¿Cómo ahorrarse unos euros negociando con la banca? (I) Este artículo inicia una serie que tiene por objeto dar algunas sugerencias sobre el proceso de negociación entre banca y empresa (enfocado al ahorro de costes), y sobre la negociación en particular de las comisiones y gastos en pólizas de crédito y descuento comercial. Son éstas, según el autor, las fuentes de financiación a corto plazo más utilizadas en España por las Pymes 92 E ste artículo tiene por objeto que Ud. disponga de una mayor información para ahorrarse un dinerillo en la negociación con las entidades financieras y, de paso, informarle de los trámites que tiene Ud. que dar si, por algún casual, se considera perjudicado por la actuación de alguna entidad financiera por haberle cobrado de forma injusta o exagerada una comisión, haber cometido un error en las fechas de valoración o haber realizado una liquidación incorrecta de intereses. Vamos por partes. ¿CÓMO NEGOCIAR Y AHORRARSE UN DINERO? Como hablar de este tema es muy extenso, voy a limitar el artículo a dar algunas sugerencias sobre el proceso de negociación entre banca y empresa (enfocado al ahorro de costes) y sobre la negociación en particular de las comisiones y gastos en póliza de crédito y descuento comercial, por ser éstas las dos fuentes de financiación a corto plazo más utilizada en nuestro país.A la hora de negociar con la banca, mi sugerencia es que siga Ud. estos consejos: -Realice una única negociación anual con todos los bancos para exponerles sus necesidades financieras (en volumen y tipología de fuente de financiación) y de servicios (nóminas, transferencias, extranjero, etc.). Se ahorrará un tiempo precioso, transmitirá seriedad y podrá llevar a cabo un proceso de "alineación" en paralelo con todos a la vez (las mejores condiciones en todas las operaciones para todos los bancos). No entre en la dinámica de la "subasta" mensual de papel. Firme un compromiso con la entidad financiera sobre las condiciones generales que se van a aplicar a su empresa y las compensaciones que ésta le va a otorgar al banco (cesión de impuestos, nóminas, seguros sociales) y cúmplalo.Vigile que el banco también lo cumple (a veces su "ordenador central" se equivoca). -No centre el proceso de negociación en el tipo de interés. Es un error. Evalúe el coste global de lo que le cobra la banca por todos los conceptos (intereses, comisiones, mínimos, gastos, etc.). Obtenga una "cesta" de costes Enero / 2002 que a Ud. no le pese mucho y a la banca le pese lo suficiente. Ellos también tienen que ganar dinero con Ud. (nadie trabaja gratis). -Los bancos tienen dos tipos de negocio con Ud. El negocio directo (intereses y comisiones que le cobran por todas las operaciones de activo y pasivo) y el negocio indirecto (lo que ganan los bancos por disponer de su dinero en fecha valor durante unos días: por ejemplo cuando se ingresa un cheque en cuenta corriente el banco gana, al menos, un día de valoración, cuando se le cargan los seguros sociales el banco dispone de su dinero una media de 5 días sin coste, cuando paga los impuestos el banco dispone de su dinero durante 10 días sin coste, etc.). Exija al banco que le retribuya por estos conceptos (por ejemplo que le paguen el 50% del beneficio que ellos obtienen con los seguros sociales y con los impuestos), que no le cobre comisión por ingresar un cheque (ellos ya ganan un día de valor), etc. o que le aplique una fecha valor diferida (día 3 mes siguiente para seguros sociales en lugar de día 31 y día 25 en los impuestos en lugar de día 20). -Las entidades financieras generan un elevado negocio inducido con los empleados de su empresa que tienen la nómina domiciliada. No les estoy pidiendo que le retribuyan por esto, pero utilice la domiciliación de nóminas para reducir otras comisiones y gastos y obtener una compensación. - En la banca todo es negociable. Las condiciones generales que figuran en las tarifas que todas las entidades tienen son eso, generales, y pueden y deben negociarse en función del volumen de negocio que Ud. les da. Además, son