manual de normas para contratistas de opain

GESTION DE HSEQ
MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
CODIGO: HSEQ-MN-0001
VERSION:2.0
MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
OPAIN S.A.
NOMBRE
ELABORO
CARGO
FECHA
FABIO NARANJO
PROFESIONAL HS
NOVIEMBRE 2009
REVISO
TANIA CHACIN / LUZ MARIA MUNERA
COORDINADOR A HS / DIRECTORA GH - HSEQ
NOVIEMBRE 2009
APROBÓ
JUAN ALBERTO PULIDO A
GERENTE OPAIN S.A.
NOVIEMBRE 2009
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TABLA DE CONTENIDO
1. GENERALIDADES……………………………………………………………………………3
2. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD………………………………………………..4
3. AVISO DE INCIDENTE O SITUACION DE EMERGENCIA……………………………..7
6. INSPECCIONES DE SEGURIDAD…………………………………………………………7
7. SANEAMIENTO BASICO INDUSTRIAL………………………………………………….8
8. PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACION…………………………………………….8
9. CONTRATISTAS……………………………………………………………………………..8
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CAPITULO 1. MARCO GENERAL
1.1. GENERALIDADES
El presente Manual de Seguridad Industrial de OPAIN S.A. es una guía para preservar la vida, la
salud y la integridad física de cada uno de las personas vinculadas como contratistas,
subcontratistas, tenedores de espacio, usuarios del Aeropuerto y funcionarios directos y/o
tercerizados de OPAIN S.A.
Este documento contiene las normas y principios adoptados por el concesionario OPAIN S.A. con
el propósito de mantener un alto nivel de la Seguridad Industrial en las operaciones, para así
garantizar además la integridad física de acuerdo a la normatividad vigente aplicable colombiana,
de las que se destaca el Código Sustantivo del Trabajo, Código Sanitario Nacional (Ley 9 de 1979),
Estatuto Nacional de Seguridad Industrial (Resolución 2400 de 1979), Decreto 614 de 1984,
Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1530 de 1991, Resolución 6398 de
1991, Decreto 1295 de 1994 y posteriores normas que les modifiquen y/o completen.
De igual manera se establecen directrices generales de seguridad industrial para OPAIN S.A. Para
usos o aplicaciones detalladas al respecto, se deben consultar los documentos específicos
(procedimientos, instructivos, planes, programas y/o especificaciones) que incluyen las condiciones
de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente (HSE) para ejecutar las actividades
pertinentes de cada proceso de OPAIN S.A. y que se encuentran disponibles en la red interna
SIGO a través de la ruta http://sopainsp/SIGO/ y que pueden ser consultados por cualquier
trabajador de la Organización.
En ningún caso, esto sustituye las normas y/o procedimientos que las empresas tenedoras de
espacio, contratistas y/o subcontratistas deben cumplir de acuerdo con la normatividad legal
vigente aplicable en salud ocupacional, seguridad social, riesgos profesionales y ambiental; sin
embargo estas empresas deben observar la pertinencia de sus documentos a la luz de los
principios básicos que OPAIN S.A. establece en los mismos temas de manera integral (HSEQ).
1.2 ALCANCE
Aplica para todos los procesos de OPAIN S.A., tenedores de espacio, contratistas y subcontratistas
que realicen trabajos directamente con OPAIN S.A. o en las áreas concesionadas del Aeropuerto
Internacional Eldorado sobre las cuales la Organización tiene el control.
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CAPITULO 2. NORMAS GENERALES Y REGLAS FUNDAMENTALES
OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE (HSEQ)
DE
SALUD
DECÁLOGO DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL
1. Es responsabilidad de cada persona mantener el buen orden de su sitio de trabajo y velar
por la limpieza del mismo.
2. Avisar y si es posible corregir de inmediato, toda condición y acto inseguro que se
evidencie.
3. No usar máquinas, vehículos y/o equipos sin estar autorizado para ello.
4. Usar las herramientas apropiadas para la ejecución de las tareas. Al terminar la tarea, se
debe recoger y almacenar correctamente las herramientas usadas.
5. Utilizar correctamente y mantener en buen estado todos los elementos de protección
personal provistos por la compañía. El buen estado de los elementos se logra con la
limpieza periódica con productos no abrasivos.
6. No quitar sin autorización alguna, medidas de protección de seguridad o señales de aviso
de peligro.
