Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la

BORRADOR:
Requisitos de la RSPO para el Sistema de
Gestión y Guía para la Certificación de Grupo
para la Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
Importante:
Este borrador lo ha preparado Global Sustainability Associated bajo la dirección del
Grupo de Trabajo sobre Pequeños Propietarios de la RSPO. Refleja los comentarios y
sugerencias de los miembros del Grupo de Trabajo sobre Pequeños Propietarios de
la RSPO. Este borrador se presenta a un periodo de consulta pública de 60 días y no
debe considerarse como definitivo en su forma actual. Se pueden entregar
comentarios usando la plantilla de registro de comentarios correspondiente.
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
Contenidos
SECCIÓN 1 INTRODUCCIÓN, PROPÓSITO Y ALCANCE ................................................................. 3
1.1
Introducción ........................................................................................................................... 3
1.2
Propósito ................................................................................................................................. 3
1.3
Alcance .................................................................................................................................. 4
1.3.1. Aplicabilidad a los diferentes contextos globales ........................................................ 5
1.3.2. Modelos aplicables de la cadena de suministro .......................................................... 6
1.3.3. Cuándo utilizar este documento .................................................................................... 6
1.4
Terminología y definiciones ................................................................................................. 8
1.4.1 Definiciones de Pequeños propietarios y Productores bajo contrata .......................... 8
1.4.2
Sinopsis del Sistema de Certificación de Grupo ......................................................... 10
1.4.3. Entidad del Grupo........................................................................................................... 11
1.4.4. Membresía del Grupo .................................................................................................... 11
1.4.5. Gestor de Grupo ............................................................................................................. 11
1.4.6. Sistema de Gestión (adaptado de ISO 9000) ............................................................. 11
1.4.7. Sistema de Control Interno (SCI) ................................................................................... 12
1.4.8. Auditorías internas ........................................................................................................... 12
1.4.9. Unidad de Certificación ................................................................................................. 14
1.4.10. Acreditación y Certificación ......................................................................................... 14
1.4.11. Certificación de Grupo .................................................................................................. 15
1.4.12. Certificado de Conformidad RSPO .............................................................................. 15
1.5
Necesidad de esta Guía..................................................................................................... 15
1.6 Documentos obsoletos............................................................................................................ 15
1.7
Referencias ........................................................................................................................... 16
1.8
Cronograma de la entrada en vigor ................................................................................. 16
SECCIÓN 2.
REQUISITOS DE LA CERTIFICACIÓN DE GRUPO .................................................... 16
2.1. Elemento 1 (E1): Requisitos de la Entidad del Grupo y la Gestión del Grupo ................ 17
E1.1
La Entidad del Grupo está formada legalmente ....................................................... 17
E1.2 El Grupo está gestionado por un Gestor de Grupo ....................................................... 17
E1.3 El Grupo cuenta con un plan de gestión de negocios del Grupo .............................. 19
2.2. Elemento 2 (E2): Sistema de Control Interno – Políticas y gestión ................................... 20
E2.1 El Sistema de Control Interno del Grupo contiene políticas y procedimientos
documentados de su gestión operativa ............................................................. 20
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2.3. Elemento 3 (E3): Sistema de Control Interno – Operaciones ............................................ 24
E3.1 El Sistema de Control Interno del Grupo incluye los procedimientos operativos
estándar del Grupo ................................................................................................ 24
E3.2
El Sistema de Control Interno del Grupo incluirá un procedimiento para la
evaluación del impacto social y ambiental ....................................................... 27
E3.3
El Sistema de Gestión de la RSPO incluirá un procedimiento para identificar y
documentar los requisitos de formación que se comunicará y aplicará con
eficacia y se monitoreará su efectividad ............................................................ 29
E3.4
El Sistema de Gestión de la RSPO incluirá un procedimiento de comunicación con
sus partes interesadas internas y externas que se comunica y aplica con
eficacia y se monitorea su efectividad ............................................................... 32
E3.5 El Sistema de Control Interno del Grupo deberá implantar un sistema que permita
la comercialización de Racimos de Fruta Fresca (RFF) certificados por la
RSPO producidos por el Grupo ............................................................................. 34
2.4. Elemento 4 (E4): Gestión del Grupo de Nuevas Siembras ............................................... 36
E4.1 El Gestor de Grupo se asegurará de que las nuevas siembras se lleva a cabo de
conformidad con los requisitos de la RSPO ......................................................... 36
SECCIÓN 3
GUÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PYC RSPO 2013 ...................................... 39
Principio 1: Compromiso con la transparencia.......................................................................... 39
Principio 2: Cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables ....................................... 44
Principio 3: Compromiso con la viabilidad económica y financiera de largo plazo ........... 49
Principio 4: Uso apropiado de las mejores prácticas para cultivadores y procesadores ... 51
Principio 5: Responsabilidad Ambiental y Conservación de los Recursos Naturales y la
Biodiversidad ........................................................................................................................ 67
Principio 6: Consideración responsable de los empleados, individuos y comunidades por
los cultivadores y procesadores ........................................................................................ 77
Principio 7: Desarrollo responsable de nuevas siembras ......................................................... 91
Principio 8: Compromiso con la mejora continua en áreas claves de la actividad .......... 104
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Versión 1.5; Octubre de 2014
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Grupo para la Producción de RFF
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Sección 1 Introducción, propósito y alcance
1.1
Introducción
Los pequeños productores cultivan la palma de aceite en la misma forma que los grandes productores.
La diferencia principal entre los grandes y los pequeños productores es el modo en que se organizan. Si
los pequeños productores se organizan en Grupos, tendrán un mejor acceso a los diversos insumos
agrícolas, que les ayudarán a establecer y mantener unas Mejores Prácticas Agrícolas (MPA que, a su
vez, les permitirán desarrollar e implementar unas Mejores Prácticas de Manejo (MPM). Esto asegurará
que sus operaciones cumplen con todas las leyes y regulaciones aplicables para el mantenimiento de
estándares elevados de integridad, a la vez que los trabajadores son tratados con respeto y dignidad y
los impactos ambientales negativos se reducen al mínimo. La aplicación de MPA y el desarrollo de MPM
mejorarán el rendimiento de los cultivos y la productividad, reducirán al mínimo las pérdidas de cosecha
y aumentarán los ingresos de los pequeños productores.
La organización de los pequeños productores en asociaciones o grupos:
1. les proporciona un marco para la aplicación sistemática de MPA y el desarrollo de MPM
2. mejora su acceso a insumos agrícolas
3. les permite aprovechar economías de escala
4. establece un entorno de mejora continua en áreas de sostenibilidad, seguridad, medio
ambiente, derechos humanos y ética
La certificación de grupos de pequeños productores individuales o de pequeños productores
organizados en una asociación, cooperativa o sistema permite que cada miembro individual del grupo
se beneficie de las economías de escala que conlleva el ser parte de un grupo más grande, y hace la
certificación más asequible ya que se comparten los costos relacionados con la misma.
1.2
Propósito
El acceso a la certificación para los productores de todos los tamaños es esencial para lograr los
Objetivos, Visión y Misión de la RSPO. Los Principios y Criterios de la RSPO de 2013 son aplicables a todos
los productores de aceite de palma, incluyendo a los pequeños productores. La diferencia en la
aplicación de los Principios y Criterios de la RSPO de 2013 entre los grandes cultivadores comerciales y
los pequeños productores es su pertinencia y el grado en el que los pequeños productores deben
cumplir con los PyC. Son pocos los pequeños productores individuales que poseen los recursos
necesarios para poner en práctica por su propia cuenta los PyC RSPO 2013. Esto significa que la mayoría
de los pequeños productores individuales no pueden poner en práctica de manera efectiva las MPA o
establecer MPM. Independientemente de si un pequeño productor es realmente independiente o está
vinculado a alguna asociación o sistema (p. ej. mediante un contrato), la metodología básica para el
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logro de la certificación reside en la formación de un grupo y la gestión posterior de los miembros del
grupo.
A fin de facilitar el acceso de todos los pequeños productores a la certificación de sus Racimos de Fruta
Fresca (RFF), se ha preparado este documento con los requisitos para el sistema de gestión y guía para
la certificación de grupo de la RSPO de la producción de RFF.
Este documento proporciona una guía para los Gestores de Grupo en cuanto al diseño, documentación
e implementación de un sistema de gestión basado en los Principios y Criterios para la Producción de
Aceite de Palma Sostenible 2013, aprobados por la Junta Ejecutiva de la RSPO y aceptados en la
Asamblea General Extraordinaria por los Miembros de la RSPO el 25 de abril de 2013.
1.3
Alcance
Este documento es aplicable a todos los pequeños productores, ya pertenezcan a un Sistema de
pequeños propietarios, sean pequeños propietarios independientes, una asociación de pequeños
propietarios o productores bajo contrata y para los miembros de un grupo en el que el alcance de la
certificación se limita a la producción de RFF. La unidad de certificación es el grupo e incluye el 100% de
los miembros del grupo.
Siempre que haya una o más plantas extractoras presentes, éstas tendrán que estar certificadas por
separado bajo los Principios y Criterios para la Producción de Aceite de Palma Sostenible 2013.
En la Certificación de Grupo, todos los miembros formales de un grupo deben cumplir con los requisitos
específicos del grupo y con los estándares relevantes de la RSPO. Los estándares relevantes de la RSPO
son:




Principios y Criterios para la Producción de Aceite de Palma Sostenible 2013 Aprobados por la
Junta Ejecutiva de la RSPO y aceptados en la Asamblea General Extraordinaria por los Miembros
de la RSPO el 25 de abril de 2013
Sistemas de Certificación de la RSPO Documento final aprobado por la Junta Ejecutiva de la RSPO
26 de junio de 2007
Requerimientos de Acreditación y Certificación de la RSPO para la Certificación de Grupo 26 de
agosto de 2010
Estándar de Certificacion de la Cadena de Suministro de la RSPO -Documento final - Aprobado
por la Junta Ejecutiva de la RSPO el 25 de noviembre de 2011
Este documento proporciona una guía a los Gestores de Grupo sobre cómo implementar los cuatro
documentos anteriores y también incluye una guía para los miembros individuales del grupo. Mediante
la combinación de los elementos de la certificación de grupo, el documento adopta un planteamiento
basado en un proceso que conduce a los Gestores de Grupo través de una secuencia lógica como es la
creación de una entidad de Grupo, el establecimiento de las operaciones, el control de las mismas y su
mejora continua.
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Producción de RFF
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1.3.1. Aplicabilidad a los diferentes contextos globales
El aceite de palma se puede cultivar en fincas por sus propietarios, por asociaciones o sistemas de
pequeños propietarios, por pequeños propietarios independientes y por productores bajo contrata.
La RSPO no había tenido en cuenta anteriormente la inclusión de productores bajo contrata en los
sistemas de certificación. En este documento se reconoce el papel de los productores bajo contrata en
diversas situaciones en todo el mundo y es aplicable a asociaciones o sistemas de pequeños propietarios,
pequeños propietarios independientes y productores bajo contrata.
Los cuatro tipos de productores pueden existir por sí solos, o coexistir en múltiples combinaciones
(Cuadro 1) bajo la denominación de pequeños productores.
Cuadro 1: Escenarios posibles de certificación que incluyen a Fincas y plantas extractoras, Asociaciones y sistemas de
pequeños propietarios, Grupos de pequeños propietarios independientes y Productores bajo contrata
1
2
3
4
5
6
7
8
Finca
Finca + planta
extractora
Finca + planta
extractora
Finca + planta
extractora
Finca + planta
extractora
Finca + planta
extractora
Finca + planta
extractora
Finca + planta
extractora
Finca + planta
extractora
No – Finca
Asociación/Sistema de
pequeños propietarios
Asociación/Sistema de
pequeños propietarios
Asociación/Sistema de
pequeños propietarios
Asociación/Sistema de
pequeños propietarios
10
11
12
14
Productor(es) bajo contrata
Productor(es) bajo contrata
Pequeños propietarios
independientes
Pequeños propietarios
independientes
Productor(es) bajo contrata
Productor(es) bajo contrata
Pequeños propietarios
independientes
Pequeños propietarios
independientes
13
Productor(es) bajo contrata
Productor(es) bajo contrata
Pequeños propietarios
independientes
Pequeños propietarios
independientes
Asociación/Sistema de
pequeños propietarios
Asociación/Sistema de
pequeños propietarios
Asociación/Sistema de
pequeños propietarios
Asociación/Sistema de
pequeños propietarios
9
Pequeños propietarios
independientes
Pequeños propietarios
independientes
Productor(es) bajo contrata
Productor(es) bajo contrata
15
En algunos países, las Asociaciones/Sistemas de pequeños propietarios, los Pequeños propietarios
independientes y los Productores bajo contrata pueden encontrarse en combinación con Plantas
extractoras independientes (Cuadro 2).
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Producción de RFF
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Cuadro 2: Escenarios posibles de certificación que incluyen a Plantas extractoras independientes, Asociaciones/Sistemas
de pequeños propietarios, Grupos de pequeños propietarios independientes y Productores bajo contrata
16
17
18
19
20
21
22
Planta
extractora
independiente
Planta
extractora
independiente
Planta
extractora
independiente
Planta
extractora
independiente
Planta
extractora
independiente
Planta
extractora
independiente
Planta
extractora
independiente
No – Finca
Asociación/Sistema de
pequeños propietarios
Pequeños propietarios
independientes
Asociación/Sistema de
pequeños propietarios
Pequeños propietarios
independientes
Asociación/Sistema de
pequeños propietarios
Productor(es) bajo contrata
Productor(es) bajo contrata
Asociación/Sistema de
pequeños propietarios
Pequeños propietarios
independientes
Productor(es) bajo contrata
Pequeños propietarios
independientes
Productor(es) bajo contrata
Por lo tanto son 22 los escenarios posibles, o quizá más, a los que aplicarían los requisitos para el sistema
y guía para la certificación de grupo de la RSPO de la producción de RFF. Sin embargo, se entiende que
es muy poco probable la existencia de algunos de estos escenarios o que sucedan sólo en lugares o
situaciones particulares.
1.3.2. Modelos aplicables de la cadena de suministro
Existen cuatro opciones para el comercio de palma sostenible: Identidad Preservada (IP), Segregación
(S), Balance de Masas (BM), y Comercio de Certificados (Book & Claim) como el que ofrece GreenPalm.
(Nota: Actualmente, sólo se pueden comercializar RFF certificados mediante el sistema de Comercio de
Certificados. Se está trabajando para incluir la opción de RFF certificados dentro de la cadena de
suministro física).
1.3.3. Cuándo utilizar este documento
Si la certificación del Aceite de Palma Certificado (APC) tiene lugar en una planta extractora sin la
presencia de ninguna Asociación/Sistema de pequeños propietarios, de Pequeños propietarios
independientes, o de grupos de Productores bajo contrata, entonces es suficiente con la Guía dentro de
los PyC RSPO de 2013 (ver A en el Cuadro 3 a continuación).
Dónde la certificación del APC está basada en alguna combinación de Finca con Asociación/Sistema de
pequeños propietarios, Pequeños propietarios independientes, o grupos de Productores bajo contrata
(ver B en el Cuadro 3 a continuación), entonces hay la opción de o bien:
 aplicar uniformemente la guía de los PyC RSPO de 2013 al 100% de los RFF
 o aplicar la guía de los PyC RSPO de 2013 a la Finca y plantas extractoras y aplicar la guía de este
documento a los RFF que no provienen de la Finca, lo que implica vincular después todos los RFF
por medio del Estándar RSPO de 2011 para la Certificación de la Cadena de Suministro.
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Producción de RFF
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Si sólo se certifican RFF, es decir, donde no están presentes plantas extractoras o fincas, toda la guía
necesaria se encuentra en este documento (ver C en el Cuadro 3 a continuación).
En el escenario poco probable de que se quisiera certificar únicamente el APC de las plantas extractoras
y fincas y certificar por separado los RFF que no provengan de la finca (ver D en el Cuadro 3 a
continuación) se utilizaría tanto la guía de los PyC RSPO de 2013 para el APC como este documento para
los RFF, pero esto requiere operar dos cadenas de suministro por separado.
Cuadro 3: Sinopsis de las opciones de certificación y guía
Objetivos de
certificación
Guía
Escenarios
(de los
Cuadros 1 y
2)
A
Para la certificación de ACP
solamente (Planta
extractora + Finca)
Aplicar la guía de los PyC
RSPO 2013
Escenario 8
solamente
B
Para la certificación de ACP
(Finca + Planta extractora y
Externos a la Finca)
Aplicar la guía de los PyC
RSPO 2013 de manera
uniforme a fincas y plantas
extractoras, pequeños
productores y productores
bajo contrata.
O bien
Aplicar la guía de los PyC
RSPO 2013 a las fincas y
plantas extractoras, y aplicar
este documento a los RFF de
fuera de la Finca que recibe la
planta extractora.
Vincular todos los RFF a través
del Estándar RSPO para la
Certificación de la Cadena de
Suministro (Documento Final
aprobado por la Junta
Ejecutiva de la RSPO el 25 de
noviembre de 2011)
Escenarios 1-8
y 16-22
C
Para la certificación de RFF
solamente (escenarios
donde no hay Finca)
Aplicar la guía de este
documento,
Escenarios 9-15
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Opciones
disponibles de la
Cadena de
Suministro
Física - Identidad
preservada,
Segregación o Balance
de masas
Virtual - Sistema de
Comercio de
Certificados
Física - Identidad
preservada,
Segregación o Balance
de masas
Virtual - Sistema de
Comercio de
Certificados
Virtual - Sistema de
Comercio de
Certificados
En la actualidad sólo
se pueden
comercializar RFF
certificados mediante
el sistema de
Comercio de
Certificados. Se está
trabajando para
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Producción de RFF
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incluir la opción de RFF
certificados dentro de
la cadena de
suministro física.
D
Para la certificación por
separado de APC y RFF
(combinaciones de Finca +
Planta extractora y
Externos a la Finca, o
cuando está presente una
planta extractora
independiente y donde no
hay Finca)
Aplicar la guía de los PyC
RSPO 2013 en fincas y/o
plantas extractoras de APC.
Aplicar la guía de este
documento para los RFF que
no provengan de la Finca.
No mezclar las cadenas de
suministro.
Escenarios 1-8
y 16-22, donde
las cadenas de
suministro
están
separadas
Para APC
Física - Identidad
preservada,
Segregación o Balance
de masas
Virtual - Sistema de
Comercio de
Certificados
Para RFF
Virtual - Sistema de
Comercio de
Certificados
1.4
Terminología y definiciones
1.4.1 Definiciones de Pequeños propietarios y Productores bajo contrata
Las Interpretaciones Nacionales (IN), Interpretaciones Locales e IN para Países Pequeños Productores
(según los Anexos 1 y 1A de los Sistemas de Certificación de la RSPO) determinarán la aplicación de este
documento en las respectivas localizaciones de los pequeños propietarios independientes, pequeños
propietarios asociados y de sistema, y productores bajo contrata. Las definiciones genéricas a
continuación se pueden utilizar como guía.
La necesidad de elaborar definiciones de trabajo es parte de los procesos de IN (incluyendo las
Interpretaciones Locales y las IN de Países Pequeños Productores). Si fuera necesario, los pequeños
propietarios pueden subdividirse en pequeños propietarios independientes, de sistema o asociados. El
proceso de IN también deberá definir un límite máximo para el número de pequeños propietarios que
pueden formar o afiliarse a un solo grupo. Además, el proceso de IN deberá definir los límites aceptables
de lo que se entiende por productor bajo contrata para su inclusión en este documento de los Requisitos
y Guía del Sistema de Gestión de la RSPO para la Certificación de Grupo de la Producción de RFF; es
decir, el establecimiento de un límite máximo, en cuanto a hectáreas, por encima del cual se aplicará la
guía de los PyC RSPO de 2013.
En caso de que la IN no haya abordado la definición de Productores bajo contrata, este documento
aplicará a los Productores bajo contrata que estén cultivando una explotación agrícola con un máximo
de 500 ha.
A los Productores bajo contrata que estén cultivando una superficie superior a 500 hectáreas se les
aplicarán los Principios y Criterios RSPO para la Producción de Aceite de Palma Sostenible de 2013.
A continuación se ofrecen algunas pautas para ayudar a definir los subgrupos específicos de pequeños
propietarios:
Productor(es) bajo contrata
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
Agricultores que han realizado una contrata en exclusiva con un productor/procesador para la
venta de los RFF. Los productores bajo contrata pueden ser pequeños propietarios.
El término productor bajo contrata se puede entender como Uno o Varios productores bajo
contrata.
Pequeño(s) propietario(s)
Productores que cultivan palma de aceite, algunas veces al lado de la producción de otros
cultivos de subsistencia, donde la familia proporciona la mayor parte del trabajo y la finca
provee la principal fuente de ingreso y donde el área sembrada de Palma de Aceite
normalmente es e inferior a 50 hectáreas en tamaño.
Pequeños propietarios sin un acuerdo contractual vinculante con una planta extractora independiente:
Pequeños propietarios independientes
Aunque sus situaciones son muy variadas se caracterizan por: la libertad de elegir el uso
de sus tierras, los cultivos que plantar y cómo manejarlos; organización, gestión y
financiación propias; y no estár sujetos por contrato a una planta extractora en
particular. Sin embargo, pueden estar organizados en una asociación y/o recibir apoyo
o servicios de extensión de las agencias gubernamentales u otras organizaciones.
(nota: en el contexto de los pequeños productores independientes, la existencia de un contrato
con una planta extractora de la venta de una cosecha no se ve como un acuerdo contractual que
les vincule plenamente a la planta extractora, sino sólo como un acuerdo comercial y no un
acuerdo de crédito/débito)
Pequeños propietarios asociados (PNG)
In Papua Nueva Guinea estos se han definido así:
Comparten algunas de las características de los pequeños propietarios independientes
como el uso del suelo y las decisiones de manejo, pero se encuentran vinculados
estrechamente a plantas extractoras en particular con respecto a la comercialización y
los servicios de extensión.
Pequeños propietarios con un acuerdo contractual vinculante con una planta extractora
independiente:
Pequeños propietarios vinculados [Nota: a menudo también llamados pequeños
propietarios asociados]
Aunque también son muy diversos, se pueden caracterizar como pequeños propietarios
vinculados a una planta extractora mediante un contrato o acuerdo que regula la venta de sus
RFF. La planta extractor puede proporcionar servicios de extensión a estos pequeños
propietarios.
Sistema de pequeños propietarios
Aunque también su situación es muy diversa, se caracterizan por ser pequeños
propietarios que están estructuralmente vinculados por contrato, por un acuerdo de
crédito o por la planificación de una planta extractora en particular y que no gozan de
la libertad de elegir el cultivo que sembrar.
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Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
1.4.2
Sinopsis del Sistema de Certificación de Grupo
Los pequeños productores pueden obtener la certificación RSPO como un grupo si solicitan formalmente
unirse a un grupo y el Gestor de Grupo determina que cumplen con el Estándar relevante de la RSPO
para la Producción de Aceite de Palma Sostenible. Esto también aplica a los Productores bajo contrata,
tal y como los define la Sección 1.4.1, que deseen aplicar el estándar para grupos.
Los miembros formales del grupo operan bajo una serie de requisitos contractuales o vinculantes al
Gestor del Grupo que indican su compromiso con el estándar y permiten la realización de evaluaciones.
Un grupo es susceptible de solicitar la Certificación de Grupo RSPO si:
1. todos sus miembros formales se ajustan al estándar relevante de la RSPO para la Producción de
Aceite de Palma Sostenible; y
2. el Gestor de Grupo se ajusta a los requisitos establecidos para la Certificación de Grupo que
especifica este documento.
En la Figura 1 se ofrece un diagrama esquemático que resume los requisitos y guía del sistema de gestión
para la certificación de grupo RSPO de la producción de RFF.
The physical Supply Chain
ffb
The Group Entity
Mill
Group manager
Maybe the same person
Internal Auditor
RSPO P&C 2013
At internal Audit
Implement the Internal
Control System
cash
cash
Customer
or
Supply chain
External audits check a
selection of Group
members
The virtual Supply Chain
GreenPalm
Process of internal audits
cpo
Supply chain
Customer
The Membership
Formal Group Members
Potential Group Members
At internal Audit Implement
the Internal Control System
At internal Audit Implement
the Internal Control System
cash
Internal checks only
External checks
Internal and External checks
Figura 1: Diagrama esquemático de los requisitos y guía del Sistema de Gestión para la certificación de grupo RSPO de la
producción de RFF
El organismo de certificación evaluará si el mecanismo para garantizar la conformidad de todos los
miembros formales del grupo con los requisitos del grupo está funcionando bien y de manera eficiente,
bajo la administración del Gestor de Grupo. Esta evaluación se lleva a cabo mediante la verificación del
sistema de gestión (que incluye las políticas, documentación, procedimientos y procesos relevantes)
respecto a los PyC RSPO 2013, entre ellos la realización de una evaluación con base en un muestreo de
los miembros del grupo, a fin de determinar si la aplicación de los PyC RSPO se hace de manera
coherente (para muestreos ver la Sección 1.4.7).
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Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
1.4.3. Entidad del Grupo
La Entidad del Grupo debe ser una organización legal dentro de lo que se defina como tal en el país en
que se registre, así como un miembro de la RSPO. La entidad del grupo forma el grupo y puede ser, por
ejemplo: un individuo, una planta extractora de aceite de palma, una empresa gestora, una cooperativa,
una asociación de agricultores de palma de aceite, una alianza, o cualquiera que desee formar un grupo.
1.4.4. Membresía del Grupo
Los miembros del grupo son Pequeños productores de palma aceitera y Productores bajo contrata (tal
como se define en el punto 1.4.1) que han acordado por escrito adherirse a las Reglas de una Estructura
de Grupo bajo la orientación de una Entidad Gestora del Grupo y bajo la dirección de un Gestor de
Grupo, de acuerdo con un Sistema de Control Interno (SCI) documentado. Un grupo puede estar
formado por cualquier número de miembros, siempre y cuando el gestor de grupo pueda demostrar
que posee suficiente capacidad y recursos suficientes para gestionar ese grupo, dentro de las reglas de
la Interpretación Nacional y/o Interpretación Local y el límite de tamaño con respecto a los Productores
bajo contrata.
1.4.5. Gestor de Grupo
El Gestor de Grupo es nombrado por la Entidad del Grupo y es responsable de la capacitación y
seguimiento de todos los miembros del grupo y de asegurarse de que están manejando su palma de
aceite de acuerdo con los requisitos de los PyC RSPO 2013, según corresponda a la escala de su operación
en el país de origen. El Gestor de Grupo dispondrá de procedimientos documentados e implementados
para demostrar el cumplimiento con los requisitos de los PyC RSPO 2013. El Gestor de Grupo solicita la
certificación a un Organismo de Certificación acreditado por ASI en nombre de todos los miembros y el
Organismo de Certificación realiza una auditoría del Sistema de Control Interno y de una muestra de los
miembros del grupo de acuerdo con los requisitos de este estándar y los requisitos de:



