PROCEDIMIENTO 1. OBJETIVO Planificar, ejecutar y efectuar el

Código: AN-AI-P-04
PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DE DENUNCIAS ANTE LAS ENTIDADES
COMPETENTES.
Ministerio del Interior
Versión:02
Fecha: 26/12/2011
República de Colombia
1. OBJETIVO
Planificar, ejecutar y efectuar el seguimiento respectivo a las actividades requeridas para
gestionar las denuncias recepcionadas, ante las entidades competentes de acuerdo a los
hechos expuestos.
2. ALCANCE
Inicia con la radicación de la denuncia en el Ministerio del Interior y finaliza con el archivo de
la copia del oficio de remisión a las entidades competentes y/o de las respuestas de la misma.
3. DEFINICIONES
DAI: Dirección de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías
Denuncia: Es la comunicación que hace una persona natural o jurídica acerca de hechos que
revisten carácter de delito.
Territorios indígenas. Son las áreas poseídas en forma regular y permanente por una
comunidad, parcialidad o grupo indígena y aquellas que, aunque no se encuentren poseídas
en esa forma, constituyen el ámbito tradicional de sus actividades sociales, económicas y
culturales (Artículo 2º. Decreto 2164 de 1995)
Comunidad o parcialidad indígena: Es el grupo o conjunto de familias de ascendencia
amerindia, que tienen conciencia de identidad y comparten valores, rasgos, usos o
costumbres de su cultura, así como formas de gobierno, gestión, control social o sistemas
normativos propios que la distinguen de otras comunidades, tengan o no títulos de propiedad,
o que no puedan acreditarlos legalmente, o que sus resguardos fueron disueltos, divididos o
declarados vacantes (Artículo 2º. Decreto 2164 de 1995)
Autoridad Tradicional: Las autoridades tradicionales son los miembros de una comunidad
indígena que ejercen, dentro de la estructura propia de la respectiva cultura, un poder de
organización, gobierno, gestión o control social. (Artículo 2º. Decreto 2164 de 1995)
Cabildo indígena. Es una entidad pública especial, cuyos integrantes son miembros de una
comunidad indígena, elegidos y reconocidos por ésta, con una organización sociopolítica
tradicional, cuya función es representar legalmente a la comunidad, ejercer la autoridad y
realizar las actividades que le atribuyen las leyes, sus usos, costumbres y el reglamento
interno de cada comunidad
Resguardo Indígena. Los resguardos indígenas son propiedad colectiva de las comunidades
indígenas a favor de las cuales se constituyen y conforme a los artículos 63 y 329 de la
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Constitución Política, tienen el carácter de inalienables, imprescriptibles e inembargables. Los
resguardos indígenas son una institución legal y sociopolítica de carácter especial,
conformada por una o más comunidades indígenas, que con un título de propiedad colectiva
que goza de las garantías de la propiedad privada, poseen su territorio y se rigen para el
manejo de éste y su vida interna por una organización autónoma amparada por el fuero
indígena y su sistema normativo propio. (Artículo 21, decreto 2164 de 1995)
Comunidad o parcialidad indígena: Es el grupo o conjunto de familias de ascendencia
amerindia, que tienen conciencia de identidad y comparten valores, rasgos, usos, o
costumbres de su cultura, así como formas de gobierno, gestión, control social o sistemas
normativos propios que la distinguen de otras comunidades, tengan o no títulos de propiedad,
o que no puedan acreditarlos legalmente, o que sus resguardos fueron disueltos, divididos o
declarados vacantes.
Resguardo Colonial: Los resguardos coloniales son una institución legal y sociopolítica de
carácter especial, conformada por una o más comunidades indígenas, que poseen títulos de
las tierras poseídas por los miembros de la parcialidad a título individual o colectivo desde la
época de la colonia, poseen su territorio y se rigen para el manejo de éste y su vida interna
por una organización autónoma amparada por el fuero indígena y su sistema normativo
propio.
4. NORMATIVIDAD
Constitución Política, Artículo 7.
Ley 89 de 1890.
Decreto 2893 de 2011. Por el cual se modifican los objetivos, la estructura orgánica y
funciones del Ministerio del Interior y se integra el Sector Administrativo del Interior.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Norma Técnica
Colombiana NTC- ISO: 9001:2008
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Norma de Calidad para la
Gestión Pública. Bogotá: ICONTEC, 2009. (NTCGP 1000)
5. DESARROLLO
5.1. DOCUMENTO REQUISITO
Denuncia escrita, debidamente sustentada y presentada en área de correspondencia del
Ministerio del Interior, en la carrera Calle 12B No 8-46 Piso 1 y si es del caso adjuntar los
documentos necesarios.
