Código: AN-AI-P4 Versión: 04 PROCEDIMIENTO

Código: AN-AI-P4
PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DE DENUNCIAS ANTE LAS ENTIDADES
COMPETENTES
Versión: 04
Vigente desde:
07/12/2015
1. OBJETIVO
Remitir las denuncias radicadas en la Dirección a las entidades que se consideren competentes de conformidad
a los hechos presentados en las mismas.
2. ALCANCE
Inicia con la radicación de la denuncia en el Ministerio del Interior y finaliza con el archivo de la copia del oficio
de remisión a las entidades competentes y/o de las respuestas de la misma.
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Autoridad Tradicional: Las autoridades tradicionales son los miembros de una comunidad indígena que
ejercen, dentro de la estructura propia de la respectiva cultura, un poder de organización, gobierno, gestión o
control social. (Artículo 2º. Decreto 2164 de 1995)
Cabildo indígena. Es una entidad pública especial, cuyos integrantes son miembros de una comunidad
indígena, elegidos y reconocidos por ésta, con una organización sociopolítica tradicional, cuya función es
representar legalmente a la comunidad, ejercer la autoridad y realizar las actividades que le atribuyen las leyes,
sus usos, costumbres y el reglamento interno de cada comunidad
Comunidad o parcialidad indígena: Es el grupo o conjunto de familias de ascendencia amerindia, que tienen
conciencia de identidad y comparten valores, rasgos, usos o costumbres de su cultura, así como formas de
gobierno, gestión, control social o sistemas normativos propios que la distinguen de otras comunidades, tengan
o no títulos de propiedad, o que no puedan acreditarlos legalmente, o que sus resguardos fueron disueltos,
divididos o declarados vacantes (Artículo 2º. Decreto 2164 de 1995)
Denuncia: Es la comunicación que hace una persona natural o jurídica acerca de hechos que revisten carácter
de delito.
Resguardo Colonial: Los resguardos coloniales son una institución legal y sociopolítica de carácter especial,
conformada por una o más comunidades indígenas, que poseen títulos de las tierras poseídas por los miembros
de la parcialidad a título individual o colectivo desde la época de la colonia, poseen su territorio y se rigen para
el manejo de éste y su vida interna por una organización autónoma amparada por el fuero indígena y su sistema
normativo propio.
Resguardo Indígena. Los resguardos indígenas son propiedad colectiva de las comunidades indígenas a favor
de las cuales se constituyen y conforme a los artículos 63 y 329 de la Constitución Política, tienen el carácter de
inalienables, imprescriptibles e inembargables. Los resguardos indígenas son una institución legal y
sociopolítica de carácter especial, conformada por una o más comunidades indígenas, que con un título de
propiedad colectiva que goza de las garantías de la propiedad privada, poseen su territorio y se rigen para el
manejo de éste y su vida interna por una organización autónoma amparada por el fuero indígena y su sistema
normativo propio. (Artículo 21, decreto 2164 de 1995)
Territorios indígenas. Son las áreas poseídas en forma regular y permanente por una comunidad, parcialidad
o grupo indígena y aquellas que, aunque no se encuentren poseídas en esa forma, constituyen el ámbito
tradicional de sus actividades sociales, económicas y culturales (Artículo 2º. Decreto 2164 de 1995)
DAI: Dirección de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías
Página 1 de5
Código: AN-AI-P4
PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DE DENUNCIAS ANTE LAS ENTIDADES
COMPETENTES
Versión: 04
Vigente desde:
07/12/2015
4. RESPONSABILIDAD
La obligación de los cargos responsables, frente a la elaboración, revisión, aprobación y aplicación de los
correspondientes documentos, se describe en la siguiente tabla.
Documento
Revisa
Grupo de Promoción de los
Derechos de los Pueblos
Indígenas y otras Minorías
Gestión de denuncias ante las
entidades competentes.
Aprueba
Director Asuntos Indígenas, Rom y
Minorías
Coordinadora Grupo de Promoción de
los Derechos de los Pueblos Indígenas
y otras Minorías
Los líderes de proceso son responsables de la socialización, concientización y aplicación de los documentos
asociados a su proceso.
5. NORMATIVIDAD
5.1. CONSTITUCIÓN.
 Constitución Política, Artículo 7.
5.2.
LEYES.

Ley 89 de 1890.
5.3.

5.4.


