Manual de Usuario

Documento de
Manual de Usuario
Delegación de perfiles de empresa
Versión 2
(20/06/2016)
CONTENIDO
INTRODUCCION ……………………………………………………………………………………………………………….2
PASO 1 ............................................................................................................................................................... 3
Seleccionar empresa ............................................................................................................................................................ 3
Paso 2 ................................................................................................................................................................ 4
Ingresar Usuario y asignar permisos .................................................................................................................................. 4
2.2. Seleccionar Perfiles .......................................................................................................................................................... 5
2.3. Agregar Usuario ............................................................................................................................................................. 6
Paso 3 ................................................................................................................................................................ 7
Subdelegar permisos (OPCIONAL) ..................................................................................................................................... 7
Paso 4: ............................................................................................................................................................... 8
Confirmar .............................................................................................................................................................................. 8
PASO 4.1 ............................................................................................................................................................................... 8
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INTRODUCCIÓN
El aplicativo de “Delegación de Permisos de Empresas” es un Servicio en Línea autenticado que posibilita
delegar en un usuario, perfiles que lo habilitan a realizar gestiones Web vinculadas a determinada empresa.
Es requisito imprescindible que, tanto el delegante como el delegado, cuenten con Usuario Personal BPS,
generado a través de la firma del Contrato Personal.
El procedimiento para la delegación es el siguiente:

 Paso 1: Seleccionar Empresa
 Paso 2: Ingresar Usuario y Asignar Permisos
 Paso 3: Subdelegar Permisos (Opcional)
 Paso 4: Confirmar
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PROCEDIMIENTO:
PASO 1
SELECCIONAR EMPRESA
Para facilitar dicha selección, se despliega la lista de las empresas en las cuales el usuario es titular,
representante, o cuenta con habilitación que le permite delegar perfiles
Es posible seleccionar la empresa directamente o aplicar filtros de búsqueda por número de contribuyente
o empresa.
IMPORTANTE: El sistema muestra un máximo de 50 empresas, si el número excede dicha cifra se debe
utilizar el buscador. No se podrán seleccionar empresas cuyos representantes o titulares tengan
restricciones, el sistema indicará en estos casos que se debe realizar la “Solicitud de Perfiles de Conexión
Remota”.
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PASO 2
INGRESAR USUARIO Y ASIGNAR PERMISOS
2.1. Ingresar Usuario
Se digita el documento del usuario al cual se le van a delegar los permisos.
Debe tener en cuenta que solo se puede delegar permisos a una persona que tenga su usuario personal,, de lo contrario
el sistema desplegará el siguiente error: “La persona no cuenta con usuario personal condición necesaria para realizar
esta delegación”
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2.2. SELECCIONAR PERFILES
El sistema permite seleccionar:
a) Roles completos denominados “Gestión operativa de empresas” y “Consultas sobre empresas”, que
implica asignar todos los perfiles asociados a los mismos (Ver Anexo “Tabla de Roles y Perfiles
delegables)
b) Perfiles específicos dentro de cada rol. Si el usuario cuenta con delegaciones
se mostraran marcadas en la lista de perfiles posibilitando su modificación.
previas las mismas
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2.3. AGREGAR USUARIO
Al seleccionar “Agregar” se despliegan los datos del usuario en forma acumulativa, indicando para cada
usuario los perfiles, permitiendo:
 Modificar –muestra en la parte superior los datos personales del usuario y los datos de roles y
perfiles que se pueden modificar.
 Eliminar – se selecciona cuando se verifica error al cargar los datos, borrando lo hecho en los pasos
2.1 y 2.2 para dicho usuario.
Si el usuario tenía perfiles previos esta acción no implica la baja de la relación del usuario con la empresa.
Repitiendo los pasos 2.1 y 2.2 se puede continuar, en la misma transacción, delegando perfiles por la
empresa a otros usuarios.
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PASO 3
SUBDELEGAR PERMISOS (OPCIONAL)
Este paso tiene carácter opcional y se utilizará sólo por parte del titular o representante cuando requiera
delegar en las personas seleccionadas la posibilidad de administrar los perfiles en su nombre (subdelegar).
Es decir, se está facultando al usuario a delegar perfiles que le fueron asignados en el paso anterior.
En caso que el usuario ya tenga asignada la subdelegación se visualizará la misma, permitiendo su
modificación.
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PASO 4:
CONFIRMAR
Se despliega la información de la transacción.
PASO 4.1
Al confirmar se visualiza una nueva pantalla con los datos, permitiendo:
 Descargar el comprobante
 Ingresar una nueva delegación(vuelve al paso 1)
 Terminar
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4.2. COMPROBANTE
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ANEXO –TABLA DE ROLES Y PERFILES DELEGABLES
Roles y Perfiles AND
Descripción
ROL: GESTIÓN OPERATIVA DE EMPRESA
Permite al usuario realizar gestiones asociadas
a la declaración y mantenimiento de
actividades de los trabajadores, declaración
nominada y deducciones, así como solicitud y
descarga de certificados. Para restringir
alguno de los permisos debe desmarcar los
perfiles que no desee habilitar
Registro y Modificaciones de Actividades Permite consultar las actividades registradas,
realizar altas, bajas y modificaciones de
(GAFI)
trabajadores dependientes de una empresa
Declaraciones y Facturación (RNOM))
Permite
generar
y
enviar
nóminas,
rectificativas y deducciones, obtener códigos
para declaración de nóminas de construcción,
solicitar facturas y DJNP y realizar el pago en
línea. Habilita la consulta de declaraciones
realizadas y cálculo de lo facturado
Solicitud de Certificados Comunes
Permite solicitar, descargar e imprimir el
Certificado Común a través de la web, así
como solicitar su renovación automática
Ingreso Información para
Enfermedad (UDT-SENF)
Subsidio
de Permite ingresar y modificar el último día
trabajado(UDT) y otros datos de sus
empleados tras su Certificación Laboral por un
Prestador de Salud, así como la fecha de
reintegro anticipado a la actividad de los
empleados en subsidio
ROL: CONSULTA SOBRE EMPRESAS
Permite acceder a consultas relacionadas con
la empresa: información registral, actividades y
situación contributiva. Para restringir alguno
de los permisos debe desmarcar los perfiles
que no desea habilitar
Consulta de datos registrales
Permite consultar la información registral de la
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empresa ante BPS
Consulta de aportes empresa
Permite acceder a la información contributiva
de empresas: obligaciones del mes, saldo de
obligaciones
anteriores,
determinaciones
tributarias (avalúos), facilidades de pago
(convenios), créditos (pagos a cuenta) y listado
de pagos realizados
Consulta de Actividades
Permite realizar consultas de actividades
registradas para los trabajadores de la
empresa
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