portada nueva 28/5/04 09:56 Página 1 Observatorio del comercio electrónico Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid 2003 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 1 Observatorio del comercio electrónico Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid 2003 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 2 Informe realizado por: Área de Innovación de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid Equipo de trabajo: CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO E INDUSTRIA DE MADRID Javier Méndez Director del Área de Innovación CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO E INDUSTRIA DE MADRID Eva Casado Coordinadora del Área de Nuevas Tecnologías IDC Jaime García Director de análisis IDC Fernando Maldonado Analista senior El contenido de esta publicación se ha actualizado a enero de 2004. La Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid ha procurado que todas las informaciones contenidas en la misma se ajusten a las disposiciones legales existentes en la fecha de cierre de esta edición, y no asume responsabilidad alguna por las eventuales pérdidas que pudieran ocasionarse a quienes actúen o dejen de actuar como consecuencia de alguna información contenida en esta publicación. Ninguna parte de este libro puede ser reproducida, grabada en sistema de almacenamiento o transmitida en forma alguna ni por cualquier procedimiento, ya sea eléctrico, mecánico, reprográfico, magnético o cualquier otro, sin autorización previa y por escrito de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid. Depósito legal: Realiza: Tucán Imprime: Legna Gráficas, S.L. Prohibida la reproducción total o parcial de esta publicación sin autorización expresa de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid. Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 4 Índice de contenidos Antecedentes y objetivo 9 Alcance 9 Metodología 9 Síntesis 10 Caracterización de la muestra 11 Introducción Número de clientes Número de empleados Tamaño del departamento de sistemas 12 12 13 15 Grado de informatización Uso de asesores externos Penetración de aplicaciones en la empresa Acceso web Modelos ASP Seguridad informática 16 16 17 22 23 24 Acceso a Internet Usos de Internet Otros usos de Internet 27 30 32 Compras en Internet Razones por las que no realizan compras a través de Internet Cronología de las compras por Internet Intensidad de las compras por Internet Tipología de las compras por Internet Medios de pago 33 35 36 37 39 40 Presencia en Internet Objetivos de la página web 41 43 Ventas por Internet Razones por las que no venden a través de Internet Cronología de las ventas por Internet Tipología de las ventas por Internet Destino geográfico de las ventas por Internet Medios de pago aceptados en las ventas por Internet Ventajas de vender en Internet 46 46 48 49 51 53 54 Conclusiones 55 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 6 Índice de figuras Figura 1. Figura 2. Figura 3. Figura 4. Figura 5. Figura 6. Figura 7. Figura 8. Figura 9. Figura 10. Figura 11. Figura 12. Figura 13. Figura 14. Figura 15. Figura 16. Figura 17. Figura 18. Figura 19. Figura 20. Figura 21. Figura 22. Figura 23. Figura 24. Figura 25. Figura 26. Figura 27. Figura 28. Figura 29. Figura 30. Figura 31. Figura 32. Figura 33. Figura 34. Figura 35. Figura 36. Figura 37. Figura 38. Figura 39. Distribución de la muestra Número de clientes Número de empleados Tamaño del departamento de sistemas Asesores externos Aplicaciones en la empresa Acceso web Modelo ASP Seguridad informática Usos de los certificados digitales Potencial de actividad de comercio electrónico Dispositivos de acceso Acceso mediante banda ancha Tipología de la conexión Etapas del comercio electrónico Usos de Internet Planes de realizar compras en Internet ¿Y en el futuro? Razones por las que no realiza pedidos por Internet Desde cuándo realiza pedidos por Internet Frecuencia con que realiza pedidos por Internet Porcentaje sobre el total de compras Tipología del mercado Medios de pago Página web Planes para crear una página web Objetivos de la página web Intención de añadir alguna característica Razones por las que no vende en Internet Cronología de las ventas por Internet Tipología de clientes I Tipología de clientes II Efecto del comercio electrónico en la dispersión geográfica de las ventas Destino geográfico de las ventas Formas de pago Ventajas de vender por Internet Situación de la empresa respecto a sus competidores ¿Genera valor la actividad de comercio electrónico en su empresa? Forma en que se materializa la generación de valor del comercio electrónico 11 13 14 15 17 21 22 23 24 26 27 28 29 29 30 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 8 Antecedentes y objetivo La Cámara de Madrid dispone de un Observatorio que analiza periódicamente la situación de las empresas madrileñas en relación al uso que hacen de Internet y del comercio electrónico, con la finalidad de adaptar y mejorar las acciones de posicionamiento, tanto de las empresas madrileñas como de las organizaciones empresariales y administraciones involucradas en la competitividad del sector empresarial de la Comunidad de Madrid. En esta ocasión, tras la realización del Estudio sobre los usos de Internet y el comercio electrónico en las empresas madrileñas1 , hemos querido conocer la realidad en cuanto al uso de las tecnologías de la información y comunicación de sectores de importante peso en la economía madrileña como es la industria química. Alcance El estudio está delimitado geográficamente a empresas del sector químico que desarrollan su actividad principal dentro de la Comunidad de Madrid con más de 30 empleados, y está dividido en tres bloques que se corresponden con la secuencia de inversiones que, de forma genérica, las empresas llevan a cabo para la consecución de sus objetivos de comercio electrónico: Grado de informatización y negocio electrónico (e-Business). Acceso a Internet y compras electrónicas. Presencia en Internet y ventas electrónicas. Metodología Para el análisis de las variables se ha aplicado una encuesta telefónica durante el mes de julio de 2003 a industrias alimentarias de la Comunidad de Madrid, con un tamaño de más de 30 empleados. Los resultados de este estudio están referidos a la muestra encuestada. Todas las cifras que aparecen en este informe han sido sometidas a redondeo por lo que los totales pueden no ser exactos. Asimismo, en algunos casos se obvian respuestas del tipo no sabe/no contesta. 1 Año 2003. Estudio completo disponible en www.camaramadrid.es 9 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 10 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Síntesis Caracterización de la muestra El objetivo principal que persigue la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid con el presente informe es determinar el uso de Internet y el desarrollo del comercio electrónico en las empresas de más de 30 trabajadores de la industria química, que sirva para formular estrategias y políticas de actuación a desarrollar por los agentes económicos implicados. Industria química Asimismo, para contextualizar los resultados obtenidos se establece una comparativa entre la media de la totalidad de las empresas de más de 30 trabajadores de la Comunidad de Madrid y el sector objeto de estudio. El informe esta dividido en tres bloques que se corresponden con la secuencia de inversiones que las empresas llevan a cabo para realizar comercio electrónico: Grado de informatización y de negocio electrónico (e-Business). Acceso a Internet y compras electrónicas. Presencia en Internet y ventas electrónicas. Es un sector de actividad donde aproximadamente un 59% de las empresas posee más de 500 clientes, un 33% de las mismas tiene una plantilla de entre 200 y 500 empleados y un 80% posee un departamento de sistemas inferior a 10 personas. Dentro de las empresas analizadas en este sector, en torno a un 78% se dedica a la comercialización de productos elaborados internamente, mientras que las compañías que venden productos sin elaborar representan un escaso 8%. Figura 1. Distribución de la muestra Ambos 9% Grado de informatización y negocio electrónico (e-Business) NS/NC 5% La industria química se encuentra por encima de la media de la Comunidad de Madrid. El 84% de las empresas tienen alguna aplicación empresarial mientras que en la media de las empresas de la Comunidad de Madrid este porcentaje desciende hasta el 80%. Venta de materias primas sin transformación 8% Acceso a Internet y compras electrónicas Si el potencial de compras por Internet se define por el acceso y la calidad de la conexión, puede afirmarse que la industria química tiene un alto potencial de realización de compras a través de Internet, ya que un 81% de los accesos se producen a través de banda ancha. Este potencial de compras se materializa en un mayor número de empresas que compran por Internet (un 50% frente al 49% de la media de la Comunidad). Ahora bien, aunque el número de empresas que realizan compras electrónicas es mayor, el porcentaje que estas compras representan sobre el total de adquisiciones de la empresa así como la frecuencia de las mismas es significativamente menor que la media de la Comunidad. Venta de productos transformados 78% Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Presencia en Internet y ventas electrónicas Un 81% de las empresas del sector tiene página web y por tanto, la posibilidad de vender en Internet. Sin embargo, ese potencial de realizar ventas electrónicas se materializa en un 21% de las empresas del sector con página web, frente al 24% de la media de las empresas de la Comunidad de Madrid. 