English Learner Advisory Committee (ELAC)

English Learner Advisory Committee (ELAC)
Agenda September 10, 2013
Welcome, Introduction, and Call to Order
Mrs. Watson welcomed all in attendance and introduced herself, Mrs. Bishop, and Mrs.
Gamino. The meeting was called to order at 4:10 and then there was a call for any
additions/deletions of agenda items. There were none. Mrs. Watson also asked if anyone
in attendance wanted to give any input. The minutes from last May’s meeting were read
and approved. Mrs. requested a copy of the minutes in English and they were approved.
Mrs. Watson provided a handout to parents, which gave step-by-step directions about
logging into Standard Score. Mrs. Watson explained that the parent access information
would be sent home with student’s progress reports on 9/13/13. Parents were encouraged
to call the school office if they need assistance with Standard Score.
Mrs. Watson then explained the MUSD’s Uniform Compliant Procedures. She pointed
out the yellow Williams notice posted on the classroom wall and explained the William’s
requirements. Mrs. Watson explained in detail how to initiate a complaint and the stepby-step procedures that should be followed. Mrs. Watson explained that the school staff
can also assist if a parent needs help with the complain process.
Mrs. Watson asked if she could change the agenda and go over the SES tutoring before
Mrs. Bishop talked about CELDT and reclassified students. Mrs. Watson described to
parents the SES tutoring program and suggested that it would be a good resource for
students. She explained that the district provider list for SES tutoring had not been
distributed by the district yet. She said it would be coming. Mrs. Watson explained that
the services are first come first serve and interested parents should look for the papers
and return them as quickly as possible.
A. 2013 CELDT testing/CELDT Parent Notification Letter
Mrs. Bishop informed parents of the upcoming CELDT and its importance. She
explained the domains that students will be test on and gave examples. She modeled a
speaking prompt to the parents. Mrs. Bishop encouraged all parents to make sure
students come to school and eat a good breakfast and ready to PASS the CELDT.
B. Recognize Reclassified Fluent English Proficient (R-FEP) students
Mrs. Bishop was very excited to announce the 22 R-FEP students and their parents. She
recognized each student with a certificate. She explained the importance of why it is
important to be reclassified early in elementary school. She also gave the criteria the
students must meet to be reclassified.
Mrs. Watson then restated and explained the purpose of ELAC/DELAC. She described
the responsibilities potential officers would need to carry out while serving and the
legalities required. Mrs. Watson reviewed the roles and responsibilities of ELAC officers.
Mrs. Watson opened up nominations and names were taken for chairperson; vicechairperson; secretary; DELAC representative; and DELAC alternate. Mrs. Watson
explained that a ballot would be provided and ELAC members would be counting the
ballots. Once the election is complete, the new officers would be announced at the
following ELAC meeting.
Mrs. Watson explained the purpose of the ELAC Needs Assessment Survey and the
survey was then conducted. All parent present were given a copy of the survey to
complete and return.
Mrs. Watson announced the Alpha School Carnival on Oct. 4. She stated that the
school is looking for parents who can help and to let the administration know if they are
interested. Mrs. Watson asked parents to dress their children in red, white or blue for
Patriot Day on Sept. 11. She also reminded parents picture day is on Sept. 13.
All in attendance were asked to express their preference for meeting days and times. It
was decided that the meetings take place on Wednesdays and the next meeting will be on
Oct. 2 at 4:00 p.m. A motion to end the meeting was made by Mrs. Ramirez and
seconded by Mrs. Elizarraras. The meeting ended at 5:15 p.m.
Comité consejero para los alumnos que aprenden inglés como segundo
idioma(ELAC )
Agenda 10 de septiembre 2013
Bienvenida, Presentación y Apertura
Mrs. Watson dio la bienvenida a todos los asistentes y se presentó, igual que a la señora Bishop y a la
señora Gamino. Se declara abierta la sesión a las 4:10 y, a continuación, hubo una llamada para cualquier
adiciones o supresiones de los temas del programa. No hay ninguno. La señora Watson también preguntó si
alguien en la asistencia quiso dar entrada. El acta de la última reunión de mayo fueron leídas y aprobadas.
