APLICACIÓN DE PRESENTACIONES POWER POINT NIVEL BÁSICO

Universidad del Turabo en Yabucoa
Propuesta de Título V
Centro de Desarrollo para el Uso de la
Tecnología en la Sala de Clases
APLICACIÓN DE PRESENTACIONES
POWER POINT
NIVEL BÁSICO
PROF. CARMEN CARRILLO, MA
Diseñadora de Currículo
Prep. Junio de 2006
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
TABLA DE CONTENIDO
Página
PARTE I .................................................................................................................... 2
Introducción ...................................................................................................... 3
Explicación de la pantalla de trabajo ................................................................ 4
Presentación de Conceptos Básicos .................................................................. 6
PARTE II .................................................................................................................. 9
Como iniciar la aplicación ..............................................................................10
Cambiar el diseño de las plantillas ................................................................... 10
Añadir color a la plantilla ................................................................................. 11
Añadir movimiento a la plantilla ..................................................................... 12
Añadir dibujos a la plantilla .............................................................................. 13
PARTE III ................................................................................................................. 14
Copiar y mover texo en una diapositiva ......................................................... 15
Insertar número de diapositivas, fechas y hora,
pies de página.................................................................................................. 15
Dar formato a viñetas ..................................................................................... 17
Cómo utilizar el menú de impresión .............................................................. 17
Apéndice ....................................................................................................... 18
Ejemplos formas de Imprimir la información
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
ii
PARTE I
Introducción
Explicación de la Pantalla de Trabajo
Presentación de Conceptos Básicos
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
2
INTRODUCCIÓN
Microsoft Power Point es la aplicación que nos permite crear presentaciones, anuncios,
gráficas, etc. de una manera sencilla como lo es todo el ambiente Windows. Power Point va
dirigido al área de la publicidad conocida como “Desktop Publishing”. Esta aplicación nos
permite desarrollar nuestra creatividad e inventiva.
Antes de comenzar cualquier presentación en esta aplicación debemos considerar y
recordar:
1. Que lo que presentamos es una representación gráfica de conceptos
2. El tamaño de la letra que utilicemos
3. El tamaño de imágenes
4. El lenguaje
5. Relación entre sonido y visuales
6. La organización de las ideas
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
3
EXPLICACIÓN DE LA PANTALLA DE TRABAJO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Explicación
1. Barra de Título- Contiene el nombre de la aplicación para la que estamos trabajando
y luego de creado un documento el programa coloca el nombre del documento al lado
del nombre de la aplicación.
2. Barra de Menú- Presenta el título de cada menú que se puede desplegar en forma de
cascada para elegir las distintas opciones que ofrece cada uno.
3. Barra de Herramienta- Permite acceder de forma cómoda las herramientas que se
utilizan con más frecuencia.
4. Barra de Formato- Incluye opciones para modificar el texto: tipo de letra, tamaño,
alineamiento etc.
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
4
5. Área de Esquema- Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando a un
número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos esta
opción.
6. Área de Trabajo- Espacio provisto para diseñar el trabajo que se quiere presentar.
7. Área de Notas- Lugar donde añadimos notas de apoyo para realizar la presentación.
Estas notas no se ven en la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero
si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando se imprime la presentación en
papel.
8. Botones de Vista- Podemos observar el trabajo de diferentes formas:
“Normal”- Es la presentación que aparece por defecto al comenzar la aplicación.
“Slide Sorter”- Permite ver todas las diapositivas en miniatura con texto y gráficos.
“Slide Show”- Permite la visualización en pantalla completa, apreciando los efectos de
las animaciones asignadas.
9. Barra de dibujo- Con esta barra podemos crear diferentes efectos en nuestra
presentación.
10. Barra de estado- Provee información sobre el documento en pantalla.
11. “Taskbar” o Barra de Tareas- En esta barra aparece el botón de “Start”. Éste se
utiliza para acceder las distintas aplicaciones, archivos y ayuda de “Windows”.
Además, muestra un botón para cada ventana abierta en su pantalla y la hora.
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
5
PRESENTACIÓN DE CONCEPTOS BÁSICOS
1. Plantilla- Una diapositiva con formato preestablecido que contiene colores e imágenes para
que la presentación resulte consistente y atractiva.
2. “Outline”- Una de las formas de entrar información en el programa. Trabajamos con la barra
de herramientas de esquema.