Sistemas de Certificación de la RSPO Documento final aprobado por la Junta Ejecutiva de la RSPO 26
de junio de 2007;
Requisitos de Acreditación y Certificación de la RSPO para la Certificación de Grupo 26 de agosto de
2010 y revisiones subsiguientes.
Documento final sobre Sistemas de Certificación de la RSPO para la Cadena de Suministro aprobado
por la Junta Ejecutiva de la RSPO el 25 de noviembre de 2011.
1.4.6. Sistema de Gestión (adaptado de ISO 9000)
Conjunto de elementos de una organización que están interrelacionados o que interactúan para
establecer políticas y objetivos y los procesos para alcanzar tales objetivos.
Nota 1: Un sistema de gestión puede abordar una sola disciplina o varias disciplinas, es decir PyC RSPO,
Seguridad y Medio Ambiente.
Nota 2: Los elementos del sistema incluyen la estructura de la organización, las funciones y
responsabilidades, la planificación, las operaciones, etc. (siembra, cosecha, fumigación, y
transporte).
Nota 3: El alcance de un sistema de gestión puede incluir la totalidad de la organización, funciones
específicas e identificadas de la organización, secciones específicas e identificadas de la
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Versión 1.5; Octubre de 2014
organización, o una o más funciones dentro de un grupo de organizaciones. p. ej. la Certificación
de Grupo
1.4.7. Sistema de Control Interno (SCI)
El Sistema de Control Interno (SCI) es una serie documentada de procedimientos y procesos que define
el funcionamiento del grupo; asegura el mantenimiento de registros; registra las auditorías internas a
los miembros; y explica las responsabilidades tanto de los miembros como del personal del SCI. El SCI
define los indicadores que son aplicables a los miembros y cómo se tratan las posibles no conformidades
con estos indicadores, de acuerdo con un conjunto de procedimientos y acciones. Además, el SCI
determina la metodología para el tamaño de la muestra de las auditorías internas.
Durante el desarrollo del SCI, el Gestor de Grupo encontrará útil la realización de una gestión de riesgos
para identificar, diagnosticar, evaluar y tratar los riesgos que pueden mejorar o retardar el logro de los
objetivos respecto a todos los PyC de la RSPO, de modo que se puedan seleccionar las opciones
relevantes para tratar esos riesgos. Esto asegurará que el Grupo cumple con los requisitos de los PyC de
la RSPO y satisface los objetivos genéricos de la RSPO. Cabe señalar que por riesgo se entiende el "efecto
de la incertidumbre sobre los objetivos". Podrán encontrar más orientación en la norma ISO 31000: 2009
Risk Management – Principles and Guidelines (en inglés).
1.4.8. Auditorías internas
La evaluación de la capacidad de los miembros del grupo para cumplir con el estándar de los PyC RSPO
2013 es fundamental para el SCI.
Las auditorías internas son un proceso sistémico y documentado, realizado por auditores internos sin
un vínculo con el auditado (es decir, sin que haya conflictos de intereses), para evaluar el desempeño de
los miembros del grupo y determinar la efectividad del Sistema de Control Interno del Grupo. La
evaluación de una muestra debe incluir siempre entrevistas con el miembro del Grupo cuyo sitio se está
evaluando.
Se requiere que el Gestor de Grupo realice una evaluación de riesgos de los miembros del Grupo. La
evaluación de riesgos permite al Gestor de Grupo identificar una intensidad de muestreo apropiada a
los miembros del Grupo para la evaluación con vistas a la certificación. La evaluación de riesgos deberá
tener en cuenta la diversidad de los miembros del Grupo (rango de tamaños, estructura de gestión,
diversidad de terrenos, etc.) y cualquier riesgo percibido en relación con las actividades emprendidas (p.
ej. la cantidad de resiembra o expansión que está teniendo lugar, el número de miembros nuevos y,
para las evaluaciones subsiguientes, si hay antecedentes de no conformidades). Además, la evaluación
de riesgos deberá tener en cuenta los riesgos percibidos en relación con la capacidad del Gestor de
Grupo de un desempeño adecuado (p. ej. cambios de personal ejecutivo, alta rotación de personal, muy
poco personal en comparación con el tamaño del Grupo que están gestionando). Cuanto más diverso
sea el Grupo y mayor sea el número de factores de riesgo asociados con el Grupo o el Gestor de Grupo,
mayor será el riesgo y por lo tanto la necesidad de aumentar el tamaño de la muestra.
Los grupos de bajo riesgo son los relativamente homogéneos, es decir tanto en términos geográficos
como socioeconómicos, y en los que no hay actualmente actividades de resiembra o expansiones, no
hay nuevos miembros, el Grupo y su gestor están bien establecidos y, para las evaluaciones posteriores,
no tienen antecedentes de no conformidades.
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Los grupos de alto riesgo son aquellos considerablemente heterogéneos (p. ej. debido a la separación
geográfica, terreno muy diferente, diferentes niveles de experiencia en el cultivo de la palma de aceite,
tamaño de las plantaciones muy diverso, diferentes situaciones socioeconómicas entre miembros, etc.),
donde hay expansión o resiembra reciente, y/o cambios que la Gestión del Grupo ha experimentado
recientemente.
Los grupos de riesgo medio son aquellos en los que existe una cierta homogeneidad, pero que no es
uniforme en todo el Grupo. No hay resiembra ni expansión, pero la Gestión del Grupo tiene
antecedentes de no conformidades.
A modo de Guía, se establece el 'nivel de riesgo' como Nivel 1 - riesgo bajo, Nivel 2 - riesgo medio, Nivel
3 - riesgo alto. El tamaño de la muestra se determinará a continuación mediante la fórmula (0.8√y) x (z),
donde z es el multiplicador definido por la evaluación del riesgo. Los multiplicadores se establecen así:
Riesgo bajo = multiplicador de 1; Riesgo medio = multiplicador de 1,2; Riesgo alto = multiplicador de 1,4
(ver Cuadro 4).
Cuadro 4: Ejemplo de tamaño de la muestra de miembros del grupo en una evaluación interna
Número
miembros
grupo
=y
6
14
25
39
56
75
100
500
1000
2500
3600
de
del
Mínimo
= 0,8√y
Nivel 1 - Riesgo
bajo
= (0,8√y) x (1)
Nivel 2 - Riesgo
medio
= (0,8√y) x (1,2)
Nivel 3 - Riesgo
alto
= (0,8√y) x (1,4)
2
3
4
5
6
7
8
18
26
40
48
2
3
4
5
6
7
8
18
26
40
48
3
4
4
6
7
8
10
21
30
48
58
3
5
6
7
8
10
11
25
35
56
67
Nota: Los tamaños de muestra se redondean siempre al alza (p. ej. 2,4 se redondea a 3). El redondeo al
alza se hace como último paso en el cálculo.
Ejemplos de escenarios:
Ejemplo 1
Un grupo está formado por 100 miembros:
Los miembros del Grupo han estado juntos por 10 años bajo el mismo Gestor de Grupo y todos los
predios de los pequeños propietarios son del mismo tamaño y están en el mismo valle, cuya topografía
es plana. Todas las palmeras tienen entre 6 y 15 años y ninguno de los miembros del Grupo tienen
empréstitos o deudas y la tierra está toda bajo propiedad matriarcal. Esto representa una situación de
riesgo bajo y todos tienen un factor de riesgo de 1. Por lo tanto, el número de miembros del grupo a
muestrear es de 8 de cada 100 miembros.
Ejemplo 2
Un grupo está formado por 100 miembros:
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Los miembros del Grupo han estado juntos por 10 años bajo el mismo Gestor de Grupo y todos los
predios de los pequeños propietarios son del mismo tamaño y están en el mismo valle, cuya topografía
es plana. Hasta 80 de los miembros del grupo tienen palmas entre 6 y 15 años de edad, pero 20
miembros están resembrando. No hay miembros del Grupo que tengan empréstitos o deudas y la tierra
está toda bajo propiedad matriarcal. Esto representa una situación de riesgo bajo para los 80 miembros
del grupo que poseen palmas entre 6 y 15 años de edad (factor de riesgo 1 y por lo tanto una tasa de
muestreo de 7 de esos 80 miembros del Grupo) y una situación de alto riesgo para los 20 miembros que
están resembrando (factor de riesgo 3 y por lo tanto una tasa de muestreo de 5 del subgrupo de 20
miembros del Grupo con riesgo alto por resiembra).
Ejemplo 3
Un grupo está formado por 100 miembros:
Los miembros del Grupo han estado juntos por 10 años bajo el mismo Gestor de Grupo y todos los
predios de los pequeños propietarios son del mismo tamaño y están en el mismo valle, cuya topografía
es plana. Hasta 80 de los miembros del Grupo tienen palmas entre 6 y 15 años de edad, pero 20
miembros se acaban de incorporar. No hay miembros del Grupo que tengan empréstitos o deudas y la
tierra está toda bajo propiedad matriarcal. De los 80 miembros del grupo que tienen palmas entre 6 y
15 años de edad, 40 tuvieron no conformidades en el pasado. Esto representa una situación de riesgo
bajo para los 40 miembros sin antecedentes de no conformidades (factor de riesgo 1 y tasa de muestreo
de 5 de 40). Hay un riesgo medio para los otros 40 miembros con antecedentes de no conformidades y,
por tanto, un factor de riesgo de 2 y por ello una tasa de muestreo de 6 de entre esos 40 miembros del
Grupo. Hay una situación de riesgo alto para los otros 20 miembros que se acaban de incorporar, que
conlleva un factor de riesgo de 3 y por ello una tasa de muestreo de 5 de entre esos 20 miembros del
Grupo.
1.4.9. Unidad de Certificación
El Gestor del Grupo y el 100% de los miembros del Grupo.
1.4.10. Acreditación y Certificación
El procedimiento sugerido para la Certificación de Grupo RSPO está básicamente de acuerdo con los
requisitos existentes de los procesos de acreditación y certificación establecidos en los Sistemas de
Certificación de la RSPO de 2007 y revisiones subsiguientes. Sin embargo, el organismo de certificación
y el organismo de acreditación deberán tener en cuenta las siguientes diferencias manifiestas:
 El certificado de conformidad de la RSPO se otorga a la Entidad del Grupo
 Los comerciantes de RFF que manipulen RFF entre los miembros del grupo y la planta extractora
de aceite de palma deben estar certificados independientemente bajo el estándar RSPO de
Certificación de la Cadena de Suministro o formar parte de la estructura del Grupo con un
sistema de cadena de custodia bajo el control del Gestor de Grupo que cumpla con las partes
aplicables del Estándar RSPO para la Cadena de Suministro para los modelos de cadena de
suministro de IP, SG y/o BM.
 Las reglas para la certificación parcial no aplican a un Grupo.
 La recopilación de información y la auditoría de los miembros del Grupo tendrán en cuenta la
gran variabilidad en cuanto a la escala y las diferencias culturales que se encuentran en todo el
mundo para el cultivo de la palma aceitera.
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
1.4.11. Certificación de Grupo
El éxito en la obtención de la certificación RSPO para un Grupo requiere una auditoría de los sistemas
de gestión del Grupo por un organismo de certificación acreditado por la RSPO. En la auditoría se
incluyen muestras representativas de los miembros del Grupo para determinar si los sistemas de gestión
se están implementando de acuerdo con los requisitos de la RSPO para la Certificación de Grupo.
El Certificado de Conformidad RSPO se otorga al Grupo en su conjunto, mientras que los productores
individuales figuran en un anexo junto con el tamaño de los predios, la fecha de incorporación al Grupo,
y la fecha de baja del Grupo (si procede). Esto permite a los miembros del Grupo la venta colectiva de
sus RFF certificados RSPO a una planta extractora de aceite de palma, o la venta de certificados por la
cantidad equivalente de APSC que pudiera haberse producido a partir de la producción de RFF (con base
en una tasa de extracción de aceite fija y teórica) mediante el sistema de Comercio de Certificados
(GreenPalm). Todos los cambios en el número de miembros, el total de hectáreas o el volumen total de
RFF se pueden ajustar en la siguiente auditoría de vigilancia.
La venta de certificados GreenPalm impide que los RFF se vendan como certificados por la RSPO por lo
que se reduce la cantidad de APSC real que entra en los modelos de cadena de suministro por IP, SG o
BM, pero tiene la ventaja de proporcionar un beneficio económico directo para el grupo en su totalidad
si la demanda del mercado de sus RFF certificados RSPO es inadecuada o en ausencia de una planta
extractora cercana certificada por la RSPO. Por supuesto, existe la opción de vender primero los RFF a
una planta extractora certificada que los incorporará a su cadena de suministro.
1.4.12. Certificado de Conformidad RSPO
Solo se otorga un certificado al Grupo. Todos los miembros del Grupo comparten el número de
certificado, y cada miembro posee un código de identificación único que le sigue al número del
certificado de Grupo.
1.5
Necesidad de esta Guía
Este documento proporciona la guía necesaria sobre la forma de:
1. establecer y gestionar un Grupo de pequeños productores que colectivamente desean la
certificación de sus Racimos de Fruta Fresca (RFF).
2. implementar los PyC RSPO 2013 dentro de un sistema de certificación de Grupo.
Es aplicable a todos los pequeños productores y se puede aplicar a los pequeños propietarios
independientes, pequeños propietarios asociados y de sistema, así como a productores bajo contrata
que deseen certificar su producción conjunta de RFF.
1.6 Documentos obsoletos
Este documento deja obsoletos a los documentos siguientes:
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
1) Principios y Criterios de la RSPO para la Producción de Aceite de Palma Sostenible - Guía para
Sistemas de Pequeños Propietarios Preparado por el Equipo de Trabajo de la RSPO sobre
Pequeños Propietarios con fecha: 2 de Julio de 2009
2) Estándar RSPO para la Certificación de Grupo - Final - aprobado en julio de 2010 (enmendado
en abril de 2013)
3) Sistemas de Certificación de la RSPO – (Aprobado por la Junta Ejecutiva el 30 de agosto de 2011
en el Procedimiento Revisado para la Adhesión a los Criterios Genéricos Internacionales para ser
usado como Interpretación Nacional en países pequeños productores (Anexo 1A)
4) Principios y Criterios de la RSPO para la Producción de Aceite de Palma Sostenible - 3er Borrador
Provisional de Guía para Pequeños Propietarios: Preparado por el Equipo de Trabajo de la RSPO
sobre Pequeños Propietarios con fecha: Septiembre de 2008
1.7
Referencias
1) Revisión de la Guía RSPO para Pequeños Propietarios: Documento de Revisión del Borrador de
la Guía Genérica e Interpretaciones Nacionales - Informe Final de 15 de abril de 2009 (Proforest)
2) Estándar RSPO para la Certificación de Grupo - Final - aprobado en julio de 2010 (enmendado en
abril de 2013)
3) Sistemas de Certificación de la RSPO Documento final aprobado por la Junta Ejecutivo de la RSPO
el 26 de junio de 2007 (Aprobado por la Junta Ejecutiva el 30 de agosto de 2011 en el
Procedimiento Revisado para la Adhesión a los Criterios Genéricos Internacionales para ser
usado como Interpretación Nacional en países pequeños productores (Anexo 1A)
4) Pequeños propietarios independientes y diferentes sistemas de suministro de la RSPO; ¿qué es
necesario cambiar? [28 de marzo de 2012 (AidEnvironment)]
1.8
Cronograma de la entrada en vigor
Este documento entra en vigor en XX de 2014 (la fecha prevista para la aprobación por la JdG
de la RSPO). Todas las IN deberán cumplir con él en un plazo de 12 meses. Hasta XX de 2015
se mantendrá vigente toda guía previa para pequeños propietarios.
Sección 2.
Requisitos de la Certificación de Grupo
Los elementos siguientes describen los requisitos para el Sistema de Certificación de Grupo. Se
compone de cuatro elementos:
Elemento 1: Requisitos de la Entidad del Grupo y la Gestión del Grupo
Elemento 2: Sistema de Control Interno - Políticas y gestión
Elemento 3: Sistema de Control Interno - Operaciones
Elemento 4: Gestión del Grupo de Nuevas Siembras
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
2.1. Elemento 1 (E1): Requisitos de la Entidad del Grupo y la Gestión del Grupo
E1.1
La Entidad del Grupo está formada legalmente
E1.1.1 Debe haber constancia documental de una Persona Jurídica claramente identificada
La entidad del Grupo deberá:
 Ser una organización legal tal y como se define en el país de registro.
 Ser miembro de la RSPO
 Nombrar a un Gestor de Grupo
 Determinar la naturaleza y la estructura de la administración central
Guía:
Debe haber constancia documental de que los miembros del Grupo se han unido
formalmente al Grupo (PyC RSPO 2013 1.2). Los miembros formales del Grupo deberán
haber firmado un acuerdo con el Gestor de Grupo por el que se comprometen a lograr la
conformidad con el estándar de la RSPO para la producción de palma de aceite
sostenible. Tanto el Gestor de Grupo como cada miembro mantendrán copias del
acuerdo. El Gestor de Grupo guardará copias por un mínimo de 5 años.
E1.1.2 Los documentos que muestran la titularidad legal o el arrendamiento, el historial de la
tenencia de la tierra y el uso legal presente de la tierra deberán estar disponibles antes
de unirse al Grupo (PyC RSPO 2013 2.2.1).
E1.1.3 La Entidad del Grupo deberá tener un contrato con el organismo de certificación
acreditado por la ASI para la realización de Auditorías respecto a los PyC RSPO cuando
esté preparada.
Guía:
ASI publica en su sitio web una lista de los organismos de certificación acreditados para
la RSPO.
E1.1.4 La Entidad del Grupo deberá poseer unos requisitos de afiliación documentados para
la participación de los miembros individuales del Grupo y que también incluyan a los
nuevos miembros.
E1.1.5 Existirá constancia de que el Gestor de Grupo ha comunicado la naturaleza y la
estructura de la administración central a todos los miembros del Grupo de una
manera apropiada.
E1.2 El Grupo está gestionado por un Gestor de Grupo
E1.2.1 El Gestor de Grupo designado deberá ser o bien una persona jurídica identificada o
una persona que actúe como persona jurídica.
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
Guía:
El Gestor de Grupo es responsable de asegurar la conformidad del Grupo con este
estándar y es responsable de la elaboración e implementación del Sistema de Control
Interno.
 Si el Gestor de Grupo no es una persona individual, deberá existir una descripción
de la estructura general del Gestor de Grupo que detalle los cargos y las
responsabilidades de todo el personal claramente identificado.
 El Gestor de Grupo y/o su personal no tendrán ningún conflicto de intereses que
pudiera afectar a su labor.
E1.2.2 El Gestor de Grupo deberá ser capaz de demostrar que posee las suficientes
capacidades y recursos para la gestión de la certificación del Grupo y la evaluación
del desempeño respecto de este Estándar.
Guía:
El Gestor de Grupo asumirá la responsabilidad de asegurar que todos los miembros del
Grupo cumplen con este estándar y con los requisitos de la RSPO para la Certificación de
Grupo.
El Gestor de Grupo tendrá suficiente capacidad para controlar, monitorear y evaluar a
todos los miembros en cuanto a su cumplimiento con este estándar de la RSPO, incluida
la comunicación con ellos y visitarlos con la frecuencia requerida.
En concreto, el Gestor de Grupo debe ser capaz de demostrar su capacidad para:
 Gestionar los Procedimientos y Documentación del Grupo, también
denominados como Sistema de Control Interno (SCI).
 Asumir plena autoridad para gestionar el Grupo tal y como lo indique la Entidad
del Grupo.
 Asumir la responsabilidad de definir los requisitos de pertenencia al Grupo.
 Asumir la responsabilidad de asegurar la total implementación de cualquier
condición de la que dependa la certificación, inclusive de cualesquiera acciones
correctivas propuestas por el organismo de certificación.
 Demostrar recursos suficientes – es decir, humanos, financieros, físicos y otros
recursos relevantes – para permitir una gestión técnica y administrativa eficaz
e imparcial del Grupo.
Nota:
Se indicará el número máximo de miembros que puede soportar el sistema de gestión y los recursos humanos y las capacidades
técnicas del Gestor de Grupo y que puede estar restringido por el proceso de IN y en el caso del tamaño en hectáreas para Productores
bajo contrata.
E1.2.3 El Gestor de Grupo y su personal deberán ser capaces de comunicarse en la lengua
local o en la lengua que los trabajadores puedan entender (tanto en forma hablada
como escrita). (PyC RSPO 2013 2.3.3)
E1.2.4 El Gestor de Grupo y/o su personal deberán ser capaces de demostrar su competencia
en:
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014





Los requisitos de la producción de palma de aceite para pequeños productores
Principios y Criterios de la RSPO para la Producción de Aceite de Palma
Sostenible,
El Estándar para la Certificación de Grupo de los PyC de la RSPO.
El estándar de la RSPO para la Certificación de la Cadena de Suministro
Procedimientos y políticas internas del grupo.
E1.3 El Grupo cuenta con un plan de gestión de negocios del Grupo
E1.3.1 El plan de gestión de negocios del Grupo será por lo menos a 3 años vista y se
actualizará de forma anual.
El plan incluirá:
 Planes para nuevas siembras (Ver también Criterio 2.2)
 Planes de resiembra proyectados para al menos 5 años o más si es necesario
reflejar la gestión de suelos frágiles (PyC RSPO 2013 Criterio 4.3). Deberá existir
constancia de que se revisan anualmente.
 Producción de RFF. Prestando atención a los materiales de siembra de calidad,
uso de las mejores prácticas agrícolas, optimización del rendimiento.
 Cambios en la membresía.
 Salud ocupacional y Seguridad (PyC RSPO 2013 Criterio 4.7).
 Plan de acción para la mejora continua (PyC RSPO 2013 Principio 8).
Entre otros, pero sin limitarse necesariamente a:
 Reducción en el uso de pesticidas. (PyC RSPO 2013 Criterio 4.6).
 Impactos ambientales (PyC RSPO 2013 Criterios 4.3, 5.1 y 5.2).
 Reducción de los residuos. (PyC RSPO 2013 Criterio 5.3).
 Contaminación y emisiones de gases de efecto invernadero. (PyC RSPO
2013 Criterios 5.6 y 7.8).
 Impactos sociales. (PyC RSPO 2013 Criterio 6.1).
 Optimización del rendimiento de RFF.
Guía:
El Gestor de Grupo es responsable de asegurar que se considera lo siguiente y decidir si
procede incluirlo en el Plan de Desarrollo de Negocios del Grupo:
Se deben demostrar las contribuciones al desarrollo local con base en los resultados de
consultas a las comunidades locales. Las contribuciones al desarrollo local deberían
basarse en los resultados de consulta con las comunidades locales. Ver también Criterio
6.2. Esta consulta debería basarse en los principios de transparencia, apertura y
participación, y debería estimular a las comunidades a que identifiquen sus propias
prioridades y necesidades, incluyendo las necesidades diferentes de hombres y mujeres
(PyC RSPO 2013 Criterio 6.11.1).
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
Donde hay pequeños propietarios de sistema, debe haber constancia de que se han
asignado los esfuerzos y/o recursos para mejorar la productividad de los pequeños
propietarios. (PyC RSPO 2013 Criterio 6.11.1).
2.2. Elemento 2 (E2): Sistema de Control Interno – Políticas y gestión
E2.1 El Sistema de Control Interno del Grupo contiene políticas y procedimientos
documentados de su gestión operativa
E2.1.1 Las políticas estarán documentadas, y serán comunicadas y aplicadas de manera
efectiva para abordar:
(a) Conducta Ética
(b) Seguridad
(c) Sostenibilidad y/o Medio Ambiente
(d) Trabajo o Empleo (Derechos humanos, trabajo forzoso, trabajo infantil, horas de
trabajo, acoso, discriminación, libertad de asociación)
(e) Acoso y violencia sexual y en todas sus demás formas
Como mínimo, esto contendrá una única política o un conjunto de políticas por separado
en cuanto a:
i. La definición y el compromiso con un código de conducta ética y con la integridad
en todas las operaciones y transacciones. (PyC RSPO 2013 1.3.1).
ii.
Una política de igualdad de oportunidades que incluya la identificación de grupos
relevantes/afectados en el contexto local. (PyC RSPO 2013 6.8.1). Donde los
candidatos a un empleo tienen igual mérito, la preferencia siempre debería
darse a los miembros de las comunidades locales. La discriminación positiva no
debería considerarse en conflicto con el Criterio 6.8 (PyC RSPO 2013 Criterio
6.11).
iii. La prevención del acoso y la violencia sexual y en todas sus demás formas (PyC
RSPO 2013 6.9.1).
iv. La protección de los derechos reproductivos de todos, especialmente los de las
mujeres. (PyC RSPO 2013 6.9.2).
v. El respeto a los derechos humanos (ver Criterios 1.2 y 2.1). (PyC RSPO 2013
6.13.2).
vi. Una política sobre el trabajo infantil (PyC RSPO 2013 Criterio 6.7).
vii. Una política sobre trabajo forzoso y tráfico de mano de obra. (PyC RSPO 2013
Criterio 6.12).
Guía:
Cuando se emplean trabajadores temporales o migrantes, se requerirá la
implementación y el monitoreo de una política laboral especial y de los procedimientos
relacionados para asegurar que se entienden la política y los procedimientos (PyC RSPO
2013 6.12.3).
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
E2.1.2 El Sistema de Control Interno del Grupo deberá contar con Procedimientos para la
toma de decisiones y se definirán las responsabilidades dentro del grupo.
El Gestor de Grupo deberá demostrar su capacidad para gestionar el Grupo de
manera sistemática y eficaz mediante:
i. La identificación de la zona geográfica que abarca el Grupo.
ii. La preparación, mantenimiento y documentación de la estructura de la Gestión
del Grupo.
iii. La identificación clara de las responsabilidades de todas las personas empleadas
por el Gestor de Grupo para el funcionamiento del Grupo.
iv. La preparación y el mantenimiento de las reglas del Grupo, en particular de los
criterios de membresía.
v. La disponibilidad de la documentación de las condiciones salariales de todos los
empleados y subcontratistas (p. ej. horas de trabajo, deducciones, horas
extraordinarias, enfermedad, vacaciones, licencia de maternidad, motivos de
despido, período de preaviso, etc). (PyC RSPO 2013 Criterios 6.5.1 y 6.5.2).
vi. El respeto del reconocimiento de los derechos de los empleados, inclusive de los
trabajadores migrantes y transmigrantes y los contratistas, a formar
asociaciones y a negociar colectivamente con su empleador, de acuerdo con las
Convenciones 87 y 98 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). (PyC
RSPO 2013 6.6).
E2.1.3 El Sistema de Control Interno del Grupo deberá contar con Procedimientos para el
mantenimiento de registros de todos los miembros del Grupo.
El Gestor de Grupo deberá implementar un sistema para mantener los registros
centrales e informes siguientes:
i. Lista de nombres y direcciones, datos de contacto y método pertinente de
comunicación
ii. Mapas de localización Superficie de palma de aceite en hectáreas
iii. Títulos de tierras / derechos de uso
iv. Una copia de la declaración firmada del miembro
v. Detalles de contacto completos
vi. Fecha de membresía
vii. Subcódigo asignado para poner a continuación del número de certificado de
Grupo
viii. La fecha en la que el miembro firmó la declaración de intenciones, de acuerdo
con los Requisitos de Membresía del Grupo
ix.
Fecha en que se dio de baja del Grupo, si aplica, y las razones
x.
Producción real y proyecciones de RFF en toneladas métricas por año
xi.
Registros de monitoreo y capacitación
xii. Cualquier acción correctiva impuesta y las medidas adoptadas para satisfacer los
requisitos de conformidad
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
Guía:
En todo momento se mantendrán registros actualizados de todos los miembros del
Grupo:
Los registros del Grupo se archivarán durante al menos 5 años mediante un sistema
seguro y apropiado.
E2.1.4 El Sistema de Control Interno del Grupo deberá contar con Procedimientos para la
remoción de los miembros del Grupo.
El Gestor de Grupo deberá implementar un sistema para la remoción de los
miembros del Grupo.
Guía:
 El Gestor de Grupo debería establecer dejar clara su autoridad para la remoción de
miembros del alcance del certificado si no cumplen con los requisitos de membresía
del Grupo, o con cualquier acción correctiva impuesta por el organismo de
certificación o por el Gestor de Grupo.
 Definir el incumplimiento de los requisitos para ser miembro del grupo.
 Definir el incumplimiento de las medidas correctoras solicitadas por el
Administrador de grupo o el organismo de certificación.
 Mantener registros y pruebas de las medidas adoptadas.
E2.1.5 El Sistema de Control Interno del Grupo deberá incluir información relativa a los
precios establecidos de RFF y comunicará esta información de manera efectiva a
todos los miembros del Grupo.
El Gestor de Grupo implementará:
 un procedimiento para informar a todos los miembros sobre los mecanismos
para establecer los precios para los RFF y hacer que este mecanismo se
entienda claramente. (PyC RSPO 2013 6.10).
 Procedimiento para informar a todos los miembros sobre el historial de precios
de los RFF.
E2.1.6 El Sistema de Gestión de la RSPO incluirá un procedimiento documentado para la
presentación de reclamaciones.
El Gestor de Grupo aplicará este procedimiento y velará por su eficacia. (PyC RSPO
2013 6.3.1).
Guía:
 El procedimiento debe presentar pruebas claras de que: el sistema está abierto a
todas las partes afectadas, resolverá las controversias de manera efectiva,
oportuna y apropiada, y garantizará el anonimato de los reclamantes y
denunciantes, cuando se solicite. (PyC RSPO 2013 Criterios 6.3.1 y 6.9.3).
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014






El procedimiento debería proporcionar y hacer disponible toda la documentación
tanto del proceso por el que se resolvió una disputa, como la del resultado. (PyC
RSPO 2013 6.3.2).
El proceso y el resultado de cualquier acuerdo negociado y las reclamaciones de
compensación deben estar documentados, con pruebas de la participación de las
partes afectadas, y deben estar a disposición pública (PyC RSPO 2013 6.4.3).
Se debería implementar un mecanismo para la identificación de los derechos
legales, consuetudinarios o de uso.
Se debería desarrollar un procedimiento para identificar a las personas con
derecho a indemnización (PyC RSPO 2013 6.4.1).
Se debería desarrollar un procedimiento para calcular y distribuir una
compensación justa (monetaria o de otra clase).
El sistema se establecerá, ejecutará, supervisará y evaluará de forma
participativa, y se impondrán acciones correctivas como resultado de esta
evaluación. Este procedimiento debe contemplar: las diferencias de género
respecto la capacidad de reclamar derechos, propiedad y acceso a la tierra; las
diferencias entre comunidades transmigrantes y las establecidas desde hace
tiempo; y las diferencias entre grupos étnicos en cuanto a las pruebas de la
propiedad legal versus la propiedad comunitaria de la tierra. (PyC RSPO 2013
6.4.2).
E2.1.7 El Sistema de Control Interno del Grupo incluirá un procedimiento documentado para
identificar toda la legislación aplicable y los convenios internacionales pertinentes. (PyC
RSPO 2013 2.1.2)
El Gestor de Grupo aplicará este procedimiento y velará por su eficacia.
 El Gestor de Grupo implementará un sistema documentado para el seguimiento de
los cambios en la legislación. (PyC RSPO 2013 2.1.4).
 Los miembros del Grupo serán monitoreados respecto al cumplimiento de las leyes
aplicables. (PyC RSPO 2013 2.1.1).
Guía:
El SCI proporcionará pruebas de la capacidad del Gestor de Grupo de gestionarlo de una
manera sistemática y eficaz, dentro del marco de la legislación nacional y los convenios
internacionales ratificados.
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
2.3. Elemento 3 (E3): Sistema de Control Interno – Operaciones
E3.1 El Sistema de Control Interno del Grupo incluye los procedimientos operativos
estándar del Grupo
E3.1.1 El Gestor de Grupo deberá identificar y documentar todos los procedimientos
operacionales (PO) en relación con los miembros del Grupo.
Los PO son una parte integral de la formación de todos los miembros e incluirán, como
mínimo:
 Preparación de la tierra, tanto para nuevas siembras como para resiembras.
 Densidad de siembra, patrón y técnica.
 Control de la erosión del suelo.
 Desmalezado y Control de Malezas.
 Uso seguro y pertinente de productos agroquímicos. (PyC RSPO 2013 Criterios 4.6.,
4.6.2, 4.6.3 y 4.6.4).
 Métodos comprobados de aplicación de pesticidas que minimicen los riesgos y los
impactos. (PyC RSPO 2013 4.6.7)
 Muestreo de fertilización, hojas y suelos.
 Registros de insumos fertilizantes. (PyC RSPO 2013 4.2.2)
 Gestionar la fertilidad del suelo a un nivel que garantice un rendimiento óptimo y
sostenido, siempre que sea posible. (PyC RSPO 2013 4.2.1).
 Reciclaje de nutrientes: Racimos de Fruta Vacíos (EFB, por sus siglas en inglés) y
residuos de palma después de la resiembra. (PyC RSPO 2013 4.2.4).
 Control del manejo integrado de plagas. (PyC RSPO 2013 Criterios 4.5.1 y 4.5.2).
 Gestión del agua.
 La poda del exceso de frondosidad.
 Recolección y extracción.
 Mantenimiento de vías.
 Identificación y eliminación de residuos industriales. (PyC RSPO 2013 Criterios 4.4.3
y 4.4.4, si aplican).
Guía:
Los procedimientos operacionales son parte integral de la formación de todos los
miembros y deberá existir constancia de que se siguen las mejores prácticas agrícolas
que figuran en los procedimientos operacionales (PO) para manejar la fertilidad del suelo
a un nivel que garantice un rendimiento óptimo y sostenido, donde sea posible. (PyC
RSPO 2013 4.2.1).
E3.1.2 El Sistema de Control Interno del Grupo incluirá un plan de seguridad y salud
ocupacional que esté documentado, comunicado y ejecutado con efectividad y esté
monitoreado eficazmente (PyC RSPO 2013 4.7).
Los Gestores de Grupo deberán:
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014





Identificar los riesgos y peligros asociados con las siembras de palma de aceite para
todos los miembros. (PyC RSPO 2013 4.7.2).
Realizar labores de concienciación para la mitigación de los riesgos.
Asegurar que se utiliza el equipo de protección personal, tal y como se identifica en
la evaluación de riesgos. (PyC RSPO 2013 4.6.5).
Sólo para los riesgos más importantes: preparar procedimientos de emergencia.
Asegurar que los miembros aplicarán los procedimientos de salud y seguridad.
Guía:
E3.1.3 El Sistema de Control Interno del Grupo incluirá un programa de auditoría interna de
los miembros del Grupo.
El Gestor de Grupo deberá implementar el programa de auditoría que incluya al
menos lo siguiente:

¿Existe un proceso sistemático, independiente y documentado para obtener pruebas de
auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se
cumplen los criterios de auditoría?