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No.
Tarea
1
Recepción de la
Solicitud
2
Transferir la solicitud
3
Asignar a Funcionario
o Coordinador
4
Asignar a Funcionario
Encargado
Análisis de la
denuncia.
5
6
Remisión de denuncia.
Descripción de la tarea
Recepcionar la solicitud presentada
por el solicitante, de conformidad con
el Procedimiento para la Gestión de
la Correspondencia Externa
Trasladar la solicitud a la DAI, de
conformidad con el Procedimiento
para
la
Gestión
de
la
Correspondencia Externa.
Realizar
el
reparto
de
la
correspondencia al Funcionario o
Coordinador de grupo encargado del
tema.
Punto de Control
Verificar el número
de radicado con la
planilla de entrega
Funcionario
responsable DAI
Director Técnico
Funcionario o
Coordinador
Entregar la solicitud al Funcionario
encargado del tema.
Analizar el tipo de delito presentado
para
determinar
las
entidades
competentes para atender el tema y
poder
realizar
el
seguimiento
respectivo.
Elaborar oficio remisorio de la
denuncia, de acuerdo a las plantillas
del SIGI, a las entidades competentes
de acuerdo al análisis realizado.
Revisar y aprobar el oficio dirigido a
las entidades competentes.
Responsable
Funcionario
responsable –
Área de
Correspondencia
Profesional
Universitario
Profesional
Universitario
Revisión de datos
de oficio.
Funcionario o
Coordinador
Director Técnico
Si cumple se da
visto bueno.
Si no cumple se
devuelve
para
corrección.
7
8
Alimentar Base de
Datos de Denuncias
Actualizar el formato AN-AI-P-04F01”GESTIÓN DENUNCIAS
VIGENCIA ____
Archivar copia oficios
de remisión
Archivar oficios de remisión
carpetas por departamento.
Profesional
Universitario
en
Recibir respuesta de las entidades
competentes y analizar
medidas
tomadas:
9
Seguimiento a las
denuncias
Si procede, elaborar oficio en plantilla
del SIGI, informando medidas al
denunciante.
Profesional
Universitario
Profesional
Universitario
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Si no se requiere comunicar al
denunciante se relaciona la
respuesta el formato AN-AI-P-04-F01
GESTIÓN DENUNCIAS
VIGENCIA____
Revisión de datos
de oficio.
Revisar y dar visto bueno a la
comunicación al oficio.
Si cumple se da
visto bueno.
Si
no
devuelve
corrección.
10
Archivar respuestas
Funcionario o
Coordinador
cumple
para
Archivar la respuesta con los
antecedentes por departamentos
Profesional
Universitario
6. REGISTROS


Formato AN-AI-P-04-F01: “GESTIÓN DENUNCIAS VIGENCIA_____”
Oficios
7. INFORMACIÓN SECUNDARIA
INFORMACIÓN A
PUBLICAR
No existe
RESPONSABLE
FRECUENCIA
UBICACIÓN
8. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Relación de los sistemas de información que se usan o aplican en desarrollo del
procedimiento.
SISTEMA DE
DESCRIPCIÓN
INFORMACIÓN
Formato AN-AI-P-04- Archivo de Excel
F01:
“GESTIÓN
DENUNCIAS
VIGENCIA_____”
RESPONSABLE
Profesional
Universitario
UBICACIÓN
Red interna de la
Dirección
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9. ANEXOS
 Anexo 1: Formato AN-AI-P-04-F01: “GESTIÓN DENUNCIAS VIGENCIA_____”
10. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
26/12/2011
CAMBIO
Actualización del procedimiento de acuerdo a
la “Guía lineamientos para la elaboración y/o
modificación de documentos” y al Decreto
2893 de 2011 "Por el cual se modifican los
objetivos, la estructura orgánica y funciones
del Ministerio del Interior y se integra el Sector
Administrativo del Interior“.
Elaboró
Revisó y Aprobó
Firma
Firma
Viviana Rebolledo Osorio
Profesional Especializado (E)
Pedro Santiago Posada Arango
Director Asuntos Indígenas, Rom
y Minorías
VERSIÓN
Versión 02
_______________________
Nidia Consuelo Pulido Rubio
Profesional Especializado (E)
_______________________
Diana Ximena Huertas Rivera
Profesional Especializado (E)
TRD. 0113.11.06
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