7. La ocurrencia de un incidente con lesión (accidente) o sin lesión debe ser reportado
inmediatamente al Jefe o Supervisor de turno.
8. No hacer bromas ni juegos pesados en el horario laboral. Es muy importante mantener el
ambiente laboral de convivencia sana.
9. Seguir las instrucciones y normas estipuladas en los procedimientos. En caso de duda es
muy importante preguntar.
10. Manos en la tarea, ojos en la tarea y mente en la tarea. La falta de enfoque es el mejor
aliado de un accidente.
NORMAS GENERALES Y REGLAS FUNDAMENTALES
1. Todas las personas como personal directo, tercerizado o contratista/subcontratista de
OPAIN S.A., así como contratistas y subcontratistas de tenedores de espacio que van a
ingresar por primera vez a las instalaciones del Aeropuerto Internacional Eldorado y su área
concesionada, deben recibir la inducción en HSEQ dictada por la Coordinación de
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de OPAIN S.A.
2. Portar en un lugar visible el carné o sticker de ingreso emitido por el área de Seguridad
Aeroportuaria. De igual manera, debe portarse el carné de la ARP y EPS.
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3. Para los desplazamientos por el área de plataforma se debe hacer uso adecuado de la zona
peatonal demarcada para tal fin, y de igual manera respetar los accesos vehiculares.
4. El personal de la compañía deberá cumplir con su horario de ingreso, descansos, almuerzo
y salida estipulados en el Reglamento Interno de Trabajo aprobado.
5. El personal no debe ingerir bebidas o alimentos en lugares de trabajo operativos o áreas
industriales.
6. Sin ningún tipo de excepción está totalmente prohibido fumar en oficinas, corredores,
baños, vehículos, plataforma, porterías, aeronaves, hangares, talleres de labores y en
cualquier espacio cerrado en general.
7. Está totalmente prohibido la ingestión dentro del área concesionada o presentarse a la
misma en estado de embriaguez y/o bajo los efectos de sustancias psicoactivas. OPAIN
S.A. podrá realizar pruebas de alcohol sin aviso con el fin de preservar la seguridad
industrial, aeroportuaria y operacional.
8. Se debe tratar a los compañeros de trabajo con el debido respeto, cortesía y cordialidad
evitando desconcentrar a las personas cuando se realicen actividades que puedan
ocasionar accidentes e incidentes.
9. Pregunte acerca de las normas específicas de cada área antes de ingresar o iniciar
cualquier trabajo.
10. Obedecer todos los avisos y señales, que alertan sobre la existencia de un peligro y
establecen normas obligatorias. Al realizar labores operativas (tales como las de alto riesgo)
se deben ubicar las señales preventivas y de emergencias, demarcando el área de
intervención.
11. Para el uso de vehículos en el área concesionada se debe solicitar la autorización previa a
las áreas de Seguridad Aeroportuaria y Jefatura de Operaciones. Asegurar la realización de
la inspección pre-operacional, entregar y mantener los documentos legales durante su
movilización y uso (SOAT, Licencia, Certificación Técnico Mecánica, entre otros)
NORMAS DE ORDEN Y LIMPIEZA
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1. Mantener limpio y ordenado el sitio de trabajo.
2. Ubicar en un lugar seguro herramientas, equipo y otros materiales donde no estorben el
paso ni generen condiciones inseguras.
3. Recoger y disponer correctamente tablas con clavos, recortes de metales, elementos corto
punzantes y en general cualquier objeto que pueda laceraciones y heridas profundas.
4. No obstruir pasillos, escaleras, puertas o salidas de emergencia.
5. Separar los residuos según su tipo y disponerlos adecuadamente o dónde especifique
OPAIN S.A. y entregar los soportes de la disposición de residuos peligrosos, escombros y
aprovechamiento de material de excavación.
6. En actividades de la construcción es importante realizar labores de humectación constante y
emprender medidas para el control de material particulado en la atmósfera.
NORMAS SOBRE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y DOTACIÓN
1. Es obligatorio el uso de prendas reflectivas y fluorescentes (de alta visibilidad) en áreas
restringidas como por ejemplo plataforma, en puestos de trabajo y proyectos que disponga
el área de Seguridad Aeroportuaria y la Jefatura de Operaciones de OPAIN S.A.