las más gravosas que la entidad financiera le puede aplicar. Trabaje para conseguir condiciones mejores. Cuando negocie Ud. comisiones con las entidades financieras, tenga en cuenta que para que éstas puedan cobrar comisiones y/o repercutir gastos han de cumplirse ciertos requisitos, de acuerdo con lo que se desprende de la OM de 12 de diciembre de 1989 y la Circular de Banco de España 8/90: -Deben estar pactadas entre el cliente y la entidad financiera (no sirve que la entidad financiera haga referencia a las condiciones generales que aplica en su tarifa). -Sólo se pueden repercutir cuando correspondan a la efectiva prestación de un servicio por parte de la entidad financiera (aspecto éste muy controvertido porque, como veremos, hay algunas comisiones que los bancos y cajas de ahorro cobran de forma corporativa; es decir, todos las cobran, sobre las que se ha suscitado la duda de si ha habido o no efectiva prestación de servicio; incluso dicho esto por el propio Servicio de Reclamaciones del Banco de España; por ejemplo, la tan controvertida comisión de devolución). -Deben estar perfectamente cuantificadas. A la hora de negociar en concreto sobre condiciones y otros aspectos de las pólizas de crédito y descuento comercial, siga estas sugerencias: PÓLIZA DE CRÉDITO Comisión de Apertura: La comisión de apertura tiene su única justificación en compensar a la entidad financiera de los gastos administrativos que ésa incurre para abrir la operación. Es muy, muy raro que una entidad financiera no le cobre por este concepto (sólo se lo evitan las grandes empresas), que se calcula como un porcentaje (%) sobre el nominal de la operación. Ojo con esto porque para operaciones elevadas la comisión de apertura puede ser "salvaje". En general, no debería permitir que una entidad financiera le cobre más de 300,5 euros (50.000 pesetas) en concepto de comisión de apertura de una póliza de crédito. Negocie porcentajes alrededor del 0,5%; salvo que la póliza sea muy pequeña -inferior a 60.101 euros (10.000.000 pesetas)-, en cuyo caso se puede hablar de un mínimo. Como se cobra al inicio de la operación y se descuenta del nominal, el coste en términos TAE de una comisión de apertura es mayor que el % nominal que cobran. Comisión de Excedido: La entidad financiera intentará cobrarle una comisión si se excede del límite que le concede. Además, claro está, le cobrará un elevado interés (más del 20% por lo general). Esta comisión no tiene razón de ser; pues la entidad financiera no presta ningún servicio; pero su eliminación es muy difícil (sólo tiene derecho al pataleo). Por tanto, el primer consejo es que no tenga excedidos en cuentas de crédito (es una mala gestión de tesorería) y el segundo es que utilice la imposición de esta comisión para bajar algún otro coste de la póliza.Además, se liquida trimes- “La comisión de apertura de una póliza de crédito tiene su única justificación en compensar a la entidad financiera de los gastos administrativos que ésta incurre para abrir la operación. Es muy, muy raro que una entidad financiera no le cobre por este concepto” “Sólo si la entidad financiera comunica por sistema a los obligados al pago el vencimiento de un efecto, el gasto por correo está justificado. Esta práctica ayuda a reducir los impagados y, por tanto, es beneficiosa para la entidad financiera y para el cliente” 94 tralmente y su coste en términos TAE puede ser brutal (oscila sobre el 2% sobre el mayor saldo contable excedido). Comisión de Estudio: Hoy casi nadie intenta cobrarla (hace varios años era muy común). Pero todavía queda algún listo que quiere ponerla o te dice que no la pone como si te hiciera un favor. Ya saben, el que quiera estudiar a Salamanca. No la admita nunca. Comisión por Indisponibilidad: Esta comisión todavía perdura en algunas entidades, aunque la mayoría ya se han dado cuenta de que intentar cobrarla no tiene justificación. Suele oscilar alrededor del 0,15%-0,20% sobre el saldo medio no dispuesto y se liquida trimestralmente. No la acepte. El argumento de la entidad