Auditorías internas regulares (al menos anuales) de los miembros del Grupo de
acuerdo con los requisitos del Cuadro 1 con el fin de confirmar la conformidad
continua de todos los requisitos de Certificación de Grupo.
Mantenimiento de todos los registros.
Guía:
Las auditorías internas deben ser un proceso sistémico, independiente y documentado.
Los registros de auditoría interna deben mantenerse durante al menos 5 años.
Se deberían programar auditorías internas adicionales cuando surjan problemas
potenciales o cuando el Gestor de Grupo reciba información de las partes interesadas
sobre las presuntas no conformidades por parte de los miembros del Grupo.
E3.1.4 El Sistema de Control Interno del Grupo deberá incluir un procedimiento de Auditoría
Inicial de Carencias para los solicitantes que deseen formar parte del Grupo.
El Gestor de Grupo deberá efectuar esta auditoría de nuevos miembros:
 Antes de que se conviertan en un miembro de pleno derecho del Grupo, el Gestor
de Grupo realizará una capacitación y una Auditoría Inicial de Carencias del miembro
solicitante.
 Un prerrequisito para la membresía es que ninguna siembra nueva haya sustituido
el bosque primario, o ninguna área requerida para mantener o mejorar uno o más
Altos Valores de Conservación (AVC), desde Noviembre de 2005. (PyC RSPO 2013
Criterio 7.3).
 La Auditoría Inicial de Carencias tendrá en cuenta la idoneidad física y social de la
tierra y el cumplimiento existente con este estándar y conformidad con la RSPO.
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
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Versión 1.5; Octubre de 2014
(Nota: actualmente no hay manera de poder alterar hasta la próxima auditoría los
volúmenes de RFF de las nuevas siembras y, en este caso, de los nuevos miembros.
Independientemente de si los RFF se venden como certificados GreenPalm o a una
planta extractora).
E3.1.5 El Sistema de Control Interno del Grupo incluirá un procedimiento sobre el plan de
uso de productos agroquímicos que esté documentado, comunicado y ejecutado con
efectividad y esté monitoreado eficazmente de manera que los productos
agroquímicos se utilicen en formas que no pongan en peligro la salud o el medio
ambiente. (PyC RSPO 2013 4.6).
Los Gestores de Grupo garantizarán que:
 todo uso de pesticidas, herbicidas (colectivamente llamados productos
agroquímicos) está justificado. Se utilizarán cuando sea posible productos selectivos
específicos para la plaga, maleza o enfermedad objetivo y que causen un efecto
mínimo en las especies no objetivo. (PyC RSPO 2013 4.6.1).
 Se mantienen registros de uso de pesticidas (incluyendo los ingredientes activos
utilizados y su DL50, el área tratada, cantidad aplicada de ingredientes activos por
hectárea y número de aplicaciones). (PyC RSPO 2013 4.6.2).
 El uso de pesticidas se minimizará como parte de un plan, y de acuerdo con los
planes de Manejo Integrado de Plagas (MIP). No debe haber uso profiláctico de
pesticidas, excepto en situaciones específicas identificadas en las guías nacionales
de mejores prácticas. (PyC RSPO 2013 4.6.3).
 No se utilizan pesticidas catalogados como Tipo 1A o 1B por la Organización Mundial
de la Salud, o listados por las convenciones de Estocolmo o Róterdam y el paraquat,
excepto en situaciones específicas identificadas en las guías nacionales de mejores
prácticas. (PyC RSPO 2013 4.6.4). El uso de estos pesticidas debe ser minimizado y
eliminado como parte de un plan, y solo deben ser usados en circunstancias
excepcionales.
 La aplicación sólo la realizan personas con experiencia o capacitadas. (PyC RSPO
2013 4.6.5).
 Los recipientes vacíos se almacenan y se eliminan adecuadamente. (PyC RSPO 2013
4.6.6).
 Ningún trabajo con pesticidas debe ser realizado por mujeres embarazadas o
lactantes. (PyC RSPO 2013 4.6.12).
Guía:
Asegúrese de que el plan forma parte del plan de comunicaciones y que los puntos
anteriores están en el plan de formación.
E3.1.6 El Sistema de Control Interno del Grupo incluirá un procedimiento para la gestión
eficaz del suelo.
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
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Versión 1.5; Octubre de 2014
El Gestor de Grupo:
 Asegurará que los suelos frágiles se cartografían y se explican los detalles a los
miembros del Grupo mediante la debida formación. (PyC RSPO 2013 4.3.1).
 Se cuenta con una estrategia de manejo para siembras en pendientes superiores a
cierto límite (el cual necesita ser específico al suelo y al clima). (PyC RSPO 2013
4.3.2).
 La subsidencia en los suelos de turba es minimizada y monitoreada. (PyC RSPO 2013
4.3.4).
 Se realizan evaluaciones de la posibilidad de drenaje antes de resembrar en
turberas, para determinar la viabilidad a largo plazo del drenaje necesario para el
cultivo de la palma aceitera. (PyC RSPO 2013 4.3.5).
 Se cuenta con una estrategia de manejo para otros suelos frágiles y problemáticos
(p. ej. arenosos, bajos en materia orgánica, suelos con sulfato ácido). (PyC RSPO 2013
4.3.6).
E3.2
El Sistema de Control Interno del Grupo incluirá un procedimiento para la
evaluación del impacto social y ambiental
E3.2.1 El Gestor de Grupo organizará y facilitará una evaluación de impacto social y ambiental
(EISA) independiente, que cubra el área geográfica definida para el grupo. Se realizará
mediante una metodología participativa que incluya a las partes interesadas
afectadas pertinentes, y que se documentará y comunicará a todos los miembros del
grupo. Cualquier EISA debe ajustarse a la legislación nacional. (PyC RSPO 2013
Criterios 5.1 y 6.1 e Indicador 7.1.1)
Guía:
 La EISA será exhaustiva y empleará mapas que muestren todas las áreas de
conservación, incluyendo AVC, especies raras, en peligro o amenazadas, cursos de
agua y los humedales dentro del área del Grupo.
 Se realizarán consultas para asegurar que se han identificado todas las áreas de
conservación.
 Se documentarán todas las actas de las reuniones. (PyC RSPO 2013 5.1.1).
 Habrá constancia de que la evaluación fue realizada con la participación de las partes
afectadas. (PyC RSPO 2013 5.1.2).
 Los planes para evitar o mitigar los impactos negativos y promover los positivos, y el
monitoreo de los impactos identificados, se elaborarán en consulta con las partes
afectadas, y se documentarán y establecerá un cronograma que incluya las
responsabilidades de implementación. (PyC RSPO 2013 5.1.3).
Se
hará saber a los miembros individuales del Grupo de la existencia de áreas de

conservación que puedan verse afectadas por sus operaciones de palma aceitera.
 Se prepararán medidas de mitigación y se comunicarán a los miembros del Grupo.
 Se realizará un seguimiento de la efectividad de estas medidas. (PyC RSPO 2013 5.1.1).
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
La EIA debería cubrir las siguientes actividades, donde se lleven a cabo:
 Construcción de nuevas vías, plantas extractoras u otra infraestructura.
 Instalación de drenajes o sistemas de riego.
 Resiembra o expansión del área sembrada.
 Manejo de efluentes de la planta extractora, si aplica (ver Criterio 4.4).
 Roturación de la vegetación natural remanente.
 Manejo de plagas y enfermedades mediante quema controlada (ver Criterios 5.5 y
7.7).
 El plan incluirá métodos para mitigar los impactos de las prácticas actuales y su
seguimiento.
E.3.2.2 El Gestor de Grupo elaborará un Plan y Sistema de Gestión Ambiental para todos los
miembros del Grupo y velará por su cumplimiento según corresponda mediante formación
y monitoreo.
Guía:
 Todos los productos de desecho y las fuentes de contaminación se
identificarán y documentarán. (PyC RSPO 2013 5.3.1).
 Todos los productos químicos y sus recipientes se eliminarán de manera responsable.
(PyC RSPO 2013 5.3.2).
 Se documentará e implementará un plan de gestión y eliminación de residuos para
evitar o reducir la contaminación (PyC RSPO 2013 5.3.3) dentro del plan de mejora
continua.
 No habrá preparación de tierras con fuego, salvo situaciones específicas como las
identificadas en la “Guía para la Implementación de la Política de la ASEAN de Cero
Quema” 2003, o pautas comparables en otras regiones. (PyC RSPO 2013 5.5.1).
 Donde la quema se ha utilizado para la preparación de la tierra para resiembra, debe
haber pruebas de la aprobación previa de quema controlada como se especifica en
la “Guía para la Implementación de la Política de la ASEAN de Cero Quema” 2003, o
pautas similares en otras regiones. (PyC RSPO 2013 5.5.2).
Los planes se revisarán como mínimo una vez cada dos años y se actualizarán si es
necesario para los casos en que la revisión ha determinado que se deberían hacer
cambios a las prácticas actuales.
 Debe haber pruebas de que la revisión incluye la participación de las partes
afectadas. (PyC RSPO 2013 5.1.4).
 Se prestará especial atención a los efectos conjuntos del Grupo en su totalidad.
 Registro de evaluaciones de impacto relacionadas con los impactos ambientales y
sociales y cómo se mitigan los impactos negativos y se fomentan los positivos (PyC
RSPO 2013 5.1, 6.1, 7.1 y 7.8).
 Registro de documentación de la evaluación de AVC y cómo se tratan dentro del
grupo (PyC RSPO 2013 Criterios 5.2 y 7.3).
Se debe considerar la aplicabilidad de un plan para mejorar la eficiencia del uso de los
combustibles fósiles y para optimizar la energía renovable y, si no fuera aplicable,
indicarlo en este documento. (PyC RSPO 2013 Criterio 5.4).
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
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Versión 1.5; Octubre de 2014
E.3.2.3 Existirá un programa de mantenimiento vial en vigor y aplicable a la escala de las
operaciones de todos los miembros. (PyC RSPO 2013 4.3.3)
Guía:
E.3.2.4 El Gestor de Grupo preparará, comunicará y monitoreará un plan de gestión
del agua para todos los miembros del Grupo. (PyC RSPO 2013 4.4.1)
El plan de gestión debe incluir:
 Gestión de las aguas superficiales y subterráneas.
 Protección de cursos de agua y humedales.
 Deberá demostrar el mantenimiento y la restauración de las franjas riparias
apropiadas y otras zonas de amortiguamiento (consultar las mejores prácticas
nacionales y las pautas nacionales). (PyC RSPO 2013 4.4.2)
Guía:
El plan de manejo de aguas:
 Tendrá en cuenta la eficiencia del uso y la capacidad de renovación de las fuentes
 Garantizará que el uso y el manejo del agua por la empresa no causa impactos
adversos para otros usuarios en el área de captación, como las comunidades
locales y los usuarios habituales del agua.
 Buscará asegurar que las comunidades locales tengan acceso a agua que sea
adecuada y limpia para beber, cocinar, y para el baño y el aseo.
 Evitará la contaminación de aguas superficiales y subterráneas por la escorrentía
del suelo, de los nutrientes o productos químicos, o como resultado de una
inadecuada eliminación de desechos.
E3.3
El Sistema de Gestión de la RSPO incluirá un procedimiento para identificar y
documentar los requisitos de formación que se comunicará y aplicará con eficacia y
se monitoreará su efectividad
E.3.3.1 El Gestor de Grupo deberá identificar y documentar y los requisitos de formación
para asegurar que todos los miembros comprenden este estándar de la RSPO y cómo cumplir
con el mismo.
El Gestor de Grupo:
 Preparará e implementará un programa de capacitación formal que incluya todos
los aspectos de los Principios y Criterios de la RSPO y una evaluación periódica de las
necesidades de capacitación y la documentación del programa. (PyC RSPO 2013
4.8.1)
 Mantendrá registros de la formación recibida por cada miembro y cada empleado
de la Entidad del Grupo. (PyC RSPO 2013 4.8.2).
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
Guía:
El Gestor de Grupo proporcionará información y formación a los miembros potenciales y
a los existentes y asegurará su conformidad:
 Funcionamiento del grupo y responsabilidades.
 La importancia del estándar RSPO.
E.3.3.1 El Gestor de Grupo identificará y documentará los requisitos de formación
para asegurar que todos los miembros comprenden los procedimientos
operacionales y la conformidad con el mismo para proporcionar formación
operacional.
Esta incluirá:
 Las leyes aplicables que observar. (PyC RSPO 2013 2.1.2)
Guía:
Ver E3.1.1

Las mejores prácticas de manejo agronómico.
Guía:
Ver E3.1.1 para todos los temas que incluir .

Salud y Seguridad y el uso de EPP. (PyC RSPO 2013 4.7).
Guía:
La formación debería incluir la política de salud y seguridad que engloba todas las
actividades (PyC RSPO 2013 4.7.1). La formación de los miembros del Grupo en el uso de
equipo de protección personal, ver E3.1.2

Los pesticidas se emplean de manera que no ponen en peligro la salud o el medio
ambiente (PyC RSPO 2013 4.6).
Guía:
Ver E3.1.5

Gestión ambiental y para la conservación
Guía
Incluir:
 Resultados del cartografiado de suelos (ver E3.1.1)(PyC RSPO 2013 7.2).
 Resultados de las evaluaciones de impacto ambiental y social (ver E3.2.1) (PyC
RSPO 2013 5.1 y 7.1).
 El Plan de Gestión Ambiental (ver E3.2.2) (PyC RSPO 2013 5.2).
 Gestión del agua (ver E3.2.4) (PyC RSPO 2013 4.4.1)
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014

Cuestiones sociales y laborales
Guía
Ver E2.1.1
 La formación debería incluir la política de igualdad de oportunidades del Grupo,
en particular la identificación de los grupos relevantes/afectados en el entorno
local (PyC RSPO 2013 6.8.1).
 La política del Grupo de prevención del acoso y la violencia sexual y de todas sus
demás formas (PyC RSPO 2013 6.9.1).
 La política del Grupo para la protección de los derechos reproductivos de todos,
especialmente los de las mujeres. (PyC RSPO 2013 6.9.2).
 La política del Grupo sobre el respeto a los derechos humanos (ver Criterios 1.2 y
2.1). (PyC RSPO 2013 6.13.2).
 La política del Grupo sobre trabajo infantil (PyC RSPO 2013 Criterio 6.7).
 La política del Grupo sobre trabajo forzoso y tráfico de mano de obra. (PyC RSPO
2013 Criterio 6.12).
 Estará disponible una declaración publicada en las lenguas locales que reconozca
la libertad de asociación (PyC RSPO 2013 6.6.1).

Conducta ética e integridad en todas las operaciones y transacciones.
Guía:
 La formación sobre la definición y el compromiso con un código de conducta
ética y la integridad en todas las operaciones y transacciones. (PyC RSPO 2013
1.3.1).

Remuneraciones y condiciones de los empleados
Guía:
Incluir:
 Seguros.
 Horario de trabajo. Deducciones. Horas extraordinarias. Baja por
enfermedad.
 Derecho a vacaciones.
 Licencia de maternidad.
 Procedimientos de despido.
 Reclutamiento, selección y contratación con base en habilidades y
capacidades.
 No se permite el trabajo forzado o la trata.
Donde aplique:
 Estarán disponibles la remuneración y condiciones de todos los
empleados y subcontratistas (p. ej. horas de trabajo, deducciones,
horas extraordinarias, enfermedad, vacaciones, licencia de
maternidad, motivos de despido, período de preaviso, etc.). (PyC RSPO
2013 Criterios 6.5.1 y 6.5.2).
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014





E3.4
Incluirá cómo mantener pruebas de que los empleados y otros grupos,
entre ellos las comunidades locales, mujeres y trabajadores migrantes,
no han sufrido discriminación. (PyC RSPO 2013 6.8.2).
Que el reclutamiento, selección, contratación y promoción están
basados en las habilidades, capacidades, cualidades y aptitud médica
necesarias para los empleos disponibles. (PyC RSPO 2013 6.8.3).
Se debe impartir formación para ayudar al Grupo a entender que no
se utilizan formas de trabajo forzoso o tráfico de mano de obra. (PyC
RSPO 2013 6.12.1).
No se ha producido ninguna sustitución de contratos. (PyC RSPO 2013
6.12.2).
Cuando se emplean trabajadores temporales o migrantes, se requerirá
la implementación y el monitoreo de una política laboral especial y de
los procedimientos relacionados para asegurar que se entienden la
política y los procedimientos (PyC RSPO 2013 6.12.3).
El Sistema de Gestión de la RSPO incluirá un procedimiento de comunicación con
sus partes interesadas internas y externas que se comunica y aplica con eficacia y se
monitorea su efectividad
E3.4.1 El Gestor de Grupo se asegurará de que el plan de comunicación está documentado y
se monitorea su eficacia. (PyC RSPO 2013 6.2.1).
Guía:
 Se identifica en el plan a una persona responsable (que puede ser el Gestor de Grupo)
a la que se asigna la responsabilidad sobre estos temas. (PyC RSPO 2013 6.2.2).
 Se mantendrá un listado de las partes interesadas, registros de todas las
comunicaciones, incluyendo confirmación de recibos y de que se han realizado
esfuerzos para asegurar que las partes afectadas lo entienden, y registros de las
acciones adoptadas en respuesta a las inquietudes de las partes interesadas. (PyC
RSPO 2013 6.2.3).
E3.4.2 Existirán pruebas de que se ha suministrado los siguientes documentos a los
miembros potenciales y existentes del Grupo:
o Una explicación del proceso de certificación de la RSPO.
o Una explicación de los requisitos de membresía del grupo.
o Una explicación de las necesidades de los Gestores de Grupo y del derecho del
organismo de certificación a acceder a la documentación y a las plantaciones de los
miembros del Grupo para la evaluación y seguimiento.
o Una explicación de los organismos de certificación y los requisitos de la RSPO con
respecto a la información pública.
o Una explicación de las obligaciones con respecto a la membresía del grupo, como por
ejemplo:
 Mantenimiento de información para el monitoreo.
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Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
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Versión 1.5; Octubre de 2014



Requisito de ajustarse a las condiciones o acciones correctivas impuestas por el
organismo de certificación.
Otras obligaciones de la membresía del Grupo.
Explicación de los costos asociados a la membresía del Grupo.
E3.4.3 El Grupo pondrá a disposición del público los siguientes documentos (PyC RSPO 2013
1.2.1).
 Títulos de propiedad / Derechos de uso (PyC RSPO 2013 Criterio 2.2).
 Planes de seguridad y salud ocupacional (PyC RSPO 2013 Criterio 4.7).
 Planes y evaluaciones de impactos en relación a impactos ambientales y sociales (PyC
RSPO 2013 Criterios 5.1, 6.1, 7.1 y 7.8).
 Documentación relacionada con AVC (PyC RSPO 2013 Criterios 5.2 y 7.3).
 Prevención y planes de reducción de la contaminación (PyC RSPO 2013 Criterio 5.6).
 Detalles de quejas y reclamos (PyC RSPO 2013 Criterio 6.3).
 Procedimientos para la negociación (PyC RSPO 2013 Criterio 6.4).
 Planes de mejora continua (PyC RSPO 2013 Criterio 8.1).
 Resumen público del informe de auditoría de la certificación.
 Política sobre los derechos humanos (PyC RSPO 2013 Criterio 6.13).
 Declaración de libertad de asociación (si aplica) (PyC RSPO 2013 Criterio 6.6).
Guía:
Habrá constancia en el sistema de documentación de que el Grupo proporciona
información adecuada sobre aspectos relevantes (ambientales, sociales y/o legales) para
los Criterios RSPO en cuanto a la participación efectiva de las partes interesadas
pertinentes en la toma de decisiones. (PyC RSPO 2013 1.1.1). El Gestor de Grupo debe
asegurarse de que todos los documentos anteriores están actualizados y se encuentran
disponibles en la Oficina del Grupo en todo momento.
Se debería considerar la divulgación de otros documentos.
E3.4.4 Se mantendrán registros de las solicitudes de información y sus respuestas. (PyC
RSPO 2013 1.1.2)
Guía:
Habrá constancia en el sistema de documentación de que el Grupo proporciona
información adecuada sobre aspectos relevantes (ambientales, sociales y/o legales) para
los Criterios RSPO en cuanto a la participación efectiva de las partes interesadas
pertinentes en la toma de decisiones.. (PyC RSPO 2013 1.1.1).
Se mantendrán registros de las solicitudes de información y sus respuestas por 5 años. (PyC
RSPO 2013 1.1.2)
P á g i n a | 33
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
E3.5 El Sistema de Control Interno del Grupo deberá implantar un sistema que permita la
comercialización de Racimos de Fruta Fresca (RFF) certificados por la RSPO
producidos por el Grupo
Guía:
Los precios actuales e históricos pagados por Racimos de Fruta Fresca (RFF) deben estar
a disposición del público. (PyC RSPO 2013 6.10.1)
Se deberá proporcionar pruebas de que se ha explicado a los miembros los precios de los
RFF, y los mecanismos de fijación de precios (PyC RSPO 2013 6.10.2) y de que todas las
partes entienden los acuerdos contractuales que suscriben, y que los contratos son
justos, legales y transparentes. (PyC RSPO 2013 6.10.3)
Los pagos acordados deberían hacerse en el plazo oportuno. (PyC RSPO 2013 6.10.4)
E3.5.1 El Gestor de Grupo debe documentar e implantar un sistema de seguimiento y
trazabilidad de los RFF producidos por los miembros del Grupo destinados a la venta
como RFF certificados por la RSPO.
E3.5.2 Se establecerá un procedimiento colectivo del Grupo para la venta de todos los RFF
certificados para garantizar que los RFF no certificados no se venden como RFF
certificados por la RSPO.
Si antes de la venta y la entrega a una planta extractora se mezclan RFF certificados con
RFF no certificados, se deberá establecer un sistema de balance de masas para asegurar
que la cantidad de RFF que se vende como Balance de Masas es igual a la cantidad de
RFF certificados RSPO dentro de la mezcla.
E3.5.3 Se documentarán todas las ventas de RFF originados en las plantaciones de los
miembros del Grupo.
Esto incluirá:
 Facturas y recibos (compra y venta).
 Información sobre el transporte.
 Número pertinente de identificación de grupo de los miembros del grupo.
 Descripción del producto vendido (es decir, si está o no está certificado RSPO),
volumen y destino.
E3.5.4 El Gestor de Grupo mantendrá por un período de 5 años copias de toda la
documentación pertinente y registros de las transacciones de productos del Grupo.
E3.5.5 Los comerciantes de RFF serán o bien parte del sistema de Gestión del Grupo o estarán
certificados por la RSPO para la cadena de suministro.
Los intermediarios que comercian RFF se pueden incluir dentro del control de
Certificación de Grupo sin necesidad de que obtengan su propia certificación como parte
de la cadena de suministro.
P á g i n a | 34
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
El Gestor de Grupo se asegurará de que el comerciante dispone de procedimientos
claros para garantizar que los cálculos de balance de masas son precisos, si aplica, y que
todos los RFF vendidos por el comerciante son trazables a los miembros del Grupo.
Guía:
 Habrá un contrato entre el comerciante de RFF y el Gestor de Grupo.
 El comerciante de RFF mantendrá registros completos de las compras y las ventas.
 Si el comerciante de RFF está certificado por la RSPO para la cadena de suministro,
éste proporcionará una copia del certificado al Gestor de Grupo.
P á g i n a | 35
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
2.4. Elemento 4 (E4): Gestión del Grupo de Nuevas Siembras
E4.1 El Gestor de Grupo se asegurará de que las nuevas siembras se lleva a cabo de
conformidad con los requisitos de la RSPO
E4.1.1 Debe existir constancia de que ninguna nueva siembra ha sustituido bosque primario, o
ninguna área requerida para mantener o mejorar uno o más Altos Valores de
Conservación (AVC), desde Noviembre de 2005. Las nuevas siembras se planificarán y
gestionarán de manera que se garantice que se mantienen y/o mejoran los AVC
identificados (PyC RSPO 2013 7.3.1)
Guía:
RSPO está desarrollando una herramienta de evaluación de AVC adecuada para la
Certificación de Grupo.
Antes de cualquier conversión o nuevas siembras se realizará una evaluación exhaustiva
de AVC, que incluya consultas a las partes interesadas. Ésta incluirá un análisis del
cambio de uso del suelo para determinar cambios en la vegetación desde noviembre de
2005. Este análisis se utilizará, por medio de indicadores sustitutivos, para indicar
cambios en el estado de los AVC. (PyC RSPO 2013 7.3.2). Se registrarán las fechas de la
preparación del terreno y el inicio. (PyC RSPO 2013 7.3.3)
E4.1.2 El Gestor de Grupo velará por la aptitud ambiental del terreno para la palma de aceite.
Guía:
Mediante la siguiente herramienta
Aptitud del suelo mediante mapas o estudios de suelos donde sea posible para establecer
la aptitud a largo plazo de las tierras para el cultivo de la palma de aceite. (PyC RSPO
2013 7.2.1) Elaborar mapas que identifiquen los suelos marginales y frágiles, incluyendo
gradientes excesivos y suelos de turba, y que se utilizarán para identificar las áreas que
evitar en el futuro. (PyC RSPO 2013 7.4.1)
Información topográfica adecuada para orientar la planificación de los sistemas de
drenaje y de riego, las carreteras y otras infraestructuras (si procede) (PyC RSPO 2013
7.2.2).
Cualquier hallazgo debería ser tenido en cuenta en los planes y las operaciones
subsiguientes.
E4.1.3 El Gestor de Grupo velará por la aptitud social las tierras para la palma de aceite.
Guía:
Se identificarán las áreas requeridas por las comunidades afectadas para satisfacer sus
necesidades básicas, teniendo en cuenta los posibles cambios positivos y negativos en
los medios de vida resultantes de las operaciones propuestas, en consulta con las
comunidades y se incorporarán a las evaluaciones de AVC y a los planes de manejo (ver
Criterio 5.2). (PyC RSPO 2013 7.3.5)
P á g i n a | 36
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
Habrá constancia de que las poblaciones locales afectadas entienden que tienen el
derecho de decir 'no' a las operaciones previstas en sus tierras antes y durante las
discusiones iniciales, durante la etapa de recopilación de información y consultas
asociadas, durante las negociaciones, y hasta que se firme un acuerdo que sea ratificado
por las poblaciones locales. (PyC RSPO 2013 7.5.1).
Se establecerá un sistema para identificar a las personas que tienen derecho a
compensación. (PyC RSPO 2013 7.6.2) y un sistema para calcular y distribuir una
compensación justa (monetaria o de otra clase). (PyC RSPO 2013 7.6.3)
Se documentará y se pondrá a disposición pública el proceso y los resultados de cualquier
reclamación (o solicitud) de indemnización. (PyC RSPO 2013 7.6.5).
Existirá constancia de que las comunidades y los titulares de derechos afectados tienen
acceso a información y asesoramiento, que es independiente del proponente del
proyecto, en relación con las implicaciones legales, económicas, ambientales y sociales
de las operaciones propuestas en sus tierras. (PyC RSPO 2013 7.6.6)
Se desarrollará e implementará un plan de gestión y unos procedimientos operativos
apropiados para evitar o mitigar los posibles impactos negativos identificados. (PyC
RSPO 2013 7.1.2).
E4.1.4 No habrá pruebas de la preparación del terreno con fuego, salvo en situaciones
específicas como se identificó en la “Guía para la Implementación de la Política de la
ASEAN de Cero Quema” 2003, o pautas comparables en otras regiones. (PyC RSPO 2013
7.7.1)
Guía:
En casos excepcionales donde el fuego debe ser utilizado para preparar la tierra para la
siembra, habrá constancia de la aprobación previa de la quema controlada como se
especifica en la “Guía para la Implementación de la Política de la ASEAN de Cero Quema”
2003, o pautas comparables en otras regiones (PyC RSPO 2013 7.7.2)
E4.1.5 Se desarrollará un plan de acción que describa las acciones operativas necesarias para
mantener o mejorar los AVC, y que tenga en cuenta los procedimientos operacionales
relevantes del productor (ver Criterio 5.2). (PyC RSPO 2013 7.3.4).
Guía:
Donde se proponga la siembra limitada en suelos frágiles y marginales, incluyendo
turberas, se desarrollarán e implementarán planes para protegerlos sin causar impactos
adversos. (PyC RSPO 2013 7.4.2).
Existirá un plan para minimizar las emisiones netas de GEI que tenga en cuenta la
evitación de áreas de tierra con grandes reservas de carbono y/u opciones de secuestro.
(PyC RSPO 2013 7.8.2).
P á g i n a | 37
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la
Producción de RFF
Versión 1.5; Octubre de 2014
P á g i n a | 38
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
Sección 3
Guía para el cumplimiento de los PyC RSPO 2013
Esta guía adicional se ofrece para ayudar a los Gestores de Grupo, Miembros individuales y Auditores de los organismos de certificación en la
implementación y realización de auditorías de grupos de productores independientes de palma aceitera.
Principio 1: Compromiso con la transparencia
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Cotejar
con
Element
os
1.1
Los
cultivadores y
procesadores
proporcionan
información
adecuada a
partes
interesadas
relevantes
sobre
aspectos
ambientales,
sociales y
legales
relevantes
para los
Criterios
RSPO, en
lenguajes y
formas
apropiadas
para permitir
la
participación
efectiva en la
toma de
decisiones.
1.1.1 Debe haber evidencia de
que los cultivadores y los
procesadores proporcionan
información adecuada en
aspectos (ambientales, sociales
y/o legales) relevantes para los
Criterios RSPO a las partes
interesadas relevantes para su
participación efectiva en la toma
de decisiones.
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Evaluación del Gestor de Grupo
E3.4.3
Se espera un procedimiento titulado
Gestión del Compromiso con la
Transparencia
E3.4.4
1.1.2 (M) Los registros de las
solicitudes de información y sus
respuestas deben mantenerse.
P á g i n a | 39
Aplicable a todos los Grupos, no importa su tamaño
Los Gestores de Grupo deben tener un to :Procedimiento llamado: "Gestión del Compromiso con
la Transparencia". Haga una lista de documentos a
disposición del público - Explique que todos los
documentos de la lista están a disposición pública si se
solicitan. Ver 1.2 para más detalles. Este procedimiento
debe incluir al principio un resumen del registro del
libro de solicitudes y respuestas. Vinculado a 6.3 y 6.11
Prepare libros de registro para todos los visitantes y
todas las solicitudes de información.





