UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR Decanato de Estudios Profesionales Coordinación de Ingeniería Mecánica ELABORACIÓN DE UN PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO BASADO EN CONFIABILIDAD Por: Ian Mark Benedetti Silberman Sartenejas, Febrero de 2006 UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR Decanato de Estudios Profesionales Coordinación de Ingeniería Mecánica ELABORACIÓN DE UN PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO BASADO EN CONFIABILIDAD Por: Ian Mark Benedetti Silberman Realizado con la asesoría de: Prof. Sergio Díaz (Tutor Académico) Ing. Gladys García (Tutor Industrial) INFORME DE PASANTIA LARGA Presentado ante la Ilustre Universidad Simón Bolívar como requisito parcial para optar al título de Ingeniero Mecánico Sartenejas, Febrero de 2006 UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR Decanato de Estudios Profesionales Coordinación de Ingeniería Mecánica ELABORACIÓN DE UN PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO BASADO EN CONFIABILIDAD INFORME DE PASANTÍA presentado por: Ian Mark Benedetti Silberman Realizado con la asesoría de: Tutor Académico: Sergio Díaz Tutor Industrial: Gladys García RESUMEN La finalidad de esta pasantía es definir los programas de mantenimiento preventivo de los equipos del sistema productivo de la empresa Mack de Venezuela. Para desarrollar los planes de mantenimiento se implementa una metodología moderna de Mantenimiento Centrado en Confiabilidad, utilizando una herramienta poderosa como lo es el Análisis de Modo y Efecto de Falla, basada en la experiencia del personal que opera y repara los equipos diariamente. Se crea una programación de mantenimiento preventivo, un listado de repuestos necesarios para ejecutar las actividades propuestas y se plantea una metodología que contribuya a mejorar las actividades del departamento de mantenimiento de la empresa, con la finalidad de minimizar la probabilidad de falla de los equipos. PALABRAS CLAVES Análisis de Modo y Efecto de Fallas (AMEF), Hoja de Decisiones, Mantenimiento Centrado en Confiabilidad (MCC), Mantenimiento Preventivo, Programación de Mantenimiento. Sartenejas, Enero de 2006 i INDICE GENERAL INDICE GENERAL.................................................................................................................... I INDICE DE TABLAS...............................................................................................................III INDICE DE FIGURAS .............................................................................................................IV INDICE DE ECUACIONES...................................................................................................... V CAPITULO 1 ..............................................................................................................................1 1 INTRODUCCIÓN....................................................................................................................1 CAPITULO 2 ..............................................................................................................................5 2 DESCRIPCION DE LA EMPRESA........................................................................................5 2.1 UBICACIÓN.....................................................................................................................5 2.2 RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA1 ....................................................................6 2.3 CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL SEGÚN C.I.I.U.1 .......................................................9 2.4 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA .....................................................................9 2.5 INSTALACIONES CON QUE CUENTA LA EMPRESA1.............................................9 2.6 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO ........................................................12 2.7 MISIÓN...........................................................................................................................17 2.8 VISIÓN............................................................................................................................17 2.9 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA...........................................................................17 2.10 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA..................................18 2.11 DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA...........18 CAPITULO 3 ............................................................................................................................20 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA...............................................................................20 3.1 ALCANCE ......................................................................................................................20 3.2 LIMITACIONES.............................................................................................................21 CAPITULO 4 ............................................................................................................................22 4 OBJETIVOS DEL PROYECTO............................................................................................22 4.1 OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................22 4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ..........................................................................................22 CAPITULO 5 ............................................................................................................................24 5 FUNDAMENTOS TEÓRICOS .............................................................................................24 5.1 COVENIN .......................................................................................................................24 5.2 NORMA COVENIN 3049-93.........................................................................................24 5.3 SISTEMA PRODUCTIVO .............................................................................................24 5.4 MANTENIMIENTO .......................................................................................................24 5.5 TIPOS DE MANTENIMIENTO.....................................................................................25 5.6 MODELOS DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO ....................................................27 5.7 MANTENIMIENTO CENTRADO EN CONFIABILIDAD..........................................27 5.9 METODOLOGÍA DE APLICACIÓN DEL MANTENIMIENTO CENTRADO EN CONFIABILIDAD................................................................................................................29 5.10 INDICADORES DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO ..........................................36 CAPITULO 6 ............................................................................................................................41 6 METODOLOGIA...................................................................................................................41 6.1 PROCESO DE RECOLECCIÓN DE DATOS DE LOS EQUIPOS ..............................41 ii 6.2 DISEÑO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE CADA EQUIPO Y SUS REPUESTOS.........................................................................................................................49 6.3 DESARROLLO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO POR EQUIPO ...............................................................................................................................................59 6.4 PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ......................................................................................................................60 6.5 ADAPTACIÓN DE LAS FRECUENCIAS DE MANTENIMIENTO A LA REALIDAD DE MACK DE VENEZUELA ........................................................................61 CAPITULO 7 ............................................................................................................................64 7 PROPUESTA PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO .................................................................................................................64 7.1 INCORPORACIÓN DE NUEVOS EQUIPOS A LA LÍNEA DE PRODUCCIÓN ......64 7.2 INSPECCIÓN RUTINARIA...........................................................................................64 7.3 REGISTRO DE FALLAS ...............................................................................................64 7.4 EMISIÓN DE ÓRDENES DE TRABAJO .....................................................................66 7.5 DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE LAS TAREAS DE MANTENIMIENTO ............68 7.6 INDICADORES DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO ............................................69 CAPITULO 8 ............................................................................................................................71 8 RESULTADOS ......................................................................................................................71 8.1 EQUIPOS ESTUDIADOS ..............................................................................................71 8.2 HORAS HOMBRE NECESARIAS PARA EJECUTAR LOS PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS ESTUDIADOS ........................71 8.3 DISTRIBUCIÓN DE HORAS HOMBRE DE TÉCNICOS MECÁNICOS DESTINADAS A MANTENIMIENTO PREVENTIVO .....................................................75 8.4 DISTRIBUCIÓN DE HORAS HOMBRE DE TÉCNICOS ELECTRICISTAS DESTINADAS A MANTENIMIENTO PREVENTIVO .....................................................75 8.5 DISTRIBUCIÓN DE HORAS HOMBRE DE TÉCNICOS MECÁNICOS DESTINADAS A MANTENIMIENTO PREVENTIVO CON UNA FRECUENCIA DE CADA DOS (2) DÍAS...........................................................................................................78 8.6 DISTRIBUCIÓN DE HORAS HOMBRE DE OPERARIOS DESTINADAS A MANTENIMIENTO PREVENTIVO ...................................................................................78 CAPITULO 9 ............................................................................................................................81 9 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .....................................................................81 9.1 CONCLUSIONES...........................................................................................................81 9.2 RECOMENDACIONES .................................................................................................85 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ......................................................................................87 BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................................88 GLOSARIO DE TERMINOS ...................................................................................................89 iii INDICE DE TABLAS TABLA 1 FORMATO DE INVENTARIO DE EQUIPOS DE MACK DE VENEZUELA....42 TABLA 2 FORMATO DE INVENTARIO DE MANUALES DE EQUIPOS DE LA EMPRESA.................................................................................................................................48 TABLA 3 EJEMPLO DE HOJA DE DECISIONES DE AMEF..............................................54 TABLA 4 NOMENCLATURA DE LA HOJA DE DECISIONES..........................................55 TABLA 5 NOMENCLATURA DE LA INFORMACIÓN RESULTANTE DEL AMEF......55 TABLA 6 EJEMPLO DE LISTA DE REPUESTOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO............................................................................................58 TABLA 7 EJEMPLO DE PROGRAMACIÓN ANUAL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ..................................................................................................................................59 TABLA 8 EJEMPLO DE PROGRAMACIÓN ANUAL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS PARA TODOS LOS EQUIPOS..............................................................................60 TABLA 9 EJEMPLO DE APLICACIÓN DEL FILTRO A LA PROGRAMACIÓN ANUAL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS...................................................................................63 TABLA 10 FORMATO DE REGISTRO DE FALLAS POR EQUIPO ..................................65 TABLA 11 FORMATO DE ORDEN DE TRABAJO1 ............................................................67 TABLA 12 LISTADO DE EQUIPOS ESTUDIADOS EN MACK DE VENEZUELA..........73 TABLA 13 HORAS HOMBRE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO POR PERSONAL POR SEMANA DEL AÑO .......................................................................................................74 iv INDICE DE FIGURAS FIGURA 1 UBICACIÓN DE LA PLANTA MACK DE VENEZUELA ..................................5 FIGURA 2 RESUMEN DE LA RESEÑA HISTÓRICA DE MACK DE VENEZUELA .........8 FIGURA 3 UBICACIÓN DE LAS SUCURSALES Y PLANTA............................................11 FIGURA 4 ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA ..............................................17 FIGURA 5 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE LOGISTICA...........................18 FIGURA 6 EQUIPO NATURAL DE TRABAJO ....................................................................29 FIGURA 7 ESQUEMA DE METODOLOGÍA PARA APLICAR MCC ................................30 FIGURA 8 ÁRBOL LÓGICO DE DECISIONES ....................................................................35 FIGURA 9 FLUJOGRAMA DE LAS SECCIONES DE ENSAMBLAJE DE MACK DE VENEZUELA ...........................................................................................................................45 FIGURA 10 EJEMPLO DE FORMATO DE SEPARACIÓN DE UN EQUIPO EN SUS COMPONENTES......................................................................................................................50 FIGURA 11 EJEMPLO DE PLANO DE ENSAMBLAJE DE UN EQUIPO..........................57 FIGURA 12 EJEMPLO DE LISTADO DE PARTES DE UN EQUIPO .................................57 FIGURA 13 DISTRIBUCIÓN DE HORAS HOMBRE DE TÉCNICOS MECÁNICOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO DURANTE EL AÑO ...................................................76 FIGURA 14 DISTRIBUCIÓN DE HORAS HOMBRE DE TÉCNICOS ELECTRICISTAS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO DURANTE EL AÑO........................................77 FIGURA 15 DISTRIBUCIÓN DE HORAS HOMBRE DE TÉCNICOS MECÁNICOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EFECTUARSE CADA DOS DÍAS DURANTE EL AÑO ..........................................................................................................................................79 FIGURA 16 DISTRIBUCIÓN DE HORAS HOMBRE DE OPERARIOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO DURANTE EL AÑO ...................................................80 v INDICE DE ECUACIONES EC. EC. EC. EC. EC. EC. EC. EC. EC. EC. EC. EC. 1 EFICIENCIA DE LA ORGANIZACIÓN DE MANTENIMIENTO ............................37 2 PORCENTAJE DE TIEMPO PLANIFICADO .............................................................37 3 COSTO DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO ...................................................37 4 MANTENIMIENTO POR AVERÍA Y MANTENIMIENTO PROGRAMADO.........37 EC. 5 EFICIENCIA DE EJECUCIÓN DE LOS PROGRAMAS....................................38 6 FALLAS ATENDIDAS .................................................................................................38 7 OPERABILIDAD DEL SISTEMA PRODUCTIVO.....................................................38 8 PARADAS Y OPERACIÓN..........................................................................................39 9 PORCENTAJE DE GASTOS ........................................................................................39 10 INFLUENCIA DEL MANTENIMIENTO SOBRE LA PRODUCCIÓN ...................39 11 PORCENTAJE DE COSTOS DE MANTENIMIENTO POR AVERÍA ....................40 12 PORCENTAJE DE COSTO POR MANTENIMIENTO CORRECTIVO ..................40 13 PORCENTAJE DE COSTOS DE MATERIALES Y/O REPUESTOS ......................40 CAPITULO 1 1 INTRODUCCIÓN Las paradas de planta no planificadas implican pérdidas de tiempo y dinero que pueden lograr convertirse en problemas de seria gravedad. Dependiendo del tipo de falla que ocurra, de la velocidad con que pueda resolverse y de la disponibilidad de recursos que se posea, la productividad y los ingresos de la empresa se verán comprometidos en alguna magnitud. Ante esta situación planteada, la empresa Mack de Venezuela consciente de este hecho, ofreció una pasantía en el Departamento de Mantenimiento de la misma, con la finalidad principal de definir un plan de mantenimiento preventivo para los equipos que componen el sistema productivo. El propósito de tener unas actividades de mantenimiento preventivo programadas para un grupo de equipos que conjuntamente participan en un proceso, es mantener el sistema operando con la menor cantidad posible de paradas inesperadas y extendiendo al máximo la vida útil de sus equipos. Esta pasantía correspondió a un trabajo que tuvo una duración de 20 semanas, lapso durante el cual se llevaron a cabo los siguientes trabajos en orden de realización: - Inventario de los equipos del sistema productivo, de los talleres de servicio y salvamento y de la planta de tratamiento de aguas residuales de la empresa. - Recolección y búsqueda de los manuales de operario de los distintos equipos con los que se trabajó. - Elaboración de un Análisis de Modo y Efecto de Falla (AMEF) de los diversos equipos involucrados en el plan de mantenimiento. - Estudio de las partes y piezas que se deberían tener almacenadas para sobrellevar las potenciales fallas de los equipos. - Planificación de las actividades de mantenimiento preventivo de los equipos estudiados para un período de 52 semanas, correspondientes al equivalente de un año de trabajo. - Planificación de las actividades de mantenimiento preventivo de los equipos estudiados para el año 2006. 