10 11 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 12 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Introducción Las tecnologías de la información y comunicación -en adelante, TIC- permiten en principio incrementar la productividad del trabajo. Sin embargo, al analizar las inversiones que se realizan en este campo, se observa que la relación entre ambos -inversión en TIC y productividadno resulta evidente para todas las empresas. Existen dos posibles explicaciones a este fenómeno: En primer lugar, para que las inversiones en TIC tengan un efecto positivo sobre la productividad se necesita que la empresa haya alcanzado una inversión acumulada suficiente, es decir, las ganancias de productividad no se producen desde el primer euro invertido. Figura 2. Número de clientes (%) ¿Cuál es el número aproximado de clientes de su empresa? NS/NC Más de 500 De 101 a 500 De 11 a 100 En segundo lugar, para que esas inversiones en TIC se transformen en mejoras de productividad, el número de empresas que invierten en tecnología tiene que alcanzar una determinada masa crítica para que se produzcan las mencionadas mejoras. La primera de las razones se refiere a factores endógenos a la empresa (el grado de informatización de la misma), mientras la segunda se refiere a factores exógenos (la estructura del mercado y su eficiencia). De 1 a 10 0 10 20 30 Media Empresas Comunidad de Madrid A continuación y para una mejor interpretación de los resultados obtenidos, en el siguiente informe se explican los datos muestrales de la industria química en función del número de clientes y del tamaño de la empresa. Existe una relación entre estos elementos que puede describirse del siguiente modo: Cuanto mayor es el número de clientes de una empresa, mayor es la necesidad de invertir en TIC para detectar las oportunidades que ofrece el mercado. Cuanto mayor es el tamaño de la empresa, mayor es la necesidad de invertir en TIC para reducir la creciente complejidad en la estructura organizativa. Número de clientes El número de clientes que tiene una empresa es relevante desde el punto de vista de las inversiones que se realizan en tecnologías de la información y comunicación (TIC). Por ejemplo, un número elevado de clientes puede fomentar la inversión en TIC con el objetivo de conocer mejor sus necesidades. Por otro lado, lo estratégico que sea el tiempo de llegada al mercado o el poder de negociación de los clientes pueden impulsar un mayor automatismo de los procesos, un uso más intensivo de las tecnologías de la información y comunicación. En la figura que se presenta a continuación se realiza una comparativa entre el número de clientes de las industria química respecto a la media de la Comunidad de Madrid. 12 40 50 60 70 Industria química Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Un 58% de las empresas del sector químico tiene más de 500 clientes. Número de empleados La relación existente entre una mayor inversión en tecnologías de la información y comunicación, un aumento de la productividad y por tanto, una mayor competitividad, es bien conocida en un nivel macroeconómico. Sin embargo, cuando se desciende a un nivel inferior, al caso particular de cada empresa, la vinculación no resulta tan evidente. Esto es especialmente cierto en el segmento de la pequeña empresa. Las empresas de menor tamaño generalmente compiten en mercados más locales, por lo que pueden sobrevivir con mayores ineficiencias que las empresas más grandes, que al verse sometidas a una competencia más global necesitan invertir más en tecnologías. Por otro lado, cuanto mayor es el tamaño de la empresa, mayor es la complejidad de su estructura organizativa, lo cual también fomenta una mayor inversión en TI. En este sentido es importante destacar la existencia de otros factores que contribuyen a incrementar la complejidad de la estructura organizativa, como por ejemplo una cartera de productos amplia. 13 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 14 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid En el caso de las empresas del sector químico, además del número de empleados y de la cartera de productos, otro factor que puede incidir en la complejidad organizativa es el tipo de bienes que producen y venden. Figura 3. Número de empleados (%) ¿Cuál es el número de empleados en su empresa? Tamaño del departamento de sistemas Parece lógico suponer que las empresas más intensivas en tecnologías de la información y comunicación posean unos departamentos de sistemas con mayor tamaño. Por tanto la dimensión del departamento de sistemas parece ser en principio un buen indicador del grado de informatización de un sector. Sin embargo, el fenómeno de la subcontratación desvirtúa la relación existente entre el tamaño del departamento de sistemas y el gasto que se realiza en él. NS/NC Este estudio pone de manifiesto que los departamentos técnicos de las industrias químicas son menores que la media para la Comunidad de Madrid, donde el tamaño que más se encuentra oscila entre 1 y 10 empleados. Más de 500 A continuación se presenta una figura con la distribución del tamaño del departamento de sistemas según el rango de empleados. De 200 a 499 Figura 4. Tamaño del departamento de sistemas (%) ¿Cuál es el número de empleados en el departamento de sistemas? De 100 a 199 NS/NC De 50 a 99 Ninguno Hasta 49 0 5 10 Media empresas Comunidad Madrid 15 20 25 30 Más de 50 Industria química Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 De 21 a 50 De 11 a 20 Más del 25% de las empresas del sector químico tiene entre 100 y 200 empleados. De 1 a 10 0 10 20 30 40 Media Empresas Comunidad de Madrid 50 60 70 80 90 Industria química Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 El 80% de la industria química dispone de menos de 10 empleados en el departamento de sistemas. 14 15 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 16 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Grado de informatización A continuación se describe el grado de informatización del sector a través de distintos elementos: Figura 5. Asesores externos (%) ¿En cuál de los siguientes casos ha recurrido su empresa a asesores externos? NS/NC Ninguno Uso de asesores externos. Aplicaciones presentes en la empresa. Acceso a las mismas a través de páginas web. Modelos ASP. Estas cuatro variables permiten obtener una visión sobre el grado de informatización que tienen las empresas del sector químico. Otros Gestión de equipos Mantenimiento de equipos Instalación de equipos Uso de asesores externos El uso de asesores externos es menor en la industria química que la media total; mientras que en este sector un 70% de las empresas recurre a este tipo de asesores, en la media total de empresas pertenecientes a la Comunidad de Madrid este porcentaje asciende hasta el 76%. Compra de equipos Consultoría de negocio 0 5 10 15 20 Media empresas Comunidad de Madrid Una excepción al uso menos intensivo de servicios en la industria química es la que se refiere a la consultoría de negocio, donde las empresas recurren en un mayor porcentaje a asesores externos: un 31% frente a un 26% correspondiente a la media de la Comunidad de Madrid. En el resto de los servicios que aparecen en la siguiente figura, las empresas químicas hacen un uso menos intensivo. 25 30 35 40 45 50 Industria química Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Cerca de un 37% de las empresas del sector químico ha recurrido a asesores externos para la compra de equipos. Penetración de aplicaciones en la empresa Las aplicaciones empresariales automatizan parte de los procesos de la empresa, con la consiguiente reducción de costes. El 84% de la industria química ha incorporado aplicaciones empresariales. Este porcentaje se sitúa en torno al 78% para el total de empresas analizadas. Existe una gran brecha entre las empresas de menor tamaño, que apenas invierten, y las de mayor tamaño. Éstas últimas tienen un nivel tecnológico comparable a cualquier otro país europeo, mientras que la pequeña y mediana empresa sigue estando muy retrasada en la utilización de este tipo de tecnologías. 