Proteger contenido de celdas

Clase 5 – Curso de planilla de cálculo avanzado
Clase 5
Proteger contenido de celdas
Seguimos los siguientes pasos:
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Primero para proteger un libro debemos dirigirnos a la barra menú.
Una vez allí hacemos clic con el botón izquierdo del mouse sobre “Formato”.
En Formato nos dirigimos hacia la opción “Celdas”.
Luego de desplegada la ventana, “nos dirigimos a protección de celdas”
El resultado será:
Siempre que se accede al cuadro, la opción seleccionada es Protegido lo que determina que al proteger la hoja todas
las celdas están protegidas y el contenido de cada una de ellas es visible.
Las opciones del cuadro son las siguientes:
• Ocultar todo. Al seleccionar esta opción cualquier contenido ingresado en la celda no es visible al proteger la
hoja.
• Ocultar fórmulas. Determina que si el contenido de una celda es una fórmula o función, al proteger la hoja, no
será visible y de ser otro contenido se permite visualizarlo.
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Ocultar para la impresión. Al seleccionar esta opción las celdas no se imprimen al realizar una copia en
papel de los datos.
Para proteger una hoja sin permitir que se visualicen los datos, primero hay que definir una de las
opciones Ocultar todo u Ocultar fórmulas en el cuadro de diálogo Formato de celdas y luego se protege
la hoja.
Proteger parcialmente la hoja
Hasta el momento se analizó la protección total de una hoja y el resultado es impedir que se modifique el
contenido de las celdas perteneciente a una hoja, sea con o sin visualización de los datos.
Esta opción es útil si lo que se desea es utilizar el contenido de las celdas de la hoja protegida, como argumento en
una fórmula o función en celdas pertenecientes a otras hojas. En una hoja totalmente protegida no se permite
realizar ningún tipo de acción en las celdas que la componen, salvo Copiar.
Desde el cuadro de diálogo Formato de celda es posible desproteger celdas previo a proteger la hoja.
El cuadro muestra siempre seleccionada la opción Protegido. Para proteger parcialmente la hoja dejando celdas
totalmente libres se debe:
1. Seleccionar las celdas que no deben estar protegidas en la hoja.
2. Acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas, pestaña Protección de celda e
inhabilitar la opción Protegido.
3. Proteger la hoja utilizando el camino conocido.
Ejemplo:
Selecciono las celdas de los datos del gráfico (columnas C y D,) en conjunto de la referencia (columna B)
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Voy hacia el menú “Formato” y seleccione el ítem “Celdas”
Selecciono la opción “Protegido”, luego si me interesa puedo ocultar algunas otras cosas con las casillas
de “Ocultar fórmulas” o de “ocultar para la impresión” si quisiera que a la hora de imprimirlo en papel no
saliera impreso los datos de gráfico, o sea lo que tengo seleccionado.
Luego doy aceptar y listo.