La firma del Duque del Infantado

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Firmas Invitadas
RATÓN
La firma del Duque del Infantado
u
Uno de los primeros duques del Infantado,
sabedor de que el mejor acero y las mejores armas
eran las de Toledo, le escribió una carta a un
pariente que vivía en la ciudad imperial
solicitándole que le enviase una docena de
alabardas. El pariente quedó extrañado de la
petición ya que, por error del secretario del
duque, al escribir la carta había puesto albardas
en lugar de alabardas. Su extrañeza se debía a que
PEDRO
MAESTRE YENES
SUBDIRECTOR GENERAL
DE ORGANIZACIÓN Y
SISTEMAS
FRATERNIDAD MUPRESPA
había muchas localidades en España donde se
hacían buenas albardas y no era precisamente
Toledo uno de los sitios famosos por sus albardas.
responsable final de la comunicación que se
No obstante, buscó a un buen profesional de las
transmita al destinatario, como responsable máximo
albardas y consiguió que le hiciera una magnífica
del envío, debe revisarla antes de enviarla. Al menos
docena de dichas albardas.
de esa forma no se encontrará con sorpresas como
e
El pariente del duque, le envió, al cabo de varias
La precisión es
elemento
fundamental
en toda
gestión y muy
específicamente
en la relativa
a asuntos de
tecnologías de
la información
nº 13 septiembre 2007
la acontecida al duque del Infantado. Cuando se
lanza una comunicación sin antes previamente
semanas, las 12 famosas albardas lo que sorprendió
haberla revisado no podemos echar la culpa a nadie
mucho al del Infantado porque él estaba
si decimos algo que no queríamos decir. Nosotros
esperando sus deseadas alabardas. Al darse cuenta
habremos sido los responsables finales de lo que
de que había cometido un error comunicando a su
hemos comunicado y como le pasó al duque del
pariente que quería 12 albardas en lugar de las 12
Infantado tendremos que asumir nuestra culpa sin
alabardas en las que estaba pensando, le escribió a
por ello dejar de hacer notar que también son
su primo la siguiente carta: “Os doy las gracias por
las albardas que son lo mejor de su especie. Han
sido muy bien llegadas y mejor recibidas: 6 para mi
secretario por escribir albardas en vez de alabardas
y 6 para mí por haber firmado la carta sin leerla”.
l
La precisión en la comunicación debe ser algo a
m
culpables los autores materiales del error.
Moraleja: no es aconsejable firmar en barbecho
porque por muy cuidadosos que sean los demás, al
final, el responsable tendrá que asumir los
perjuicios que se pudiesen producir por no haber
leído lo que firmamos. Se suele señalar en muchas
cuidar con especial esmero siempre, pero mucho
ocasiones que, si se tuviese que leer todo lo que se
más cuando se trata de cuestiones que afectan a
firma, no habría horas en el día, ni días en el año,
datos e informaciones. Cualquier error cometido en
para despachar la correspondencia. En ese caso lo
esta materia es fácil que se produzca y conviene
que conviene hacer es delegar, y delegar bien, en
comprobar muy bien lo que se ha escrito antes de
personas responsables que tendrán buen cuidado
lanzarlo a su destinatario. En informática, donde se
de revisar todo aquello que firmen. Acaparar firma
tratan datos, informaciones y procedimientos,
sin controlarla es un error que acaba volviéndose
cualquier error, por pequeño que sea, puede dar
contra el que no es capaz de delegar. Por mucha
lugar a efectos desmesurados e indeseados por lo
buena disposición que se tenga, siempre se vigilará
que las dobles y triples revisiones son absolutamente
más aquello que uno firma que lo que se pasa a la
necesarias. Lo que no hay duda es que el
firma de otro.