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Solución analítica de
las fuerzas de trabajo
basada en jerarquías
• Software alojado, totalmente configurable y de rápida
implementación
• Análisis y tendencias visibles por período de control
• Métricas mostradas según el contexto de la
estructura de la organización
• Distribución automatizada e integrada de informes
ad hoc
• Análisis de movimientos de empleados por capa
o cargo
• Servicios de consultoría para planificaciones
personalizadas de las fuerzas de trabajo
Los líderes empresariales exigen tener acceso en todo momento a soluciones analíticas de las fuerzas de trabajo
para ofrecer información y perspectivas importantes; no solo análisis generales de toda la organización, sino
también análisis que pertenecen a áreas específicas de su empresa. Por ejemplo, ¿a quién le preocupa si su
tasa de desgaste es del 20% en toda la organización? Lo que realmente necesita saber son los departamentos
o divisiones que están originando dicha cifra. Necesita una solución analítica que le permita profundizar en áreas
InSight. La
solución analítica
de las fuerzas
de trabajo
basada 100% en
jerarquías.
™
determinadas de su empresa para encontrar respuestas. Esto es lo que InSight™ le permite llevar a cabo y es lo
que le diferencia de otras soluciones analíticas genéricas.
Con InSight, los líderes pueden visualizar rápidamente tendencias relacionadas con las fuerzas de trabajo que
afectan de forma positiva o negativa a determinadas áreas de su empresa. Lleve a cabo análisis por departamento,
cargo, centro de coste o región, es decir, prácticamente en cualquier segmento de su organización para responder a
cuestiones, tales como:
• ¿Cuál es el índice de contratación interna y externa de los líderes directivos?
• ¿Cuál es la tasa de crecimiento de la fuerza de trabajo en cada región durante el último año?
• ¿Cuál es el índice de retención de empleados en puestos clave dentro del departamento de ventas?
Una solución tan potente que incluimos expertos “En el
paquete”.
A diferencia de la mayoría de las empresas analíticas que simplemente le ofrecen un informe excepcional de vez en
cuando, InSight de Aquire le ofrece un potente motor de generación de informes basado en web que le permite
acceder en cualquier momento a los análisis de las fuerzas de trabajo que necesita. En primer lugar, nuestros
asesores de planificación de las fuerzas de trabajo de InSight as a Ser vice™ trabajan codo a codo con usted para
configurar e implementar InSight con el objeto de cumplir con las necesidades específicas de su empresa. A
continuación, le haremos entrega de las llaves para que pueda utilizar InSight en su organización con el fin de tomar
mejores decisiones relacionadas con la fuerza de trabajo de forma continuada. Tras la implementación, los asesores
de planificación de las fuerzas de trabajo se convierten en socios a largo plazo del personal interno para aportar
sus conocimientos en pruebas hipotéticas de impulsores económicos, vinculando tendencias de fuerzas de trabajo
con tendencias empresariales. Esto es lo que hace especial a InSight. No tiene que volar en solitario, pero no está
atado a un asesor externo para obtener las respuestas que necesita. Con InSight, disfrutará de lo mejor de ambos
mundos, ya que tendrá acceso en cualquier momento a análisis importantes y a los mejores expertos analíticos de
las fuerzas de trabajo del sector.
Calidad frente a cantidad: por qué menos significa
mucho más.
En Aquire, sabemos que los líderes, con sus apretadas agendas, necesitan más respuestas, no más datos. Por
ello, hemos desarrollado InSight para presentar análisis de un modo que los profesionales empresariales (no solo
los analistas) puedan entender claramente. En lugar de extraer grandes volúmenes de datos que originan mayor
confusión, InSight ofrece a los líderes cifras e informes con gráficos de tendencias que significan realmente
algo. Información que se traduce en decisiones empresariales más inteligentes y rápidas. Por ejemplo, no
solo le interesa saber que sus empresas de contratación están cubriendo el 80% de todas las vacantes. Lo que
realmente le interesa es si están cubriendo dichas vacantes con candidatos cualificados, cuánto tiempo van a estar
contratados y cuál es su promedio de clasificación de rendimiento. Esta es la perspectiva que necesita. Estas son
las respuestas que le ofrece InSight.
Todo se basa en tener acceso
en cualquier momento a análisis
impor tantes.
