Verificación automática de facturas contra SAP

Verificación automática de facturas contra SAP
¿Te has planteado cuánto tiempo y recursos se dedican en tu empresa a verificar la
información de las facturas de proveedores contra SAP? ¿Y por qué no dejar que
la tecnología realice este trabajo? Verificar
de forma automática las facturas contra
SAP implica un mayor control sobre la
gestión de las facturas, un mejor empleo
de los recursos humanos, una disminución
de los costes de gestión de facturas, etc..
Un centro de control de las
facturas de proveedores
La aplicación INVOICE COCKPIT de
ReadSoft es un centro de control (“Cockpit”
en inglés es la cabina de mando de los
aviones) de todas las facturas que llegan a
SAP. INVOICE COCKPIT coteja de forma
automática la información de la factura
contra los pedidos y los datos maestros en
SAP. Comprueba, por ejemplo, el nombre
del proveedor, el porcentaje de I.V.A., el
total, etc.; incluso las líneas de detalle de
las facturas.
Si la factura cuadra con el pedido, es contabilizada en SAP. Cualquier descuadre o
incidencia es mostrada al usuario para su
verificación.
Una vez que todas las facturas han sido
cotejadas de forma automática, todas las
tareas contables pueden realizarse con un
solo clic- se pueden contabilizar facturas
para su pago, acceder a los pedidos, etc.
Las facturas sin pedido (normalmente, las
facturas de gastos generales) también son
gestionadas de una forma muy sencilla.
Todo gestionado dentro de SAP®
INVOICE COCKPIT trabaja dentro de
SAP, utilizando la configuración e interfaz habitual de los usuarios, con el que
ya están familiarizados. No tienen que
aprender un nuevo sistema ni realizar
ningún ajuste en su sistema SAP.
INVOICE COCKPIT permite:
• Gestionar las facturas de forma más
eficiente y barata
• Gestionar mejor las incidencias y errores
de las facturas.
• Utilizar a los empleados en tareas más
productivas que la verificación manual
de facturas.
Un único punto de entrada.
Aquí podemos ver todas las
facturas recibidas.
Los datos de las líneas de detalle
de las facturas aparecen en la
parte de abajo.
w w w. re a d s o f t . e s
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Funcionalidades
• Transferencia automática de los datos
de las facturas a SAP
• Contabilización automática de las
facturas correctas
• Presentación en pantalla de todos
los datos de la factura junto con la
imagen digital del documento.
• Realización de las tareas contables
con un solo clic.
• Ofrece trazabilidad con informes
sobre flujos de facturas, acciones de
usuarios, etc.
• Posibilidad de configurarse fácilmente de acuerdo con las necesidades específicas de cada cliente
Se puede ver el
historial con todos
los pasos seguidos
por las facturas
procesadas.
• Uso de la configuración de SAP del
cliente, sin requerir modificación de
los estándares de SAP.
• Posibilidad de activar un trabajo llamado “Repetitor”, que automáticamente comprueba si los datos son ya
contabilizables
Aquí podemos ver los datos
extraídos de la factura
junto con la imagen
digital del documento.
También se puede ver la
información del pedido.
0802.ES
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