2. En atención a los riesgos, los cargos que no hayan sido dotados con ropa de trabajo pero
que por su perfil y funciones deban ingresar o permanecer continuamente en áreas
restringidas u operativas (como la terraza, área de mantenimiento, almacén, centro de
acopio y lado aire) deben regirse por el siguiente código de vestido:
a. Usar pantalones cómodos pero no sueltos; en mujeres está prohibido el uso de
faldas en estas áreas.
b. Usar camisa preferiblemente manga larga; las mujeres deben usar blusas o camisas
que no se presten para situaciones e interpretaciones incómodas.
c. Por ningún motivo es permitido el uso de zapato abierto y con tacón durante la
jornada laboral. El calzado debe ser cómodo, antideslizante y que permita ser
amarrado fácilmente.
d. Está prohibido el uso de joyas como cadenas, aretes largos, pulseras y broches
(pines) en la ropa durante la jornada laboral.
3. Si ha sido dotado con ropa de trabajo es importante cumplir con el siguiente código de
vestido:
a. La camisa debe estar correctamente apuntada hasta la altura del cuello.
b. El pantalón debe estar en condiciones óptimas, sin rotos ni huecos que faciliten el
ingreso de material extraño.
c. En atención a los riesgos, está prohibido doblar las mangas de las camisas hacia
arriba (remangar) así como las botas de los pantalones.
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d. Los zapatos deben estar debidamente amarrados. En caso de deterioro por uso,
debe comunicarse con el Jefe o Supervisor de turno para solicitar reemplazo si
aplica.
4. Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal que la empresa suministre y
requeridos para la tarea y especificados por OPAIN S.A. en la matriz de EPP por actividad y
el estándar HSEQ para Contratistas, Subcontratistas y Tenedores de Espacio.
5. Es obligatorio usar permanentemente los protectores auditivos (inserción y/o copa) cuando
se desplace por las áreas de plataforma. Si se encuentra en zonas administrativas, de
mantenimiento o en obras haga uso de los mismos cuando el nivel de ruido aumente o
cuando se generen ruidos muy fuertes, o cuando la señalización del área lo requiera.
6. Mantener el equipo de seguridad en perfecto estado de conservación y cuando esté
deteriorado hablar con el Jefe o Supervisor de turno para que sea analice su cambio.
7. Es importante utilizar el casco en áreas donde sea evidente el riesgo de caídas de objetos u
otro tipo de incidentes que puedan ocasionar lesiones en la cabeza.
8. El uso de gafas de seguridad es obligatorio en la ejecución de trabajo o en la permanencia
en áreas donde sea evidente la proyección de partículas.
9. Obligatorio sin excepción usar el calzado de seguridad que la empresa le ha provisto, en las
áreas que han sido identificadas en la matriz de riesgos con peligro de caídas de objetos.
10. El trabajo de alturas así como el uso y verificación de los EPP asociados a esta labor, está
limitado única y exclusivamente a las personas que han realizado y aprobado
satisfactoriamente el curso estipulado en la Resolución 3673 de 2008 del Ministerio de la
Protección Social. La Dirección Gestión Humana & HSEQ realizará el control respectivo.
NORMAS SOBRE MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS MANUALES
1. Las herramientas manuales sólo deben usarse para el fin y objeto específico para el cual
han sido diseñadas.
2. El personal deberá reportar a su Jefe o Supervisor de turno cualquier anomalía que se
presente en los equipos, maquinas y/o herramientas que utilice. Las herramientas no se
deben utilizar si no se encuentra en óptimas condiciones.
3. Las herramientas defectuosas deben ser retiradas de uso.
4. No llevar ninguna herramienta o elementos corto punzantes en los bolsillos de la camisa,
pantalón o en la cintura del mismo, salvo que estén diseñados o adaptados para esto.
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5. Cuando el personal desarrolle labores de mantenimiento de equipos, máquinas y/o
estructuras en general, debe abstenerse de usar elementos conductores de energía relojes,
cadenas, pulseras, anillos, etc.
REGLAS PARA EL USO DE ESCALERAS DE MANO
1. Antes de utilizar una escalera se debe comprobar que se encuentre en perfecto estado,
revisando que los escalones no estén torcidos o doblados, que cuente con los tapones anti
deslizantes.
2. No utilizar nunca escaleras empalmadas una con otra, salvo que estén preparadas para
ello.
3. Si el trabajo implica riesgo eléctrico, la escalera debe cumplir con requerimientos
dieléctricos. La Coordinación SISO verificará esto.
