Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA Del 1º de enero al 31 de diciembre, 2014 Principales Resultados Programáticos por Capítulo (del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014) 01- Secretaría General (Secretaría de Cumbres, Oficina de Protocolo, y Departamento de Asesoría Legal) Efecto Previsto en relación con los mandatos 01 02 03 Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado Los Estados Miembros cuentan con apoyo técnico, administrativo y logístico en las Cumbres de las Américas, así como con información sobre la implementación de sus mandatos Las instituciones del sistema interamericano cuentan con recomendaciones legales para respaldar su gestión Coordinación de Seguimiento de mandatos emanados de las Cumbres 105.94 Se actualizó el SISCA con toda la información recibida de parte de las instituciones y de los Estados en cumplimiento de los mandatos de la Sexta Cumbre. Servicios de asesoría legal provista a las dependencias de la SG, organismos especializados, órganos políticos y otras entidades relacionadas a la OEA (escritos y telefónicos) 192.99 La Organización dispone de un mecanismo efectivo para la solución de controversias que promueve un clima laboral estable. Representación en controversias (judiciales y extrajudiciales), incluyendo la negociación de acuerdos conciliatorios e investigaciones especiales En el 2014, los abogados respondieron más de 800 consultas hechas por grupos de trabajo de organismos especializados, órganos políticos, dependencias de la SG/OEA y entidades relacionadas con la OEA. Esta cifra no incluye todas las consultas verbales y telefónicas que han resuelto los abogados. (100% este fin de año) En el 2014, los abogados asesoraron a otras áreas y representaron a la SG en una demanda ante el TRIBAD con audiencia respecto de la cancelación de una competencia. En el cuarto periodo del 2014, los abogados también representaron a la SG en una demanda ante el TRIBAD respecto a la clasificación de un puesto. Además, los abogados asesoraron a otras áreas respecto de investigaciones, reclamos de acoso, y otras disputas. 150.20 Resultados Previstos hasta el fin del año Se prevé continuar brindando apoyo a los Estados e instituciones en el uso del SISCA y en la presentación de sus informes nacionales. Se busca continuar actualizando la matriz de iniciativas de la Sexta Cumbre. Los abogados continuarán respondiendo consultas de grupos de trabajo de organismos especializados, órganos políticos, dependencias de la SG/OEA y entidades relacionadas con la OEA. (100% previsto para fin de año) Los abogados continuarán representando al SG ante el TRIBAD y brindando asesoría respecto de quejas presentadas por los funcionarios y ex-funcionarios (100% previsto para fin de año) 01- Secretaría General (Secretaría de Cumbres, Oficina de Protocolo, y Departamento de Asesoría Legal) Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado Resultados Previstos hasta el fin del año Se ha llegado a un acuerdo en ocho (8) casos y tres (3) casos laborales actualmente están pendientes. Los abogados también negociaron acuerdos conciliatorios favorables con las compañías Verizon y CareFirst Blue Cross Blue Shield. 04 Los cuerpos políticos cuentan con apoyo técnico, administrativo y logístico durante sus sesiones. Gestión gerencial de servicios de Protocolo 33.28 05 Los cuerpos políticos cuentan con apoyo técnico, administrativo y logístico durante sus sesiones. Eventos organizados para la SG y la comunidad diplomática 102.55 (100% este fin de año) 100% - Directorio de Misiones en la página web mantenido al día, actualizando la información tan pronto se recibe. - Listas de contactos mantenidas al día. - Se ha mejorado la organización de eventos especiales en el Edificio Principal, aumentando el número de estos. 100% - Se han coordinado exitosamente varias ceremonias de firma, acreditación y otras. - Se realizó con éxito la visita de cuatro Presidentes a la OEA. - Se coordinaron exitosamente los eventos relacionados con la Asamblea General en Paraguay. - Se coordinaron eventos y salas de reuniones bilaterales durante el Período Extraordinario de Sesiones de la Asamblea General en la Ciudad de Guatemala. - Se sigue manteniendo toda la información en el Directorio de Misiones y se actualizan las listas de contactos. - Aumento en el número de eventos especiales en el Edificio Principal. - Coordinación de futuras visitas de Jefes de Gobierno y otras autoridades de alto nivel. - Coordinar todas las futuras ceremonias de firma - Coordinar cualquier otra función oficial 02- Secretario General Adjunto (Oficina de la Secretaría de la Asamblea General y Biblioteca Colón) Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K 01 La Organización y sus entidades y dependencias cuentan con oportunidades de cooperación con otros organismos internacionales. Se coordinan las relaciones institucionales con organismos internacionales, regionales y del sistema interamericano 318.43 02 El Secretario General Adjunto cuenta con información y asesoramiento especializado sobre las distintas áreas bajo su responsabilidad. Grupo de Tareas de Actividades y Proyectos de la OEA coordinados. 511.88 03 Los ciudadanos del hemisferio tienen acceso al patrimonio artístico y bibliográfico custodiado por la OEA, en tanto que los Estados Miembros tienen acceso a propuestas de políticas y estrategias en materia de preservación del patrimonio cultural. Las Asambleas Generales cuentan con apoyo técnico, administrativo y logístico. Servicios de consulta de referencia para el público en general de la Biblioteca provistos 61.26 Apoyo administrativo y sustantivo coordinado para la realización de la Asamblea General, la Reunión de Consulta, el Consejo Permanente y Órganos Subsidiarios 438.39 04 Resultado Alcanzado Resultados Previstos hasta el fin del año Las buenas relaciones con Instituciones y Organismos Internacionales, Regionales del Sistema Interamericano, ha canalizado eficazmente las oportunidades en temas como cooperación y asistencia. Haciendo uso de la información y el asesoramiento especializado con que cuenta, esta jefatura ha continuado organizando y participando en actividades y reuniones con el Sector Privado, Centroamérica, el Caribe, y con los Grupos Amigos de Haití El área de referencia ha recibido y respondido a más de 2,900 solicitudes de información. El Centro de Registros ha respondido a más de 100 solicitudes de Registros de OEA Fomentar y mantener activa la cooperación y las relaciones internacionales, propiciando la participación en las actividades y eventos de los diferentes sistemas internacionales. Con relación al XLIV Período Ordinario de Sesiones de la Asamblea General, celebrada en Asunción, Paraguay, se concluyó la fase IV, correspondiente al pago de servicios, cierre de cuentas y presentación de reportes. Paralelamente se ejecutaron las tareas relativas a los aspectos sustantivos, administrativos, logísticos y técnico correspondientes a los siguientes eventos: Finalizar la Fase IV con relación al XLIV Período Ordinario de Sesiones de la Asamblea General, realizado en Asunción Paraguay, en junio del 2014. Concluir con los procesos de pago de servicios, cierre de cuentas y preparación de reportes relacionados con: .. La Reunión de Consulta de Ministros de Relaciones Exteriores, .. La Sesión Extraordinaria de la Asamblea General sobre la Visión Continuar organizando eventos, y mantener su activa participación en las actividades con el Sector Privado, Centroamérica, el Caribe y con los Grupos Amigos de Haití El área de referencia recibirá y responderá a 10.000 solicitudes de información. 02- Secretario General Adjunto (Oficina de la Secretaría de la Asamblea General y Biblioteca Colón) Efecto Previsto en relación con los mandatos 05 Meta Operativa Servicios de asesoría técnica y sustantiva brindados a las autoridades de la Asamblea General, la Reunión de Consulta, el Consejo Permanente y Órganos Subsidiarios. Costo US$K 332.48 Resultado Alcanzado 1) - La Reunión de Consulta de Ministros de RREE solicitada por la República Argentina, celebrada en la sede (Julio 3/2014). 2) - La Sesión Extraordinaria de la 47 Asamblea General, presentación y aprobación de la Visión Estratégica de la OEA, celebrada en la sede (Septiembre 12/2014). 