manual aquí - Ventanilla Única del Sector Producción

MANUAL DEL ADMINISTRADO PARA LA AUTORIZACIÓN A
EMBARCACIONES DE BANDERA EXTRANJERA PARA
TRANSBORDO, DEPÓSITO EN TIERRA, COMO
MERCADERÍA EN TRÁNSITO O VERIFICACIÓN DE
PRODUCTOS HIDROBIOLÓGICOS EN PUERTO
TUPA 20
Firmado digitalmente por
RODRIGUEZ PONCE DE LEON Juan
Carlos (FAU20504794637)
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 29/04/2016 17:38:38 -0500
Versión 2.0.0
ABRIL – 2016
Manual del Administrado - TUPA 20
v 2.0.0
Versión 2.0.0
Identificación del Documento
Ítem
Nombre
Cargo
Fecha
Elaboración
Victor Altamirano
Analista Desarrollador de
Sistemas
13.04.2016
Revisión
Juan Carlos Rodríguez
Director de la Oficina de
Tecnología de la Información
14.04.2016
Aprobación
Oscar Gomez Marín
Director General de la Oficina
General de Tecnologías de la
Información
15.04.2016
Historial de Versiones
Versión
V 2.0.0
Ítem
Autor
Elaboración
Victor Altamirano
Revisión
Juan Carlos Rodríguez
Aprobación
Oscar Gomez Marín
Oficina General de Tecnologías de la Información
Descripción
Documento
Original
Fecha
15.04.2016
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Manual del Administrado - TUPA 20
v 2.0.0
ÍNDICE
CONTENIDO
1.
Pág.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 4
1.1. Objetivo ........................................................................................................................................................... 4
1.2. Alcance ............................................................................................................................................................. 4
2. ICONOS DEL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL TUPA DE
PESCA......................................................................................................................................................................... 5
3.
ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE PESCA.......... 6
4.
CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE ........................................................................................... 7
5.
ESTADOS DEL EXPEDIENTE ................................................................................................................. 14
5.1. Incompleto ................................................................................................................................................... 14
5.2. Finalizado ..................................................................................................................................................... 14
6.
VISUALIZAR EL EXPEDIENTE .............................................................................................................. 14
7.
Saldos a favor .............................................................................................................................................. 16
8.
CIERRE DE SESIÓN ................................................................................................................................... 16
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1. INTRODUCCIÓN
El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) que requiera gestionar
solicitudes referentes al TUPA 20 a través de la Ventanilla Única del Sector
Producción – VUSP. Le orientará por medio de acciones o pasos a seguir para realizar
dicho procedimiento.
1.1.
Objetivo
Permitir
a
los
usuarios
realizar
solicitudes
relacionadas
con
los
procedimientos del TUPA 20 de Pesca del Ministerio de la Producción, por
medio de la VUSP, logrando agilizar significativamente este proceso.
1.2.
Alcance
El presente Manual cumple la función de ayudar a los usuarios Administrados,
quienes son los que realizan los trámites de los Procedimientos TUPA Nº 20
de Pesca de acuerdo con la normatividad vigente.
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2. ICONOS DEL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL
TUPA DE PESCA
En las pantallas del sistema existen íconos y botones de uso común, los cuales tienen
el mismo significado y/o funcionalidad. En esta sección se especifica la función de
cada uno de dichos botones.
Acción
Ícono
Resumen
Documentos
recibidos
Continuar
registro
Descargar
archivo
Eliminar
Ingresar pagos
Ver saldos a
favor
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Descripción
Permite visualizar el detalle del registro
seleccionado.
Permite visualizar los documentos que envió
la dirección general a cargo del
procedimiento administrativo.
Permite continuar con el ingreso de datos de
una solicitud que no cuenta con un número
de expediente.
Permite la descarga de un documento.
Permite eliminar una solicitud que aún no
cuenta con un número de registro.
Permite ingresar pagos después de contar
con un número de registro en una solicitud.
Permite ver si el administrado cuenta con
saldos a favor.
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3. ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE
PESCA
Para ingresar a la aplicación deberá acceder a su cuenta en la VUSP de los
procedimientos TUPA del Ministerio de la Producción.
El sistema mostrará la pantalla de Inicio con las aplicaciones activas en la parte
central, para lo cual se deberá ingresar al ícono del Sistema de los Procedimientos
TUPA de Pesca (
).
Ilustración 1: Pantalla de la Ventanilla Única del Sector Producción.
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4. CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE
Para iniciar el trámite de una nueva solicitud deberá presionar el botón “Nuevo
Expediente” (
).
Ilustración 2: Pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca.
Paso 1: Al seleccionar el Procedimiento TUPA de Pesca N° 20, por defecto cargará la
dependencia a la que pertenece, luego deberá hacer clic sobre el botón “Crear”.
Ilustración 3: Pantalla de selección de los Procedimiento TUPA de Pesca.
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Ilustración 4: Pantalla de selecion y creación de un expediente.
Paso 2: Proceda a ingresar los datos requeridos y campos obligatorios en todas las
pantallas donde sea necesario. Los campos obligatorios cuentan con un “*” al lado
derecho en señal de obligatoriedad.
De manera predeterminada el sistema muestra los siguientes datos: RUC, Razón
Social o DNI, Apellidos y Nombres del Administrado, los mismos que no podrán ser
modificados.
Ilustración 5: Pantalla de ingreso de datos y campos obligatorios.
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Ilustración 6: Pantalla de ingreso de datos y campos obligatorios.
Ilustración 7: Pantalla de ingreso de datos y campos obligatorios.
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Si el administrado realizó algún otro registro referente al TUPA 20, el sistema
mostrará los datos del administrado y representante legal completados de manera
automática, con la posibilidad de editarlos a excepción de los datos ya mencionados.
Al terminar de completar los campos obligatorios en el Paso 2 deberá presionar el
botón “Siguiente”.
Paso 3: El sistema mostrara información referente a los datos de los pagos que se
debe de ingresar. Los pagos obligatorios son:

