B22. TIPO DE EXISTENCIA Objetivo: Actualización y

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B22. TIPO DE EXISTENCIA
Objetivo: Actualización y Mantenimiento de la tabla de los Tipos de
Existencia que sustentan las transacciones contables, para facilitar
su identificación y contabilización.
Este formulario muestra los Datos de la TABLA 5: TIPO DE
EXISTENCIA – SUNAT.
Esta Tabla trabaja directamente con el Libro de Contabilidad
Completa F.3.7 - Detalle del Saldo de la Cuenta 20: Mercaderías Cuenta 21: Productos Terminados. Ya que uno de los requisitos
es informar el Tipo de Existencia que posee el Usuario, esto para
imprimir los Libros 234/SUNAT.
Formas de Acceso:
 Menú Archivos/Tipo de Existencia
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Ubicación en la barra de menús:
Ventana Principal:
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Descripción de los Campos:
Campo / Opción
Código
Descripción
Descripción
Carácter o número de codificación.
Nombre con el cual será reconocido el Tipo de
Existencia.
Botones de Ayuda:
Campo /
Opción

Botón


Botón
Botón
Descripción
Permite ingresar el “Tipo de Existencia”
El sistema habilita el campo Código.
Permite modificar la descripción del código de la
Existencia.
 Permite grabar el “Tipo de Existencia”
ingresado así como las modificaciones
realizadas.
 Permite eliminar un “Tipo de Existencia” del
archivo.
 Antes de realizar la eliminación el usuario tiene
que verificar que el “Código de la Existencia”
no este registrado en ningún asiento contable,
caso contrario se perdería la información. Es por
ello que el sistema muestra el siguiente mensaje:
Botón
 Clic
en para confirmar la eliminación.
 Clic
en para cancelar la eliminación y
cerrar la ventana.
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Permite buscar la “Existencia” de la lista.
Botón
 Botón
permite buscar la
descripción desde el inicio del archivo.
 Botón
Permite pasar al
siguiente concepto de búsqueda (esto
sucede si la descripción a buscar se repite
en varios concepto).
 Botón
Permite cerrar el
buscador y dejarnos ubicado en el tipo de
código que se buscó.
Esta opción permite realizar la impresión de la tabla en
Vista previa y EXCEL.
Botón
 Vista Previa.
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 Vista reporte en EXCEL.
Botón
Cierra el formulario “Tipo de Existencia”
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CASO PRÁCTICO
Tipo de Existencia: En esta opción vamos a Ingresar las
Mercaderías que posee el Usuario para imprimir el Libro F.3.7 Detalle del Saldo de la Cuenta 20: Mercaderías - Cuenta 21:
Productos Terminados.
1. Clic en el Menú Archivos/Tipo de Existencia.
2. Clic en la opción “Tipo de Existencia”, a continuación
aparecerá la ventana “Tipo de Existencia”
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3. Ingresar
al Menú Reportes SUNAT/Libros y Registro
Tributarios/Contabilidad Completa.
4. Seleccionar el Formato 3- Libros de Inventarios, Clic en el
botón
.
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5. Seleccionar el formato “F.3.7 - Detalle del Saldo de la
Cuenta 20: Mercaderías - Cuenta 21: Productos
Terminados”, Clic en el botón
.
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6. Se muestra la ventana principal, Clic en el botón
para ingresar el Tipo de Mercadería.
,
7. Ingresar el Código de la Existencia.
8. Seleccionar el Tipo de Existencia “T”.
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9. Ingresar la Descripción de la Existencia.
10.
Seleccionar el Código de Unidad de Medida de la
Existencia.
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11.
Ingresar la Cantidad Total de Paquetes.
12.
Ingresar el Costo Unitario.
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13.
El Usuario tiene que ingresar todas las existencias que
posee.
14.
Realizamos la Impresión del reporte.
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