Hoja de Contratación LA ISLA [EXPOMANGA]

Normas de Participación en LA ISLA - Artist Alley en EXPOMANGA 2016
Con el objetivo de hacer la experiencia Artist Alley lo más satisfactoria posible, la contratación de una mesa asume la
aceptación de las siguientes normas:
1. Se dará prioridad siempre a autores que hayan publicado, y la repercusión e impacto de dichas publicaciones.
2. En todo momento debe reinar el compañerismo. Nadie es más que nadie. El autor de tu lado trabaja igual que tú.
Tiene los mismos problemas que tú. Se sacrifica igual que tú. Es muy importante transmitir una imagen de buen rollo de
cara al público. Ayuda a las ventas y a que nuestros clientes queden contentos. Si estamos felices y así lo hacemos ver,
todo el mundo estará feliz.
3. Es Vital que todos estemos compenetrados de cara a una promoción potente. Será obligatorio formar parte del plan
de marketing a la hora de promocionar LA ISLA en general, y no solo nuestro trabajo en particular. Dichos planes podrían
exigir al autor la realización de una obra específica u otros requisitos concretos, evitando la comodidad de reusar piezas
antiguas, y tratando así de involucrar a todos por igual. Dicha pieza podria ser tanto personal como un FanArt.
Otros requisitos a cumplir podrían ser publicar una imagen concreta en una fecha concreta en las redes sociales. Los
tiempos a la hora de promocionar un evento como este son importantes, por lo que no debería existir ningún retraso
injustificado.Un día podría significar una diferencia importante, y la pérdida de un impacto comercial considerable.
Por supuesto al margen del plan general, cada autor es muy libre de auto-promocionarse extensamente. Cuanto más
ruido hagamos en las redes, mejor.
4. Con el fin de evitar mesas vacías, se espera de los autores un compromiso máximo, evitando salidas innecesarias, y
atendiendo sus mesas y espacios el mayor tiempo posible. Sería muy decepcionante para los asistentes ir a ver a los
autores y que estos no estuvieran en su lugar de trabajo. Si el autor se ausentara más de 1 hora de su puesto, podría ser
expulsado del Artist Alley, siendo bastante improbable que se vuelva a contar con dicho autor en un futuro.
5. Es obligatorio el uso de un Roll-Up, Banner, o similar para indicar claramente al público quién somos y evitar que se
nos confunda con el autor más próximo. No hay límites para la decoración del stand, salvo que no traspase el espacio
asignado.
6. Con el objetivo de ofrecer productos de calidad a nuestros clientes y alejarnos de la idea de "mercadillo" que se
tiene hacia los Artist Alleys, se exige un mínimo de calidad, no solo a la hora de realizar el material a exponer, sino
también cuidado y mimo a la hora de imprimir adecuadamente dicho material.
7. La organización por parte de LA ISLA ofrece diversos servicios de impresión para garantizar el buen acabado del
material a ofrecer. Dichas empresas nos patrocinan y ofrecen precios muy competentes y difíciles de superar. Por
supuesto, cada autor es muy libre de elegir otros servicios, siempre que cumplan los parámetros mínimos de calidad.
8. Con el mismo objetivo que en el punto 6, se recomiendan los siguientes materiales:
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Libros, Artbooks, sketchbooks … es el producto estrella.
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Arte original, encargos (commissions), cuadros y otros formatos "Deluxe".
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Art Prints, ediciones limitadas, acabados especiales … todo lo que no parezca hecho en la copistería de la
esquina y dé un valor adicional a nuestro trabajo. Si ponemos un poquito de esfuerzo en que nuestro trabajo tenga
un acabado concreto, el público responde bastante bien a esta iniciativa.
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Si el stand solicitado es de ARTESANÍA, las impresiones estan TERMINANTEMENTE PROHIBIDAS, y viceversa.
9. La organización por parte de LA ISLA o EXPOMANGA no se hará responsable en modo alguno del improbable fracaso de
vuestro espacio. Existe una fuerte demanda por parte del público para este tipo de materiales, pero no podemos
garantizar en modo alguno el éxito de vuestros proyectos. No obstante, haremos todo lo que esté en nuestra mano para
que esto no ocurra.
10. Con el objetivo de lograr el mejor funcionamiento posible, se asignarán unos días concretos para conversar sobre
posibles problemas o dudas que puedan surgir. Un miembro de nuestra organización atenderá personalmente cualquier
duda que podáis tener. Cualquier consulta realizada fuera de dichos horarios se ignorará completamente.
Deseando que estas normas os parezcan suficientemente razonables, os esperamos en EXPOMANGA!
Hoja de Contratación en LA ISLA - Artist Alley en EXPOMANGA 2016
Con el objetivo de participar en la experiencia Artist Alley LA ISLA en EXPOMANGA, que se celebrará en
Madrid los días 6 7 y 8 de Mayo de 2016, accedo a reservar mi espacio, aceptando las Normas de
Participación, así como las Condiciones Generales, listadas en este documento.
DATOS DEL AUTOR
Nombre / Pseudónimo Artístico
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Dirección de Correo eléctronico
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Teléfono de Contacto
Facebook
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Página web _______________________________________
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Otras redes [ Twitter / Tumblr / Instagram ] __________________________________________________________
RESERVA DE ESPACIO
El espacio contratado podría variar drásticamente, dependiendo del emplazamiento que tenga el Artist Alley en
cada edición. Por lo general, cada espacio contratado consta de:
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Una mesa [1,80 x 0,75 metros] y una silla.
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NO hay paredes detrás. Aunque en ocasiones podría haberlas, es bastante improbable.
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Existe la opción de compartir el espacio, en el caso de que el autor no tuviera suficiente material o quisiera
asistir con un compañero (entintador, colorista, compañero de Studio ...). En este caso, la organización
aconsejaría a cada autor o grupo de autores la mejor opción para lucir adecuadamente.
Deseo contratar:
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] Espacio Completo
[180 € ]
[
] Espacio Compartido (2 personas max.)
[ 200 € ]
FORMAS DE PAGO Y CONDICIONES
El pago del espacio contratado deberá realizarse del 1 al 15 de Abril de 2016. A partir del 16 de Abril se cobraría un
recargo de 50 euros, siendo el 20 de Abril la fecha límite. Pasado ese día, si el pago no se hubiera efectuado, se
cancelará la reserva del espacio, no volviendo a contar bajo ningún concepto con dicho autor en el futuro.
En caso de cancelación, NO se reembolsará el pago.
Se puede efectuar el pago por transferencia / ingreso bancario o por paypal.
Cada autor deberá enviar esta Hoja de Contratación debidamente completada a la dirección de correo
[email protected] en formato PDF, acompañado de un segundo PDF en el que exponga sus 5
mejores trabajos. Estos deben ser recientes, demostrando así una actividad constante.
La firma de este documento supone la aceptación total de las Normas .
_______________________ a ___________________________________ de 2016
Firma