REGLAS VIGENTES PARA LA CONVENCIÓN

REGLAS VIGENTES PARA LA CONVENCIÓN 2016.
1. La dignataria que preside la Convención es la Presidenta Internacional.
COMITÉ DE CREDENCIALES.
2. Durante la primera sesión de trabajo el Comité de Credenciales informará sobre el número registrado
de miembros votantes y de sustitutos autorizados. El Comité de Credenciales hará un informe
adicional al principio de cada día en que las sesiones de trabajo continúen y en toda otra oportunidad
en que lo solicite la dignataria que presida la convención.
MIEMBROS VOTANTES.
3. Los miembros votantes son los miembros del Directorio de Zonta Internacional, las Past-Presidentas
Internacionales, las Gobernadoras y las delegadas certificadas por el Comité de Credenciales. Los
miembros votantes pueden presentar mociones, hablar y votar. Para ejercer estos privilegios, ellas
deben llevar la identificación de la convención en todas las reuniones y deben sentarse en el área que
les haya sido designada.
4. El Comité de Credenciales entregará una identificación oficial de miembro votante y una máquina de
votar a todos los miembros votantes registrados a medida que se vayan registrando en la Mesa de
Credenciales. La máquina de votar permanecerá en poder del miembro votante durante toda la
convención. Las máquinas de votar deben ser devueltas en la Mesa de Credenciales cuando el
miembro votante deje definitivamente la convención. Debe informarse inmediatamente en la Mesa de
Credenciales sobre toda máquina que se pierda.
5. Todos los miembros votantes que se registren en el Comité de Credenciales después de presentado
su primer informe de credenciales, asumen la categoría de miembro votante luego de completado su
registro. A los efectos de su inclusión en los siguientes informes del Comité de Credenciales, las
acreditaciones de los miembros votantes deben ser completadas durante las horas de certificación que
se hayan informado pero siempre antes del comienzo programado de la siguiente sesión de trabajo de
la convención.
6. El miembro votante que deje permanentemente la convención debe informarlo al Comité de
Credenciales y entregar su identificación como miembro votante y la máquina de votar que se le haya
proporcionado. Si el miembro votante fuese una delegada, su alterna designada puede obtener dichos
ítems en la Mesa de Credenciales. Toda transferencia entre delegadas y sus suplentes debe ser
certificada por el Comité de Credenciales.
MINUTAS.
7. María José Landeira Oestergaard, Presidenta de Zonta Internacional, y las parlamentarias de la
convención serán quienes aprueben el informe de las actuaciones del evento.
MOCIONES.
8. Todos los miembros votantes presentarán sus proposiciones usando el micrófono destinado a las
actuaciones de la convención.
9. El idioma oficial de la convención será el inglés. Las mociones propuestas en otros idiomas deberán
ser traducidas al inglés antes de ser presentadas al cuerpo de la convención.
10. Todas las principales mociones y enmiendas deberán ser presentadas escritas en tres copias,
firmadas por la autora y quien la secunde (cada una de las cuales debe ser un miembro votante de la
convención). La autora de la moción se queda con una copia. Inmediatamente después que la moción
sea presentada, un ayudante de sala (monitor) llevará las segunda y tercera copias a la dignataria
presidente y a la asistente del Directorio, respectivamente.
11. Para obtener el derecho a presentar mociones o para debatir, -con la excepción de aquellas mociones
que sean “de orden” cuando otro miembro tenga el derecho a la intervención-, el miembro votante se
acercará al micrófono, esperará a ser reconocido, se dirigirá a la dignataria presidente y entonces dirá
su nombre, el nombre del club que representa y su distrito correspondiente.
12. Las disertaciones o intervenciones se limitarán a 2 minutos por participante y a 10 minutos para cada
tema. Estos tiempos pueden ser extendidos a criterio de la dignataria presidente. Ningún miembro
podrá intervenir por una segunda vez hasta que todos los que deseen hablar lo hayan hecho al menos
una vez. Ningún miembro puede hablar más de dos veces.
13. Un votante que desee hablar a favor de una moción pendiente debe usar el micrófono “Pro” (a favor).
Si el miembro votante desea hablar en contra de la moción que se discute debe emplear el micrófono
“Con” (en contra).
14. Un miembro votante que desee enmendar la moción pendiente o hacer una moción secundaria al
respecto, debe usar el micrófono “Con”. Luego que la enmienda o la moción secundaria haya sido
presentada, el miembro que hace la sugerencia podrá quedarse con el micrófono “Con” para hablar,
desarrollando el cambio propuesto.
15. Luego que los miembros votantes hayan hablado, cualquier miembro registrado puede participar en la
discusión pidiendo ser reconocido por el mismo procedimiento empleado para los miembros votantes.
NOMINACIONES
16. La nominación de un candidato a un cargo elegible hecha desde la sala por parte de un miembro
votante deberá limitarse solamente a la presentación del nombre del candidato.
MISCELÁNEAS
17. Durante las sesiones de trabajo, los miembros votantes, sus alternos, los miembros no votantes y los
invitados deberán sentarse sólo en el área que les haya sido designada.
18. Durante el tiempo en que una votación esté siendo computada, las puertas serán cerradas y sólo les
será permitido desplazarse a los “monitores” de la sala.
19. Personas marcadoras de tiempos serán invitadas a servir al principio de la convención. Será su tarea
la de indicar a cada disertante una prevención antes que expire el tiempo que le ha sido otorgado.
20. Los “monitores” de sala elegidos estarán a disposición para auxiliar a los miembros votantes
entregando todas las comunicaciones durante las sesiones de trabajo.
21. Cada miembro votante recibirá, en el paquete de la convención, toda información requerida para la
conducción de la tarea que no haya sido distribuída con anterioridad a ellos o/y a las presidentas de
los clubes.
22. Los miembros del Comité de Elecciones prepararán el informe del Comité tan pronto como sea posible
luego que las votaciones se hayan cerrado y todos los votos hayan sido computados.
23. Ni grabaciones en cinta ni cualquier otro tipo de registros puede ser levantado de las actuaciones en
las sesiones a menos que sean aquellos realizados por las personas aprobadas por la Presidenta de
Zonta Internacional.
24. Los anuncios concernientes a toda la asamblea se harán desde el estrado por la dignataria presidente,
su persona designada, o por un miembro del Comité de la Convención.
25. Estará prohibido fumar en todo el edificio de la convención.
26. El empleo de cualquier aparato electrónico capaz de enviar o recibir “e-mails”, mensajes de texto u
otras comunicaciones electrónicas será permitido siempre y cuando no se use el instrumento cuando
una moción esté siendo considerada, o en el lugar de las urnas (“polling place”) cuando tenga lugar
una votación durante las elecciones. Adicionalmente, se destaca que estos aparatos deben estar
silenciados durante todas las sesiones de trabajo.
27. Las Reglas de Orden de Robert, recientemente revisadas en su 11ª. Edición, guiarán los
procedimientos en la convención en todos los casos en que ellas sean aplicables y consistentes con
las disposiciones estatutarias (“By-laws”) de Zonta Internacional.