16 17 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 18 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid En este apartado se distinguen las siguientes aplicaciones empresariales: Gestión de la relación con los clientes (CRM) Gestión de los recursos empresariales (ERP) Gestión de la relación con los clientes (CRM) Gestión de bases de datos (Datawarehouse) Gestión del conocimiento (KM) Gestión de la cadena de suministro (SCM) Herramientas de colaboración Específicas de cada industria Formación Gestión de los recursos empresariales (ERP) Dentro de las empresas que tienen algún tipo de aplicación, las que se encuentran con más frecuencia son las dirigidas a gestionar la relación con los clientes. La industria química no es una excepción a esta creciente penetración de las aplicaciones CRM: de hecho, un 43% de estas empresas ya han invertido en este tipo de aplicaciones, frente a un 35% de media en las empresas de la Comunidad de Madrid. El CRM no es una única solución, sino un conjunto de ellas que incluye distintos aspectos que van desde la gestión del centro de llamadas (call center) hasta la utilización de herramientas analíticas para optimizar, por ejemplo, la venta cruzada. Dependiendo del tipo y tamaño de la empresa, se opta por más o menos de estas soluciones, siendo generalmente mayores las funcionalidades implantadas cuanto mayor es el tamaño de la empresa. Este tipo de soluciones representa la columna vertebral de la empresa, pues permite gestionar de manera integrada todos sus aspectos administrativos. Gestión de bases de datos (Datawarehouse) Un ERP es un conjunto de herramientas de software diseñadas para la mejor operación de los negocios en la mayor parte de las áreas de la empresa, desde recursos humanos y finanzas hasta el manejo del almacén. Además, son modulares y pueden adaptarse a las necesidades y tamaños de la organización. El almacén de datos se encuentra con más frecuencia en sectores de actividad que, debido a un elevado número de transacciones, de clientes, de productos, etc., generan un gran número de datos. Los ERPs automatizan y optimizan los procesos internos relacionados con los recursos horizontales de la empresa -finanzas, recursos humanos, materiales e inventarios, etc.-, captando, agrupando y analizando la información sobre todos estos recursos. En este sentido, la penetración de este tipo de aplicaciones en el sector químico es superior a la media de las empresas analizadas, con aproximadamente un 28% de penetración en este sector frente al 22% del total de empresas. En este sentido se pueden distinguir cinco aplicaciones funcionales diferentes dentro de una solución ERP: En general, disponer de un almacén de datos está estrechamente vinculado al tamaño de la empresa: en empresas de menor tamaño, su presencia es prácticamente inexistente. Contabilidad Gestión de recursos humanos y nóminas Gestión de materiales Mantenimiento Gestión de proyectos Estas aplicaciones están dirigidas a la totalidad de las empresas, independientemente del sector de actividad. Aunque en su inicio estaban muy orientadas a grandes corporaciones, hoy existen soluciones aptas para empresas de cualquier tamaño. En términos generales, la penetración de los ERPs en las empresas de gran tamaño es muy elevada, mientras que en las de menor tamaño todavía es pequeña. Sin embargo, la tendencia actual a incluir este tipo de herramientas en paquetes básicos puede ser un catalizador de su adopción por parte de las empresas de menor tamaño. Gestión del conocimiento (KM) Estas aplicaciones se encuentran en empresas bastante avanzadas en la automatización de sus procesos. En el caso de la industria química, el porcentaje de compañías que utilizan este tipo de aplicaciones se encuentra por debajo de la media total. Aproximadamente el 35% de las empresas del sector químico posee estas aplicaciones, frente al 39% de media en la Comunidad de Madrid. La definición de la gestión del conocimiento (KM) presenta algunos puntos de imprecisión. En realidad, la gestión del conocimiento es un área interdisciplinaria que va desde la psicología hasta las teorías de la organización y tecnologías específicas como, por ejemplo, gestión de la documentación, instrumentos de proceso (workflow) y sistemas expertos. En parte, esto es debido a que las empresas de menor tamaño están sometidas a fuertes presiones competitivas que las obligan a automatizar sus procesos para reducir costes. El KM puede ser considerado como un proceso continuo, que extrae de fuentes externas el conocimiento implícito y/o explícito, lo reclasifica, muestra su contenido, lo memoriza y lo pone a disposición de las personas en las empresas de una manera simple y eficaz. 18 19 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 20 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid En este sentido, se pueden clasificar las tecnologías que dan soporte como: Infraestructuras tecnológicas de tipo horizontal, que permiten crear un entorno interconectado a nivel de empresa y almacenar los conocimientos (por ejemplo, redes cliente/servidor, tecnologías Internet/Intranet, bases de datos de tipo centralizado y distribuido, instrumentos para la construcción y gestión de bases de datos, etc.). Instrumentos que permiten representar, clasificar y dividir informaciones y contextos, como correo electrónico, gestión documental, gestión de imágenes, gestión de procesos y herramientas de trabajo en grupo. Productos que permiten correlacionar las informaciones con el contexto, transformándolas en conocimiento, y gestionar de manera inteligente las peticiones o consultas. Estos productos utilizan algoritmos avanzados para mejorar la formulación de las consultas, acceden a todos los formatos de datos y seleccionan con gran precisión la información suministrada. Este área representa hoy una zona especializada o “nicho” de mercado en el que se están concentrando una serie de vendedores especializados, generalmente de pequeñas dimensiones y de aparición reciente. Este tipo de herramientas es frecuente en compañías en las que el conocimiento es parte de su negocio, como empresas de servicios y consultoría, entidades educativas, etc. Gestión de la cadena de suministro (SCM) La inversión en este tipo de aplicaciones se concentra en sectores industriales y es prácticamente inexistente en el sector servicios. No obstante, su penetración se encuentra limitada por la propia actividad de cada empresa, ya que se trata de una solución muy orientada a aquellas compañías con una relación frecuente con proveedores. Formación Las plataformas de formación, ya sean on-line o no, son utilizadas por las grandes empresas como herramienta para disminuir su gasto en formación sin tener que renunciar a la misma. El uso de estas herramientas por parte de asociaciones o gremios presenta un gran potencial en la pequeña empresa, que puede encontrar en el uso de las plataformas de estas instituciones un mecanismo para formar a sus trabajadores. En la actualidad, un 36% de la industria química dispone de este tipo de aplicaciones, frente a un 34% de la media de empresas de la Comunidad de Madrid. En la siguiente figura se ofrece una comparativa de la penetración de las distintas aplicaciones entre el sector químico y la media total. Figura 6. Aplicaciones en la empresa (%) ¿Cuál o cuáles de las siguientes aplicaciones tiene su empresa? NS/NC Ninguna Otras Formación Específicas de la industria La utilización de este tipo de herramientas es bastante alta en la industria química en comparación con la media de la Comunidad de Madrid: 40% en el sector químico frente a un 34% de media en la Comunidad de Madrid. Originalmente, estas aplicaciones solían ser a medida. Sin embargo, la aparición de soluciones estandarizadas y menos caras puede aumentar su aceptación en empresas de menor tamaño. Herramientas de colaboración Dentro de las herramientas de colaboración se encuentra el correo electrónico. Sin embargo, éste por sí solo no es una herramienta colaborativa. Además, requiere, entre otras cosas, gestionar encuentros, calendarios, etc. Se trata de una de las herramientas que incrementará su aceptación. En la actualidad está presente en aproximadamente un 19% de las empresas del sector químico, mientras que en la media de la Comunidad de Madrid su penetración oscila en torno a un 25%. Específicas de cada industria Se trata de aplicaciones muy adaptadas a la problemática específica de un sector concreto, y su uso es muy importante en determinados segmentos verticales. Cerca de un 39% de las empresas pertenecientes a la industria química las utiliza; para la media de la Comunidad de Madrid el porcentaje baja hasta un 20% aproximadamente. 20 Colaboración Gestión de la cadena de suministro (SCM) Gestión del conocimiento (KM) Datawarehouse Gestión de la relación con los clientes (CRM) Planificación de recursos empresariales (ERP) 0 10 20 Media empresas Comunidad de Madrid 30 40 50 60 Industria química Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Las aplicaciones con mayor penetración entre las empresas del sector de la industria química son las de planificación de los recursos empresariales, con aproximadamente un 56% de empresas. 