GESTION DE DEPARTAMENTOS DEPORTIVOS UNIVERSITARIOS

GESTION DE
DEPARTAMENTOS
DEPORTIVOS
UNIVERSITARIOS
SANTO DOMINGO - 2014
CARACTERISTICAS DE LAS
INSTITUCIONES DEPORTIVAS
Gestionar en base de datos concretos
Eficiencia - Eficacia
Imaginación
Flexibilidad
Costos extremadamente cuidados
Participación dirigencial activa
Continuidad
Buen clima laboral
Trabajo en equipo
Profesionalidad
Pocos niveles dirigenciales
Conocimiento del mercado
Evaluación contínua
Entidades Deportivas
Clubes
Institutos / Gimnasios
Escuelas Privadas
Instituciones Privadas
Sociedades
Centros de Educación Física (CEF)
ADAU
FeDUA - FISU
CLUBES
Organizaciones No Gubernamentales (ONG)
Instituciones sin fines de Lucro
Fines y Objetivos
Deportivos - Recreativos - Sociales - Culturales - ETC
Estructuras – Ubicación
Barriales – Provinciales – Zonales –
Funcionamiento
Por especialidad deportiva (Fútbol, Rugby, Hockey, Tenis)
Por otras actividades (Físicas, Sociales, Culturales, etc.)
Por niveles etáreos (niños, jóvenes, adultos y mayores, etc.)
INSTITUTOS / GIMNASIOS
Por gestión
Privada – Provincial – Municipal
Por especialidad
Deportiva, Act. Física, Recreativa , Social, etc.
ESCUELAS PRIVADAS
Por especialidad
Deportiva, Recreativa , etc.
INSTITUCIONES PRIVADAS / SOCIEDADES
Por especialidad
Deportiva, Act. Física, Recreativa , Social, etc.
CENTROS DE EDUCACIÓN FÍSICA
Por gestión
Provincial – Municipal
Por especialidad
Deportiva, Act. Física, Recreativa , Social, Educativas formativasformativasColonias de Vacaciones, etc
ADAU
ASOCIACIÓN DE DEPORTE AMATEUR
UNIVERSITARIO
Eventos deportivos
Competencias interuniversitarias
FeDUA
Federación del Deporte Universitario
Argentino (UBA)
Miembro de la FISU
International University Sport
ONG
INSTITUCIONES SIN FINES DE LUCRO
Comisiones Directivas – Directorios – etc
INSTITUCIONES PRIVADAS
Sociedades / Personas Físicas / Cooperativas
/ etc.
Inscriptas y supervisadas por el Estado
CENTROS DE EDUCACIÓN FÍSICA
Dependientes de diferentes estamentos
estatales
DEPORTE UNIVERSITARIO
Se denomina deporte universitario, al
realizado por estudiantes universitarios y
organizado por los Servicios de Deportes
de cada Universidad. Esta práctica no
sólo es competitiva, sino que
frecuentemente se dirige hacia la
realización de actividades de recreación
deportiva para emplear el tiempo de ocio
de forma saludable
Situémoslo en una entidad o
institución deportiva
Nuestra intención es:
Crear un nuevo departamento o área
Reestructurar, corregir o modificar lo
existente
Resolver problemáticas existentes
Visualicemos el futuro de la organización,
de lo que se pretende llegar a ser, y
construir desde nuestros deseos mas
elevados es nuestra …
VISIÓN
SIEMPRE
NIVELAR
PERFIL
JAMAS
Deberemos considerar si……
•Tenemos conocimientos técnicos...?
•Sabemos realmente a lo que nos
enfrentamos…?
•Medimos realmente la responsabilidad
que asumimos….?
•Existen miedos y resistencia a los
cambios
•Y las ambiciones… los recursos… las
conveniencias…
•Consideramos las posibilidades que brindan las
instalaciones e infraestructuras a utilizar
• Sabemos que requieren la comunidad implicada
y los destinatarios de nuestra acciones?
•Pensamos las actividades que serán propias a los
diferentes períodos, contemplando los aspectos
que involucren la conformación y la interacción
social y cultural?
•Enfocamos las mismas en consideración de los
intereses que presenten la Institución, incluidas
en el contexto conductivo.
