1/7 Principios para el Desarrollo de Liderazgo Todo trabajo de organización se enfoca en el desarrollo de liderazgo, a pesar de que este trabajo se manifiesta en diferentes formas. Algunas organizaciones, particularmente las comunitarias o las con bases religiosas, consideran el desarrollo de liderazgo la base de su objetivo; para muchos de ellos, aunque tienen interés en algunos temas, su trabajo primordial es el crear una gran lista de líderes capaces y auto-suficientes, porque sin ellos la comunidad nunca ganaría el poder que merece. La transformación de individuos en una organización de activistas pro-cambio social, progresistas y motivados es tan importante como cualquier victoria en particular que se pueda ganar. Dentro de otras organizaciones, tales como coaliciones estatales o nacionales, los líderes generalmente son personas que ya se han destacado dentro de sus propias organizaciones -- sindicatos laborales, por ejemplo – y tienen muchos años de experiencia en puestos con algún poder. A pesar de que el nivel de experiencia en cada uno de estos niveles y situaciones es muy diferente, el desarrollo de liderazgo es aun así un elemento muy crítico para lograr que funcione la organización. Individuos en la comunidad quizás tienen que aprender las aptitudes básicas - como el escribir un comunicado de prensa, analizar el poder de un político, hacer presentaciones en público, liderar una reunión. Un líder sindical generalmente ya ha aprendido estas aptitudes en el pasado, pero no tiene la experiencia en trabajar con coaliciones, grupos ambientalistas, y pro consumidores, o integrando campañas de acción directa en la agenda electoral del sindicato. Para la mayoría de los organizadores comunitarios, durante el desarrollo de liderazgo surge una serie de preguntas; ¿cómo podemos hacer que los miembros sientan que son los dueños de su organización, recauden dinero, recluten, y se comprometan a trabajar para que siga funcionando? Si no hay respuestas a estas preguntas, no será posible alcanzar un nivel de conciencia política que la mayoría de organizaciones consideran que es su misión. Principios para el Desarrollo de Liderazgo En organizaciones ya establecidas, los empleados tienen que responder a sus líderes o junta directiva elegida por sus miembros. En organizaciones nuevas, el personal frecuentemente tiene que salir a buscar líderes potenciales. En ambos grupos la responsabilidad de reemplazar a los líderes generalmente cae en el personal. Esto los pone en una situación más poderosa que lo que dictan las leyes de la organización, y el éxito de la entidad depende del buen juicio de los empleados en encontrar a líderes potenciales. Los Líderes Tienen Seguidores ¿Cómo reconocer quien es un buen líder potencial? ¿Entre los miembros a quién se debe incentivar para que asuma más responsabilidad? La regla general es que los líderes tienen seguidores, gente a quienes pueden llevar a sus eventos. Tratándose de una persona, puede ser una que puede traer a gente de su edificio; en una coalición puede ser el director de otra organización que puede convocar a sus miembros. En fin, un líder tiene seguidores. Además, sus seguidores son generalmente de la comunidad, o constituencia que representa su organización. Por ejemplo, su organización no necesita a una persona que traerá a gente de la Organización para Mascotas Disecadas. CARA Leadership Academy Revised January 2009 2/7 La importancia de entender que los líderes tienen seguidores es algo que no se debe pasar por alto porque le ceñe la organización a una realidad fundamental. Las personas que motivan y movilizan a la gente suelen estar en sintonía con su comunidad y sus constituyentes. Hablan el mismo idioma, son gente de confianza, saben lo que otros quieren y esperan, saben como relacionarse con otros. Por esta razón, las decisiones que toman como líderes suelen ser las correctas, y la organización puede crecer con ellos. Una persona que acude a todas las reuniones y tiene opiniones bien formadas en todos los temas pero no trae