3. “Slide”- Una segunda opción donde trabajamos directamente en la diapositiva o plantilla.
4. Barra de Herramienta de Esquema - Esta barra aparece en la pantalla de trabajo de Power
Point y la utilizamos conjuntamente con la opción de “Outline”.
Barra de
Herramienta de
Esquema
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
6
Barra de Herramienta de Esquema
Aumentar nivel
Disminuir nivel
Mover hacia arriba
Mover hacia abajo
Contraer
Expandir
Contraer todo
Expandir todo
Diapositiva resumen
Mostrar formato
Más botones
Explicación de Barra de Herramienta
a. “Promote”-“Demote”: Aumentar y Disminuir nivel, cambian los niveles de los títulos
y aplican estilos, como una lista con viñetas, al texto seleccionado.
b. “Move up”/”Move down”: Permite mover el texto hacia arriba o hacia abajo en el
esquema, a través de diapositivas, títulos, u otro texto en esquema.
c. “Collapse” (Contraer): Oculta los niveles de texto en las diapositivas seleccionadas y
muestra sólo el texto de los títulos.
d. “Expand” (Expandir)- Muestra todos los niveles del texto de los títulos de todas las
diapositivas en la presentación
e. “Expand All”- Muestra todos los niveles del texto de todas las diapositivas en la
presentación.
f. “Collapse All”- Muestra todos los niveles del texto de todas las diapositivas en la
presentación.
g. “Summary Slide” (Diapositiva resumen) – Crea una nueva diapositiva con base en
los títulos de las diapositivas seleccionadas en la vista Esquema.
h. “Show Formating” (Mostrar Formato)- Muestra el texto con formato, con la
apariencia que tendrá en la diapositiva.
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
7
PARTE II
Como iniciar la aplicación
Cambiar el diseño de las plantillas
Añadir color a la plantilla
Añadir movimiento a la plantilla
Añadir dibujos a la plantilla
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
8
COMO INICIAR LA APLICACIÓN
Existen distintas formas de comenzar a trabajar con la aplicación de Power Point.
Algunas personas prefieren trabajar directamente dentro de las plantillas, otras trabajan la
presentación en el modo de bosquejo. Algunas personas prefieren seleccionar el trasfondo
primero y otras al final.
A continuación te detallo como comenzar:
1. Cuando accedamos el programa por “Default” la aplicación nos presenta el formato de
“Slides” y en pantalla vemos la plantilla de Título. (Ver el Apéndice para identificar las
plantillas de trabajo). Por lo regular comenzamos las presentaciones colocando el título
de nuestro trabajo y el autor del mismo.
2. Podemos trabajar en el formato de bosquejo o en el formato de plantilla.
3. En el formato de bosquejo debemos utilizar la barra de esquema que se presenta en el
lado izquierdo de la pantalla y que se explicó anteriormente.
4. Trabaja con los botones de disminuir y aumentar, según la necesidad.
CAMBIAR DE PLANTILLA
Con la barra de menú
1.
2.
3.
4.
En la barra de menú selecciona “Format”
Selecciona “Slide Layout”
Selecciona la plantilla deseada
Automáticamente la plantilla se coloca en el Área de Trabajo
Con la barra de formato
1. En la barra de formato selecciona el icono “New Slide”
2. Automáticamente la plantilla se coloca en el Área de Trabajo
CAMBIAR EL DISEÑO DE LA PLANTILLA
Con la barra de menú
1.
2.
3.
4.
En la barra de menú selecciona “Format”
Selecciona “Slide Design”
Selecciona el diseño
Automáticamente la plantilla se coloca en el Área de Trabajo
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
9
Con la barra de herramienta
1. En la barra de herramienta selecciona el icono “Design”
2. Selecciona el diseño
3. Automáticamente la plantilla se coloca en el Área de Trabajo
AÑADIR ATRIBUTOS TÉCNICOS Y VISUALES A LA PRESENTACIÓN
Para añadir color a la plantilla
Con la barra de menú
1. En la barra de menú selecciona “Format”
2. Selecciona “Background” – La aplicación ofrece esquemas pre-establecidos para el
uso de colores en una transparencia o
plantilla.
3. La caja de diálogo te ofrece dos
alternativas:
“More Colors” – Color de fondo
“Fill Efects” – Establece efectos
de gradientes de color, patrones
de texturas y fotos en el fondo de
la presentación.