Todos en forma permanente
realizamos acciones de planificación.
La importancia de planificar, radica
en que nos permite visualizar
situaciones futuras deseadas y
focalizar los esfuerzos y recursos
organizacionales hacia un objetivo
claro.
• Objetivos
Indican la
dirección de la
propuesta
La manera de
plantearnos cuales
son los resultados
que esperamos
La
intencionalidad
que la guía
Ayudan al equipo
conductor a
concentrarse en
esos resultados
METAS
•
•
•
•
OPERACIONALIZAN LOS OBJETIVOS
ESPECIFICAN PLAZOS O CALENDARIOS
RECURSOS
COSTOS
DEBERÁN SER:
Claras, Cuantitativas
Verificables – Evaluables
Ambiciosas medidamente
Acordes a las posibilidades
Para establecer correctamente las metas, debemos
reconocer los logros que se esperan llegar a
alcanzar (Objetivos ) y que prodecimientos
utilizaremos para concretar los mismos
Estructura organizativa y de gestión
•
•
•
•
•
Organigrana
Manual de prodecimientos
Funciones y RRHH
Relaciones interaccionales
Modalidades y mecanismos de
coordinación
• Sistemas de evaluación continua
• Vías de comunicación
PLANIFIQUEMOS EL
DEPARTAMENTO
Planifiquemos en consideración de las
decisiones que hoy debemos tomar para
poder lograr mañana un trabajo y
rendimiento eficiente de nuestro
Departamento
COMPONENTES PARA UNA
PLANIFICACION EFECTIVA
OBJETIVOS
CONTENIDOS
ORGANIGRAMA
ACTIVIDADES
RECURSOS
EVALUACION
ORGANIGRAMA
• Los organigramas nos permiten representar
la jerarquía de una organización o una
estructura piramidal, ya sea para demostrar
la autoridad en una organización o para
demostrar cuales son los problemas o
beneficios principales y cuales son los
segmentos o subproblemas que los causan.
Depto. de deportes
Asesores
Director
Administración
Area Deporte
Social
Area Deporte
Competitivo
Area
Extensión
Profesores
Especialistas
Profesores
Entrenadores.
Docentes
Prof. / Entren.
IMPORTANTE
Los miembros de conducción y dirigencia del
Departamento, deben revisar en forma permanente
las herramientas que se utilizan para planificar y
establecer las metas.
Debiendo considerar :
• La política Institucional
• La misión, los objetivos y las estrategias
• El plan trazado y los programas
• Y las operaciones habituales.
RECORDEMOS EN FORMA
PERMANENTE QUE LOS
DEPARTAMENTOS DEPORTIVOS
UNIVERSITARIOS U OTROS, DEBEN
TRABAJAR EN BASE A CRITERIOS
INTEGRADORES, SOCIABILIZADORES
ARTICULADOS CON OTROS
DEPARTAMENTOS, PERO SIEMPRE
EN UN MARCO CONSTRUCTIVO
EDUCATIVO
Teniendo en claro, que la vida en forma
integrada con lo deportivo, recreativo y
social, provee un desarrollo que contribuye
con el mantenimiento y mejoramiento de la
salud y produce un mejor rendimiento
intelectual
Nuestra propuesta deberá estar relacionada en
forma continua, con todas aquellas acciones
que se vinculen y articulen con el Proyecto
Institucional, considerando su continuidad en
base a los lineamientos del Estado Nacional.
Consideraciones al
momento de gestionar…
Lograr incrementar el interés de
la población implicada, mejorar
en forma permanente los
servicios ofrecidos, ampliando
los mismos y ganando nuevos
participantes.
GESTIONAR
• Es el área que guía e integra los
procesos de planificar, captar,
dinamizar, organizar talentos y
administrar recursos.
• Requiere liderar, evaluar y regular
continuamente las acciones necesarias
y suficientes
EQUIPAMIENTOS E INSTALACIONES
CONSTRUCCIÓN DEL ESCENARIO
Constantes
Variantes
Tendencias
Opciones
Infraestruc.
Sit. Climática
Cambios
Edilicios
Act.
Organizadas
Espac. Físico
Costumbres
Problemas.
Edilicios
Act.