21 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 22 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Acceso web Modelos ASP El acceso web a las aplicaciones (web based access) puede constituirse como un acelerador de la utilización de las aplicaciones mencionadas en el apartado anterior. De hecho, para muchos expertos, el acceso web a las aplicaciones puede ser a las mismas lo que el correo electrónico fue a Internet. La utilización de aplicaciones en modelo de pago por uso (ASP) despertaron mucho interés debido a su flexibilidad, rapidez de implantación y, por supuesto, reducción de costes. En términos comparativos, la industria química se encuentra por debajo de la media del total de empresas. La apuesta de algunas operadoras de telecomunicaciones por ofrecer aplicaciones en modelo ASP como parte de su oferta conjunta a las pymes puede ser un acicate a la implantación de este tipo de modelo en muchas empresas que, por una cuota mensual, pueden hacer uso de las aplicaciones que necesitan. En lo que a aplicaciones se refiere, la gestión de la relación con los clientes es la solución a la que se puede acceder a través de la web con más frecuencia en un 15% de los casos. En la siguiente figura se ilustra la comparativa entre la industria alimentaria y el total de empresas en el acceso a aplicaciones a través de la web. De nuevo, al igual que sucedía con el acceso web, la industria química se encuentra por debajo del resto de sectores en la aceptación de modelos ASP. No obstante, una salvedad es el caso de la gestión de la relación con los clientes, cuya penetración en las empresas químicas está aproximadamente 4 puntos por encima de la media total. Figura 7. Acceso web (%) ¿A cuáles de las anteriores aplicaciones se puede acceder a través de la web? Figura 8. Modelo ASP (%) ¿Posee alguna de las aplicaciones en modelo ASP? NS/NC NS/NC Ninguna Ninguna Otras Otras Formación Formación Específicas de la industria Específicas de la industria Colaboración Colaboración Gestión de la cadena de suministro (SCM) Gestión de la cadena de suministro (SCM) Gestión del conocimiento (KM) Gestión del conocimiento (KM) Datawarehouse Datawarehouse Gestión de la relación con los clientes (CRM) Gestión de la relación con los clientes (CRM) Planificación de recursos empresariales (ERP) Planificación de recursos empresariales (ERP) 0 10 20 30 Media empresas Comunidad de Madrid 40 50 60 Industria química Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Un 38% de las empresas del sector químico posee acceso web a algún tipo de aplicación informática, destacando las aplicaciones de gestión de la relación con los clientes (CRM). 22 70 0 10 20 30 Media empresas Comunidad de Madrid 40 50 60 70 80 Industria química Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Un 31% de las empresas del sector químico posee alguna aplicación en modelo ASP, especialmente las dirigidas a gestionar la relación con los clientes. 23 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 24 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid De forma genérica pueden definirse tres grandes bloques en la seguridad informática que van a ser relevantes en la realización de comercio electrónico: Seguridad informática Hoy en día la seguridad informática está cambiando de paradigma: pasa de representar un freno en las iniciativas de comercio electrónico a convertirse en un impulsor de las mismas. En términos generales, las herramientas más conocidas y también las más utilizadas son tanto los antivirus como los cortafuegos. Existe una fuerte correlación entre las herramientas más conocidas y las más utilizadas, tal como se aprecia en la siguiente figura. Herramientas que acentúan la confianza de los usuarios Con antivirus, sistemas de detección de intrusos, etc, se puede proteger el portal de accesos de intrusos (hackers, crackers...) a la web. Esto no sólo es importante por los problemas que directamente puedan ocasionar, sino también por cuestiones de imagen y confianza por parte de los usuarios. Herramientas para la gestión de identidades y contraseñas Figura 9. Seguridad informática (%) ¿Cuáles de las siguientes herramientas de seguridad conoce y cuáles utiliza? Se trata de sistemas de contraseñas para acceder al portal. Hay que tener presente el hecho de que debe realizarse una buena combinación entre niveles aceptables de seguridad y de operabilidad para el usuario. NS/NC Otros Certificados digitales Herramientas de gestión de identidades y contraseñas Para lograr los mismos niveles de confianza en Internet que los conseguidos en el mercado tradicional, deberemos solucionar los problemas referidos a: Herramientas para securizar las transacciones online Herramientas para securizar el correo electrónico Identidad de los agentes participantes: es necesario autentificar quién envía realmente un mensaje, una factura, una cuenta bancaria, etc. Herramientas de cifrado de la información Confidencialidad: seguridad de que la información transmitida sólo pueda ser leída, escuchada o modificada por el receptor. Herramientas de gestión de contenidos seguros Garantía de no repudio de las operaciones (irrevocabilidad): hay ciertas operaciones en las que es necesario que tanto el receptor como el emisor tengan constancia de que la operación se ha realizado, y que esta constancia tenga validez ante un tercero. Se trata de saber en todo momento “quién se responsabiliza de qué”. Sistemas de detección de intrusiones Cortafuegos Antivirus 0 20 40 Media empresas Comunidad de Madrid 60 80 100 120 Industria química Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 24 25 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 26 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Figura 10. Usos de los certificados digitales (%) ¿Cuáles de los siguientes usos de los certificados digitales conoce y cuáles utiliza? Acceso a Internet NS/NC Todas las empresas analizadas en este estudio tienen acceso a Internet. Trámites con clientes y proovedores El acceso a Internet y la existencia de una página web corporativa permiten conocer el potencial de comercio electrónico de las empresas objeto de estudio. Ninguno Combinando la existencia o no de página web con el acceso a Internet es posible determinar cuatro grupos de empresas: Otros Cifrado de archivos confidenciales 1. Empresas cuyo potencial transaccional está completo; es decir, aquellas que poseen tanto página web como acceso a Internet. Usos internos 2. Empresas cuyo potencial transaccional está semicompleto; es decir, poseen acceso a Internet pero no página web. Trámites bancarios Firma de correos electrónicos 3. Empresas cuyo potencial transaccional es improbable; es decir, empresas que poseen página web pero no acceso a Internet. Facturación telemática Trámites con los registros 4. Empresas cuyo potencial transaccional es imposible; es decir, empresas que no poseen ni página web ni acceso a Internet. Trámites con la Administración En la siguiente figura se muestra el potencial transaccional de las empresas objeto de estudio. Trámites con la Cámara de Comercio 0 10 20 30 ¿Conoce las aplicaciones concretas funcionalidades de la certificación digital? 40 50 60 70 80 90 Figura 11. Potencial de actividad de comercio electrónico ¿Cuál o cuáles de los siguientes de las usos realiza? Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 ACCESO A INTERNET EMPRESA Una herramienta que aporta seguridad a ese nivel son los certificados digitales. Si bien las utilidades de los certificados digitales son conocidas por gran parte de las empresas, su uso todavía se encuentra en un nivel de adopción incipiente. { (100%) SIN ACCESO A INTERNET (0%) { { PÁGINA WEB 81% SIN PÁGINA WEB 19% PÁGINA WEB 0% SIN PÁGINA WEB 0% Potencial transaccional completo Potencial transaccional semicompleto Potencial transaccional improbable Potencial transaccional imposible Los trámites bancarios no son sólo el uso más conocido de los certificados digitales entre las empresas, sino también el más utilizado. Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Por otro lado, destaca el menor conocimiento por parte de las empresas de poder realizar el cifrado de archivos confidenciales y la facturación telemática. Si definimos el potencial de realizar compras en función del acceso a Internet, entonces el 100% de las compañías objeto de estudio son potenciales compradores en este medio. 26 27 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 28 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Además, otro factor interesante es el tipo de dispositivo con el que las empresas acceden a Internet. Por ejemplo a través de móviles, lo cual indica la importancia de la movilidad dentro de la industria: si Internet rompe la barrera del tiempo, permitiendo ofrecer un servicio 24x7, los dispositivos móviles rompen una segunda barrera, el espacio. En este sentido, el estudio arroja el siguiente resultado: el acceso a Internet a través del móvil por parte de la industria química es de un 20%, porcentaje superior a la media de todas las empresas. Figura 13. Acceso mediante banda ancha (%) ¿Tiene su empresa acceso a Internet mediante banda ancha? No Sí No obstante, quizá más importante que el acceso a Internet es la calidad del mismo, es decir, si se produce o no a través de banda ancha. En la industria química, un 84% de las empresas disponen de acceso mediante banda ancha, inferior a la media de las empresas de la Comunidad de Madrid. De ese 84%, un 50% acceden mediante tecnología xDSL. 0 10 20 30 40 50 Media Empresas Comunidad de Madrid Sin embargo, el cable módem, tecnología que ofrece un mayor ancho de banda y velocidad, es utilizado de forma marginal. Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Las figuras que se presentan a continuación van un paso más allá del mero acceso a Internet, ilustrando el tipo de dispositivos utilizados, el porcentaje de empresas que acceden a través de banda ancha y, dentro de ésta, la tecnología utilizada. Figura 14. Tipología de la conexión (%) ¿A través de cuáles de las siguientes tecnologías? Figura 12. Dispositivos de acceso (%) ¿A través de cuáles de los siguientes dispositivos accede su empresa a Internet? 60 70 80 90 100 Industria química NS/NC Otros Otros dispositivos Cable módem Móviles xDSL PC´s 0 20 40 Media empresas Comunidad de Madrid 60 80 Industria química Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 El 99% de las empresas del sector químico accede a Internet a través de PCs. 28 100 120 0 10 20 Media empresas Comunidad de Madrid 30 40 50 60 Industria química Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 La tecnología de banda ancha es la más utilizada en las empresas. Un 52% de ellas emplea xDSL. 29 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 30 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Usos de Internet A continuación se describen los resultados del estudio respecto a los principales usos vinculados al comercio electrónico. Actividad de comercio electrónico 1. Búsqueda de información sobre productos y servicios. El 100% de las empresas del sector químico analizadas utiliza este canal para buscar información y comparar distintos productos o servicios. Este porcentaje alcanza el 95,6% para el total de compañías. Desde la perspectiva del comprador, puede definirse el comercio como un proceso que comienza con la búsqueda de un determinado producto o servicio y concluye con la entrega del mismo. En concreto, pueden distinguirse seis etapas diferenciadas dentro del proceso que son independientes del producto o servicio con el que se comercie. Las mencionadas etapas son: 1. Búsqueda: el cliente puede o no buscar a través de Internet información sobre los productos y servicios. 2. Contacto: el cliente puede o no contactar con el vendedor a través de Internet para ampliar su información sobre productos y servicios. 3. Negociación: la negociación de las condiciones es realizada o no a través de Internet. 4. Compromiso: las partes se obligan a comprar o vender el producto y/o servicio, siendo o no realizado a través de Internet. En otras palabras, se realiza el pedido. 5. Pago: el pago se realiza o no a través de Internet. 6. Entrega: la entrega puede o no realizarse en Internet, siempre condicionado a que sea factible. La siguiente figura resume los seis pasos involucrados en la actividad de comercio. Figura 15. Etapas del comercio electrónico Búsqueda Contacto Negociación Compromiso Pago Entrega Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 2. Contacto. El número de empresas que se deciden a contactar con sus proveedores a través de Internet es inferior al número de organizaciones que buscan información. De nuevo, el sector químico posee un mayor porcentaje de empresas que utilizan Internet para establecer contacto con clientes y proveedores, en concreto un 88%. En el caso de la media de la Comunidad de Madrid, el porcentaje es menor: en torno a un 83%. 3. Negociación. La negociación de las condiciones de compra es llevada a cabo por un 21% de empresas con acceso a Internet en el sector químico. Este porcentaje es inferior en el caso de la media de la Comunidad de Madrid, donde alcanza una penetración del 19%. En cualquier caso, sigue prevaleciendo el contacto cara a cara en esta parte del proceso, que está fuertemente influido por las características de tipo cultural. Es interesante comprobar que un número pequeño pero significativo de empresas con acceso a Internet, un 7%, participa en subastas en este medio, porcentaje que se eleva hasta el 10% en el caso de la media de la Comunidad. 4. Compromiso. Ésta es la etapa que, a efectos de este estudio, determina si se realiza o no comercio electrónico. En este caso, las diferencias entre el sector químico y la media del resto de sectores es de 3 puntos porcentuales: 46% en el sector químico frente a un 49% sobre el total. 5. Entrega. La entrega de productos y servicios a través de Internet es inferior al número de empresas que realizan ventas; en concreto, se trata del 24% del total de empresas con acceso a Internet. Esto se explica porque la naturaleza de algunos productos hace imposible realizar su entrega a través de este canal. Con objeto de distinguir el comercio tradicional del electrónico hemos considerado, a efectos de este estudio, la condición de que la etapa identificada como compromiso se produzca a través de Internet. En definitiva, para saber si una empresa realiza o no comercio electrónico, es imprescindible conocer si como cliente adquiere compromisos de compra a través de Internet; o si, en el caso de la empresa como vendedora, sus clientes pueden o no realizar pedidos a través de Internet. El pago puede no realizarse a través de Internet, en cualquier caso, seguirá siendo comercio electrónico. 30 31 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 32 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Otros usos de Internet Compras en Internet Un 96% de las empresas con acceso a Internet utiliza este medio para enviar y recibir correo electrónico, es decir, para comunicarse. Su penetración es muy fuerte en todos los sectores y en todos los tamaños de empresa. En el caso concreto de la industria química, la penetración del correo electrónico se alinea con la media total. Las empresas del sector químico muestran una penetración de intranets pareja al resto de sectores, un 33%; no obstante, en el caso de extranets el porcentaje es ligeramente superior. Quizás el tamaño de la empresa sea el principal determinante para explicar las diferencias que se producen respecto a la media de la Comunidad de Madrid. Figura 16. Usos de Internet (%) ¿Cuál de los siguientes usos dan en su empresa a Internet? Las compras en Internet se definen por que el compromiso por parte del cliente y el proveedor se adquiere en este medio. En el caso del sector químico, cerca del 46% de las empresas consultadas ha afirmado realizar pedidos en Internet, un dato algo inferior a la media de la Comunidad de Madrid, que se sitúa cerca del 49%. No obstante, es conveniente destacar que en muchas ocasiones la búsqueda de un determinado producto a través de Internet puede culminar con la compra de un artículo a través de otro canal. Por tanto, Internet provoca en muchas ocasiones compras inducidas. Atendiendo a la previsión de realizar compras a través de este medio, el estudio destaca que un 11% de las empresas tiene planes de realizar pedidos por Internet, porcentaje algo inferior al de la media de la Comunidad (13%). 100 A continuación se muestra un gráfico que recoge estas expectativas. 90 80 70 Figura 17. Planes de realizar compras en Internet (%) ¿Tiene planeado realizar pedidos a través de Internet? 60 50 40 30 NS/NC 20 10 Media empresas Comunidad de Madrid Industria química Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Otros Intranet Extranet Entregar pedidos Realizar pedidos Negociar las condiciones de compra Participar en subastas Comunicaciones con clientes y proveedores Búsqueda de información sobre productos y servicios Utilización de correo electrónico 0 No Sí 0 10 20 30 Media empresas Comunidad de Madrid 40 50 60 70 80 Industria química Base: empresas que no compran a través de Internet Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Más de un 95% de las empresas con acceso a Internet en el sector químico utiliza el correo electrónico, mientras que aproximadamente la mitad realiza pedidos en Internet. 32 Un 11% de las empresas que aún no compran en Internet tiene planes de hacerlo en un futuro. 