3) - El XLVI Período Extraordinario de Sesiones de la Asamblea General, celebrado en Ciudad de Guatemala, Guatemala (Septiembre 19/2014). La efectiva implementación de las nuevas estrategias y tecnologías, han dado como resultado, un efectivo mejoramiento en la eficiencia para la preparación y ejecución de los numerosos eventos que esta área es responsable de organizar, y paralelamente dar atención necesaria a los requerimientos que estos demandan. Resultados Previstos hasta el fin del año Estratégica de la OEA, .. y el XLVI Período Extraordinario de Sesiones de la Asamblea General. Iniciar los contactos con las autoridades pertinentes, para la preparación del XLV Período Ordinario de Sesiones de la Asamblea General, programado para ser celebrado en Puerto Príncipe, Haití en junio del 2015. Mantener implementando estas nuevas estrategias y tecnologías, con el objeto de continuar maximizando la eficiencia operativa en la utilización de recursos y aplicación de mecanismos de control. Capítulo 3-Organismos Principales y Especializados: Los resultados para los Organismos Principales y Especializados se encuentran en el anexo con los resultados a nivel de subprogramas. 05 - Secretaría de Asuntos Jurídicos Efecto Previsto en relación con los mandatos 01 02 Ciudadanos de Nicaragua, Panamá y Paraguay ven facilitado su acceso a las instituciones de administración de justicia. El Comité de Expertos y la Conferencia de Estados Partes del MESICIC cuentan con apoyo técnico, administrativo y logístico para sus reuniones Meta Operativa Programa Interamericano de Facilitadores Judiciales supervisado Servicios de secretaría técnica y administrativa del Comité de Expertos del MESICIC brindados Costo US$K 6,093.28 334.96 Resultado Alcanzado El Programa tiene una cobertura regional en 8 países (Argentina, El Salvador, Costa Rica, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panamá y Paraguay). Asimismo, se continuó apoyando a órganos de integración en Centroamérica. Se amplió la red a 9,139 facilitadores, se remitieron 36 mil servicios y realizaron 124 mil asesorías o mediaciones, 246 mil personas asistieron a charlas sobre normas jurídicas y sus derechos, beneficiando casi a 600 mil personas. El PIFJ formó 830 operadores de justicia en un diplomado avalado por 9 universidades locales. Asimismo, cursaron el Diplomado 1,950 oficiales de policía y recibieron cursos otros 500 policías. - Proceso de análisis en el marco de la Cuarta Ronda de los Estados que conforman el cuarto y quinto grupos concluido, incluida la realización de sus correspondientes visitas in situ, en los términos previstos en el calendario adoptado por el Comité para el desarrollo de dicha ronda. - Proceso de análisis en el marco de la Cuarta Ronda de los Estados que conforman el sexto grupo en los términos previstos en el calendario Resultados Previstos hasta el fin del año Se espera incrementar este servicio a 2 países adicionales, posiblemente Belice y/o Republica Dominicana y/o Perú y/u otro país latinoamericano o caribeño. Así como también cumplir con las capacitaciones proyectadas, jueces, facilitadores mediante uso presencial y del internet. - Proceso de análisis en el marco de la Cuarta Ronda de los Estados que conforman el cuarto y quinto grupos concluido, incluida la realización de sus correspondientes visitas in situ, en los términos previstos en el calendario adoptado por el Comité para el desarrollo de dicha ronda. - Proceso de análisis en el marco de la Cuarta Ronda de los Estados que conforman el sexto grupo iniciado en los términos previstos en el 05 - Secretaría de Asuntos Jurídicos Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado adoptado por el Comité para el desarrollo de dicha ronda en desarrollo. 03 Las REMJA cuentan con apoyo técnico, administrativo y logístico para sus reuniones. Seguimiento e implementación de las recomendaciones de la REMJA VII, VIII y IX 94.01 - Continuación de la consideración del tema de interés de colectivo sobre “la responsabilidad del sector privado en la prevención y el combate contra la corrupción” de conformidad con lo dispuesto en la Metodología adoptada por el Comité para la consideración de este tema de interés colectivo. - 8ª Reunión del Grupo de Trabajo en Delito Cibernético de las REMJA celebrada en la sede de la OEA durante los días 27 y 28 de febrero de 2014, de acuerdo con lo dispuesto en el “Documento de Washington”, las Conclusiones y Recomendaciones de la REMJA IX y la Resolución AG/RES. 2783 (XLIIIO/13) de la Asamblea General de la OEA. - 6ª Reunión del Grupo de Trabajo en Cooperación Jurídica en Materia Penal de las REMJA celebrada en Brasilia, Brasil, durante los días 15 y 16 de mayo de 2014, de acuerdo con lo dispuesto en el “Documento de Washington”, las Conclusiones y Recomendaciones de la REMJA IX y las resoluciones AG/RES. 2783 (XLIII-O/13) y CP/RES. 1025 (1955/14) de la Asamblea General y Resultados Previstos hasta el fin del año calendario adoptado por el Comité para el desarrollo de dicha ronda. - Continuar consolidando el proceso de las REMJA como foro político y técnico para la cooperación hemisférica en materia de justicia y cooperación jurídica. - Propuestas de Protocolo Adicional a la Convención de Nassau sobre Uso de Tecnologías de Comunicación y Videoconferencia; de Protocolo Adicional a la Convención de Nassau sobre Equipos Conjuntos de Investigación y de Instrumento Interamericano sobre Extradición elaboradas y consideradas por el Grupo de Trabajo en Cooperación Jurídica en Materia Penal. - Nueva plataforma de la Red Hemisférica de Cooperación Jurídica en Materia Penal en línea y disponible para los usuarios. 05 - Secretaría de Asuntos Jurídicos Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado del Consejo Permanente de la OEA, respectivamente. - Propuestas de Protocolo Adicional a la Convención de Nassau sobre Uso de Tecnologías de Comunicación y Videoconferencia; de Protocolo Adicional a la Convención de Nassau sobre Equipos Conjuntos de Investigación y de Instrumento Interamericano sobre Extradición elaboradas y consideradas por el Grupo de Trabajo en Cooperación Jurídica en Materia Penal en su 6ª Reunión. - Reunión Técnica en Cooperación Jurídica sobre Acceso a la Justicia de las REMJA celebrada en Cartagena, Colombia, durante los días 10 y 11 de diciembre de 2014, de acuerdo con lo dispuesto en el “Documento de Washington”, las Conclusiones y Recomendaciones de la REMJA IX y la Resolución AG/RES. 2844 (XLIV-O/14) de la Asamblea General de la OEA. - Avances sobre el nuevo portal en Internet que facilite el acceso a la información sobre los desarrollos dados en materia de acceso a la justicia desarrollados. - Taller de capacitación a jueces y magistrados en la investigación y Resultados Previstos hasta el fin del año - Recomendaciones concretas que fortalezcan la cooperación hemisférica y mejoren la calidad de las políticas públicas en materia de acceso a la justicia adoptadas. - Nuevo portal en Internet que facilite el acceso a la información sobre los desarrollos dados en materia de acceso a la justicia desarrollado. - Jueces y magistrados capacitados en la investigación y procesamiento del delito cibernético. 05 - Secretaría de Asuntos Jurídicos Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado Resultados Previstos hasta el fin del año procesamiento del delito cibernético celebrado en Asunción, Paraguay, del 18 al 20 de noviembre de 2014, de acuerdo con las Conclusiones y Recomendaciones de la REMJA IX y de su Grupo de Trabajo en Delito Cibernético. 04 05 Posibilidad de acceso a servicios públicos y usufructo de derechos para la población registrada, así como propuestas de políticas, procedimientos y tecnologías electorales y registrales disponibles para los Estados Miembros. Proyecto para reforzar la capacidad de los Estados miembros para aplicar las decisiones sobre arreglo de controversias arbitrales en materia de comercio e inversión implementado Proyecto para apoyar a los Estados miembros en su capacidad para implementar reformas a sus sistemas de garantías mobiliarias, incluyendo la promoción del acceso al crédito, basadas en la Ley Modelo de la OEA ejecutado 290.90 190.73 - Procesos preparatorios para los talleres regionales de capacitación para Jueces y magistrados en la investigación y procesamiento del delito cibernético en desarrollo. Se realizaron dos talleres, uno en Uruguay y otro en St. Lucia con la capacitación de jueces de las Cortes Supremas y otros jueces de Cortes superiores del Mercosur, así como de los Estados del Caribe Oriental. Uno de los resultados más visibles fue la disposición de las autoridades del Caribe de iniciar un proyecto de cooperación jurídica entre OEA y dichos países en temas referidos a arbitraje y otros temas jurídicos. Se realizaron dos talleres, uno en El Salvador y otro en Perú con la participación de actores clave de ambos países para la implementación efectiva de un régimen de garantías mobiliarias. Particularmente en El Salvador se logró la adopción del Reglamento y la puesta en marcha del Registro Los resultados previstos se lograron en un 90%. Quedó pendiente la publicación sobre la temática la cual saldrá entre enero y febrero de 2015. Queda pendiente la realización de un taller en Jamaica dirigido a los Estados del Caribe el cual se está planificando desde 2014. 