emergency school delays and closings

PRINCETON PUBLIC SCHOOLS
EMERGENCY SCHOOL DELAYS AND CLOSINGS
As a result of unforeseen emergencies, usually related to weather, school may be delayed, closed early, or
closed entirely. This is a reminder to parents to make alternative child care arrangements well in advance
of such occurrences. We are also writing to remind you that listening to the weather forecast is the first
step in any plan. If the forecast indicates the possibility of a delay or closing, you can tune into one of the
following stations: WPVI.TV Channel 6 Action News; WCAU, Channel 10 NBC; Comcast Channel 25.
You can also check online notices at www.princetonk12.org or NJ1015.com. If you have subscribed to
the School Messenger notification service, you should also expect to receive an automated notification via
phone or email from the district. Sometimes a TV channel does not air our announcement despite the
fact that we have called it in. If you do not hear an announcement for the Princeton Public Schools when
other area districts are listed, you should check another channel or call the Princeton Public School’s
Emergency Closing Message at 609-806-4202.
People often ask how decisions are made regarding school delays and closures. With regard to weather
related emergencies, the superintendent makes the ultimate decision. Consultations are made with the
police, the district transportation department, private bus contractors, maintenance personnel, area
superintendents and others. The superintendent monitors weather and road conditions to gauge not only if
students can safely be transported to school, but also if they can be returned home again. Road conditions
beyond Princeton are also of consequence. Under special circumstances, New Jersey law requires schools
to transport students beyond their home area. In addition, the superintendent must weigh the likelihood of
delays for employees, particularly teachers, in getting to work.
As Cranbury Township sends its high school students to Princeton High, consultation with their
superintendent is necessary. The same is true of Mercer County Special Services School District and
Mercer County Technical School District because some of our students attend these schools and must be
transported.
When the emergency is weather related, the process begins around 4:00 a.m. A preliminary decision
must be made by approximately 5:30 a.m. because notification has to be given to radio stations, television
stations, the Channel 25 Bulletin Board, police, employees, food service, bus contractors, area districts,
and others. If possible, a delayed opening of 90 minutes is the preferred option. Conditions may be
sufficiently hazardous or may deteriorate, however, requiring school to be cancelled. When storms or
emergencies occur after students are in school, it is sometimes necessary to send them home early.
Taking into account weather and road conditions predicted for an early dismissal time as compared with
the regular dismissal time, the superintendent must make a decision by approximately 10:30 a.m.
Other types of emergencies may require immediate evacuation and dismissal. This can be quite
frustrating for working parents who must make child care arrangements, but delaying or closing school is
a complicated decision involving many factors. It is not taken lightly because of the impact on so many
people. The ultimate deciding factor is the safety of our students. We appreciate your understanding
when such decisions must be made.
The superintendent must make a decision based on all students in the district. Sometimes individual
parents may want to exercise their own judgment regarding their children. In this case, they may decide
to keep their children home or sign their children out before the school day ends.
Transportation schedules can also be adversely affected by weather. Conditions such as snowy roads and
downed trees can often cause delays in pick-ups and drop-offs at bus stops.
As always, your understanding, patience, and support are greatly appreciated.
Fall 2014
PRINCETON PUBLIC SCHOOLS
DEMORAS 0 CIERRE DE ESCUELAS POR EMERGENCIAS
En casos de emergencias imprevistas, generalmente por condiciones climáticas extremas, las escuelas pueden
abrir más tarde, cerrar más temprano o cancelar clases completamente. Este es un aviso a los padres para que
puedan planear alternativas para sus hijos con anticipación para este tipo de circunstancias. Estar atentos a los
anuncios de pronósticos climáticos es el primer paso para estar preparados. Si el servicio meteorológico indica la
posibilidad de una demora o cierre de clases, los padres deberán sintonizar una de las siguientes estaciones de
radio: Canal 6 Action News WPVI.TV; Canal 10 NBC WCAU; o Canal 25 de Comcast. También podrán
verificar mensajes en línea en nuestra página de web www.princetonk12.org o NJ1015.com. Si usted se ha
suscripto al servicio de notificación automatizada del distrito, también recibirá una notificación automatizada via
teléfono celular o un correo electrónico del distrito. A veces los canales de TV no publican los anuncios aún
cuando el distrito ya ha tomado la decisión y ha comunicado dicha decisión por otros medios. Si usted escucha
anuncios para otros distritos aledaños y no incluyen a Princeton Public Schools, lo mejor será chequear otros
canales o llamar a la línea automatizadas para mensajes de cancelación de clases por emergencia 609-806-4202.