Fecha en que se produjo la visita o solicitud.
Nombre de la persona que visitó o solicitó
información
Naturaleza de la visita o solicitud
Información que fue suministrada
Comentarios recibidos.
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Demostrar conocimiento de que todas las
visitas y solicitudes de información se
remitirán al Gestor de Grupo.
El procedimiento debe enumerar los
documentos a disposición del público y
explicar que todos los documentos de la
lista están disponibles públicamente si
se solicitan y el modo de hacerlo. Ver
1.2 para detalles de los documentos.
Este procedimiento podría o no estar
incluido al principio del registro del libro
de solicitudes y respuestas. Vinculado a
6.3 y 6.11
Debe quedar claro que se guarda el
procedimiento y los documentos.
Elija varios de los documentos y
compruebe dónde se guardan.
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Las copias de los documentos a disposición pública
deben estar disponibles en la Oficina del Grupo.
Guía para auditores
Cotejar
con
Element
os
Elija varias de las solicitudes y
compruébelas mirando el tiempo de
respuesta y lo completo de estas
respuestas o documentos.
Demostrar que revisan el registro del Grupo de
solicitudes y respuestas para obtener información por
lo menos una vez al año.
¿Está todo el personal al tanto de los
documentos?
Mostrar cómo se utiliza esta información para mejorar
el desempeño del Grupo.
Evaluación de Miembros Individuales
Compruebe para varios de los
miembros del Grupo que entienden que
todas las solicitudes de información se
remitirán al Gestor de Grupo.
Desarrollar un mecanismo de retroalimentación de las
fincas individuales y, posteriormente, analizar los datos
para mejorar el desempeño.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Las visitas de auditoría a los miembros individuales
deben incluir preguntas sobre este criterio.
Informar a todos los miembros del Grupo de que todas
las solicitudes de información se remitirán al Gestor de
Grupo.
Incluya los elementos anteriores en la formación del
Grupo y ponga énfasis en la implementación de
políticas y planes de mitigación.
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
1.2
Los
documentos
administrativ
os están a
disposición
1.2.1 (M) Los documentos que
deben estar a disposición del
público incluyen, pero no se
limitan necesariamente a:
P á g i n a | 40
Guía para Gestores de Grupo
Aplicable a todos los Grupos, no importa su tamaño
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Evaluación del Gestor de Grupo
E1.1.1
E3.3.2
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
del público,
excepto
cuando se
prohíba por
razones de
confidencialid
ad comercial
o cuando la
divulgación
de esa
información
pudiera
derivar en
consecuencia
s ambientales
o sociales
negativas.
• Títulos de propiedad /derechos
de uso (Criterio 2.2);
• Planes de seguridad y salud
ocupacional (Criterio 4.7);
• Planes y evaluaciones de
impacto relacionados con
impactos sociales y ambientales
(Criterios 5.1, 6.1, 7.1 y 7.8);
• Documentación sobre Altos
Valores de Conservación (AVC)
(Criterio 5.2 y 7.3);
• Planes de prevención y
reducción de la contaminación
(Criterio 5.6);
• Detalles de quejas y reclamos
(Criterio 6.3);
• Procedimientos de negociación
(Criterio 6.4);
• Planes de mejora continua
(Criterio 8.1);
• Resumen público del reporte
de evaluación de la certificación;
• Política de derechos humanos
(Criterio 6.13).
Guía para Gestores de Grupo.
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
Enumerar los siguientes documentos en la sección de
documentos a disposición del público del Compromiso
con la Transparencia.
Las copias de los siguientes documentos deben estar a
disposición pública en la Oficina del Grupo
Títulos de propiedad /derechos de uso (Criterio 2.2);
Planes de seguridad y salud ocupacional (Criterio 4.7);
Planes y evaluaciones de impacto relacionados con
impactos sociales y ambientales
(Criterios 5.1, 6.1, 7.1 y 7.8);
Documentación sobre Altos Valores de Conservación
(AVC) (Criterio 5.2 y 7.3);
Planes de prevención y reducción de la contaminación
(Criterio 5.6);
Detalles de quejas y reclamos (Criterio 6.3);
Procedimientos de negociación (Criterio 6.4);
Planes de mejora continua (Criterio 8.1);
Resumen público del informe de evaluación de la
certificación;
Política de derechos humanos (Criterio 6.13).
Comprobar regularmente que estos documentos están
actualizados y son adecuados. Como regla general,
revisar anualmente. Incluso si no se requieren cambios,
registrar en los documentos las fechas de todas las
revisiones, así como la fecha en que fue creado.
Mantener todas las versiones como documentos
separados.
Reunirlos en un lugar y hacerlos disponibles al público
si se solicitan.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
P á g i n a | 41
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Todos los documentos mencionados
deben estar presentes y actualizados.
Demostrar conocimiento de que todas las
visitas y solicitudes de información se
remitirán al Gestor de Grupo
Confirme que la documentación es
pertinente a la escala de la entidad y se
revisa periódicamente.
Tome nota de grandes cambios y
determine por qué fueron necesarios.
Compruebe que los originales y copias
de todas las versiones actualizadas se
almacenan de forma segura.
Confirme que todo el personal está al
tanto de los documentos.
Evaluación de Miembros Individuales
Compruebe con una muestra de los
miembros del Grupo que entienden que
todas las solicitudes de información
disponible públicamente se remitirán al
Gestor de Grupo.
Cotejar
con
Element
os
E3.4.3
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
1.3
Productores y
procesadores
se
compromete
n con una
conducta
ética en todas
las
transacciones
y operaciones
Indicador
1.3.1 Debe haber una política
escrita de compromiso con un
código de integridad y conducta
ética en todas las operaciones y
transacciones.
Este debe ser documentado y
comunicado a todos los niveles
de la fuerza de trabajo y de las
operaciones.
comerciales.
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Cotejar
con
Element
os
Guía para Gestores de Grupo
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Evaluación del Gestor de Grupo
E2.1.1
Aplicable a todos los grupos, no importa su tamaño
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Demostrar que el Grupo posee una política de
compromiso con un código de conducta ética e
integridad en todas las operaciones y transacciones.
Demostrar que son conscientes de lo que es la
conducta ética.
La política debería establecerse en el marco de la
Convención de la ONU Contra la Corrupción, en
particular
Artículo 12
Obtenga una copia de este marco y léalo
La política debe incluir como mínimo:
• Respeto por la conducta justa del negocio;
• Una prohibición de todas las formas de corrupción,
soborno y uso fraudulento de los fondos y recursos;
• Una apropiada divulgación de la información de
acuerdo con la normativa aplicable y las prácticas
aceptadas por la industria.
Debe estar redactada en la lengua que los miembros
del Grupo y sus trabajadores y personal pueden
entender.
Los miembros del Grupo deben reconocer que
entienden y cumplen con la Política.
Comunicar esta política a los miembros del Grupo y
mostrar registros en cuanto a la forma en que se
comunicó.
Si se presentó al grupo, garantizar que registró quien
asistió, y obtener firmas de miembros individuales que
asistieron o recibieron el documento.
P á g i n a | 42
Demostrar que, o bien recibieron una copia o
asistieron a una presentación o reunión donde
se discutió.
La política debería establecerse en el
marco de la Convención de la ONU
Contra la Corrupción, en particular, el
artículo 12. Obtenga una copia y léala
Compruebe que la política incluye como
mínimo:
• Respeto por la conducta justa del
negocio;
• Una prohibición de todas las formas
de corrupción, soborno y uso
fraudulento de los fondos y recursos;
• Una apropiada divulgación de la
información de acuerdo con la
normativa aplicable y las prácticas
aceptadas por la industria.
Confirme cómo se ha comunicado a los
miembros del Grupo.
¿Está en la lengua en la que ellos y sus
empleados/trabajadores pueden
entender?
Elija algunos miembros y pregúnteles.
Si se ha presentado a todo el Grupo,
compruébelo con algunos de los
miembros que asistieron a la reunión
informativa y reconocen que asistieron
o recibieron el documento con la
política.
Sea consciente de los problemas de
analfabetismo y determine si los
comunicados fueron apropiados para el
Grupo.
E3.3.2
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
La presentación de diagramas simples mostrando lo
que es o no es una práctica aceptable puede ayudar
con los miembros analfabetos del Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Evaluación de Miembros Individuales
Seleccione miembros al azar y verifique
su comprensión de lo que es la
conducta ética.
Confirme que, o bien recibieron una
copia, o asistieron a una presentación o
reunión donde se discutió.
P á g i n a | 43
Cotejar
con
Element
os
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
Principio 2: Cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables
RSPO
Criterio
2.1
Hay
cumplimient
o con todas
las leyes y
regulaciones
locales,
nacionales e
internaciona
les
ratificadas.
Indicador
2.1.1 (M) La evidencia del
cumplimiento de los
requerimientos legales relevantes
debe estar disponible.
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para Gestores de Grupo
Lista de comprobación para Miembros
Individuales y para ser utilizada por el Gestor
de Grupo en las auditorías del SCI
Aplicable a todos los Grupos, no importa su tamaño
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
2.1.2
Un sistema
documentado, que incluye
información escrita sobre
requerimientos legales debe
mantenerse.
2.1.3
Un mecanismo para
garantizar cumplimiento debe ser
implementado.
2.1.4
Un sistema para hacerle
seguimiento a cualquier cambio en
la ley debe ser implementado.
Enumerar todas las leyes y reglamentos aplicables y
declarar




quién monitorea y actualiza la lista
de dónde se obtuvieron las leyes
cómo se dan a conocer y con qué frecuencia
quién asegura que se están aplicando las leyes
Asegúrese de que puede demostrar a una tercera
parte que las leyes son entendidas y aplicadas por los
miembros del Grupo.
Desarrollar un "Registro legal" que consista en una
lista de todas las leyes y reglamentos y decidir qué
leyes y reglamentos son relevantes para el Grupo –
para grupos grandes, decidir cuáles son las partes
pertinentes de las leyes y redactar una explicación
sencilla de lo que esto significa para el Grupo y para
miembros individuales del Grupo.
Proporcionar pruebas de que el Gestor de
Grupo ha explicado las leyes y regulaciones
clave para usted y que se guardan en la oficina
del Grupo.
Identificar cómo se le dieron a conocer los
requisitos legales y mostrar pruebas de
cualquiera de los cursos de formación a los
que asistieron mediante certificados de
asistencia de cualquiera de los días en que
participaron en una capacitación sobre este
tema.
Proporcionar la documentación que
recibieron, si es el caso, o mostrar pruebas de
que asistieron a una reunión donde se
discutió.
Cotejar
con
Element
os
Evaluación del Gestor de Grupo
E2.1.7
Compruebe si está disponible un
documento titulado 'Registro Legal' o
similar que enumera la legislación
aplicable, o en los grupos más grandes
si además se describen los puntos clave.
E3.3.2
El Gestor de Grupo debe ser capaz de
explicar el proceso de cómo monitorea
los cambios en las leyes y reglamentos.
Debe quedar claro cómo se obtuvo la
lista y que una persona responsable e
identificada debería encargarse de la
lista y revisarla anualmente. Ésta puede
ser el Gestor de Grupo en pequeños
grupos o un miembro del personal en
grupos más grandes.
Determine si la lista es adecuada para el
tamaño del grupo y contiene las leyes
que son fundamentales para el Grupo.
Para grupos más grandes, compruebe
que las partes relevantes de cada ley se
han extraído y explicado.
Añadir una sección sobre cómo se va a comunicar y
cómo se explicarán al Grupo las leyes y regulaciones
claves.
¿Es de esperar un procedimiento para
la comunicación acerca de este
registro?
Considerar cómo se comunicarán las leyes más
significativas a los miembros del Grupo.
Tome nota de grandes cambios y
determine por qué fueron necesarios.
Registrar cómo se comunicaron.
P á g i n a | 44
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Guía para auditores
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Cotejar
con
Element
os
Verifique que se mantienen copias de
las leyes en un lugar seguro y que todo
el personal está al tanto de estos
documentos.
Si se presentó al grupo, garantizar que registró quien
asistió, y obtener firmas de los miembros individuales
que asistieron o recibieron el documento.
Hacer a una persona responsable de mantener esta
lista.
Actualizarla anualmente.
Evaluación de Miembros Individuales
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Verifique que una muestra de los
miembros comprenden qué leyes
aplican a los miembros individuales.
Verifique que, o bien recibieron una
copia, o asistieron a una presentación o
reunión donde se discutió.
2.2
El derecho
al uso de la
tierra es
demostrado
, y no está
legítimamen
te
impugnado
por
comunidade
s locales
quienes
pueden
demostrar
que tengan
derechos
legales
consuetudin
arios o de
uso.
2.2.1 (M) Documentos que
demuestran la propiedad legal o el
arrendamiento de la tierra, el
historial de la tenencia de la tierra y
el uso legal actual deben estar
disponibles.
2.2.2
Los límites legales deben
estar claramente demarcados y
mantenidos de manera visible.
2.2.3
Donde haya o haya
habido conflictos, debe ser
disponibles la prueba adicional de
la adquisición legal de la propiedad,
la evidencia de que se ha dado una
compensación justa a los anteriores
propietarios y ocupantes y de que
ellas han sido aceptadas bajo el
consentimiento libre, previo e
informado (FPIC por sus siglas en
inglés).
P á g i n a | 45
Lista de comprobación para Gestores de Grupo.
Aplicable a todos los Grupos, no importa su tamaño
Vinculado a 2.3
Los Gestores de Grupo deberían ser capaces de:
Demostrar donde se archivan los documentos que
muestren la titularidad o arrendamiento legal, historial
de tenencia de la tierra y uso legal actual de la tierra.
Demostrar que el Grupo está utilizando la tierra de
manera legal.
Proporcionar una breve historia del uso y propiedad de
la tierra.
Deben mantenerse copias de los títulos de propiedad
en un solo archivo en cada lugar apropiado.
Lista de comprobación para Miembros
Individuales y para ser utilizada por el Gestor
de Grupo en las auditorías del SCI
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Demostrar que tienen el derecho de utilizar la
tierra y que tienen una copia de su título legal
o saber dónde guarda una copia.
Explique donde hay disputas (si hubiera) en las
tierras cultivadas y describir la situación en
que se encuentra la disputa.
Evaluación del Gestor de Grupo
Vinculado a 2.3
Verifique que los títulos o escrituras de
las tierras permiten el cultivo de la
palma de aceite y (si fuera el caso) la
construcción de plantas extractoras.
Verifique dónde se guardan los
documentos que demuestran la
propiedad legal o el arrendamiento de
las tierras. Que están completos y se
mantienen en un lugar seguro.
Se espera que el Grupo pueda
demostrar que está utilizando la tierra
de manera legal y que hay un historial
del uso y propiedad de la tierra
apropiado para el tamaño del grupo.
E1.1.2
E3.4.3
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
2.2.4 (M) Debe existir ausencia de
conflicto significante de tierras, a
menos que los requisitos para
procesos aceptables de resolución
de conflictos (ver Criterios 6.3 y
6.4) estén implementados y sean
aceptados por las partes
involucradas.
2.2.5
Para cualquier conflicto
o disputa sobre la tierra, la
extensión del área en disputa debe
ser mapeada en forma participativa
con el involucramiento de las
partes afectadas (incluyendo a las
comunidades vecinas cuando sea
aplicable).
2.2.6 (M) Para evitar la escalada del
conflicto, no debe haber evidencia
de que las operaciones de aceite de
palma han instigado a la violencia
para el mantenimiento de la paz y
el orden en sus operaciones
actuales y futuras.
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Deben mantenerse mapas que indiquen los límites
legales.
Verifique que las copias de los títulos de
propiedad son fáciles de revisar
Para grupos pequeños puede ser suficiente con mapas
de los límites catastrales. Para grupos más grandes, se
espera que se haga uso de GPS.
Confirme que los mapas que muestran
los límites legales están disponibles y
son apropiados para el tamaño del
Grupo (note que si el Grupo aumenta
de de tamaño debe aconsejar al Gestor
de Grupo que pueden ser necesario
mejorar los mapas).
Verifique que las marcas de los límites quedan claras
en el terreno; si no, identificar aquellas áreas en las
que no están claras e iniciar acciones para esclarecer la
situación. Utilice marcas temporales hasta que todas
las partes estén de acuerdo con el límite.
Registre todas las reuniones y quien asistió.
En cada caso, abra un expediente comenzando con una
declaración sobre los límites en disputa que describa el
asunto y su alcance.
Verifique que los títulos o escrituras permiten el cultivo
de la palma de aceite y (si fuera el caso) la construcción
de plantas extractoras.
Si es verdad, haga una declaración clara de que no hay
conflictos sobre tierras para cada lugar. Si hubiera
conflictos: explique por qué y cuál es la situación
actual. Actualizar esta condición cada trimestre hasta
que se terminen.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Confirme mediante un muestreo la
presencia física sobre el terreno de una
selección de marcadores de los límites
dentro del Grupo. Si los marcadores no
están presentes, determine si se ha
intentado identificar las áreas
potenciales de conflicto o dónde el
límite no está claro.
Una buena práctica sería que el grupo
utilice marcadores temporales en tales
áreas.
Verifique todos los registros de las
reuniones están disponibles y correctos.
Confirmar que no existen conflictos de
tierras actuales; si hay conflictos, ¿se
han explicado adecuadamente?
Verifique el progreso en la resolución
Evaluación de Miembros Individuales
Vinculado a 2.3
P á g i n a | 46
Cotejar
con
Element
os
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
2.3
Criterio
El uso de la
tierra para
los cultivos
de palma de
aceite no
disminuye
los derechos
legales,
consuetudin
arios o de
uso de otros
usuarios sin
su
consentimie
nto libre,
previo e
informado.
Indicador
2.3.1 (M) Mapas a una escala
apropiada que indiquen la
extensión de los derechos legales,
consuetudinarios o de uso
(Criterios 2.2, 7.5 y 7.6) deben ser
desarrollados a través del mapeo
participativo involucrando a las
partes afectadas (incluyendo a las
comunidades vecinas cuando sea
aplicable y a las autoridades
relevantes).
2.3.2
Copias de acuerdos
negociados detallando el proceso
del consentimiento libre, previo e
informado (FPIC por sus siglas en
inglés) (Criterios 2.2, 7.5 y 7.6)
deben estar disponibles y deben
incluir:
a) Evidencia de que un plan ha sido
desarrollado a través de la consulta
y discusión con todos los Grupos
afectados en las comunidades, y
que se ha facilitado la información
a todos los Grupos afectados,
incluyendo información sobre los
pasos que deben ser tomados para
involucrarles en la toma de
decisiones;
b) Evidencia de que la empresa ha
respetado las decisiones de las
comunidades para dar o negar su
consentimiento a las operaciones
P á g i n a | 47
Guía para Gestores de Grupo.
Lista de comprobación para Gestores de Grupo.
Aplicable a todos los Grupos, no importa su tamaño
Vinculado a 2.2
Los Gestores de Grupo deberían ser capaces de:
Identificar a la persona responsable de la elaboración
de mapas con los que mostrar la extensión de los
derechos consuetudinarios reconocidos.
Demostrar un enfoque participativo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Lista de comprobación para Miembros
Individuales y para ser utilizada por el Gestor
de Grupo en las auditorías del SCI
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Demostrar que tienen el derecho de utilizar la
tierra y/o poseen derechos consuetudinarios
sobre la tierra que cultivan.
Explicar lo que significan los derechos
consuetudinarios.
Demostrar el cumplimiento con acuerdos.
Identificar conflictos.
Mostrar donde se guardan copias de los acuerdos
negociados y demostrar que estos acuerdos incluyen el
proceso que dio lugar al consentimiento.
Explique cómo se monitorea el cumplimiento.
Vincular a 2.2 e incluir una declaración con respecto a
los derechos consuetudinarios en los archivos de los
casos de litigios en curso. Si no hay derechos
consuetudinarios – mencionarlo pero explicar el
porqué.
Saber si su título legal reconoce estos
derechos consuetudinarios.
Guía para auditores
Verifique una muestra de los miembros
para ver si tienen el título legal. Utilice
los registros del Gestor de Grupo y
visite algunos de los miembros donde
haya conflictos o ausencia de
documentación.
Evaluación del Gestor de Grupo
Vinculado a 2.2
Confirme si hay derechos
consuetudinarios que necesitan ser
mantenidos respecto a terrenos
ocupados por el Grupo y que el Gestor
de Grupo lo demostró de modo
satisfactorio en los archivos del caso.
Verifique que la persona responsable de
la elaboración de mapas con los que
mostrar la extensión de los derechos
consuetudinarios reconocidos es
competente para hacerlo.
Verifique que el Grupo demuestra el
cumplimiento de los acuerdos suscritos.
Verifique si hay conflictos.
Confirme que se retienen los
documentos y están seguros.
Investigue si el proceso de acuerdos
negociados, incluidos los registros del
proceso que dieron lugar al
consentimiento, es adecuado para el
tamaño del Grupo.
Contemple el proceso en su totalidad y
determine si se monitorea
debidamente.
Cotejar
con
Element
os
E1.2.3
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
en el momento en que esta
decisión fue tomada;
c) Evidencia de que las
implicaciones legales, económicas,
ambientales y sociales por permitir
operaciones en sus tierras se han
entendido y aceptado por las
comunidades afectadas, incluyendo
las implicaciones para el estado
legal de su tierra cuando expira el
título, la concesión o el
arrendamiento de la tierra de la
empresa.
Toda la información relevante debe
estar disponible en formas y
lenguajes apropiados, incluyendo
las evaluaciones de impacto,
propuestas de distribución de
beneficios y acuerdos legales.
2.3.4 (M) Evidencia debe estar
disponible que demuestre que las
comunidades son representadas a
través de instituciones o
representantes escogidos por ellos
mismos incluyendo consejero legal.
P á g i n a | 48
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Evaluación de Miembros Individuales
Vinculado a 2.2
Verifique una selección de los
miembros para ver si poseen derechos
consuetudinarios sobre la tierra que
están cultivando. Utilice los registros
del Gestor de Grupo y visite algunos de
los miembros donde haya conflictos o
ausencia de documentación.
Cotejar
con
Element
os
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
Principio 3: Compromiso con la viabilidad económica y financiera de largo plazo
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
3.1
Existe un plan
de gestión
implementad
o que busca
lograr la
viabilidad
económica y
financiera de
largo plazo.
3.1.1 (M) Un plan de gestión o de
negocios (mínimo de tres años)
debe ser documentado,
incluyendo cuando sea
apropiado, un caso de negocios
para pequeños productores
asociados/de sistema.
Lista de comprobación para Gestores de Grupo.
El plan de negocios describe cómo se gestiona el
Grupo y por qué.
Aplicable a todos los Grupos, no importa su tamaño
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
3.1.2
Debe estar disponible
un plan anual de resiembra
proyectado para un mínimo de
cinco años, (pero más largo
cuando sea necesario
para reflejar el manejo de suelos
frágiles, ver Criterio 4.3) con
revisiones anuales.
Mostrar el plan y explicar cómo se preparó.
Explicar el alcance y por qué son necesarios uno o más
planes para cubrir todas las fincas y/o las operaciones.
Proporcionar pruebas de que se actualiza cada año
para asegurarse de que es siempre un plan trienal y
explicar por qué se creo el plan y se monitorea.
El plan de gestión o manejo debería contener:
Atención a la calidad de los materiales de siembra;
Proyección de cultivo = tendencias de rendimiento de
racimos de fruta fresca (RFF);
Índices de extracción de las plantas extractoras =
tendencias de la tasa de extracción de aceite (TEA), si
aplica
Costo de Producción = tendencias de costo por
tonelada de aceite de palma crudo (APC), si es posible
Proyección de precios;
Indicadores financieros.
Programa de replantación quinquenal.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Lista de comprobación para Miembros
Individuales y para ser utilizada por el Gestor
de Grupo en las auditorías del SCI
Los miembros individuales deben ser capaces
de:
Demostrar que el Gestor de Grupo explicó el
plan de negocios para el Grupo.
¿Sabe cuándo va a volver a sembrar?
Guía para auditores
E1.3
Evaluación del Gestor de Grupo
Debe haber un plan de negocios o de
gestión claro y adecuado para el
tamaño del Grupo. El plan debe ser
trienal y se actualizará anualmente.
Puede ser necesario más de un plan, si
el Grupo no está compuesto por
miembros homogéneos.
Debe haber vínculos claros en el plan a
otras partes del estándar.
Debería informar adecuadamente sobre
la calidad de los materiales de siembra;
Proyección de cultivo = tendencias de
rendimiento de racimos de fruta fresca
(RFF);
Costo de Producción = tendencias de
costo por tonelada de aceite de palma
crudo (APC), si es posible
Proyección de precios;
Los indicadores financieros deberían ser
apropiados para el tamaño del Grupo.
Índices de extracción de las plantas
extractoras = tendencias de la tasa de
extracción de aceite (TEA), si aplica
Se debería prestar atención en
particular al programa de resiembra,
que debe ser quinquenal.
 ¿Quién prepara este plan?
 ¿Será suficiente un plan para todas
P á g i n a | 49
Cotejar
con
Element
os
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
Asegurar que todas las acciones identificadas
necesarias se documentan y se incluyen en el plan de
negocios. Enlace a la totalidad del estándar.
Asegurar que el plan se ha comunicado a los miembros
del Grupo, y se ha registrado cómo se comunicó.
Si se presentó al grupo, garantizar que registró quien
asistió, y obtener firmas de miembros individuales que
asistieron o recibieron el documento.
Designe una persona responsable de mantener este
plan y actualizarlo anualmente.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
las fincas y/o las operaciones?
 ¿Quién garantizará que se actualiza
cada año para asegurar que es
siempre un plan trienal?
 ¿Quién monitorea el plan, y cómo?
 ¿Quién lo actualiza cada año para
asegurar que es siempre
quinquenal?
 ¿Cuántos se necesitan?
Asegúrese de que todas las acciones
identificadas necesarias se documentan
y se incluyen en el plan de negocios.
Enlace a la totalidad del estándar.
Incluir el plan de acción (8.1).
Evaluación de Miembros Individuales
Verifique una selección de los
miembros para ver si se les explicó el
plan de negocios. Específicamente,
¿saben cuándo van a replantar? Utilice
los registros del Gestor de Grupo y
visite algunos de los miembros donde
se observa una falta de documentación.
P á g i n a | 50
Cotejar
con
Element
os
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
Principio 4: Uso apropiado de las mejores prácticas para cultivadores y procesadores
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Cotejar
con
Element
os
4.1
Los
procedimient
os
operacionales
están
documentado
s
apropiadame
nte y se
implementan
y monitorean
de manera
4.1.1 (M) Los procedimientos
operativos estándares (SOP por
sus siglas en inglés) para fincas y
plantas extractoras deben ser
documentados.
Guía para Gestores de Grupo
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Evaluación del Gestor de Grupo
E3.1.1
consistente..
4.1.2
Un mecanismo para
comprobar la implementación
consistente de los
procedimientos debe estar
establecido.
4.1.3
Deben mantenerse
registros de monitoreo y de
acciones ejecutadas, los cuales
deben estar disponibles según
sea apropiado.
4.1.4 (M) La planta extractora
debe registrar los orígenes de
todos los Racimos de Fruta
Fresca (RFF) suministrados por
terceras partes.
Aplicable a todos los grupos independientemente de su
tamaño, pero los detalles pueden variar de acuerdo
con el tamaño del Grupo y la complejidad de las
operaciones.
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
Enumerar todas las operaciones que deberán ser
incluidas, sin olvidar las plantas extractoras (si aplica).
Garantizar que los procedimientos operacionales (PO)
describen adecuadamente las tareas clave asociadas a
cada operación.
Incluir secciones sobre lo siguiente (sin ser una lista
completa):









P á g i n a | 51
Preparación de la tierra, tanto para nuevas
siembras como para resiembras. Considere
todos los aspectos, p. ej. corta de troncos
de palma con una excavadora.
Prácticas de vivero.
Densidad de siembra, patrón y técnica.
Control de la erosión del suelo.
Desmalezado y control de malezas.
Gestión de productos agroquímicos.
Muestreo de fertilización, hojas y suelos (si
se realiza); si no se hace, establezca cómo
se cumplen los requisitos para los
fertilizantes.
Control de plagas y enfermedades.
Gestión del agua.
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Demostrar lo que son las mejores prácticas
para su finca y explicar cómo llegaron a
identificar cuáles son las mejores prácticas
más adecuadas.
Demostrar la asistencia a presentaciones de
formación, jornadas de puertas abiertas o la
instrucción in situ sobre cómo gestionar la
palma aceitera y mantener registros.
Mostrar el número de jornadas de formación
que han asistido y probarlo mediante
certificados de asistencia para todas las
capacitaciones a las que han asistido.
Explicar cuándo fue la última vez que alguien
visitó su finca para explicar las mejores
prácticas.
Coteje con la lista de PO del Gestor de
Grupo para asegurarse de que todos
están contemplados y actualizados.
Verifique el modo en que se monitorea
la implementación y que quienes la
realizan son competentes.
Verifique que los indicadores elegidos
para monitorear el proceso son
adecuados para la escala de las
operaciones y que la información
obtenida se utiliza para mejorar las
prácticas.
Coteje este manual de PO con el plan
de negocios para ver que están
alineados en términos generales.
Preste especial atención a:
Preparación de la tierra, tanto para
nuevas siembras como para resiembras.
Considere todos los aspectos, p. ej.
corta de troncos de palma con una
excavadora y la presencia de una
política de no quemas.
Prácticas de vivero.
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.


La poda del exceso de frondosidad.
Mantenimiento de vías para la recolección.
Si la planta extractora es parte del Grupo:










Recepción de RFF.
Esterilización de RFF.
Desfrutado y prensado.
Proceso de purificación.
Procesamiento de la nuez.
Procesamiento de la almendra.
Tratamiento del agua.
Energía del vapor y corriente eléctrica.
Mantenimiento de la maquinaria.
Procesamiento de POME y EFB.
Señalar en cada caso quién es el responsable e
identificar quién está involucrado en el proceso.
Indicar quien garantiza la aplicación de las mejores
prácticas de gestión y cómo se hace. Describir las
acciones que se monitorean y cómo se utiliza la
información obtenida.
Cotejar con 3.1 para asegurar que hay un plan
operativo que refleja el plan de negocio trienal si es el
caso.
Poner todo lo anterior en un documento (manual) sin
olvidar incluir una política de no quemas (5.5). Llamar
el documento "Procedimientos Operacionales".
Decidir cómo se comunicará a los miembros del Grupo.
Registrar cómo se comunicaron.
Si se presentó al grupo, garantizar que registró quien
asistió, y obtener firmas de miembros individuales que
asistieron o recibieron el documento.
P á g i n a | 52
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Densidad de siembra, patrón y técnica.
Control de la erosión del suelo.
Desmalezado y control de malezas.
Gestión de productos agroquímicos.
Muestreo de fertilización, hojas y
suelos (si se realiza); si no se hace,
establezca cómo se cumplen los
requisitos para los fertilizantes.
Control de plagas y enfermedades.
Gestión del agua.
La poda del exceso de frondosidad.
Mantenimiento de vías para la
recolección.
Si hay una planta extractora, ¿se cuenta
con PO y son suficientes para el
procesamiento de la cosecha?
Recepción de RFF.
Esterilización de RFF.
Desfrutado y prensado.
Proceso de purificación.
Procesamiento de la nuez.
Procesamiento de la almendra.
Tratamiento del agua.
Energía del vapor y corriente eléctrica.
Mantenimiento de la maquinaria.
Procesamiento de POME y EFB.
Confirme que todos los PO están en un
solo lugar y se almacenan de forma
segura.
Evaluación de Miembros Individuales
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les explicaron
Cotejar
con
Element
os
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Cotejar
con
Element
os
los PO apropiados. No todos tienen por
qué ser relevantes. Puede ayudar la
verificación de las formalidades de las
jornadas de capacitación (asistencia o
certificados otorgados).
Referencia cruzada con el plan de formación (4.8); en
la formación de los miembros en los PO, considere
jornadas de capacitación en fincas demostrativas o
representativas y la entrega de certificados.
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
El monitoreo requerirá visitas.
Asegurar que tanto la asistencia a las capacitaciones
como las visitas se registran para cada finca.
Todas las demás inspecciones de campo
normales para auditorías a productores
comerciales.
En la revisión, examine los días de capacitación de
manera individual y determine si son adecuados.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
4.2
Las prácticas
mantienen la
fertilidad del
suelo, o
donde sea
posible, la
mejoran
hasta un nivel
que garantice
un
rendimiento
óptimo y
sostenido.
4.2.1
Debe haber evidencia
de que las buenas prácticas, que
figuran en los procedimientos
operativos estándares (SOP, por
sus siglas en inglés), se siguen
para manejar la fertilidad del
suelo a un nivel que garantice un
rendimiento óptimo y sostenido,
donde sea posible.
4.2.2
Los registros de
fertilizantes deben ser
mantenidos.
4.2.3
Debe existir evidencia
del muestreo periódico del tejido
y del suelo para monitorear los
cambios en el estado de los
nutrientes.
P á g i n a | 53
Guía para Gestores de Grupo
Aplicable a todos los grupos independientemente de su
tamaño, pero los detalles pueden variar de acuerdo
con el tamaño del Grupo y la complejidad de las
operaciones.
Vincular al PO apropiado. Para grupos pequeños
pueden ser suficientes planes sencillos para mantener
la fertilidad del suelo como lo indican los PO.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Confirmar si se utiliza fertilizante en la finca y
responder sobre los tipos que se utilizan.
Demostrar cómo se almacena y se aplica.
Se espera que los métodos empleados sean más
sofisticados cuanto mayor sea el grupo (dentro de los
recursos del Grupo).
Explicar quien les dice cuánto usar y cuándo
aplicarlo.
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
Demostrar la asistencia a presentaciones de
formación, jornadas de puertas abiertas o la
Evaluación del Gestor de Grupo
¿Existe un procedimiento en
funcionamiento que abarque los
aspectos específicos de este criterio?
¿Es apropiado a la escala y los recursos
del Grupo? No todas las prácticas serán
aplicables.
Los puntos clave son la cantidad de
fertilizante aplicado por finca y que los
registros sean adecuados.
Evaluación de Miembros Individuales
Verificar una muestra de miembros
para ver si les han explicado los PO
E1.3
E3.1.1
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
4.2.4
Debe contarse con
una estrategia de reciclaje de
nutrientes, y podría incluir el uso
de Racimos de Fruta Vacíos (EFB,
por sus siglas en inglés),el
efluente de la planta extractora
(POME, por sus siglas en inglés) y
residuos de palma después de la
resiembra.
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
instrucción in situ sobre cómo gestionar la
palma aceitera y mantener registros.
Demostrar cuál es el procedimiento para medir la
fertilidad del suelo. Dar detalles de quién realiza las
evaluaciones, y con qué frecuencia.
Para grupos más grandes, se espera un conocimiento
del valor obtenido para la línea de base de la materia
orgánica en el suelo.
Explicar cómo utilizar los resultados para elaborar
programas de fertilización.
Mostrar el número de jornadas de formación
que han asistido y probarlo mediante
certificados de asistencia para todas las
capacitaciones a las que han asistido.
Explicar cuándo fue la última vez que alguien
visitó su finca para explicar las mejores
prácticas.
Guía para auditores
Cotejar
con
Element
os
apropiados para fertilizantes y se han
aplicado las cantidades suministradas.
No todos tienen por qué ser relevantes.
Puede ayudar la verificación de las
formalidades de las jornadas de
capacitación (asistencia o certificados
otorgados).
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
Todas las demás inspecciones de campo
normales para auditorías a productores
comerciales.
Demostrar que las aplicaciones de fertilizantes están
basadas en los resultados.
Proporcionar registros de las aplicaciones de
fertilizantes para los miembros indicando dónde,
cuándo y las cantidades de subproductos de la planta
extractora (si es el caso) utilizados en las fincas.
Redactar un plan sencillo titulado: "Fertilidad del
Suelo" indicando cómo se aplica. Si no se hace nada
para medir o mantener la fertilidad del suelo, indicarlo
así.
Puede haber ocasiones en las que los fondos no
permiten la compra de fertilizantes o cuando el clima
no permite la distribución o aplicación. Asegurar que
estas fechas se registran.
4.3
Las prácticas
minimizan y
controlan la
erosión y la
degradación
de los suelos.
4.3.1 (M) Mapas de suelos
frágiles deben estar disponibles.
Guía para Gestores de Grupo
4.3.2
Debe contarse con
una estrategia de manejo para
siembras en pendientes
superiores a cierto límite (el cual
Los mapas de suelos están disponibles y en un formato
que es comprensible. Para grupos pequeños puede ser
suficiente los mapas de límites catastrales con detalles
dibujados a mano. Para grupos más grandes, se espera
P á g i n a | 54
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Evaluación del Gestor de Grupo
Verifique que los mapas de suelos son
adecuados para el tamaño de la
operación y que contienen suficientes
detalles como para ayudar a los
E1.3
E3.1.6
E3.2.3
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
necesita ser específico al suelo y
al clima).
que se haga uso de GPS y otras herramientas
cartográficas.
4.3.3
Debe contarse con un
programa de mantenimiento de
vías.
Vincular al PO apropiado. Para grupos pequeños
pueden ser suficientes planes sencillos para mantener
la fertilidad del suelo como lo indican los PO.
4.3.4 La subsidencia en los suelos
de turba debe ser minimizada y
monitoreada Se contará con un
programa documentado de
gestión del agua y de la cubierta
del suelo.
4.3.5
Deben requerirse
evaluaciones de capacidad de
drenaje antes de la resiembra en
turberas para determinar la
viabilidad a largo plazo del
drenaje necesario para el cultivo
de palma de aceite.
4.3.6
Debe contarse con
una estrategia de manejo para
otros suelos frágiles y
problemáticos (por ejemplo,
arenosos, bajos en materia
orgánica, suelos con sulfato
ácido).
Se espera que los métodos empleados sean más
sofisticados cuanto mayor sea el grupo (dentro de los
recursos del Grupo).
Aplicable a todos los grupos independientemente de su
tamaño, pero los detalles pueden variar de acuerdo
con el tamaño del Grupo y la complejidad de las
operaciones.
Explicar qué partes de su finca no son aptas
para la palma de aceite y por qué. Con detalles
de cómo obtuvieron esta información.
Demostrar que el Grupo cuenta con buenas prácticas
agrícolas para minimizar la erosión, la compactación
del suelo y para garantizar la cobertura del suelo;
vincular con 4.1, 4.6 y 4.8.
Cartografiar todas las carreteras y disponer de
procedimientos sobre cómo se mantienen las
carreteras. Para grupos pequeños los mapas pueden
ser dibujados a mano - usar descripciones para
diferenciar tipos de suelo, p. ej. color de la tierra.
Opinar sobre los suelos p. ej. si se inundan y por cuánto
tiempo.
Para grupos más grandes, se espera que se haga uso de
GPS para elaborar mapas adecuados.
Guía para auditores
miembros a cumplir adecuadamente
con este criterio.
Se requieren verificaciones de campo.
Señalar las zonas de turba, suelos frágiles o
marginales, o las pendientes y explicar cómo
difieren en estas áreas los PO.
Saber cuál es el límite para la siembra en
pendientes.
¿Ha captado el Grupo adecuadamente
los métodos de mitigación empleados
en el campo o hay lagunas de
comprensión y pruebas de estas?
Saber quién mantiene la carretera.
Evaluación de Miembros Individuales
Saber que acción correctiva se requiere para
evitar la erosión y por qué es importante la
cobertura del suelo durante todo el año.
Los Gestores de Grupo deberían ser capaces de:
Incluir las medidas adoptadas para reducir el impacto
en el suelo, p. ej. decir si se usan carretillas o búfalos
para la extracción de RFF hasta la orilla de la carretera,
P á g i n a | 55
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Demostrar la asistencia a presentaciones de
formación, jornadas de puertas abiertas o la
instrucción in situ sobre cómo gestionar la
palma aceitera y mantener registros.
Mostrar el número de jornadas de formación
que han asistido y probarlo mediante
certificados de asistencia para todas las
capacitaciones a las que han asistido.
Explicar cuándo fue la última vez que alguien
visitó su finca para explicar las mejores
prácticas.
Verifique una muestra de miembros
para ver si han aplicado los PO
apropiados para suelos de turba,
frágiles, marginales y en pendientes.
No todos tienen por qué ser relevantes.
Puede ayudar la verificación de las
formalidades de las jornadas de
capacitación (asistencia o certificados
otorgados).
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
Todas las demás inspecciones de campo
normales para auditorías a productores
comerciales.
Cotejar
con
Element
os
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Cotejar
con
Element
os
Evaluación del Gestor de Grupo
E3.1.1
Verifique que los mapas y el plan de
gestión del agua son adecuados para el
tamaño de la operación y que
contienen suficientes detalles como
para ayudar a los miembros a cumplir
adecuadamente con este criterio.
E3.2.1
ya que tienen un menor impacto sobre los suelos que
los tractores u otros métodos de extracción. Vinculado
a 4.1.
Note que muchos de los métodos empleados también
ayudarán a minimizar el impacto del Grupo sobre el
medio ambiente.
4.4
Las prácticas
mantienen la
calidad y la
disponibilidad
de las aguas
superficiales
y
subterráneas.
4.4.1
Debe contarse con un
plan de manejo hídrico
implementado.
Guía para Gestores de Grupo
Las fincas y plantas extractoras demuestran que
aplican buenas prácticas para la gestión del agua.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
4.4.2 (M) La protección de los
cursos de agua y de los
humedales, incluyendo el
mantenimiento y restauración de
zonas ribereñas apropiadas y
otras zonas de amortiguación
(referirse a las mejores prácticas
y directrices nacionales) deben
ser demostradas.
Aplicable a todos los grupos independientemente de su
tamaño, pero los detalles pueden variar de acuerdo
con el tamaño del Grupo y la complejidad de las
operaciones.
Los miembros individuales deben ser capaces
de:
4.4.3
El apropiado
tratamiento de los efluentes de
la planta extractora en los niveles
requeridos y un monitoreo
regular de la calidad de la
descarga, especialmente en la
demanda bioquímica de oxígeno
(DBO) debe estar en
cumplimiento con las
regulaciones nacionales (ver
Criterio 2.1 y 5.6).
4.4.4
El uso del agua de la
planta extractora por tonelada de
Racimo de Fruta Fresca (RFF) (ver
Criterio 5.6), debe ser
monitoreado.
P á g i n a | 56
Vincular al PO apropiado.
Se cumple el requisito de cartografiar todas las masas
de agua y disponer de procedimientos de este criterio.
Para grupos pequeños, los mapas pueden ser
dibujados a mano – usar descripciones para diferenciar
tipos de recursos hídricos y determinar las
inundaciones estacionales.
Para grupos más grandes, se espera que se haga uso de
GPS para elaborar mapas adecuados.
Estos pueden vincularse a los mapas de suelos para
combinarlos en un mapa unificado.
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
 Presentar mapas que muestren todas las masas de
agua y las zonas riparias. Explicar cómo gestiona el
Grupo las zonas riparias.
 Presentar planes de gestión del agua para todas las
prácticas - relacionados con los PO.
Indicar cualquier parte de la finca cercana a
recursos hídricos y en caso afirmativo explicar
cómo protegen el agua de lo que hacen en la
tierra.
Si hay zonas de amortiguación riparias,
explicar cómo se mantienen y cuáles son las
cosas que pueden o no pueden hacer dentro
de la zona de amortiguamiento riparia.
Demostrar la asistencia a presentaciones de
formación, jornadas de puertas abiertas o la
instrucción in situ sobre cómo gestionar la
palma aceitera y mantener registros.
Mostrar el número de jornadas de formación
que han asistido y probarlo mediante
certificados de asistencia para todas las
capacitaciones a las que han asistido.
Se deben realizar verificaciones de
campo, caminando a lo largo de las
principales márgenes de los ríos, según
sea necesario.
Verifique que el Plan de Gestión del
Agua ha captado adecuadamente los
métodos de mitigación empleados en el
campo o busque las omisiones.
Si hay una planta extractora presente,
utilice normas de auditoría comerciales
para la planta.
Evaluación de Miembros Individuales
E3.2.4
E3.3.2
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
 Identificar todos los puntos de descarga de
efluentes (si aplica).
 Saber de dónde proviene el agua.
 Saber si el uso del agua tiene un impacto en la
fuente del agua y, en caso afirmativo, qué acciones
está tomando el Grupo para mitigar ese impacto.
 Mostrar registros de precipitaciones y mostrar con
qué frecuencia y de que modo se mide la
precipitación.
 Demostrar cómo se usa esta información.
Dónde hay una planta extractora (si aplica):
 ¿Quién registra el uso de agua por tonelada
procesada de RFF?
 ¿Quién y con qué frecuencia se mide los efluentes
con respecto a la DBO? Si procede.
Identificar todos los cursos de agua importantes que
pasan por las fincas. Si es posible, dibujarlos a mano en
un mapa.
Para grupos más grandes, se espera que se haga uso de
GPS para elaborar mapas adecuados.
Si es posible, monitorear al menos dos veces al año la
cantidad de agua que entra en las fincas así como en el
punto por donde sale.
Demostrar que el Grupo cuenta con buenas prácticas
agrícolas para minimizar los impactos y muestran cómo
se ha comunicado a los miembros del Grupo. Vínculo.
Redactar un plan sencillo titulado: "Plan de Gestión del
Agua" que indique cómo se maneja este criterio dentro
del Grupo. Si no se hace nada para mantener la calidad
y la disponibilidad del agua superficial y subterránea
decirlo así. Vincular a 4.1 y 5.1.
Registrar cómo se comunicaron.
P á g i n a | 57
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Explicar cuándo fue la última vez que alguien
visitó su finca para explicar las mejores
prácticas.
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les explicaron
los PO apropiados para la gestión del
agua. No todos tienen por qué ser
relevantes. Puede ayudar la verificación
de las formalidades de las jornadas de
capacitación (asistencia o certificados
otorgados).
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
Todas las demás inspecciones de campo
normales para auditorías a productores
comerciales.
Debería haber constancia de un
mecanismo de información para las
cuestiones relativas al agua que lo
entiendan los miembros individuales.
Cotejar
con
Element
os
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Cotejar
con
Element
os
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Evaluación del Gestor de Grupo
E3.1.1
Si se presentó al grupo, garantizar que registró quien
asistió, y obtener firmas de miembros individuales que
asistieron o recibieron el documento.
Registrar todas las visitas de campo.
Debería haber constancia de un mecanismo de
información para las cuestiones relativas al agua que lo
entiendan los miembros individuales.
4.5
Las plagas,
enfermedade
s, malezas y
especies
invasivas
introducidas
se manejan
efectivament
e empleando
técnicas
apropiadas
de manejo
integrado de
plagas (MIP).
4.5.1 (M) La implementación de
los planes integrados de Manejo
Integrado de Plagas (MIP) debe
ser monitoreada.
4.5.2
La capacitación de
aquellos involucrados en la
implementación del MIP debe ser
demostrada.
Guía para Gestores de Grupo
Se cuenta con, y se aplica, un plan de Manejo
Integrado de Plagas (MIP).
Para los grupos pequeños el MIP puede no ser práctico,
pero se espera un plan para grupos más grandes.
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
Identificar todas las plagas y enfermedades que
afectan al Grupo.
Describir las acciones adoptadas para monitorear y
controlar las plagas importantes.
Esforzarse por lograr el control biológico de estas
plagas y enfermedades.
Contar con un procedimiento por escrito de MIP que
detalle cómo y quién controla la eficacia del
procedimiento.
Redactar un plan sencillo titulado: "Manejo Integrado
de Plagas"; si no se hace nada, entonces indicarlo así.
Detallar las plagas y enfermedades, los controles
biológicos existentes y las medidas adoptadas cuando
la plaga o enfermedad alcanzan un umbral económico
P á g i n a | 58
Combinar con 4.6
Confirme la presencia de un plan de
manejo integrado de plagas
documentado que se está aplicando en
campo.
Si no existe un plan, compruebe que
existe justificación suficiente para su
ausencia.
Asegúrese de que el plan incluye los
procedimientos de identificación de
todas las plagas y enfermedades y los
detalles de la acción apropiada a tomar.
Verifique en los registros y en el campo,
para confirmar que el plan está siendo
monitoreado respecto a lo anterior.
Determine cómo se está supervisando
la efectividad para las plagas y
enfermedades identificadas.
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
para las acciones de mitigación. También detallar cómo
se manejan las plagas y enfermedades cuando los
controles biológicos se descomponen.
Guía para auditores
Cotejar
con
Element
os
Evaluación de Miembros Individuales
Combinar con 4.6
Combinarlo con los procedimientos descritos en 4.6 y
asegurar que se ha comunicado debidamente al Grupo.
Nota: serán necesarias inspecciones de
campo.
Registrar cómo se comunicaron.
Si se presentó al grupo, garantizar que registró quien
asistió, y obtener firmas de miembros individuales que
asistieron o recibieron el documento.
4.6
Los pesticidas
se usan en
formas que
no ponen en
peligro la
salud o el
medio
ambiente.
4.6.1 (M) Debe demostrarse la
justificación para todos los
pesticidas usados. El uso de
productos selectivos que sean
específicos para la plaga, maleza
o enfermedad objetivo y que
tienen un efecto mínimo en las
especies no objetivo debe ser
utilizado cuando sea posible.
Guía para Gestores de Grupo
Justificación de todos los productos agroquímicos.
(pesticidas y herbicidas).
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Aplicable a todos los grupos independientemente de su
tamaño, pero los detalles pueden variar de acuerdo
con el tamaño del Grupo y la complejidad de las
operaciones.
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
4.6.2 (M) Registros de uso de
pesticidas (incluyendo los
ingredientes activos utilizados y
su DL50, el área tratada, cantidad
aplicada de ingredientes activos
por hectárea y número de
aplicaciones) deben ser
suministrados.
Algunos grupos pueden optar por no emplear
pesticidas. Si este es el caso, el Gestor de Grupo debe
redactar una explicación simple que afirme esto y las
razones.
4.6.3 (M) Cualquier uso de
pesticidas debe ser minimizado
como parte de un plan, y de
acuerdo con los planes de
Manejo Integrado de Plagas
(MIP). No debe haber uso
profiláctico de pesticidas,
excepto en situaciones
P á g i n a | 59
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
Identificar problemas de malezas o plagas en
la finca.
E1.3
Confirme la presencia de un documento
que identifica y justifica todos los
productos agroquímicos utilizados y
almacenados y que esto se vincula con
el plan de MIP y que se está aplicando
el plan.
E3.1.1
Si aplica - que el plan incluye:
Explicar cómo se controlan estas malezas o
plagas en su finca.
Explicar que hace si observa plagas en el
campo.
Si se utilizan pesticidas:
 Enumerar todos los productos agroquímicos
utilizados en el Grupo.
 Identificar las malas hierbas y las plagas presentes.
 Explique por qué es necesario controlarlas.
 Enumerar los productos agroquímicos apropiados
para el control de cada maleza y cada plaga.
 Conocer el ingrediente activo y la clasificación de
toxicidad.
 Enumerar los métodos alternativos de control,
Gestor de Grupo
Enumerar los productos agroquímicos que se
utilizan.
Explicar cuándo se les capacitó en su uso.
 Lista de todos los productos
agroquímicos utilizados en el
Grupo.
 Identificación de las malezas y las
plagas y explicación de por qué deben
ser controladas.
¿Justifica adecuadamente la
información anterior el uso de los
productos agroquímicos de la lista?
 Lista de todos los productos
agroquímicos utilizados en el
Grupo.
 Identificar las malas hierbas y las
E3.1.2
E3.1.5
E3.3.2
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
específicas identificadas en las
guías nacionales de mejores
prácticas.
4.6.4
Los pesticidas que son
catalogados como Tipo 1A o 1B
por la Organización Mundial de la
Salud, o listados por las
convenciones de
Estocolmo o Róterdam y el
paraquat no son utilizados,
excepto en situaciones
específicas identificadas en las
guías nacionales de mejores
prácticas. El uso de estos
pesticidas debe ser minimizado y
eliminado como parte de un
plan, y solo deben ser usados en
circunstancias excepcionales.
Guía para Gestores de Grupo.








4.6.5 (M) Los pesticidas deben
manejarse, usarse y aplicarse
únicamente por personas que
hayan completado la
capacitación necesaria y siempre
deben aplicarse de acuerdo con
las indicaciones de su etiqueta.
Un equipo de protección
adecuado debe ser disponible y
debe usarse. Todas las
precauciones relacionadas con
los productos deben ser
apropiadamente observadas,
aplicadas, y entendidas por los
trabajadores (ver Criterio 4.7).
4.6.6 (M) El almacenamiento de
todos los pesticidas debe ser de
acuerdo con las mejores
prácticas reconocidas. Todos los
P á g i n a | 60


tales como los mecánicos. Justificar por qué no se
utilizan otras alternativas.
Incluir una declaración de cuándo y por qué se
usan las aplicaciones aéreas (si aplica)
Justificar el uso de cada producto agroquímico.
Demostrar cómo se asegura el Grupo de que los
miembros y los trabajadores (si es el caso) están
debidamente capacitados y supervisados.
Mostrar que los productos químicos se almacenan
correctamente.
Demostrar que las Fichas de Datos de Seguridad
(FDS) están a disposición de todos los trabajadores
y supervisores. Tener en cuenta los niveles de
alfabetización y lo adecuado de la información.
Anote el equipo de protección personal que se
necesita, vinculado a 4.7, incluyendo la forma en
que se repone.
Explicar cómo y dónde se eliminan los
contenedores vacíos.
Explicar cómo, dónde, cuándo y por qué se realizan
las revisiones médicas y cómo se utilizan los
resultados de las revisiones médicas para proteger
a los trabajadores.
Proporcionar una declaración por escrito de que
Ningún trabajo con pesticidas debe ser
desarrollado por mujeres embarazadas o lactantes
y explicar cómo se controla esto.
Mantener un registro de los pesticidas utilizados
en el Grupo.
Redactar un plan sencillo titulado: "Uso de pesticidas";
para cada producto agroquímico utilizado mencionar
por qué se utiliza.
Incluya los elementos anteriores en la formación del
Grupo y ponga énfasis en la implementación de la
seguridad.
Emita certificados de asistencia para todas las
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Mostrar dónde y cómo protegen a las
personas de sufrir daños causados por
productos agroquímicos.
Explicar cuáles son los principales riesgos de la
utilización de productos agroquímicos para
ellos mismos, sus familiares y trabajadores (si
aplica) y para el medio ambiente.
Explicar por qué los niños y las mujeres
embarazadas no deberían acercarse nunca o
utilizar productos agroquímicos.
Mostrar dónde se almacenan los productos
agroquímicos.
Mostrar dónde se mezclan.
Enseñar el EPP que utilizan, y explicar cuándo
se utiliza y dónde lo reponen.
Saber lo que es una FDS.
Explicar cómo deshacerse de los envases
vacíos.
Confirmar si alguna vez han tenido una
revisión médica organizada por el Gestor de
Grupo.
Guía para auditores
plagas presentes.
 Explique por qué es necesario
controlarlas.
 Enumerar los productos
agroquímicos apropiados para el
control de cada maleza y cada
plaga.
 Conocer el ingrediente activo y la
clasificación de toxicidad.
 Enumerar los métodos alternativos
de control, tales como los
mecánicos. Justificar por qué no se
utilizan otras alternativas.
 Incluir una declaración de cuándo y
por qué se usan las aplicaciones
aéreas (si aplica)
 Justificar el uso de cada producto
agroquímico.
 Demostrar cómo se asegura el
Grupo de que los miembros y los
trabajadores (si es el caso) están
debidamente capacitados y
supervisados.
 Mostrar que los productos
químicos se almacenan
correctamente.
 Demostrar que las FDS están a
disposición de todos los
trabajadores y supervisores.
 Anote el equipo de protección
personal que se necesita, vinculado
a 4.7, incluyendo la forma en que
se repone.
 Explicar cómo y dónde se eliminan
los contenedores vacíos.
 Explicar cómo, dónde, cuándo y por
qué se realizan las revisiones
médicas y cómo se utilizan los
resultados de las revisiones
médicas para proteger a los
Cotejar
con
Element
os
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
envases de pesticidas deben ser
debidamente dispuestos y no
deben usarse para otros fines
(ver Criterio 5.3).
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
4.6.7
La aplicación de
pesticidas debe ser mediante
métodos comprobados que
minimicen el riesgo y los
impactos.
Desarrollar un mecanismo de retroalimentación de las
fincas individuales y, posteriormente, analizar los datos
para mejorar el desempeño.
4.6.8 (M) Los pesticidas se
aplican por vía aérea únicamente
cuando exista una justificación
documentada para ello. Las
comunidades deberán ser
informadas de las inminentes
aplicaciones aéreas de pesticidas
en un plazo razonable antes de la
aplicación.
4.6.9
El mantenimiento del
conocimiento y habilidades en
manejo de pesticidas de los
trabajadores y de los pequeños
productores asociados debe
demostrarse, incluyendo el
suministro de material de
información adecuado (ver
Criterio 4.8).
4.6.10
La debida disposición
de los materiales de desechos, de
acuerdo con los procedimientos
completamente entendidos por
los trabajadores y gerentes debe
demostrarse (ver Criterio 5.3).
4.6.11 (M) Evaluación médica
anual específica para los
P á g i n a | 61
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
trabajadores.
 Proporcionar una declaración por
escrito de que Ningún trabajo con
pesticidas debe ser desarrollado
por mujeres embarazadas o
lactantes y explicar cómo se
controla esto.
 Mantener un registro de los
pesticidas utilizados en el Grupo.
Puntos a tener en cuenta:
Almacén de productos químicos. Debería tener duchas
de emergencia. Presencia de botiquín de primeros
auxilios, kits para derrames, cerradura y señalización.
Considere la posibilidad de mezclar los herbicidas en
un punto central y distribuirlos en contenedores de 25
litros. Considere la aplicación en Ultra Bajo Volumen
(ULV por sus siglas en inglés) por goteo controlado.
Evaluación de Miembros Individuales
Los miembros individuales deben ser
conscientes de las medidas de
seguridad asociadas con el uso de
pesticidas y el papel del MIP en el
contexto de la finca. El MIP es un tema
difícil de entender si se es analfabeto.
Nunca haga la mezcla cerca de cursos de agua
Los Miembros deberían:
Los diagramas y las fotografías son la mejor manera de
explicar muchos de estos elementos.
Conocer las malezas de la finca y
explicar cómo se controlan, en
particular si se cuenta con un sistema
de información o alerta de MIP en el
Grupo.
Haber sido objeto de un programa de
formación si aplican productos
agroquímicos.
Enumerar los productos agroquímicos
que se utilizan en la finca y la forma en
que se almacenan, se mezclan y se
Cotejar
con
Element
os
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
operadores que manejan
pesticidas, y acciones
documentadas de tratamiento
para las condiciones de salud
relacionadas deben ser
demostradas.
Guía para auditores
Cotejar
con
Element
os
eliminan, y cómo mantener toda
persona en la finca libre de cualquier
daño, inclusive el EPP que se usa y la
forma de reponerlo.
Es poco probable que los productores
analfabetos sean capaces de leer una
FDS.
4.6.12 (M) Ningún trabajo con
pesticidas debe ser desarrollado
por mujeres embarazadas o
lactantes.
Explicar cuándo se produjo su última
revisión médica.
Debería haber constancia de un
mecanismo mediante el que informar
sobre accidentes con pesticidas que sea
entendido por los miembros
individuales.
4.7
Un plan de
salud y
seguridad
ocupacional
es
debidamente
documentado
,
efectivament
e comunicado
e
implementad
o.
4.7.1 (M) Debe contarse con una
política de salud y seguridad. Un
plan de salud y seguridad que
cubra todas las actividades debe
estar documentado,
implementado y efectivamente
monitoreado.
4.7.2 (M) Todas las operaciones
en las que la salud y la seguridad
presentan un riesgo deben ser
evaluadas, y los procedimientos y
acciones deben ser
documentados e implementados
para abordar los asuntos
identificados. Todas las
precauciones indicadas en los
productos deben observarse
debidamente y aplicarse a los
trabajadores.
P á g i n a | 62
Guía para Gestores de Grupo
Planes de salud ocupacional y seguridad (SOS).
Aplicable a todos los grupos independientemente de su
tamaño, pero los detalles pueden variar de acuerdo
con el tamaño del Grupo y la complejidad de las
operaciones.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
 Utilizar la lista elaborada en 4.1 y garantizar que
todas estas áreas están cubiertas en el plan.
 ¿Se dispone de una política de SOS por escrito?
 Contar con un plan de SOS por escrito y explicar
cómo y quién escribió el plan.
 Identificar quién tiene la responsabilidad general
en la finca y la planta extractora (si aplica).
Identificar cuáles son los principales peligros
en la finca.
Explique cómo se protege a las personas de
estos.
Demostrar la asistencia a presentaciones de
formación, jornadas de puertas abiertas o la
Evaluación del Gestor de Grupo
E1.3
Confirme la presencia de un plan
documentado que abarque todos los
puntos que figuran en el apartado 4.1
E3.1.2
Verifique que el plan:
E3.4.3
Contiene una política de SOS
Identifica a una persona responsable a
cargo de la seguridad.
Contiene un análisis de riesgos
adecuado de todas las operaciones.
Verifique que se cuenta con un Comité
de Salud Ocupacional (y/o la SOS es una
función del comité de género)
adecuado a la escala de las operaciones
y que mantiene registros adecuados.
E3.3.2
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
4.7.3 (M) Todos los trabajadores
involucrados en las operaciones
deben ser adecuadamente
capacitados en prácticas de
trabajo seguras (ver Criterio 4.8).
El equipo de protección
adecuado y apropiado debe estar
disponible para todos los
trabajadores en el sitio de
trabajo para cubrir todas las
operaciones potencialmente
peligrosas, tales como aplicación
de pesticidas, operación de
maquinaria, preparación de la
tierra, cosecha y, si se emplea,
quema..
4.7.4 (M) La(s) persona/personas
responsable(s) debe(n) ser
identificada(s). Deben existir
registros de reuniones regulares
entre la(s) persona(s)
responsable(s) y los trabajadores.
Preocupaciones de todas las
partes sobre salud, seguridad y
bienestar deben ser discutidas en
estas reuniones, y cualquier
asunto presentado debe ser
registrado.
4.7.5
Deben existir
procedimientos para casos de
emergencia y accidentes, y las
instrucciones deben ser
claramente comprendidas por
todos los trabajadores. Los
procedimientos de accidentes
deben estar disponibles en el
lenguaje apropiado de la fuerza
P á g i n a | 63
Guía para Gestores de Grupo.
 Demostrar que han realizado un análisis de riesgos
(IPERC) de todas las operaciones.
 Ofrecer pruebas de que se compilan estadísticas
de accidentes y se utilizan para influir en la cultura
de seguridad del Grupo.
Confirmar que la oficina del Grupo cuenta con un plan
de evacuación de emergencia, realiza simulacros de
incendio y cuenta con la cantidad adecuada de equipo
contra incendios.
Evaluación de riesgos.
Elaborar un registro de Peligros y Riesgos
Identificar los peligros. Identificar los riesgos asociados
con cada peligro e implantar procedimientos para
eliminar el riesgo.
Pregunte lo siguiente:
¿Se puede evitar el peligro y eliminarlo por completo?
¿Se puede utilizar algo que sea menos peligroso?
¿Se pueden utilizar Protecciones?
¿Hacen falta señales de advertencia?
¿Hace falta capacitación? Vincular a la evaluación de
riesgos y 4.8
¿Qué EPP se requiere?
El análisis de riesgos puede ser muy simple – una lista
de todos los posibles accidentes que pueden ocurrir y
determinar si resultarán en la muerte o en una lesión
grave o menor (asigne el valor de 3, 2, 1,
respectivamente). A continuación, decida si es muy
probable que sucedan (puntuación 3), podrían suceder
(puntuación 2) o no es probable que sucedan
(puntuación 1). Multiplíquelos y afronte primero los
que puntuaron más alto.
 Considere la formación de un Comité de Salud
Ocupacional – mencione cómo se organiza y quién
registra las actas de las reuniones.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
instrucción in situ sobre cómo gestionar la
palma aceitera y mantener registros.
Mostrar el número de jornadas de formación
que han asistido y probarlo mediante
certificados de asistencia para todas las
capacitaciones a las que han asistido.
Explicar lo que ocurre cuando se produce un
accidente.
Guía para auditores
Que hay una formación apropiada y
adecuada a la escala de las operaciones
y vinculada a 4.8.
Que el número de primeros auxiliadores
es adecuado y se cuenta con botiquines
de primeros auxilios.
Que el seguro de los trabajadores es
apropiado, si aplica.
Confirme que la oficina del Grupo
cuenta con un plan de evacuación de
emergencia, realiza simulacros de
incendio y cuenta con la cantidad
adecuada de equipo contra incendios.
Confirme que el fuego ha sido incluido
adecuadamente en el registro de
peligros y riesgos.
Todas las demás inspecciones de campo
normales para auditorías a productores
comerciales.
Si hay una planta extractora presente,
realizar una auditoría como las que se
hacen a productores comerciales.
Evaluación de Miembros Individuales
Los miembros deben ser capaces de
identificar los principales riesgos de SOS
en la finca y explicar cómo se protege a
las personas contra daños.
Verifique que una muestra de los
miembros comprenden qué medidas de
SOS aplican a los miembros
individuales.
Cotejar
con
Element
os
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
laboral. Los trabajadores
seleccionados capacitados en
primeros auxilios deben estar
presentes en ambos terrenos,
tanto en el campo como en otras
operaciones, y el equipo de
primeros auxilios debe estar
disponible en los sitios de
trabajo. Los registros de todos los
accidentes deben mantenerse y
revisarse periódicamente.
4.7.6
Todos los
trabajadores deben estar
cubiertos por un seguro de
accidentes y deben contar con
atención médica.
4.7.7
Todas las lesiones
ocupacionales deben ser
registradas utilizando los
parámetros de tiempo
improductivo por accidente (TIA).
P á g i n a | 64
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Los grupos pequeños tendrán esto incorporado en el
rol del Gestor de Grupo, pero se espera que los grupos
más grandes formen un comité de SOS.
Verifique que, o bien recibieron una
copia, o asistieron a una presentación o
reunión donde se discutió.
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de explicar:
 ¿Cómo se definen los accidentes y cómo se
registran?
 ¿Qué pasa si hay un accidente? ¿Quién está
involucrado, qué medidas preventivas se toman y
que sucede después? ¿Capacitación? ¿EPP?
 ¿Quién organiza el seguro de los trabajadores y se
asegura de que todos los trabajadores están
cubiertos en todo momento (si aplica)?
 ¿Qué capacitación se da en cuanto a la prevención
de accidentes, las prácticas de trabajo seguras, la
seguridad industrial y los primeros auxilios?
 ¿Cómo se calculó el número de personas
capacitadas en primeros auxilios en el Grupo, para
asegurar que siempre hay un número adecuado de
personas disponibles en todos los sitios para
aplicar los primeros auxilios. Especialmente en
grupos grandes.
 ¿Quién está capacitado y por qué? y demostrar
que esto está en incluido en la matriz de formación
(Ver 4.8).
 ¿Qué se considera como formación adecuada y
quién debería llevar a cabo la capacitación y la
frecuencia de readiestramiento o cursos de
repaso?
 ¿Dónde están los botiquines de primeros auxilios y
quién los inspecciona?
 Saber cuántos extintores son adecuados para el
uso - Nota: puede haber un requisito legal para
oficinas.
 La señalización de seguridad apropiada para el
Grupo.
 ¿Quién asegura que son eficaces?
 Los procedimientos de emergencia establecidos.
Pregunte específicamente acerca de los
informes y registros de accidentes.
Debería haber constancia de un
mecanismo mediante el que reportar
accidentes que sea entendido por los
miembros individuales.
Cotejar
con
Element
os
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Cotejar
con
Element
os
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Evaluación del Gestor de Grupo
E3.3.1
Redactar un plan sencillo titulado: "Plan de SOS" que
incluya todos los puntos anteriores. Vincular al
programa de formación (4.8).
Incluir un registro de peligros y riesgos con las
puntuaciones de riesgo adjuntas. En el documento,
muestre cómo se implementa lo anterior.
Considere cómo se puede recopilar y analizar la
retroalimentación de las fincas individuales.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Considerar el uso de un comité de género si muchas
mujeres están involucradas en el uso de pesticidas
(véase más adelante 6.9)
Incluya los elementos anteriores en la formación del
Grupo y ponga énfasis en la implementación de la
seguridad.
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
4.8
Todo el
personal, los
trabajadores,
los pequeños
propietarios y
los
contratistas,
están
debidamente
capacitados.
4.8.1 (M) Debe contarse con un
programa de capacitación formal
que incluya todos los aspectos de
los Principios y Criterios de la
RSPO y una evaluación periódica
de las necesidades de
capacitación y la documentación
del programa.
Aplicable a todos los grupos independientemente de su
tamaño, pero los detalles pueden variar de acuerdo
con el tamaño del Grupo y la complejidad de las
operaciones.
4.8.2
Se deben mantener
registros de capacitación por
cada empleado.
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
P á g i n a | 65
Guía para Gestores de Grupo
Vinculado a la lista generada en 4.1
Mostrar todos los certificados de asistencia
para su entrenamiento.
Confirme que existe un plan de
capacitación documentado que abarca
la totalidad del estándar, es adecuado a
la escala de las operaciones y se está
implementando.
Si es el caso, verifique que el plan
incluye a contratistas.
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
 Explicar como todos los trabajadores, contratistas
y trabajadores temporales reciben capacitación
introductoria.
 Identificar lo que se incluye en la capacitación.
 Mostrar cómo las políticas y la aplicación de las
políticas, etc. están incluidas en la capacitación.
 Mostrar cómo y dónde se mantienen los registros
de todas las capacitaciones.
 Preparar una matriz de formación para demostrar
quién necesita capacitación, en qué, cuándo y con
qué frecuencia.
 Presentar pruebas de que se imparte regularmente
capacitación verbal en asambleas y reuniones de
los trabajadores.
 Explicar cómo se seleccionan los contratistas y
asegurar que tienen la capacidad de llevar a cabo
sus tareas de acuerdo con nuestros
procedimientos.
Redactar un plan sencillo titulado: "Plan de
formación".
Incluya la matriz, y cómo se mantienen los registros.
En el documento, muestre cómo se implementa lo
anterior.
Vincular esto con 4.7, y 5.1 y 5.2. No se olvide de incluir
en 5.3 los puntos que requerirán capacitación.
Considerar la formación en la implementación de
políticas como 6.9.
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
Asegurar que todo el personal de oficina es
consciente de este requisito.
P á g i n a | 66
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Evaluación de Miembros Individuales
Verifique una muestra de miembros
para determinar el nivel de la formación
recibida. Utilice los registros del Gestor
de Grupo y visite algunos de los
miembros donde se observa una falta
de documentación.
Cotejar
con
Element
os
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
Principio 5: Responsabilidad Ambiental y Conservación de los Recursos Naturales y la Biodiversidad
RSPO
Criterio
5.1
Se identifican
los aspectos
relacionados
con el manejo
de las plantas
extractoras y
de la
plantación,
incluyendo la
resiembra,
que tienen
impactos
ambientales
y, se
elaboran,
implementan
y monitorean
planes para
mitigar los
impactos
negativos y
promover los
positivos para
demostrar la
mejora
continua.
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Cotejar
con
Element
os
Evaluación del Gestor de Grupo
E1.3
Utilice la lista generada en 4.1 y 4.7
para cotejar.
Debería haber un vínculo con el plan de
formación (4.8) y el plan de gestión de
residuos (5.3).
E3.2.1
5.1.1 (M) Una Evaluación de
Impacto Ambiental (EIA) debe
estar documentado.
Guía para Gestores de Grupo
Impactos de todas las operaciones sobre el medio
ambiente.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
5.1.2
Donde la
identificación de impactos
requiera cambios en las prácticas
actuales con el fin de mitigar los
efectos negativos, un
cronograma para el cambio debe
ser desarrollado e implementado
mediante un plan de manejo
completo. El plan de manejo
debe identificar a la(s) persona(s)
responsable(s).
Aplicable a todos los grupos
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
5.1.3
Este plan
debe incorporar un protocolo de
monitoreo adaptable a los
cambios operativos, que debe ser
implementado para monitorear
la efectividad de las medidas de
mitigación. El plan debe ser
revisado, como mínimo cada dos
años para reflejar los resultados
del monitoreo y donde hay
cambios operativos que podrían
tener impactos ambientales
positivos y negativos.
P á g i n a | 67
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
 Identificar todas las actividades cuyos aspectos
tienen un impacto en el medio ambiente.
 Utilizar esta información para compilar un registro
de los riesgos ambientales.
 Desarrollar una metodología adecuada para
determinar los riesgos significativos de cada
impacto.
 Identificar las acciones que se toman para mitigar
los impactos significativos.
 Desarrollar un mecanismo para medir y
monitorear las acciones de mitigación.
 Identificar a una persona responsable del
monitoreo de estas estrategias de mitigación.
 Establecer revisiones anuales para revisar la
valoración de los impactos y determinar si los
controles de mitigación han tenido éxito.
 Explicar cómo todo lo anterior se da a conocer a
los miembros individuales del Grupo.
 Demostrar que las fincas individuales han sido
visitadas con respecto a este requisito.
Los Gestores de Grupo deberían redactar un
procedimiento sencillo titulado: "Procedimiento para
identificar los aspectos medioambientales y los
impactos ambientales", que incluya todos los puntos
anteriores. Vincularlo con el plan de formación (4.8) y
Explicar cuáles son los principales riesgos
ambientales derivados de sus acciones en la
finca.
Se espera un Registro de Riesgos
Medioambientales que estime y asigne
valores a su importancia.
Explicar qué se está haciendo en la finca para
reducir estos riesgos.
¿Es adecuada la documentación para la
escala de las operaciones? ¿Se han
identificado todos los aspectos
importantes y evaluado el riesgo de sus
impactos?
Identificar cómo llegó a ser consciente de los
riesgos ambientales y mostrar pruebas de que
asistió a cualquiera de los cursos de
capacitación.
Explicar cómo se informa al Gestor de Grupo
de las cuestiones ambientales.
Explicar cómo ha hecho para que todas las
personas que trabajan en su finca estén al
tanto de este requisito.
¿Informa el Gestor de Grupo si hay un
problema medioambiental?
¿Se cuenta con planes de mitigación y
se miden y monitorea su eficacia?
Evaluación de Miembros Individuales
Verifique una muestra de miembros
para determinar el nivel de la formación
recibida. Utilice los registros del Gestor
de Grupo y visite algunos de los
miembros donde se observa una falta
de documentación.
Los miembros deberían ser capaces de:
E3.2.2
E3.3.2
E3.4.3
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
el plan de gestión de residuos (5.3).
Incluir un "Registro de Riesgos Medioambientales
(aspectos e impactos) con las puntuaciones de riesgo
adjuntas. En el documento, mostrar cómo se
identifican y monitorean los riesgos anteriores y se
implementan las medidas de mitigación.
Vincular 5.6 a este documento, si procede.
Desarrollar un mecanismo de retroalimentación de las
fincas individuales y, posteriormente, analizar los datos
para mejorar el desempeño.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Las visitas de auditoría a los miembros individuales
deberían incluir un examen de los riesgos
medioambientales.
Asegurar que para los riesgos ambientales
Incluya los elementos anteriores en la formación del
Grupo y ponga énfasis en la implementación de
políticas y planes de mitigación.
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
Guía
Utilice la lista generada en 4.1 y 4.7 para ayudar a crear
el registro de riesgos. Asegúrese de que el Grupo ha
documentado todas sus operaciones –utilice este
criterio (5.1) para cotejar y verificar que las listas
generadas son correctas.
Las actividades sólo pueden afectar a 5 receptores
medioambientales (suelo, aire, agua, recursos (como la
biodiversidad) y partes interesadas (principalmente
comunidades). Asegurar que las actividades han
identificado todos los receptores en los que causan un
impacto.
P á g i n a | 68
Explicar cuáles son los principales
riesgos ambientales derivados de sus
acciones en la finca.
Explicar lo que hacen para reducir estos
riesgos.
Debería haber constancia de un
mecanismo mediante el que reportar
incidentes que sea entendido por los
miembros individuales.
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
El análisis de riesgos puede ser muy simple – una lista
de todos los posibles peligros que pueden ocurrir y
determinar si resultarán en un efecto grande, mediano
o pequeño sobre el medio ambiente. (asigne el valor
de 3, 2, 1, respectivamente). A continuación,
determine la probabilidad de que sucedan – muy
probable que sucedan (puntuación 3), podrían suceder
(puntuación 2) o no es probable que sucedan
(puntuación 1). Multiplíquelos y afronte primero los
que puntuaron más alto.
5.2
El estado de
las especies
raras,
amenazadas
o en vía de
extinción y
otros hábitats
de alto valor
de
conservación,
si existen en
la plantación
o que puedan
verse
afectados por
el manejo del
cultivo o de la
planta
extractora,
deben
identificarse y
las
operaciones
deben ser
manejadas
para asegurar
que se
5.2.1 (M) Se debe recolectar la
información en la evaluación de
Altos Valores de Conservación
(AVC) que incluye ambos el área
sembrada en sí misma como las
consideraciones más amplias y
relevantes a nivel de paisaje
(tales como corredores de vida
silvestre).
5.2.2 (M) Donde estén presentes
especies raras, amenazadas o en
peligro de extinción (RAP), o los
AVC o que sean afectadas por las
operaciones de la plantación o de
la planta extractora se deben
implementar, a través de un plan
de manejo, medidas apropiadas
para mantenerlos y/o mejorarlos.
5.2.3
Debe haber un
programa para educar a la fuerza
laboral regularmente sobre el
estado de estas especies RAP y se
deben promover medidas
disciplinarias apropiadas de
acuerdo con la norma de la
compañía y la legislación
nacional, si alguna persona que
trabaja para la compañía es
encontrada capturando,
P á g i n a | 69
Guía para Gestores de Grupo
Problemas de conservación.
Evaluación del Gestor de Grupo
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Aplicable a todos los grupos
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
 Confirmar que todas las áreas de conservación se
han cartografiado.
 Demostrar que cuentan con una lista de las
especies Raras, Amenazadas y en Peligro para el
Grupo y han identificado todos los hábitats de
AVC, si es el caso.
 Asegurar que el estado de conservación del Grupo
en general y específicamente para las especies RAP
y AVC se ha llevado a cabo por personas
competentes.
 Asegurar que la(s) persona(s) que realizaron la
evaluación estaba(n) en la lista de profesionales de
AVC de la RSPO.
 Explicar por qué deben ser conservadas las áreas
de conservación cartografiadas y, si fuera el caso,
explicar qué nivel de AVC se expresa.
 Explicar, en general, qué especies de flora y fauna
se encuentran en las áreas de conservación.
 Explicar qué acciones se requieren para mejorar y
proteger las especies raras, amenazadas o en
peligro y los AVC.
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Enumerar las especies raras, amenazadas o en
peligro que se encuentran, o pueden
encontrarse, cerca de su finca.
Describir qué se puede hacer en relación con
la conservación de estas especies raras,
amenazadas y en peligro.
Identificar cómo llegó a ser consciente de las
necesidades de conservación y mostrar
pruebas de la asistencia a cualquiera de los
cursos de capacitación.
Explicar cómo se informa al Gestor de Grupo
de avistamientos de especies RAP.
E1.3
Verifique que la documentación es
adecuada para la escala de las
operaciones y que se han identificado
todos los aspectos significativos y
evaluado el riesgo de sus impactos.
E3.1.4
Trátelo como una auditoría a un gran
productor.
E3.4.3
Específicamente, compruebe si es el
caso que:





Se ha completado una evaluación
de AVC.
Se han identificado las especies
raras, amenazadas y en peligro
mediante evaluaciones de AVC.
Las credenciales del evaluador.
La persona estaba cualificada y se
encontraba en la lista de la RSPO
de profesionales de AVC.
Se cartografiaron todas de las
áreas de conservación; la razón
por la que se designaron estas
áreas de conservación.
Verifique que las áreas de conservación
E3.2.2
E3.3.2
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
mantengan
y/o mejoren.
dañando, colectando o matando
estas especies.
5.2.4
Donde se haya creado
un plan de manejo debe contarse
con un monitoreo permanente:
• El estado de AVC y de las
especies RAP que se ven
afectados por las operaciones de
la plantación o planta extractora
debe ser documentado y
reportado;
• Los resultados del monitoreo
deben ser retro-alimentados al
plan de manejo.
5.2.5
Donde se hayan
identificado AVC establecidos
con comunidades locales con
derechos existentes, se debe
evidenciar un acuerdo negociado
con las salvaguardas óptimas
tanto para los AVC como para los
derechos existentes.
 Explicar cuáles son las implicaciones legales
asociadas a la conservación en estas áreas y que
éstas se han incluido en el registro legal.
 Demostrar una comprensión de los conflictos de la
caza para la obtención de alimentos frente a la
conservación.
 Explicar cómo se resuelven estos conflictos.
 Explicar cómo el Grupo controla activamente las
actividades ilegales de caza, pesca y actividades de
recolección.
 Explicar cómo todo lo anterior se da a conocer a
los miembros individuales del Grupo.
 Demostrar que las fincas individuales se han
visitado con respecto a este requisito.
Guía
Redactar un plan sencillo titulado: "Procedimiento para
la Gestión de Problemas de Conservación" en el que
incluir todos los puntos anteriores. Vincularlo con el
plan de formación (4.8) y considerar si alguno de los
impactos de 5.1 tendrá un efecto sobre estos temas de
conservación o si se debe mencionar la eliminación de
residuos (identificada en 5.3).
Incluya los elementos anteriores en la formación del
Grupo y ponga énfasis en la implementación de
políticas y planes de mitigación.
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
Desarrollar un mecanismo de retroalimentación de las
fincas individuales y, posteriormente, analizar los datos
para mejorar el desempeño.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Puntos a tener en cuenta
¿Se requiere un PO?
¿Se requiere una política por separado?
P á g i n a | 70
Explicar cómo ha hecho para que todas las
personas que trabajan en su finca estén al
tanto de este requisito.
Identificar cómo llegó a ser consciente de las
necesidades de conservación y mostrar
pruebas de la asistencia a cualquiera de los
cursos de capacitación mediante certificados
de asistencia a cualquiera de las jornadas de
capacitación sobre este tema.
Explique cómo informa al Gestor de Grupo.
Mostrar pruebas de la última vez que alguien
visitó su finca para explicar las mejores
prácticas en relación a los problemas de
conservación.
cartografiadas cuentan con planes de
gestión y las acciones que se han
tomado para mejorar y proteger AVC y
especies raras, amenazadas o en
peligro.
¿Cuáles son las implicaciones legales
asociadas a la conservación? ¿Se
encuentran éstas en el registro legal?
¿Hay conflictos de caza para la
obtención de alimentos versus
conservación? ¿Cómo se están
resolviendo?
¿Cómo se controlan las actividades
ilegales de caza, pesca y actividades de
recolección?
Evaluación de Miembros Individuales
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les ha
capacitado en los temas o los PO
apropiados. No todos tienen por qué
ser relevantes. Puede ayudar la
verificación de las formalidades las
jornadas de capacitación (asistencia o
certificados otorgados).
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
Todas las demás inspecciones de campo
normales para auditorías a productores
comerciales.
Debería haber constancia de un
mecanismo de información para
problemas concernientes a especies
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
raras, amenazadas o en peligro, que lo
entiendan los miembros individuales.
5.3
Los desechos
se reducen,
reciclan,
reutilizan y se
eliminan de
una manera
ambiental y
socialmente
responsable.
5.3.1 (M) Todos los productos de
desecho y las fuentes de
contaminación deben ser
identificados y documentados.
Guía para Gestores de Grupo
Identificación y eliminación segura de los residuos.
5.3.2 (M) Todos los productos
químicos y sus recipientes deben
ser eliminados
responsablemente.
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
5.3.3
Un plan de manejo y
disposición de residuos para
evitar o reducir la contaminación
debe ser documentado e
implementado.
Aplicable a todos los grupos
 Mencionar todos los tipos de residuos generados
por el Grupo en un "Registro de Residuos".
 Identificar quién es el responsable de la lista y la
clasificación de todos los residuos y fuentes de
contaminación.
 Explicar cómo se reciclan y se eliminan los residuos
en todo el Grupo para minimizar el riesgo a las
personas y al medio ambiente.
 Específicamente, explicar cómo se protegen los
cursos de agua.
 Explicar qué residuos se clasifican legalmente
como residuos programados y demostrar cómo se
almacenan y eliminan de acuerdo con dicha ley.
 Mostrar que los residuos programados están en el
registro legal (2.1)
 Demostrar cómo están capacitados el personal y
los pequeños propietarios en la gestión de
residuos.
 Identificar la sección correcta en el plan de
formación (4.8).
 Asegurar que se hace referencia a cualquier código
nacional de prácticas y demostrar su
implementación.
 Demostrar una política de no quema y cómo se
implementa.
 Demostrar que las fincas individuales se han
visitado con respecto a este requisito.
 Explicar cómo todo lo anterior se da a conocer a
los miembros individuales del Grupo.
Si procede.

P á g i n a | 71
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Asegurar que los talleres de la planta
extractora tienen áreas de cemento para el
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Mencionar todos los tipos de residuos que se
generan en la finca y describir cómo tratan
cada uno para minimizar el riesgo para las
personas y el medio ambiente.
Evaluación del Gestor de Grupo
E1.3
Verifique que la documentación es
adecuada para la escala de las
operaciones y que se han identificado y
controlado adecuadamente todos los
flujos de residuos.
E3.2.2
Verificar que la documentación se
actualiza regularmente.
Específicamente, verificar:
Ser conscientes de la política de no quemas y
explicar por qué está implantada. Demostrar
que no queman los residuos.
Identificar el área donde se ponen los residuos
en la finca y mostrar cómo se salvaguardan los
recursos hídricos y se protege a las personas
de daños.
Explicar cómo ha hecho para que todas las
personas que trabajan en su finca estén al
tanto de este requisito.
Presentar certificados de asistencia de las
jornadas de capacitación en las que ha
participado.
¿Se han vinculado los residuos al plan
de formación (4.8) , al registro
medioambiental (5.1), al registro legal si
aplica (2.1) y a los códigos nacionales de
prácticas?
¿Están los cursos de agua
adecuadamente protegidos?
¿Hay pruebas de reciclaje?
Trate las plantas extractoras y talleres y
el combustible a granel como en las
auditorías a grandes productores.
Explique cómo informa al Gestor de Grupo.
Evaluación de Miembros Individuales
Mostrar pruebas de la última vez que alguien
visitó su finca para explicar las mejores
prácticas en relación a los residuos.
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les ha
capacitado en los temas o los PO
apropiados. No todos tienen por qué
ser relevantes. Puede ayudar la
verificación de las formalidades las
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014


estacionamiento y el lavado de vehículos y
que todos los desagües tienen
interceptores.
Asegurar que el almacenamiento a granel
de combustible está provisto de barreras
adecuadas (y cumple con los requisitos
legales) y que todos los desagües tienen
interceptores.
Asegurar que los almacenes de fertilizantes,
pesticidas y lubricantes están bajo llave,
ventilados, protegidos, y lejos de cursos de
agua.
Guía
Redactar un plan sencillo titulado: "Plan de gestión de
residuos" que incluya todos los puntos anteriores.
Vincular al programa de formación (4.8). Describir
cómo se trata cada flujo de residuos (Registro de
Residuos). Un punto clave es la protección de los
cursos de agua. Algunas de sus acciones reducirán las
posibilidades de contaminación del medio ambiente y
por lo tanto mitigarán las puntuaciones de los riesgos
del "registro medioambiental" (5.1) –no se olvide de
actualizar este registro con estas medidas de
mitigación. Se espera de los grupos más grandes que
realicen actualizaciones anuales y los grupos más
pequeños deberían intentarlas.
Si los desechos del sitio y los residuos programados son
un problema, puede considerar la construcción de un
nuevo almacén que sea seguro y esté equipado con un
drenaje y trampas para aceites.
Incluir los elementos anteriores en la formación del
Grupo y poner énfasis en la implementación de planes
de mitigación.
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
Desarrollar un mecanismo de retroalimentación de las
fincas individuales y, posteriormente, analizar los datos
P á g i n a | 72
jornadas de capacitación (asistencia o
certificados otorgados).
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
Todas las demás inspecciones de campo
normales para auditorías a productores
comerciales.
Debería haber constancia de un
mecanismo de información para las
cuestiones relativas a la eliminación de
residuos que lo entiendan los miembros
individuales.
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
para mejorar el desempeño.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Considere si se requieren instrucciones de trabajo o PO
adicionales.
Las visitas al sitio son necesarias para evaluar los
riesgos ambientales.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
5.4
La eficiencia
en el uso de
energía fósil y
el uso de
energía
renovable es
optimizada.
Debe contarse con un plan para
mejorar la eficiencia de la
utilización de combustibles
fósiles y para optimizar la energía
renovable y debe ser
monitoreado.
Guía para Gestores de Grupo
Es poco probable que la eficiencia energética sea
aplicable a los pequeños grupos.
Se espera que los grupos más grandes, especialmente
cuando están presentes plantas extractoras, estén en
conformidad con este criterio.
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
 Explicar si este criterio es aplicable o no al grupo y
justificarlo.

Si procede.
 Demostrar cómo se realizan y almacenan los
registros de todo uso energético, incluidos los de
los contratistas, y las operaciones de transporte y
maquinaria.
 Haber establecido información de línea de base del
uso y poder demostrar tendencias.
 Haber identificado estrategias para mejora de la
eficiencia.
 Explicar cómo se identifican y se sustituyen los
equipos y la maquinaria ineficientes.
 Demostrar la eficiencia de estos equipos.
P á g i n a | 73
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
No aplicable
Evaluación del Gestor de Grupo
Si este criterio no es aplicable, ¿están
claras las razones?
Para grupos más grandes,
especialmente donde estén presentes
plantas extractoras, trátelo como para
los grandes productores.
Evaluación de Miembros Individuales
Muy poco probable que sea aplicable.
E3.2.2
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
5.5
Se evita el
uso del fuego
para la
preparación
de la tierra o
resiembra,
excepto en
situaciones
específicas,
como
identificado
en las
directrices de
la ASEAN o en
otras mejores
prácticas
regionales.
5.5.1
(M) No debe haber
preparación de tierras con fuego,
salvo situaciones específicas
como se identificó en la ‘Guía
para la Implementación de la
Política de la ASEAN de Cero
Quema’ 2003, o pautas
comparables en otras regiones.
5.5.2
Donde la quema se ha
utilizado para la preparación de
la tierra para resiembra, debe
haber evidencia de la aprobación
previa de quema controlada
como se especifica en ‘Guía para
la Implementación de la Política
de la ASEAN de Cero Quema’
2003, o pautas similares en otras
regiones.
Guía para Gestores de Grupo
Aplicable a todos los grupos
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
 Proporcionar pruebas de una política de no uso de
quemas en sus PO.
 Demostrar que cualquier uso del fuego está
justificado en virtud de las directrices de la Política
de ASEAN de Cero Quema de 2003.
 Mostrar la aprobación por escrito de la autoridad
ambiental correspondiente sobre el uso del fuego
en ciertas situaciones según lo prescrito por las
directrices de la ASEAN.
 Proporcionar pruebas de que existen planes de
contingencia en caso de incendio accidental.
 Demostrar que las fincas individuales se han
visitado con respecto a este requisito.
 Explicar cómo todo lo anterior se da a conocer a
los miembros individuales del Grupo.
Guía
Referencia cruzada con el manual de PO (4.1).
Redactar un plan sencillo titulado: La "Política de no
quemas y sus directrices" donde se incluirán todos los
puntos anteriores. Vincularlo con el plan de formación
(4.8) y considerar si se debe mencionar alguno de los
impactos de la eliminación de residuos (identificada en
5.3).
Incluir los elementos anteriores en la capacitación del
Grupo y poner énfasis en la implementación de esta
política y de los planes de prevención.
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
Desarrollar un mecanismo de retroalimentación de las
P á g i n a | 74
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Demostrar que no se quema en la preparación
de la tierra o en la resiembra y ser capaces de
explicar por qué.
Evaluación del Gestor de Grupo
Si este criterio no es aplicable, ¿están
claras las razones?
¿Es la documentación adecuada y se
aplica?
Tratar como a los grandes productores.
Evaluación de Miembros Individuales
Explicar cómo llegó a saber que no se usa la
quema.
Explicar cómo ha hecho para que todas las
personas que trabajan en su finca estén al
tanto de este requisito.
Presentar certificados de asistencia de las
jornadas de capacitación en las que ha
participado.
Explicar cómo informa al Gestor de Grupo en
caso de incendios accidentales en la finca o si
se ha utilizado la quema.
Mostrar pruebas de la última vez que alguien
visitó su finca para explicar las mejores
prácticas en relación a la política de no
quema.
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les ha
capacitado en los temas o los PO
apropiados.
Puede ayudar la verificación de las
formalidades las jornadas de
capacitación (asistencia o certificados
otorgados).
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
E3.2.1
E3.2.2
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
fincas individuales y, posteriormente, analizar los datos
para mejorar el desempeño.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Puntos a tener en cuenta
¿Se requiere un PO?
Serán necesarias las visitas al sitio para confirmar que
se está aplicando la política de no quemas.
5.6
Planes para
reducir la
contaminació
n y emisiones
incluyendo
los gases de
efecto
invernadero
son
desarrollados
,
implementad
os y
monitoreados
.
5.6.1 (M) Una evaluación de
todas las actividades
contaminantes, incluidas las
emisiones de gases, las emisiones
de partículas/hollín y efluentes
debe realizarse (ver Criterio 4.4).
5.6.2
Se deben identificar
los contaminantes y las
emisiones de Gases de Efecto
Invernadero (GEI) significativos e
implementar planes para reducir
y minimizarlos.
5.6.3
Debe contarse con un
sistema de monitoreo con
reportes de progreso periódico
sobre estos contaminantes
significativos y sobre las
emisiones de las fincas y de las
operaciones de las plantas
extractoras, utilizando las
herramientas adecuadas.
Guía para Gestores de Grupo
Se espera que los grupos más grandes, especialmente
cuando están presentes plantas extractoras, estén en
conformidad con este criterio.
Para pequeños grupos, el almacenamiento de
combustible y el generador pueden ser un problema.
Vinculado a 5.1 y 5.3
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
 Enumerar todos los contaminantes e identificar los
importantes.
 Demostrar que todas las actividades
contaminantes del Grupo han sido evaluadas e
incluidas en el registro de residuos y el registro de
impactos ambientales.
 Demostrar los procedimientos de monitoreo
establecidos para todas las actividades
contaminantes y explicar cómo se identificaron las
medidas clave seleccionadas.
 Explicar qué acción se toma en situaciones
anormales o de emergencia.
Si procede y está presente una planta extractora:
 Incluir las emisiones de humo y POME en la lista de
actividades contaminantes.
 Explicar los planes con que cuenta el Grupo para
P á g i n a | 75
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
No aplicable
Evaluación del Gestor de Grupo
Si este criterio no es aplicable, ¿están
claras las razones?
¿Es la documentación adecuada y se
aplica?
Para grupos más grandes,
especialmente donde estén presentes
plantas extractoras, trátelo como para
los grandes productores.
Evaluación de Miembros Individuales
Muy poco probable que sea aplicable a
menos que haya un generador en el
sitio. Será necesario verificar los
derrames, pérdidas, ubicación cerca de
cursos de agua y el almacenamiento.
E1.3
E3.4.3
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
reducir estas actividades contaminantes.
 Explicar cómo se elimina el POME.
 Explicar y demostrar que se controla el
almacenamiento de combustible y su uso.
Guía
 En la mayoría de los casos, habrá pocos puntos en
este criterio. Si hay actividades contaminantes
importantes, explicar cómo todo lo anterior se da a
conocer a los miembros individuales del Grupo.
Incluir los elementos anteriores en la capacitación del
Grupo y poner énfasis en la implementación de esta
política y de los planes de prevención.
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
Establecer si los generadores se utilizan en las fincas y
enumerarlos.
Desarrollar un mecanismo de retroalimentación para
las fincas individuales, si se utilizan generadores.
Vincularlo con el documento de impactos ambientales
(5.1) y el documento de gestión de residuos (5.3). No
hay necesidad de un documento por separado.
P á g i n a | 76
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
Principio 6: Consideración responsable de los empleados, individuos y comunidades por los cultivadores y procesadores
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Cotejar
con
Element
os
6.1
Se identifican
en forma
participativa
aspectos del
manejo de la
planta
extractora y de
la plantación,
incluyendo
resiembra que
tengan
impactos
sociales, y se
elaboran,
implementan y
monitorean
planes para
mitigar los
impactos
negativos y
promover los
positivos, para
demostrar la
mejora
continua.
6.1.1 (M) Una Evaluación de
Impacto Social (EIS) que incluya
registros de las reuniones debe
ser documentado.
Guía para Gestores de Grupo
La responsabilidad social está bajo el control del Gestor
de Grupo, quien será responsable de su ejecución.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Evaluación del Gestor de Grupo
E1.3
6.1.2 (M) Debe contarse con
evidencia de que la evaluación
fue realizado con la
participación de las partes
afectadas.
6.1.3 (M) Los planes para evitar
o mitigar los impactos
negativos y promover los
positivos, y el monitoreo de los
impactos identificados deben
elaborarse, documentarse y
establecerse con un
cronograma en consulta con
las partes afectadas,
incluyendo las
responsabilidades de
implementación.
6.1.4
Los planes deber ser
revisados como mínimo una
vez cada dos años y deben ser
actualizados si es necesario
para los casos en que la
revisión ha concluido que se
deberían hacer cambios a las
prácticas actuales.
Debe haber evidencia de que la
revisión incluye la participación
de las partes afectadas.
P á g i n a | 77
Aplicable a todos los grupos
Los Gestores de Grupo deberían ser capaces de:
 Identificar quién es responsable de la evaluación
de impacto social y cuál es su formación.
Considerar si el grupo debería utilizar un experto
externo Si no, entonces justificarlo.
 Confirmar que la evaluación se ha realizado con la
participación de todas las partes afectadas.
Considerar cómo se puede demostrar esto a terceras
partes.
 Explicar cómo se identificó e involucró a las partes
afectadas.
 Mostrar cuáles son los impactos sociales de las
operaciones y si se puede mitigar y monitorear
esos impactos.
 Enumerar todos los impactos sociales en un
registro que identifique la causa, quién se ve
afectado y cuál es el estatus de la mitigación.
 Explicar cómo asegura que las operaciones no
entran en conflicto con los derechos humanos.
Verifique que la documentación es
adecuada para la escala de las
operaciones y que se han identificado
todos los aspectos importantes.
E3.2.1
E3.2.2
E3.4.3
No aplicable
Verifique que se ha actualizado y se ha
hecho referencia cruzada a 1.2 y que
está a disposición pública.
Específicamente, verificar:
¿Es competente el evaluador de
impacto social? Verifique su idoneidad y
su formación
¿Se ha llevado a cabo la evaluación con
la participación de todas las partes
afectadas y hay suficientes pruebas
objetivas para esto?
¿Cómo se identificó e involucró a las
partes afectadas?
¿Se han identificado todos los impactos
sociales de la operación y se cuenta con
planes para mitigar y monitorear los
más importantes?
Juntar todo lo relativo a EIS y colocarlo en una carpeta.
No establecen conflictos con los
derechos humanos en el Grupo.
Utilizar la información que contiene para ayudarle a
desarrollar un registro de Impacto Social. Actualizarlo
cada dos años. Utilizar también la información de 1.2
para completar el registro.
Verifique que los impactos positivos se
han incluido, al igual que los negativos.
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
6.1.5
Se debe prestar
especial atención a los
impactos de pequeños
propietarios asociados/de
sistema (donde existen).
6.2
Se cuenta con
métodos
abiertos y
transparentes
de
comunicación y
consulta entre
cultivadores y/o
procesadores,
comunidades
locales y otras
partes
afectadas o
interesadas.
6.2.1 (M) Procedimientos de
consulta y comunicación deben
ser documentados.
6.2.2
Se debe nombrar a
un oficial administrativo
responsable de estos aspectos.
6.2.3
Un listado de las
partes interesadas, registros de
todas las comunicaciones,
incluyendo confirmación de
recibos y los esfuerzos hechos
para asegurar el
entendimiento de las partes
afectadas y los registros de las
acciones adoptadas en
respuesta a las inquietudes de
las partes interesadas deben
ser mantenidos.
No olvidar los impactos positivos - incluirlos en el
registro.
Evaluación de Miembros Individuales
Muy poco probable que sea aplicable.
Guía para Gestores de Grupo
Comunicaciones con las comunidades locales y otros.
Aplicable a todos los grupos
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Haga una lista de todos sus grupos de interés –elabore
un "registro de partes interesadas".
Demostrar conocimiento de que todas las
visitas y solicitudes de información se
remitirán al Gestor de Grupo. Ver 1.1
Haga las siguientes preguntas para ayudarle
 ¿Cómo mantiene una lista actualizada de las partes
interesadas?
 ¿Cómo hace que la información esté disponible?
 ¿Qué información debería estar disponible?
P á g i n a | 78
Guía para Gestores de Grupo
Reclamaciones y quejas. Aplicable a todos los grupos
Confirme que la lista se actualiza
regularmente.
Verifique la naturaleza y la calidad de la
información que se comunica.
Evaluación de Miembros Individuales
Muy poco probable que se pueda
aplicar excepto el conocimiento por
parte de los miembros de que todas las
visitas y solicitudes de información se
remitirán al Gestor de Grupo (ver 1.1).
Ponga todo esto en una carpeta junto con el "registro
de partes interesadas"; vinculado a 6.3.
6.3.1 (M) El sistema, abierto a
todas las partes afectadas,
debe resolver controversias de
una manera efectiva, oportuna
y apropiada, garantizando el
anonimato de los reclamantes
Verifique que la documentación es
adecuada para la escala de las
operaciones y que se han identificado
todos los aspectos importantes.
La documentación debe estar vinculada
a 6.3.
Redactar un plan sencillo titulado: "Procedimiento de
comunicaciones", que incluya todos los puntos
anteriores. Vincular al plan de formación.
Existe un
sistema
mutuamente
acordado y
documentado
E3.4.1
Los Gestores de Grupo deberían ser capaces de:
Vincular a 1.2
6.3
Evaluación del Gestor de Grupo
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Evaluación del Gestor de Grupo
Verifique que la documentación es
adecuada para la escala de las
operaciones. Verifique lo siguiente:
E2.1.6
E2.1.6
E3.4.3
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
para manejar
las quejas y
reclamos, el
cual es
implementado
y aceptado por
todas las partes
afectadas.
y denunciantes, cuando se
solicite.
6.3.2 (M) Documentación tanto
del proceso por lo cual se
resolvió una disputa, como del
resultado debe estar
disponible.
La documentación es simple para grupos pequeños,
pero se vuelve más compleja cuando están
involucrados contratistas y empleados.
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
Identificar quién es el responsable de la preparación,
comunicación e implementación de un sistema de
gestión que incluya:
Derechos y deberes de la empresa y de sus empleados
y contratistas.
Los tiempos de respuesta.
Protocolos para el manejo del buzón de reclamaciones.
Procesos y herramientas de tramitación de
reclamaciones.
Incluye no sólo reclamaciones sino también
reconocimientos.
Resolución efectiva de reclamaciones.
Considerar cómo poder distinguir entre diferentes
tipos de reclamaciones.
Vincular esto con 6.2. Incluir el procedimiento en el
"Procedimiento de Comunicaciones"; incluir los puntos
anteriores en este procedimiento. Nota especial: incluir
artículos 6.8 y 6.9.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Considerar cómo se puede recopilar la
retroalimentación de las fincas individuales.
Considerar la idea de un buzón de reclamaciones o
sugerencias.
Analizar los datos para determinar la eficacia del
proceso en una revisión anual.
Incluya los elementos anteriores en la capacitación del
Grupo y poner énfasis en cómo funciona el
procedimiento de quejas, tanto interna como
externamente.
Emita certificados de asistencia para todas las
P á g i n a | 79
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Explicar el procedimiento de quejas para
cuando existe un problema con el Grupo, el
Gestor de Grupo u otros miembros del Grupo.
Explicar cómo se informa de cualquier queja
procedente de partes externas.
Demostrar conocimiento de que entiende que
todas las visitas y solicitudes de información
se remitirán al Gestor de Grupo. Ver 1.1