05 - Secretaría de Asuntos Jurídicos Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado respectivo y en Perú se logró que la Superintendencia Nacional de Registros entrara en contacto con sus pares en México y Colombia para recibir entrenamiento y cooperación horizontal en la puesta en marcha del Registro respectivo. Además se hizo la publicación del taller de El Salvador con conclusiones y recomendaciones concretas. Resultados Previstos hasta el fin del año 06 Secretaría de Seguridad Multidimensional Efecto Previsto en relación con los mandatos 01 Los Estados Miembros cuentan con propuestas de políticas, estrategias, normativas, diseños institucionales, procedimientos y tecnologías para la lucha contra el terrorismo, en tanto que funcionarios mejoran sus conocimientos sobre cuestiones relacionadas con el tema. Meta Operativa Asistencia técnica y capacitación en seguridad cibernética proporcionada Costo US$K 1,650.89 Resultado Alcanzado - - - - - Aproximadamente 300 técnicos capacitados en seguridad cibernética. Jamaica tiene un borrador final de estrategia nacional de seguridad cibernética. Bahamas y Dominica tienen borradores de estrategias nacionales de seguridad cibernética. Cuatro talleres subregionales realizados en torno a varios aspectos de la seguridad cibernética. México auspició taller ICS. Suriname inició el proceso para el establecimiento de una estrategia nacional de seguridad cibernética y de un equipo CSIRT. Se publicó el informe sobre seguridad cibernética OEA/Symantec. Se llevaron a cabo dos ejercicios de gestión de crisis cibernéticas (Paraguay y Uruguay). Se llevó a cabo en Colombia (noviembre) un taller regional sobre seguridad y diplomacia internacional en el ciberespacio. La OEA promovió la participación en el proceso MERIDIAN (infraestructuras críticas). La OEA proporcionó becas al taller avanzado ICS-CERT. El Programa de Seguridad Cibernética de la OEA elaboró una Resultados Previstos hasta el fin del año - Otros dos países preparan estrategias nacionales o planes de acción en materia de seguridad cibernética. - Dos países llevarán a cabo talleres ICS, fortaleciendo así planes y procedimientos de seguridad para sistemas de control en industrias, así como habilidades técnicas de protección para infraestructuras críticas. - Cientos de técnicos recibirán capacitación en técnicas emergentes de seguridad cibernética y aprenderán sobre las amenazas actuales. - Los Estados Miembros participarán en por lo menos dos talleres subregionales encaminados a consolidar la coordinación y la colaboración, así como promover prácticas óptimas. - Otros dos países desarrollarán capacidades nacionales de respuesta en casos de incidentes. 06 Secretaría de Seguridad Multidimensional Efecto Previsto en relación con los mandatos 02 Los Estados Miembros mejoran sus conocimientos sobre la administración e intercambio de información sobre amenazas terroristas Meta Operativa Asistencia Técnica proporcionada en preparación y respuesta a amenazas emergentes Costo US$K 786.11 Resultados Previstos hasta el fin del año Resultado Alcanzado - - - serie de instrumentos, incluida una guía de prácticas óptimas para la implementación de equipos CSIRT y una campaña de concientización sobre seguridad cibernética. Gracias a la asistencia técnica proporcionada por el CICTE, las autoridades panameñas están finalizando su Plan Nacional de Respuesta ante el Bioterrorismo. Dos Estados Miembros (Bahamas y Colombia) han aceptado los ofrecimientos de apoyo para el desarrollo de capacidades en materia de prevención y respuesta ante el bioterrorismo. En consecuencia, el Programa de Bioterrorismo ha iniciado la planeación de simulacros de respuesta ante emergencias en ambos países, así como las misiones de asistencia técnica. El Programa de Bioterrorismo también está evaluando la posibilidad de llevar a cabo visitas para la evaluación de capacidades en dos Estados Miembros. Posteriormente, se ofrecerá a los países receptores un simulacro ajustado a sus necesidades, así como el seguimiento a través de las misiones de asistencia técnica. La ejecución de este proyecto depende de la aprobación del país donante. - Panamá continuará, o ha finalizado, la elaboración de su plan nacional de respuesta ante el bioterrorismo. - Se han llevado a cabo misiones de asistencia técnica similares en dos Estados Miembros de la región (Bahamas y Colombia). - Bahamas ha empezado a elaborar un plan nacional de respuesta ante el bioterrorismo. - Las misiones de evaluación en otros dos países receptores permitirán que el programa elabore simulacros específicos para los países y las correspondientes misiones de asistencia. - Al tomar conciencia los Estados Miembros sobre el bioterrorismo como una amenaza emergente permitirá al CICTE sentar las bases para capacidades permanentes en la región. 06 Secretaría de Seguridad Multidimensional Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K 03 Ciudadanos de Nicaragua, Chile, Colombia, Ecuador y Perú ven disminuido el riesgo a su seguridad personal, en tanto que las víctimas de minas antipersonales en esos países mejoran sus oportunidades de rehabilitación. Apoyar la acción integral contra minas y proporcionar asistencia para los sobrevivientes de minas en los Estados Miembros afectados 1,651.30 04 Los Estados Miembros cuentan con información sobre temas relacionados con el abuso de drogas, así como con propuestas de políticas, estrategias, normativas, diseños institucionales, procedimientos y tecnologías en la materia, en tanto que funcionarios mejoran sus conocimientos sobre el tema. Brindar asistencia técnica a los EM para la generación de evidencia científica con el propósito de diseñar, implementar, fortalecer y actualizar estrategias y políticas nacionales sobre Drogas. 667.72 Resultado Alcanzado Desde principios de 2014, el apoyo al desminado humanitario en Colombia ha permitido la liberación de más de 1 700 000 m² de terreno para usos productivos en cuatro departamentos administrativos. Cerca de 3 500 colombianos que viven en áreas afectadas por minas recibieron capacitación sobre riesgos de las minas durante el mismo período. También desde principios de 2014, se suministraron servicios de rehabilitación física y psicológica a cerca de 150 sobrevivientes de minas terrestres en Colombia, Ecuador y Perú. Durante el 2014 el OID/CICAD realizó distintos talleres de capacitación para el fortalecimiento de instituciones de investigación de drogas dentro de los estados miembro. Entre estos se destacan: la primera reunión de alto nivel sobre cocaínas fumables en el Cono Sur (5 países), la reunión sobre bases conceptuales para el tratamiento de pacientes por cocaínas fumables (5 países), taller sobre el compendio de caracterización química de las cocaínas fumables (5 países), un Seminario para Investigadores Latinoamericanos en Drogas (10 países), y múltiples talleres de capacitación para Redes de Información sobre Drogas en Latinoamérica (7 países) y el Caribe. En temas de investigación y Resultados Previstos hasta el fin del año Liberación de aproximadamente 1 000 0000 m² de terrenos en Colombia, con una reducción de al menos el 90 % en el número de accidentes por minas terrestres en los municipios atendidos. Un total de 90 supervivientes de minas terrestres atendidos en Ecuador y Perú a lo largo del proyecto apoyado por el Gobierno de Bélgica, hacia finales de 2014. Los resultados esperados para el próximo semestre (2015) son: - Ejecución del taller Iberoamericano para Observatorios de Drogas, - Lanzamiento del Informe sobre uso de drogas en estudiantes en países de El caribe, - Preparación del Informe sobre el consumo de Drogas en las Américas, y del informe en escolares en El Caribe. - Preparación del Compendio de caracterización de cocaínas fumables - Presentación de resultados de los estudios de uso de drogas en la población general en Colombia y El Salvador, y en estudiantes de secundaria de Guatemala. - Ejecución de Talleres de capacitación para Redes de Información de Drogas en Latinoamérica y el Caribe. 