33 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 34 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Si consideramos el momento en que las empresas tienen previsión de materializar sus compras, vemos que el 50% de las empresas que tenían planes de realizar pedidos en firme a través de Internet esperaba comenzar a realizarlos antes del final de 2003. Razones por las que no realizan compras a través de Internet Figura 18. ¿Y en el futuro? (%) ¿Cuándo tiene planeado realizar pedidos a través de Internet? Las principales razones por las que no se producen compras a través de este canal están vinculadas, en el caso del sector químico, en primer lugar, a una falta de motivación; y, en segundo lugar, con un porcentaje equivalente –en torno a un 14% de las compañías que no compran por Internet-, a que el producto resulta inadecuado, a la existencia de un mercado reducido y a la falta de hábito de sus proveedores. En el caso de la media de empresas de la Comunidad de Madrid, las razones son una falta de motivación (un 20% aduce que no está interesado en explicar el motivo por el cual no compra en este medio) y el hábito de los proveedores. NS/NC No tiene planes En la figura que se muestra a continuación se ilustran los distintos motivos por los que las empresas del sector químico no realizan sus compras por Internet. Durante 2004 Figura 19. Razones por las que no realiza pedidos por Internet (%) ¿Cuáles son las razones por las que no realiza compras en Internet? Durante 2003 NS/NC Producto inadecuado 0 10 20 Media empresas Comunidad de Madrid 30 40 50 Industria Química Base: empresas que no compran a través de Internet Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 60 Falta de motivación Otros Público objetivo inadecuado E l 75% de las empresas que no compran actualmente en Internet lo hará en el año 2004. Pocos proveedores internautas/ mercado reducido Dificultad para acceder a las nuevas tecnologías Hábito de los proveedores Problemas relacionados con la seguridad Tamaño de la empresa 0 5 10 15 Media empresas Comunidad Madrid 20 25 30 35 Industria química Base: empresas que no compran a través de Internet Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 La falta de motivación es la principal razón por la que las empresas del sector químico no realizan pedidos electrónicos. 34 35 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 36 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Cronología de las compras por Internet Intensidad de las compras por Internet La secuencia temporal de compras a través de Internet se asemeja bastante al conjunto de empresas madrileñas. Una salvedad es el alto porcentaje -un 40%- de empresas que comenzaron a comprar on-line en 2001. Frecuencia de las compras por Internet El 43% de las empresas de la industria química realiza sus compras por Internet de forma ocasional mientras que en la media de la Comunidad de Madrid predomina la frecuencia semanal. Figura 20. Desde cuándo realiza pedidos por Internet (%) ¿Desde cuándo realiza pedidos en firme a través de Internet? A continuación se presenta un figura que resume el porcentaje de empresas que realizan compras en Internet en función de la frecuencia con que lo hacen. NS/NC Figura 21. Frecuencia con que realiza pedidos en Internet (%) ¿Con qué frecuencia realiza sus compras por Internet? Desde 2000 Desde 2001 NS/NC Desde 2002 Ocasional Mensual Durante 2003 0 5 10 15 20 Media empresas Comunidad de Madrid 25 30 35 40 45 Semanal Industria química Base: empresas que compran a través de Internet Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 0 5 10 15 20 Media empresas Comunidad de Madrid El 40% de las empresas del sector químico que compran a través de Internet lo hacen desde el año 2001. 25 30 35 40 45 50 Industria química Base: empresas que no compran a través de Internet Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 El 43% de las empresas del sector químico realizan compras electrónicas ocasionalmente. 36 37 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 38 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Peso de las compras por Internet sobre el total de las compras de la empresa Tipología de las compras por Internet La distribución del peso de las compras por Internet sobre el total de las adquisiciones de las empresas químicas presenta un perfil parecido al del total de empresas de la Comunidad de Madrid. No obstante, en la industria química existe un mayor porcentaje de compañías, en torno a un 44% , para las que las compras on-line representan menos de un 5% del total de compras . En el caso de la Comunidad de Madrid este porcentaje desciende hasta al 33%. A medida que aumenta el porcentaje que estas compras representan, menor es el porcentaje de empresas. El gráfico que se presenta a continuación ilustra la distribución del peso de las compras por Internet. En todos los casos, las compras por Internet se producen mediante una página web para cuya entrada no existen restricciones, no existiendo tampoco ningún vínculo especial entre el comprador y el vendedor. Por otro lado, se observa que las empresas químicas pertenecen, en un mayor porcentaje que el resto de los sectores, a mercados virtuales. En la siguiente figura se describen las principales formas de organización de las compras electrónicas. Figura 23. Tipología del mercado (%) ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe sus compras por Internet? NS/NC Figura 22. Porcentaje sobre el total de compras (%) ¿Cuál de los siguientes medios de pago utiliza en sus compras por Internet? La empresa realiza sus compras a través de un sistema EDI 50 45 La empresa participa de una comunidad online donde hay muchos vendedores y compradores 40 35 La empresa participa de una comunidad online donde mi empresa es el único comprador 30 25 La empresa realiza las compras conectando el ERP de la empresa con el del proveedor 20 15 La empresa realiza las compras a través de una extranet 10 5 La empresa realiza las compras a empresas de forma individual a través de Internet Media empresas Comunidad de Madrid NS/NC Más del 50% Entre un 21% y un 50% Entre un 11% y un 20% Enrte un 5% y un 10% Menos del 5% 0 0 10 20 30 Media empresas Comunidad de Madrid 40 50 60 70 80 Industria química Base: empresas que compran a través de Internet Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Industria química Base: empresas que compran a través de Internet Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 La mayoría de las empresas no pertenece a ninguna comunidad virtual y realiza sus compras de forma individual y a través de páginas web públicas. Para un 44% de las empresas del sector químico las compras por Internet representan menos de un 5% sobre el total de adquisiciones. 38 39 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 40 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Medios de pago Un 47% de las empresas que compran en Internet emplea la transferencia como principal forma de pago. Las tarjetas de crédito es el segundo medio más utilizado al que recurre aproximadamente un 37% de las empresas. La domiciliación bancaria es empleado por un 33% de las empresas. En el extremo opuesto se encuentran los sistemas de pago contra reembolso y prepago ; en ambos casos, el porcentaje es aproximadamente de un 7% . En la figura que se presenta a continuación pueden observarse los principales medios de pago utilizados: Presencia en Internet Dentro del sector químico, el 81% de las empresas posee web corporativa. Este porcentaje desciende hasta un 78% cuando se observa el conjunto de la media de todos los sectores. Aunque la aparición de los sistemas utilizados en los mercados virtuales haya significado que no es necesario que una empresa posea su propia web para pertenecer a uno de ellos, la presencia en Internet a través de una página propia es, en casi todos los casos, el primer paso hacia el desarrollo de cualquier iniciativa de comercio electrónico. En este sentido, puede afirmarse que la industria química posee un mayor potencial de ventas en Internet que la media total de empresas. Figura 24. Medios de pago (%) ¿Cuál de los siguientes medios de pago utiliza en sus compras por Internet? En la figura que se presenta a continuación se observan las diferencias en cuanto a la presencia en Internet del sector químico respecto a la media total de empresas. NS/NC Figura 25. Página web (%) ¿Tiene su empresa página web? Ninguno Otros Domiciliación bancaria NS/NC Contra reembolso Nunca tuvo Sistemas prepago Transferencias Tuvo, pero actualmente no Tarjetas de crédito/débito Sí 0 5 10 15 20 Media empresas Comunidad de Madrid 25 30 35 40 45 50 Industria química Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 0 10 20 30 Media empresas Comunidad Madrid 40 50 60 70 80 90 Industria química Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 El uso de tarjetas de crédito es más habitual en la industria química que en la media de la Comunidad de Madrid. Un 37% de las empresas emplean este medio de pago para comprar en Internet. 