procedimiento de gestion de tarifas de clientes

PROCEDIMIENTO DE GESTION DE TARIFAS DE CLIENTES
Podemos tener tantas tarifas como deseemos. Tarifas generales de empresa por cada
año, tarifa por cliente, tarifas por obra.
ALTA DE TARIFAS
Maestros-Tarifas
Nos muestra una rejilla con todas las tarifas que se han dado de alta y las fechas de
validez de cada una.
Seleccionando una de las tarifas y pinchando en “detalle de tarifa” se nos muestran los
conceptos de facturación de la tarifa y los precios de la misma.
Lo aconsejable es que haya varias tarifas generales según el grupo de clientes.
También podremos modificar cada tarifa asignada a cada cliente dentro de la atípica del
cliente.
Podremos modificar una tarifa incrementando o descontando % en toda la tarifa o sólo
en una familia o tipo de máquina.
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Esto nos será muy útil al cambiar de año o para asignar tarifa completa a un cliente con
descuento o incremento neto.
Asignación de tarifas a clientes u obras
Una vez dada de alta la tarifa en el maestro, seleccionamos sistema, cliente, editar,
pestaña
atípicas.
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Pinchamos en nueva, seleccionamos en la parte inferior de la pantalla la tarifa a asignar
, introducimos fechas de validez y pinchamos en
.
Para asignar tarifa a obra procedemos de igual manera pero en el cliente entramos en
obras, seleccionamos la obra con un clic (cambia a amarillo) y botón (tarifas atípicas).
Asignamos la tarifa.
Debemos tener en cuenta lo siguiente:
La tarifa a aplicar será siempre la asignada a la obra, en su defecto al cliente y en
su defecto la seleccionada como tarifa general de ventas en nuestra empresa.
ALTA DE DESCUENTOS
Las tarifas de descuentos nos sirven para asignar descuentos a clientes y obras aplicados
sobres las tarifas generales.
Entramos en maestros-descuentos
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Boton “nuevo”, y en la parte inferior de la pantalla damos código y nombre a la tarifa
de descuento así como validez entre fechas, después
Seleccionamos la que acabamos de nombrar y pinchamos en “detalle de descuento”.
Entonces demos de alta todos los detalles de la tarifa de descuentos mediante el botón
“nuevo” o , la opción más rápida que es el botón “importar”.
De esta última forma importamos los conceptos de facturación y seleccionamos la
familia y/o el tipo de máquina y el tipo de descuento que vamos a aplicarle.
Si no seleccionamos familia o tipo, nos aplica el descuento a todos los conceptos de
facturación que aparecen en el maestro.
Una vez realizada la tarifa de descuentos, podemos ir a la pantalla detalle de descuentos
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Y modificar, eliminar o dar de alta otro nuevo descuento.
El siguiente paso es asignarlo a una obra o cliente de la misma forma que hicimos con
las tarifas.
La única diferencia es que en vez de asignarlo en la pestaña “atípicas” del cliente u
obra, lo haremos en la pestaña “descuentos”
Debemos tener en cuenta que un mismo cliente y obra puede tener asignado una tarifa
especial y un descuento sobre ella.
La diferencia entre tarifas y descuentos es que las tarifas se muestran al cliente en
precios netos y los descuentos se presentan con el precio de su tarifa menos el
descuento asignado al cliente u obra (ej. 20%).
Importante:
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Todas las tarifas especiales deben estar relacionadas con la general.
Importamos la general a la especial y modificamos en la especial o en el
cliente/obra una vez asignada.
En la tarifa general deben aparecer TODOS los conceptos de facturación.
Podemos modificar precios en todas las tarifas pero no deberíamos hacerlo
en la general.
Cuando modificamos precios en las tarifas del maestro, se modifican en el
cliente/obra pero no a la inversa.
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