Legajo tipo de presentación de facturación

Información muy importante a tener
en_cuenta al momento de la facturación a
IOMA
 El armado del legajo, debe respetar el siguiente orden de contenido:
Contenido del legajo mensual a presentar por el psicólogo
1- Los primeros 3 folios serán: Original, Duplicado y Triplicado de Recibo/ Factura (B
o C) (Estas 2 últimas pueden ser fotocopias (momentáneamente), siempre que se
la identifique como “Duplicado“, “triplicado” y en las mismas deben figurar la
leyenda ¨ es copia fiel del original ¨ todas firmadas y sellados en original por el
Psicólogo. Recordar que la factura se debe confeccionar por grupo de afiliados
por el total de las sesiones efectuadas en el mes (Discriminando lo trabajado en
Prov. y en Cap.) y el importe total. Ambos en letras y números, indicando la
cantidad de folios comprendidos en esa facturación.
Esto siempre y cuando el IOMA deba pagar algo al prestador si en esa
facturación solo tiene entrevistas iniciales, es decir importe a abonar por el
IOMA ($ 0) los tres primeros tres folios serán las tres copias de la planilla de
liquidación mensual.
DATOS NECESARIOS PARA EL ARMADO DE LA FACTURA / RECIBO
1. Sr/es Instituto de Obra Medico Asistencial de la Prov. De Bs As.
2. Domicilio: Calle 46 Nº 886 – La Plata
3. Número de C.U.I.T. 30.62824952-7
4. IVA : Exento
5. Detallar cantidad de prestaciones por Prov. y por Cap. ( si corresponde )
6. Identificación del grupo de afiliados
7. Aclarar el mes que se esta facturando
8. Monto total en número y letras.
9. Cantidad de folios.
A continuación ud. puede encontrar un ejemplo
2.-
Los Folios cuatro, cinco y seis serán las tres copias de la Planilla de liquidación
mensual ( Excel ) por grupo afiliatorio (en la que se detalla nombre y apellido del
afiliado, nº de carnet, y monto) las 3 copias firmadas y selladas por el psicólogo en
original.
Recuerde que el archivo con la Planilla ( Excel ) además será entregada en
Secretaria en :
Diskette, Pen drive o CD etc / también podrá enviarlo por correo electrónico de
hacerlo recuerde antes de presentarse a realizar la presentación, corroborar si
llego correctamente el archivo.
3-
Los siguientes folios dependerán de cada facturación en particular, pero igualmente
deben seguir un orden, que es el siguiente:
A.- Por cada paciente y en el orden en que fueron cargados en la planilla resumen:
1-Planilla Registro de Firmas por las sesiones brindadas (iniciales / psicoterapia /
entrevistas a padres) con la firma en original del psicólogo, sello aclaratorio y
firma del paciente o responsable.
2- Planilla de Conformidad del Afiliado (impresa desde la WEB de IOMA) firmada
por el Paciente y por el Psicólogo con sello aclaratorio. (Al inicio del tratamiento y de
tener 1er o 2da continuidad de tratamiento respectivamente )
Planilla de denuncia (por única vez)
Imprimiéndola desde el ¨Menú de Impresiónes¨ de la WEB de IOMA.
Firmada por el Psicólogo con sello aclaratorio.
3.- Planilla de Inicio de Psicoterapia (una vez que IOMA autorice el tratamiento,
imprimiéndola desde el ¨Menú de Impresiones¨ de la WEB de IOMA
(niños, adolescentes, adultos o de orientación a padres, la que corresponda);
4.-Planilla de Evolución de Tratamiento e H.Clínica (cuando corresponda)
5.-Planilla “Continuidad de Tratamiento¨ 2 (cuando corresponda)
6.- Foliar toda la documentación, una vez realizado el control expresado
en los puntos anteriores.
Identificación de los pacientes
Para una correcta identificación del afiliado, deberán observar lo siguiente:
.
-
-
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afiliados obligatorios: el número del carnet tiene doce (12) dígitos
numéricos únicamente
afiliados voluntarios: el número de carnet tiene doce (12) dígitos
alfanuméricos, siendo el primero una letra entre la A y la I, o la letra S.
afiliados voluntarios colectivos: el número de carnet tiene doce (12)
dígitos alfanuméricos, siendo el primero una letra entre la J y la Z,
excluida la letra S.
afiliados por convenio de reciprocidad: se los identifica a través de la
carta presentación que les confecciona el IOMA, tomando el número
de afiliado a su obra social y si este número posee menos de doce
dígitos, se antepondrá el número 0 en todos los espacios libres hasta
completar el campo.
Fecha para la presentación de las facturaciones
Las facturaciones se podrán entregar en la secretaria del Colegio
desde el día 25
del mes en el cual se realizan las prestaciones y hasta el 3º día
hábil del mes siguiente (excluidos los sábados) de cada mes
en el horario de 10 a 17 hs. (sin prorroga alguna) de no ser entregada en
esa oportunidad deberá ser presentada el mes siguiente (entregando cada mes por
separado).
Recuerde que solo tiene 60 días de plazo para presentar la
Facturación.