2 - Planificación de partes y piezas necesarias para poder ejecutar la programación de mantenimiento preventivo para el año 2006. - Propuesta de un Sistema de Seguimiento de las Actividades relacionadas a la Programación de Mantenimiento de la empresa. - Propuesta de un grupo de Indicadores de Gestión de Mantenimiento para evaluar las actividades del Departamento. Mack Trucks INC es una empresa transnacional dedicada a la fabricación de camiones pesados, con operaciones de ensamblaje en Australia, Canadá, Estados Unidos y Venezuela. Mack de Venezuela ensambla dos modelos de camiones, ambos con un peso bruto vehicular mayor a 14.969 Kg.1 Los camiones son ensamblados con piezas importadas y piezas fabricadas localmente. Para llevar a cabo el proceso de ensamblaje la empresa cuenta con una gran cantidad de herramientas, principalmente neumáticas: herramientas de impacto, taladros y remachadoras. También cuenta con los equipos que suministran y acondicionan el aire necesario para accionar dichas herramientas. Equipos de manejo de materiales, como montacargas y polipastos (neumáticos y eléctricos) forman parte, así mismo, del sistema productivo de la empresa. Las cabinas de los camiones son soldadas y pintadas durante el proceso de ensamblaje, por esto se cuenta con equipos de soldadura por resistencia, bombas neumáticas y eléctricas, sopladores y extractores. Durante la pasantía fue necesario conocer el funcionamiento y los componentes de todos los equipos previamente mencionados para poder tener un buen criterio sobre la información recolectada y discutida para determinar las actividades de los planes de mantenimiento correspondientes. Por otro lado, también fue necesario consultar manuales de fabricantes de diversos equipos para estudiar cada máquina en su condición de operación. Constantemente se trabajó con el personal operario, técnico y gerencial del Departamento de Producción y de Logística de la empresa para conocer las fallas que frecuentemente presentaban los equipos y las soluciones que se habían implementado. Tal información permitió conocer como opera la empresa desde el punto de vista de algunos de sus procesos, tales como: realización de 3 solicitudes de materiales, suministros y herramientas, permisos para realizar algún trabajo que requiera la aprobación del Comité de Seguridad, solicitudes para inversiones y gastos, entre otros. Para llevar a cabo este proyecto fue necesario investigar sobre las técnicas de mantenimiento más conocidas; dentro de ellas, el Mantenimiento Productivo Total o Total Productive Maintenance (TPM) y el Mantenimiento Centrado en Confiabilidad o Reliability Centered Maintenance (RCM). Se decidió trabajar con el RCM debido a que se ajusta adecuadamente al escenario encontrado en la empresa cuando se inició la pasantía. Este escenario se traducía en una empresa con equipos sencillos en su mayoría, pero altamente críticos para la producción. Muy pocas veces puede fallar un equipo y no afectar la producción, debido a que en el caso que se describe se cuenta con muy pocas o ninguna máquina de repuesto. En el marco teórico se explica con mayor profundidad las bases de la teoría del RCM, sin embargo se anticipa que es una técnica que consiste en recopilar el conocimiento y la experiencia de un grupo de trabajo compuesto por mantenedores, operarios, y responsables del área de producción y procesos de la empresa, para elaborar mediante una lógica de decisiones, el plan de mantenimiento que se le debe aplicar a cada equipo en un determinado contexto operacional. La lógica de decisiones se realiza tomando como parámetro de entrada el Análisis de Modo y Efecto de Falla (AMEF), el cual consiste, como su nombre lo indica, en estudiar las fallas de los equipos, sus causas y sus efectos. Una limitante encontrada para llevar a cabo el AMEF fue la poca disponibilidad de tiempo que tenían las personas que podían constituir el grupo de trabajo; no obstante, se llevó a cabo la metodología obteniendo resultados satisfactorios. Para realizar el inventario de equipos se utilizó un formato basado en la norma Covenin 3049-93 (Mantenimiento. Definiciones). En este sentido, fue necesario familiarizarse con las definiciones de mantenimiento y los procedimientos establecidos para planificar, ejecutar y supervisar el mantenimiento de un sistema. Una limitante encontrada durante esta fase del proyecto fue la escasa información que se pudo obtener de algunos equipos debido a que por su tiempo de uso, ya no poseían su placa de identificación. Este factor dificultó la elaboración detallada de los listados de partes que debían mantenerse en el almacén de suministros de la 4 empresa, por la imposibilidad de identificación de su marca y modelo; sin embargo, se estableció el listado de repuestos sin su correspondiente número de parte. Una ventaja para el desarrollo de este proyecto fue haber realizado el inventario antes de ejecutar los AMEF, lo cual permitió registrar información valiosa tal como: marca, modelo y características técnicas de aquellos equipos que no disponían de su manual de fabricante. Esta información fue fundamental para ubicar a proveedores locales e internacionales y solicitar los manuales indispensables para conocer datos técnicos específicos de los equipos, las características de sus lubricantes; así como, para solicitar repuestos con sus números de parte correspondientes. En los siguientes capítulos se explica detalladamente la metodología utilizada para desarrollar y planificar las actividades de mantenimiento preventivo basados en la teoría de la confiabilidad para los equipos del sistema productivo de la empresa Mack de Venezuela. 5 CAPITULO 2 2 DESCRIPCION DE LA EMPRESA Mack de Venezuela C.A. es una empresa dedicada al ramo del transporte terrestre de carga. Entre sus actividades más importantes se encuentran: ensamblar distintos modelos de camiones; prestar servicio de mantenimiento y reparación y comercializar los repuestos para sus productos. 2.1 UBICACIÓN Mack de Venezuela C.A se encuentra ubicada en la Zona Industrial Las Tejerías, al final de la calle B, en Las Tejerías, Estado Aragua. Urb. Industrial Las Tejerías Final Calle B Estado Aragua- Venezuela FIGURA 1 UBICACIÓN DE LA PLANTA MACK DE VENEZUELA 6 2.2 RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA1 Los orígenes de Mack Trucks se remontan a principios de los años 1900 y a un taller de carruajes en Brooklin, NY. Allí los hermanos Mack lograron mucho éxito al producir su primer vehículo motorizado, el cual alcanzó fama rápidamente. Poco antes del comienzo de la segunda guerra mundial, fue lanzado el modelo AC para cargas pesadas y muchos de estos camiones prestaron servicio en los campos de batalla de Europa. Los británicos en especial quedaron impresionados por la durabilidad y tenaz desempeño de los AC. Ellos mismos fueron los responsables del nombre de “Buldog Mack”, y esta referencia se extendió a todos los productos Mack. Algunos años más tarde, la compañía adopta el Buldog como símbolo corporativo, siendo desde entonces uno de los más reconocidos en el mundo. Actualmente Mack Trucks, INC ocupa el tercer lugar en ventas en los Estados Unidos, donde tiene el 15.90% del mercado, con una producción diaria en sus dos plantas de Winsboro y Macungie de 45 y 54 unidades respectivamente. En cuanto a trabajadores ocupados, tiene en total 4.961, distribuidos en países como: Canadá, Australia, Sur África, México, Venezuela y Estados Unidos. En el año de 1915 llegó a Venezuela el primer camión Mack; desde ese entonces los vehículos fueron utilizados en distintas actividades relacionadas con los diferentes sectores productivos del país. Desde ese momento, sus inigualables características técnicas y adaptación a las condiciones climáticas y topográficas lo han colocado como el número uno en Venezuela, dominando el mercado con un 65%. Desde el año 1962 la empresa comenzó a ensamblar sus unidades en la planta ubicada en la Urbanización Industrial Las Tejerías, en las Tejerías Estado Aragua. Hasta 1986 el grupo Auto Agro, C.A., mantuvo el mayor número de acciones en Mack de Venezuela junto a Mack Trucks World Wide Limited. A partir de esta fecha se incorpora a la lista de accionistas la empresa japonesa Itochu Corporation. En el año 2000 la compañía estadounidense Mack Trucks INC, adquiere el total de las acciones de sus socios, pasando de esta manera a ser la única propietaria de Mack de Venezuela, C.A. 7 En la actualidad y a pesar de la apertura comercial que ha permitido un mayor número de competidores, los camiones Mack siguen siendo los más solicitados por las principales empresas de transporte e incluso son asociados directamente con las actividades específicas de explotación y transporte de maquinarias y equipos. En el año 2001, Mack de Venezuela C.A. enfrenta el reto de formar parte de la alianza estratégica Mack, Renault y Volvo, lo que se traduce en cambios sustanciales y en mayores exigencias para mantener la calidad y superar las expectativas generales de esta unión. 8 1962 Fundación de la Empresa en Venezuela 1963 Inicia el ensamblaje de Camiones y Chasis marca Mack y Vehículos Land Rover 1973 Ensamblaje de Camionetas Range Rover 1975 Fabricación de Motores de 300 HP para camiones Mack 1980 Suspendido ensamblaje de la camioneta Range Rover 1981 Construcción de la planta de ensamblaje en Ciudad Bolívar 1982 Lanza al mercado la camioneta CARIBE 442 1986 Ampliación de la línea de producción de Ciudad Bolívar 1988 Convenio con General Motors De Venezuela ampliando su capacidad a 5000 motores por año 1992 Se traslada la línea de motores a la planta de Las Tejerías Comienza el ensamblaje del vehículo Honda Accord 1993 Comienza el ensamblaje del vehículo Honda Civic 2000 Se deja de ensamblar por parte de Mack los vehículos Honda: Accord y Civic 2003 Se une Mack y Volvo FIGURA 2 RESUMEN DE LA RESEÑA HISTÓRICA DE MACK DE VENEZUELA 9 2.3 CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL SEGÚN C.I.I.U. Según la “Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las Actividades Económicas” (C.I.I.U.) de la organización de las Naciones Unidas (ONU.), la empresa “Mack de Venezuela, C.A.,” se encuentra ubicada en la sección 1 de la división de industrias manufactureras automotrices. • Construcción y ensamblaje de vehículos y fabricación de chasis • Fabricación de carrocerías • Fabricación de partes y repuestos de vehículos. 2.4 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA • Sector Económico: Automotriz • Actividad Económica: Ensamblaje de vehículos • Producto que elabora: Camión Granite y Visión. 2.5 INSTALACIONES CON QUE CUENTA LA EMPRESA1 Actualmente las operaciones principales de Mack de Venezuela, C.A., están distribuidas en tres (3) parcelas industriales que la misma posee en la población de las Tejerías, Estado Aragua. La primera parcela es un terreno ubicado al final de la calle “B” de la Urbanización Industrial Las Tejerías, el cual es denominado “Planta 1”. Este terreno dispone de un espacio físico de 20.933,62m², donde se encuentran ubicadas las áreas operativas y administrativas de la empresa. Línea de Ensamblaje, conformada por las siguientes estaciones: Carrocería, Pintura, Mecánica, Vestidura y Línea Final. Área de Almacenes: Materiales CKD (Complete Knock Down), Nacional Procesivo (directo e indirecto), Consumo y Suministro y Repuestos. Oficinas: Administración, Repuestos, Servicio Médico, Comedor, Talleres y Vigilancia. La segunda parcela es un terreno ubicado en la Avenida Andrés Bello, en la calle “E” de la Urbanización Industrial Las Tejerías, identificado como “Planta 2”. Esta propiedad consta de 3.000 m² aproximadamente y dispone solamente de una pared perimetral con una 10 oficina de vigilancia. Este terreno se encuentra destinado para el almacenaje de Productos Terminados (camiones marca Mack). La tercera parcela es un terreno ubicado en la Avenida Andrés Bello, antes de la calle “E”, de la Urbanización Industrial Las Tejerías, de cerca de 3.000m². Aquí funciona la planta de tratamiento de aguas residuales y el área de estacionamiento para los vehículos de visitantes, proveedores y trabajadores de esta empresa. La operación de Las Tejerías es reforzada y respaldada a nivel nacional a través de cuatro (4) sucursales de Mack, ubicadas en las principales regiones de Venezuela: • Región Capital: Dispone de una extensión de terreno de 4.150m², ubicada en el Distrito Capital, Km. 8 de la Carretera Panamericana vía Caracas – Los Teques. • Región Oriental: Dispone de una extensión de terreno de 8.000m², ubicada en Barcelona Estado Anzoátegui, Avenida principal Los Mesones, Autopista Rómulo Betancourt diagonal a la Redoma Los Pájaros. • Región Central: Dispone de una extensión de terreno de 7.255m², ubicada en Valencia Estado Carabobo, 1era Transversal Nº 93-41 Urbanización Industrial Los Guayos. • Región Occidental: Dispone de una extensión de terreno de 11.550m², ubicada en Barquisimeto Estado Lara, Zona Industrial II, parcela 9-B, entre Circunvalación Norte y Carrera 1-B. 11 Sucursal Centro: Urb. Industrial los Guayos, 1era Transversal Los Guayos, Edo. Carabobo. Teléfono: 02-443.02.23.01 Fax: 02-443.02.23.11 Sucursal Capital: Carretera Panamericana, Kilómetro 8, Parroquia San Antonio, Municipio las Salías, Edo. Miranda Teléfono: 0212681.19.60 Fax: 0212681.19.60 Sucursal Occidente Parcela 9B, Circunvalación Norte y Carrera 1B, Zona Industrial II, La Concepción, Edo. Barquisimeto Teléfono: 0251-669.28.41 Fax: 0251-6690.956 Planta: Urb. Industrial Las Tejerías Final Calle B Edo. Aragua – Venezuela Teléfono:0244-302.23.01 Fax:0244-302.23.11 Sucursal Oriente: Av. Principal de Los Mesones, diagonal a la Redoma de Los Pájaros, Autopista Betancourt, Barcelona, Edo. Anzoátegui Teléfono: 0281-275.16.45 Fax: 0281-275.29.06 FIGURA 3 UBICACIÓN DE LAS SUCURSALES Y PLANTA1 12 2.6 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO El proceso de ensamble de los camiones Mack obedece a especificaciones técnicas que son enviadas desde Estados Unidos de Norteamérica por la casa matriz diseñadora, Mack Trucks, INC. Este proceso se inicia con la distribución de los materiales tanto nacionales como importados en las diferentes áreas de trabajo de la línea de producción. Esta línea de producción se encuentra dividida en cinco (5) grandes etapas llamadas Secciones, que es donde se realizan las operaciones de ensamblaje de las unidades, las cuales se describen a continuación: 2.6.1 SECCIÓN DE CARROCERÍA Esta sección se encarga del ensamblaje de los componentes que conforman la estructura de la cabina de los camiones. El primer paso es la unión de todas las partes que conforman la cabina: El Piso, Espaldar interno y externo, Frontal inferior, interno y externo, Laterales, izquierdo y derecho, Base del tablero, Ventanas, Parte superior interna, Frente y el Techo. Esta unión se hace por medio de Maquinas de Soldadura por punto. El segundo paso a seguir es el Re-Punteo de la mayoría de las partes que conforman la cabina. La finalidad de este paso es asegurar que la cabina sea suficientemente resistente y confiable. Finalmente se realiza un proceso de acabado metálico con un esmeril para asegurar una superficie limpia y suave. Para realizar estas labores se cuenta con tres (3) áreas de trabajo: Matriz Principal, RePunteo y Acabado Metálico 13 2.6.2 SECCIÓN DE PINTURA Esta sección se encarga del acondicionamiento y pintado tanto de la Carrocería, como de las partes Plásticas que conforman los camiones. 