Los análisis basados en jerarquías de InSight le permiten segmentar sus datos
de la forma que necesite y cuando los necesite, y no según la planificación de
una tercera persona. Con otras soluciones de software está limitado a informes y
opciones de análisis predeterminados. InSight™ le permite realizar un seguimiento
continuo y evaluar la efectividad de iniciativas y decisiones estratégicas sobre la
fuerza de trabajo. Con InSight tendrá la posibilidad de controlar sus objetivos
empresariales e inversiones en la fuerza de trabajo. Y dado que cada análisis
está vinculado a la jerarquía de su organización, cada líder de la empresa contará
con la perspectiva que necesita para optimizar el rendimiento de su área de
responsabilidad.
Tendrá acceso a la perspectiva que
necesita. Ahora es el momento de
aplicarla.
Los análisis únicos de tendencias comparativas de InSight le permiten comparar y contrastar
tendencias de fuerzas de trabajo esenciales en áreas especificas de su empresa. Podrá
InSight genera información de la que los líderes podrán beneficiarse rápidamente
visualizar rápidamente cómo está realizando un seguimiento de áreas de negocios específicas
y con la que podrán actuar en consecuencia. Efectivamente, le facilitamos gráficos
y de los objetivos de fuerzas de trabajo establecidos.
circulares y gráficos de barras, pero añadimos una capa organizativa a análisis
que le ofrecen el contexto que necesita para realizar los cálculos realmente
importantes. Además, gracias al motor protegido de generación de informes de
InSight, puede ofrecer a los gerentes de toda la organización análisis que solo
pertenezcan a su período de control. Esto les permite ahondar en la información
que necesitan para gestionar y supervisar el impacto de sus decisiones relacionadas
con la fuerza de trabajo. Con la posibilidad de analizar tendencias de las fuerzas
de trabajo comparándolas con eventos económicos, empresariales o del sector, su
equipo directivo sabrá qué eventos son métricas esenciales en cada área de su
fuerza de trabajo. Y gracias a nuestros informes de visualización de canalización
de talentos , no solo podrá realizar un seguimiento del movimiento de empleados
en toda la organización, sino en cada uno de los segmentos de la empresa. Este
potente conjunto de soluciones analíticas le permite analizar tendencias clave
relacionadas con el número de empleados, contrataciones, renovación de plantilla
y otras opciones, prácticamente, en cualquier nivel de la organización.
InSight™ ofrece a los usuarios acceso seguro a información confidencial de una página principal
configurable. Los usuarios pueden visualizar tendencias con el paso del tiempo en Análisis de
tendencias, consultar una instantánea con informes de Organigrama, visualizar el movimiento
de talentos con la Canalización de talentos y utilizar Informes personalizados para acceder
fácilmente a informes personalizados y paneles informativos.
InSight™ le indica el quién, el qué y el
por qué.
Si observa cambios en las tendencias de las fuerzas de trabajo, no solo necesita el
quién y el qué, sino también el por qué. ¿Por qué esta métrica esencial o tendencia
de objetivo se encuentra en una dirección específica? Al permitirle relacionar
iniciativas y eventos empresariales específicos con análisis de fuerzas de trabajo,
InSight le permite visualizar relaciones de causa y efecto por lo que las respuestas
a la pregunta “¿por qué?” quedan claras.
La función única de
Canalización de talentos
de InSight le permite
realizar un seguimiento del
movimiento de empleados
Por ejemplo, imagínese que ha cambiado su plan de prestaciones al principio de
(positivo y negativo) en toda
año. ¿Dicho suceso ha provocado un abandono voluntario en los últimos seis
su organización. Analice
meses? ¿Ha afectado a la retención de empleados en determinadas áreas de
y gestione tendencias en
la empresa? InSight cuenta con las respuestas. Pude que observe que sus costes
ascensos, traslados, ceses,
de contratación han aumentado un 30% trimestralmente. Pero, ¿por qué? Bueno,
nuevos empleados, etc.
con InSight podrá rápidamente comprobar que el aumento puede atribuirse a
de áreas específicas de
una inversión de subcontratación de selección de personal que se realizó en el
su empresa (por cargo,
tercer trimestre. ¿Cómo ha afectado esto al tiempo medio necesario para cubrir las
vacantes? ¿Cuántos puestos se han cubierto desde que se cuenta con los servicios
de la empresa de contratación?
depar tamento, división, capa
organizativa y muchas más
opciones).
Otro ejemplo podría ser que el cambio de personal del departamento de ventas ha
disminuido un 20% con respecto al año pasado. InSight le indicaría que la reducción
en el cambio de personal comenzó hace 9 meses después de que presentara su
nuevo programa de capacitación de empleados. InSight le ofrece estas y muchas
otras respuestas.
Mejore las decisiones relacionadas
con las fuerzas de trabajo.
Mejore sus resultados.
La diferencia entre InSight y las herramientas analíticas generales es evidente.