Derechos y deberes de la empresa
y de sus empleados y contratistas.
Los tiempos de respuesta.
Protocolos para el manejo del
buzón de reclamaciones.
Procesos y herramientas de
tramitación de reclamaciones.
Incluye no sólo reclamaciones sino
también reconocimientos.
Resolución efectiva de
reclamaciones.
¿Se tratan de manera apropiada las
diferentes reclamaciones?
¿Se han identificado todas las partes
interesadas más importantes (6.2) y se
refleja esto en el mecanismo para la
tramitación de quejas?
Verifique la naturaleza y la calidad de la
información que se comunica.
Elija unas pocas quejas y compruébelas
mirando el tiempo de respuesta y lo
completo de las respuestas.
Evaluación de Miembros Individuales
Muy poco probable que se pueda
aplicar, excepto el conocimiento por
parte de los miembros de todos sus
derechos y que las visitas y solicitudes
de información se remitirán al Gestor
de Grupo.
Verifique una selección de fincas
respecto a las quejas y regrese a la
oficina para ver si se registraron.
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
6.4
Cualquier
negociación
relacionada con
la
compensación
por pérdida de
derechos
legales,
consuetudinario
s o de uso se
maneja
mediante un
sistema
documentado
que permite a
pueblos
indígenas,
comunidades
locales y otras
partes
interesadas,
expresar sus
opiniones a
través de sus
propias
instituciones
representativas.
6.4.1 (M) Debe contarse con
un procedimiento para
identificar derechos legales,
consuetudinarios y de uso, y
con un procedimiento para
Identificar a las personas con
derecho a compensación.
6.4.2
Un procedimiento
para calcular y distribuir una
compensación justa (monetaria
o de otra clase) debe ser
establecido e implementado,
monitoreado y evaluado en
una forma participativa y
medidas correctivas deber
adoptarse como resultado de
esta evaluación. Este
procedimiento debe
contemplar: las diferencias de
género respecto al poder de
reclamar derechos, propiedad
y acceso a la tierra; las
diferencias de comunidades
transmigrantes y aquellas
establecidas de largo plazo; las
diferencias entre los grupos
étnicos en la prueba de la
propiedad legal versus la
propiedad comunitaria de la
tierra.
6.4.3 (M) El proceso y el
resultado de cualquier acuerdo
negociado y los reclamos de
compensación deben ser
documentados, con la
evidencia de la participación de
las partes afectadas, y deben
ser disponibles al público.
P á g i n a | 80
Guía para Gestores de Grupo
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Derechos consuetudinarios.
Evaluación del Gestor de Grupo
NOTA PARA EL GT: HACE FALTA
DESARROLLAR MÁS
Aplicable a todos los grupos
Los Gestores de Grupo deberían ser capaces de:
Vinculado al programa de formación (4.8)
 ¿Qué procedimiento se ha utilizado para identificar
los derechos legales y consuetudinarios?
 ¿Cómo se identifica a las personas con derecho a
indemnización?
 ¿Dónde están los acuerdos documentados y cómo
se ponen a disposición del público?
NOTA PARA EL GT: HACE FALTA DESARROLLAR MÁS
Evaluación de Miembros Individuales
NOTA PARA EL GT: HACE FALTA DESARROLLAR
MÁS
NOTA PARA EL GT: HACE FALTA
DESARROLLAR MÁS
E2.1.6
E3.4.3
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
6.5
La
remuneración y
las condiciones
de los
empleados y de
los contratistas
cumplen
siempre, por lo
menos, los
estándares
mínimos legales
o industriales y
son suficientes
para
proporcionar un
salario digno.
6.5.1 (M) Documentación de la
remuneración y de las
condiciones de los
trabajadores debe estar
disponible.
6.5.2 (M) Las leyes laborales,
los acuerdos sindicales o
contratos directos de empleo
detallando los pagos y las
condiciones de empleo (ej.
horas de trabajo, deducciones,
horas extras, enfermedad,
vacaciones, licencia de
maternidad, causales de
despido, preaviso, etc.), deben
estar disponibles en los
idiomas entendidos por los
trabajadores o explicados
cuidadosamente a ellos por un
oficial administrativo.
6.5.3
Los cultivadores y
procesadores deben
proporcionar viviendas
adecuadas, suministro de agua,
servicios médicos, educativos y
de bienestar conforme al
estándar nacional o superior,
donde tales servicios públicos
no están disponibles o
accesibles.
6.5.4
Los cultivadores y
procesadores deben hacer
esfuerzos demostrables para
monitorear y mejorar el acceso
de los trabajadores a una
alimentación adecuada,
suficiente y asequible.
Guía para Gestores de Grupo
Remuneraciones y condiciones
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Esto aplicará a todos los empleados del Grupo y a los
productores que emplean a trabajadores.
Vincular con 6.6, 6.7, 6.8, 6.9 y 6.12.
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
 Explicar cuál es la política de empleo y
remuneración.
 Mostrar la documentación y la nómina.
 Nombrar a quien prepara los contratos y se
asegura de que sean claros, entendidos por el
trabajador o el contratista y explicarlos.
 Indicar cómo se garantiza que cualquier vivienda
proporcionada se ajusta a las normas nacionales.
 Identificar las fincas del Grupo que alquilan o
utilizan trabajadores.
Considerar si hay reglamentos que rigen el tema, y si
los hay, cotejarlos con el registro legal (2.1).
Si aplica, explicar:
 Cómo se proporcionan servicios médicos.
 Cómo se proporcionan servicios de educación y de
recreo.
 Cómo se proporciona asistencia social mediante
fondos de compensación familiar.
 Cómo se presentan pruebas de que no se practica
el trabajo forzado o la esclavitud por deuda;
vincular con 6.12.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Considere la posibilidad de capacitaciones, si fuera
necesario, e incluir en 4.8.
Aplicable si los miembros individuales
emplean trabajadores o subcontratistas.
Evaluación del Gestor de Grupo
Verifique que la documentación es
adecuada para la escala de las
operaciones.
Verifique lo siguiente:

 Demostrar su conocimiento de la política
del Grupo en cuanto a empleo y
remuneración. ¿Quién prepara los
contratos y se asegura de que sean claros,
entendidos por el trabajador o el
contratista y los explica?
 ¿Cómo se presentan pruebas de que no se
practica el trabajo forzado o la esclavitud
por deuda? Vinculado a 6.12



Los siguiente puede no ser aplicable en
todas las situaciones. Las leyes
nacionales deben ser tenidas en cuenta.
Verifique

que cualquier vivienda
proporcionada se ajusta a las
normas nacionales. ¿Existen
normas que lo regulan y están
incluidas en el registro legal?

¿Se proporcionan servicios
médicos, de educación y de
recreo, y son suficientes si se
comparan con lo estipulado en las
leyes regionales o nacionales?

¿Es aplicable el requisito de
asistencia social y, si lo es, se
proporciona?

¿Hay pruebas suficientes de que
no existe discriminación, o
practicas de trabajo forzado,
esclavitud por deuda o trabajo
infantil?
Vincular con 6.6, 6.7, 6.8, 6.9 y
6.12.

P á g i n a | 81
Cualquier documento sobre la
política de contratación y
remuneración.
Contratos.
Nóminas.
Compruebe el nivel de
comprensión entre aquellos que
poseen contratos.
E2.1.2
E3.3.2
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
Evaluación de Miembros Individuales
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les ha
capacitado en las políticas apropiadas.
Puede ayudar la verificación de las
formalidades las jornadas de
capacitación (asistencia o certificados
otorgados).
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
6.6
El empleador
respeta el
derecho de
todo el personal
para constituir
sindicatos de su
elección y
afiliarse a ellos
y a la
negociación
colectiva.
Donde el
derecho de
libertad de
asociación y
negociación
colectiva esté
restringido por
Ley, el
empleador
facilita medios
paralelos de
6.6.1 (M) Una declaración
publicada en idiomas locales
que reconozca la libertad de
asociación debe estar
disponible.
6.6.2
Actas de las
reuniones con los principales
sindicatos o representantes de
los trabajadores deben estar
documentadas.
P á g i n a | 82
Guía para Gestores de Grupo
Sindicatos, donde aplique.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Esto aplicará a todos los empleados del Grupo y a los
productores que emplean a trabajadores.
Vincular con 6.5, 6.7, 6.8, 6.9 y 6.12.
Aplicable si los miembros individuales
emplean trabajadores o subcontratistas.
Evaluación del Gestor de Grupo
Verifique que la documentación es
adecuada para la escala de las
operaciones.
Verifique lo siguiente:

Los Gestores de Grupo deberían ser capaces de:
 Identificar a quien prepara, comunica e
implementa la política de reconocimiento de la
libertad de asociación.
 Explicar cómo se comunica efectivamente el
Gestor de Grupo con los trabajadores y sus
representantes.
Asegurar que todo el personal de oficina es
consciente de este requisito.
 Demostrar cómo se reconoce la libertad
de asociación.
 Explicar cómo se comunica efectivamente
con los trabajadores y sus representantes.
Vinculado a 6.5

¿Existe algún documento sobre la
política de libertad de asociación,
la contratación y la remuneración
y los contratos?
Compruebe el nivel de
comprensión entre aquellos que
poseen contratos.
Evaluación de Miembros Individuales
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les ha
capacitado en las políticas apropiadas.
E2.1.2
E3.3.2
E3.4.3
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
6.7
asociación y
negociación
libre e
independiente
para todo el
Puede ayudar la verificación de las
formalidades las jornadas de
capacitación (asistencia o certificados
otorgados).
personal.
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
Los niños no
son empleados
ni explotados.
6.7.1 (M) Debe contarse con
evidencia documental de que
se cumplen los requerimientos
de la edad mínima.
Guía para Gestores de Grupo
Aplicable a todos los grupos
Vinculado al programa de formación (4.8)
Los Gestores de Grupo deberían ser capaces de:
 Redacte una política sobre el trabajo infantil, y
deje claro si los niños pueden trabajar en las fincas
del grupo durante las vacaciones escolares o fuera
del horario escolar. Separe esto del trabajo infantil.
 Identificar quién prepara, comunica e implementa
su política sobre trabajo infantil - vinculado a 4.8.
 Demostrar y garantizar que no se usa o explota el
trabajo infantil por terceras partes.
Explicar cuál es la edad mínima de empleo y cotejarla
con el registro legal (2.1).
Debe considerar la capacitación en la implementación
de esta política.
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
Considerar cómo se puede recopilar la
retroalimentación de las fincas individuales.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Las visitas al sitio son necesarias.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
P á g i n a | 83
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Demostrar que los niños no trabajan en la
finca.
Si los niños trabajan en la finca, demostrar que
lo hacen fuera del horario escolar y que son
miembros de la familia.
Evaluación del Gestor de Grupo
¿Existe un procedimiento en
funcionamiento que abarque los
aspectos específicos de este criterio?
Comprobar lo adecuado de dicha
política.
¿Es apropiado a la escala y los recursos
del Grupo?
¿Es adecuada la documentación para la
escala de las operaciones?
Aplicable si se emplean trabajadores.
Demostrar cómo se hace para cumplir los
requisitos de edad mínima de los
trabajadores.
Compruebe el registro legal en cuanto a
los requisitos de edad mínima.
Verifique el nivel de comprensión.
Evaluación de Miembros Individuales
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les ha
capacitado en las políticas apropiadas.
Verifique que no hay niños trabajando
en la finca, a menos que lo hagan fuera
del horario escolar y que sean
miembros de la familia.
Puede ayudar la verificación de las
formalidades las jornadas de
E2.1.1
E3.3.2
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
de este requisito.
capacitación (asistencia o certificados
otorgados).
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
6.8
Cualquier forma
de
discriminación
basada en raza,
casta, origen
nacional,
religión,
discapacidad,
género,
orientación
sexual,
asociación
sindical,
afiliación
política o edad
está prohibida.
6.8.1 (M) Una política de
igualdad de oportunidades,
incluyendo la identificación de
grupos relevantes/afectados
en el entorno local debe ser
documentada y disponible al
público.
Guía para Gestores de Grupo
Se prohíbe estrictamente cualquier tipo de
discriminación basada en la raza, casta, nacionalidad,
religión, minusvalía, género, orientación sexual,
afiliación sindical, afiliación política, o edad.
Es necesario redactar una política contra la
discriminación; esto es aplicable a todos los grupos.
6.8.2 (M) Evidencia debe ser
suministrada de que los
empleados y grupos,
incluyendo las comunidades
locales, mujeres y trabajadores
migrantes, no hayan sido
discriminados.
Vinculado al programa de formación (4.8)
6.8.3
Se debe demostrar
que el proceso de selección,
contratación y promoción se
basa en las habilidades,
capacidades, cualidades y
aptitud médica necesaria para
los empleos disponibles.
Los Gestores de Grupo deberían ser capaces de:
 Redactar una política de igualdad de
oportunidades.
 Identificar quien prepara, comunica e implementa
las políticas contra la discriminación.
 Explicar cómo incluir un procedimiento especial de
reclamaciones en cuanto a la discriminación en los
procedimientos de denuncia en 6.3.
Aplicable si se emplean trabajadores.
 Demostrar su comprensión de la política
del Grupo sobre igualdad de
oportunidades.
 Explicar cómo pueden los trabajadores
quejarse al Gestor de Grupo.
Evaluación del Gestor de Grupo
Considerar cómo se puede recopilar la
retroalimentación de las fincas individuales.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Las visitas al sitio son necesarias.
Asegurar que todo el personal de oficina es
E2.1.1
Verifique lo siguiente:
E3.3.2
¿Existe una política que trate los
aspectos específicos de este criterio?
E3.3.2
¿Es la política adecuada?
¿Es apropiado a la escala y los recursos
del Grupo?
¿Es adecuada la documentación para la
escala de las operaciones?
Verifique el nivel de comprensión.
Evaluación de Miembros Individuales
Debe considerar la capacitación en la implementación
de esta política.
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
P á g i n a | 84
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les ha
capacitado en las políticas apropiadas.
Puede ayudar la verificación de las
formalidades las jornadas de
capacitación (asistencia o certificados
otorgados).
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
6.9
No hay acoso o
abuso en el
puesto de
trabajo y los
derechos
reproductivos
son protegidos.
6.9.1 (M) Una política que
prevenga el acoso sexual y
todas las otras formas de acoso
y violencia debe ser
implementada y comunicada a
todos los niveles de la fuerza
laboral.
6.9.2 (M) Una política de
protección de los derechos
reproductivos de todos,
especialmente de las mujeres,
debe ser implementada y
comunicada a todos los niveles
de la fuerza laboral.
6.9.3
Un mecanismo de
quejas específico que respeta
el anonimato y protege a los
denunciantes cuando lo
requieran debe ser
establecido, implementado y
comunicado a todos los niveles
de la fuerza laboral.
consciente de este requisito.
Guía para Gestores de Grupo
Aplicable a todos los grupos
Vinculado al programa de formación (4.8)
Los Gestores de Grupo deberían ser capaces de:
Preparar una o dos políticas individuales que traten:

prevención del acoso y la violencia sexual y
de todas sus demás formas.

Protección de los derechos reproductivos
de todos, especialmente los de las mujeres.
Un mecanismo específico de quejas que respete el
anonimato y proteja a los denunciantes cuando se
solicite y que debe estar documentado.
Las políticas y procedimiento para la tramitación de
quejas deben estar en la lengua que los trabajadores
pueden entender.
Los tres tienen que ser implementados y comunicados
a todos los niveles del personal laboral y de los
miembros del grupo.
Tenga en cuenta los siguientes aspectos e inclúyalos en
sus procedimientos.
 ¿Quién prepara, comunica e implementa su
política en materia de derechos de las mujeres?
 ¿Quién es el responsable de la organización de un
comité de género para garantizar comunicaciones
regulares?
 ¿Cómo se previene de forma activa todas las
formas de acoso o violencia sexual?
 ¿Cómo se apoya la licencia de maternidad y los
descansos para la lactancia?
 ¿Cómo incluye un procedimiento especial de
reclamaciones en los procedimientos de denuncia
en 6.3?
Tendrá que considerar cómo se analizan y se utilizan
los datos para mitigar la situación.
Debe considerar la capacitación en la implementación
P á g i n a | 85
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Demostrar su comprensión de la política del
Grupo sobre prevención de la violencia sexual
y otras formas de acoso.
Demostrar su comprensión de la política del
Grupo sobre la protección de los derechos
reproductivos, especialmente los de las
mujeres.
Explicar cómo hacer reclamaciones al Gestor
de Grupo.
Evaluación del Gestor de Grupo
E2.1.1
Confirme que hay una política o
políticas y un procedimiento que cubre
el aspecto específico de este criterio.
E2.1.6
Compruebe si la política o políticas son
adecuadas y son apropiadas a la escala
y los recursos a disposición del Grupo.
E2.1.1
Verifique el nivel de comprensión de los
procedimientos y que los datos de
retroalimentación se están utilizando
con eficacia.
Evaluación de Miembros Individuales
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les ha
capacitado en las políticas apropiadas
para su nivel de comprensión.
Puede ayudar la verificación de las
formalidades las jornadas de
capacitación (asistencia o certificados
otorgados).
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
E3.3.2
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
de esta política.
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
Considerar cómo se puede recopilar la
retroalimentación de las fincas individuales.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Las visitas al sitio son necesarias.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
6.10
Los cultivadores
y procesadores
tratan de
manera justa y
transparente a
los pequeños
propietarios y
demás negocios
locales.
6.10.1
Los precios actuales
y pasados pagados por Racimo
de Fruta Fresca (RFF) deben
estar a disposición del público.
6.10.2 (M) Evidencia debe
estar disponible de que los
cultivadores/procesadores han
explicado los precios de los RFF
y los mecanismos de fijación de
precios para RFF e
insumos/servicios deben
documentarse (donde ellos
están bajo control de la
plantación o de la planta
extractora).
6.10.3
Evidencia debe
estar disponible de que todas
las partes entienden los
acuerdos contractuales que
suscriben, y que los contratos
son equitativos, legales y
transparentes.
P á g i n a | 86
Guía para Gestores de Grupo
Relaciones con los pequeños propietarios del Grupo y
las empresas locales.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Evaluación del Gestor de Grupo
Esto se refiere sólo a los miembros del
Grupo.
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
 Explicar cómo garantizan que se ponen a
disposición pública los precios anteriores pagados
por los RFF y los precios futuros.
 Identificar quién es responsable de los
mecanismos para el cálculo de los precios pagados
por los RFF, insumos y servicios.
 Explicar cómo garantizan que los mecanismos
están disponibles para todos los proveedores.
 Y como aseguran que los contratos son justos,
legales y transparentes y son entendidos por los
contratistas y proveedores Vinculado a 6.5
 Demostrar que los pagos se realizan en un plazo
Explicar el mecanismo de fijación de precios
de RFF, puesto que les aplica.
E2.1.5
E3.5
Verifique lo siguiente:
Aplicable a todos los grupos
Vinculado al programa de formación (4.8), vinculado a
1.2 si es el caso, conducta ética (1.3), lista de las partes
interesadas (6.2), y remuneración y condiciones (6.5).
E2.1.1
¿Existe un procedimiento establecido
que trate los aspectos específicos de
este criterio?
Verifique que están disponibles
públicamente los precios anteriores
pagados por los RFF y los precios
futuros.
Identificar quién es responsable de los
mecanismos para el cálculo de los
precios pagados por los RFF, insumos y
servicios y confirmar procedimientos.
¿Son todos los proveedores sean
conscientes de los procedimientos del
Grupo? - Muestrear algunos de ellos y
verifique que están en la lista de partes
interesadas (6.2)
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
6.10.4
Los pagos
acordados deben hacerse en
tiempo oportuno.
razonable de tiempo.
Comprobar que los contratos son
justos, legales y transparentes y son
entendidos por los contratistas y
proveedores; vinculado a 6.5.
Considerar si hay la necesidad de una política al
respecto y si se ha incluido en la formación.
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
Verifique si los pagos se hacen en el
plazo oportuno.
¿Existe una política al respecto y se ha
incluido en la formación?
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Evaluación de Miembros Individuales
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les ha
capacitado en las políticas apropiadas.
Puede ayudar la verificación de las
formalidades las jornadas de
capacitación (asistencia o certificados
otorgados).
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
6.11
Los cultivadores
y procesadores
contribuyen al
desarrollo
sostenible local
donde sea
apropiado.
6.11.1
Se deben demostrar
las contribuciones al desarrollo
local basadas en los resultados
de consulta con comunidades
locales.
6.11.2
Donde hay
pequeños propietarios
asociados/de sistema, debe
haber evidencia de que los
esfuerzos y/o recursos se han
asignado para mejorar la
productividad de los pequeños
propietarios.
P á g i n a | 87
Guía para Gestores de Grupo
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Contribuciones a las comunidades locales.
Aplicable a todos los grupos
No aplicable
Vinculado a 1.1 y 1.2 si es el caso, conducta ética (1.3) y
lista de partes interesadas (6.2).
Los Gestores de Grupo deberían ser capaces de:
Evaluación del Gestor de Grupo
Es improbable que sea significativo en
las primeras etapas de los grupos
pequeños, pero aumentará a medida
que el grupo madura.
El punto focal en primera instancia
debería ser la comunidad del Grupo.
¿Existe un procedimiento en
funcionamiento que abarque los
aspectos específicos de este criterio?
E1.3.1
E2.1.1
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
 Identificar quién se comunica con las comunidades
locales para determinar cómo se puede contribuir
al desarrollo sostenible.
 Conocer cuáles son las expectativas de la
comunidad y cómo se miden estas.
 Evaluar y gestionar dichas expectativas.
¿Existen referencias cruzadas entre
estos documentos?
Evaluación de Miembros Individuales
No aplicable
Incluir las comunicaciones externas en un
procedimiento simple titulado: "Compromiso con la
Transparencia" (1.1).
6.12
Ninguna forma
de trabajo
forzoso o de
trata es
utilizada.
6.12.1 (M) Debe haber
evidencia de que no se usa
ninguna forma de trabajo
forzoso o trata.
6.12.2
Donde sea
aplicable, se debe demostrar
que no se ha producido
ninguna sustitución de
contratos.
6.12.3 (M) Donde se emplean
trabajadores temporales o
migrantes, una política y
procedimientos de trabajo
especiales deben establecerse
e implementarse.
Guía para Gestores de Grupo
Evaluación del Gestor de Grupo
E2.1.1
Verifique lo siguiente:
E3.3.2

¿Existe un procedimiento en
funcionamiento que abarque los
aspectos específicos de este
criterio?
E3.3.2

¿Es adecuada la política utilizada

para los trabajadores temporales
o migrantes ?
¿Es apropiado a la escala y los
recursos del Grupo?
Verifique el nivel de comprensión.
Aplicable a todos los grupos
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
Aplicable si se emplean trabajadores.
Demostrar a una tercera parte que no se ha utilizado
ninguna forma de trabajo forzoso o de trata.
Si procede, demostrar a una tercera parte que no se ha
producido la sustitución de contratos.
Si se emplean trabajadores temporales o migrantes, se
debe redactar una política y procedimientos
especiales.
Ésta debería contener:
• Declaración de las prácticas no discriminatorias;
• No sustitución de contratos;
• Programa de orientación posterior a la llegada con
enfoque especial en el lenguaje, la seguridad, la
legislación laboral, prácticas culturales, etc.;
;
• Se proporcionarán condiciones de vida decentes.
Debe considerar la capacitación en la implementación
de esta política.
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
P á g i n a | 88
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Si aplica, los miembros individuales deberían
ser capaces de:
Demostrar y explicar la política laboral
especial para la mano de obra temporal o
migrante.
Explicar cómo se ha hecho para que todas las
personas que trabajan en la finca estén al
tanto de este requisito.
Presentar certificados de asistencia de las
jornadas de capacitación en las que ha
participado.
Explique cómo informa al Gestor de Grupo.

