España 37 – S2000DBA Rosario 54 341 424 6181 Tucumán 622 - piso 7 – C1049AAN Buenos Aires 54 11 4393 3451 Argentina www.colinet.com.ar Póliza Nueva: Cabecera, General, Historial, Expedientes y Cesiones. En esta Lección examinaremos la siguiente sección del programa de Emisión de Operaciones: Cabecera de la Operación El primer paso para dar de alta una póliza nueva es ingresar el Contratante (DAF) y el Intermediario. Este último puede ingresarse desde la Tabla de Intermediarios o solo desde los que se cargaron para el Contratante de la Póliza en la Tabla Datos Filiatorios. La forma de cargar los Intermediarios depende de la Configuración del Producto. Para ingresar el contratante y el intermediario se utilizan los respectivos íconos de búsqueda. Luego se ingresa la Moneda. Siempre la primer moneda de la lista -en este caso pesos- será la moneda preferente, según se halla establecido en Productos/Monedas. Se ingresa la vigencia de la Póliza y la fecha de Inicio de Vigencia. Algunos productos pueden configurarse para que la fecha de emisión sea igual a la fecha de vigencia. En tal caso, el usuario no debe ingresar una fecha sino que se adopta automáticamente la fecha de emisión, que puede ser la fecha actual o la fecha del último cierre mensual de la Empresa. Póliza Nueva - Cabecera, General, Historial, Expedientes y Cesiones.doc 1/5 Si en Productos/Vigencia se estableció que la vigencia o duración de la póliza elegida para esta operación (en este caso ANUAL) “Exige Retroactividad”, en la cabecera de la póliza se deberá ingresar la “Fecha de Retroactividad”, además de la de inicio de vigencia. La Operación “Póliza Nueva” tiene varias opciones de Subtipos. En general, se utiliza el subtipo “Operaciones Individuales”. Pero para los productos que admiten más de un subtipo de operación para las Pólizas Nuevas, el sistema les exigirá que antes de ingresar la Cabecera de la Póliza se ingrese qué subtipo de Póliza Nueva se va a agregar. Aparecerán para ello los siguientes campos: Las opciones en el campo “Subtipo de Operación” dependerán de lo que se halla cargado en las Tablas “Tipos de Operaciones” y en Productos/Operaciones. Pero los comportamientos de estos subtipos de Pólizas Nuevas son estandar. Para recordar estas configuraciones se puede recurrir al Manual nro 10 “Productos del Seguro”. General e Historial Estos Tab simplemente muestran información. No permiten realizar ningún cambio. Se habilitan al momento de crear la cabecera de la operación. A continuación se ve la información disponible en el Tab General: 2/5 El Tab Historial, muestra la información de los usuarios que han trabajado en esta operación y en todas las operaciones relacionadas a esta póliza. Indica la hora, el día y qué es lo que realizó cada usuario. Expedientes Electrónicos Este Tab sirve para cargar documentos, imágenes, hojas de cálculo, archivos PDF y animaciones que sea necesario adjuntar a la Póliza. La carga de documentos es sumamente sencilla. La imagen a continuación muestra los campos a completar y los formatos de archivo que reconoce GAUSmp. 3/5 Cesiones Si la Compañía de Seguros cede una parte del riesgo a otra compañía, en Producto/Compañias de Seguros, debe establecer cuál será el porcentaje de cesión. En la Emisión aparecerá un Tab llamado “Cesiones”. Para agregar el porcentaje de cesión en la póliza se puede, ya sea establecer a nivel de producto que se cargue automáticamente (y entonces el usuario que emite no tiene que detenerse en este tab, simplificando la emisión) o cargarlo manualmente completando los campos que se muestran a continuación: 4/5 5/5