4. Al momento de realizar una tarea con escalera, ésta debe asentarse adecuadamente en la
superficie de trabajo, observando el área adyacente para evitar obstaculizar el paso y prever
que no se va a deslizar.
5. Al subir o bajar de una escalera siempre se debe hacer de frente a la escalera, es decir
mirándola directamente.
6. Cualquier labor en la que se requiera el uso de escalera debe estar debidamente
demarcada y señalizada para evitar el paso de personal ajeno a la tarea.
REGLAS EN LA EJECUCIÓN DE TRABAJOS QUE IMPLIQUEN RIESGO ELÉCTRICO
1. Previo al inicio de una tarea, se debe presumir que toda instalación eléctrica está en tensión
mientras no se compruebe lo contrario con los equipos adecuados.
2. No realizar reparaciones o mantenimientos en instalaciones o equipos de media y/o alta
tensión sin antes haber desenergizado el circuito.
3. Es muy importante utilizar los EPP dieléctricos provistos por la compañía en el momento de
realizar un trabajo que represente riesgo eléctrico.
4. Si se observa alguna anomalía en alguna instalación eléctrica, ésta se debe comunicar
directamente al CCO de Mantenimiento. Sin no se tiene el conocimiento técnico ni la
autorización debida, no se debe tratar de arreglar el asunto por cuenta propia.
5. Ante la ocurrencia de una chispa o choque eléctrico, se debe tratar de desconectar el
equipo o máquina de la fuente eléctrica previendo los riesgos que ello implica. Si no es
posible hacerlo, se debe dar la voz de alerta para tratar de mitigar la situación.
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6. Si al utilizar un equipo, máquina o herramienta eléctrica se evidencia un cosquilleo en el
cuerpo, se debe detener el uso inmediatamente y desconectarlo de la fuente eléctrica. Esto
debe ser notificado inmediatamente al CCO de Mantenimiento quien se encargará de tomar
las acciones necesarias.
7. Al intervenir un equipo o maquina se debe bloquear la energía y otros mecanismos de
movimiento, etiquetar el equipo, y eliminar la energía residual que pueda permanecer en el
mismo.
8. Toda tarea que implique riesgo eléctrico debe estar analizada y avalada a través del formato
de Análisis de Trabajo Seguro (ATS), y mediante la aprobación del Permiso de Trabajo que
le soporte.
REGLAS EN LA EJECUCIÓN DE TRABAJOS QUE IMPLIQUEN RIESGOS QUÍMICOS
1. Toda vez que se trabaje con sustancias químicas, se debe utilizar las gafas de seguridad
para evitar el contacto por salpicadura con los ojos, así como de la ropa de trabajo en
condiciones óptimas (sin rotos, sin remangar la camisa ni bota del pantalón).
2. El uso y manipulación de sustancias químicas debe ser exclusivo de personal debidamente
capacitado.
3. En caso de salpicadura o derrame accidental en a cual haya ocurrido contacto directo con la
sustancia química se debe acudir inmediatamente a Sanidad Aeroportuaria. Nunca se debe
hacer lavados con agua u otros líquidos cuando se tenga presente un químico; dejar esto a
personal entrenado y calificado.
4. Es importante conocer y entender los requerimientos estipulados en la Hoja de Seguridad
(MSDS por sus siglas en ingles) para la manipulación, transporte, actuación en caso de
derrame, almacenamiento, efectos en la salud, medidas especiales y otra información de
relevante interés de una sustancia química.
5. Al terminar la jornada laboral, es recomendable tomar una ducha si se ha estado expuesto
de manera prolongada a sustancias químicas. Importante: si se tiene contacto directo por
accidente o derrame, se debe acudir a Sanidad Aeroportuaria.
6. Si se tienen dudas respecto a la manipulación de sustancias químicas, se debe comunicar
con la Coordinación SISO quien canalizará la inquietud a los expertos del área CFR.
7. El transporte, almacenamiento, manipulación, disposición final y emergencias con
materiales peligrosos debe realizarse siguiendo el procedimiento establecido para tal fin por
OPAIN, debe notificarse previamente y disponer del permiso legal requerido.
8. Atender estipulado en el Estándar para Manejo de Materiales y Desechos peligrosos
asegurando su identificación, etiquetado, fichas de seguridad, almacenamiento, uso y
disposición final segura conforme a las normas legales vigentes aplicables.