2.6.3 CARROCERÍA El primer paso es la aplicación de un desengrasante utilizando una hidrolimpiadora, para eliminar cualquier elemento contaminante que puedan tener las partes. Inmediatamente se realiza un baño de fosfato de zinc para brinda mayor protección contra la corrosión. El segundo paso es llevarla al horno de secado para asegurar una buena penetración del fosfato de zinc. El tercer paso es el acondicionamiento para la aplicación de fondo, para proporcionar una superficie limpia y apta para su aplicación. El cuarto paso es la aplicación del fondo, para darle mayor protección contra la corrosión a la carrocería. Luego la carrocería es introducida al horno, para el curado del fondo. El quinto paso es la aplicación de un sello plástico de costura a todas las uniones metálicas de la cabina. La finalidad de este quinto paso es impedir la entrada de agua y disminuir el ruido, así como hermetizar la cabina. El sexto paso es realizar un lijado en seco para eliminar los defectos y así proceder a la aplicación de la pintura. Luego la carrocería es introducida al horno para el curado de la pintura. La finalidad de este sexto paso es disminuir o eliminar los defectos superficiales y darle el color que poseerá la carrocería. El séptimo paso es hacer un retoque y aplicar pulitura para darle el toque final a la apariencia. Finalmente se aplica una capa de aislante plástico al piso por su parte externa para disminuir la transferencia de calor al interior de la cabina y para amortiguar los ruidos del tren de potencia. 14 Para realizarle estas labores a las partes metálicas se cuenta con siete (7) áreas de trabajo, que son: Desengrase y Fosfatizado, Horno de secado, Acondicionamiento para Fondo, Aplicación de pintura a Carrocería, Horno de Curado, Lijado y aplicación de Sello y Aplicación de Aislante. 2.6.4 PARTES PLÁSTICAS El primer paso es el acondicionamiento de las superficies para la aplicación de fondo. Luego se aplica el fondo con la finalidad de proporcionar una base adecuada para la aplicación de la pintura. El segundo paso es realizar un lijado en seco para disminuir o eliminar los defectos superficiales. El tercer paso es la aplicación de la pintura y el transparente, para luego introducir las partes plásticas al horno de curado. La finalidad de este tercer paso es la de darle el color que poseerán las partes plásticas y el secado rápido de las mismas. Finalmente se hacer un retoque de las piezas y se pulen para darle el toque final de apariencia. Para realizar estas labores se cuenta con cinco (5) áreas de trabajo, que son: Aplicación de Fondo, Lijado, Aplicación de Pintura a Partes Plásticas, Horno de Curado, Retoque y Pulitura. 2.6.5 SECCIÓN DE MECÁNICA En esta sección se hace el ensamble de las partes mecánicas del camión, entre ellas: chasis, soporte de parachoques, eje delantero y suspensión delantera, ejes traseros con la transmisión, líneas de aire y combustible, motor, caja de velocidades, montaje de cabina, montaje del sistema de dirección, sistema de enfriamiento, tubo de escape, carga de gas para el 15 aire acondicionado, carga de lubricantes de motor, caja y transmisiones, montaje de los cauchos y montaje del capó. Para realizar estas labores se cuenta con diez (10) áreas de trabajo, que son: Ensamble de chasis, Ensamble de ejes, Ensamble de ejes en chasis, Ensamble de las líneas de aire y combustible, Aplicación de pintura en chasis, Ensamble de motor y caja, Montaje de la cabina, Instalación de accesorios y Carga de gas, lubricante y montaje de capó. Tanto el motor, como la caja de velocidades, vienen ensamblados de la casa matriz Mack Trucks INC., por lo que sólo se les colocan las válvulas y conexiones respectivas. 2.6.6 SECCIÓN DE VESTIDURA Aquí se instalan todos los accesorios que van en la parte interna y/o externa de la cabina y el capó de los camiones: Consola del radio, Retrovisores, Vidrios de puertas, Tableros eléctricos, Arnés de encendido, Asientos y el símbolo corporativo “Buldog Mack” Para realizar estas labores se cuenta con seis (6) áreas de trabajo, que son: Vestidura de cabina externa, Vestidura de cabina interna, Sub-Ensambles Eléctricos y Mecánicos, Vestidura de tableros eléctricos, Instalación de vidrios y Vestidura de Capó. 2.6.7 SECCIÓN FINAL En esta parte del proceso productivo se darán los acabados finales a los camiones. Cuando el vehículo llega aquí ya le han sido instalados todos sus componentes y sólo queda realizar algunos ajustes y revisiones para que pueda salir de planta. Primero se revisa la parte externa del camión para cerciorarse si es necesario o no realizar alguna reparación a la unidad, como retoques de pintura o algún otro ajuste. Luego se procede a la alineación del tren delantero, se le efectúa una revisión exhaustiva al camión sometiéndolo a un dinamómetro para probar el óptimo funcionamiento del motor y demás 16 componentes del tren de potencia. Por último se realiza la prueba de carretera para asegurar que todo este funcionando correctamente. Para realizar estas actividades se cuenta con cuatro (4) áreas de trabajo, que son: Alineación, Prueba de dinamómetro, Revisión mecánica, Retoque y pulido en general. Con esta línea de producción, Mack de Venezuela, C.A. ensambla actualmente dos (2) modelos de camiones: • GRANITE, camión Mack modelo CB 713 LD • VISION, camión Mack modelo CXN 613 LD 17 2.7 MISIÓN Mantener un permanente contacto con los clientes y prospectos clientes, satisfaciendo sus necesidades y en particular, asistirlos en el mantenimiento y reparación de sus camiones, minimizando el tiempo de parada de los mismos. 2.8 VISIÓN Ser la mejor alternativa de Ensamblaje de vehículos pesados en Latinoamérica para MACK TRUCKS INTERNATIONAL, contribuyendo de esta manera a mantener e incrementar el liderazgo de dichos camiones. 2.9 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA FIGURA 4 ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA 18 2.10 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA FIGURA 5 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE LOGISTICA 2.11 DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA • Asegurar la disponibilidad de todos los materiales y repuestos según los planes de las divisiones operacionales • Ejecutar y controlar el presupuesto de compras • Realizar negociaciones con proveedores y programar sus visitas • Contratar agentes aduanales • Contratar servicios de transporte para el material CKD (Material importado para ensamblaje) • Establecer niveles máximos y mínimos de inventarios • Administrar las cotizaciones y órdenes de compra • Controlar el despacho de mercancía importada • Planificar la logística de nacionalización de la mercancía importada • Realizar Tramites Covenin 19 • Realizar Tramites Seniat • Obtener Permisos de importación • Evaluar integración local de nuevas piezas • Elaborar listados de faltantes locales por vehículo • Planificar el reemplazo y la adquisición de equipos • Desarrollar nuevas instalaciones • Coordinar el abastecimiento adecuado de herramientas • Fabricar las piezas faltantes CKD y remodelar la línea de ensamblaje cuando sea necesario • Coordinar proyectos de mejoras, tanto de la planta física, como del proceso de ensamblaje. • Contratar proveedores de servicios de mantenimiento • Mantener al día un plan de mantenimiento de cada uno de los equipos y herramientas utilizados en el proceso de ensamblaje • Mantener el inventario de repuestos apropiados • Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de herramientas y equipos 20 CAPITULO 3 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Mack de Venezuela es una empresa ensambladora de camiones pesados, establecida en el país desde hace 60 años. La línea de producción cuenta con una gran cantidad de equipos de sencilla tecnología en su mayoría, pero con muchas horas de uso. La empresa estuvo sin operar por un período de dos años e inició sus actividades nuevamente en Agosto del 2004. Desde entonces, no ha habido oportunidad para ejecutar una parada de planta debido a la creciente demanda de camiones. Por otra parte, ocurre frecuentemente que el material importado que se solicita para ensamblar los camiones llega incompleto a Venezuela, produciendo así paradas no planificadas de alguna sección o de la totalidad de la línea de producción por períodos de tiempo que varían entre dos días y hasta un mes. Este trabajo tiene como propósito proponer un plan de mantenimiento preventivo de los equipos del sistema productivo de la empresa Mack de Venezuela, adaptándose a su realidad. Se requiere determinar las instrucciones de trabajo que prologarán la vida útil de dichos equipos, así como también definir la frecuencia de intervención y mano de obra necesaria. Se deben determinar igualmente las partes y piezas necesarias para ser reemplazadas periódicamente y/o para reducir tiempos de parada en caso que sucedan fallas predecibles. 3.1 ALCANCE La finalidad de este proyecto de pasantía es definir las actividades de mantenimiento preventivo de los equipos que componen el sistema productivo de la empresa y de otros equipos de suma importancia. Con este trabajo se pretende estudiar los equipos mencionados, planificar y programar sus actividades periódicas de mantenimiento y determinar las piezas y partes que se requieren como repuestos. Todo esto con la finalidad de reducir las intervenciones no planificadas de los equipos y maximizar la productividad de la empresa. Adicionalmente, se estimará el tiempo 21 requerido para llevar a cabo las actividades preventivas y estipular la cantidad de personas necesarias para ejecutar la programación mencionada. 3.2 LIMITACIONES Dentro de las limitaciones más importantes se pueden destacar la falta de los registros históricos de los equipos, debido a que la empresa permaneció inactiva durante dos años y parte de la información del Departamento de Mantenimiento se extravió. Para la realización de esta pasantía se dispone de los manuales de propietario de algunos equipos y de la información que puedan suministrar personas que tienen laborando en la empresa entre 3 y 20 años. Otra limitación es el factor tiempo, del cual muchas de las personas que pudiesen aportar información valiosa no disponen simultáneamente. Por este motivo no será posible desarrollar la metodología de Mantenimiento Centrado en Confiabilidad al pie de la letra, impidiendo que se propicien las reuniones que sugiere la metodología. De esta manera se estarían dejando de llevar a cabo discusiones de las que se pudiese obtener mayor información referente a las fallas de los equipos, su frecuencia y efecto. 22 CAPITULO 4 4 OBJETIVOS DEL PROYECTO 4.1 OBJETIVO GENERAL Elaboración de una planificación y programación del mantenimiento preventivo de los equipos del sistema productivo de la empresa Mack de Venezuela, adaptada a su capacidad y a su realidad. Igualmente se pretende estimar los recursos humanos y las partes y piezas necesarias para llevar a cabo estas actividades. 4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 4.2.1 Estudiar el funcionamiento de los equipos que componen el sistema productivo de la empresa, utilizando los manuales de operación y visitando la estación en la que trabajan. 4.2.2 Elaborar un inventario de equipos regido por la Norma Covenin 3049-93. 4.2.3 Elaborar los formatos necesarios para documentar los Análisis de Modo y Efecto de Fallas (AMEF) de los equipos y los procesos lógicos de decisión. 4.2.4 Desarrollar el Análisis de Modo y Efecto de Falla de los equipos que así lo requieren. 4.2.5 Planificar las actividades del mantenimiento preventivo de los equipos del sistema productivo de la planta. 4.2.6 Identificar los repuestos críticos de cada equipo para mantenerlos almacenados y disminuir tiempos de parada. 4.2.7 Proponer un programa de mantenimiento preventivo para el año 2006. 23 4.2.8 Identificar los indicadores de gestión necesarios para evaluar las actividades de mantenimiento. 24 CAPITULO 5 5 FUNDAMENTOS TEÓRICOS La finalidad de este capítulo es definir y explicar los conceptos y metodologías relacionados con el tema desarrollado en este proyecto de pasantía. Es necesario tener clara esta información para poder comprender las decisiones y caminos que se tomaron para proponer las soluciones para el Departamento de Mantenimiento de la empresa Mack de Venezuela. 5.1 COVENIN Es la Comisión Venezolana de Normas Industriales. Es el organismo encargado de programar y coordinar las actividades de Normalización y Calidad del país. 5.2 NORMA COVENIN 3049-93 Es la norma referida al Mantenimiento y sus definiciones. En esta norma se explica muy breve y de manera concisa, los tipos de mantenimiento, el propósito de cada uno, los procedimientos que se deben utilizar para implementar un Sistema de Gestión de Mantenimiento y todos los conceptos relacionados con el Mantenimiento. 5.3 SISTEMA PRODUCTIVO Es el conjunto de dispositivos, equipos, instalaciones y/o edificaciones que participan en un proceso de producción y que están sujetos a acciones de mantenimiento.2 5.4 MANTENIMIENTO Es el conjunto de acciones que permiten conservar o restablecer un Sistema Productivo a un estado específico, para que pueda cumplir un servicio determinado. 25 En el contexto del MCC, el mantenimiento consiste en asegurar que los activos continúen realizando las actividades para las cuales fueron diseñados. 5.5 TIPOS DE MANTENIMIENTO Dependiendo de la bibliografía, se presentan distintos tipos de mantenimiento. Algunos autores definen solo tres tipos de mantenimiento, otros proponen una mayor cantidad clasificando de una manera más detallada la propuesta de otro autor. Aquí se presentan cinco tipos de mantenimiento: Correctivo, Por Avería, Predictivo, Preventivo y Funcional. 5.5.1 MANTENIMIENTO CORRECTIVO El Mantenimiento Correctivo comprende las actividades de modificación de equipos para tratar de eliminar la necesidad de mantenimiento. Las acciones más comunes que se realizan son: modificación de elementos de máquinas, modificaciones de alternativas de proceso, cambios de especificaciones, ampliaciones, etc. Este tipo de mantenimiento puede ser programado y generalmente es ejecutado por personas de la organización de mantenimiento de la empresa, sin embargo, dependiendo de la complejidad del trabajo y de los costos, puede contratarse personal especializado. 5.5.2 MANTENIMIENTO POR AVERIA Es aquel mantenimiento que se realiza para corregir una falla. Involucra el reemplazo o la reparación de alguna pieza que haya dejado de cumplir su función. El mantenimiento Por Avería no puede programarse, pero si puede predecirse. Es posible saber que una pieza particular de algún equipo fallará eventualmente y puede preverse tener el repuesto a la mano; pero es difícil, si no se tienen las herramientas tecnológicas necesarias, conocer exactamente cuando fallará. Para estimar cuando un equipo está próximo a dejar de funcionar, existe el mantenimiento predictivo. 26 5.5.3 MANTENIMIENTO PREDICTIVO Consiste en analizar parámetros de funcionamiento cuya evolución permite detectar un fallo antes de que este tenga consecuencias mas graves. El mantenimiento predictivo consiste en estudiar parámetros de operación de los equipos, continuamente o periódicamente, sin afectar su funcionamiento. Las mediciones predictivas se pueden realizar de distintas formas: realizando inspección visual, monitoreando el comportamiento dinámico, monitoreando el rendimiento del equipo, monitoreando el aceite y sus características, entre otros. Dependiendo del tipo de monitoreo que se realice, los costos de mantenimiento pueden incrementar significativamente, al menos en un principio. Generalmente el mantenimiento predictivo requiere de un sistema de adquisición de datos y de un conjunto de sensores que miden las variables que se deben estudiar y estas herramientas son bastante más costosas que el sueldo de un operario que realice una inspección visual3. Sin embargo, un sistema de adquisición de datos no es fácilmente adaptable a cualquier equipo. Hay plantas cuyos equipos pueden evaluarse visualmente y otras que requieren de una medición mucho más exacta, y es en estas en las que la opinión de un operario no basta para determinar la acción a tomar en el tiempo. 