software administrativo zeus – back office zeus

SOFTWARE ADMINISTRATIVO ZEUS – BACK OFFICE
ZEUS NOMINA VERSIÓN SQL
Las opciones y características del nuevo sistema de Nomina en versión SQL se
detallan a continuación.
 Arquitectura Cliente – Servidor bajo ambiente Windows y SQL SERVER.
 Integración completa con Zeus Contabilidad SQL para la generación contable de
los distintos procesos del sistema. (Nomina de Personal, Parafiscales,
Provisiones, contabilización automática de Préstamos, etc.).
 Manejo de distintos tipos de periodos (Pagos) de Nomina (Mensuales,
Quincenales, Semanales, etc.) en la misma base datos.
 Manejo Independiente de los empleados y de los contratos asignados a cada uno
de ellos.
 Posibilidad de manejar más de un contrato de trabajo para un empleado.
 Posibilidad de crear las categorías de sus contratos de trabajos. Ej. Personal de
Administración, Personal de Producción, etc.
 Sistema completo de envío de correos electrónico de las distintas operaciones
realizadas. Ej. Creación, Actualización y Eliminación de Empleados, Contratos
de Trabajo, Préstamos, Libranzas, Ausencias, Embargos, Aumentos de Sueldo y
cualquier otra operación registrada en el sistema.
 Formulación abierta de cada uno de los conceptos de Nomina.
 La formulación de los conceptos es definida utilizando un segundo lenguaje
llamado Zeus Formulación o utilizando sentencias de Visual Basic Script.
 Programación especializada para la aplicación de los conceptos de Nomina. Ej.
Conceptos que se aplican todos los meses o todos los periodos, en meses o
periodos específicos. Se tiene la posibilidad de programar cuando inicia y
cuando finaliza la aplicación de un concepto. Cada una de las programaciones
se puede hacer por los diferentes tipos de nomina que se estén manejando
(Mensual, Quincenal, Semanal, Decanal).
 Selección de los conceptos que hacen parte para el cálculo del valor de otro
concepto. (Primas, Cesantías, Salud, Pensión, Solidaridad, etc.).
 Cada uno de los conceptos pueden tener su propia configuración de conceptos
bases o el usuario puede definir una categoría generar y asignarla a los
conceptos que tienen la misma configuración.
 El sistema guardara la historia por cada año de:
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Salario Mínimo
Subsidio de transporte
Tipo de Tabla usa para el cálculo de la Retención (Tabla de UVT o
Tabla de salarios)
Tabla de UVT para el cálculo de la retención.
Tabla de Salarios
Valor de la UVT
Base Exenta de retención
Tabla de Salarios mínimos con su respectivo porcentaje para el
cálculo del concepto de solidaridad
Tabla para el pago de incapacidades
Opción para la creación de los diferentes tipos de Deducibles de Retención,
cuyos valores se registraran en la creación del contrato de trabajo.
Opción para el registro manual de novedades
Opción para asignar a un grupo de contratos un concepto reportado.
Posibilidad de definir Plantillas de Novedades para los contratos, con los
conceptos a reportar en los distintos periodos de Nomina
Ej. Creación de una Plantilla con todos los empleados que trabajan horas extras.
Las planillas tienen la posibilidad de ser enviadas a un formato de Excel, donde
se pueden diligenciar periódicamente y exportarla a la nomina para ser aplicada a
cada contrato de trabajo.
 Aprobación por personal autorizado de las planillas de Novedades registradas
 Posibilidad de realizar aumentos de sueldos a una selección de contratos o a
un contrato en especial.
 Registro de Prestamos y/o Libranzas.
 Tipos de Descuentos de Prestamos.
 Programación por cuotas fijas: Se indica el numero de cuotas a generar y en
que periodo se realizada el descuento (1ra Periodo, 2do Periodo, todos los
periodos, último periodo).
 Cuotas Programadas: El sistema da la facilidad de indicar los meses y periodo
específico donde se realizara el descuento.
Ej. Descontar en Enero, Marzo, Mayo y Junio en la 2da quincena cuotas
Programadas por un % del sueldo.
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Adicional a lo anterior, el sistema da la posibilidad de hacer los descuentos
cuando se apliquen a un contrato determinado concepto. Y el descuento
puede ser un porcentaje o un valor del total del concepto.
Ej. Cuando se dé el pago de Prima descontar 10%. El sistema automáticamente
generara un descuento por el valor calculado y afectara el saldo pendiente del
préstamo.
 Registros de Embargos Civil o por Alimento.
 Para los descuentos se puede usar alguna de las características mencionadas
para los Prestamos / Libranzas
 Configuración abierta para la contabilización de cada uno de los periodos.
 La cuenta y sus atributos son totalmente parametrizables.
 La cuenta la puede armar el sistema utilizado la configuración de los Tipos de
Contratos, de los contratos, de los centros de costos, etc.
 Adicionalmente se puede hacer una Distribución totalmente abierta por centro
de costo. A cada contrato se le puede definir cuál es su distribución por centro
de costo.
 Asignación de días festivos y días hábiles.
 Consultas y reportes.
RAZONES PARA IMPLEMENTAR ZEUS®
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Producto 100% Colombiano con oficinas en Cartagena y Bogotá con más de
20 ingenieros de desarrollo y soporte.
Líder en el mercado.
Apoyo directo de Microsoft®.
Tecnología de Punta.
Programa visual, grafico, amigable e intuitivo.
Bases de datos relacionales SQL.
No requiere indexación de datos lo cual ahorra tiempo y mejora
notablemente la exactitud de la información.
Sistema Multilingüal.
Sistema robusto, se disminuye el riesgo de pérdida.
Alto nivel de seguridad.
Backups increméntales en línea para asegurar que ante fallas no se pierda la
información.
Total posibilidad de Ejecución Remota vía internet, basada en su modelo
Cliente – Servidor.
Soporte Remoto y económico.
Soporte Local.
Se adapta totalmente a las leyes colombianas.
Único proveedor, evitando juego de ping – pong.
Producto Integral (Hoteles, POS, Teléfonos, Banquetes & Eventos,
Contabilidad, Inventarios - Costos, Activos Fijos y Nómina).
Interfaces nativas disminuyendo el riesgo de errores por el reprocesamiento
de la información y permitiendo la obtención de información rápida para
toma de decisiones.
Optimización del recurso humano hacia actividades de análisis y auditoria;
ahorro en mano de obra.
Posibilidad de hacer cambios a la medida o módulos especiales, incluyendo
interfaces de cualquier índole.
Zeus Excel, herramienta que permite construir informes desde Excel
combinando los módulos de hoteles, contabilidad e inventarios.
Interface Zeus® On-Line y Central de Reservas.
Manejo de segmentación – motivación.
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