40 El 81% de las empresas del sector químico tiene presencia en Internet a través de web. 41 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 42 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid De cara al futuro, un 75% de las empresas de la industria química que todavía no poseen página web seguirá en la misma situación en el futuro. Este porcentaje, cuando se considera la media total de empresas, desciende hasta un 60%. Figura 26. Planes para crear una página web (%) ¿Tiene planes para crear una página web en el futuro? Objetivos de la página web En la figura que se muestra a continuación se presentan los principales objetivos de la web, tanto de todas las compañías en general como de las químicas en particular. Ambos casos presentan un perfil similar, y en ambos casos el principal objetivo vinculado a su presencia en Internet es publicitario : información de contacto y de la cartera de productos y servicios. El perfil de la curva de la figura permite intuir una secuencia en la incorporación de las distintas características de la página web, que van desde ofrecer publicidad, pasando por la venta hasta el servicio postventa. A medida que se avanza de un extremo a otro, el porcentaje de compañías disminuye. NS/NC No tiene planes Figura 27. Objetivos de la página web (%) ¿Posee su página web alguna de las siguientes características? Sí, en el futuro 100 90 80 Sí, en 2004 70 60 50 Sí, en 2003 40 30 0 10 20 30 Media empresas Comunidad de Madrid 40 50 60 70 Industria química 80 20 10 Media empresas Comunidad de Madrid NS/NC Ninguna Plataformas de acceso para móviles Posiblidad de realizar pagos online Seguimiento de pedidos online Soporte a clientes: chat online o voz sobre IP Un 25% de las empresas que no poseen web tiene planes de realizarla en 2004. Presentación de la web según el perfil del usuario Posibilidad de realizar pedidos online Posibilidad de realizar subastas online Información detallada de los productos Información de contacto 0 Base: empresas que no disponen de sitio web Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Industria química Base: empresas que no disponen de sitio web Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Los sitios web se emplean fundamentalmente para ofrecer información de contacto y de los productos que se comercializan. 42 43 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 44 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Objetivos de la página web vinculados al comercio electrónico Pueden distinguirse distintas etapas que por lo general se producen de forma secuencial y que van desde darse a conocer hasta ofrecer servicio a los clientes. En concreto, las distintas etapas que se proponen son las siguientes: 6. Atención al cliente. Si se define la atención al cliente como la posibilidad de realizar un seguimiento de los pedidos y dar soporte a través de Internet, destaca que en torno a un 16% de las empresas con presencia en Internet ofrece alguna de estas posibilidades, frente a un 13% del total de empresas. 1. Información de contacto. Éste es el objetivo que mayor porcentaje de empresas declara, en torno al 94% de las empresas pertenecientes al sector químico y aproximadamente el 86% del total de empresas. Otras posibilidades, como el soporte a clientes mediante la voz sobre IP o el chat, también buscan una mayor retención de clientes mejorando considerablemente la atención a los mismos. En este caso, el sector químico se encuentra por debajo en el grado de penetración de estas características: aproximadamente un 9% en el sector químico frente a un 12% en el total de empresas. 2. Información de productos. El siguiente paso, que sería ofrecer un catálogo a través de Internet, es llevado a cabo por un número inferior de compañías, en torno a un 78% de las empresas químicas y un porcentaje similar en el caso de la media de la Comunidad. En cualquier caso, cerca de un 7% de empresas de la industria química que aún no ofrecen la posibilidad de realizar seguimiento de pedidos tienen intención de ofrecerlo en el futuro. 3. Subastas en Internet. Las subastas en Internet se producen de forma marginal: tan sólo un 1% de las empresas ofrece esta posibilidad, que, por otro lado, permite optimizar los precios, dado que éstos se establecen de forma dinámica en cada contexto. El porcentaje de empresas de la Comunidad de Madrid que incorpora esta posibilidad en sus páginas web tampoco es significativo (1,5%). 7. Pagos electrónicos. La posibilidad de realizar pagos a través de Internet, es ofrecida por un 20% de las empresas del sector químico, frente a un 9% de la media de empresas de la Comunidad de Madrid. 4. Personalización de la web. En el 20% de las empresas analizadas se produce la personalización de la página web atendiendo al perfil del usuario. La figura que se presenta a continuación recoge las expectativas de las empresas químicas comparadas con el total de empresas respecto a la adopción de nuevas opciones en su sitio web. Un 2% de las que aún no ofrecen esta posibilidad, esperan hacerlo en un futuro. Un 2% de las empresas con página web que aún no ha personalizado su web, prevé hacerlo en un futuro. 5. Ventas electrónicas. A efectos de este estudio, la distinción entre vender o no en Internet viene determinada por la posibilidad de realizar pedidos en firme a través de este canal. El porcentaje de empresas que ofrecen la posibilidad de realizar pedidos electrónicos se encuentra próximo al 21% del total de compañías del sector con página web. En el caso de la media total de compañías, un 24% de las empresas con página web ofrece esta posibilidad. Un porcentaje de empresas del sector químico con página web que todavía no ofrecen la posibilidad de realizar pedidos en firme a través de Internet lo hará en un futuro, en torno al 6%, frente al 9% de empresas de la Comunidad de Madrid. Esta característica, junto con la posibilidad de realizar un seguimiento de los pedidos a través de la web, es la que mayor número de organizaciones piensa añadir en el futuro a su web corporativa. 44 45 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 46 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Figura 28. Intención de añadir alguna característica (%) ¿Tiene intención de añadir alguna de las caracterísiticas anteriores? Por otro lado, los motivos de menor peso, ya sean para el total de empresas o para la industria química, son los relacionados con unos mayores costes, la dificultad de acceder a la tecnología o el desconocimiento del medio. NS/NC En la figura que se presenta a continuación se resumen las principales razones por las que las empresas no venden en Internet. Ninguna Plataformas de acceso para móviles Figura 29. Razones por las que no vende en Internet (%) ¿Cuáles son las razones por las que no realiza ventas por Internet? Posibilidad de realizar pagos online NS/NC Soporte a clientes: chat online o voz sobre IP Producto inadecuado Seguimiento de pedidos online Falta de motivación Presentación de la web según el perfil del usuario Otros Posibilidad de realizar pedidos online Público objetivo inadecuado Posibilidad de realizar subastas online Excesivos costes de venta Información detallada de los productos Pocos internautas/ mercado reducido Información de contacto 0 10 20 30 Media empresas Comunidad de Madrid 40 50 60 70 80 Industria química Base: empresas que disponen de sitio web Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Cerca de un 35% de las empresas con web tiene intención de ampliar las opciones que ofrecen en un futuro. Dificultad para acceder a las nuevas tecnologías Hábito de los clientes Desconocimiento del medio Problemas relacionados con la seguridad informática 0 5 10 Media empresas Comunidad de Madrid 15 20 25 30 Industria química Base: empresas que no venden a través de Internet Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Ventas por Internet Razones por las que no venden a través de Internet Un 25% de las empresas del sector no venden a través de Internet porque considera el producto inadecuado para este medio. En términos generales, las empresas analizadas argumentan que la principal razón por la que no realizan ventas a través de Internet es porque el producto es inadecuado (25% de las compañías de la industria química y un 24% del total de empresas). No obstante, en el caso del sector químico, otro de los argumentos con mayor peso es que el público objetivo tampoco resulta adecuado, razón que argumenta un 18% de las compañías del sector. 46 47 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 48 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Cronología de las ventas por Internet Tipología de las ventas por Internet Respecto a la cronología con que las empresas del sector químico han ido introduciendo la posibilidad de realizar pedidos on-line, destaca, en primer lugar, que fue en 2001 cuando la mayor parte de las empresas comenzaron a realizar ventas a través de este medio; y, en segundo lugar, que durante 2002 ninguna empresa comenzó su actividad de comercio electrónico. Este último dato contrasta con el comportamiento del total de empresas, ya que en el año 2002 se produjo un incremento de compañías que vendían por Internet; en concreto, cerca de un 24% de las empresas que actualmente venden a través de su web. Cerca de un 75% de las empresas que venden en Internet se dirige a otras empresas, mientras que la media de las empresas de la Comunidad de Madrid se sitúa en el 54%. Por otro lado, existe un porcentaje de empresas que, si bien actualmente no vende a través de Internet, se plantea hacerlo en el futuro. Se trata de un 6% de las empresas de la industria química que todavía no realizan ventas en Internet y de un 9% sobre el total de empresas. Figura 30. Cronología de las ventas por Internet (%) ¿Desde cuándo realiza ventas por Internet? En la figura que se presenta a continuación se muestra la distribución de las ventas electrónicas según el tipo de clientes al que se dirigen. Asimismo, atendiendo al tamaño de los clientes empresariales, puede observarse que cerca de un 25% de las empresas químicas dirige sus ventas exclusivamente a grandes corporaciones. Figura 31. Tipología de clientes I (%) ¿Las ventas a través de Internet están dirigidas a...? Ambos, principalmente a particulares Ambos, principalmente a empresas Desde 2000 Sólo a particulares Desde 2001 Sólo a empresas Desde 2002 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Durante 2003 Media empresas Comunidad de Madrid 0 10 20 Media empresas Comunidad de Madrid 30 40 50 60 Industria química Base: empresas que venden a través de Internet Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Industria química Base: empresas que venden a través de Internet Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 El 50% de las empresas iniciaron sus ventas electrónicas en el año 2001. 