a nadie a la reunión, generalmente suele estar fuera de contacto con su comunidad. En algún momento también es importante añadir al liderazgo personas con aptitudes o entrenamiento especiales útiles y que pueda usar la organización. (Ejemplos: alguien que sabe de finanzas, regulaciones bancarias o sobre reinversión en la comunicad.) Por más útiles que sean estas personas no deben de ser la mayoría de las personas en liderazgo. Para desarrollar el liderazgo de su gente, -- las personas que pueden convocar a otra gente, -la organización necesita programas que incluyan eventos públicos y oportunidades para convocar eventos comunitarios. También necesita encontrar maneras para destacara a esos que saben y pueden movilizar a la comunidad, por ejemplo, elógielos durante reuniones. A menos que se sigan estos principios y se organicen las cosas para incentivar a líderes que ya tienen su base de seguidores, los puestos más importantes se ocuparán los que se expresan mejor en las reuniones, o los a quienes se les conoce por ser empresarios o los que tienen vínculos con el aparato político; es bueno tener varias de estas personas pero es importante que no sean todos los líderes de la organización. (Por supuesto, hay excepciones. Una persona de nuestro personal recuerda un caso en una zona rural en Kentucky en el cual en tres comunidades los líderes eran los dueños de los estanquillos. En este caso resultó ser una buena idea. Las reuniones fueron organizadas en las tiendas; la gente estaba acostumbrada ir allá; los constituyentes conocían a los dueños y les debían dinero; los comerciantes sí tenían una base de seguidores. En una coalición, el principio de tener una base de seguidores toma una dimensión muy importante. Uno de los líderes puede representar a una organización con 7 mil miembros, pero ninguno participa en reuniones, mientras que otro puede tener solo 70 miembros, pero siempre trae 20 de ellos a la reunión. ¿Quién debe ocupar un puesto en el comité ejecutivo? Ambos pueden merecerlo pero el que tiene más miembros es el primero. El poder de dicha organización es ambos importante y útil, aun si los miembros no son visibles. Quizás en el futuro encontrará la forma de involucrarlos. Empezar con una Fórmula Equilibrada La fórmula política equilibrada es un concepto urbano antiguo. Para lograr el voto de todos los grupos étnicos, consiga un candidato de cada grupo que se ha postulado en la fórmula política del partido. El mismo concepto aplica a las organizaciones. Si desea integración racial, étnica, de género y de clase, el liderazgo de su empresa tiene que reflejarlo desde su inicio. Una vez que se ha establecido que los líderes representan a un solo grupo el resto de la gente se mantendrá alejada. Muchos grupos no tienen su liderazgo integrado, de la misma forma que la mayoría de las instituciones y comunidades en el país no están integrados. Y esto no necesariamente significa integración racial, a pesar de que casi siempre es el caso. Evite remediar esta deficiencia con formulismos, o sea con personas de fachada. Si la comunidad de cierto grupo étnico, raza, o género, o clase se mantiene alejada en grandes números, no salga a buscar a una persona atípica que de inmediato acepta ser líder en su organización a menos que dicha persona tenga una base segura de seguidores y que pueda convocar a más CARA Leadership Academy Revised January 2009 3/7 constituyentes. Mejor añade asuntos a su agenda. Evalúe que tipo de preocupaciones tienen estos grupos que busca recluir, y desarrolle una campaña que lo pondrá en contacto con los líderes reales de estas comunidades. No Apresure el Proceso de Liderazgo Debido a necesidad de balance y de conocer quien puede convocar a multitudes, es mejor para un grupo nuevo demorar sus primeras elecciones seis meses o hasta un año. Establezca una fecha, naturalmente, pero mientras tanto puede funcionar con un comité directivo abierto al público en general. Un patrón que hemos visto seguidamente es que en la primera reunión de un nuevo grupo, alguien