5.5.4 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Consiste en la realización de rondas de supervisión o de sustitución en períodos fijos de tiempo. También se incluyen dentro de este mantenimiento las actividades de lubricación, limpieza y ensayos de condiciones extremas a intervalos regulares. Este tipo de mantenimiento se planifica a intervalos de tiempo periódicos para prevenir fallas inesperadas. Sin embargo, no es el método óptimo para obtener una máxima seguridad y confiabilidad de la planta, principalmente porque las fallas no ocurren a intervalos de tiempo fijos. 27 5.5.5 MANTENIMIENTO FUNCIONAL Consiste en la búsqueda de fallas no evidentes, fallas que normalmente afectan a los sistemas de protección y consiste en verificar periódicamente que estos funcionan. Un ejemplo de mantenimiento funcional es ensayar, cada cierta cantidad de tiempo, la tapa del radiador de un vehículo y verificar que está abriendo a la presión indicada. 3 5.6 MODELOS DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO Existen diversos Modelos de Gestión de Mantenimiento, cada uno de ellos con su filosofía y diseñados para atender necesidades específicas. Algunas compañías deciden implementar una combinación de los Modelos de Gestión de Mantenimiento existentes para aprovechar las ventajas de cada uno. A continuación se mencionan los modelos más conocidos de manera de informar al lector de su existencia, pero sólo se explicará con detalle el aplicado para desarrollar este proyecto de pasantía. • Mantenimiento Productivo Total (TPM) • Mantenimiento Centrado en Confiabilidad (MCC) • Control de Calidad Total (TQM) 5.7 MANTENIMIENTO CENTRADO EN CONFIABILIDAD Es una metodología de análisis sistemático, objetivo y documentado, que puede ser aplicado a cualquier tipo de instalación industrial, útil para el desarrollo u optimización de un plan eficiente de mantenimiento. El MCC analiza cada sistema y cómo puede fallar funcionalmente. Los efectos de cada falla son analizados y clasificados de acuerdo al impacto en la seguridad, operación y costo. La idea central del MCC es que los esfuerzos de mantenimiento deben ser dirigidos a conservar la función que realizan los equipos más que los equipos mismos. Es la función desempeñada por una máquina lo que interesa desde el punto de vista productivo. Lo que implica que no se debe buscar tener los equipos como si fueran nuevos, sino en condiciones 28 suficientes para realizar bien su función. También implica que se deben conocer con gran detalle las condiciones en que se realiza esta función y, sobre todo, las causas que la interrumpen o dificultan. 4 MCC es aplicable en equipos y/o sistemas críticos para la producción, seguridad y ambiente; en equipos y/o sistemas con altos costos de mantenimiento debido a trabajos preventivos o correctivos y particularmente si no existe confianza en el mantenimiento existente. Para ejecutar esta metodología se debe constituir un Equipo Natural de Trabajo, el cual será responsable de desarrollar el análisis de las distintas máquinas o sistemas. Este Equipo está conformado por un Ingeniero de Procesos, quien tiene una visión global de los procesos; un Facilitador, quien es un asesor metodológico; un Mantenedor, quien conoce la reparación de los equipos; un Programador, quien otorga una visión sistemática de la actividad; un Operador, quien es experto en el manejo de los equipos; y un Especialista, quien es especialista en un área específica. 5 29 FIGURA 6 EQUIPO NATURAL DE TRABAJO 5.8.1 FUNCIONAMIENTO DEL MANTENIMIENTO CENTRADO EN CONFIABILIDAD El MCC integra una revisión de las fallas operacionales con la evaluación de aspectos de seguridad y amenazas al medio ambiente, lo que origina que estos dos elementos sean tenidos en cuenta a la hora de tomar decisiones en materia de mantenimiento. Por otra parte, esta metodología conserva la atención en las actividades de mantenimiento que más incidencia tienen en el desempeño o funcionamiento de las instalaciones. Esto garantiza que el dinero estimado en mantenimiento se utilice donde más beneficio va a generar. 5.9 METODOLOGÍA DE APLICACIÓN DEL MANTENIMIENTO CENTRADO EN CONFIABILIDAD La metodología para llevar a cabo el Mantenimiento Centrado el Confiabilidad se puede describir como sigue (Ver anexo 1): 1.- Definición del Contexto Operacional del Equipo 2.- Desarrollo del Análisis de Modo y Efecto de Falla (AMEF) 30 3.- Desarrollo de la Lógica de Decisiones 4.- Estructuración del Árbol Lógico de Decisiones 5.- Desarrollo de la Hoja de Decisiones FIGURA 7 ESQUEMA DE METODOLOGÍA PARA APLICAR MCC 5.9.1 PASOS PARA LA APLICACIÓN DEL MANTENIMIENTO CENTRADO EN CONFIABILIDAD En primer lugar debe reunirse un Equipo Natural de Trabajo y en conjunto, definir la forma en como se llevará a cabo el proceso de análisis de los equipos o sistemas. Pueden hacerse sesiones de trabajo de una hora, seguidas de un descanso de 15 minutos y nuevamente otra hora de trabajo. Pueden hacerse sesiones diarias, cada dos días, semanales o quincenales, dependiendo del tamaño de la planta y de la urgencia con que deba implantarse. Lo importante es definir una estrategia y cumplirla. 31 5.9.1.1 DEFINICIÓN DEL CONTEXTO OPERACIONAL El contexto operacional puede ser analizado desde un enfoque operativo donde se toma en cuenta el propósito del sistema; la descripción de los equipos; descripción de los procesos; dispositivos de seguridad; inquietudes, planes a futuro, metas de seguridad, ambiente y operación. Puede ser analizado también desde un enfoque del personal donde se tome en cuenta los turnos rotativos, operaciones, mantenimiento, parámetros de calidad y gerencia. También puede ser analizado desde un enfoque de los procesos, donde se toma en cuenta la división de éstos en sistemas, se definen los límites del sistema y se registran listados de componentes para cada sistema. 5 5.9.1.2 ANÁLISIS DE MODO Y EFECTO DE FALLAS Durante esta etapa se debe responder a cinco preguntas que permiten identificar las fallas de los equipos, sus efectos y consecuencias. Las cinco preguntas se responden en el siguiente orden: 1.- ¿Cuál es la función del activo? Esta pregunta se responde identificando los parámetros de operación de la máquina y explicando el trabajo que debe realizar. Por ejemplo, si se esta estudiando una bomba centrífuga, se pudiese responder especificando la presión y caudal de salida, la corriente que consume el motor eléctrico, su voltaje y el nivel de ruido máximo permitido. 2.- ¿De qué manera puede fallar? La forma en que puede fallar puede ser muy diversa. Para responder esta pregunta es importante tener en cuenta el contexto operacional del equipo y responder en función del mismo. Es de suma utilidad la utilización de los registros históricos del equipo en estudio para registrar en este análisis las fallas que ha presentado. 32 3.- ¿Qué origina la falla? Una vez que se identifican las fallas, se estudia la causa o las causas que las originen. Lo más importante, a la hora de responder esta pregunta, es ir directo al grano e identificar los factores que impiden que se continúe realizando alguna función del equipo. 4.- ¿Qué pasa cuando falla? Los efectos de las fallas son tan importantes como las causas. Esta pregunta debe responderse con mucha cautela, ya que este es el punto en el cual se toma en cuenta la seguridad del operario y del medio ambiente. El efecto de la falla permite tomar las medidas de seguridad necesarias para reducir al máximo el alcance de la misma y es un factor determinante para decidir las medidas preventivas para evitarla. 5.- ¿Importa si falla? La Consecuencia de la falla esta directamente relacionada con la pregunta anterior: ¿Qué pasa cuando falla? Tanto el efecto, como la consecuencia permiten tener más o menos precauciones con respecto a algunas fallas. Existen consecuencias de fallas que no son evidentes, otras que afectan la seguridad del operario, otras que afectan la producción y otras que no perjudican a nadie más allá del bolsillo del Departamento de Mantenimiento después de haber hecho la reparación adecuada. Si la falla es significativa, debe ser prevenida. 5.9.1.3 LÓGICA DE DECISIONES Esta etapa de la metodología del MCC sirve para identificar las posibilidades de prevenir las fallas y la acción que se debe tomar. Durante esta fase se responde a dos preguntas: 1.- ¿Se puede hacer algo para prevenir la falla? 2.- ¿Qué pasa si no puede prevenirse la falla? 33 Posteriormente se estructura el Árbol Lógico de Decisiones con toda la información generada hasta esta etapa. 5.9.1.4 ESTRUCTURACIÓN DEL ÁRBOL LÓGICO DE DECISIONES El Árbol Lógico de Decisiones formula una serie de preguntas que sólo pueden responderse en un orden específico, llevando al Equipo Natural de Trabajo por un camino que en algún punto determina la acción que se debe tomar. Cada falla, su efecto y su consecuencia deben entrar al Árbol Lógico de Decisiones para generar una respuesta, la cual inmediatamente generará una medida a tomar para prevenir la respectiva falla. Ver Figura 8 En caso de que la medida a tomar sea una medida preventiva, existen tres posibilidades: 1.- Tareas cíclicas “a condición” 2.- Tareas de reacondicionamiento cíclico 3.- Tareas de sustitución cíclica 1.- Tareas cíclicas “a condición” Estas tareas también se pueden llamar de mantenimiento predictivo, porque están basadas en ejecutar una acción de mantenimiento cuando algún componente “avisa” que una falla está próxima a ocurrir. Un ejemplo de una tarea a condición es la sustitución de la correa de un compresor de aire cuando se observan grietas o deshilachamiento de la misma. 2.- Tareas de Reacondicionamiento Cíclico: Son las tareas que se llevan a cabo a intervalos de tiempo fijos y consisten principalmente en ajustes, lubricación y limpieza. 34 3.- Tarea de Sustitución Cíclica: Estas tareas también se llevan a cabo a intervalos de tiempo fijos y consisten en reemplazar la pieza sin importar su estado de desgaste u operación. Este tipo de tareas generalmente se realiza en componentes que son sumamente críticos desde algún punto de vista. Típicamente se aplican Tareas de Sustitución Cíclica en equipos, cuyas fallas potenciales pueden lastimar a un operario, dañar el medio ambiente o cuando el equipo es el único que puede realizar su función en una línea de producción. La metodología del MCC guía al Equipo Natural de Trabajo durante el desarrollo de una serie de procedimientos para identificar las actividades idóneas que preservarán la función que la producción demande. El tipo de tarea que se decida aplicar va a depender directamente de la consecuencia de las fallas. En los equipos que exista probabilidad de riesgo para un operario o para el ambiente, será imperativo realizar una Tarea de Sustitución Cíclica, porque no conviene esperar a que el equipo “avise” que una falla catastrófica puede ocurrir cuando ya se conocen las consecuencias. Por el contrario, si la falla de un equipo no propicia ningún peligro y si es más económico reparar su falla que prevenirla, es más práctico esperar a que falle que invertir tiempo y dinero manteniéndolo. 35 FIGURA 8 ÁRBOL LÓGICO DE DECISIONES 36 5.9.1.5 DESARROLLO DE LA HOJA DE DECISIONES En la Hoja de Decisiones se registra el Análisis de Modo y Efecto de Falla, las actividades de mantenimiento que se realizarán, la frecuencia del mantenimiento, los repuestos necesarios para llevarlo a cabo y el personal que se requiere para dichas actividades. 5.10 INDICADORES DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO Son índices que se utilizan para cuantificar la eficiencia y la eficacia de distintos procesos de mantenimiento, a nivel de ejecución, evaluación, supervisión, administración, costos, etc. Es importante el uso de estos indicadores para saber en todo momento el estatus de las distintas áreas que requieran evaluarse. Existe un sin numero de indicadores propuestos en la Norma Covenin 3049-93 y en publicaciones de distintos autores. Es sumamente importante saber que medir y por qué; no basta con evaluar todas las áreas posibles de una Gestión de Mantenimiento para poder atacar los problemas. Es necesario tener claro que se desea hacer, medirlo con una frecuencia establecida, evidentemente no muy larga para poder atacar los problemas a tiempo, y realizar un análisis de los resultados que se van obteniendo. Mediante el uso de indicadores se puede obtener información muy valiosa. Se puede determinar de esta forma que un equipo pasa más tiempo en el taller de reparación que cumpliendo la función para la cual fue adquirido. También se puede conocer que el personal contratado para realizar mantenimiento preventivo no cubre ni siquiera el 60% de las actividades demandadas por la planta, o que un equipo requirió más inversión en partes y mantenimiento en un año que su valor de reposición. A continuación se presenta los indicadores de Gestión de Mantenimiento propuestos durante el desarrollo de este proyecto de pasantía: 37 • Eficiencia de la Organización de Mantenimiento: Total.de.O.T . planificadas Total.de.O.T .terminadas EOM = Ec. 1 Eficiencia de la Organización de Mantenimiento • Porcentaje de tiempo planificado: TP = Total.de.horas.hombre.en.las.O.T . planificadas × 100% Total.de.horas.del. período Ec. 2 Porcentaje de Tiempo Planificado Estos indicadores muestran la eficiencia del grupo de mantenedores en ejecutar un número de órdenes de trabajo (OT). También indican si la persona que está entregando las órdenes de trabajo está planificando los trabajos adecuadamente o si los esta subestimando o sobreestimando. • Costo del personal de mantenimiento: CPM = Costo.del. personal .de.mantenimie nto × 100% Costo.total .de.mantenimie nto Ec. 3 Costo del Personal de Mantenimiento Este indicador muestra que proporción del costo del mantenimiento realizado corresponde al costo de la mano de obra. El CPM es importante para mostrar que tan económica o costosa es la mano de obra en comparación con el costo total del mantenimiento. • Mantenimiento por avería y mantenimiento programado: HAHP = Horas. para.mantenimiento. por.avería Horas. para.mantenimiento. programado Ec. 4 Mantenimiento por Avería y Mantenimiento Programado 38 Con este indicador se muestra la relación entre las horas invertidas en la reparación de un equipo y las horas planificadas para mantenimiento preventivo. En un equipo con un buen desempeño, este número debe tender a ser cero. • Eficiencia de ejecución de los programas: EEP = Nro.de.acciones. programadas.ejecutadas Nro.total.de.acciones. programadas Ec. 5 Eficiencia de Ejecución de los Programas Este índice permite medir que tan eficiente es la ejecución de la programación del mantenimiento. • Fallas atendidas: FA = Nro.de. fallas.atendidas Nro.de. fallas.reportadas Ec. 6 Fallas Atendidas Con este indicador se determina si las fallas de la planta se están atendiendo o si se están retrasando. Para medir este indicador es necesario que se ejecute prácticamente a diario. En empresas que no tienen equipos de repuesto y que todos, o casi todos los equipos son críticos para el SP, es poco probable que sucedan fallas y no se atiendan. • Operabilidad del SP OSP = Horas.operando.el.SP Horas.totales.disponibles Ec. 7 Operabilidad del Sistema Productivo 39 Este es uno de los indicadores de mayor importancia desde el punto de vista económico. Si este número es igual a uno, el equipo se encuentra en perfecto funcionamiento. Mientras más pequeño se hace el resultado, menos rendimiento se está teniendo. • Paradas y operación: HPHS = Horas.totales.en. parada Horas.totales.en.servicio Ec. 8 Paradas y Operación El indicador de paradas y operación relaciona las horas en que el equipo ha dejado de realizar su función por efecto de una falla y el tiempo que ha participado en el proceso de producción. • Porcentaje de gastos CMCSP = Costo.total.del.mantenimiento × 100% Costo.total.del.SP Ec. 9 Porcentaje de Gastos El porcentaje de gastos es un indicador de suma importancia para tomar una decisión a la hora de reponer un equipo. Este indicador relaciona el dinero que se ha invertido en mantenimiento en un equipo por un tiempo determinado y el valor de reposición del mismo. • Influencia del mantenimiento sobre producción: CMUP = Costo.total.del.mantenimiento × 100% Costo.total.de.unidades. producidas Ec. 10 Influencia del Mantenimiento sobre la Producción Con este indicador se calcula cuanto dinero fue necesario invertir en un equipo o en un conjunto de equipos, para fabricar las unidades que se produjeron en un período de tiempo. Este indicador conviene utilizarlo, en muchos casos, en períodos de seis meses o un año de 40 producción. Este es un tiempo prudencial para haber producido un número razonable de unidades y también para haber invertido una cantidad de dinero apreciable. • Porcentaje de costos de mantenimiento por avería: CACM = Costo.total.de.O.T . para.mantenimieto. por.avería × 100% Costo.total.de.mantenimiento Ec. 11 Porcentaje de Costos de Mantenimiento por Avería Este indicador permite conocer que porcentaje del costo de mantenimiento de un equipo o de un grupo de equipos ha sido destinado al mantenimiento por avería. • Porcentaje de costo por mantenimiento correctivo CCCM = Costo.total.de.las.O.T . para.mantenimiento.correctivo × 100% Costo.total.de.mantenimiento Ec. 12 Porcentaje de Costo por Mantenimiento Correctivo Este indicador es muy parecido al anterior, pero en vez de comparar el costo por mantenimiento de avería con el costo total de mantenimiento, compara el costo de mantenimiento correctivo con el costo total de mantenimiento. • Porcentaje de costos de materiales y/o repuestos: CMRCM = Costo.de.materiales. y.o.repuestos.utilizados × 100% Costo.total.de.mantenimiento Ec. 13 Porcentaje de Costos de Materiales y/o Repuestos Con este indicador se compara la cantidad de dinero invertida en repuestos y materiales con el costo total de mantenimiento de un equipo o de un conjunto de equipos en un tiempo determinado. 