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REGLAS EN SITIOS Y LABORES ESPECÍFICAS QUE IMPLIQUE RIESGO DE INCENDIOS
1. Es importante conocer las causas que pueden provocar un incendio en el área de trabajo y
las medidas preventivas necesarias.
2. El buen orden y limpieza de los sitios de trabajo son los principios más importantes para la
prevención de incendios.
3. En atención a los riesgos identificados, no es permitido fumar en áreas restringidas u
operativas (terraza, área de mantenimiento, almacén, centro de acopio y lado aire entre
otros sitios estipulados). En sitios autorizados para ello es importante no botar las colillas
del cigarrillo sin apagar.
4. Evitar encender cualquier elemento que genere chispas o llamas como encendedores,
fósforos u otros elementos similares.
5. Los equipos contra incendios y atención de emergencia debe permanecer libres de
obstáculos y disponerse según el riesgo en los frentes de trabajo.
REGLAS PARA LA EJECUCIÓN DE TRABAJOS DE RIESGO
1. Antes de iniciar cualquier trabajo esporádico de mantenimiento o contratado se debe
diligenciar el respectivo formato de ATS (Análisis de Trabajo Seguro) y formato de Permiso
de Trabajo, siguiendo el procedimiento establecido para tal fin por la Dirección Gestión
Humana & HSEQ de OPAIN S.A.
2. Los trabajos de alto riesgo son: trabajos en alturas, en caliente, en espacios confinados,
eléctricos y levantamientos críticos. Para ejecutar estos trabajos se debe diligenciar el
respectivo formato de Permiso de Trabajo, siguiendo el procedimiento establecido para tal
fin por la Dirección Gestión Humana & HSEQ de OPAIN S.A. y siguiendo los principios
contenidos en el Estándar HSEQ para Contratistas, Subcontratistas y Tenedores de
Espacio.
3. Para el uso y movilización de equipos y maquinaria, debe asegurarse el uso de
procedimientos de trabajo seguro, la notificación previa para su movilización a la Dirección
Gestión Humana & HSEQ y Dirección Seguridad Aeroportuaria, el trámite, disposición y
entrega de copia del permiso de movilización con su registro; de ser aplicable, el permiso y
manifiesto de carga con anterioridad a la movilización, la inspección pre-operacional,
disposición en sitio de los documentos de ley y la aplicación de procedimientos de trabajo
seguro en su utilización.
CAPITULO 3: AVISO DE ACCIDENTE O SITUACION DE EMERGENCIA
1. Identificar el tipo de emergencia que se presenta y avisar al Jefe o Supervisor de turno.
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2. Nunca actúe solo.
3. Se deben suspender todos los trabajos y desconectar los equipos del área.
4. Si hay riesgo inminente, el Coordinador de Brigadas deberá tomar la decisión de evacuar el
sitio.
5. En caso de heridos se debe seguir el procedimiento establecido para tal fin por OPAIN S.A.
y el procedimiento que su empresa tiene definido (que debe incluir la interrelación con
OPAIN S.A.).
6. Despejar las vías por donde se desplazaría la ambulancia, máquinas contra incendio y las
brigadas de materiales peligrosos.
7. En cualquier caso se debe comunicar con el Centro de Control de Operaciones (CCO) del
Aeropuerto Internacional Eldorado a los teléfonos: 439.7074, 413.5078 o al Avantel 6825*1.
8. Todos los tenedores de espacio deben definir y mantener disponibles su Plan de
Emergencia, el diagrama de evacuación (rutas y señalización), los teléfonos de notificación
y atención disponibles en el área.
ACCIDENTES
1. Mantenerse en calma pero alerta y ágil. La tranquilidad dará confianza al lesionado y a los
demás.
2. Pensar antes de actuar. Es importante analizar mentalmente e inspeccionar de manera
visual muy rápidamente el área para encontrar otros peligros.
3. Asegurarse quien necesita más de ayuda y atender al herido(s) con cuidado y precaución.
4. No hacer más de lo indispensable; la misión de un brigadista no es la de reemplazar al
médico.
5. Avisar inmediatamente por los medios que puedas al CCO.
CAPITULO 4. INSPECCIONES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Los profesionales de la Dirección Gestión Humana & HSEQ y los Inspectores Bomberos de
Seguridad Industrial designados realizan inspecciones y auditorías de HSEQ tendientes a reportar
novedades por incumplimiento en los requisitos de salud ocupacional, higiene, seguridad industrial
y medio ambiente, las cuales se documentan de acuerdo a los procedimientos y formatos
establecidos para tal fin por OPAIN (reporte de novedades, informe de inspección, informe de
auditoría).