La Señora pidió una copia de las actas en inglés y que fueron aprobados.
La Sra Watson proporcionó un folleto a padres, que dieron direcciones graduales sobre el registro en el
Resultado Estándar. La Sra Watson explicó que la información de acceso paternal se enviaría a casa con los
informes sobre la marcha del estudiante el 9/13/13. Los padres se animaron a llamar la oficina escolar si
necesitan la ayuda con el Resultado Estándar.
La Sra Watson entonces explicó los Procedimientos Dóciles Uniformes del MUSD. Señaló
el aviso de Williams amarillo fijado en la pared del aula y explicó los requisitos de Guillermo. La Sra
Watson explicó detalladamente cómo iniciar una queja y los procedimientos graduales que se deberían
seguir. La Sra Watson explicó que el personal escolar también puede asistir si un padre necesita ayuda con
el proceso de queja
La señora Watson le preguntó si podía cambiar el orden del día y repasar la tutoría SES antes que la señora
Bishop hablada de CELDT y reclasificar los estudiantes. La señora Watson describió a los padres el
programa de tutoría SES y sugirió que sería un buen recurso para los estudiantes. Explicó que la lista de
proveedores de distrito para tutoría SES no se ha distribuido por el distrito aún. Dijo que vendría. La señora
Watson explicó que los servicios son primero que llega primero se sirve y padres interesados deberían
esperar los papeles y se los devolverá lo más pronto posible.
A. 2013 CELDT Prueba en California para determinar desarrollo progresivo en el idioma inglés / Carta de
Notificación del CELDT Para Padres
La Sra. Bishop informó a los padres del próxima examen de CELDT y su importancia. Ella explicó los
dominios que los estudiantes tomaran en la prueba y dio ejemplos. Ella dio un ejemplo a los padres de la
prueba de habla. Sra. Bishop animó a todos los padres a asegurarse de que los estudiantes vengan a la
escuela y comen un buen desayuno y listos para pasar el CELDT.
B. Reconocer estudiantes reclasificados dominio del inglés (R -FEP ) Fluido
La Sra. Bishop estaba muy emocionado de anunciar a los 22 estudiantes R- FEP y sus padres. Reconoció a
cada estudiante con un certificado. Explicó la importancia de por qué es importante ser reclasificado
temprano en la escuela primaria. También dio los criterios que deben cumplir los estudiantes para ser
reclasificados.
A continuaciòn, la señora Waltson reiterado y explico el propósito de ELAC / DELAC. Ella describió las
responsabilidades oficiales potenciales tendrían que llevar a cabo durante su servicio y la legalidad
necesaria. Mrs. Watson revisó los papeles y las responsabilidades de los funcionarios del ELAC. La Sra
Watson abrió las nominaciones y nombres fueron tomados para presidente; vicepresidente; secretario;
representante de DELAC; y suplente de DELAC. Sra. Watson explicó que se proporcionarìan una boleta y
los miembros del ELAC estaría contando los votos. Una vez que la elección se ha completado, los nuevos
oficiales se darán a conocer en la siguiente reunión de ELAC .
La señora Watson explicó el propósito del estudio de evaluación de necesidades y la encuesta se realizó.
Todos los presentes se les dio una copia de la encuesta para completar y devolver.
La Sra. Watson anunció el Carnaval de la Escuela Alfa el 04 de octubre. Señaló que la escuela está en
busca de padres que pueden ayudar y si están interesados avisar a la administración. La Sra. Watson pidió
a los padres vestir a sus hijos en rojo, blanco o azul para el Día del Patriota el 11 de septiembre. También
recordó a los padres el día de fotografias es el 13 de septiembre.
Todos los asistentes fueron invitados a expresar su preferencia por el día y hora de las reuniones. Se decidió
que las reuniones ocurran los miércoles y la próxima reunión será el 2 de octubre a las 4:00 pm. Una
moción para poner fin a la reunión fue hecha por la Sra. Ramírez y secundada por la Sra. Elizarraras. La
reunión terminó a las 5:15