06 Secretaría de Seguridad Multidimensional Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado recolección de datos, el OID/CICAD apoyó un estudio de uso de drogas en la población general en Colombia, asesoró el estudio en población general de El Salvador y de escolares en Guatemala, como también los estudios en población universitaria de Panamá y Uruguay. Apoyo a los informes de estudios en población escolar en El caribe, y la preparación del informe comparativo en dicha región. Adicionalmente, el OID/CICAD participo en el Foro Internacional de la NIDA, compartiendo información sobre las actividades realizadas en CICAD, los datos recolectados en el Hemisferio, y posibilidades de colaboraciones interinstitucionales a futuro. En el mes de mayo se publicó el informe “Estimulantes de Tipo Anfetamínico en América Latina, 2014” un trabajo conjunto entre CICAD y UNODC. Se terminó la primera etapa del programa de capacitación en investigación en CAMH, TorontoCanadá. Resultados Previstos hasta el fin del año - Ejecución de las actividades previstas en el programa de Cocaínas fumables. - Termino del programa de CAMH Nota: Este capítulo solo informa los resultados alcanzados de la Secretaría de CICAD, la Secretaría de CICTE y del Departamento de Seguridad Pública. La Oficina Ejecutiva de Seguridad Multidimensional no envió los resultados alcanzados. 07- Secretaría de Asuntos Políticos 01 Efecto Previsto en relación con los mandatos El Secretario General cuenta con información y asesoramiento especializado sobre las distintas áreas bajo su responsabilidad Meta Operativa Conducción política de la Secretaría de Asuntos Políticos. Costo US$K 105.75 02 Diálogo político entre las partes involucradas fortalecido. Ejecución y seguimiento del Plan Operativo Anual de la MAPP/OEA realizado 4,589.00 03 Las condiciones de confianza y seguridad entre Belice y Guatemala mejoran. Medidas de fomento de la confianza y la seguridad entre Belice y Guatemala promovidas 683.46 Resultado Alcanzado La SAP ha informado y asesorado al Secretario General en materia de coyuntura política regional a través de distintas modalidades. Durante este período la MAPP/OEA llevó a cabo actividades incluidas en su Plan Operativo 2014. Preparó el decimonoveno informe de la MAPP, el cual fue presentado al Consejo Permanente (en agosto). Durante el primer semestre, la MAPP/OEA también presentó al Alto Comisionado para la Paz en Colombia 10 informes sobre las cuestiones de seguridad de algunas áreas específicas del país. Durante el período que abarca este informe Belize y Guatemala aprobaron un Acuerdo de Plan de Acción encaminado a fortalecer las relaciones bilaterales en 2014 y para concretizar la celebración de referendos simultáneos que permitan llevar la controversia territorial a la consideración de la Corte Internacional de Justicia. El Resultados Previstos hasta el fin del año Comunicación constante entre el Secretario de Asuntos Políticos y la Oficina del Secretario General, a través de, entre otros recursos: briefings escritos, briefings orales, productos de investigación sobre temas de coyuntura política, y otras solicitudes puntuales requeridas por la Oficina del Secretario General. Organización de al menos dos eventos públicos con el propósito de generar debate y discusión en torno a temas relevantes de la coyuntura política regional. Presentación del XIX Informe de la MAPP al Consejo Permanente. Cumplimiento del plan operativo 2014 de la MAPP. Seguir informando sobre las condiciones de seguridad y la verificación de tierras y justicia y paz El proyecto Belize-Guatemala busca fomentar la confianza entre ambos países con el fin de reconducir el proceso hacia la Corte Internacional de Justicia. El Acuerdo de Plan de Acción aprobado en enero de 2014 culminó exitosamente con la adopción de más de 15 acuerdos históricos en las áreas de educación, seguridad, 07- Secretaría de Asuntos Políticos Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado Plan de Acción prevé también la promoción del diálogo entre parlamentarios, el sector privado, las autoridades locales, el sector académico, las iglesias y los sectores cultural y educativo, entre otros, como mejor forma de crear un clima de confianza que permita fijar una fecha para llevar a cabo los referendos. En el segundo semestre de 2014, se negociaron 11 acuerdos bilaterales, otros 4 están siendo finalizados. De igual forma, se han llevado a cabo varios intercambios bilaterales entre sectores clave conforme al Acuerdo de Plan de Acción. Estos logros constituyen pasos históricos nunca antes dados por los Gobiernos de Belize y Guatemala, gracias al liderazgo y mediación del personal de la OEA que participó en el proceso. Además, gracias a la mediación del personal asignado al proyecto Belize-Guatemala, fue posible verificar docenas de incidentes, lo cual permitió la continuación del diálogo político. En octubre de 2014, dos incidentes serios amenazaron el proceso y los avances alcanzados por la Organización en los últimos 14 años cuando un oficial de la policía de turismo de Belize fue asesinado –presuntamente por ciudadanos guatemaltecos– en un parque arqueológico en Belize. Este Resultados Previstos hasta el fin del año medio ambiente, turismo, cultura y migración, entre otros. Asimismo, docenas de intercambios bilaterales fueron promovidos y coordinados, lo cual contribuyó significativamente a la consolidación de las relaciones bilaterales y a la creación de las condiciones necesarias para fijar una nueva fecha para la celebración de referendos simultáneos. La Oficina de la OEA en la Zona de Adyacencia también verificó más de 100 incidentes, monitoreó las condiciones de seguridad, dio a conocer entre las comunidades las medidas existentes para el fomento de la confianza, y organizó una serie de talleres y programas de capacitación dirigidos a la consolidación de las alianzas entre comunidades. 07- Secretaría de Asuntos Políticos Efecto Previsto en relación con los mandatos 04 Posibilidad de acceso a servicios públicos y usufructo de derechos para la población registrada, así como propuestas de políticas, procedimientos y tecnologías electorales y registrales disponibles para los Estados Miembros. Meta Operativa Metodología de inscripción hospitalaria divulgada e implementada en por lo menos 3 países Costo US$K 372.50 Resultado Alcanzado incidente fue seguido por una protesta armada en el área de Campo Valentín, en donde un grupo de agricultores guatemaltecos, armados con rifles y machetes, rodearon un puesto de observación en donde se encontraban 12 elementos de las Fuerzas de Defensa de Belize y amenazaron con matarlos e incendiar el lugar. La respuesta rápida y efectiva de los funcionarios de la OEA ayudó a reducir las tensiones tanto en el ámbito político como en el terreno y así evitar una ruptura del proceso y de las relaciones bilaterales. Se está implementando la metodología de inscripción hospitalaria en Paraguay y Honduras. Ya se concluyó la implementación en El Salvador donde se cuenta con 13 oficinas de registro hospitalario. En Paraguay ya se han abierto todas las oficinas planificadas en: Asunción en el hospital San Pablo, Concepción en el Hospital de Concepción, en Hospital de Caazapá y en el Hospital San Pedro en Santa Rosa de Aguaray En Honduras se instalaron oficinas en los Hospitales Materno Infantil de Tegucigalpa, Leonardo Martínez de San Pedro Sula y en el Hospital Resultados Previstos hasta el fin del año Al finalizar el 2014 se habrá logrado la meta de implementar la metodología en 3 países. Se espera contar con 13 oficinas de registro hospitalario funcionando en El Salvador, 5 oficinas en Honduras y 4 en Paraguay. 07- Secretaría de Asuntos Políticos Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado Resultados Previstos hasta el fin del año de Santa Bárbara 05 Los Estados Miembros cuentan con información sobre la calidad de los procesos electorales, así como con recomendaciones para su mejora. Misiones de observación electoral en los Estados Miembros del Hemisferio que inviten a la OEA organizadas y realizadas 4,281.71 Nueve misiones de observación electoral desplegadas en El Salvador, Costa Rica, Colombia Legislativas, Colombia Presidenciales, Panamá, Antigua y Barbuda, Perú, Bolivia y Dominica Se desplegaron todas las Misiones de Observación Electoral programadas, pasando la meta prevista. 