Todo se basa en la jerarquía. Se trata de pasar de análisis genéricos de las fuerzas
de trabajo que le ofrecen pocos datos a análisis centrados que le ofrecen más
información. Se trata de conocer qué inversiones en las fuerzas de trabajo están
cosechando sus frutos, qué decisiones empresariales están teniendo un impacto
positivo en los resultados y cuáles no. De modo que al final del día, no necesita
ningún análisis. Necesita que InSight mejore el rendimiento de la fuerza de
trabajo.
Las leyendas intuitivas
asociadas a métricas
codificadas con colores le
permiten analizar rápidamente
información esencial sobre la
fuerza de trabajo dentro del
contexto de su estructura de
subordinación de la empresa.
Portal de asistencia de decisiones
Análisis de movimientos de empleados
•Cree paneles informativos sobre fuerzas de trabajo protegidos y
destinados a gerentes
•Tenga acceso a análisis específicos con un solo clic
•Desplácese por informes y panales informativos rápidamente
•Visualice los traslados y ascensos de cada área con la función única
de Canalización de talentos
•Supervise el movimiento de empleados en grupos específicos, tales
como cargo, departamento, período de control, etc.
•Visualice tendencias en contrataciones y ceses de cada área definida
•Calcule los índices de contratación/retención a nivel interno,
abandono involuntario y traslados
•Compare análisis de movimientos de empleados de cada
departamento de la organización
Panel informativo de organigrama
•Cree organigramas que puedan imprimirse y en los que se puedan
realizar búsquedas
•Realice exportaciones a Microsoft® Excel y PowerPoint
•Cree gráficos de barras y gráficos circulares
•Cree leyendas automáticas
•Cree automáticamente organigramas
•Desplácese fácilmente hasta los informes
•Visualice métricas esenciales y configurables en un organigrama de
toda la empresa
•Resalte umbrales mediante el formato condicional
•Visualice y compare el período de control de cada gerente
•Compare cada período de control con el promedio de dicho nivel
organizativo
•Compare cada período de control con el promedio de dicha jerarquía
•Filtre cada métrica por subconjuntos de la fuerza de trabajo
Análisis e informes de tendencias
•Configure vistas de tendencias basadas en tendencias de fuerzas de
trabajo
•Filtre métricas por subconjuntos de la fuerza de trabajo
•Compare visualmente tendencias de fuerzas de trabajo para cada
subgrupo de la empresa
•Anote eventos empresariales para realizar un seguimiento de
decisiones ejecutivas y la rentabilidad de la inversión
•Capture y realice un seguimiento de los objetivos de planificación de
la fuerza de trabajo
Indicadores clave de rendimiento y métricas
esenciales
Algunas de las métricas esenciales e indicadores clave de rendimiento
que son compatibles y que pueden filtrarse por grupos y
departamentos de la organización:
•Selección de personal: índice de contratación externa, índice de
nueva contratación, promedio para cubrir vacantes
•Movimiento interno: índice de contratación interna, índice de
ascensos, traslados
•Efectividad del capital humano: índice de retención, ceses, cambio
de personal, ejercicio de un cargo, tasa de crecimiento de la fuerza
de trabajo, índice de absentismo
•Finanzas: todos los costes relacionados con la fuerza de trabajo,
coste por contratación, ingresos y beneficios por empleado
InSight también puede configurarse para incluir métricas adicionales
y KPI.
Expertos asesores de InSight as a Service™
•Ofrecen indicaciones durante el proceso de entrega y configuración
de Aquire InSight™
•Ofrecen consejos sobre análisis para ayudarle a tomar más
decisiones fundadas sobre inversiones en la fuerza de trabajo
•Están capacitados para mejorar la adopción del usuario
•Revisan la adición de datos para garantizar su coherencia y precisión
•Identifican e implementan modificaciones y mejoras
•Crean planificaciones de fuerzas de trabajo en sintonía con la
estrategia empresarial
Acerca de Aquire
Aquire es un proveedor líder en soluciones analíticas y de planificación de las fuerzas de trabajo. De la elaboración de
organigramas y análisis a modelos de fuerzas de trabajo, planificación de la sucesión, integridad de datos y mucho más, las
soluciones de Aquire aumentan la visibilidad de la información, aceleran la toma decisiones y racionalizan las iniciativas de
Recursos Humanos. Más de 2 700 organizaciones en 125 países confían en las soluciones de Aquire para gestionar los datos
de 10 millones de profesionales activos.
Oficina de América del
Norte
400 Las Colinas Blvd.
Suite 500
Ir ving, TX 75039 EE. UU.
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