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Los contratistas, subcontratistas, tenedores de espacio y funcionarios directos o tercerizados de
OPAIN S.A. deben permitir la realización de inspecciones, auditorias y revisiones de HSEQ, así
como de acatar las recomendaciones en plazos razonables.
Presentar cuando sea requerido por la Dirección Gestión Humana & HSEQ los informes mensuales
de cumplimiento y desempeño en HSEQ según formato establecido por OPAIN.
Los profesionales de la Dirección Gestión Humana & HSEQ y los Inspectores Bomberos de
Seguridad Industrial designados podrán detener cualquier actividad que esté colocando en riesgo
inminente la integridad de las personas, el medio ambiente, el proceso y la infraestructura así como
de solicitar la corrección inmediata para reiniciar la labor.
CAPITULO 5. SANEAMIENTO BASICO INTEGRAL
Es obligatorio cumplir las normas vigentes y los procedimientos de OPAIN S.A. para el manejo
integral de residuos sólidos y manejo integrado de plagas. Las actividades relacionadas con
servicios sanitarios, aseo y recolección de basuras se encuentran a cargo de un tercero contratado
para tal fin, que sigue las directrices dadas por OPAIN S.A.
La potabilidad del agua se garantiza a través de pruebas de laboratorio con frecuencia de análisis
mensual y las acciones de mejoramiento se ejecutan según lo establecido en las recomendaciones
emitidas en el informe mensual.
Los tenedores de espacio y Contratistas deben asegurar que realizan el mantenimiento y monitoreo
en sus sitios y los garantizar el suministro de agua apta para consumo a los trabajadores que
realicen labores en las áreas del Aeropuerto Internacional Eldorado en conformidad con la
reglamentación vigente.
CAPITULO 6. PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
Las herramientas necesarias para planear, organizar, dirigir y controlar actividades tendientes a
mitigar las consecuencias de un evento súbito que pueda poner en peligro la estabilidad del
Aeropuerto Internacional Eldorado, su área concesionada y de todos sus ocupantes se deben
consultar en la intranet o poniéndose en contacto con el área CFR de OPAIN S.A.
Adicionalmente, OPAIN S.A. programa simulacros de evacuación tendientes a preparar a las
personas para la respuesta a los eventos definidos en el plan de emergencias.
Los planes de emergencias de los tenedores de espacios y otras empresas dentro del área de
concesión deben estar ajustados al Plan de Emergencias del Aeropuerto Internacional Eldorado.
Del mismo modo, cada tenedor de espacio y/o contratista es responsable de la ejecución y gestión
de su plan.
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ACTUACIÓN EN EMERGENCIAS
1. Todos los tenedores de espacio, contratistas y demás empresas dentro del área de
concesión del Aeropuerto deben disponer de elementos y brigadas de emergencias acordes
a los riesgos de las actividades relacionadas y especificaciones de las normas nacionales o
internacionales requeridas por el Aeropuerto.
2. Es importante que todos los trabajadores conozcan el Plan de Emergencia de su respectiva
empresa.
3. Seguir las instrucciones que indique el Coordinador de Brigadas o de quien tenga la
responsabilidad en esos momentos.
4. Dentro de la Inducción HSEQ que da OPAIN S.A. antes de autorizar el ingreso de una
persona, se indican los puntos de encuentro.
5. Usar las salidas de emergencia, nunca los ascensores o elevadores de cargas.
6. Prestar atención a la señalización.
CAPITULO 7. CONTRATISTAS DE OPAIN
Manejo y uso de vehículos y parqueaderos
1. Reglas de Tránsito
•
Se entenderá como vehículo cualquier automotor denominado: automóvil, bus, buseta, van
o microbús, camioneta, campero, camión rígido, camión rígido grande, semi-remolque,
tracto camión, tracto mula o mula, volqueta y cualquier otra definición estipulada por el
Ministerio de Transporte en el marco legal planteado por la Ley 33 de 1986 y sus normas
complementarias o derogatorias.
•
El permiso correspondiente para la movilización de vehículos dentro de las áreas
concesionadas del Aeropuerto Internacional Eldorado deberá ser solicitado al área de
Seguridad Aeroportuaria de OPAIN S.A.