08 - Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Integral Efecto Previsto en relación con los mandatos 01 El CIDI y sus Grupos de Trabajo cuentan con apoyo técnico, administrativo y logístico durante sus sesiones Meta Operativa Secretaría del Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral, sus Grupos de Trabajo y otros órganos subsidiarios Costo US$K 57.53 Resultado Alcanzado 1. En virtud de que el CIDI es el principal órgano político en materia de desarrollo, los Estados Miembros (31 %) dedicaron un día completo a analizar la agenda de desarrollo de la OEA con miras a realizar un estudio más detallado de la visión de la Organización al respecto, así como aprovechar y complementar el diálogo que actualmente se lleva a cabo sobre la visión estratégica de la OEA. El CIDI encomendó a su Comisión de Políticas la continuación de este análisis. Asimismo, el CIDI siguió llevando a cabo reuniones sustantivas temáticas en las que participaron un buen número de Estados Miembros, expertos, aliados y funcionarios de Gobierno de alto nivel. Entre los temas del diálogo se incluyeron los siguientes: a) El derecho humano al agua potable, a cargo del Ministro de Medio Ambiente y Aguas de Bolivia; b) Innovación en la educación y formación docente, a cargo de la Vicepresidenta del Perú, el Ministro de Planificación y Desarrollo Sustentable de Trinidad y Tobago, y el fundador de la organización Maestros sin Fronteras; c) Empleo, competitividad y perfeccionamiento de la mano de obra, a cargo del Ministro de Resultados Previstos hasta el fin del año 1. Continuar fomentando la participación de los Estados Miembros, incluso de los Representantes Permanentes, y la inclusión de expertos y funcionarios de alto nivel en el análisis de temas de desarrollo y presentaciones en reuniones ordinarias del CIDI. 2. Brindar asistencia técnica continua a los Estados Miembros en la definición de prioridades en el área de desarrollo de la Organización. 3. Continuar suministrando informes a los órganos políticos con regularidad. En 2014, el CIDI aprobó el informe anual presentado a la Asamblea General, analizó y clasificó los mandatos de la Asamblea General para el período 2007-2013, y recibió el plan de trabajo de la SEDI, así como los informes de las reuniones ministeriales. 08 - Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Integral Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado Trabajo y Desarrollo de Pymes, de Trinidad y Tobago (MLSMED) y el Secretario Adjunto para Asuntos Regionales, Departamento de Comercio de Estados Unidos; y d) Sostenibilidad energética en las Américas en el contexto del nexo agua-energía, con la participación del Ministro de Asuntos Energéticos de Trinidad y Tobago, el Gerente de Hidrometeorología de ETESA, Panamá, el Analista de Política Senior, Center for the New Energy Economy, y el Director Ejecutivo, Presidential Climate Action Project. Otro tema fue el proyecto Ciudades Sostenibles. Además, el Secretario General de la Organización Mundial del Turismo compartió sus opiniones y destacó la importancia de la labor conjunta que realiza con la OEA. El Grupo de Trabajo Conjunto del Consejo Permanente y el CIDI sobre el Proyecto de Plan de Acción de la Carta Social de las Américas concluyó sus labores en diciembre de 2014 y se espera que sus resultados sean presentados a ambos consejos para su consideración. 3. El CIDI instaló todas las comisiones y grupos de trabajo Resultados Previstos hasta el fin del año 08 - Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Integral Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado para el período 2014-2015, se han elegido a sus respectivas autoridades —incluidos los miembros de la Comisión del Fondo de Capital para los Programas de Becas y Capacitación de la OEA—. Y la Presidencia del CIDI se ha reunido con las presidencias de los distintos grupos de trabajo a fin de coordinar sus planes para el año próximo. Han tenido reuniones el Grupo de Trabajo Encargado del Fortalecimiento del CIDI, la Comisión de Políticas de Cooperación Solidaria para el Desarrollo y la Comisión de Asuntos Migratorios (CAM). 4. Fueron aprobados los seis proyectos de resolución (2 ómnibus y 4 temáticas) en el cuadragésimo cuarto período ordinario de sesiones de la Asamblea General. La SEDI presentó su plan de trabajo para el período 2014-2015 al CIDI, el cual será analizado por la Comisión de Políticas de Cooperación Solidaria para el Desarrollo. 5. El Grupo de Trabajo Encargado del Fortalecimiento del CIDI concluyó un examen plurianual que dio como resultado el reposicionamiento de los programas de cooperación técnica y mecanismos de financiamiento de Resultados Previstos hasta el fin del año 08 - Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Integral Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado Resultados Previstos hasta el fin del año la OEA, así como la reestructuración del FEMCIDI para convertirlo en el Fondo de Cooperación para el Desarrollo de la OEA (FCD/OEA), con lo cual se logra una simplificación y agilización de las operaciones. Este Grupo de Trabajo seguirá siendo una pieza fundamental en la labor que realiza la OEA para el establecimiento de nuevas alianzas y el fortalecimiento de las ya existentes. 6. La Secretaría General, en acuerdo con el CIDI y sus comisiones y presidentes de GT, hizo un esfuerzo para sacar el mayor provecho de su presupuesto, combinando reuniones o programándolas una tras otra. 02 Los Estados Miembros cuentan con propuestas de políticas, normativas, diseños institucionales, procedimientos e instrumentos técnicos en materia de biodiversidad, tierra sostenible y recursos hídricos. Ejecución de Gestión de Recursos Acuarios 12,341.85 a.1 : Implementación Resolución AG / RES. 2780 (XLIII-O/13): “Promoviendo GIRH en las Américas”: • Organización y participación en la 59 MESA REDONDA DE POLÍTICAS DE LA OEA: “Diálogo de Política sobre Cambio Climático: Desafíos y Oportunidades para las Américas” • Preparación del Convenio de cooperación técnica entre SGOEA y el Comité Scout Interamericano sobre cultura del agua en las Américas. a. Servir de foro regional para promover el diálogo y la coordinación de los avances en el ámbito de la GIRH. b. Apoyar el intercambio de información relacionada con la gobernabilidad del agua y la GIRH, y facilitar el intercambio de experiencias entre los países, instituciones y organizaciones. c. Actuar como socio en la cooperación entre los actores involucrados en la GIRH en las áreas en las que la Secretaría General de 08 - Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Integral Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado • Contribuciones al Libro de la SGOEA sobre “Inclusión y desarrollo sostenible en las Américas (Insumos técnicos en Gestión Integrada de los Recursos Hídricos). • Organización de la sesión de CIDI sobre Nexo Agua y Energía • Contribuciones al proceso Ministerial de Desarrollo Sostenible y al Programa Interamericano de Desarrollo Sostenible. • Reunión con Vice Presidenta de Costa Rica: discusión proyecto sobre campos de sostenibilidad en comunidades vulnerables. b.1 Intercambios de experiencias con socios en las Américas y Estados Miembros: to • Expositor invitado al 6 Foro Regional sobre “EL Agua un derecho humano fundamental en México (Ley General de infraestructura hidráulica). • Presentación de la conferencia “ Experiencias en gestión del recurso hídrico en las Américas” en el taller sobre la Implementación del Derecho Humano al Agua: Retos y Estrategias en el Ámbito Municipal. • Presentación de la Conferencia Resultados Previstos hasta el fin del año la OEA tiene una ventaja comparativa. 