FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS - ANH CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 200834 OFERTA PÚBLICA OPC 065-2014 COMPRAVENTA DE EQUIPOS, MATERIAL Y ELEMENTOS DE: GRUPO 1-CÓMPUTO, AUDIO Y VIDEO; GRUPO 2-FERRETERÍA; GRUPO 3-DIDÁCTICOS Y EDUCATIVOS; GRUPO 4-MOBILIARIO; CON DESTINO A LAS JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL, JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES Y ALCALDÍAS, DE LAS DIFERENTES VEREDAS, CORREGIMIENTOS Y MUNICIPIOS, UBICADOS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DIRECTA DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN SOCIAL DE LOS PROGRAMAS SÍSMICOS CUENCA CAUCA PATÍA 2D/09 Y LÍNEA TRANSANDINA 4B 2D/09. INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA GRUPO 4 CONTENIDO: 1 2 3 4 GENERALIDADES ................................................................................................................................. 1 VERIFICACION DE LA OFERTA ECONÓMICA ................................................................................... 2 VERIFICACION DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS ............................................................. 3 CONCLUSIÓN ....................................................................................................................................... 4 1 GENERALIDADES En desarrollo del Proceso de Selección de OFERTA PÚBLICA OPC 065-2014 cuyo objeto es la: “COMPRAVENTA DE EQUIPOS, MATERIAL Y ELEMENTOS DE: GRUPO 1-CÓMPUTO, AUDIO Y VIDEO; GRUPO 2-FERRETERÍA; GRUPO 3-DIDÁCTICOS Y EDUCATIVOS; GRUPO 4-MOBILIARIO; CON DESTINO A LAS JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL, JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES Y ALCALDÍAS, DE LAS DIFERENTES VEREDAS, CORREGIMIENTOS Y MUNICIPIOS, UBICADOS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DIRECTA DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN SOCIAL DE LOS PROGRAMAS SÍSMICOS CUENCA CAUCA PATÍA 2D/09 Y LÍNEA TRANSANDINA 4B 2D/09”, el día veintinueve (29) de Abril de 2014 se publicó en la página de Fonade www.fonade.gov.co, aviso de convocatoria al proceso mencionado. Conforme a lo establecido en las Reglas de Participación publicadas, se realizó la recepción de ofertas el día veintiséis (26) de mayo de 2014 a las 3:00 p.m. y para el efecto se diligenció el registro de entrega de ofertas, en el cual se relacionaron los siguientes oferentes: Página 1 de 4 No. NOMBRE DEL OFERENTE 1 FERRETERIA BRAND LTDA 2 CAROLINA TAMAYO PALACIO 3 NEXCOMPUTER S.A. 4 ITELCO IT S.A.S. 5 JOSE ALBERTO LUCENA MARTINEZ 6 DISTRIBUIDORA NISSI 7 GLORIA TERESA CACERES 8 MARIA CONSUELO RUIZ 9 SITEC SUMINISTROS S.A.S. 10 PROMLINE S.A.S. 11 COMERCIAL MCL 12 FERRETERIA RAMIREZ E HIJOS 13 COMERCIALIZADORA LA ESPECIAL 14 INDUSTRIAS DIDACTICAS URANIA LTDA 15 ANGEL RAFAEL RINCON 16 SISTETRONICS LTDA 17 UNIPLES S.A. 18 FORMAS DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA 19 TECNIREPUESTOS INDUSTRIALES 20 JEDISMAR S.A.S. 2 VERIFICACION DE LA OFERTA ECONÓMICA El día de recepción de ofertas, en la Audiencia de cierre se estableció como mecanismo para la determinación del orden y asignación de puntaje la Media Aritmética Alta, se realizó la apertura de la oferta económica y se registraron los siguientes valores para el Grupo 4: Oferente No. OFERENTE VALOR OFERTA ECONOMICA 2 CAROLINA TAMAYO PALACIO $ 116.592.390,00 5 JOSE ALBERTO LUCENA MARTINEZ $ 118.772.200,00 13 COMERCIALIZADORA LA ESPECIAL $ 122.073.788,00 20 JEDISMAR SAS $ 117.272.478,00 MECANISMO: MEDIA ARITMÉTICA ALTA: $ 120.375.751.00 Página 2 de 4 Oferente No. OFERENTE PUNTAJE OBTENIDO ORDEN DE ELEGIBILIDAD 5 JOSE ALBERTO LUCENA MARTINEZ 690,68 1 20 JEDISMAR SAS 681,95 2 2 CAROLINA TAMAYO PALACIO 678,00 3 13 COMERCIALIZADORA LA ESPECIAL 621,24 4 El comité evaluador verificó el cumplimiento de lo establecido en el numeral 2.4.7.3 de las Reglas de Participación. En la audiencia y teniendo en cuenta que los participantes una vez establecido el orden, salieron del auditorio, el Comité Evaluador determinó que la verificación de los ítems de los valores unitarios de las ofertas económicas de los oferentes que ocuparon los primeros tres (3) lugares en el orden, se realizaría en la etapa de evaluación de los requisitos mínimos exigidos. 