•
Previo a la autorización, es obligación DEL CONTRATISTA recibir la Inducción por parte del
personal de INSPECTORES DE PLATAFORMA y el entrenamiento de manejo de vehículos
en plataforma.
•
Toda persona que conduzca dentro de las áreas del Aeropuerto, debe tener su pase o
autorización del Ministerio de Transporte, vigente de acuerdo a la categoría que exija el
vehículo. Adicionalmente, debe tener la autorización e inducción de los Inspectores de
Plataforma.
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•
Se prohíbe el transporte de personas en montacargas, en estribos de los vehículos, encima
de las cabinas, en platones de camionetas, encima de materiales o en medio de sustancias
toxicas o inflamables. Todos los trabajadores deben ir sentados dentro del vehículo y usar el
respectivo cinturón de seguridad de fábrica del vehículo.
•
Es obligatorio el uso de cinturón de seguridad por parte del conductor y de los pasajeros
ubicados en asientos delanteros y traseros tanto en vías internas como en vías externas del
área de concesión. El número de personas transportadas en un vehículo debe ser igual al
número de cinturones de seguridad. Esto último no aplica para los buses que movilizan
pasajeros en el área de plataforma.
•
Todo vehículo que transporte personal debe contar con un equipo de seguridad el cual
incluya:
ƒ agua oxigenada, una (1) botella de 120 mL
ƒ aplicadores o copitos, diez (10) unidades
ƒ baja lenguas, diez (10) unidades
ƒ bolsas plásticas tipo Zip-Lock ®, dos (2) unidades
ƒ curas o banditas, veinte (20) unidades
ƒ esparadrapo, una (1) unidad
ƒ gasa individual no estéril de 3” X 3”, diez (10) unidades
ƒ gasa en rollo, dos (2) unidades
ƒ guantes quirúrgicos no estériles, dos (2) pares
ƒ guía de primeros auxilios, una (1) unidad
ƒ linterna pequeña con pilas (tipo MagLite ®)y pilas de repuesto, una (1) unidad
ƒ parche ocular, dos (2) unidades
ƒ toallas higiénicas, cinco (5) unidades
ƒ vendaje triangular, cuatro (4) unidades
ƒ vendaje elástico de 3” X 5 yardas, una (1) unidad
ƒ vendaje elástico de 5” X 5 yardas, una (1) unidad
•
todos los conductores deberán portar los siguientes documentos:
ƒ licencia de tránsito o tarjeta de propiedad del vehículo
ƒ licencia de conducción de acuerdo a la categoría correspondiente
ƒ Seguro Obligatorio para Accidentes de Tránsito – SOAT – vigente
ƒ Certificación de emisiones atmosféricas (si aplica)
ƒ Pólizas de responsabilidad civil contractual y extra contractual (si aplica)
ƒ Registro Nacional de Transporte de Carga (si aplica)
ƒ Plan de Transporte de acuerdo al Decreto 1609 de 2002 (si aplica)
ƒ Carné de afiliación a EPS y ARP.
ƒ Carné o sticker de identificación dado por el área de Seguridad Aeroportuaria
•
Cumplir con la señalización, límites de velocidad e instrucciones de movilidad en plataforma
y demás áreas de la concesión.
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•
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En todo momento se deberá seguir lo estipulado en el Estatuto Nacional de Transporte (Ley
336 de 1996) emitida por el Ministerio de Transporte, así como de sus normas regulatorias
posteriores o que la modifiquen.
2. Estacionamiento de Vehículos
•
Está prohibido estacionar vehículos frente a hidrantes o equipos para la lucha contra
incendios u obstruir en alguna forma el acceso a la operación de ellos, vías de circulación,
pasos peatonales y puentes de abordaje.
•
De igual manera no se deben bloquear las salidas del edificio, cruces de aeronaves,
entradas principales a plataforma, u otro espacio en la que haya un flujo continuo de
personas o equipos.