41 CAPITULO 6 6 METODOLOGIA En este Capítulo se describen los procesos que se llevan a cabo para generar el plan de mantenimiento de los distintos equipos estudiados, así como también su listado de repuestos. 6.1 PROCESO DE RECOLECCIÓN DE DATOS DE LOS EQUIPOS 6.1.1 INVENTARIO DE EQUIPOS La primera etapa de este proyecto de pasantía consiste en elaborar un inventario de los equipos del sistema productivo, del Taller de Salvamento y de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales Industriales de la empresa. Para esto se utiliza un formato que contiene la información necesaria para identificar y diferenciar los equipos entre sí. Los datos recolectados son los siguientes: Equipo, Componentes del Equipo, Ubicación dentro de la empresa, Marca, Modelo, Serial, Capacidad, Observaciones. Ver Tabla 1 El inventario de equipos tiene mucha utilidad. Principalmente permite conocer los equipos con los que se cuenta. Sabiendo la marca y el modelo del equipo, se pueden solicitar repuestos a los proveedores, así como también identificar en los manuales de usuario, las piezas que se deseen ordenar. El Serial de un equipo, permite diferenciar dos o más equipos de la misma marca y modelo. La capacidad se refiere a especificaciones técnicas, las cuales son recomendables tener disponibles dado el caso que se requieran sustituir equipos por otros más nuevos con las mismas características, o simplemente para tener mas información sobre los activos de la planta. 42 TABLA 1 FORMATO DE INVENTARIO DE EQUIPOS DE MACK DE VENEZUELA El inventario se separa en varios renglones, como se mencionan a continuación: 1.- Sistema Productivo 2.- Taller de Salvamento 3.- Área de Auto-lavado 4.- Taller de Servicio 5.- Sala de Bombas 6.- Planta de Tratamiento 43 El Sistema Productivo se subdivide a su vez en las distintas etapas que integran el proceso de ensamblaje de los camiones. Estas etapas se mencionan a continuación y se muestran en la Figura 9 : - Sección de Soldadura - Área de Matriz Principal de Soldadura de Carrocería - Zona de Re-punteo de Carrocería - Zona de Acabado Metálico de Carrocería - Zona “A” del Área de Carrocería - Zona “B” del Área de Carrocería - Zona “C” del Área de Carrocería - Zona “D” del Área de Carrocería - Sección de Pintura - Cabina de Desengrase y Cabina de Baño de Fosfato - Horno de Secado de Fosfato - Cabina de Acondicionamiento para Fondo - Cabina de Aplicación de Fondo y Pintura a Carrocería - Casa de Aire #1 - Horno de Curado de Carrocería - Cabina de Lijado y Aplicación de Sello a la Carrocería - Cabina de Retoque y Pulitura - Cabina de Aplicación de Aislantes a las Carrocerías - Cabina de Aplicación de Fondo a Piezas Plásticas - Casa de Aire #2 - Cabina de Lijado a Piezas Plásticas 44 - Cabina de Aplicación de Pintura a Partes Plásticas - Horno de Curado de Piezas Plásticas - Cabina de Flash-Off - Zona de Tambores de Pintura y Trabajado de Piezas Plásticas - Sección de Mecánica - Zona de Ensamblaje de Chasis - Zona de Ensamblaje de Ejes - Zona de Ensamblaje de Ejes en Chasis - Zona de Ensamblaje de Líneas de Aire y Combustible - Zona de Aplicación de Pintura en Chasis (Cabina de Chasis Black) - Zona de Ensamblaje de Motor y Caja - Zona de Montaje de Motor y Caja en el Chasis - Zona de Montaje de la Cabina en el Chasis - Zona de Carga de Combustible, Lubricantes y Montaje de Capó - Sección de Vestidura - Zona de Vestidura Interna y Externa de Carrocería - Sección Final - Zona de Alineación y Cauchera - Zona de Revisión Mecánica de Camiones - Zona de Dinamómetro - Zona de Retoque y Pulido en General - Zona de Modificación de Camiones Originales - Zona de Lubricantes 45 MACK DE VENEZUELA, C.A. LAS TEJERIAS EDO. ARAGUA FLUJOGRAMA DE LAS SECCIONES DE ENSAMBLE INICIO Ensamble de Ejes 1-02 Ensamble de Ejes en Chasis Ensamble de Chasis 1-01 Ensamble de las Lineas de Aire y Combustible Aplicación de Pintura en Chasis Montaje de motor y caja Montaje de la Cabina Instalación de Accesorios Carga de Gas, Lubricante y Montaje de Capot 1-04 1-05 1-06 1-07 1-08 1-09 1-03 Vestidura de Cabina Externa Vestidura de Cabina Interna Sub-Ensamble Eléctricos y Mecánicos Vestidura de Tableros Eléctricos Instalación de Vidrios Horno de Curado Retoque y Pulitura 4-01 4-02 4-03 4-04 4-05 3-14 3-15 Ligado Aplicación de Aislante Retoque y Pulitura Horno de Curado Aplicación de Pintura a Carrocería Horno de Curado Ligado y Aplicación de Sellado 3-08 3-07 3-05 3-04 3-05 3-06 Horno de Curado Aplicación de Pintura a Carrocería Acondicionamiento para Fondo Horno de secado Desengrase y Fosfatizado Aplicación de pintura a Partes Plásticas 3-05 3-04 3-03 3-02 3-01 3-13 Alineación 5-01 Prueba de Dinamómetro 5-02 Revisión Mecánica 5-03 Retoque y Pulido en General 5-04 3-12 Capó Matriz Principal 2-01 Cabina Re-Punteo Acabado Metálico Aplicación de Fondo 2-02 2-03 3-11 Prueba de Carretera 5-05 Auditoria FIN FIGURA 9 FLUJOGRAMA DE LAS SECCIONES DE ENSAMBLAJE DE MACK DE VENEZUELA Se incluyen en el inventario tanto los equipos que forman parte de las estaciones de la línea de producción, como también aquellos que son intercambiables entre las estaciones. Debido a que la planta lleva a cabo principalmente procesos de ensamblaje, se utilizan herramientas neumáticas e hidráulicas que pueden intercambiar lugares dependiendo de las necesidades de producción. Durante la realización del inventario se ha presenciado la rotación de equipos entre las estaciones. Este hecho limita en cierta forma la localización de herramientas particulares en determinado momento y también el control que se pueda tener sobre algunos equipos. Un inconveniente normal de esperar de una planta con largos años de servicio, es el no poder recaudar información de algunos equipos, bien sea porque han extraviado su placa de identificación o porque ya la misma no es legible. 46 6.1.2 RECOLECCIÓN DE MANUALES DE EQUIPOS Los Manuales de Usuario de los equipos son fundamentales para conocer sus parámetros de operación, condiciones de uso, mantenimiento recomendado, lubricantes específicos que utilizan, listado y códigos de partes de repuestos, diagramas eléctricos, planos de despiece y toda información relevante que pueda suministrarse. La empresa en un principio contaba con algunos de los manuales de sus equipos. Para obtener los manuales de los que no se disponía, y eran necesarios para tener un punto de partida para la elaboración del plan de mantenimiento, se contactan a proveedores de las respectivas marcas de los equipos en Venezuela y Estados Unidos vía corre electrónico y por teléfono. Se logra obtener parte de los manuales requeridos en versión digital y en versión impresa y se organizan alfabéticamente en los archivos del Departamento de Mantenimiento. Para facilitar la ubicación del manual del fabricante de un equipo particular de la empresa, se crea una base de datos que permite conocer rápidamente la existencia y disponibilidad de dicho manual, la información que posee y la carpeta en la que se encuentra archivado. El formato utilizado se muestra en la Tabla 2 Formato de Inventario de manuales de equipos de la empresa. El formato de Inventario de Manuales de Equipos de Mack de Venezuela está compuesto por cinco (5) columnas: Marca, Descripción, Modelo, Tipo, Qty (Cantidad de Manuales Originales) y Carpeta# (Ubicación del Manual en el Archivo) La Marca corresponde al nombre de la empresa fabricante del equipo. En la Descripción se menciona el equipo que se explica en el manual y en los casos pertinentes se relaciona con la función particular que realiza en la empresa; por ejemplo: la empresa utiliza distintos modelos de bombas de émbolo en sus procesos de ensamblaje, pero la bomba de aplicación de sellador de carrocerías es un modelo distinto de los demás, entonces se especifica en la Descripción que es una Bomba para Aplicación de Sello. El Modelo corresponde precisamente al nombre del modelo que otorga el fabricante; generalmente es un código alfanumérico. El Tipo se refiere a la clase de manual; los manuales que provee el fabricante poseen una sección de operación, una de mantenimiento, una de seguridad, uno o varios planos de despiece del equipo y una sección de búsqueda de fallas. Aquí se especifican las secciones que contiene el manual, para evitar que el lector pierda tiempo investigando el 47 contenido de un manual después de haber buscado entre carpetas y manuales. La columna Qty se refiere a la cantidad de manuales originales que se encuentran en la carpeta. La última columna del formato indica la ubicación del manual entre un número de carpetas archivadoras; esta columna es la Carpeta #. Marca Descripción Modelo Tipo Qty Carpeta # 48 Aro Grúa Neumática de 1/4, 1/2 y 1 ton Varios Instrucciones, mantenimiento, diagrama de piezas, etc 1 2 Aro Motor de Aire de Bomba de Piston 6544X-X, 6546X-X Instrucciones, mantenimiento, diagrama de piezas, etc 1 2 Aro Bomba Neumática de Diafragma TODOS Información general. Manual de operación 1 3 Aro Bomba Neumática de Diafragma 66605X-X Kits de reparación, mantenimiento, servicio y plano de desensamblaje 2 3 Aro Lijadora Vertical GVS18A-05S-9 y GVS20A-06S-7 Manual de Servicio, lista de piezas y plano de desensamblaje 2 3 Aro Cart / Lift (Bomba para Aplicación de Sello) 67075 Manual de Operación, instalación y lista de partes 1 3 Aro Chop-Check Style Lowe Pump End 6710X-X Manual de Operación, lista de piezas y plano de desensamblaje 1 3 Aro 4-1/4" Air Motors 6544X-X, 6546X-X Lista de Partes 1 3 Aro Basic Pump 6712X-X Información general y Manual de operación 1 3 Aro Bomba de Diafragma de 1/2" 66605-X Manual de Servicio, lista de piezas y plano de desensamblaje 1 3 Aro Bomba de Diafragma de 1" 66610X-X-C Manual de Servicio, lista de piezas y plano de desensamblaje 1 3 Aro Lijadora neumática GVS18A-05S-9 y GVS20A-06S-7 Lista de Partes, mantenimientos y plano de desensamblaje 1 Mtto Aro Bomba de diafragma de alta presión de 1" 6661MX-X-C Especificaciones, plano de desensamblaje y datos 1 Mtto Aro Bomba de diafragma de 1/2" 66605X-X Especificaciones, plano de desensamblaje y datos 1 Mtto Aro Bomba de diafragma de 1" 66610X-X-C Especificaciones, plano de desensamblaje y datos 1 Mtto Aro Bomba de diafragma de 1" 650709-C y 650717-C Especificaciones, plano de desensamblaje y datos 1 Mtto Aro Sistema de Bombeo (Sello) 650540-X y 650541-X Especificaciones, plano de desensamblaje y datos. Ojo: este sistema esta compuesto por un carro, una bomba y un plato 1 Mtto TABLA 2 FORMATO DE INVENTARIO DE MANUALES DE EQUIPOS DE LA EMPRESA 49 6.2 DISEÑO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE CADA EQUIPO Y SUS REPUESTOS Para diseñar el plan de mantenimiento de los distintos equipos estudiados en la empresa se lleva a cabo una metodología que puede ser aplicada posteriormente de igual manera para nuevos equipos o para mejorar las actividades ya propuestas. A continuación se explican los distintos pasos a seguir para llevar a cabo la creación del plan de mantenimiento de cada equipo, estimar los recursos humanos necesarios para ejecutarlo y elaborar la lista de repuestos necesarios que se deben mantener en el almacén de suministros de la empresa durante el año. 6.2.1 SEPARACIÓN DE LOS EQUIPOS EN SUS DISTINTOS SISTEMAS Y COMPONENTES Una vez que se conocen los equipos con los que se cuenta, se inicia la etapa de estudio de cada uno de ellos por separado. Esta fase consiste en seleccionar un equipo e identificar sus distintos componentes, subcomponentes y partes para tenerlos presente y estudiarlos por separado al momento de realizar el AMEF. Este desglose del equipo es tan minucioso y detallado como el Equipo Natural de Trabajo lo requiera. La ventaja de realizar esta acción antes de iniciar el estudio de un equipo, es la eliminación de posibilidades de olvidar discutir alguna parte de la máquina que puede ser vulnerable a fallas y averías. La finalidad es separar el equipo en sus componentes más relevantes para identificar su función y las posibles fallas que pueda presentar. Es importante tomar en cuenta durante este proceso, todos los elementos y componentes relacionados con la seguridad del operario. Si alguno no se toma en cuenta, se estarían obviando, durante el análisis, potenciales fallas que producirían consecuencias graves. El formato utilizado para la identificación de las partes de los equipos se muestra en la Figura 10. 50 FIGURA 10 EJEMPLO DE FORMATO DE SEPARACIÓN DE UN EQUIPO EN SUS COMPONENTES 51 6.2.2 ANÁLISIS DE MODO Y EFECTO DE FALLA Para realizar el AMEF, se agrupa un Equipo Natural de Trabajo conformado por 3 ó 4 personas dependiendo de su disponibilidad de tiempo: uno de ellos cumple la función de Mantenedor y Especialista y en algunos casos es inclusive el Operador, otro es el Facilitador y otro es el Programador. Cuando no es posible reunir un Equipo Natural de Trabajo se realiza el procedimiento mediante entrevistas a las personas que pueden facilitar la información correspondiente. El equipo inicia la reunión definiendo el Contexto Operacional del Equipo estudiado. Primero se determina la Hoja de Separación del Equipo en sus Componentes, si es posible frente a la máquina o herramienta, de manera de poder visualizar el equipo físicamente y no pasar nada por alto. Posteriormente continúa la reunión en una oficina, en donde se revisa en el Manual del Usuario la Lista de Partes y el Plano de Ensamblaje y se decide si la Hoja de Separación del Equipo en sus Componentes contiene la información requerida para ejecutar la actividad. El Equipo Natural de Trabajo discute la operación del equipo y su función dentro de la empresa y con esta información todas las personas que integran el grupo de discusión manejan las condiciones sobre las que se tomarán las decisiones. Teniendo en mente los componentes que conforman el equipo, su funcionamiento, el nivel de peligrosidad que tiene su operación, los sistemas de seguridad que posee, y la función que desempeña, el Equipo Natural de Trabajo, valiéndose de su experiencia y el valor agregado que aporta cada uno de sus integrantes, elabora la Hoja de Decisiones respondiendo a las 7 preguntas del AMEF. En muchos casos no es necesario que ocurra una falla para saber que puede suceder en el futuro y por esta razón se pueden prever las medidas a tomar. Por otra parte, es ideal contar con los Históricos de los equipos, de esta manera se conocen las fallas que se han presentado a lo largo del tiempo y su frecuencia. Durante esta pasantía no se cuenta con tal información, sin embargo el personal laboral tiene muchos años de experiencia y está en capacidad de suministrar información valiosa para desarrollar las Hojas de Decisiones de los distintos activos. 52 Para cada falla que haya sucedido o que el Equipo Natural de Trabajo considere que pueda suceder, se responden a todas las preguntas del AMEF. Respondiendo a las primeras 5 preguntas, se le suministra información a las columnas FALLA, CAUSA y EFECTO E IMPORTANCIA de la Hoja de Decisiones. Estas preguntas son: 1.- ¿Cuál es la función del activo? 2.- ¿De qué manera puede fallar? 3.- ¿Qué origina la falla? 4.- ¿Qué pasa cuando falla? 5.- ¿Importa si falla? La columna FA corresponde a la Frecuencia Anual de la falla, es decir, el número de veces que ocurre o que pudiese ocurrir la falla en un año. Es importante conocer la cantidad de veces que se presenta una falla en un período de tiempo dado para determinar la cantidad de veces que se intervendrá o revisará el equipo. Respondiendo las 2 últimas preguntas del AMEF, respondiendo las preguntas del Árbol Lógico de Decisiones, y evaluando el punto de vista económico, se determina el resultado de las columnas MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS y FREQ de la Hoja de Decisiones. La Columna FREQ corresponde a la frecuencia con que se realiza la medida preventiva o correctiva que se decide aplicar. Las 2 preguntas arriba mencionadas son las siguientes: 1.