6.
DECRETOS.
Decreto 2893 de 2011. Por el cual se modifican los objetivos, la estructura orgánica y funciones del
Ministerio del Interior y se integra el Sector Administrativo del Interior.
OTRAS
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Norma Técnica Colombiana
NTC- ISO: 9001:2008
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Norma de Calidad para la
Gestión Pública. Bogotá: ICONTEC, 2009. (NTCGP 1000)
DESARROLLO
6.1. DOCUMENTO REQUISITO
Denuncia escrita, debidamente sustentada y presentada en área de correspondencia del Ministerio del
Interior, en la carrera Calle 12B No 8-46 Piso 1 y si es del caso adjuntar los documentos necesarios.
No.
Tarea
1
Recepción de la
Solicitud
2
Transferir la solicitud
Descripción de la tarea
Recepcionar la solicitud presentada por
el solicitante, de conformidad con el
Procedimiento para la Gestión de la
Correspondencia Externa
Trasladar la solicitud a la DAI, de
conformidad con el Procedimiento
para la Gestión de la Correspondencia
Punto de Control
Verificar el número
de radicado con la
planilla de entrega
Responsable
Funcionario
responsable –
Área de
Correspondencia
Funcionario
responsable DAI
Página 2 de5
Código: AN-AI-P4
PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DE DENUNCIAS ANTE LAS ENTIDADES
COMPETENTES
Versión: 04
Vigente desde:
07/12/2015
No.
Tarea
3
Asignar a
Funcionario o
Coordinador
4
Asignar a
Funcionario
Encargado
5
Análisis de la
denuncia.
6
Remisión de
denuncia.
Descripción de la tarea
Externa.
Realizar
el
reparto
de
la
correspondencia al Funcionario o
Coordinador de grupo encargado del
tema.
Punto de Control
Director Técnico
Funcionario o
Coordinador
Entregar la solicitud al Funcionario
encargado del tema.
Analizar el tipo de delito presentado
para
determinar
las
entidades
competentes para atender el tema y
poder realizar el seguimiento respectivo.
Elaborar oficio remisorio de la denuncia,
de acuerdo a las plantillas del SIGI, a
las entidades competentes de acuerdo
al análisis realizado.
Revisar y aprobar el oficio dirigido a las
entidades competentes.
Responsable
Profesional
Universitario
Profesional
Universitario
Revisión de datos
de oficio.
Funcionario o
Coordinador
Director Técnico
Si
cumple se da
visto bueno.
Si no cumple se
devuelve
para
corrección.
7
Alimentar Base de
Datos de Denuncias
Actualizar el formato AN-AI-P-04F01”GESTIÓN
DENUNCIAS
VIGENCIA_____”.
Profesional
Universitario
8
Archivar copia
oficios de remisión
Archivar oficios de remisión en carpetas
por departamento.
Profesional
Universitario
Recibir respuesta de las entidades
competentes y analizar
medidas
tomadas:
Si procede, elaborar oficio en plantilla
del SIGI, informando medidas al
denunciante.
9
Seguimiento a las
denuncias
Profesional
Universitario
Si no se requiere comunicar al
denunciante se relaciona la respuesta
el formato AN-AI-P-04-F01 GESTIÓN
DENUNCIAS VIGENCIA_____”
Revisión de datos
de oficio.
Revisar y dar visto
comunicación al oficio.
bueno
a
la
Si
cumple se da
visto bueno.
Funcionario o
Coordinador
Página 3 de5
Código: AN-AI-P4
PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DE DENUNCIAS ANTE LAS ENTIDADES
COMPETENTES
Versión: 04
Vigente desde:
07/12/2015
No.
10
Tarea
Descripción de la tarea
Archivar respuestas
Archivar la respuesta con los
antecedentes por departamentos
Punto de Control
Si
no
cumple
devuelve
para
corrección.
Responsable
Profesional
Universitario
6. REGISTROS
REGISTROS
Formato AN-AI-P-04-F01:
“GESTIÓN DENUNCIAS
VIGENCIA_____”
7.
RESPONSABLE
FRECUENCIA
UBICACIÓN
N/A
Red interna de la
Dirección
Profesional
Universitario
ANEXOS
Anexo No. 1. Formato Gestión Denuncias Vigencia_____. AN-AI-P-04-F01
8.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
26/12/2011
06/03/2013
xxx
CAMBIO
Actualización del procedimiento de acuerdo a la “Guía
lineamientos para la elaboración y/o modificación de
documentos” y al Decreto 2893 de 2011 "Por el cual se
modifican los objetivos, la estructura orgánica y
funciones del Ministerio del Interior y se integra el Sector
Administrativo del Interior“.
Se modifica la versión 2 con el fin de actualizar la
imagen del Ministerio del Interior y cambiar los logos de
certificación por la nueva entidad certificadora.
Se modifica la versión 05 con el fin de actualizar logo y
lema del Ministerio del Interior
Elaboró
Firma
Aprobó:
Firma
Viviana Rebolledo Osorio
Profesional Especializado (E)
Pedro Santiago Posada Arango
Director Asuntos Indígenas, Rom y
Minorías
VERSIÓN
02
03
04
Revisó:
____________________________
Nidia Consuelo Pulido Rubio
Profesional Especializado (E)
Archivar en:1103.47.04 Procesos y Procedimientos Misionales- Aplicación y Ejecución de Normas- Asuntos Indígenas, ROM y Minorías
Página 4 de5
Código: AN-AI-P4
PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DE DENUNCIAS ANTE LAS ENTIDADES
COMPETENTES
Versión: 04
Vigente desde:
07/12/2015
Página 5 de5