08 - Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Integral Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado • • • • • “Nexo Agua-minería-alimento y multilateralismo”. Congreso Mundial de Minería, Canadá. Orador invitado apertura “II Foro Institucional: Recurso Hídrico en Costa Rica: hacia una GIRH”, Universidad de Costa Rica. Moderador en la Conferencia de Juventud en las Américas, OEA, Washington D.C. Continuación de las contribuciones al Programa de Cambio Climático del DDSen SEDI: -Participación Conferencia de las Partes de UN-FCCC. -Panelista en “Diálogos Sur-Sur: aprendidas del Lecciones Programa Agua Clima y Desarrollo en África, Centroamérica y Sudamérica”. -Panelista en “Desafíos del cambio climático en las energías renovables en las Américas”., WWF. Conferencista invitado al Simposio sobre Democracia en las Américas 2014, Fundación Zambrano, Miami, Dade Collegue, Estados Unidos.. IICA: “Agua y seguridad hídrica en las Américas”, preparación de OAS-SEDI-DDS-IICA agenda hídricas para el 2014 Resultados Previstos hasta el fin del año 08 - Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Integral Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado incluyendo actividades en Perú, Costa Rica y Honduras. • Contribuciones al taller Regional para el fortalecimiento del Dialogo Interamericano sobre agricultura y cambio climático (Sede del IICA en Costa Rica) • UNESCO: “Aguas transfronterizas”, contribuciones a los programas TWAP e ISARM y a la base de datos IGRAC. IUCN: sociedad para desarrollar estudio de caso sobre” Paz y Democracia a través de GIRH en la frontera Brasil-Uruguay. Desarrollándose bajo el proyecto Cuenca del Plata (CICOEA). Asociación Internacional del Agua (IWA) y UICN: Contribuciones para el programa “Nexo Agua-Energía. Organización de la conferencia mundial sobre “ Agua-energía y alimentos”, China 2014. OEA-BID-ANA/Fundación IDEAS Perú: contribuciones a la Tercera Conferencia para gobiernos locales sobre agua y desarrollo sostenible, ICA, Perú. Intercambio de experiencias en • • • • Resultados Previstos hasta el fin del año 08 - Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Integral Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado la región TRIFINIO sobre Programa de agua y educación. Ruinas de Copan, Honduras. • Contribuciones al proyecto Centroamericano de adaptación al cambio climático (US-AID). • PNUMA: Conferencista y moderador del 1er. Foro internacional Ambiental para organizaciones de cuencas, Nairobi, Kenia. c.1: Implementación de proyectos: • Cuenca del Plata, • Gran Chaco Americano, • Cuenca del Río Bravo • SHRU-Brasil (Proyecto desechos sólidos • Aplicaciones satelitales al monitoreo de los recursos hídricos (CONAE-PROSAT) • Cuenca Tri-nacional TRIFINIOHonduras. c.2: Preparación negociación y presentación de proyectos: • ISARM-Américas 2015-2016 • Desarrollando una nueva cultura en el uso del agua ( Agua y educación). Proyecto Artibonito: contactos de Proyecto a través del Representante Permanente de Haití ante OEA (República Dominicana- Resultados Previstos hasta el fin del año 08 - Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Integral Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado Resultados Previstos hasta el fin del año Haití).Resultados Alcanzados 03 Los Estados Miembros y las instituciones del sector privado cuentan con propuestas de políticas, normativas, diseños institucionales y procedimientos para la mejora de su competitividad y de las oportunidades de empleo vinculadas a ellas, así como con información actualizada sobre estos temas. Apoyo analítico y técnico brindado para el diálogo interamericano sobre políticas públicas para promover el aprovechamiento del comercio por parte de las MIPYMES 266.24 200 asesores de instituciones de apoyo a mipymes en Centroamérica y el Caribe capacitados en una edición especial del curso en línea "Nuevas oportunidades de mercado para pymes mediante el uso de Internet y medios sociales", a través del Portal de las Américas. IV Diálogo Interamericano de Autoridades Responsables de Mipymes, organizado. Barbados, Dominica, Jamaica y Santa Lucía han promovido el desarrollo y se encuentran en diferentes etapas de conclusión de la infraestructura institucional para apoyar la adaptación e implementación del modelo SBDC. Santa Lucía inauguró su centro piloto el 19 de noviembre de 2014 y lo mismo harán en 2015 Jamaica (23 de enero) y Barbados (1 de abril). El SBDC Belize, establecido en 2012, continúa funcionando con éxito mientras siguen adelante planes para abrir otros centros y crear una red nacional. Dominica continúa trabajando para establecer una red SBDC. Tercer año de ejecución del proyecto "Establecimiento de Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC) en Estados Miembros de CARICOM", concluido (Barbados, Belize, Dominica, Jamaica y Santa Lucía). Avances en los preparativos del IV Diálogo Interamericano de Autoridades Responsables de Mipymes (Sede de la OEA, 16 y 17 de abril de 2015). Programa de formación de instructores para el desarrollo de capacidades de instituciones que apoyan a las mipymes, completado. Apoyo a Estados Miembros para facilitar el desarrollo de un marco de políticas propicio para las alianzas público-privadas para la innovación empresarial, incluidas licencias y transferencia de tecnología. Apoyo a países interesados en el desarrollo de servicios especializados para mipymes de alto impacto (incluidas aquellas dirigidas por mujeres, universidades públicas y privadas y centros de investigación y desarrollo) en materia de innovación, licencias y transferencia de tecnología, así 08 - Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Integral Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado Apoyo brindado a Start Up Weekend Honduras para promover el emprendimiento y el desarrollo de empresas innovadoras (San Pedro Sula, del 7 al 9 de marzo de 2014). Taller sobre transferencia y comercialización de tecnologías llevado a cabo en Guatemala (febrero de 2014), del cual emanaron las directrices para la política que emprenderá el país en esa área. Exitoso intercambio de prácticas en el Taller de Competitividad Subregional e Industrias Creativas, celebrado en Limón, Costa Rica (10 y 11 de marzo de 2014). Academia de Transferencia de Tecnología de las Américas (programa de 2 semanas) llevado a cabo en La Paz, México (diciembre de 2014) para 40 profesionistas de oficinas de transferencia tecnológica y funcionarios encargados de coordinar políticas de pymes de alto impacto de 14 países, en colaboración con CONACYT México, U.C. Davis, CIBNOR y el apoyo financiero del Gobierno de Canadá. Resultados Previstos hasta el fin del año como el aprovechamiento de la propiedad intelectual para ampliar las oportunidades comerciales en sectores económicos estratégicos. 08 - Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Integral Efecto Previsto en relación con los mandatos 04 Los Estados Miembros cuentan con oportunidades para el intercambio de información en materia de políticas de protección social. Meta Operativa Coordinación de la Red Interamericana para la Protección Social (RIPSO), mecanismo de cooperación para promover el fortalecimiento institucional, y el intercambio y transferencia de experiencias y conocimiento sobre protección social Costo US$K 639.59 Resultado Alcanzado 27 funcionarios de Gobierno han sido capacitados en la transversalización de la perspectiva de género en los Ministerios de Desarrollo Social de Guatemala, Uruguay y Paraguay a través de diagnósticos participativos de género en colaboración con la Comisión Interamericana de Mujeres (CIM), y se concluyeron tres planes de trabajo en la materia en tres ministerios de desarrollo social. 42 funcionarios de Gobierno de entidades de desarrollo social de 19 países han sido capacitados en diplomados en protección social. 433 profesionistas de protección social de entidades gubernamentales, la sociedad civil, el sector académico y organizaciones internacionales han participado en seis seminarios web de la serie “Diálogos interamericanos de protección social” sobre temas de actualidad. Tres funcionarios de Gobierno de Barbados, Grenada y Bahamas han podido conocer a fondo la puesta en marcha de los programas de transferencias de efectivo condicionadas y el uso de sistemas de gestión de información a través Resultados Previstos hasta el fin del año Asistencia en desarrollo de capacidades provista a ministerios de desarrollo social de los Estados Miembros a través de dos Diplomados en Protección Social y diagnósticos participativos de género en tres ministerios de desarrollo social. Actividades de cooperación e intercambio de la RIPSO llevadas a cabo en los Estados Miembros de la OEA a través de talleres, intercambios in situ, seminarios web, así como a través del portal de conocimientos y comunidad de práctica RIPSO. Alianzas de la RIPSO con partes interesadas clave en materia de protección social en la región, fortalecidas. 