B14. VARIABLES

MANUAL DE USUARIO
GESTION CONTABLE FINANCIERO PRIMIUM
B14. VARIABLES
Objetivo: Actualización y Mantenimiento de la tabla Porcentajes.
Permite agregar, modificar y eliminar datos de un código de
porcentaje usados en la BASE DE CONOCIMIENTOS, tales como:
AFP, CTS, IGV REGIMEN ESPECIAL, GASTOS, etc.
Formas de Acceso:
 Menú Archivos/Variables
 Panel Principal/Parámetros/Variables
Ubicación en la barra de Menús.
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Ubicación en el Panel de Control:
Ventana Principal:
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Descripción de los Campos:
Campo /
Opción
Descripción
Identifica el código del Porcentaje. Se puede ingresar
códigos de hasta 3 caracteres, Ejemplo: ADM
Corresponde a la descripción completa de la variable,
Descripción
Ejemplo: GASTOS DE ADMINISTRACIÓN.
Se ingresa el porcentaje en tanto por uno (Porcentaje;
dividido entre 100) para su utilización directa en las
fórmulas de la Base de Conocimientos.
Ejemplo: Se ingresa 0.60, para los Gastos
Valor
Administrativos “ADM”  60%.
El Sistema propone los porcentajes para cada concepto,
el Usuario tiene que actualizarlos según la normativa o
necesidad.
Código
BOTONES DE AYUDA:
Campo
Descripción
/
Opción
Botón
Este botón habilita el campo de Código.
Cuando el usuario ingresa el código + ENTER, se habilita los
campos Descripción y Valor.
Botón
Este botón permite modificar la Descripción y el Valor del
concepto.
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Botón
Botón
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Este botón guarda los nuevos códigos ingresados y las
modificaciones realizadas.
Este botón permite la eliminación del concepto seleccionado.
El sistema muestra el mensaje de advertencia:
 Clic en
Botón
, para confirmar la eliminación.
 Clic en
, para cancelar la eliminación.
Este botón permite realizar la búsqueda de un concepto ya
sea por su Código o Descripción.

Permite buscar la descripción
desde el inicio del archivo.

Permite
pasar
al
siguiente
concepto de búsqueda (esto sucede si la
descripción a buscar se repite en varios concepto).

Permite cerrar el buscador y
dejarnos ubicado en la descripción que se buscó.
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Botón
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Este botón permite realizar la impresión formato Previo y
EXCEL.
Formato Previo:
Formato EXCEL:
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Botón
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Este botón cierra la ventana retornando al Menú principal.
Nota:
Los códigos de variables son utilizados anteponiéndoles la palabra
“SYSP_” en la Base de Conocimientos: SYSP_ADM, SYSP_VTA, etc.
Por ejemplo:
En el caso de haber definido el valor del CTS con 0.0833 este se
utilizaría de la siguiente manera al configurar el asiento en la BASE
DEL CONOCIMIENTO (Archivos / Base de Conocimientos).
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Base de Conocimientos
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CASO PRÁCTICO
Variable: En los siguientes casos prácticos se darán a conocer el
procedimiento para:
 Configuración personalizada del Gastos.
 Actualización del % de Percepción.
 Plantilla de Planillas afecto a CTS, ESSALUD y ONP.
1. Configuración personalizada del Gastos
 Ingresar
a
la
tabla
Variables,
Archivos/Variables
Clic
Menú
 Seleccionar los conceptos de G. Administrativos, Ventas y
Servicios, para actualizar los % a (30 %, 40% y 30%)
respectivamente.
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 Seleccionar el concepto para actualizar el %, Clic en el
botón
, Clic en el botón
, para guardar los
cambios realizados.
Gastos Administrativos
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Gastos de Ventas
Gastos de Servicios
Vamos a crear un código “CDS”, Clic en el botón
para ingresar el código, descripción y %.
,
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 Ingresar a la Base de Conocimientos para configurar la
plantilla “SERVICIO ELECTRICIDAD – EFECTIVO”
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 Clic en el Botón
Gastos por Servicios.
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, para ingresar la cuenta de
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 Ingresar los % para cada cuenta.
 Colocar la formula correspondiente a la nueva cuenta
contable ingresada, Clic en el botón
y
.
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 Ingresar a la opción EXPERTO CONTABLE “CTRL + X”,
buscar la plantilla modificada.
 Colocar la fecha de registro, Clic en el botón
.
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 Ingresar los datos del documento, Clic en el botón
.
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 Se muestra el detalle de la cuenta “401111”, Clic en el
Botón
.
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 Ingresar el Total Factura, Clic en el botón
para generar el Asiento.
,
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 Veamos el Asiento Contable generado.
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2. Actualización del % de Percepción
 Generemos un Asiento de Compras con Percepción.
 Completemos los datos del Proveedor y documento.
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 En el detalle de la cuenta “1011”, el sistema exige ingresar
los datos del Régimen Especial.
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 Ingresamos el Importe.
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 Revisemos la variable para el régimen especial de
percepción.
 Plantilla.
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3. Plantilla de Planillas afecto a CTS, ESSALUD y ONP
 Veamos los % de las Variables
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 Plantilla de planilla y formulas
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