3. Teléfonos Celulares y Radios
•
Todos los conductores se movilicen en vehículos autorizados por OPAIN S.A. para el área
concesionada del Aeropuerto Internacional Eldorado deberán:
a. Apagar el teléfono celular cuando permanezca en el sitio de cargue de combustible a
una aeronave en plataforma, y cuando se ingrese a áreas clasificadas para hacer
ello.
b. No responder o iniciar llamadas telefónicas personales cuando se esté conduciendo
el vehículo; esto incluye mensajes de texto y el uso de dispositivos manos libres. Si
el conductor desea responder o realizar una llamada personal, deberá estacionar el
vehículo correctamente a un lado de la vía sin obstaculizar el paso de otros
vehículos, aeronaves o personas.
c. En situaciones de emergencia el uso de radios y teléfonos celulares será el
estrictamente necesario para comunicar y controlar los peligros.
4. Carga sobresaliente
•
Presentar el permiso y manifiesto de carga y cumplir las normas de movilidad de carga.
•
Cuando la carga sobresalga hasta 0,50 m de la parte superior del vehículo, se debe
disponer de la señal visual respectiva conforme a normas técnicas que lo regulen.
•
Cuando la carga sobresale más de 0,50 m se deben cumplir las condiciones de la
reglamentación de tránsito vigentes (Estatuto Nacional de Tránsito y Código Nacional de
Policía) y el Manual de Operaciones de OPAIN S.A..
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GESTION DE HSEQ
MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
CODIGO: HSEQ-MN-0001
•
VERSION:2.0
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Si se transportan materiales, sustancias o residuos peligrosos deben darse cumplimiento a
la Resolución 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte y utilizar la identificación de
acuerdo con las Normas Técnicas de Sustancias Peligrosas.
5. Dispositivo Sonoro de Marcha Atrás
•
Se debe instalar en todo vehículo para evitar atropellar a personas cuando se está dando
reversa.
6. Control de Vehículos
•
El conductor del vehículo debe presentar el pase de conducción emitido por el Ministerio de
Transporte junto con la autorización en el carné para el manejo de vehículos. Todos los
pasajeros deberán descender del vehículo y pasar por una requisa por parte de los guardas
de seguridad, y registrarse en el sistema para documentar su ingreso o salida según sea el
caso.
•
Para ingresar los vehículos autorizados a las áreas del Aeropuerto, serán relacionados en el
pase de ingreso correspondiente. Estos vehículos se identificarán con el tarjetón de
CONTRATISTA que se le entregara en el área de Seguridad Aeroportuaria.
•
Se prohibe a los CONTRATISTAS transportar personal en vehículos no aptos para tal fin.
•
Es obligatorio portar el tarjetón de CONTRATISTA en el parabrisas del vehículo.
•
Seguridad Aeroportuaria y los Inspectores de Plataforma, tendrán a su cargo la ejecución de
los procedimientos de control para el ingreso, circulación y parqueo de los vehículos
particulares del personal CONTRATISTA.
•
Los vehículos particulares de los CONTRATISTAS, así como los contratados para su
servicio, están sometidos a las normas de Seguridad para el manejo, conducción y parqueo
de las instalaciones del Aeropuerto, diseñadas por LA ADMINISTRACIÓN Y SEGURIDAD
AEROPORTUARIA.
7. Registro de vehículos
Para vehículos de CONTRATISTAS tales como camiones, camionetas, volquetas, u otros
similares, deberán registrarse en la Oficina de Seguridad Aeroportuaria, en la misma lista de
inscripción de trabajadores con los siguientes datos:
•
•
•
•
•
•
Clase de vehículo.
Número de la placa
Nombre del conductor
Número del pase “vigente” del conductor
Número de Cedula de Ciudadanía
Tarjeta de Identificación de la firma CONTRATISTA
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GESTION DE HSEQ
MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
CODIGO: HSEQ-MN-0001
•
VERSION:2.0
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Revisado de Equipo Automotor
8. Requisitos de HSEQ
Las firmas contratistas directas o de tenedores de espacio deben solicitar un visto bueno previo
al inicio de actividades que afecten la seguridad, salud o medio ambiente a la Dirección Gestión
Humana & HSEQ y deben cumplir con todos los requisitos establecidos en el documento
Estándar Requerimientos HSEQ, y demostrar el cumplimiento cuando sea requerido, antes del
inicio de labores, durante el desarrollo del contrato y al cierre del mismo.
9. CUADRO CONTROL DE CAMBIOS
VERSION
DESCRIPCION DEL CAMBIO
1.0
Creación del documento
2.0
Actualización de acuerdo al Sistema Integral de Gestión
y reglamentación actual
17
FECHA DEL CAMBIO
Julio 2008
Noviembre 2009