Portal de Descargas de SFACIL FACTURA

SFacil FACTURA-E en LINEA
Versión en Línea
MANUAL DEL USUARIO
Página Web
http://www.SFacilenLinea.com
1
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Contenido
Página Principal .......................................................................................................................... 3
Datos de la Empresa .................................................................................................................. 4
Parámetros de Funcionamiento ................................................................................................ 5
Alianzas PAC* ............................................................................................................................. 6
Control de Sellos ........................................................................................................................ 7
Folios Administrativos................................................................................................................ 8
Modelos de Comprobantes ....................................................................................................... 9

Facturas ........................................................................................................................... 9

Recibos de Honorarios .................................................................................................... 9

Recibos de Arrendamientos ............................................................................................ 9
SFacil Mi-NUBE ......................................................................................................................... 10
Conceptos ................................................................................................................................ 11
Agregar ................................................................................................................................. 11
Cambiar ................................................................................................................................ 12
Borrar ................................................................................................................................... 12
Clientes..................................................................................................................................... 13
Agregar ................................................................................................................................. 13
Comprobantes Fiscales ............................................................................................................ 17

Facturas ......................................................................................................................... 17

Recibos de Honorarios .................................................................................................. 17

Recibos de Arrendamientos .......................................................................................... 17
Agregar ................................................................................................................................. 18
Cambiar ................................................................................................................................ 20
Borrar ................................................................................................................................... 21
Cancelar Comprobante ........................................................................................................ 21
Descargar PDF ...................................................................................................................... 21
Descargar XML ..................................................................................................................... 22
Enviar Email .......................................................................................................................... 22
Portal de Descargas de SFACIL FACTURA-E en LINEA.………………………………………………………….23
2
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Página Principal
Ingrese la dirección electrónica http://www.SFacilEnLinea.com para visualizar la página
Web de la aplicación SFacil FACTURA-E en LINEA.
Una vez que el usuario ingresa al Sitio Web, lo primero que observa es la página principal del
sitio como se muestra a continuación:
Para iniciar sesión debe introducir su RFC y contraseña para luego oprimir el botón “Entrar”.
La Contraseña la recibió al contratar el servicio de factura en línea.
3
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
A continuación se le presentará una ventana con las distintas opciones disponibles para
facturar:
Datos de la Empresa
Al entrar por primera vez anote los datos de identificación de la empresa y su domicilio fiscal. Los
pasos a seguir para capturar los “Datos de la empresa” son los siguientes:
1. Posiciónese en la pestaña “Datos de Identificación” y capture la información que se le
solicita en los campos correspondientes, presione el botón “Grabar” para guardar la
información.
4
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
2. Posiciónese en la pestaña “Domicilio Fiscal” y capture la información que se le solicita en los