dice, "No podemos trabajar sin estatutos." Hay mucha gente cuyo ùnico interés en la vida son las leyes. Ellos inmediatamente empiezan largos y aburridos debates sobre el tema, lo que puede alejar al resto de las personas. Meses después cuando están escritos los estatutos no hay nadie interesado en postularse a la mesa directiva más que los que empezaron el debate sobre los estatutos. Ya en sus puestos de liderazgo dicen, " la razón por la cual ya no acude gente a sus reuniones es porque la gente no apoya los estatutos" y proponen evaluarlos. Empieza con actividades y manténgase flexible. Se Necesita Liderazgo en ambos, Mantenimiento y Actividades Un concepto de trabajo social muy útil es el de liderazgo de actividades y mantenimiento (emocional). El liderazgo de actividades es el que logra que se completen las asignaciones. El liderazgo de mantenimiento es el que se encarga del poder emocional de los miembros y todos los involucrados. Toda organización exitosa tiene un balance saludable de ambos tipos de líderes. El líder de las actividades dice, "Quiero que se haga esto ahora." y el líder emocional dice, "Quiero que la gente se sienta bien mientras hace sus labores." Mientras que la mayoría de nosotros conscientemente tratamos de desarrollar aptitudes en ambos, nuestras personalidades y características innatas los llevan a sobresalir en uno o el otro tipo de liderazgo. Por ejemplo, alguien que se destaca en liderazgo de actividades puede hacer aprobar un agenda, causando molestia en mucha gente. Alguien que se destaca en liderazgo de mantenimiento probablemente se lleva muy bien con todos, pero falla al momento de cumplir con las obligaciones. La ideas es que ningún tipo de liderazgo es mejor que el otro; pero ambos son necesarios para lograr una organización saludable. Si el concepto no está claro, piense en un grupo que usted conoce y que ha trabajado bien por mucho tiempo. Observe a ver si puede identificar a una mezcla de personas que proveen liderazgo de actividades y mantenimiento. También puede observar una de las reuniones. Las responsabilidades típicas de un líder de actividades son: ° ° ° ° ° ° Preparar la agenda. Recomendar los propósitos. Determinar preguntas claves. Sugerir maneras de alcanzar estos propósitos. Aclarar información, liderar el grupo para que tome acción o decisiones. Tomar nota de las decisiones que se han tomado. Iniciar y concluir las reuniones. Las responsabilidades típicas de un líder de mantenimiento (emocional) son: CARA Leadership Academy Revised January 2009 4/7 ° ° ° ° ° Dar la bienvenida y presentar a las personas. Escuchar atentamente las ideas de la gente. Incluir a todos en los debates. Incentivar a personas tímidas y reservadas para que expresen su opinión. Dar gracias y hacer comentarios positivos a los oradores. Si sospecha que su organización no tenga un balance entre líderes de actividades y de mantenimiento emocional, observe algunas de sus reuniones y analice su dinámica. Si parece que el grupo padece de un tipo de líder, busque activamente a personas que puedan llenar ese vacío. Busque por Cualidades y Desarrolle Habilidades Todos los buenos líderes poseen ambas cualidades personales y habilidades que les han ganado respeto. La forma más fácil de distinguir entre cualidades y habilidades (o características) si decir, "Susie, tiene… (cualidad)," o "Susie es excelente en …(habilidad)". Una cualidad es parte de quien es. Una habilidad es algo que se aprende. Es muy importante que al identificar líderes potenciales que uno pueda distinguir entre cualidades y habilidades. Tenemos que encontrar a personas que tienen las cualidades que necesitamos. Siempre se puede entrenar a alguien para que aprenda ciertas habilidades. Por ejemplo, si está buscando por un tesorero voluntario se busca a alguien con las características de honestidad, atención al detalle y buen seguimiento a su trabajo, y compromiso a la organización. Estas cualidades no se pueden enseñar, o por lo menos no es fácil. Tenemos que encontrar alguien que ya las