3 VERIFICACION DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS Luego de la verificación de la oferta económica se procedió con la verificación de los requisitos mínimos exigidos de conformidad con lo establecido en los numerales 2.4.7.1 y 3.2 de las Reglas de Participación, por lo que el día treinta (30) de mayo de 2014 se publico documento de solicitud de aclaraciones, requiriendo a los oferentes que ocuparon los tres primeros lugares, aclarar algunos aspectos jurídicos y técnicos cuyo resultado es el siguiente: REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS Orde n de elegi bilida d OFERENTE 1 JOSE ALBERTO LUCENA MARTINEZ 2 JEDISMAR SAS Calificació Acreditaci Certificad Formato n ón de o de Garantía Puntaje 01 – Carta Experienci existencia pagos al Requisitos de Obtenido de a Y sistema Financiero seriedad luego de presentaci específica represent de s de la aplicar el ón de la adicional ación seguridad oferta mecanismo oferta del legal social oferente CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE Página 3 de 4 300 NO CUMPLE 690,68 681,95 Calificación total OBSERVACIONES 990.68 681,95 El oferente allega documentación el día 03/06/2014 al CAC de FONADE con radicado No.2014430050241-2, sin embargo con la documentación aportada como subsane no da cumplimiento a lo establecido en las Reglas de Participación, quedando incurso en causal de rechazo. 3 CAROLINA TAMAYO PALACIO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 300 678,00 978.00 Este informe permanecerá a disposición de los interesados, para realizar observaciones si las consideran pertinentes de conformidad con lo establecido en el cronograma general previsto en el numeral 2.1 de las Reglas de Participación. 4 CONCLUSIÓN De conformidad con lo expuesto, el Comité Evaluador del proceso de OFERTA PÚBLICA – OPC 0652014 cuyo objeto es: “COMPRAVENTA DE EQUIPOS, MATERIAL Y ELEMENTOS DE: GRUPO 1CÓMPUTO, AUDIO Y VIDEO; GRUPO 2-FERRETERÍA; GRUPO 3-DIDÁCTICOS Y EDUCATIVOS; GRUPO 4-MOBILIARIO; CON DESTINO A LAS JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL, JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES Y ALCALDÍAS, DE LAS DIFERENTES VEREDAS, CORREGIMIENTOS Y MUNICIPIOS, UBICADOS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DIRECTA DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN SOCIAL DE LOS PROGRAMAS SÍSMICOS CUENCA CAUCA PATÍA 2D/09 Y LÍNEA TRANSANDINA 4B 2D/09”, recomienda a la Gerente de Unidad del Área de Procesos de Selección de FONADE, de conformidad con lo establecido en la Resolución No.189 del 13 de marzo de 2014, aceptar la oferta presentada por el oferente JOSE ALBERTO LUCENA MARTINEZ, por el valor correspondiente a CIENTO DIECIOCHO MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y DOS MIL DOSCIENTOS PESOS ($118.772.200) M/L, incluido el IVA, costos, gastos, impuestos, tasas y demás contribuciones a que hubiere lugar, por el hecho de su celebración y ejecución. El plazo previsto para la ejecución del contrato es de UN (01) MES, contado a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de la garantía por parte de FONADE y perfeccionamiento del contrato. (Cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución). Dado en Bogotá D.C., a los cinco (5) días del mes de junio de 2014. (ORIGINAL FIRMADO) Abogada Subgerencia de Contratación (ORIGINAL FIRMADO) Profesional 1 Área Procesos de Selección (ORIGINAL FIRMADO) Profesional 2 Área Procesos de Selección Aprobó: Kerly Jazmin Agamez Berrio - Gerente Unidad Área Procesos de Selección Revisó: Natalia Marcela Cortes - Abogada Área de Procesos de Selección Página 4 de 4