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ELABORACION DE DOCUMENTOS
¿Cómo se realiza la contabilización de documentos en norma
local o en norma internacional?
Al momento de ingresar a la parametrización de los documentos contables se
habilita la siguiente ventana en la cual se define la norma sobre la cual se realizara
la contabilización del documento (norma local – norma internacional o Ambas):
Dependiendo la marcación realizada en la definición de documentos contables,
estos se pueden contabilizar en los siguientes escenarios, los cuales se describen a
continuación
1. Estar en norma local y marcada la opción Ambos en la
definición del documento:
Si se está trabajando en norma local y en la definición del documento se marcó la
opción de ambas, la contabilización que realice el documento se visualizara bajo las
dos normas (Local e Internacional).
Algunos aspectos importantes a tener en cuenta son:

El sistema mantiene los mismos terceros, centros de costo, bodegas,
productos, naturaleza de las cuentas y valores causados en el documento
tanto en norma local como en norma internacional.

Se tienen en cuenta las cuentas contables contenidas en el documento que
se está actualizando, validando en la tabla de equivalencias las cuentas
equivalentes el sistema debe tomar para norma internacional.
Importante:
Así el documento al momento de su parametrización este
marcado como ambos y si el documento se contabiliza estando en
norma internacional, este solo quedara contabilizado en NIIF.
2. Estar en norma local y marcada la opción SIIGO en la
definición del documento:
En este caso el programa se encuentra en norma local y en la definición del
documento se selecciona la opción de SIIGO:
Algunos aspectos importantes a tener en cuenta son:

El sistema realiza las contabilizaciones del documento como normalmente se
ejecuta.

Este documento no se visualiza al momento de ingresar por norma
internacional, por lo tanto solo afectara la norma local.
3. Estar en norma local y marcada la opción NIIF en la
definición del documento
En este caso el programa se encuentra en norma local y en la definición del
documento se selecciona la opción de NIIF:
Algunos aspectos importantes a tener en cuenta son:

Este documento no se visualiza al momento de ingresar por norma local, por
lo tanto solo afectara la norma internacional.

El sistema realiza las contabilizaciones del documento como normalmente se
ejecuta pero únicamente afectando los registros de NIIF.
4. Estar en norma internacional y marcada la opción Ambos
en la definición del documento:
Si se está trabajando en norma internacional y en la definición del documento se
marcó la opción de ambas, la contabilización que realice el documento se
visualizara únicamente bajo norma Internacional.
Algunos aspectos importantes a tener en cuenta son:

Para la contabilización del documento el sistema lo realiza sobre las cuentas
contables equivalentes, las cuales al momento de la instalación del módulo
quedan como cuentas equivalentes las mismas que están contenidas bajo
norma local y posteriormente se pueden modificar estando trabajando bajo
norma internacional, ingresando por la opción de parámetros –
equivalencia cuentas origen – NIIF.
Importante:
Así el documento al momento de su parametrización este
marcado como ambos y si el documento se contabiliza estando en
norma internacional, este solo quedara contabilizado en NIIF.
5. Estar en norma internacional y marcada la opción SIIGO
en la definición del documento:
En este caso el programa se encuentra en norma internacional y en la definición del
documento se selecciona la opción de SIIGO:
Allí el sistema no permite elaborar el documento, debido a que al momento de
ingresar a elaborar el documento este no se encuentra activo y no es posible su
visualización.
6. Estar en norma internacional y marcada la opción de
NIIF en la definición del documento:
En este caso el programa se encuentra en norma internacional y en la definición del
documento se selecciona la opción de NIIF:
El sistema realiza las contabilizaciones del documento como normalmente se
ejecuta utilizando las cuentas contables equivalentes, las cuales al momento de la
instalación del módulo quedan como cuentas equivalentes las mismas que están
contenidas bajo norma local y posteriormente se pueden modificar estando
trabajando bajo norma internacional, ingresando por la opción de parámetros –
equivalencia cuentas origen – NIIF.