La gente a menudo se pregunta cómo se llega a una decisión sobre la cancelación o apertura tardía de las
escuelas. Nuestro superintendente toma la decisión final en casos de emergencias por condiciones climáticas
extremas. El superintendente consulta con autoridades de orden público, el departamento de transporte del
distrito, agentes de transporte privado, personal de mantenimiento y otras agencias. El superintendente
monitorea las condiciones climáticas y viales para determinar si los estudiantes podrán arribar a cada
establecimiento a salvo y retornar a sus casas en iguales condiciones. Condiciones viales más allá de Princeton
constituyen también un factor. Bajo circunstancias especiales, la Ley de New Jersey exige que las escuelas
transporten a los estudiantes más allá de sus áreas de residencia. Asimismo, el superintendente debe considerar
la posibilidad de demoras para el arribo de los docentes a las escuelas.
El superintendente de Princeton debe consultar con el superintendente de Cranbury también ya que Princeton
High tienen un influjo considerable de estudiantes proveniente de dicho distrito adyacente. De igual manera, el
superintendente deberá estar en comunicación con las autoridades de Mercer County Special Service School
District y el Mercer County Technical School District debido a que algunos de nuestros alumnos toman clases en
esas escuelas y deben ser transportados.
Cuando la emergencia es debido a una condición climática extrema, el proceso comenzará a las 4 de la mañana.
Para aproximadamente las 5:30 de la madrugada se deberá tomar una decisión preliminar ya que las estaciones
de radio, televisión, el Canal 5 de la Cartelera del Comité Educativo, la policía, los empleados, los servicios de
comidas, los contratistas de autobuses escolares, distritos aledaños, etc. deben ser notificados. De ser posible,
siempre se prefiere abrir las escuelas 90 minutos más tarde. Las condiciones pueden ser lo suficientemente
extremas o pueden deteriorarse al punto de hacer necesaria la cancelación completa de la jornada escolar.
Cuando un sistema climático se desarrolla una vez iniciada la jornada escolar, a veces se hace necesario enviarlos
a casa más temprano. En casos que requieran un cierre más temprano, el superintendente debe considerara el
pronóstico del tiempo y las condiciones viales y tomar una decisión aproximadamente a las 10:30 de la mañana.
Otros tipos de emergencias podrán determinar medidas de evacuación o cierre escolar inmediatos. Esto puede
causar trastornos e incomodidad severa a los padres que trabajan fuera de casa, pero queremos destacar que estas
decisiones son complicadas ya que involucran muchos factores y son tomadas con la debida seriedad y a
conciencia del trastorno que ocasionará a mucha gente. El factor más importante en cualquier caso es la
seguridad de los estudiantes. Le agradecemos su comprensión cuando medidas de este tipo sean tomadas.
El superintendente debe pensar en todos y cada uno de los estudiantes del distrito cuando toma estas decisiones.
A veces los padres deciden ejercitar su propio juicio con respecto a sus hijos. Los padres pueden decidir no
mandar a sus hijos a la escuela o retirarlos de la escuela antes del final del día.
Los horarios del transporte pueden resultar afectados por condiciones climáticas adversas. Calles cubiertas de
nieve, árboles caídos, etc. pueden causar demoras en las paradas de autobuses.
Como siempre, le agradecemos su apoyo, paciencia y comprensión en estos casos extremos.
Fall 2014