Integradoras
Trabajos
Técnicos
Act.
Alternativas
Cap. Edilicia
Predisposic.
de los Asist.
Presup. Asig.
Presupuesto
Sit. Geograf.
Act.
Adaptadas
RRHH
Materiales
RECURSOS
Antecedentes
Destinatarios
Experiencias
Diagnóstico
Aspectos
cualitativos y
cuantitativos
Perfiles
PROYECTO
PRESUPUESTO
Consideración
Socio
Económica
Equipamiento e
instalaciones
Diagnóstico
Formato Básico
En base a ? diversidad de actividades
Establecer los rubros
Establecer las actividades
Distribución
Cantidad de
participantes
Recursos Humanos y Materiales
Infraestructuras
Administración
Publicidad
Servicios – Seguros- etc
Salud - Emergencias
Revisión + supervisión
permanente = SEGURIDAD
RECURSOS HUMANOS
PLANTAS FUNCIONALES
PERSONAL PROFESIONAL
EQUIPO DE SALUD
PERSONAL DE APOYO
Gran equipo
de trabajo
- Conductivo
- Prof. Ed. Física
- Entrenadores
- Monitores – etc.
-Administrativos
-Maestranza y limpieza
-Utilería
-Seguridad
Otras áreas de
trabajo
Capacitación del personal
Las diferentes propuestas estarán a cargo del Área que
este relacionada con la Educación Física, los Deportes y
la Recreación Institucional y aspectos legales,
cumplimentando los siguientes propósitos:
Transmitir la política Institucional
Dar a conocer los objetivos del proyecto
Integrar al personal
Realizar descripciones en los aspectos edilicios y en
relación con las infraestructuras
Informar e instruir sobre las medidas y protocolos de
seguridad y responsabilidad
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Para todos los
participantes
Planilla de inscripción
Ficha de orientación médica
Apto médico
(Requisitos
previos)
Planilla de asistencia semanal
Control de rendimiento
Operativos específicos del Departamento
Habilitaciones – Documentaciones – Estado edilicio y de las Infraestructur.
Control de personal
Doc. Personal- legajos – Aptos Médicos
Sistema controlador de actividades – Supervisión – gestión de calidad
Seguros
Emergencias
Protocolo
Acta de accidente
ASPECTOS TECNICOS
ACTIVIDADES
PLANIFICACION
Cantidad de asistentes por actividad
Actividades programáticas y
extraprogramáticas
Horarios y sectores de trabajo,
específicos para los requerimientos de
cada necesidad, en extrema relación
con la situación edilicia - reglamentaria.
DECALOGO
ACTIVIDADES GENERALES
RECREACION – DEPORTES – JUEGOS – GIMNASIA –
NATACION – COMPETENCIAS
COMPETENCIAS-- ACTIVIDADES ESTETICO
EXPRESIVAS Y MUSICALES – RECREACION Y JUEGOS
- TORNEOS Y COMPETENCIAS – DIAS FESTIVOS –
EXCURSIONES -CAMPAMENTOS – EXCURSIONES –
JUEGOS EN EL MEDIO NATURAL – PERNOCTADAS INTERACCIONES
Estamos, convencidos,
todo bien . . .
Entonces…
larguemos con las propuestas
TRABAJEMOS EN EQUIPO
Armemos nuestro propio departamento
Elijamos un tipo de Institución deportiva y su
especialidad
Consideremos los aspectos tratados y
conformemos los objetivos y las metas
Trabajemos diferentes propuestas
Hagamos un organigrama
Pensemos actividades y sus destinatarios
Método de evaluar
TRABAJO PRACTICO
para elaborar posteriormente
ARMAR UN PLAN
ESTRATEGICO DE UN
DEPARTAMENTO PARA UNA
ENTIDAD DEPORTIVA, DESDE
UN PLANO REAL
Sigamos en contacto
Háganme todas las consultas que
consideren necesarias
Experimenten
Consulten con otros especialistas
Envíeme el trabajo
LOS ESPERO EN BUENOS
AIRES ARGENTINA
MUCHAS GRACIAS POR SU
PARTICIPACIÓN Y ATENCIÓN
Prof. MARCELO HERNANDEZ
[email protected]
SANTO DOMINGO - 2014