- ¿Se puede hacer algo para prevenir la falla? 2.- ¿Qué pasa si no puede prevenirse la falla? Las columnas RES, HH y HHTA de la Hoja de Decisiones significan: Responsable de llevar a cabo la medida preventiva o correctiva (RES); Horas Hombre necesarias para llevar a cabo la medida preventiva o correctiva (HH) y Horas Hombre Totales por Año que toma llevar a cabo la medida preventiva o correctiva correspondiente (HHTA). 53 Una vez finalizado el AMEF, se revisa el plan de mantenimiento propuesto por el fabricante del equipo, en el caso de que se provea, y se evalúa y se adapta a la realidad de la empresa de acuerdo al feedback que dan los expertos del Equipo Natural de Trabajo. Luego, en el mismo formato de tabla realizado para llenar la información generada en el AMEF, se incluyen las nuevas tareas de mantenimiento preventivo, pero colocando “N/A” en las primeras 4 columnas de la tabla, ya que estas están destinadas sólo para el AMEF. La Hoja de Decisiones también se alimenta con tareas de mantenimiento que no están directamente relacionadas a fallas que pudiesen impedir la función del equipo, pero que contribuyen a prolongar su vida útil. Estas son tareas normalmente de inspección, limpieza y verificación de operación adecuada y son generadas por el Equipo Natural de Trabajo durante la dinámica de trabajo. En la Tabla 3 se muestra un ejemplo de una Hoja de Decisiones donde se aprecia la disposición de la información explicada anteriormente. Para facilitar la identificación de la nomenclatura implementada en las Hojas de Decisiones, se añade a la carpeta que será revisada por los operarios y el personal de mantenimiento la Tabla 4 y la Tabla 5. 54 EQUIPO: MARCA: MODELO: SERIAL: UBICACIÓN: FUNCIÓN: LUBRICANTES: Grúa Neumática Aro Modelo 7776E Desconocido Zona de almacenamiento de tambores de pintura, zona de cauchera, zona de mangueras, etc Elevar y descender carga Aceite Dexron II FALLA FA CAUSA EFECTO E IMPORTANCIA MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS 12M M 1,5 1,5 FREQ RES HH HHTA REPUESTOS (# DE PARTE) por año OBSERVACIÓN 2 resortes, #32858; 1 kit de o-rings, 2 o-rings, #Y325émbolos y 111; 2 o-rings, resortes de #Y325-6; 2 valves, válvulas #34757 Se quedan pegadas las válvulas de control 1 Suciedad en las válvulas Riesgo de accidente Desmontar, limpiar con desengrasante y lubricar válvulas de control La grúa no se detiene y queda directa 1 Válvula principal sucia Riesgo de accidente Limpieza del filtro y sus componentes 6M M 3 6 N/A N/A Se trancan los rodamientos y la grúa no gira 1 Rodamientos dañados Lubricación de El Equipo deja de los rodamientos funcionar del motor de aire 12M M 2 2 1set de rodamientos, #33235 N/A La grúa se libera 0,5 Desgaste del freno y no frena N/A N/A N/A N/A La grúa sube muy lento N/A N/A N/A N/A Riesgo de accidente Graduación de los frenos y mantener stock de bandas de freno 12M M 1 1 2 bandas de freno, #33387-1 N/A N/A Lubricar la cadena y si está sucia, limpiar con desengrasante previamente 3M M 0,5 2 N/A Lubricar con aceite mineral de motor N/A Cambiar el aceite contenido en el ensamblaje de la cabeza de la grúa 12M (donde se encuentra el cuerpo de válvulas) Engrasar los engranajes de la caja a través de N/A N/A N/A las graseras ubicadas en la carcasa Verificar que la cadena no haya excedido su N/A N/A N/A longitud permisible Graduar válvulas Regulación de entrada y inapropiada de las Se tarda mas tiempo en realizar salida de aire válvulas de 1 cuando se el proceso entrada y salida de presenta la falla aire La grúa sube muy lento 0,5 N/A N/A M 0,5 0,5 3M M 0,5 2 N/A N/A 4M M 0,5 1,5 Cadena Verificar medición como se especifica en el manual del fabricante. 12M M 0,5 0,5 N/A N/A Reemplazar el El equipo La grúa pierde cilindro y el rotor funciona presión porque se cuando el lentamente hasta desgasta el desgaste sea que termina de cilindro irremediable fallar 12M M 3 3 Reemplazo del filtro cuando esté sucio 12M M 0,5 0,5 N/A N/A Es recomendable conocer las propiedades del Aceite aceite recomendado por el fabricante: recomendado para conseguirlo en una #39844 de la marca mas marca Aro económica si es posible. End plate front, #33284; end plate rear, #46074; Kit de paletas, rotor, cilindro, o- cilindro, #34032; rotor, #43068; 8 rings y end paletas, #43067, Oplates ring #Y325-154; 2 oring, #Y325-12 1 filtro cuyos componentes son: 3 filler, N/A #34028; 1 screen, #33672 TABLA 3 EJEMPLO DE HOJA DE DECISIONES DE AMEF 55 NOMENCLATURA CUADRO HOJA DE DECISIONES FA FREQ FRECUENCIA POR AÑO FRECUENCIA DE EJECUCIÓN DE LA MEDIDA PREVENTIVA O CORRECTIVA RES RESPONSABLE DE REALIZAR LA ACTIVIDAD HH HORAS HOMBRE QUE TOMA EJECUTAR LA ACCIÓN HHTA HORAS HOMBRE TOTALES POR AÑO QUE TARDA EJECUTAR LA ACCIÓN TABLA 4 NOMENCLATURA DE LA HOJA DE DECISIONES FREQ D 2D S Q M 6M NOMENCLATURA DE LA INFORMACIÓN RESULTANTE DEL AMEF FRECUENCIA RES RESPONSABLE DIARIO OP OPERARIO CADA DOS DÍAS M MECÁNICO SEMANAL E ELÉCTRICO QUINCENAL MECÁNICO Y MENSUAL ME ELÉCTRICO GERENCIA DE CADA SEIS (6) MESES GM MANTENIMIENTO TABLA 5 NOMENCLATURA DE LA INFORMACIÓN RESULTANTE DEL AMEF 56 6.2.3 DETERMINACIÓN DE REPUESTOS En la Hoja de Decisiones se incluye una columna que relaciona los repuestos necesarios para llevar a cabo las actividades de mantenimiento preventivo y por avería que surgen del AMEF y de las revisiones de los planes de mantenimiento propuestos por los fabricantes de los equipos estudiados. Estos repuestos se indican, en los casos posibles, con su número de parte para poder ser ordenados a los proveedores rápidamente y con pocas probabilidades de equivocación en la interpretación de la información. Es siempre mejor indicar el número de parte del repuesto que se desea, que solicitar una pieza describiéndola con su nombre y haciendo referencia al modelo del equipo del cual pertenece. No obstante, es necesario disponer de la Lista de Partes y del Plano de Ensamblaje que ofrece el fabricante para señalar los números de parte. En la Figura 11 y en la Figura 12 se muestra un Plano de Ensamblaje y un Listado de Partes típico de un equipo. La lista de repuestos que se genera por equipo y su cantidad, es el resultado de la información generada por el Equipo Natural de Trabajo en las primeras 5 columnas de la Hoja de Decisiones. Depende de la veracidad de esa información, que se cuente con los repuestos necesarios para ejecutar el mantenimiento planificado y atender las fallas repentinas que sucedan. Más repuestos de lo necesario aumenta los costos de almacenaje y limita el espacio disponible que se tiene en el Almacén de Suministros, mientras que menos repuestos de los requeridos resulta igualmente en pérdidas de dinero por paradas de producción que no pueden solucionarse mientras no se tengan los repuestos necesarios. Para cada tarea de mantenimiento por avería se estudian detenidamente las piezas del ensamblaje que deben ser sustituidas obligatoriamente aunque no hayan sido afectadas por las fallas. Es común que deban reemplazarse sellos, estoperas y empacaduras cuando alguna pieza del ensamblaje falla, y es por este motivo que los manuales de despiece son sumamente importantes para obtener resultados positivos durante la generación del listado de repuestos para cada avería posible planteada. En la Tabla 6 se muestra el formato de tabla usado para indicar el listado de los repuestos que se deben tener en los meses indicados. 57 FIGURA 11 EJEMPLO DE PLANO DE ENSAMBLAJE DE UN EQUIPO6 FIGURA 12 EJEMPLO DE LISTADO DE PARTES DE UN EQUIPO6 58 Mack de Venezuela, C.A. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO LISTA DE REPUESTOS ANUALES PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EQUIPO: Punta de Pistola Remachadora MARCA: Huck CANTIDAD DE EQUIPOS EN PLANTA: 1 MODELO: 99-5403 MES REPUESTO NUMERO DE PARTE CANTIDAD/AÑ O Kit de mordazas #120925 6 Follower #123457 2 x x Liberador #124166 2 x x Expulsor #124167 2 x x O-ring #500846 12 x 1 2 3 x 4 x 5 6 x 7 8 9 x 10 11 x 12 x TABLA 6 EJEMPLO DE LISTA DE REPUESTOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO 6.2.4 DETERMINACIÓN DE TIEMPOS DE EJECUCIÓN DE MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DE MANTENIMIENTO. En las Hojas de Decisiones de los equipos se proponen medidas preventivas y correctivas de mantenimiento. Para cada tarea existe un tiempo asociado para su ejecución, el cual es necesario conocer para estimar la cantidad de personas que pueden llevar a cabo dichas actividades durante un período de tiempo específico. El tiempo asociado a cada actividad es el tiempo que toma llevarla a cabo estando frente al equipo y disponiendo de las herramientas y materiales necesarios. Este tiempo no contempla búsqueda de herramientas en un taller o retrabajos por alguna falla que se presente durante su ejecución. Los tiempos de cada tarea se asignan de acuerdo a la experiencia de los técnicos especializados y mantenedores que laboran en la empresa y trabajan con los equipos estudiados día a día. 59 6.3 DESARROLLO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO POR EQUIPO En las Hojas de Decisiones se agrupan las actividades según su naturaleza. En orden descendente se ubican actividades de mantenimiento preventivo y luego las actividades de mantenimiento por avería. Se traslada la información referida a mantenimiento preventivo de 4 columnas consecutivas de la Hoja de Decisiones a la hoja de Programación Anual de Mantenimiento de Equipos. Las 4 columnas son: MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS, FREQ (Frecuencia), RES (Responsable) y HH (Horas Hombre). Se agregan 52 columnas a la tabla, correspondientes a 52 semanas de un año laboral y se muestran las semanas en las que se deben llevar a cabo las actividades propuestas y el personal requerido para ejecutarlo. Las tareas pueden ser realizadas por Operarios (OP), por Técnicos Mecánicos (M) o por Técnicos Electricistas (E) y se especifican en la Programación Anual de Mantenimiento. Se especifica también en este formato el nombre del equipo y su ubicación referida al Flujograma del Proceso de Ensamblaje de la empresa. En la Tabla 7 se muestra un ejemplo del formato de Programación Anual de Mantenimiento de un equipo. Mack de Venezuela, C.A. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO PROGRAMACIÓN ANUAL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS EQUIPO: Bomba neumática #1 (Graco) de Zona de Lubricantes UBICACIÓN EDIF SEC AREA PR -- -- ACTIVIDAD FREQ RES HH 1 Inspeccionar bomba y verificar que no presente fugas de aire, ni de aceite M M 0,25 M M M M M M M M M M M M M Verificar nivel de aceite del reservorio del F.R.L M M 0,125 M M M M M M M M M M M M M Inspeccionar el filtro del F.R.L y asegurarse de que este en óptimas condiciones 3M M 0,25 M 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 M M M M TABLA 7 EJEMPLO DE PROGRAMACIÓN ANUAL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS 60 6.4 PROGRAMACIÓN PREVENTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO El procedimiento para programar el mantenimiento preventivo de los equipos estudiados consiste en elaborar una hoja de Programación Anual de Mantenimiento de Equipos por cada equipo que se desea incluir en el programa. Se crea una hoja de cálculo que contiene la programación del mantenimiento preventivo de todos los equipos, la cual está compuesta por la suma de la programación de mantenimiento de cada equipo estudiado pero en un formato ligeramente distinto, el cual se muestra en la Tabla 8. La diferencia principal entre ambos formatos es que la hoja de la Programación Anual de Mantenimiento de Equipos de todos los equipos tiene más columnas porque debe relacionar las actividades al equipo al que le corresponde, así como también indicar en que lugar de la empresa se encuentra. Mack de Venezuela, C.A. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO PROGRAMACION ANUAL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS UBICACIÓN EQUIPO RES HH SECC AREA ACTIVIDAD FREQ EDIF 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Compresor de Aire Atlas Copco GA55 PR -- -- Purgar el condensado D M N/A M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* Compresor de Aire Atlas Copco GA55 PR -- -- Comprobar la caída de presión en el separador de aceite D M N/A M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* M* Compresor de Aire Atlas Copco GA55 PR -- -- Limpiar, con gasoil, el polvo adherido en las aletas de refrigeración del motor 3M M 0,5 M M M Compresor de Aire Atlas Copco GA55 PR -- -- Sacar y limpiar la válvula del flotador del colector de agua 3M M 1 M M M Compresor de Aire Atlas Copco GA55 PR -- -- Limpiar el compresor 3M M 2 M M M Compresor de Aire Atlas Copco GA55 PR -- -- Sacar y limpiar el filtro de aire 3M M 0,5 M M M -- Probar la válvula de seguridad para verificar su correcto funcionamiento 12M M 1 M Compresor de Aire Atlas Copco GA55 PR -- TABLA 8 EJEMPLO DE PROGRAMACIÓN ANUAL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS PARA TODOS LOS EQUIPOS El software Microsoft Excel, en el que se crea la hoja de Programación Anual de Mantenimiento de Equipos, tiene herramientas que permiten ordenar la información contenida en la tabla y se pueden estudiar semanas de trabajo o equipos específicos por separado. Se puede conocer por ejemplo, que equipos requieren mantenimiento del tipo mecánico en la octava semana del año. 61 Esta tabla permite conocer también, la cantidad de equipos a intervenir por cada semana, cuantas actividades se deben llevar a cabo y cuales corresponden a cada equipo. La Programación Anual de Mantenimiento de Equipos permite calcular, una vez que se conocen los tiempos estimados de duración de las actividades del plan de mantenimiento, la cantidad de horas hombre que demanda la planificación. Con esta información, el Departamento de Mantenimiento puede estimar cuanto personal requiere para llevar a cabo las actividades planificadas de mantenimiento. 6.5 ADAPTACIÓN DE LAS FRECUENCIAS DE MANTENIMIENTO A LA REALIDAD DE MACK DE VENEZUELA La programación de mantenimiento de cada equipo que forma parte de la empresa tiene sentido si se evalúa por si sola, sin embargo, cuando se observa simultáneamente la programación de todos los activos que se pretende mantener, se observa que existen ciertas discrepancias. En primer lugar se tiene que se requieren ejecutar 405 horas hombre de mantenimiento que deben ser realizadas por técnicos mecánicos y la empresa sólo cuenta con dos personas que pueden trabajar en esa área. Ambas personas pueden ejecutar a lo sumo 96 horas de actividades de mantenimiento, y no necesariamente estarían cubriendo 96 horas de actividades programadas de mantenimiento preventivo, dado que tienen responsabilidades en la empresa adicionales a la ejecución de los programas de mantenimiento. En vista de este planteamiento, quedan mas de 300 horas hombre de trabajo acumuladas que no podrían cubrirse si quiera en un mes, porque de las 8 horas laborales de cada trabajador, sería utópico pensar que el 100% pudiese dedicarse con un 100% de eficiencia a ejecutar una programación planificada de mantenimiento preventivo. Por otra parte, existen semanas en las que no resultan programadas actividades de mantenimiento preventivo para ser ejecutadas por técnicos mecánicos, por lo tanto se tienen semanas con exceso de trabajo y otras semanas con deficiencia de actividades para los empleados. Esta situación obliga a modificar la programación de mantenimiento preventivo para equilibrar la carga de trabajo del personal del Departamento de Mantenimiento. 62 Para equilibrar la carga de actividades durante las 52 semanas del año, se modifica la Programación Anual de Mantenimiento de Equipos tratando de respetar las siguientes premisas: 1.- Equipos que cumplen una función similar, pertenecen a una misma área de trabajo y tienen programaciones de mantenimiento similares, se intervienen simultáneamente. De esta manera se trasladas las herramientas comunes y especiales para los determinados trabajos en una sola oportunidad, maximizando así la eficiencia de la ejecución de las tareas programadas. 2.