financiera para cobrarla es que ellos te ofrecen la posibilidad de utilizar la póliza hasta el límite y que, por tanto, han de disponer de fondos para poder atender las demandas que se produzcan. Claro que, digo yo, para eso es una póliza de crédito. Plazo: Negocie pólizas de crédito a 2 ó 3 años. Incluso puede negociarlas a plazo indefinido con cancelación por preaviso de 1 mes por parte de la entidad financiera. Se ahorrará gastos de apertura y el importe de la intervención del fedatario público. Tipos de Interés: Referencie la póliza de crédito al Euribor a plazo de 90 días y admita un diferencial entre 0,5 y 1 punto. Este es el intervalo razonable para la mayoría de pymes, aunque pueden negociarse diferenciales menores. No admita sin embargo un diferencial de más de un punto., salo excepciones. DESCUENTO COMERCIAL (DOCUMENTOS FÍSICOS Y SOPORTE MAGNÉTICO –C58-) % Comisión por Efecto Descontado: No la acepte. El "forfait" que se utiliza en el descuento de papel por la práctica totalidad de las entidades financieras es limpio, sin comisiones. Mínimo por Efecto: Muchas entidades que no le cobran % de comisión por efecto descontado le cobrarán un mínimo por efecto, que según casos puede oscilar entre 0,24; 0,60; 1,20 e incluso tres euros (40, 100, 200 e incluso 500 pesetas).Tenga cuidado. Si el importe de sus efectos es pequeño el impacto en el coste efectivo del descuento puede ser muy alto y encarecer sobremanera una negociación de papel con un tipo de interés aceptable. El mínimo por efecto puede evitarse; pero depende de las compensaciones que otorgue a la entidad financiera. Enero/ 2002 % Comisión de Devolución: Esta es la comisión más controvertida y una de las más sangrantes. El Servicio de Reclamaciones del Banco de España reconoció hace tiempo su dudosa legitimidad (y ahí se ha quedado, sin hacer nada más); pues al encargar al banco la gestión de cobro de un efecto, bien por pura gestión de cobro, bien por haberlo llevado al descuento; éste puede ser pagado y aquí se acaba el mandato o puede ser devuelto, en cuyo caso se devuelve al cedente. Como ahora prácticamente todas estas transacciones de cobro y pago a través de las entidades financieras se realizan de modo electrónico vía el SNCE (Sistema Nacional de Compensación Electrónica), los documentos no viajan físicamente y no se incurre en gastos (sólo el de comunicación del impagado y correo). ¿Qué tipo de servicio te da la entidad financiera para justificar el cobro de esta comisión? Ninguno. Pero le será muy difícil, si no imposible, suprimir esta comisión; así que intente que el % sea el menor posible (2%). Hay entidades que cobran más de un 5%. Esto es una salvajada. Ah, y no se olvide de repercutir con creces el coste de la devolución a su cliente; hay mucho listo por ahí que se quiere financiar del primero que pillan. Mínimo de Devolución: En ocasiones, además de un sangrante % de comisión por devolución, la entidad financiera le querrá cobrar un mínimo de devolución -los he visto hasta de 15,02 euros (2.500 pesetas), algo prohibitivo-. Como al igual que en caso anterior va a ser muy difícil su eliminación, pues toda la banca actúa de forma "colegiada", intente reducirla al máximo (no más de tres euros y gracias) Correo: Este es uno de los gastos que más repercuten las entidades financieras. Cobran correo por cada uno de los efectos que Ud. lleva al descuento. Si estos efectos están domiciliados, tanto si los descuenta en soporte papel como en soporte magnético a través del cuaderno 58 –C58, la entidad financiera no soporta ningún tipo de correo; así que negocie que no le cobren (esto sólo puede ser más de 1.803 euros (300.000 pesetas) al año en una empresa de pequeño tamaño). Es un robo. Sólo si la entidad financiera comunica por sistema a los obligados al pago el vencimiento de un efecto, el gasto por correo está justificado. Esta práctica ayuda a reducir los impagados y, por tanto, es beneficiosa para la entidad financiera y para Ud. Artemio Milla Gutiérrez Socio-Director de Altair Consultores en Finanzas Corporativas SL