48 49 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 50 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Figura 32. Tipología de clientes II (%) ¿Cuál es el tamaño medio de sus clientes por Internet? Destino geográfico de las ventas por Internet Generalmente, una de las razones que argumentan las empresas para llevar a cabo sus ventas a través de Internet es que este medio ofrece la posibilidad de llegar a nuevos clientes que se encuentran en otras zonas geográficas. En teoría, las posibilidades que ofrece Internet se vinculan a un cierto grado de "deslocalización" del negocio. NS/NC En la siguiente figura se muestra cómo el comercio por Internet permite una distribución más homogénea de las ventas. Todos los tamaños Tamaño pequeño Figura 33. Efecto del comercio electrónico en la dispersión geográfica de las ventas % de las ventas Tamaño mediano Localización del negocio Otros países Resto de España Comunidad de Madrid Resto de España Otros países Gran tamaño 0 10 20 30 Media empresas Comunidad de Madrid 40 50 60 70 Comercio electrónico 80 Venta tradicional Industria química Base: empresas que venden a través de Internet Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Distancia Otros países Resto de España Comunidad de Madrid Resto de España Otros países Distancia Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 El 66% de las empresas que venden en Internet se dirige a clientes de todo tipo de tamaños. Los datos que arroja el informe vienen a confirmar el modelo teórico descrito arriba, donde, si bien Internet permite aumentar las ventas a otros países, también mantiene un mayor porcentaje de las ventas en el ámbito local. En este sentido, destaca que la mayor parte de las empresas vende a otras regiones de España, en torno al 64% del total de empresas que venden en este medio. La industria química es uno de los sectores con un nivel de internacionalización mayor ya que un 50% de las empresas dirige sus ventas hacia fuera de España. 50 51 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 52 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Figura 34. Destino geográfico de las ventas (%) ¿Vende por Internet fuera de la Comunidad de Madrid? Medios de pago aceptados en las ventas por Internet Las formas de pago utilizadas varían en función de la tipología de los clientes. En este sentido, dado que el sector químico se dirige fundamentalmente a empresas, un 50% ofrece como forma de pago las transferencias y un 32% la domiciliación bancaria. En el caso de las ventas dirigidas a particulares, la principal forma de pago es la tarjeta de crédito. NS/NC Sí, a otros países En la figura que se presenta a continuación se ilustran las distintas formas de pago aceptadas por las empresas químicas. Sí, a otras partes de España Figura 35. Formas de pago (%) ¿Qué formas de pago acepta en sus ventas por Internet? No NS/NC Ninguno 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Otros Media empresas Comunidad de Madrid Industria química Base: empresas que venden a través de Internet Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Domiciliación bancaria Contra reembolso Un 50% de las ventas electrónicas de las empresas del sector químico se dirigen a otros países. Sistemas prepago Transferencias Tarjetas de crédito/débito 0 10 20 Media empresas Comunidad de Madrid 30 40 50 60 Industria química Base: empresas que venden a través de Internet Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 El 50% de las empresas de la industria química admite como principal forma de pago la transferencia bancaria. 52 53 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 54 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Ventajas de vender en Internet Conclusiones Para el sector químico, las principales ventajas de vender por Internet son tanto la reducción de costes como la posibilidad de vender a otras regiones diferentes de las actuales, ventajas esgrimidas por un 16% de las empresas encuestadas. Si atendemos a la media de empresas de la Comunidad de Madrid se observa que la ventaja principal que más destacan es la simplificación del proceso de venta y, en segundo lugar, el aumento en el número de proveedores/clientes. Figura 36. Ventajas de vender por Internet (%) ¿Cuáles son las ventajas de vender por Internet? El sector químico está sometido a fuertes presiones competitivas que se han traducido en un alto grado de informatización de sus empresas. Sin embargo, aún queda como asignatura pendiente dar un paso más allá en la búsqueda de una organización del mercado más eficiente. La infraestructura básica para el desarrollo del comercio electrónico es, asimismo, elevada: alta penetración del acceso a través de banda ancha y alta penetración también en cuanto a su presencia en Internet, pero no termina de materializarse en unas mayores ventas directas por este medio, aunque sí se promueven las ventas inducidas. En términos generales, las empresas químicas consideran que el desarrollo de su actividad de comercio electrónico es equivalente al de sus principales competidores. No obstante, el peso de las empresas que consideran que tienen cierto retraso es mayor que el peso de las que consideran su situación más avanzada. NS/NC Otros Aumento de la productividad La figura que se muestra a continuación resume la situación en la que se encuentra el sector desde la perspectiva de las propias empresas entrevistadas. Aumento del prestigio de la empresa Figura 37. Situación de la empresa respecto a sus competidores (%) ¿Cuál es la situación de su empresa respecto a sus competidores en el desarrollo del comercio electrónico? Mejoras de gestión Aumento del número de proveedores Posibilidad de comprar en otras regiones diferentes de las actuales NS/NC Reducción de costes Simplificación del proceso de compra Atrasada 0 10 20 30 Media empresas Comunidad de Madrid 40 50 60 Industria química 70 Equilibrada Base: empresas que venden a través de Internet Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Avanzada Un 16% de las empresas considera que la reducción de costes y la posibilidad de vender a otras regiones son las principales ventajas de vender a través de Internet. 0 10 20 30 Media empresas Comunidad Madrid 40 50 60 70 Industria química Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 54 55 Libro industria quimica2 28/5/04 09:55 Página 56 Comercio electrónico en la industria química de la Comunidad de Madrid Para más de un 80% de las empresas del sector químico, la actividad de comercio electró nico genera valor. Este porcentaje es algo superior al que arroja el total de empresas. No obstante, en ambos casos la percepción de generación de valor es abrumadora. Figura 39. Forma en que se materializa la generación de valor del comercio electrónico (%) ¿Cuáles de las siguientes categorías describen mejor la forma en que el comercio electrónico genera valor en su empresa? 80 70 Figura 38. ¿Genera valor la actividad de comercio electrónico en su empresa? (%) ¿Cree que el comercio electrónico genera valor para su empresa? 60 50 90 40 80 30 70 20 60 50 10 40 0 Mayores ingresos Menores costes 30 Media empresas Comunidad de Madrid Mejor servicio a clientes / proveedores Mejora en los procesos de compra / venta Otros Industria química 20 Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 10 0 Sí Media empresas Comunidad de Madrid No NS/NC Industria química Base: 121 empresas de la Comunidad de Madrid Fuente: Cámara de Comercio de Madrid, 2003 Comparando la forma en que el comercio electrónico genera valor en el sector químico respecto al total de empresas, se observa que, en ambos casos, el orden en que se sitúan las principales razones es el mismo, y sólo difiere el porcentaje de empresas que lo suscriben como fuente de generación de valor. Para el 70% de las empresas del sector químico que consideran que la actividad de comercio electrónico genera valor, éste se produce tanto por una reducción de costes como por un mejor servicio a los proveedores/clientes. Para el 60% de las empresas químicas, la mejora de procesos de compra y venta es otra de las fuentes de generación de valor. Por último, para un 30% el valor proviene de un aumento en los ingresos. 56 57 portada nueva 28/5/04 09:56 Página 3 Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid Área de Innovación C/ Ribera del Loira, 56-58 28042 Madrid Tel.: 91 538 49 04 Fax: 91 538 37 18 www.camaramadrid.es