- Equipos que cumplen una misma función, operan el mismo tiempo diariamente y tienen similares programaciones de mantenimiento, pero pertenecen a distintas áreas de la planta, se intervienen simultáneamente por el mismo motivo explicado en la premisa anterior. Las actividades se ajustan desplazando las casillas de las 52 columnas hacia la izquierda o la derecha de la tabla por cada actividad respectivamente. Se trata de respetar al máximo la frecuencia definida por el Equipo Natural de Trabajo en el AMEF para cada actividad, sin embargo, no es posible que permanezcan totalmente inmodificadas. Actividades que tienen frecuencias de ejecución de seis semanas pueden ser modificadas a cinco o a siete semanas para distribuir equitativamente la carga de trabajo durante el año. Se cuantifican las horas hombre requeridas para ejecutar todas las actividades de una semana separadamente para el personal técnico mecánico y para el personal técnico eléctrico. Por ensayo y error se ajustan las frecuencias de las actividades de toda la hoja sin dejar de tomar en cuenta las premisas mencionadas anteriormente hasta que se consigue una carga de trabajo equilibrada y factible. El total de horas hombre de cada semana se cuantifica filtrando las actividades que corresponden a cada grupo de mantenedores de la semana en estudio y se aplica la función “Subtotales” a la columna HH (Horas Hombre) y se compara el resultado obtenido con el número que admite el Departamento de Mantenimiento. En la Tabla 9 se muestra un ejemplo de la aplicación del filtro para evaluar las actividades de cada semana. 63 TABLA 9 EJEMPLO DE APLICACIÓN DEL FILTRO A LA PROGRAMACIÓN ANUAL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS La cantidad de horas que pueden dedicarse a realizar actividades de mantenimiento preventivo las define el Departamento de Mantenimiento. Si se dispone de un personal dedicado enteramente a realizar las actividades de mantenimiento preventivo de la empresa, se pueden destinar las 8 horas laborales y las de sobre tiempo (si existiesen) de estos empleados para ejecutarlas; pero si las mismas personas que realizan el mantenimiento por avería ejecutan el mantenimiento preventivo, no se puede disponer de todo el día para realizar mantenimiento preventivo. Si ocurre una avería en algún equipo, se retrasaría la programación por realizar una planificación inadecuada. 64 CAPITULO 7 7 PROPUESTA PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO 7.1 INCORPORACIÓN DE NUEVOS EQUIPOS A LA LÍNEA DE PRODUCCIÓN Cuando se instalen nuevos equipos en la línea de producción o en alguna otra área de la empresa, inmediatamente deben ser agregados al inventario. Es de suma importancia disponer de la marca, el modelo y el serial del equipo, ya que estos son necesarios para ordenar piezas de repuesto y para hacer referencia al equipo técnicamente. 7.2 INSPECCIÓN RUTINARIA Es importante supervisar y verificar que la programación de mantenimiento se está llevando a cabo. Si existen problemas de ejecución de las actividades, es necesario investigar el problema y atacarlo desde su raíz. Puede suceder que los tiempos atribuidos a las actividades están subestimados, o que no se cuenta con las herramientas adecuadas, o que el personal no es suficiente para cubrir las actividades demandadas. Por otra parte, inspecciones frecuentes mantienen la continuidad del trabajo. Las inspecciones pueden realizarse semanalmente o quincenalmente prestando atención a las actividades que han debido realizarse por el personal encargado desde la inspección anterior. Otro aspecto que requiere de especial atención durante las inspecciones es la seguridad de los operarios y del medio ambiente, la cual debe de tratar mantenerse o mejorarse en el tiempo. 7.3 REGISTRO DE FALLAS Los registros de falla juegan un papel muy importante en la generación de los planes de mantenimiento que deben ser ejecutados para cada equipo durante las dinámicas de MCC. Los registros de falla se almacenan utilizando el procedimiento M-13 de la Norma Covenin 3049-93, en el cual se registran las fallas de todos los equipos semanalmente. 65 Con la finalidad de estudiar independientemente el rendimiento de cada equipo en un determinado momento, se crea el Registro de Fallas por Equipo, el cual se muestra en la Tabla 10. Este documento permite conocer las fallas que ha presentado un equipo en particular, su causa, el tiempo de duración de dicha falla, las partes que tuvieron que ser reemplazadas y el tiempo que duró la reparación del equipo. Esta tabla permite también calcular ciertos indicadores de la gestión del mantenimiento, así como mostrar información relevante organizada cronológicamente. La tabla Registro de Fallas por Equipo se alimenta con información proveniente del Registro de Fallas (M-13) y de las Órdenes de Trabajo. La empresa ya cuenta con el formato de la hoja Registro de Fallas (M-13) que propone la Norma Covenin 3049-93 en sus procedimientos. Mack de Venezuela, C.A. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO REGISTRO DE FALLAS POR EQUIPO UBICACION EQUIPO: MARCA: EDIF SEC AREA MODELO: FALLA CAUSA DE FALLA FECHA INICIO FECHA CULMINACION REPUESTOS # DE PARTE TABLA 10 FORMATO DE REGISTRO DE FALLAS POR EQUIPO HH 66 7.4 EMISIÓN DE ÓRDENES DE TRABAJO Las Órdenes de Trabajo tienen múltiples utilidades y es bastante práctico su uso. Por una parte permiten informar por escrito al personal ejecutor del mantenimiento las actividades que deben realizarse, por lo tanto no existe posibilidad de que se olvide llevar alguna a cabo. Por otro lado, contribuyen a generar una base de datos de fallas y reparaciones de los equipos de la planta. Una vez que se finalizan las tareas emitidas por órdenes de trabajo, se cierra el documento y se archiva, permitiendo así mantener record del tiempo invertido en la reparación, recursos humanos requeridos y materiales y repuestos utilizados. Esta información facilita la elaboración de presupuestos en años siguientes y el proceso de toma de decisiones de desincorporación o renovación de equipos por alcance de vida útil, problemas de diseño, mala calidad, u otra razón. Una orden de trabajo es emitida después de realizar una inspección rutinaria o cuando algún operario comunica que existe una avería. Las órdenes de trabajo son emitidas por una persona de la gerencia de mantenimiento, quien indica cuál equipo es, dónde se ubica, lo que se le debe hacer y la justificación. La persona encargada de ejecutar la orden de trabajo termina de llenar la planilla, indicando el tipo de falla, su causa, el tiempo empleado en la reparación y los repuestos utilizados. En la Tabla 11 se muestra el formato de orden de trabajo que tiene la empresa. 67 ORDEN DE TRABAJO MACK DE VENEZUELA, C.A. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO REALIZADO POR: N° FECHA: VERIFICADO POR: FECHA: EQUIPO O INSTALACIÓN A INTERVENIR Descripción: Serial: Código: Sección o Piso: Área: UBICACIÓN EN LA CUAL SE ENCUENTRA Edificio: RESPONSABLES Responsable de la ejecución: Responsable de Supervisar: JUSTIFICACIÓN DE LA ACCIÓN DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Y TIPO DE FALLA CAUSA DE LA FALLA Tiempo utilizado en la ejecución de la acción: Hora de inicio de la ejecución: Hora de culminación de la ejecución: MATERIALES Y REPUESTOS UTILIZADOS DESCRIPCIÓN DEL ESTADO EN QUE QUEDÓ EL OBJETO TABLA 11 FORMATO DE ORDEN DE TRABAJO1 68 7.5 DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE LAS TAREAS DE MANTENIMIENTO A partir de la Programación Anual de Mantenimiento de Equipos mostrada en la Tabla 8, se distribuyen las actividades entre los Técnicos Mecánicos y los Técnicos Eléctricos. Se guarda una copia de la tabla de actividades para cada semana en la computadora, colocando en una columna adicional junto a cada actividad, el nombre de la persona que la ejecutará. Una vez a la semana se entrega la lista de actividades impresas correspondiendo a cada técnico, preferiblemente el día lunes porque es el primer día de la semana y porque actualmente el Departamento de Mantenimiento realiza una reunión con todo su personal a primera hora. Consecutivamente, cada lunes se entrega la lista de actividades a ejecutar y la persona encargada de supervisarlas, verifica la ejecución de las actividades distribuidas la semana anterior, marcando las que se realizaron satisfactoriamente y las que no se realizaron adecuadamente o quedaron pendientes. Las tareas que se realizaron satisfactoriamente en la semana prevista se indican en la columna referida a esa semana sustituyendo con un cero (0) la letra correspondiente al tipo de personal responsable (M (Mecánico), OP (Operario), E (Electricista), etc). Si la tarea no se realizó, entonces se coloca el número uno (1) acompañado del signo positivo (+) indicando una semana de retraso. Si la misma tarea no se ejecuta la semana siguiente, se coloca el número dos (2) acompañado del signo positivo, y así hasta que finalmente se ejecute y se sustituya en la celda original en la semana que se debió llevar a cabo la actividad, el número correspondiente a la cantidad de semanas de retraso acompañado del signo positivo. Las tareas que no se ejecuten en la semana programada inicialmente, se copian y se agregan en la lista de actividades de la siguiente semana hasta que se ejecute. Es necesario que una vez que se realice la actividad pendiente, se sustituya en la columna correspondiente a la semana original, la letra del tipo de personal responsable por el número y el signo positivo, ya que de esta forma se mide el retraso de las actividades programadas. 69 7.6 INDICADORES DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO En el Marco Teórico de este informe de pasantía se mencionan una serie de indicadores de gestión de mantenimiento. Cada uno de ellos refleja información valiosa para la empresa desde todo punto de vista y es importante recolectar día a día los datos necesarios para medir el rendimiento de las funciones de mantenimiento. En la empresa no se han llevado indicadores de gestión de mantenimiento en los últimos años, por lo tanto se propone que el primer año se calculen los mencionados a continuación y posteriormente se agreguen progresivamente el resto mencionado en el Marco Teórico. Indicador de Costo del Personal de Mantenimiento: CPM = Costo.del. personal.de.mantenimiento × 100% Costo.total.de.mantenimiento El CPM muestra que porcentaje del costo total del mantenimiento de los equipos, representa el costo de la mano de obra. El costo de la mano de obra es la suma de las horas hombre empleadas en actividades de mantenimiento preventivo, por avería, correctivo y de cualquier otro tipo multiplicado por la cantidad de dinero que corresponde pagarle a un mantenedor por cada una de sus horas laborales. Indicador de Mantenimiento por Avería y Mantenimiento Programado: HAHP = Horas. para.mantenimiento. por.avería Horas. para.mantenimiento. programado El HAHP representa la relación entre las horas hombre empleadas en realizar mantenimiento por avería y las empleadas en realizar mantenimiento programado. Este indicador permite conocer que tan confiables son los equipos que se están manteniendo. Este indicador puede medirse tanto para un equipo, como para un grupo de equipos. 70 Indicador de Eficiencia de Ejecución de los Programas: EEP = Nro.de.acciones. programadas.ejecutadas × 100% Nro.total.de.acciones. programadas El EEP permite conocer la eficiencia del equipo de mantenedores y/o la eficiencia del programador de las actividades ya que establece una relación entre las actividades programadas y las actividades programadas ejecutadas. Indicador de Porcentaje de Gastos: CMCSP = Costo.total.del.mantenimiento × 100% Costo.total.del.SP El CMCSP indica que porcentaje del costo total del sistema productivo, representa el costo total del mantenimiento. El costo total del mantenimiento es la suma del costo de los repuestos utilizados para reparar todos los equipos, el costo de la mano de obra de las personas que realizaron todas las actividades de mantenimiento de dichos equipos y demás costos involucrados en mantener la función de los equipos del sistema productivo. Indicador de Influencia del Mantenimiento sobre Producción: CMUP = Costo.total.del.mantenimiento × 100% Costo.total.de.unidades. producidas El CMUP muestra que porcentaje del costo de unidades producidas, representa el costo total de mantenimiento. 71 CAPITULO 8 8 RESULTADOS Esta pasantía se lleva a cabo en varias etapas como se menciona y explica en el Capítulo 6: Metodología. Se pretende explicar brevemente en este Capítulo, los resultados obtenidos más importantes, como se señalan a continuación. 8.1 EQUIPOS ESTUDIADOS Se estudian 52 tipos de equipos y se genera una Hoja de decisiones por cada uno de ellos. En la Tabla 12 se enumera un listado de estos equipos. Muchos de los tipos de equipos estudiados se repiten en distintas áreas de la empresa, por lo tanto se diferencian tanto en el Inventario de Equipos, como en las Hojas de Decisiones y en los respectivos Programas de Mantenimiento Preventivo. En el Listado de Repuestos que se realiza y que se propone mantener en el Almacén de Suministros de la empresa, se especifica la cantidad de equipos que hay en planta por cada tipo, de manera de disponer de una cantidad de repuestos adecuada. 8.2 HORAS HOMBRE NECESARIAS PARA EJECUTAR LOS PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS ESTUDIADOS En la Tabla 13 se muestra el total de horas hombre por semana que demandan las actividades de mantenimiento preventivo durante 52 semanas, correspondientes a un año laboral. Las horas hombre de cada semana están separadas por personal responsable de ejecutarlas, es decir, se especifica cuantas horas hombre requieren ser ejecutadas por Operarios (OP), Técnicos Mecánicos (M), Técnicos Mecánicos con una frecuencia de cada dos días (M**) y Técnicos Electricistas (E). Esta información se obtiene de la Programación Anual de Mantenimiento de Equipos utilizando la herramienta para filtrar datos de Microsoft Excel mostrada en la 72 Tabla 9. Se filtran las actividades de cada semana por cada tipo de personal encargado de realizarlas y se obtiene la cantidad de Horas Hombre mostradas en cada celda de la Tabla 13. 73 Renglón 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Equipos Estudiados Compresor de Aire ATLAS COPCO Máquina de soldar MAG Agitador Eléctrico de Planta de Tratamiento Bomba Neumático ARO 666053-344 Bomba Neumático para Pintura y Refrigerante ARO Bomba Neumática de Pistón GRACO Multitorque Wrench para Ballestas Bomba Centrífuga Bomba Neumática de Aplicación de Sellador Hidrolimpiadora Maquina Hidráulica Remachadora HUCK Surtidor de Grasa Neumático ARO Taladro Radial FORADIA Taladro Radial TAGO Ventilador Centrífugo Casa de Aire Dinamómetro de Camiones TAYLOR Máquina de Soldadura de Electropunto Extractor Axial de Ducto Extractor Axial de Pared Extractor Centrifugo Grúa Eléctrica COFFING Grúa Eléctrica GIS Grúa Eléctrica KITO Grúa Eléctrica KONE Grúa Neumática ARO Serie E Grúa Eléctrica YALE Grúa Eléctrica YALE con Reductor Herramienta de Impacto INGERSOLL RAND Lijadora Neumática DYNABRADE Máquina de Conexión de Mangueras WEATHERHEAD Martillo Neumático CHICAGO PNEUMATIC Montacargas TOYOTA Motoreductor Cabina de Fosfato Pulidora Neumática ARO Quemador Cabina de Fosfato Quemador de Horno de Pintura Secador de Aire ATLAS COPCO Soplador de Planta de Tratamiento UNIVERSAL RAY Taladro Neumático Tanque Reactor Biológico de Planta de Tratamiento Tanque Receptores de Agua de Planta de Tratamiento Troqueladora Hidráulica de Chasis Ventilador Axial Ventilador Axial de Techo Ventilador Centrifugo Pistola Hidráulica Remachadora HUCK 2624 Pistola Hidráulica Remachadora HUCK 2628 Pistola Hidráulica Remachadora HUCK HPT 57RH Punta de Pistola Hidráulica Remachadora HUCK 99-5403 Punta de Pistola Hidráulica Remachadora HUCK 99-7511 Punta Pistola Hidráulica Remachadora HUCK 99-1476 Punta Pistola Hidráulica Remachadora HUCK 99-6405 TABLA 12 LISTADO DE EQUIPOS ESTUDIADOS EN MACK DE VENEZUELA 74 SEMANA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 TOTAL HORAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRESPONDIENTE POR CARGO M E M** OP 104 86 66 91 2,5 3 3,5 9,5 9,5 6 6 8 20 10 6 8 6,5 9,5 10 8,5 5,5 3 3,5 6,5 48 44 51 51 2,5 3 3,5 6,5 6,5 6,5 11 8,5 37 9,5 6 12 9,5 6 6 7,5 2,5 3 4 6,5 69 118 98 94 1222,5 3 0 10 0 0 0 1 0 0 0 1 0 1,5 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 3 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 2 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 3 0 10 0 43,5 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 156 20 32 32 0 0,5 0 0 0 0,5 0 0 0 0,5 0 0 0 1,5 0 0 0 0,5 0 0 0 1,5 0 0 0 1,5 0 0 0 1,5 0 0 0 0,5 0 0 0 0,5 0 0 0 0,5 0 0 0 0,5 0 0 0 94 TABLA 13 HORAS HOMBRE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO POR PERSONAL POR SEMANA DEL AÑO 75 8.3 DISTRIBUCIÓN DE HORAS HOMBRE DE TÉCNICOS MECÁNICOS DESTINADAS A MANTENIMIENTO PREVENTIVO En la Figura 13 se muestra la distribución de Horas Hombre de Mantenimiento Preventivo correspondiente a Técnicos Mecánicos. La Mayor carga de trabajo se presenta al comienzo, a mediados y a finales del año. Esto se debe a que muchos equipos tienen una frecuencia de intervención de 6 meses. Durante el Mes 1 y el Mes 12 del año se presentan semanas en las que deben ejecutarse más de 90 Horas Hombre semanales. También se observan dos picos de menor magnitud acercándose al centro de la gráfica en las semanas 13 y 37. Estos picos son el resultado de actividades que deben ejecutarse cada 3 meses en algunos equipos. La razón por que al comienzo y al final del año se requiere de mayor fuerza laboral es porque se suman las actividades correspondientes a las tareas cuya frecuencia de ejecución es cada 6 meses y 3 meses respectivamente. 