tenga, obviamente también se tiene que encontrar a alguien con experiencia en contabilidad, y si esta persona no tiene esta experiencia se le puede ofrecer entrenamiento en la material. A pesar de que las cualidades y habilidades que se necesitan para cada puesto varían, hay muchas que los líderes necesitan en sus puestos típicamente. Estas son las cualidades que todo líder necesita. Compromiso. Si no están comprometidos a lo que hacen, se manifestará. El líder necesita un compromiso con dicha organización en particular, un compromiso a largo plazo de cambios sociales, y una visión de lo que se puede lograr en el futuro. Honestidad. La honestidad, acompañada del buen tacto, siempre es la mejor política. Una Actitud Positiva. El mundo está llena de gente y situaciones negativas. Un líder debe emitir vibra positiva, y buscar soluciones a los problemas en lugar de enfocarse en las dificultades. Confianza/Auto-Estima. Un o una líder debe tener confianza en sí mismo/a. Esto no significa que lo sabe todo. Al contrario, tal persona tiene que tener suficiente confianza en sí misma para pedir ayuda y admitir debilidad. Una persona segura de sí misma acepta elogios y críticas. La confianza no solo es importante en las relaciones personales e individuales; también es importante en caso que la organización enfrente a una persona adversaria que representa a una institución injusta. El líder debe de tener expectativas de tener suficiente confianza para mantenerse firme en su posición basada en una estrategia planeada. Fe en la Gente. Fundamentalmente a los líderes les debe agradar la gente y confiar en ellos. Deben de fomentar lo mejor en las personas y urgirles que se desempeñen con los más altos estándares, en lugar de esperar que las personas fallen. La mayoría de la gente responde a las expectativas y la confianza que depositan en ellos. Desconfianza de las Instituciones que no se Responsabilizan. A pesar de que los líderes deben confiar en la gente, también deben de no confiar en las instituciones que no responden a CARA Leadership Academy Revised January 2009 5/7 las necesidades de la gente. Los líderes generalmente son esos que se preguntan, "¿por qué", o "por qué no?" Algo de escepticismo sano es una cualidad que debe tener un líder. Algunas de las habilidades que deben de desarrollar casi todos los líderes incluyen Escuchar. Los líderes necesitan saber escuchar a otras personas. El saber escuchar no solo significa oír lo que se está diciendo, sino también concentrarse en lo que la otra persona está diciendo. Diplomacia. Todos los líderes se encuentran en situaciones donde tiene que usar diplomacia. Tienen que aprender a ser directos, firmes y discretos, a menos que un grupo haya decidido no usar la diplomacia en una situación específica. Reclutamiento. Casi todos los líderes deben de reclutar a otras personas para trabajar con ellos en alguna capacidad u otra. Por lo cual tienen que entender como se recluta y desarrollar experiencia en reclutar a otros. Organización Personal. Los líderes deben de ser personas muy organizadas. Necesitan un buen sistema para mantener horarios de las reuniones, realizar el seguimiento y hacer llamadas. En fin, sin un buen sistema de administración para organizarse uno mismo, un líder no puede cumplir con sus responsibilidades y compromisos como ha prometido. Establecimiento de Metas. Todos los líderes tienen que desarrollar habilidades para establecer metas realistas y medibles. Sin tales metas, no se tiene una idea firme de la dirección del grupo. Si se logra llegar a una meta, no se sabe celebrar. El aprender como establecer estas metas realistas ayuda a evitar el cansancio del liderazgo. Las habilidades para establecer las metas es muy necesario en todos los niveles de la organización, desde la junta directiva, al personal, los comités, e individuos. El Proceso de Desarrollo de Liderazgo Hay que empezar con intereses propios. Hay un dicho que dice, en la organización comunitaria el liderazgo se desarrolla, no se encuentra. Muy pocos "lideres