campos correspondientes, presione el botón “Grabar” para guardar la información.
Parámetros de Funcionamiento
Esta opción le permite configurar la operación del sistema y los datos a capturar.
Los pasos a seguir para capturar los “Parámetros de Funcionamiento” son los siguientes:
1. Posiciónese en la pestaña “Generales” y capture los datos en los campos con la
información según corresponda.
2. Capture el número de decimales que requiere utilizar en los precios, en los totales
del comprobante y en las cantidades, el valor por omisión es 2, modifíquelo si
requiere capturar más decimales, por ejemplo si modifica el valor a 4 podría capturar
importes y/o cantidades como 25.3012, 1.2019, etc.
3. Presione el botón “Grabar” para guardar la información.
5
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
4. Posiciónese en la pestaña “Régimen Fiscal” y capture el que corresponda en cada
uno de los distintos tipos de comprobantes que expida, presione el botón “Grabar”
para guardar la información.
Alianzas PAC*
Esta opción le permite registrar el “Usuario” y “Contraseña” que se le envió cuando
contrató el servicio de timbrado de Factura en Línea, presione el botón “Grabar” para
guardar la información.
*PAC. Iniciales de Proveedor Autorizado de Certificación de Comprobantes Fiscales Digitales
a través de internet.
6
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Control de Sellos
Para la captura de los Sellos Digitales realice los siguientes pasos:
1. Use los botones “Seleccionar archivo” para cargar los archivos “.key” y “.cer” del Sello.
Nota: Ponga mucha atención en que estos archivos correspondan al Sello
Digital y no al archivo de la Fiel pues es común que Usuarios se confundan y
como resultado los comprobantes que expidan no serán válidos.
1.1. Indique la ruta donde se tiene guardada la clave privada “.key” del Sello Digital. Para
hacerlo posicione el cursor sobre el botón “Examinar”.
1.2. Indique la ruta donde se tiene guardado el archivo “.cer” del Sello Digital. Para hacerlo
posicione el cursor sobre el botón “Examinar”.
2. Anote la contraseña que asignó para el Certificado de Sello Digital.
3. Anote la contraseña que asignó para la revocación del Certificado de Sello Digital.
4. Presione el botón “Subir a Servidor y Descifrar” para guardar la información.
5. En esta ventana se despliegan los certificados previamente capturados.
7
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Folios Administrativos
Para la captura de los Folios Administrativos realice los siguientes pasos.
1. Seleccione según sea el caso el tipo de comprobante que expide.
2. Opcionalmente puede capturar la serie que desee utilizar para el tipo de comprobante
seleccionado.
3. Indicar el Folio del primer comprobante que expedirá con el sistema.
4. Presione el botón “Grabar” para guardar la información.
5. En esta ventana se despliegan los folios ya capturados.
8
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Modelos de Comprobantes
Los modelos de comprobantes que se incluyen son para:
 Facturas
 Recibos de Honorarios
 Recibos de Arrendamientos
Por cada tipo de comprobante incluye varios modelos, seleccione el que desee utilizar y
presione el botón “Guardar Selección” para activar el modelo, por ejemplo:
Nota: Si requiere un formato personalizado comuníquese a
[email protected] para indicarle el procedimiento y hacerle la cotización
correspondiente.
9
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
SFacil Mi-NUBE
En esta opción el usuario podrá cargar y guardar una copia de sus comprobantes recibidos.
1. Use el botón “Seleccionar archivo” para seleccionar el archivo que desea cargar al
servidor.
2. Presione el botón “Subir a Servidor” para grabar el archivo al servidor.
En esta ventana se despliegan sus archivos que ya ha subido al servidor.
Por omisión le fueron asignados 100 Mb, si desea más espacio solicítelo a su proveedor de
sistemas o al correo [email protected].
10
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Conceptos
En esta opción podrá Agregar, Cambiar, Borrar y Consultar sus conceptos para facturar.
Agregar
Permite capturar nuevos Conceptos de acuerdo a los productos y/o servicios que otorgue la
empresa. Al agregar un concepto se despliegan los siguientes campos a capturar.
Clave: Capture la clave que le permitirá identificar el Concepto y seleccionarlo para su
facturación, alfanumérico hasta de 30 caracteres.
Tipo: Indique cualquiera de los tipos ya sea Producto (P) o Servicio (S).
Nombre: Capture el nombre que le asignará a su Producto o Servicio.
11
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Descripción: En caso de requerir hacer una referencia amplia de su Producto o Servicio
indicarlo.
Unidad de Medida: Capture la unidad a utilizar, por ejemplo: Lt = Litro; Kg = Kilogramo.
Precio 1: Anote el precio regular del Producto y/o Servicio.
Precio 2: Este precio le servirá por ejemplo si maneja otro con promoción.
Precio 3: En caso de manejar otro precio de lista podrá anotarlo en este espacio.
Moneda: Indique el tipo de moneda con el que se factura.
IVA: Indique la tasa que corresponda aplicar sobre el Producto y/o Servicio.
Presione el botón “Grabar” para guardar la información.
Cambiar