*Se recomienda un fondo de color suave
para escribir letras oscuras sobre él.
Con la barra de dibujo (“Draw”)
1. En la barra de dibujo puedes utilizar los siguientes iconos:
- “Fill Colors”
para cambiar el color de la plantilla.
-
“Line Color”
para cambiar los colores de la líneas.
-
“Font Color”
para cambiar los colores a las letras.
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
10
Para añadir movimiento
Con la barra de menú para dar movimiento a la plantilla
1.
2.
3.
4.
5.
En la barra de menú selecciona “Slide Show”
Selecciona “Slide Transition”
Selecciona el movimiento deseado
Selecciona la velocidad a la que quiere el movimiento de la información
Decide si la presentación se hará en forma automática o manual
Con la barra de menú para dar movimiento a parte del texto o a una gráfica o dibujo
1. En la barra de menú selecciona “Slide Show”
2. Selecciona “Animation Schemes”
3. Al lado derecho de la pantalla aparecerá una lista de opciones para añadir distintos
movimientos a palabras, gráficas o dibujos.
4. Puedes aplicar el movimiento a todas las plantillas o seleccionar las que quieres
afectar.
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
11
Con la barra de menú para dar movimiento a cada una de las partes de la plantilla
1.
2.
3.
4.
En la barra de menú selecciona “Slide Show”
Selecciona “Custom Animation”
Selecciona el movimiento deseado y en que parte de la plantilla lo va a aplicar
Selecciona la velocidad a la que quiere el movimiento de la información
PARA AÑADIR DIBUJOS
Con la barra de formato
1. En la barra de menú selecciona “Insert”
2. Selecciona “Picture” y selecciona la opción deseada.
3. Con esta opción también podemos crear gráficas, hacer diagramas y tablas dentro de la
plantilla en el área de trabajo.
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
12
PARTE III
Copiar y Mover texto en una diapositiva
Insertar número de diapositiva, fecha y hora, pies de página
Dar formato a viñetas
Como utilizar el menú de Impresión
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
13
COPIAR Y MOVER TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA
Con la barra de herramientas
1. Sombrea la información que desea cortar o copiar
2. En la barra de herramienta selecciona el icono de “Copy”
(copiar) o “Cut”
(cortar) según sea el caso.
3. Si la alternativa es la de cortar, la información desaparecerá momentáneamente y
aparecerá en el lugar deseado. Si la alternativa es la de pegar, la información
permanece y aparece nuevamente en el lugar deseado presionando el icono de “Paste”
pegar.
Con la barra de formato
1.
2.
3.
4.
Sombrea la información que desea cortar o copiar
Selecciona la opción de “Edit”
Selecciona “Cut” cortar o “Copy”
Finalizada la selección oprima “Edit”, “Paste”
INSERTAR NÚMERO DE DIAPOSITIVA, FECHA Y HORA, PIES DE PÁGINA
Con la barra de menú opción de “Slide”
1. Selecciona “View” en la barra de
menú
Haga clic en “Header and Footer”
2. Haga clic en la opción de “Slide”
3. Haga clic en las opciones deseadas
Fecha y hora
Número de Plantilla
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
14
Resultado Final
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
15
Exhibir una presentación
Antes de presentar las diapositivas:
1. Revise que su presentación no tenga errores gramaticales ni ortográficos.
2. Haga uso de la lectura que se icluye en este módulo para evaluar su trabajo.
Cómo realizar la presentación
1. Para activar la presentación presione el botón de “Slide Show” (Presentación de
diapositivas) en la barra de Botones de vista (ver Explicación de la pantalla de
trabajo).
2. Inmediatamente verá su presentación en toda la pantalla de su computadora.
3. Para continuar presione el ratón, si desea regresar a la anterior presione el lado
derecho del ratón y seleccione “previous”, y si desea contiuar utilice “next”.
COMO UTILIZAR EL MENÚ DE IMPRESIÓN
Cuando trabajamos en Power Point podemos
imprimir
(Ver ejemplos en Apéndice)
a.
b.
c.
d.
plantillas
bosquejo del trabajo
páginas con notas
“Handout”
Menú de Impresión
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
16
Sponsored by USDE Title V Funding Grant # P031S050025-06
Prof. Carmen Carrillo, MA
17