Comience Su Negocio (checklist)
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Starting your Business Page 1 of 3 Starting your Business Start-Up Checklists Evaluating Start-Up Costs Start-Up To Do List Comience Su Negocio Evalúa Sus Costos Iniciales Lista de Tareas — Costos Iniciales EVALUA SUS COSTOS INICIALES Al comenzar un negocio, mudarnos a un nuevo local, una nueva sucursal o ampliar nuestro campo de acción van a existir unos costos iniciales que no son recurrentes. Al llenar los siguientes blancos tendremos una idea de estos costos en dólares. Partida Costo ($) Bienes raíces, muebles, accesorios, maquinarias y equipos: a) Precio de compra — si fue pagado en efectivo $__________ b) Pronto pago en efectivo si se compró a plazos $__________ c) Costos de instalaci ón y transportación $__________ Inventario Inicial Costos de mejoras, remodelaci ón y decoración $__________ Depósitos requeridos: a) Utilidades $__________ b) Renta $__________ c) Otros (identifique) _____________________ $__________ Honorarios requeridos: a) Legales, contabilidad, otros $__________ b) Licencias y permisos $__________ c) Otros (identifique) _____________________ $__________ Gastos iniciales de mercadeo y promoción (ejemplos: Hojas sueltas, llamadas y cartas de ventas, letreros, étc.) $__________ http://www.wbipr.org/comienzo.html 3/30/01 Starting your Business Page 2 of 3 Cuentas por Cobrar (____ días de ventas) $__________ Salarios y retiros de capital hasta que comience el negocio o hasta que comience el negocio o hasta que el flujo de efectivo sea positivo. $__________ Otros Gastos Misceláneos: Cuotas de asociaciones comerciales, alquiler de equipo, efectos de oficina, servicios de limpieza, letreros, otros efectos, étc. $__________ Pagos de otras obligaciones fijas $__________ Total de Gastos $__________ Start-Up To Do List Lista ¿Qué Debo Hacer? ___1. Conocer que tipo de empresa o negocio quiere empezar y aprender todo lo que pueda sobre el mismo. ___2. Ponderar sus fortalezas y debilidades comerciales. Sea estricta y objetiva. ___3. Efectuar una investigación completa sobre clientes potenciales, su negocio o industria, su competencia sus requisitos de impuestos y licencias, localización y nombre. ___4. Al terminar el tipo de entidad comercial (Ejemplo: negocio propio, sociedad o corporación). ___5. Evaluar posibles localizaciones. Cotejar condición física, si es apropiado, flujo de tránsito, estacionamientos, requisitos de utilidades y costos. ___6. Preparar un plan de acción estratégico incluyendo un calendario o itinerario para la ejecución del mismo. ___7. Decidir el horario de trabajo. ___8. Asegurar el capital necesario. (Préstamo bancario, economías en presupuesto, préstamo sobre póliza, étc.) Starting Your Business Deterning Your Financial Requirements Determine sus Requisitos Financieros Si piensa empezar su propia empresa es importante considerar su posición financiera. Al determinar sus ingresos y gastos actuales podrá determinar sus necesidades financieras de los próximos meses. Para la mayoría de las empresas pequeñas hay un intervalo de tiempo entre el comienzo de operaciones y el momento en que se devengan ingresos. De hecho, la mayoría de los consultores gerenciales que se especializan en peque ños negocios sugieren tener por lo menos 6 meses de ahorros reservados para la Fase Inicial de su negocio. Claro que esta cantidad varía con el tipo de negocio que decida comenzar. Las empresas de servicios y aquellas administradas desde la casa son preferidas por las mujeres, ya que los costos iniciales son considerablemente más bajos que en otras empresas. http://www.wbipr.org/comienzo.html 3/30/01 Starting your Business Page 3 of 3 Antes de decidir el tipo de empresa que usted quiere comenzar es necesario que desarrolle un plan de economías y gastos. Esto le ayudará a identificar cuánto necesita para sus gastos mensuales y cuánto necesitará para realizar su sueño de adquirir su propio negocio. Deberá procurar los siguientes pasos: l Identificar y escribir los gastos u obligaciones fijas por cada mes del próximo año. Gastos fijos son aquellos como seguros (renta de la propiedad, préstamo de automóvil, utilidades, ahorros, étc.) l Una vez identificados todos los gastos fijos, totalice por mes y año. l Identifique sus gastos opcionales y escríbalos por mes para el año siguiente, ya que no está obligado a estos gastos, tiene la flexibilidad en sí quiere incluirlos o no y qu é cantidad de esos va ha considerar. Revise lo que ha gastado en los meses anteriores y considere cualquier cambio que desee. Gastos opcionales son aquellos como cenar afuera, ropa, cuidado personal, entretenimiento, transportación (gasolina), étc. l Una vez identificados todos los gastos opcionales, totalice por mes y año. l Deduzca el total de gastos fijos y opcionales mensual de su proyección de ingresos mensual y anual. l ¿Existe un balance? ¿Le sobre algo adicional cada mes? Si la contestación es afirmativa va por buen camino. Puede utilizar este ahorro y la hoja de los gastos para estimar cuánto va a necesitar mensualmente. También lo puede usar para determinar que pasaría si sus ingresos o gastos cambiarán el próximo año. l Luego de revisar sus ahorros y sus gastos pudiera ser que resultara en que no posee los recursos suficientes para comenzar un negocio propio. Esto les ocurre a muchas personas. De hecho es el primer obstáculo que vencer. l Si todavía está decidida en seguir adelante querrá empezar a acumular ingresos de fuentes alternas. Más del 75% de las dueñas de pequeños negocios utilizan sus ahorros personales para comenzar estos. Sin embargo, si usted necesita más de los fondos que tiene en su cuenta de ahorros existen otras fuentes de dinero disponibles como préstamos bancarios, familiares, socios, amigos, compañí as de inversiones de capital, hipotecas sobre la propiedad, préstamos gubernamentales o cualquier otra fuente. Un buen consejo para comenzar su negocio, mientras más dinero usted tome prestado menos control tendrá. http://www.wbipr.org/comienzo.html 3/30/01