Permite modificar los datos de los Conceptos.
Borrar
Permite eliminar los Conceptos sólo si estos no han sido facturados.
12
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Clientes
En esta opción podrá Agregar, Cambiar, Borrar y Consultar su Catálogo de Clientes.
Agregar
1. Generales
En esta opción podrá capturar nuevos Clientes, enseguida se despliegan los datos a capturar
cuando se da de alta a un Cliente.
Clave: Capture la clave que le permitirá identificar el Cliente y seleccionarlo para su
facturación.
13
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Tipo: Indique cualquiera de los tipos ya sea Nacionales, Extranjeros o Público en General
según sea el caso.
RFC: Capture la información según corresponda.
CURP: Capture la información según corresponda.
Apellido Paterno: Capture la información según corresponda.
Nombre Comercial: Capture la información según corresponda.
Moneda: Seleccione la moneda en la que le factura al Cliente.
Teléfono: Capture la información según corresponda.
Fax: Capture la información según corresponda.
Email: Capture el correo electrónico que utilizará el sistema para el envío de los
comprobantes a sus Clientes.
Email CC: Opcionalmente puede capturar un correo electrónico alterno que utilizará el
sistema para el envío de los comprobantes a sus Clientes.
Página Web: Llene la información según corresponda.
Id. Fiscal: Para Cliente extranjeros capture este dato.
País: Para Cliente extranjeros capture este dato.
Nacionalidad: Para Cliente extranjeros capture este dato.
Observaciones: Le permite hacer anotaciones sobre el Cliente.
14
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
2. Domicilio Fiscal
Capture la información según corresponda:
3. Contacto
Capture la información según corresponda:
15
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
4. Datos Comerciales y Porcentajes
Capture la información según corresponda:
16
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Comprobantes Fiscales
Los tipos de Comprobantes Fiscales que puede expedir son:
 Facturas
 Recibos de Honorarios
 Recibos de Arrendamientos
En cualquier tipo de Comprobante, al entrar a capturar le aparecerá una ventana como la
siguiente:
17
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Las opciones disponibles son:
Agregar
Permite capturar nuevos Comprobantes Fiscales.
Al “Agregar” o “Cambiar” un Comprobante le arrojará la siguiente ventana:
Datos a capturar:
Fecha: Capture la fecha de expedición del Comprobante, por omisión el sistema le asigna la
fecha que tenga en su computadora.
Hora: Por omisión el sistema le asigna la hora que tenga en su computadora.
Serie: Seleccione la que corresponda.
Folio: Por omisión el sistema le asigna el que corresponda de acuerdo al consecutivo.
Moneda: Este dato indica el tipo de moneda que utiliza, las opciones disponibles son
moneda nacional o dólares.
Referencia: Utilice este dato como identificador de su Comprobante (ejemplo: nombre del
vendedor, orden de compra, etc.).
Pago: Seleccione el método de pago que se utiliza.
18
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Observaciones: Puede hacer anotaciones sobre la factura.
Concepto: Por cada Concepto que requiera incluir en el Comprobante seleccione la clave,
capture la cantidad, el precio y oprima el botón "Agregar"; repita este proceso para el resto
de los Conceptos a facturar.
Generar Previo: Permite visualizar la información capturada antes de timbrarla usando el
botón descargar PDF.
Ejemplo de Previo de Factura:
19
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Una vez que confirmo que este correcta su factura use el botón “Expedir CFDI”.
Ejemplo de la factura ya timbrada:
Cambiar
Permite modificar los datos del Comprobante sólo si el comprobante no ha sido timbrado.
20
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Borrar
Permite eliminar un comprobante sólo si el Comprobante no ha sido timbrado.
Cancelar Comprobante
Si el comprobante cuenta con un dato incorrecto esta opción permite cancelarla para
generar uno nuevo.
Una vez cancelado le muestra un botón que le permite descargar el acuse de cancelado.
Ejemplo:
Descargar PDF
Permite guardar en el disco de su computadora el PDF del Comprobante.
21
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Descargar XML
Permite guardar en disco el XML del Comprobante.
Enviar Email
Le permite enviar vía correo electrónico el Comprobante PDF/XML a su Cliente.
22
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Portal de Descargas de SFACIL FACTURA-E en LINEA
Ingrese a la dirección electrónica http://www.SFacilenLinea.com/DESCARGAS/ para
visualizar la página Web de la aplicación Portal de descargas de SFACIL FACTURA-E en LINEA.
Una vez que el usuario ingresa al Sitio Web, lo primero que observa es la página principal del
sitio como se muestra a continuación:
Para realizar la descarga de los comprobantes debe de introducir el RFC Emisor y RFC
Receptor como se muestra a continuación:
23
www.SFacil.com
SFacil FACTURA-E en LINEA
Al seleccionar Buscar aparecerá una pantalla con el listado de sus comprobantes con las
opciones de:
Descargar PDF: Permite guardar en el disco de su computadora el PDF del Comprobante.
Descargar XML: Permite guardar en disco el XML del Comprobante.
24
www.SFacil.com