naturales" se sientan sin hacer nada, esperando que alguien les llame. Su grupo podría tener la suerte de encontrar a un líder que ha desarrollado sus habilidades en otra organización, o congregación, o puede ser una de esas personas excepcionales a quienes la comunidad busca en momentos de crisis. En general la mayoría de las organizaciones desarrollan sus propios líderes. (Como mencionamos anteriormente, las personas que acuden a una coalición ya son líderes, solo tienen que desarrollar habilidades relativas a las coaliciones. El desarrollo de líderes en cualquier nivel empieza con el entendimiento de los intereses propios del futuro líder. Una persona que va a invertir muchas horas y trabajar muy duro y correr riesgos tiene que recibir algo como recompensa. Por supuesto que tiene que tener un compromiso con el tema en sí, pero estos temas se pierden o se ganan. Tiene que haber más que esto. Por un momento hay que pensar en los beneficios que puede aprovechar una persona que se convierte en líder de una organización. Por ejemplo: ° ° ° ° Reconocimiento Nuevas Habilidades Respeto Emociones CARA Leadership Academy Revised January 2009 6/7 ° ° ° ° ° Actividad Social La oportunidad de hacer historia Un asiento en el estrado La oportunidad de empezar una nueva carrera El placer de recordarles a los enemigos que la comunidad ha ganado. Una coalición puede tener todo lo de arriba y ganar los siguientes ° ° ° ° ° Nuevos aliados Un círculo mayor de contactos influyentes Una nueva manera de ser más efectivo en su organización Mayor contacto con los medios de comunicación La oportunidad de postularse a un puesto político Por supuesto que no todo mundo busca lo mismo. La idea es descubrir cuales son los intereses propios del líder potencial y después trabajar con esta persona para ayudarle a lograr sus metas personales. Desarrolle Puestos en los Cuales sus Líderes Puedan Crecer Uno de los secretos del desarrollo de liderazgo es el fragmentar los grandes proyectos en pedazos manejables y también encontrar a personales que se responsabilicen por cada pieza. Esto solo funciona si las metas son claras, si las piezas son manejables, hay una persona con experiencia en quien apoyarse para pedir ayuda, y por supuesto que el hacer el trabajo tiene que traer cierta satisfacción. Guía para el Mantenimiento y Crecimiento de Liderazgo Estas son algunas formas para retener a los líderes y para desarrollar sus habilidades. Practique Evaluaciones. Busque y dé comentarios positivos, de la misma forma otorgue comunicación que ayude a sus miembros a crecer. Evaluaciones regulares en reuniones son una excelente idea. Instituya Cambios de Responsabilidades, y Desarrolle un Sistema para Entrenar al Personal en Nuevos Puestos. A muy pocos de nosotros nos gusta hacer el mismo trabajo para siempre. Asegure que sus Líderes están Disfrutando sus Puestos. Si sus líderes no están disfrutando sus responsabilidades, se frustrarán o renunciarán, o harán miserables a las personas a su alrededor. Haga Uso de sus Líderes Más Fuertes y Hábiles para Entrenar a Otros. Todo líder sobresaliente debe de entrenar a otros. Nadie debe de ser insustituible. Desarrolle liderazgo en todos los puestos. Pídales a los Líderes que Establezcan Metas de Liderazco Personales cuando se Establece Anualmente las Metas de la Organización. Provee el apoyo y entrenamiento necesarios para ayudarles a los líderes alcanzar sus metas, en cuanto no no entren en conflicto con las metas de la organización. CARA Leadership Academy Revised January 2009 7/7 Tarea – Discurso Público ESCRIBA UN DISCURSO DE 2 MINUTOS Puede Hablar Sobre: Una organización con la cual está involucrado Un proyecto en el que está trabajando Recuerde, su discurso tiene que tener un: Principio: Diga quien es, y por qué está aquí – conquiste la atención de la audiencia y presente su tema. Medio: Ofrezca su sus ideas y presente evidencia de la importancia de su tema Conclusión: Revise brevemente sus puntos principales y pida acción CARA Leadership Academy Revised January 2009