para elaborar un presupuesto

PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO
El uso inteligente de su dinero le dará tranquilidad, libertad
financiera, mayor poder adquisitivo y un futuro seguro.
Cuando usted sabe cómo manejar las
finanzas de su negocio, tiene una
herramienta muy valiosa para protegerlo.
E
sta guía es parte de una serie
de recomendaciones para
desarrollar mayores destrezas
en el arte de la administración
financiera de su negocio.
ÍNDICE
2 Crear un presupuesto es muy sencillo
Pregúntese qué necesita y qué desea.
Fije sus pautas.
Calcule la diferencia.
Controle, recorte y enfoque.
4 Cómo crear un presupuesto.
6 Metas financieras.
7 Consejos para presupuestar en su negocio.
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Crear un presupuesto
ES MUY SENCILLO
El punto de partida para tener unas finanzas estables en su negocio es el presupuesto. Contar
con una visión muy clara de los movimientos de capital será elemental.
Un presupuesto le ayudará a tener unas finanzas seguras dentro de su negocio. De esta forma
alcanzará sus metas a corto, mediano o largo plazo, de manera sencilla.
Tenga la seguridad de que toda la información que necesita para armar un presupuesto está
dentro de su negocio.
Pregúntese qué necesita y qué desea.
¿Su negocio es de reciente creación? Analice
muy bien qué es lo que requiere y qué no.
Es importante que, desde un inicio, tenga
claridad en el uso que le dará a su dinero
para evitar deudas futuras.
En caso de que su negocio ya esté
constituido, le sugerimos llevar un
control preciso de lo que requiere para su
funcionamiento. Si cuenta con el
suficiente capital, puede considerar
aquello que no sea prioritario.
Fije sus pautas.
Controle, recorte y enfoque.
Todas las empresas y negocios tienen
presupuestos diferentes, estos dependerán
de las necesidades y giros de cada uno. Le
recomendamos elaborar un presupuesto
mensual para que identifique cuánto dinero
ingresa a su negocio y en qué rubros.
Al momento de comenzar a revisar las
finanzas probablemente se dará cuenta que
habrá gastos que no había tomado en cuenta
y en los que, tal vez, se esté invirtiendo una
cantidad considerable de dinero.
Procure elaborar un presupuesto de manera
mensual en donde señale todas sus fuentes
de ingreso, incluya los pagos de
proveedores y de los clientes.
Calcule la diferencia.
Una vez que haya creado su presupuesto,
lleve un registro de sus ingresos y gastos
reales. De esta manera se dará cuenta de la
diferencia entre lo presupuestado y lo que
gasta realmente.
Arme una estrategia en donde tenga un
control real de su capital, siempre
apegándose a las necesidades reales dentro
de su negocio. De ser posible, reduzca
algunos gastos que no sean tan necesarios,
esto será mejor que eliminarlos.
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Cómo crear un
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PRESUPUESTO
Inicialmente, y como ya lo hemos mencionado, especifique
cuáles serán los gastos que usted considera tiene o tendrá
dentro de su negocio. Puede asignar un porcentaje a cada
una de las partidas para saber a qué destinará su dinero.
La mejor forma de hacer un presupuesto es llevar un registro
de lo que gasta por mes. Clasifique los gastos en función de
sus necesidades y utilice una plantilla de presupuesto para
tener un mayor control.
A continuación le proporcionamos una plantilla de
presupuesto en donde podrá registrar los gastos. Cabe
destacar que los gastos variables dependerán del tamaño o
giro de su negocio, así como también, puede incluir otro tipo
de ingresos o gastos.
Mes con mes realice la sumatoria de ambos gastos,
para que tenga una idea clara del manejo que se está
haciendo a su dinero.
INGRESO NETO MENSUAL
GASTOS FIJOS MENSUALES
Ingreso 1
$500,000
Nómina
$100,000
Ingreso 2
$200,000
Renta
$50,000
Otros
$10,000
Luz
$20,000
Total
$710,000
Mantenimiento
$5,000
Teléfono
$5,000
Agua
GASTOS VARIABLES MENSUALES
Material para oficina
$10,000
Caja Chica
$30,000
Proveedores
$150,000
Mensajería
$20,000
Total
$210,000
$200
Ahorro*
$30,000
Otros
$10,000
Total de gastos fijos
$ 310,000
TOTAL DE GASTOS
$ 220,200
*Nota: Recuerde que es recomendable tener un ahorro propio del negocio.
Éste ayudará a cumplir metas establecidas del negocio (como invertir en
mobiliario) o para emergencias que pudieran presentarse.
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METAS
FINANCIERAS
No sólo en la vida personal es importante fijarse metas, en los
negocios también lo es. Trate de dividirlas de la siguiente manera
para conseguirlas:
A
Específicas. Sea claro en lo que necesite y comience a ahorrar
para ello, por ejemplo, la compra de una oficina.
B
Medibles. En este caso, se busca tener objetivos o metas claras
de negocio que puedan ser cuantificables, por ejemplo, reducir
en 15 % los gastos de agua y luz durante los primeros 2 meses
del año.
C
Alcanzables. Sus metas deberán ser posibles de realizar, piense
bien lo que requiere y no divague demasiado.
D
Relevantes. No olvide ajustarse siempre a sus necesidades, las
metas deben tener sentido para poder cumplirlas.
E
Establezca fechas límite para concretarlas, esto dependerá de lo
que tenga en mente alcanzar.
Consejos para presupuestar
EN SU NEGOCIO
Afrontar los gastos y prestar atención al manejo de las finanzas
requiere dedicación. Por ello, le compartimos los siguientes consejos:
•
Dedique tiempo para hacer su presupuesto. Reflexione con
su área de compras si los precios que están pagando son los
más óptimos o si es necesario cambiar de proveedor.
•
Lleve un control de todos los recibos de pago para que
pueda presupuestar de manera precisa y no haga
únicamente aproximaciones.
•
Motive a sus empleados para que no desperdicien los
servicios como el agua, la luz o el material de oficina.
•
Revise si utiliza al máximo todos los servicios y recursos
con los que cuenta en su oficina o negocio para determinar
si es posible prescindir de alguno
Ser realista le ayudará a estar mejor preparado ante algún imprevisto
dentro de su negocio. Recuerde no gastar más de lo que tiene para no ir
generando deudas que causen problemas económicos. Recuerde que su
dinero debe cuidarse diariamente.
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Esta información se le proporciona a mero título informativo y no debe considerarse como asesoría comercial, legal, regulatoria, fiscal, financiera o de otro tipo. Visa no es responsable por el uso
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