Pago por Derecho de Tramite

Pago por inspección
En el caso de ingresar en las especies Pota o Calamar gigante deberá ingresar el
siguiente pago adicional:

Pago por Transporte
Los montos a pagar son calculados de acuerdo a la información ingresada en el Paso
1.
Ilustración 8: Pantalla de ingreso de pagos.
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Al ingresar un pago deberá hacer clic en el botón “Nuevo pago”, con lo que el sistema
le mostrará la siguiente pantalla:
Ilustración 9: Pantalla de ingreso de nuevos pagos.
Luego de ingresar los datos y hacer clic en el botón “OK”, el sistema mostrará la
información ingresada en la pantalla principal de los pagos
Ilustración 10: Pantalla de los pagos ingresados.
Una vez finalizado el ingreso de los pagos hacer clic en el botón “Siguiente” para
seguir con el procedimiento o puede guardar la sección como borrador haciendo clic
en el botón “Cancelar”.
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Al presionar en el botón “Siguiente”, el sistema mostrará el resumen de la
información ingresada según el formato del procedimiento administrativo del TUPA
20.
Ilustración 11: Pantalla del resumen de los datos ingresados.
Deberá dar clic en el botón “Iniciar”, con lo que el sistema mostrará la siguiente
pregunta: ¿Está seguro que desea crear el expediente?
Ilustración 12: Aviso de seguridad a la creación de un expediente.
Cuando presione el botón “OK” se realizará el registro de envio de la solicitud y
mostrará la siguiente pantalla.
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Ilustración 13:Formulario DEPCH– 017 llenado con los datos ingresados en la solicitud
Ilustración 14: Aviso de conformidad del inicio del expediente.
Esta pantalla visualizará los botones de “Descarga” desde donde podra exportar en
formato PDF los documentos mostrados en pantalla.
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5. ESTADOS DEL EXPEDIENTE
Los estados de los expedientes son modificados automáticamente por el sistema
según el comportamiento del expediente. A continuación, se describen los dos
estados:
5.1. Incompleto
El expediente se mostrará en estado “Incompleto” cuando no se ha concluido
con los pasos descritos en la creación de un nuevo expediente. Solo en este
estado se podrá eliminar el registro del expediente que se generó o modificar
los datos y/o adjuntos que se ingresaron.
Ilustración 15: Pantalla del estado del expediente incompleto.
5.2. Finalizado
El expediente se encontrará en estado Finalizado cuando se haya enviado la
solicitud; por ser un procedimiento de aprobación automática no requerirá una
evaluación de parte del Ministerio de la Producción.
Ilustración 16: Pantalla del estado del expediente concluido.
6. VISUALIZAR EL EXPEDIENTE
Para visualizar el expediente el Administrado deberá ingresar a la pantalla principal
del Sistema de los Procedimientos Administrativos del TUPA de Pesca, luego deberá
ubicarse en la fila del expediente y seleccionar el ícono “Resumen” (
) ubicado en
las acciones del expediente.
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Ilustración 17: Pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca
Ilustración 18: Pantalla para vizualizar el expediente ingresado.
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7.
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Saldos a favor
Para visualizar los saldos a favor el Administrado deberá ubicase en la fila del
expediente, seleccionar el ícono “Ver saldos a favor” ( ) ubicado en las acciones del
expediente.
Ilustración 19: Pantalla para vizualizar si el adminsitrado tiene un saldo a favor.
8. CIERRE DE SESIÓN
El cierre de sesión se puede realizar desde cualquier pantalla dentro del sistema
mediante el botón “Cerrar sesión” (
) ubicado en la parte superior.
Ilustración 20: Pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca
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Al cerrar sesión la aplicación se re-direccionará a la pantalla de principal de inicio de
sesión del sistema.
Ilustración 16: Pantalla de Inicio de Sesión.
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