8.4 DISTRIBUCIÓN DE HORAS HOMBRE DE TÉCNICOS ELECTRICISTAS DESTINADAS A MANTENIMIENTO PREVENTIVO En primer lugar se observa la diferencia entre la carga de trabajo de los Técnicos Electricistas y los Técnicos Mecánicos. En la Figura 14 el valor máximo es de 10 Horas Hombre, mientras que en la Figura 13 se observan picos de 50, 105 y 118 Horas Hombre. Esto se debe a que la mayoría de las actividades de mantenimiento consisten en tareas de lubricación y engrase, inspecciones de desgaste físico, limpieza y sustitución de piezas y verificación de ajuste de componentes. Las tareas de los Técnicos Electricistas corresponden mayormente a inspección y limpieza de componentes eléctricos y búsqueda de fallas ocultas. Estas actividades se realizan con una frecuencia muy baja. 76 Horas Hombre de Mantenimiento Mecánico Preventivo vs Semanas del Año 130 Horas Hombre de Mantenimiento Mecánico Preventivo 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 Semanas del Año FIGURA 13 DISTRIBUCIÓN DE HORAS HOMBRE DE TÉCNICOS MECÁNICOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO DURANTE EL AÑO 77 Horas Hombre Mantenimiento Eléctrico Preventivo vs Semana del Año 11 Horas Hombre de Mantenimiento Eléctrico Preventivo 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 Semanas del Año FIGURA 14 DISTRIBUCIÓN DE HORAS HOMBRE DE TÉCNICOS ELECTRICISTAS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO DURANTE EL AÑO 78 8.5 DISTRIBUCIÓN DE HORAS HOMBRE DE TÉCNICOS MECÁNICOS DESTINADAS A MANTENIMIENTO PREVENTIVO CON UNA FRECUENCIA DE CADA DOS (2) DÍAS. En la Figura 15 se observa un valor constante de 3 Horas Hombre durante las 52 semanas del año para las actividades de Técnicos Mecánicos a efectuarse cada dos días. El motivo por el cual la gráfica es constante es debido a que la única actividad que se efectúa cada dos días es la sustitución de los electrodos de las máquinas de soldadura de electropunto. Es importante señalar que las actividades de Técnicos Mecánicos a efectuarse cada dos (2) días (M**) se suman a las actividades que deben ejecutarse semanalmente por Técnicos Mecánicos (M). 8.6 DISTRIBUCIÓN DE HORAS HOMBRE DE OPERARIOS DESTINADAS A MANTENIMIENTO PREVENTIVO En la Figura 16 se muestra la contribución de Horas Hombre del personal Operario en el Mantenimiento Preventivo de los equipos de la empresa. Se observa que la mayoría de las semanas del año, los operarios realizan a lo sumo, entre todos, dos horas y media de mantenimiento preventivo por semana. Estas dos horas y media son la suma de varias actividades de poca duración, donde la más prolongada tiene una duración de un cuarto de hora. La idea es involucrar a los Operarios en el cuidado de los equipos, ya que ellos son quienes los utilizan constantemente, pero tratando de interferir lo menos posible en su labor principal: producir. En el primer mes del año se resalta un pico de trabajo de 20 a 32 Horas Hombre como se evidencia en la Figura 16. Esto se debe a que la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales Industriales de la empresa está incluida en el Plan de Mantenimiento Preventivo Anual, y durante este tiempo se tiene pautado realizar trabajos de pintura a los tanques que intervienen en el proceso de tratado de las aguas. 79 Horas Hombre de Mantenimiento Mecánico Preventivo cada dos (2) días vs Semana del Año Horas Hombre de Mantenimiento Preventivo Mecánico cada dos (2) días 6 5 4 3 2 1 0 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 Semanas del Año FIGURA 15 DISTRIBUCIÓN DE HORAS HOMBRE DE TÉCNICOS MECÁNICOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EFECTUARSE CADA DOS DÍAS DURANTE EL AÑO 80 Horas Hombre de Operario en Mantenimiento Preventivo vs Semana del Año Horas Hombre de Operario en Mantenimineto Preventivo 35 30 25 20 15 10 5 0 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 Semanas del Año FIGURA 16 DISTRIBUCIÓN DE HORAS HOMBRE DE OPERARIOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO DURANTE EL AÑO 51 81 CAPITULO 9 9 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 9.1 CONCLUSIONES • El plan de mantenimiento generado en este proyecto, que abarca todos los equipos del sistema productivo, los montacargas y los equipos que integran la planta de tratamiento de aguas residuales de Mack de Venezuela, ha permitido estandarizar las actividades regulares de mantenimiento de la planta, a la vez que se ha aportado a la empresa un plan completamente detallado de cada uno de los equipos estudiados. A través de dicha información se podrá iniciar el trabajo de mantenimiento para el año 2006 basado en la prevención y contención de las posibles fallas generadas en los distintos equipos de la planta. • La colaboración de personas clave en la empresa ha permitido el levantamiento de la información necesaria para generar los AMEF de los equipos, aunque no se disponía de sus Registros Históricos. • El personal del Departamento de Mantenimiento se encuentra en capacidad de generar el AMEF y en consecuencia el plan de mantenimiento del equipo que lo requiera, ya que ahora tienen conocimiento de la metodología y experiencia obtenida después de haber participado durante varios meses en la elaboración de los programas de mantenimiento de los actuales equipos del sistema productivo. • Haber estimado los tiempos de ejecución de las medidas preventivas y correctivas de mantenimiento permite tener una referencia de tiempo para comparar la eficiencia de la organización del personal del Departamento de Mantenimiento de la empresa. 82 • Los programas de mantenimiento planificado generados durante esta pasantía se pueden llevar a cabo con el personal que integra actualmente el Departamento de Mantenimiento de la empresa, como se evidencia en la Tabla 13. • El diseño de la hoja de cálculo ”Programación Anual de Mantenimiento de Equipos” y la información que la misma contiene, permite identificar rápida y eficientemente las actividades que deben ser ejecutadas en distintas semanas, aun cuando la empresa no dispone de un software de administración y gestión de mantenimiento. • Mediante el ajuste y el desfase de las actividades planificadas de mantenimiento preventivo, se ha logrado equilibrar la carga de trabajo del personal de mantenimiento durante las 52 semanas del año laboral, disminuyendo de esta manera las probabilidades de no llevar a cabo lo planificado. • A través de esta pasantía se ha incrementado el nivel de importancia que debe tener el seguimiento de las actividades de mantenimiento, ya que la investigación detallada de los distintos equipos permitió identificar las oportunidades de mejora en el área. • La base de datos de los Manuales de Usuario de los equipos facilita la búsqueda de información específica para los mantenedores y para el Coordinador y el Supervisor de Mantenimiento. • El Mantenimiento Centrado en Confiabilidad (MCC) es una metodología sencilla, de la cual se obtienen resultados positivos rápidamente sin tener que incurrir en grandes inversiones, ya que su implementación se basa en compartir la experiencia y el conocimiento del personal laboral. • El Análisis de Modo y Efecto de Falla (AMEF) y el Árbol Lógico de decisiones son herramientas de mucha utilidad que dirigen su propósito a la generación de planes de 83 mantenimiento, tomando en cuenta la criticidad de las fallas y sus efectos sobre los operarios, el medio ambiente y la producción en este orden de prioridad. • El seguimiento de la ejecución de las actividades de mantenimiento es sumamente importante para garantizar el funcionamiento de los equipos que participan en el proceso de producción, ya que es la única manera de saber si lo que se está llevando a cabo funciona adecuadamente y si existe posibilidad de optimizarlo. • Disponer de los manuales de propietario de los equipos y herramientas de la planta es una ventaja al momento de definir los planes de mantenimiento que se ejecutarán o cuando se desea contactar a un proveedor y solicitar repuestos específicos. Por esta razón es necesario velar porque siempre se cuente con los manuales de propietario de cada equipo. • La definición de actividades de mantenimiento preventivo y de listas de repuestos estandarizadas por equipo evita que existan confusiones sobre lo que se debe estar llevando a cabo y sobre lo que se debe mantener en almacén para minimizar tiempos de parada o retrasos en las actividades programadas. • Un Equipo Natural de Trabajo necesariamente debe estar conformado por personas que manejen distintos intereses, ya que de esta manera se lograrán mejores resultados que si todos los integrantes del grupo fueran personal del área de producción, de mantenimiento, o de ninguna. • La mejor información que se pueda tener para definir las actividades de mantenimiento preventivo de algún equipo, aparte de la información que provean los mantenedores y sus operarios, es la combinación de su Historial de Fallas y de las Órdenes de Trabajo que se hayan emitido. 84 • Muchos de los equipos de la línea de ensamblaje de la empresa son críticos para la producción, desde el punto de vista de que no tienen sustituto, por lo tanto es necesario disponer de piezas de repuesto o de equipos completos de repuesto, según sea el caso. 85 9.2 RECOMENDACIONES • Mantener actualizados los Registros de Fallas de los equipos de la planta, de esta manera se evitará estimar las averías que se han presentado y la información que se maneje para definir las actividades de mantenimiento será más precisa. • Realizar inducciones al personal del Departamento de Producción y de Mantenimiento sobre las técnicas de mantenimiento de equipos y su importancia. Esto con la finalidad de mantener al personal actualizado tecnológicamente y motivado a contribuir al progreso en el cuidado de los equipos. • Hacer que cada Operario conozca la Hoja de Decisiones y el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo de su equipo. • Medir periódicamente y prestar atención a los Indicadores de Gestión de Mantenimiento propuestos. Esta es una buena manera de evaluar el rendimiento desde diversos puntos de vista. • Crear una base de datos digitalizada de los equipos del sistema productivo, en la que se especifique todo el listado de partes de reemplazo con sus códigos y su respectivo plano de ensamblaje. De esta manera se evita la acumulación de papeles y se permite identificar fácilmente que repuesto corresponde a que equipo realizando una búsqueda por su número de parte. • Implementar un Software que permita administrar las actividades del Departamento de Mantenimiento. Aunque los equipos de la empresa son sencillos, existe una gran variedad y cantidad de ellos. 86 • Aprovechando la renovación de equipos, tratar de estandarizar en lo posible la marca de los mismos. De esta manera se reduce el número de proveedores y se permite mayor flexibilidad del número de repuestos en inventario, ahorrando así espacio y dinero. 87 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 1 Fuente: Documentos de Mack de Venezuela 2 Covenin, “Norma Covenin 3049-93: Mantenimiento. Definiciones”, Venezuela, pp. 01-17 (1993) 3 Améndola, L, “Modelos Mixtos de Confiabilidad”, Editorial Datastream, España, pp. 24-107 (2003) 4 Fermín, G y A. Rodríguez, “implantación de un Software para la Mejora de la Confiabilidad de los Equipos en la Industria de Premezclado de Concreto”, Venezuela, pp. 76-138 (2003) 5 López, R, “Desarrollo de un Modelo de Gestión en Confiabilidad Operacional”, Venezuela, pp. 24-30 (2001) 6 ARO, “Operator´s Manual. 6661MX-X-C”, Estados Unidos, pp. 03 (1994) 88 BIBLIOGRAFIA Améndola, L, “Modelos Mixtos de Confiabilidad”, Editorial Datastream, España, pp. 24-107 (2003) Covenin, “Norma Covenin 3049-93: Mantenimiento. Definiciones”, Venezuela, pp. 01-17 (1993) Durán, J, “Haciendo que el RCM trabaje para su empresa”, 2, (7), 6-11 (2001) Fermín, G y A. Rodríguez, “Implantación de un Software para la Mejora de la Confiabilidad de los Equipos en la Industria de Premezclado de Concreto”, Venezuela, pp. 76-138 (2003) Hernández, E, “Controlando y Evaluando la Gestión de Mantenimiento”,Club de Mantenimiento, 1 (4), 05-06 (2001) Huacuz, H, “Determinación de la Frecuencia Óptima”, 3, (10), 20-25 (2002) Huerta, R, “Análisis de Criticidad”, Club de Mantenimiento, 2, (6), 12-17 (2001) López, R, “Desarrollo de un Modelo de Gestión en Confiabilidad Operacional”, Venezuela, pp. 24-30 (2001) Tavares, L, “Administración Moderna de Mantenimiento”, Novo Polo Publicaoes. (1999) Tavares, L, “Mantenimiento Centrado en el Negocio”, 3, (9), 20-24 (2002) 89 GLOSARIO DE TERMINOS AMEF: Análisis de Modo y Efecto de Falla. Es un proceso sistemático que busca eliminar o disminuir el riesgo de las fallas potenciales de un proceso o de un sistema antes de que ocurran Árbol Lógico de Decisiones: Es un esquema de preguntas ordenadas en una secuencia que permiten concienciar el nivel de riesgo de una falla y tomar la mejor decisión para evitar que esta ocurra. CKD (Complete Knock Down): Es el material importado que se utiliza para ensamblar los vehículos producidos nacionalmente. Confiabilidad: Es la capacidad de un sistema, equipo o componente de ejecutar las funciones que se requieren bajo ciertas condiciones durante un periodo de tiempo. Contexto Operacional: Se refiere a todas las características que definen el entorno de trabajo de un equipo, incluyendo su condición de operación y sus parámetros. Equipo: Es el término aplicado para referirse a las máquinas y herramientas que están sujetas a ser mantenidas. Equipo Natural de Trabajo: Es la agrupación de máximo 6 personas, cada una especializada en un área de la empresa, para llevar a cabo dinámicas de Mantenimiento Centrado en Confiabilidad. Falla: Es el incumplimiento de alguna función de un equipo. Filtro: Es el nombre de una herramienta del Software Microsoft Excel. Permite ordenar la información de una tabla por orden alfabético, de aparición, etc. Hoja de Decisiones: Es el instrumento en donde se registra el Análisis de Modo y Efecto de Fallas de un Equipo después de una dinámica de trabajo del Equipo Natural de Trabajo. Indicador de Gestión de Mantenimiento: Es un instrumento que permite cuantificar una actividad de mantenimiento. Con un indicador usualmente se señala el rendimiento o la eficiencia de un área de la organización. Inventario: Es una lista ordenada de bienes que forman parte de una empresa Listado de Partes: En el se registran todas las piezas que conforman a una herramienta o máquina. Normalmente en un listado de partes se identifica cada pieza con un nombre y con un número de parte. 90 Mantenedor: Es una persona que ejecuta actividades de mantenimiento preventivo y/o reparaciones. Mantenimiento: Conjunto de operaciones que se llevan a cabo para que un equipo continúe cumpliendo sus funciones. Mantenimiento Centrado en Confiabilidad: Metodología utilizada en la estructuración sistemática de las pautas que deben realizarse para el aseguramiento de la continuidad de los equipos en el logro de los requerimientos del usuario. Mantenimiento por Avería: Es el tipo de actividades que se ejecutan para que un equipo que falló repentinamente continué realizando sus funciones. Mantenimiento Preventivo: Conjunto de acciones que se realizan para que un equipo operativo continúe cumpliendo su función. Manual del Propietario: Libro en el que se especifican detalles de operación, de mantenimiento, de reparación y de repuestos de un equipo. Microsoft Excel: Programa computarizado basado en herramientas de hojas de cálculo. Montacargas: Equipo motorizado de baja velocidad utilizado para transportar y elevar carga en trayectos cortos. Número de parte: Código alfanumérico utilizado por fabricantes para denominar las piezas de sus productos. Orden de Trabajo: Documento en el que se especifica al personal mantenedor la descripción de un trabajo solicitado. Plano de Ensamblaje: Dibujo esquemático en el que se muestra el orden de ensamblaje de las partes de un equipo. Programa de Mantenimiento: Listado de tareas en el que se especifica la frecuencia de ejecución de cada una de ellas para un equipo. Retrabajo: Repetición de un trabajo, producto de una reparación previa considerada incorrecta o no aceptable. Sistema Productivo: es el conjunto de equipos sujetos a mantenimiento que participan directamente en el proceso de producción. Subtotales: Función matemática del Software Microsoft Excel que calcula una suma en una base de datos