08 - Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Integral Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado del programa "Belize BOOST" de cooperación horizontal. Se han llevado cabo cuatro actividades de cooperación sobre protección social con la participación de 125 representantes de entidades de desarrollo social, lo que dio lugar al intercambio de programas tales como "Belize BOOST", "Jamaica PATH" e Índices Multidimensionales de Pobreza. 18 profesionistas de desarrollo social de siete Estados Miembros participaron en un taller para el desarrollo de capacidades sobre índices multidimensionales de pobreza en Colombia: del concepto multidimensional a políticas públicas multisectoriales, adquiriendo experiencia en el diseño de estos índices. Durante la reunión de alto nivel "Alianzas para la inclusión financiera: catalizador del crecimiento inclusivo", ministros y altos funcionarios de Gobierno de la región, otros actores importantes, instituciones de servicios financieros y fundaciones intercambiaron prácticas óptimas sobre inclusión financiera y alianzas Resultados Previstos hasta el fin del año 08 - Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Integral Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado Resultados Previstos hasta el fin del año entre los sectores público y privado. Durante la "Primera Consulta Virtual con Actores no Gubernamentales de la RIPSO", miembros de ONG, del sector académico y de comunidades y movimientos de base de las Américas intercambiaron experiencias sobre la función de la sociedad civil en la promoción de las políticas y programas de protección social. Se firmó una declaración conjunta sobre protección social y cobertura universal de salud en la Asamblea General de la OEA en Paraguay. Dos publicaciones y tres artículos sobre protección social y actividades de la RIPSO. 05 Ciudadanos de los Estados Miembros cuentan con apoyo financiero para su formación profesional en diversas áreas vinculadas al desarrollo, así como con entrenamiento en las áreas de trabajo de la SG Becas académicas otorgadas 6,532.50 Se consolidaron alianzas con CEPAL, Organización Panamericana de la Salud (OPS), CIPPEC/Eurosocial, OPHI, CLEAR, World Without Poverty/Banco Mundial y UNICEF. Un total de 76 becas fueron otorgadas para el ciclo académico 2014-2015 (66 para posgrado y 10 para pregrado) de las cuales un total de 55 estudiantes de posgrado y 9 de pregrado han recibido becas y han empezado o están Se cumplieron las metas establecidas para 2014 en materia de becas. (Meta: 54 becas) 08 - Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Integral Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado Resultados Previstos hasta el fin del año empezando sus programas académicos. Las becas pendientes serán otorgadas de aquí hasta marzo de 2015.. Becas otorgadas a través del Programa de Alianzas para la Educación y la Capacitación (PAEC) Se otorgaron 2 566 becas del PAEC en 2014. Se cumplieron las metas establecidas para 2014 de las becas del PAEC. (Meta: 300 becas) 09 - Secretaría de Relaciones Externas 01 Efecto Previsto en relación con los mandatos Las instituciones de la sociedad civil tienen mayores oportunidades de participación en el proceso de las Cumbres de la Américas y en las actividades de la Organización, en particular en materia de derechos humanos, fortalecimiento de la democracia, participación ciudadana y desarrollo sostenible. Meta Operativa Actividades para la promoción de la participación de la sociedad civil en los asuntos relacionados con los temas prioritarios de la OEA coordinadas Costo US$K 23.62 Resultado Alcanzado Se contactó periódicamente a las instituciones de Sociedad Civil para fomentar su participación en las actividades de la OEA en el marco del Consejo Permanente, la CIDH, CICAD, CICTE, Comisión Seguridad Hemisférica y Ministerial Educación. Se celebró el Foro de la Sociedad Civil en el marco de la XLIV Asamblea General el cual contó con la participación de 60 representantes en el Foro y 309 en la Asamblea. Junto con el IIN se organizó y facilitó la participación en 2 Foro con la Sociedad Civil previo al XXI Congreso Panamericano del Niño. Se publicó y diseminó un nuevo Manual de la participación de la sociedad civil. Se brindó apoyo técnico en sesiones de la Comisión sobre Gestión de Cumbres Interamericanas y Participación de la Sociedad Civil en las Actividades de la OEA e implementación Plan de Trabajo. Se aprobaron nuevas solicitudes de OSC para ser inscritas en el Registro de la OEA. Se fortalecieron las relaciones con la Fundación Vidanta difundiendo la convocatoria para el Premio 2014. Se diseñó la Nueva Estrategia de Fortalecimiento de la Participación de la Sociedad Civil y los Actores Sociales en las actividades de la OEA. Apoyo técnico a la Secretaría de Cumbres para la organización de Resultados Previstos hasta el fin del año Continuación de los contactos periódicos con las instituciones de la Sociedad Civil y apoyo a las áreas de la Secretaría que realizan actividades con ellas. En coordinación con la Secretaría de Cumbres se facilitará la participación de la sociedad civil y actores sociales en una serie de consultas presenciales y virtuales previas a la VII Cumbre de las Américas. Se implementará la Estrategia de Fortalecimiento de la Participación de la Sociedad Civil y Actores Sociales en las actividades de la OEA 09 - Secretaría de Relaciones Externas Efecto Previsto en relación con los mandatos 02 La Organización y sus entidades y dependencias establecen convenios de cooperación con instituciones públicas y privadas de los Estados Miembros. Meta Operativa Activa participación de los Observadores Permanente en la Organización promovida Costo US$K 103.46 Resultado Alcanzado un Diálogo de Políticas, Consultas Nacionales y Foro Virtual con la sociedad civil y actores sociales en preparación de la VII Cumbre de las Américas. Fortalecimiento de vínculos entre la OEA y los Observadores Permanentes mediante la preparación de visitas del Secretario General y Secretario General Adjunto a Italia y la Santa Sede. Reuniones de la SG/OEA con altas autoridades gubernamentales y las Misiones Observadoras Permanentes de Alemania, Azerbaiyán, Bélgica, Bosnia y Herzegovina, China, Corea, Croacia, Dinamarca, España, Estonia, Filipinas, Finlandia, Francia, Georgia, Grecia, Hungría, Irlanda, Israel, Italia, Japón, Kazajstán, Liechtenstein, Lituania, Exrepública Yugoslava de Macedonia, Malta, Marruecos, Mónaco, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal, Qatar, Reino Unido, Rumania, Rusia, Santa Sede, Serbia, Sri Lanka, Tailandia, Turquía, Ucrania y la Unión Europea para negociar y fortalecer cooperación en áreas estratégicas de la Organización. Facilitación de la participación de 38 delegaciones de Observadores Permanentes en el XLIV período Resultados Previstos hasta el fin del año Se establecerán diferentes reuniones con los Observadores Permanentes para fortalecer los vínculos de cooperación y diálogo con la OEA. Se movilizará más de US$20 millones en efectivo y en especie de los Observadores Permanentes antes del final del año. 09 - Secretaría de Relaciones Externas Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado ordinario de sesiones de la Asamblea General de la OEA en Asunción, Paraguay. Facilitación de la participación de 18 delegaciones de Observadores Permanentes en el XLVI período extraordinaria de sesiones de la Asamblea General de la OEA en Ciudad de Guatemala, Guatemala. Definición de los proyectos prioritarios de la SG/OEA. Actualización, publicación y diseminación del Plan Estratégico de Movilización de Fondos Externos en la OEA con Observadores Permanentes y Donantes Voluntarios 2013-2015. Otorgamiento de la condición de Observador Permanente por el Consejo Permanente al Principado de Liechtenstein y Montenegro. Reuniones informativas coordinadas entre los Observadores Permanentes, la Secretaría de Asuntos Políticos, la Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral, y la Secretaría de Asuntos Jurídicos sobre proyectos prioritarios de la Organización. Contribuciones de aproximadamente US$20 millones anunciadas de los Observadores Resultados Previstos hasta el fin del año 09 - Secretaría de Relaciones Externas Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado Resultados Previstos hasta el fin del año Permanentes. Facilitación de la firma de acuerdos entre la SG/OEA y Alemania, Azerbaiyán, China, España, Francia, Israel, Ex República Yugoslava de Macedonia, Países Bajos, y la Unión Europea. 