RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Código: IMI-PRH-01
Fecha de Emisión: DIC. 02
Rev:07 Fecha de Revisión: MAR. 10
Página 1 de 6
1. OBJETIVO
Definir los lineamientos para reclutar y seleccionar al personal de nuevo
ingreso a IMI y que cubra el perfil solicitado.
2. ALCANCE
Aplica a todas las plazas vacantes de todas las áreas de IMI.
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Coordinador de RH
a) Dar seguimiento al procedimiento.
b) Verificar que se de el cumplimiento del procedimiento.
Auxiliar de Recursos Humanos
a) Realización de entrevistas
b) Canalizar a pruebas
c) Verificación de referencias
d) Decidir de acuerdo al perfil si continúan con el procedimiento.
e) Rechazar a quienes no cubran los requisitos.
Coordinadores de área
a) Entregar la requisición de personal debidamente llenada y autorizada por
dirección.
b) Hacer entrevista profunda y dar punto de vista del candidato.
c) Firmar de acuerdo del candidato seleccionado.
d) Rechazar a quienes no cubran el perfil.
Coordinador del área de mantenimiento
a) En el caso del reclutamiento de operadores de tracto camión: coordinar la
prueba de manejo y entregar evidencia.
b) Rechazar a quienes no aprueben la prueba de manejo
4. DEFINICIONES:
RH: Recursos Humanos
5. POLITICAS
a) Se deberá entregar la requisición de personal debidamente llenada y
autorizada por dirección, hasta entonces se inicia el procedimiento de
reclutamiento y selección.
ELABORO
REVISO
AUTORIZO
Lic. Paulina Sandoval
Enc. Recursos Humanos
01/03/10
Lic. Paulina Sandoval
Enc. Recursos Humanos
01/03/10
Ing. Karina Rodríguez.
Coord. de Calidad
01/03/10
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Código: IMI-PRH-01
Fecha de Emisión: DIC. 02
Rev: 07
Fecha de Revisión: MAR. 10
Página 2 de 6
b) El candidato deberá cumplir con todos los lineamientos establecidos antes
de ser contratado: llenar solicitud de empleo, aprobar todo examen y
entrevistas.
c) No está permitido que el candidato presente dos veces las pruebas
psicométricas.
6. CONTENIDO/DESARROLLO:
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS
COORDINADOR
1. Entrega al responsable de R.H. la Requisición de Personal
IMI-FRH-10 de la vacante, autorizada por dirección. En caso
de que sea Vacante de Nueva Creación, deberá anexar la
Descripción del Puesto IMI-DRH-02.
RH
2. Identifica el perfil de la vacante en la Descripción de Puestos
IMI-DRH-02. En caso de que la vacante se realice por
subcontratado, solicita la vacante a la agencia y envía vía
mail la Descripción de Puestos IMI-DRH-02.
3. Publica la vacante o revisa la bolsa de trabajo.
4. Selecciona las solicitudes o Currículos.
5. Agenda cita para entrevista laboral.
6. Entrega Solicitud de Empleo IMI-FRH-17 para llenado.
7. Realiza la entrevista Inicial con el formato Entrevista Inicial
Administrativos IMI-FRH-02 y Entrevista Inicial Operativos
IMI-FRH-07 según corresponda.
8. Si el candidato es viable, programa la entrevista con el
coordinador del área que solicito la vacante.
COORDINADOR
9. Realiza la entrevista y decide si el candidato es viable o lo
rechaza.
RH
10. En caso de que el candidato sea viable, verifica referencias de
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Código: IMI-PRH-01
Fecha de Emisión: DIC. 02
Rev: 07
Fecha de Revisión: MAR. 10
Página 3 de 6
sus empleos anteriores y programa exámenes
socioeconómicos y psicométricos.
11. Una vez que se tengan los resultados de los exámenes, se
reúne con el Coordinador del Área y/o Director, para elegir al
candidato
COORDINADOR/ RH
12. Seleccionan al candidato
RH
13. Informa al candidato que ha sido elegido para cubrir la
vacante y le solicita la documentación personal de acuerdo
con el Procedimiento de Contratación de Personal IMI-PRH05.
14. Realiza la contratación de acuerdo al Procedimiento de
Contratación de Personal IMI-PRH-05.
OPERADORES
Coordinador
1. Entrega al responsable de R.H. la Requisición de Personal
IMI-FRH-10 de la vacante, autorizada por dirección.
RH
2. Identifica el perfil de la vacante en la Descripción de
Puestos IMI-DRH-02.
3. Publica la vacante o revisa la bolsa de trabajo.
4. Selecciona las solicitudes o Currículos.
5. Revisa las referencias del operador y revisa que la
licencia este vigente
TIENE BUENAS REFERENCIAS Y LICENCIA VIGENTE
SI, continúa al número 6
NO, elimina candidato
6. Agenda cita para entrevista laboral.
7. Entrega Solicitud de Empleo IMI-FRH-17 para llenado.
8. Realiza la entrevista Inicial con el formato Entrevista Inicial
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Código: IMI-PRH-01
Fecha de Emisión: DIC. 02
Rev: 07
Fecha de Revisión: MAR. 10
Página 4 de 6
Operadores IMI-FRH-14
9. Si el candidato es viable, programa la prueba de manejo con
el coordinador de mantenimiento.
COORDINADOR MANTO
RH
10. Realiza la prueba de manejo y aplica examen el examen
técnico.
COORDINADOR TRAFICO
11. Si el operador pasa la prueba de maneja y el examen técnico,
programa entrevista con el coordinador de tráfico
RH
12. Realiza la entrevista y decide si el candidato es viable o lo
rechaza.
13. En caso de que el candidato sea viable, programa examen
Anti-doping.
14. Si el resultado del examen anti-doping es negativo, informa
al candidato que ha sido elegido para cubrir la vacante y le
solicita la documentación personal de acuerdo con el
Procedimiento de Contratación de personal IMI-PRH-05.
15. Realiza la contratación de acuerdo al Procedimiento de
Contratación de Personal IMI-PRH-05.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Código: IMI-PRH-01
Fecha de Emisión: DIC. 02
Rev: 07
Fecha de Revisión: MAR. 10
7. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
INICIO
RECIBE
REQUISICION
DE PERSONAL
PUBLICA LA
VACANTE
SELECCIONA
CANDIDATOS
AGENDA
ENTREVISTA
LLENA
SOLICITUD DE
MEPLEO
REALIZA
ENTREVISTAS
REALIZA
EXAMENES
SELECCIONA
AL CANDIDATO
CONTRATA AL
CANDIDATO
FIN
8. SITUACIONES NO CONFORMES
SITUACION
NO
CONFORME
El candidato
seleccionado
ya no esta
disponible
ACCION CORRECTIVA
RESPONSABLE
Se selecciona la segunda RH
opción
9. DOCUMENTOS DE REFERENCIAS
REGISTRO
Ex.
Psicometrico
Página 5 de 6
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Código: IMI-PRH-01
Fecha de Emisión: DIC. 02
IMI-DRH-02
IMI-PRH-05
10.
Rev: 07
Fecha de Revisión: MAR. 10
Descripción de Puestos
Contratación de Personal
REGISTROS
IMI-FRH-02
IMI-FRH-07
IMI-FRH-10
IMI-FRH-14
IMI-FRH-17
Entrevista Inicial Administrativa
Entrevista Inicial Operativos
Requisición de Personal
Entrevista Inicial Operadores
Solicitud de Empleo
Examen Anti-doping
Examen Psicométrico
Estudio Socio económico
Prueba de Manejo
Examen Técnico a Operadores
Página 6 de 6