Cursos Dirigidos - Universidad Pontificia Bolivariana

INSTRUCTIVO
PROGRAMACIÓN CURSO DIRIGIDO
UNIDAD CONTROLADORA:
Registro Universitario
MODULO: CALENDARIZACIÓN
FORMA: SSASECT
REFERENCIA O RUTA: Alumnos – Calendarización – SSASECT
MACROPROCESO: Docencia y Aprendizaje
PROCESO: Programación Académica
VERSIÓN 1.5
PÁGINAS:
FECHA: 10 / 09 / 2007
7
SUBPROCESO: Programación de Actividades
Académicas
ENTRADAS:
SALIDAS:
− Curso programado en Catálogo.
Curso dirigido Programado
− Solicitud de los estudiantes de Curso Dirigido
Reporte de Programación para las Unidades Académicas.
− Aprobación del Consejo de Facultad de acuerdo al Régimen discente
Capítulo IV, Artículo 20.
DEFINICIÓN:
Curso Dirigido: Es aquel que se autoriza para ser realizado individualmente o en pequeños grupos bajo la tutoría de un docente. Podrá ser autorizado cuando:
− Sea el último curso que le falte para Egresar.
− Sea un curso que ya no dicte y no sea homologable con otro del Pensum vigente
− Sea debidamente justificado ante el Director del Programa y a juicio del Consejo de Facultad.
No.
01
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN GRAFICA
PROCEDIMIENTO
En el menú principal elija:
SECRETARIA (O)
ACADÉMICO
−
−
−
Modificado por
CLAUDIA GUERRA L.
Prof. Apoyo Admtivo
SIGAA
Alumnos
Calendarización de clases
Horario (Forma SSASECT) y
dé doble clic
APRUEBA
Jaime Maurico Pineda Sierra - Director de Docencia
Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora
2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede
ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario.
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1-7
No.
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN GRAFICA
PROCEDIMIENTO
Digite el Período en el cual se
dictará el curso; utilice la
tecla F9 o haga doble clic
sobre el campo para traer el
listado de períodos posibles
Digite ADD para clonar el NRC
del Curso Dirigido con base en
la semilla del curso requerido
y dé Enter.
02
Digite el Período Predefinido
en el cual se programó la
semilla; utilice la tecla F9 o
haga doble clic sobre el
campo para traer el listado
de períodos posibles.
SECRETARIA (O)
ACADÉMICO
Digite el número del NRC
que
corresponde
a
la
Semilla del curso, y de
Enter
para
acceder
a
Predefinido
de
Proceso.
Verifique la validez de la
semilla cuando el icono de
timón esté encendido.
Dé clic en el Timón de Mmto. para
ver el bloque ”Info de Sección”
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Prof. Apoyo Admtivo
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No.
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN GRAFICA
PROCEDIMIENTO
En el bloque Info de Sección, debe
modificar los siguientes datos:
Digite el consecutivo
de la
sección, el cual esta compuesto
por dos dígitos.
En el Campo Status indique con
A, su Activación.
Seleccione en Tipo de Horario el
correspondiente, utilice la tabla
de validación.
Verifique que el número de
créditos académicos sean los
correctos y adicione en la casilla
siguiente, la cantidad
que
corresponda en caso de tener
rango de créditos.
SECRETARIA (O)
ACADÉMICO
03
Coloque siempre en Créditos
Facturados 0, verificando desde
catálogo que exista rango de 0 al
número de créditos del curso.
Dé clic en Método de Asistencia
y con la tecla F9 o con doble
clic elija la opción D (Curso
Dirigido).
Guarde con
ó digite F10
Y en la barra de herramientas
dé clic en bloque siguiente o
(Ctrl- Page Down).
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Prof. Apoyo Admtivo
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No.
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PROCEDIMIENTO
Desde
Horario
Forma
SSASECT
seleccione
por
Opciones
(en
la
parte
superior) Info Inscripciones
de Sección y en Datos de
Inscripción
en
la
Casilla
“Máximo” adicione el Número
de estudiantes que tomarán el
curso.
04
SECRETARIA (O)
ACADÉMICO
Guarde con
ó digite F10
En la barra de herramientas
dé clic en bloque siguiente o
Ctrl- Page Down, hasta
llegar a Hora de Reunión.
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PROCEDIMIENTO
En la casilla Reun, digite el
código
correspondiente
o
utilice la tecla F9 o doble clic
sobre el campo para traer el
listado de horarios posibles.
Luego seleccionelo con doble
clic o con
en la barra de herramientas
05
En la asignación de días,
señale
con
√
los
correspondientes
a
cada
reunión y cambie las fechas
inicio y terminación (de ser
necesario) de acuerdo a la
Programación de cursos.
SECRETARIA (O)
ACADÉMICO
Guarde con
ó digite F10
En la barra de herramientas dé
clic en bloque siguiente o CtrlPage Down.
IMPORTANTE:
- NO SE DEBE modificar la hora de iniciación y finalización de la reunión, este dato
esta estandarizado desde la tabla de validación “Código de hora de reunión” (Reun).
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RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN GRAFICA
PROCEDIMIENTO
Digite el ID del docente o
realice
la
respectiva
busqueda dando clic en
06
SECRETARIA (O)
ACADÉMICO
Guarde con
07
Estando ubicado en el ID del
docente, seleccione por el
menú de
Opciones (en la
parte superior) Asignaciones
de
Docentes
Forma
SIAASGN.
SECRETARIA (O)
ACADÉMICO
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ó digite F10
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PROCEDIMIENTO
Digite el Período en el cual se
dictará el curso.
En la barra de herramientas dé
clic en bloque siguiente o CtrlPage Down.
08
Busque el NRC del curso dirigido
creado y digite PS (Prestación de
Servicios) en la casilla que corresponde
a Contrato (Cont)
SECRETARIA (O)
ACADÉMICO
Guarde con
ó digite F10
Para volver Dé clic en
Nuevamente por opciones (parte superior)
seleccione Detalle de Horario - forma
SSADELT.
En la barra de herramientas dé clic
en bloque siguiente ó Ctrl - Page
Down, hasta llegar a Cargos de
Sección
En Detalles digite el código:
12 si el curso dirigido es de Pregrado
ó
13 si el curso dirigido es de Postgrado.
09
De Enter para pasar a Monto.
SECRETARIA (O)
ACADÉMICO
Digite el monto correspondiente al
valor del curso. Sólo utilice puntos
en caso de tener decimales.
Y dé bloque sgte.
RECUERDE SIEMPRE ANEXAR EL Ó LOS
ATRIBUTOS DEL CURSO,
Importante
Dé clic en ok para salvar
Para guardar la información e ir a otro
registro, dé clic en:
y luego en
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