03 Gobiernos, instituciones públicas y privadas, así como ciudadanos tienen conocimiento de las actividades la Organización. Cobertura de prensa de eventos, misiones del SG y SGA, y de la agenda de los cuerpos políticos de la OEA. 262.65 04 El Secretario General cuenta con información y asesoramiento especializado sobre las distintas áreas bajo su responsabilidad Actividades del Museo de Arte de las Américas supervisadas y coordinadas 119.27 Negociación de un nuevo acuerdo de cooperación con Grecia. 1771 coberturas de prensa realizadas. Se llevaron a cabo reuniones del Grupo de Embajadores Amigos del AMA donde se escogieron alternativas viables de alianzas estratégicas Actualmente se está preparando la próxima. En coordinación con la Misión de China se está finalizando la preparación de un convenio de cooperación con la fundación Yiyuan Society de ese país y hasta el momento no se ha logrado concretar el aporte financiero para facilitar el acceso a discapacitados al AMA. Se realizó la reunión bianual del Comité Asesor del AMA donde se evaluaron las propuestas de exhibiciones y donaciones de arte al AMA. Se cerraron etapas de conversación con el National Se superaron las metas previstas. Se continuará con los esfuerzos de lograr la autosostenibilidad del Museo, mejorar su infraestructura para hacerlo accesible a discapacitados y contar con un espacio adecuado para el depósito y conservación de la colección permanente. 09 - Secretaría de Relaciones Externas Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado Gallery of Art y el Frost Museum del Florida International University y se descartaron estas alianzas en el corto plazo. Se lanzó el Google Art Project (sistema global de galerías virtuales) con una muestra de 52 piezas de la colección permanente. En el museo se inauguraron exitosamente las siguientes muestras: Bienal Iberoamericana de Arquitectura, Suburbia Mexicana, Territorios y Subjetividades de Argentina, Feminismo más allá de los Arquetipos, Arte Moderno y Contemporáneo Dominicano, En Pie de Foto (muestra foto-literaria sobre terrorismo). En la Galería de la calle F se inauguraron: Invirtiendo en Mujeres y Niñas, Retrato en voz alta y Lo que llevamos dentro (sobre libertad de expresión y derechos LGBTI). En la Sala Marcus Garvey se inauguraron: Lily Garafulich de Chile y Ganadores del Concurso Internacional de Afiches sobre Reggae. Hubo conciertos y varias actividades educativas y culturales y el evento anual de recaudación de fondos Art After Dark. Se impartieron talleres y conferencias como la del Education-based Latino Outreach y varias actividades con colegios locales. Se inició la preparación de proyecto de libro sobre la colección permanente. Todas las actividades se llevaron a cabo en asociación Resultados Previstos hasta el fin del año 09 - Secretaría de Relaciones Externas Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado Resultados Previstos hasta el fin del año con entidades externas y misiones de países miembros y Observadores. 05 Gobiernos, instituciones públicas y privadas, así como ciudadanos tienen conocimiento de las actividades la Organización. Mensaje político de la organización tanto internamente como a los medios de comunicación y formadores de opinión, fortalecido 104.68 Se continuó ampliando la cobertura y presencia en los medios cubriendo las actividades de la OEA por medio de comunicados, videos y foto noticias. Igualmente se incrementó el número de seguidores a través de las redes sociales y la red de contactos y suscriptores a las listas de envío. Se continuarán los esfuerzos por lograr superar las metas previstas. Se continuarán los esfuerzos por lograr mayor presencia en los medios de comunicación. Especial atención se le seguirá prestando a las redes sociales. Se trabajará también en la producción de mayor número de material audiovisual. Se continuará también con la alta producción de comunicados de prensa y foto noticias. Especial atención se le prestará a la Asamblea General en Paraguay 10- Secretaría de Administración y Finanzas Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K 01 El Secretario General cuenta con información y asesoramiento especializado sobre las distintas áreas bajo su responsabilidad. Conducción política de la Secretaría de Administración y Finanzas 48.07 02 Los registros contables de la Organización son mantenidos en tiempo y forma. Implementación de Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (IPSAS) 67.52 03 Los recursos humanos, materiales y financieros de la Secretaría General están disponibles para las áreas ejecutoras en tiempo y forma. Proceso de concursos para cubrir vacantes administrado. 165.70 04 Las tecnologías y sistemas de manejo de información son mantenidos en los niveles requeridos por las necesidades de sus usuarios Sistemas administrativos (sistemas corporativos) actualizados incluyendo su adecuación a estándares internacionales (IPSAS) (113C) 155.28 05 Los bienes inmuebles reciben el mantenimiento adecuado para su funcionamiento eficiente, la seguridad de sus ocupantes y la conservación de Mejoras, renovaciones y mantenimiento diferido en los edificios de la Secretaría General, 133.82 Resultado Alcanzado Resultados Previstos hasta el fin del año Documento preparado por el consultor externo para la implementación de IPSAS fue publicado y presentado oficialmente a la CAAP el 23 de septiembre de 2014. Luego de recibir una propuesta de perfil de proyecto del consultor externo para la implementación de IPSAS), la misma fue presentada a la CAAP identificando los recursos necesarios para su implementación. Los Estados Miembros consideraran la propuesta como parte del plan de modernización de la OEA. Al 31 de diciembre de 2014 se han llevado a cabo 63 concursos para contratos de corto plazo (FR:39, FS:22, RCI:2) y 34 concursos para contratos de largo plazo (FR:31, RCI:3) Se ha continuado con el mantenimiento de los sistemas contables existentes (ERP). Se han creado eficiencias en procesos que darán soporte a IPSAS. El personal de DOITS se ha capacitado en los conceptos básicos de IPSAS para el análisis y un mejor diagnostico en la redefinición conceptual de procesos. Los Estados Miembros decidirán cómo proceder con la implementación de las IPSAS con base en el documento preparado por la empresa externa. - Durante la gestión 2014, en el Edificio Principal se completó el reemplazo del “Skylight”, la instalación del pasamano de las DSG estima que los proyectos estipulados serán cumplidos en un 100%. • Se van implementando pequeños cambios en procedimientos, políticas y documentos para ir migrando hacia IPSAS. Se cuenta con la identificación de recursos para iniciar el proyecto, el cual tomara 3-4 años una vez aprobados los fondos. Durante el 2014 se proyecta llevar a cabo 50 concursos para contratos de corto plazo y 48 concursos para contratos de largo plazo. Sistemas contables existentes (ERP) mantenidos, y redefinición conceptual de los procesos de negocios. 10- Secretaría de Administración y Finanzas Efecto Previsto en relación con los mandatos su valor. Meta Operativa implementadas. Costo US$K Resultado Alcanzado escaleras y la instalación de la unidad manejadora de aire #5. Se iniciaron también las tareas para el proyecto de modernización del sistema eléctrico y lumínico del Salón de las Américas. - Se completó la segunda y tercera fase del proyecto de restauración del estuco de las paredes exteriores de La Casita. - Se realizó la pavimentación del estacionamiento del Edificio Administrativo y se ejecutó en un 95% el reemplazo de dos casetas de vigilancias (una en el Edificio Administrativo y otra en el Edificio Principal). - Se realizó la instalación del ablandador de agua “Water Softener” en el Edificio de la Secretaria General. - Se reemplazó una unidad de aire acondicionado en la Residencia. - Durante el cuarto trimestre, se reservaron los fondos para el reemplazo de los siguientes equipos: dos unidades manejadoras de aire del Edificio Principal, una unidad de aire acondicionado del Museo de las Américas, un enfriador y una torre de enfriamiento del Edificio Administrativo, un compresor de la unidad#2 del centro de datos en el Edificio GSB y dos unidades en la Casa del Soldado. Asimismo, se Resultados Previstos hasta el fin del año 10- Secretaría de Administración y Finanzas Efecto Previsto en relación con los mandatos Meta Operativa Costo US$K Resultado Alcanzado reservaron fondos para el reemplazo de 88 ventanas y la restauración de la fachada del Edificio Principal. Resultados Previstos hasta el fin del año