Evaluación de Miembros Individuales
Donde aplique
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les ha
capacitado en las políticas apropiadas.
Puede ayudar la verificación de las
formalidades las jornadas de
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
junto con el tema de la misma.
Considerar cómo se puede recopilar la
retroalimentación de las fincas individuales.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Mostrar pruebas de la última vez que alguien
visitó su finca para explicar las mejores
prácticas en relación a este criterio.
capacitación (asistencia o certificados
otorgados).
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
Nota:
Esto puede ser un problema importante entre algunos
de los miembros del Grupo.
6.13
Los cultivadores
y procesadores
respetan los
derechos
humanos.
6.13.1 (M) Una política de
respeto a los derechos
humanos debe ser
documentada y comunicada a
todos los niveles de la fuerza
laboral y de las operaciones
(ver Criterios 1.2 y 2.1).
Guía para Gestores de Grupo
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Evaluación del Gestor de Grupo
Verifique lo siguiente:
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
¿Existe una política que trata los
aspectos específicos de este criterio?
Explicar en qué consiste la política del Grupo
sobre los Derechos Humanos.
¿Es esta política apropiada a la escala y
los recursos del Grupo?
Aplicable a todos los grupos
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
Redactar una política que indique que el Grupo respeta
los derechos humanos, es decir, que los trabajadores
son tratados con respeto y dignidad.
Determinar el modo de comunicar esta política a los
miembros del Grupo.
La política de respeto a los derechos humanos puede
ser combinada con otras políticas de sistemas sociales.
Verifique el nivel de comprensión.
Evaluación de Miembros Individuales
Donde aplique
Debe considerar la capacitación en la implementación
de esta política.
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
Considerar cómo se puede recopilar la
retroalimentación de las fincas individuales.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
P á g i n a | 89
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les ha
capacitado en las políticas apropiadas.
El grupo de trabajo sobre Derechos
Humanos de la RSPO proporcionará un
mecanismo para identificar, prevenir,
mitigar y atender a cuestiones e
impactos de derechos humanos. La
Guía resultante identificará las
cuestiones relevantes en materia de
derechos humanos a todos los
miembros de la RSPO.
E2.1.1
E3.4.3
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
El grupo de trabajo sobre Derechos Humanos de la
RSPO proporcionará un mecanismo para identificar,
prevenir, mitigar y atender a cuestiones e impactos de
derechos humanos. La Guía resultante identificará las
cuestiones relevantes en materia de derechos
humanos a todos los miembros de la RSPO.
P á g i n a | 90
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
Principio 7: Desarrollo responsable de nuevas siembras
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Cotejar
con
Element
os
Evaluación del Gestor de Grupo
E3.2.1
NOTA PARA EL GT – SE DEBERÍA REVISAR EL NUEVO
PROCEDIMIENTO DE AVC PARA SU INSERCIÓN
Nota: se aplicará en Procedimiento para Nuevas
Plantaciones de la RSPO
7.1
Se realiza una
evaluación
integral,
participativa e
independiente
de los impactos
sociales y
ambientales,
antes de
establecer
nuevas
siembras u
operaciones, o
de expandir las
existentes, y los
resultados se
incorporan en
la planeación, el
manejo y las
operaciones.
7.1.1 (M) Una evaluación de
Impacto Social y Ambiental
(EISA) independiente realizada
mediante una metodología
participativa que incluya las
partes interesadas afectadas
debe ser documentada.
7.1.2
Una planeación
apropiada del manejo y unos
procedimientos operativos
apropiados deben
desarrollarse e implementarse
para evitar o mitigar los
posibles impactos negativos
identificados.
7.1.3
Donde el desarrollo
involucra un sistema de
cultivadores bajo
contrato/unos pequeños
productores asociados los
impactos del sistema/de ellos y
las implicaciones de su manera
de manejo deben considerarse
con una atención particular.
P á g i n a | 91
Guía para Gestores de Grupo
La responsabilidad social y medioambiental está bajo el
control del Gestor de Grupo, quien será responsable de
su implementación.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Controlado por el Gestor de Grupo - No aplica,
excepto:
Verifique que la documentación es
adecuada para la escala de las
operaciones y que se han identificado
todos los aspectos importantes.
E3.2.2
E3.3.2
E3.4.3
Aplicable a todos los grupos independientemente de su
tamaño, pero los detalles pueden variar de acuerdo
con el tamaño del Grupo y la complejidad de las
operaciones.
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Específicamente, verificar:
E4.1.3
Vinculado a 1.2
La documentación, para comprobar que
se ha actualizado y se ha hecho
referencia cruzada a 1.2 y que está a
disposición pública.
Para grupos pequeños, los mapas pueden ser
dibujados a mano – usar descripciones para diferenciar
zonas, p. ej. tipos de uso del suelo.
Que el documento se actualiza a
medida que se suman nuevos
miembros al Grupo.
Para grupos más grandes, se espera que se haga uso de
GPS para elaborar mapas adecuados.
¿Es competente el evaluador de
impacto social? Verifique su idoneidad y
su formación
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
Demostrar conocimiento de que se ha llevado
a cabo una EISA.
¿Se ha llevado a cabo la evaluación con
la participación de todas las partes
afectadas y hay suficientes pruebas
objetivas para esto?
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
 Identificar quién es responsable de la evaluación
de impacto social y cuál es su formación.
 Confirmar que la evaluación se ha realizado con la
participación de todas las partes afectadas.
 Demostrar esto a una tercera parte.
 Explicar cómo se identificó e involucró a las partes
afectadas.
Considerar si se debería utilizar un experto externo Si
no, entonces justificarlo.
 Explicar cuáles son los impactos sociales de las
operaciones y si se puede mitigar y monitorear
esos impactos.
 Enumerar todos los impactos sociales en un
registro que identifique la causa, quién se ve
afectado y cuál es el estatus de la mitigación.
 Explicar cómo asegura el Grupo que las
operaciones no entran en conflicto con los
derechos humanos.
Considerar
 ¿Quién tiene las cualificaciones para realizar una
EISA independiente?
 ¿Son plenamente conscientes de los requisitos de
la RSPO?
Juntar todo lo relativo a EISA y colocarlo en una
carpeta. Utilizar la información que contienen como
ayuda para construir tanto un registro del impacto
ambiental (5.1) como un registro de impacto social
(6.1). Actualizarlo cada dos años de acuerdo con 6.1.
No olvidar los impactos positivos - incluirlos en el
registro.
Los impactos potenciales de todas las principales
actividades propuestas se deberían evaluar de manera
participativa antes de iniciar el desarrollo. Los
evaluadores independientes deberían contemplar
como mínimo lo siguiente, sin ningún orden de
preferencia:
• Evaluación de los impactos de las principales
actividades planeadas, incluyendo la siembra,
operaciones de la planta extractora, vías y demás
infraestructura;
• Evaluación, incluyendo la consulta de las partes
interesadas, de altos valores de conservación (AVC)
P á g i n a | 92
¿Cómo se identificó e involucró a las
partes afectadas?
¿Se han identificado todos los impactos
sociales de la operación y se cuenta con
planes para mitigar y monitorear los
más importantes?
¿Establecen conflictos con los derechos
humanos?
¿Se incluyen los impactos positivos?
¿Incluye la EISA lo siguiente?
Evaluación de los impactos de las
principales actividades planeadas,
incluyendo la siembra, operaciones de
planta extractora, vías y demás
infraestructura.
Evaluación, incluyendo la consulta de
las partes interesadas, de altos valores
de conservación (AVC) (ver Criterio 7.3),
que podrían verse afectados
negativamente.
Evaluación de los efectos potenciales de
los desarrollos planeados sobre
ecosistemas naturales adyacentes,
inclusive si el desarrollo o expansión
aumentará la presión sobre
ecosistemas naturales cercanos.
Identificación de las corrientes de agua
y humedales y, si fuera posible, una
evaluación de los efectos potenciales
sobre la hidrología y la subsidencia de
tierras de los desarrollos planeados.
Las medidas deberían ser planeadas e
implementadas para mantener la
cantidad, calidad y acceso a los recursos
de agua y tierra.
Estudios de línea base de suelos e
información topográfica, incluyendo la
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
(ver Criterio 7.3), que podrían verse afectados
negativamente;
• Evaluación de los efectos potenciales de los
desarrollos planeados sobre ecosistemas naturales
adyacentes, inclusive si el desarrollo o expansión
aumentará la presión sobre ecosistemas naturales
cercanos;
• Identificación de las corrientes de agua y humedales
y, si fuera posible, una evaluación de los efectos
potenciales sobre la hidrología y la subsidencia de
tierras de los desarrollos planeados. Medidas deberían
ser planeadas e implementadas para mantener la
cantidad, calidad y acceso a los recursos de agua y
tierra;
• Estudios de línea base de suelos e información
topográfica, incluyendo la identificación de pendientes
elevadas, suelos frágiles y marginales, áreas propensas
a erosión, degradación, subsidencia e inundaciones;
• Análisis del tipo de tierra que se usará (bosque,
bosque degradado, tierras ya roturadas);
• Análisis de propiedad de la tierra y de los derechos
de uso;
• Análisis de los patrones actuales de uso de la tierra;
• Evaluación del impacto social potencial sobre las
comunidades circunvecinas a una plantación,
incluyendo un análisis del efecto potencial a los medios
de vida, y efectos diferentes sobre mujeres versus
hombres, comunidades étnicas, migrantes versus
residentes de largo plazo;
• Identificación de las actividades que podrían generar
emisiones significativas de GEI.
Desarrollar planes de gestión que tengan en cuenta
todo lo anterior.
Mantener registros de todas las reuniones y quién
asistió a las mismas - obtener firmas o huellas digitales.
Pida permiso para tomar fotos.
Estos documentos tendrán que ser presentados a la
RSPO después de la auditoría. Por lo tanto, haga
referencia cruzada con el Procedimiento para Nuevas
Plantaciones de la RSPO.
 Toda nueva plantación después de enero de 2010
debe estar en conformidad con el Procedimiento
para Nuevas Plantaciones.
P á g i n a | 93
identificación de pendientes elevadas,
suelos frágiles y marginales, áreas
propensas a erosión, degradación,
subsidencia e inundaciones.
Análisis del tipo de tierra que se usará
(bosque, bosque degradado, tierras
roturadas);
Análisis de propiedad de la tierra y de
los derechos de uso;
Análisis de los patrones actuales de uso
de la tierra;
Evaluación del impacto social potencial
sobre las comunidades circunvecinas a
una plantación , incluyendo un análisis
del efecto potencial a los medios de
vida, y efectos diferentes sobre mujeres
versus hombres, comunidades étnicas,
migrantes versus residentes de largo
plazo;
Identificación de las actividades que
podrían generar emisiones significativas
de GEI.
Note que este último punto debe
evaluarse en relación con la escala del
Grupo y de los recursos disponibles.
Desarrollar planes de gestión que
tengan en cuenta todo lo anterior.
Evaluación de Miembros Individuales
Muy poco probable que sea aplicable,
salvo estar al tanto de que se ha llevado
a cabo una EISA.
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
7.2
Los estudios de
suelo e
información
topográfica se
usan para
planear el
establecimiento
de nuevas
siembras, y los
resultados se
incorporan en
los planes y
operaciones.
7.2.1 (M) Los mapas de
aptitud del suelo o estudios de
suelos adecuados para
establecer la aptitud de la
tierra en el largo plazo para
plantaciones de palma deben
estar disponibles y ser tenidos
en cuenta en los planes y
operaciones.
7.2.2
La información
topográfica adecuada para
guiar la planeación de los
sistemas de drenajes y riego,
vías y otra infraestructura debe
estar disponible y ser tenido en
cuenta en planes y
operaciones.
Guía para Gestores de Grupo
Ver 7 1
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
La aptitud del suelo está bajo el control del Gestor de
Grupo, quien será responsable de su implementación.
Ver 7.1
Evaluación del Gestor de Grupo
Aplicable a todos los grupos
Controlado por el Gestor de Grupo.
Compruebe si los mapas son apropiados
y que la documentación es adecuada
para la escala de las operaciones
Para grupos pequeños los mapas pueden ser dibujados
a mano – usar descripciones para diferenciar zonas, p.
ej. tipos de uso del suelo.
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
¿Se han identificado y tenido en cuenta
todos los aspectos importantes?
Demostrar que están al tanto de que se ha
llevado a cabo un estudio de suelos y la razón
por la que no se puede plantar en algunas
zonas con potencial (si aplica).
¿Se actualiza para reflejar cualquier
cambio propuesto o adiciones al Grupo,
se ha hecho referencia cruzada a 1.2 y
está disponible al público?
Para grupos más grandes, se espera que se haga uso de
GPS para elaborar mapas adecuados.
E3.3.2
E4.1.2
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
¿Es competente el experto en suelos?
Verifique su idoneidad y su formación
 Identificar quién ha realizado un estudio de suelos.
 Explicar por qué los suelos son aptos para el cultivo
de la palma de aceite e identificar las áreas dentro
del Grupo que no son adecuadas.
 Asegurar que el documento explica por qué son
inadecuadas.
 Producir mapas de suelos y vías propuestas.
¿Se ha llevado a cabo la evaluación con
la participación de todas las partes
afectadas y hay suficientes pruebas
objetivas para esto?
¿Cómo se identificó e involucró a las
partes afectadas?
Vincular directamente con 7.1.
Evaluación de Miembros Individuales
Si cambia el tamaño del Grupo o aumenta, esto
afectará a este criterio.
7.3
Las nuevas
siembras desde
noviembre de
2005 no han
remplazado
7.3.1 (M) Debe haber
evidencia de que ninguna
nueva siembras ha sustituido
bosque primario, o ninguna
área requerida para mantener
o mejorar uno o más Altos
P á g i n a | 94
Guía para Gestores de Grupo
Ver 7.1
Las estrategias para mantener o mejorar los Altos
Valores de Conservación están bajo el control del
Muy poco probable que sea aplicable,
excepto en cuanto a entender que se ha
realizado un estudio de suelos.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Ver 7.1
Evaluación del Gestor de Grupo
¿Se ha completado una evaluación de
AVC?
E3.2.2
E3.4.3
E4.1.1
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
bosque
primario o
ninguna área
requerida para
mantener o
mejorar uno o
más Altos
Valores de
Conservación
(AVC).
Valores de Conservación (AVC),
desde Noviembre de 2005. Las
nuevas siembras deben ser
planeadas y manejadas para
asegurar de mejor manera que
los AVC identificados sean
mantenidos y/o mejorados (ver
Criterio 5.2).
7.3.2 (M) Una evaluación
integral del AVC incluyendo
consultas con los interesados,
se debe llevar a cabo antes a
cualquier conversión o nuevas
siembra. Esto debe incluir un
análisis de cambio de uso de la
tierra para determinar cambios
en la vegetación desde
noviembre de 2005. Este
análisis, realizado con proxies
debe ser usado para indicar
cambios en el estado del AVC.
7.3.3
Se deben registrar
las fechas de la preparación de
la tierra y del inicio.
7.3.4 (M) Un plan de acción
que describa las acciones
operativas consecuentes a los
hallazgos de la evaluación de
AVC se debe desarrollar, y que
se refiera a los procedimientos
operativos correspondientes
del cultivador (ver Criterio 5.2).
7.3.5 Las áreas
requeridas por las
comunidades
afectadas para
satisfacer sus
necesidades básicas,
teniendo en cuenta
P á g i n a | 95
Gestor de Grupo, quien será responsable de su
implementación.
Controlado por el Gestor de Grupo.
Aplicable a todos los grupos
Vinculado a 1.2
Para grupos pequeños, los mapas pueden ser
dibujados a mano – usar descripciones para diferenciar
zonas, p. ej. tipos de uso del suelo.
Para grupos más grandes, se espera que se haga uso de
GPS para elaborar mapas adecuados.
Cuando sea relevante, los Gestores de Grupo deben ser
capaces de:
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Enumerar todas las especies raras,
amenazadas o en peligro cerca de su finca.
Identificar quién le hizo consciente de ellas y
cómo.
Describir qué le han dicho que haga en
relación con estas especies raras, amenazadas
o en peligro.
Explicar cómo informa al Gestor de Grupo.
Demostrar a una tercera parte que no ha habido
nuevas siembras después de noviembre de 2005 en
áreas de AVC.
Presentar certificados de asistencia de las
jornadas de capacitación en las que ha
participado.
Elaborar un registro de todas las áreas identificadas
como AVC.
Añadir a la lista las especies en estas áreas.
Mostrar pruebas de la última vez que alguien
visitó su finca para identificar AVC.
El evaluador no debería simplemente identificar y
declarar los AVC y su localización, sino también ayudar
a diseñar un plan de gestión.
Por lo tanto, redactar conjuntamente un plan de acción
que diga cómo se van a evitar los impactos negativos
en estas áreas.
Asegurar que se incluyen acciones que mejorarán estas
áreas, si las hubiere.
Asegurar que hay registros de todas las reuniones para
demostrar que ha habido una evaluación exhaustiva y
que se ha incluido la participación de las partes
interesadas.
La evaluación debería incluir un análisis del cambio de
uso de la tierra para determinar cambios en la
vegetación desde noviembre de 2005. Un simple mapa
le ayudará.
¿Se han identificado las especies raras,
amenazadas y en peligro mediante
evaluaciones de AVC?
¿Cuentan las áreas de conservación
cartografiadas con planes de gestión y
qué acciones que se han tomado para
mejorar y proteger AVC y especies
raras, amenazadas o en peligro?
Verifique si la documentación es
adecuada para la escala de las
operaciones y que todos los aspectos
significativos han sido identificados ¿Ha
habido cambios importantes y, si es así,
ha sido actualizada?
Verifique que en la documentación se
ha hecho referencia cruzada a 1.2 y que
está a disposición pública.
Verificar que el documento se actualiza
a medida que se suman nuevos
miembros al Grupo.
Específicamente, verificar:
¿Es competente el evaluador de AVC?
Verifique la idoneidad, formación y las
credenciales del evaluador.
¿Estaba la persona cualificada y se
encontraba en la lista de la RSPO de
profesionales de AVC?
¿Se cartografiaron todas de las áreas de
conservación? ¿Por qué se designaron
estas áreas de conservación?
Verifique que el documento se actualiza
a medida que se suman nuevos
miembros al Grupo.
E4.1.3
E4.1.5
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
posibles cambios
positivos y negativos
en los medios de vida
resultantes de las
operaciones
propuestas, deben ser
identificados en
consulta con las
comunidades y deben
ser incorporados en
las evaluaciones de
AVC y en los planes de
manejo (ver el Criterio
5.2).
P á g i n a | 96
Mantener un registro de todas las fechas en que la
tierra se preparó.
Estos registros serán utilizados eventualmente como
línea de base para 5.2. Mantenerlos.
Utilizar por tanto la guía de 5.2, que es:
Cuando sea relevante, los Gestores de Grupo deberían
ser capaces de:
 Confirmar que todas las áreas de conservación se
han cartografiado.
 Demostrar que cuentan con una lista de las
especies Raras, Amenazadas y en Peligro para el
Grupo y han identificado todos los hábitats de AVC
dentro del área del Grupo.
 Asegurar que el estado de conservación del Grupo
en general y específicamente para las especies RAP
y AVC se ha llevado a cabo por personas
competentes.
 Asegurar que la(s) persona(s) que realizaron la
evaluación estaba(n) en la lista de profesionales de
AVC de la RSPO.
 Explicar por qué deben ser conservadas las áreas
de conservación cartografiadas y, si fuera el caso,
explicar qué nivel de AVC se expresa.
 Explicar qué especies de flora y fauna se
encuentran en las áreas de conservación.
 Explicar qué acciones se requieren para mejorar y
proteger las especies raras, amenazadas o en
peligro y los AVC.
 Explicar cuáles son las implicaciones legales
asociadas a la conservación en estas áreas y que
éstas se han incluido en el registro legal.
 Demostrar una comprensión de los conflictos de la
caza para la obtención de alimentos frente a la
conservación.
 Explicar cómo se resuelven estos conflictos.
 Explicar cómo el Grupo controla activamente las
actividades ilegales de caza, pesca y actividades de
recolección.
 Explicar cómo todo lo anterior se da a conocer a
los miembros individuales del Grupo.
 Demostrar que las fincas individuales se han
¿Se ha llevado a cabo la evaluación con
la participación de todas las partes
afectadas y hay suficientes pruebas
objetivas para esto?
¿Cómo se identificó e involucró a las
partes afectadas?
¿Es adecuada la documentación para la
escala de las operaciones? ¿Se han
identificado todos los aspectos
importantes y evaluado el riesgo de sus
impactos?
Trátela como la auditoría a un gran
productor.
Específicamente, verificar:
¿Cuáles son las implicaciones legales
asociadas a la conservación? ¿Se
encuentran éstas en el registro legal?
¿Hay conflictos de caza para la
obtención de alimentos versus
conservación? ¿Cómo se están
resolviendo?
¿Cómo se controlan las actividades
ilegales de caza, pesca y actividades de
recolección?
Evaluación de Miembros Individuales
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les ha
capacitado en los temas o los PO
apropiados. No todos tienen por qué
ser relevantes. Puede ayudar la
verificación de las formalidades las
jornadas de capacitación (asistencia o
certificados otorgados).
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
visitado con respecto a este requisito.
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
Redactar un procedimiento titulado: "Procedimiento
de Gestión de Asuntos de Conservación". Incluir todos
los puntos anteriores. Vincularlo con el plan de
formación (4.8) y considerar si alguno de los impactos
de 5.1 tendrá un efecto sobre estos asuntos de
conservación o si se debe mencionar la eliminación de
residuos (5.3)
Todas las demás inspecciones de campo
normales para auditorías a productores
comerciales.
Debería haber constancia de un
mecanismo de información para
problemas concernientes a especies
raras, amenazadas o en peligro, que lo
entiendan los miembros individuales.
¿Se requiere un PO y una política? Si es así, hacer
referencia cruzada con 4.1.
¿Es necesario tener en cuenta la capacitación en la
implementación de políticas y planes de mitigación?
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
Considerar cómo se puede recopilar la
retroalimentación de las fincas individuales.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
7.4
Se evita la
siembra
extensiva en
terrenos con
altos
pendientes y/o
en suelos
frágiles y
marginales,
incluyendo
turberas.
7.4.1
Los mapas que
identifiquen suelos marginales
y frágiles, incluyendo
pendientes excesivas y suelos
de turba, deben estar
disponibles y ser usados para
identificar las áreas a evitar.
7.4.2 (M) Donde se proponga
siembra limitada en suelos
frágiles y marginales,
incluyendo en turberas, deben
desarrollarse e implementarse
planes para protegerlos sin
causar impactos adversos.
P á g i n a | 97
Vincular directamente con 7.1.
Guía para Gestores de Grupo
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
La evaluación de AVC está bajo el control del Gestor de
Grupo, quien será responsable de su realización.
Aplicable a todos los grupos
Vinculado a 1.2
Para grupos pequeños, los mapas pueden ser
dibujados a mano – usar descripciones para diferenciar
zonas, p. ej. tipos de uso del suelo.
Controlado por el Gestor de Grupo - No
aplicable, excepto para demostrar una
comprensión de por qué ciertas áreas no se
pueden plantar con palma aceitera.
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Ver 7.1
Evaluación del Gestor de Grupo
Verifique si la documentación es
adecuada para la escala de las
operaciones y que todos los aspectos
significativos han sido identificados. ¿Ha
habido cambios importantes y, si es así,
ha sido actualizada y se ha hecho
referencia cruzada a 1.2 y está a
disposición del público?
E4.1.2
E4.1.5
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
Para grupos más grandes, se espera que se haga uso de
GPS para elaborar mapas adecuados.
Explicar cómo llegó a saber que no puede
plantar.
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
Demostrar que posee un certificado de
asistencia para todas sus jornadas de
formación.
Producir mapas de las zonas que se han de evitar e
indicar en el mapa las razones para evitarlas.
Vincular directamente con 7.1 y 7.2
¿Se requiere un PO o una política? De ser así, haga
referencia cruzada con 4.1.
¿Es necesario tener en cuenta la capacitación en la
implementación de políticas y planes de mitigación?
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
Considerar cómo se puede recopilar la
retroalimentación de las fincas individuales.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Verifique que el documento se actualiza
a medida que se suman nuevos
miembros al Grupo.
Específicamente, verificar:
Explicar cuándo fue la última vez que alguien
visitó su finca para explicar dónde no se puede
plantar.
¿Es competente el experto en suelos?
Verifique su idoneidad y su formación
¿Son apropiados los mapas producidos?
¿Se ha llevado a cabo la evaluación con
la participación de todas las partes
afectadas y hay suficientes pruebas
objetivas para esto?
¿Cómo se identificó e involucró a las
partes afectadas?
Evaluación de Miembros Individuales
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les ha
capacitado en los temas o los PO
apropiados.
Puede ayudar la verificación de las
formalidades las jornadas de
capacitación (asistencia o certificados
otorgados).
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
P á g i n a | 98
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
7.5
No se
establecen
nuevas
siembras en
tierras de
poblaciones
locales donde
se puede
demostrar que
existen
derechos
legales,
consuetudinario
s o de uso, sin
que exista el
consentimiento
libre, previo e
informado. Esto
es negociado
mediante un
sistema
documentado
que permite a
estas y las
demás partes
interesadas
expresar sus
puntos de vista
mediante sus
propias
instituciones
representativas.
7.5.1 (M) Evidencia debe ser
disponible de que los pueblos
locales afectados entienden
que tienen el derecho de decir
'no' a las operaciones previstas
en sus tierras antes y durante
las discusiones iniciales,
durante la etapa de
recopilación de información y
consultas asociadas, durante
las negociaciones, y hasta que
un convenio con el
cultivador/procesador este
firmado y ratificado por los
pueblos locales.
Guía para Gestores de Grupo
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
El procedimiento de CLPI está bajo el control del
Gestor de Grupo, quien será responsable de su
ejecución.
Aplicable a todos los grupos
Controlado por el Gestor de Grupo - No aplica,
excepto:
Ver 7.1
Evaluación del Gestor de Grupo
¿Se ha llevado a cabo el proceso de CLPI
con la participación de todas las partes
afectadas y hay suficientes pruebas
objetivas de esto?
 Vincular directamente con 7.1 y la evaluación del
impacto social.
 Los mapas pueden ayudar, pero tendrá que
demostrar a una tercera parte que el proceso de
CLPI sucedió satisfactoriamente para la
comunidad.
¿Cómo se identificó e involucró a las
partes afectadas?
¿Se han identificado todos los impactos
sociales de la operación y se cuenta con
planes para mitigar y monitorear los
más importantes?
Para grupos pequeños, los mapas pueden ser
dibujados a mano – usar descripciones para diferenciar
zonas, p. ej. tipos de uso del suelo.
¿Establecen conflictos con los derechos
humanos?
Para grupos más grandes, se espera que se haga uso de
GPS para elaborar mapas adecuados.
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
 Mantener registros de todas las reuniones y quién
asistió a las mismas - obtener firmas o huellas
digitales.
 Pida permiso para tomar fotos.
Referirse también a los Criterios 2.2, 2.3, 6.2, 6.4 y 7.6
para Indicadores.
¿Se incluyen los impactos positivos en
las discusiones?
¿Se ha llevado a cabo la evaluación con
la participación de todas las partes
afectadas y hay suficientes pruebas
objetivas para esto?
¿Cómo se identificó e involucró a las
partes afectadas?
Verificar que el documento se actualiza
a medida que se suman nuevos
miembros al Grupo.
Evaluación de Miembros Individuales
No aplicable
P á g i n a | 99
E4.1.3
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
7.6
Donde se puede
demostrar que
los pueblos
locales tienen
derechos
legales,
consuetudinario
s o de uso, ellos
son
compensados
por cualquier
adquisición de
tierras
acordada y la
renuncia de sus
derechos,
sujeto a su
consentimiento
previo, libre e
informado, y a
acuerdos
negociados.
7.6.1 (M)
Identificación
documentada y
evaluación de
derechos legales,
consuetudinarios y de
uso debe estar
disponible.
7.6.2 (M) Debe contarse con un
sistema para identificar a las
personas que tienen derecho a
compensación.
7.6.3 (M) Debe contarse con un
sistema para calcular y
distribuir una compensación
justa (monetaria o de otra
clase).
7.6.4
Las comunidades
que hayan perdido acceso y
derechos a la tierra por
expansión de la plantación
deben recibir oportunidades
de beneficiar del desarrollo de
la plantación.
7.6.5
El proceso y
resultado de cualquier reclamo
de compensación se debe
documentar y poner a la
disposición del público.
7.6.6
Debe haber
evidencia de que las
comunidades y los titulares de
derechos afectados tienen
acceso a información y
asesoramiento, que es
independiente del proponente
del proyecto, en relación con
los aspectos legales,
P á g i n a | 100
Guía para Gestores de Grupo
Vinculado a 2.2 y 2.3
Aplicable a todos los grupos
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
 Identificar a la persona responsable de la
elaboración de mapas con los que mostrar la
extensión de los derechos consuetudinarios
reconocidos.
 Demostrar el cumplimiento con acuerdos.
 Identificar conflictos.
 Mostrar dónde guarda copias de los acuerdos
negociados; ¿incluyen esos acuerdos el proceso
que lleva a otorgar su consentimiento?
 Explicar cómo se monitorea el cumplimiento.
Vincular con 2.2 e incluir una declaración con respecto
a derechos consuetudinarios.




Si no hay derechos consuetudinarios –
mencionarlo pero explicar el porqué.
Explicar
¿Cuál es su procedimiento para la identificación de
personas con derechos consuetudinarios?
¿Cómo se calcula la indemnización?
¿Cómo se benefician las comunidades del
desarrollo de las plantaciones?
¿Cómo y quién es responsable de hacer
declaraciones públicas?
Vincular directamente con 7.1 y 7.5
Derechos consuetudinarios.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Explicar si tienen derechos consuetudinarios
sobre la tierra en que se encuentran.
Declarar si su título legal reconoce estos
derechos consuetudinarios.
Evaluación del Gestor de Grupo
Vinculado a 2.2
¿Existen derechos consuetudinarios que
necesitan ser mantenidos sobre los
terrenos ocupados por el Grupo? Si no
hay derechos consuetudinarios, ¿lo ha
demostrado el gerente de Grupo a su
satisfacción?
¿Es competente la persona responsable
de la elaboración de mapas con los que
mostrar la extensión de los derechos
consuetudinarios reconocidos?
¿Cómo demostró el Grupo el
cumplimiento de los acuerdos?
¿Existen conflictos?
¿Se guardan los documentos y se hace
de manera segura?
¿Es adecuado el proceso de acuerdos
negociados, incluidos los registros del
proceso que dio lugar al
consentimiento?
¿Cómo se monitorea todo el proceso?
Verificar que el documento se actualiza
a medida que se suman nuevos
miembros al Grupo.
Evaluación de Miembros Individuales
Vinculado a 2.2
Aplicable a todos los grupos
Vinculado al programa de formación (4.8)
 ¿Qué procedimiento se ha utilizado para identificar
NOTA PARA EL GT: HACE FALTA
DESARROLLAR MÁS
E4.1.3
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
económicos, ambientales y
sociales de las operaciones
propuestas en sus tierras.
los derechos legales y consuetudinarios?
 ¿Cómo se identifica a las personas con derecho a
indemnización?
 ¿Dónde están los acuerdos documentados y cómo
se ponen a disposición del público?
NOTA PARA EL GT: HACE FALTA DESARROLLAR MÁS
7.7
No se utiliza el
fuego en la
preparación de
nuevas
siembras, salvo
en situaciones
específicas,
como se
identificó en las
pautas de la
ASEAN u otra
major práctica
regional.
7.7.1
(M) No debe haber
preparación de tierras con
fuego, salvo situaciones
específicas como se identificó
en la ‘Guía para la
Implementación de la Política
de la ASEAN de Cero Quema’
2003, o pautas comparables en
otras regiones.
7.7.2
En casos
excepcionales donde el fuego
tiene que ser utilizado para
preparar la tierra para siembra,
debe contar se con la evidencia
de aprobación previa de la
quema controlada como se
especifica en la ‘Guía para la
Implementación de la Política
de la ASEAN de Cero Quema’
2003, o pautas comparables en
otras regiones.
Guía para Gestores de Grupo
Aplicable a todos los grupos
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Vinculado al plan de formación (4.8), registro medio
ambiental (5.1) y el registro legal si aplica (2.1) y los
códigos nacionales de prácticas.
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Los Gestores de Grupo deben ser capaces de:
Demostrar que no se quema para la
preparación de la tierra.
explicar
 ¿Ha incluido una política de no quema en las
mejores prácticas para la preparación de la tierra y
para la resiembra?
Explicar cómo llegó a saber que no se usa la
quema.
 ¿Ha incluido una política para el uso del fuego de
no quema en sus PO?
 Si utiliza el fuego, ¿puede justificarlo y posee
aprobación por escrito de la autoridad ambiental?
 ¿Qué planes de contingencia tiene en caso de
incendio accidental?
Mostrar un certificado de asistencia para
todas sus jornadas de formación.
Mencionar la última vez que alguien visitó su
finca para explicar las mejores prácticas en
relación al uso del fuego.
Evaluación del Gestor de Grupo
Si este criterio no es aplicable, ¿están
claras las razones?
¿Es adecuada la política y la
documentación para la escala de las
operaciones? ¿Se implementa la política
y la documentación?
¿Se actualiza regularmente la
documentación? Verifique que el
documento se actualiza a medida que
se suman nuevos miembros al Grupo.
¿Se ha vinculado el uso del fuego al plan
de formación (4.8), al registro medio
ambiental (5.1), al registro legal si aplica
(2.1) y a los códigos nacionales de
prácticas?
Referencia cruzada con el manual de PO (4.1).
Evaluación de Miembros Individuales
Tenga en cuenta si se requiere PO y una política por
separado.
¿Es necesario tener en cuenta la capacitación en la
implementación de políticas y planes de mitigación?
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
P á g i n a | 101
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les ha
capacitado en los temas o los PO
apropiados.
Puede ayudar la verificación de las
formalidades las jornadas de
E3.2.1
E4.1.4
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
Considerar cómo se puede recopilar la
retroalimentación de las fincas individuales.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
capacitación (asistencia o certificados
otorgados).
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
Las visitas al sitio son necesarias.
7.8
Los desarrollos
de nuevas
siembras están
diseñados para
minimizar las
emisiones de
gases de efecto
invernadero
netas.
7.8.1: (M) La reserva de
carbono de la zona de
desarrollo propuesta y las
principales fuentes potenciales
de emisiones que pueden
resultar directamente del
desarrollo deben estar
identificadas y estimadas.
7.8.2: Existirá un plan para
minimizar las emisiones netas
de GEI que tenga en cuenta la
evitación de áreas de tierra con
grandes reservas de carbono
y/u opciones de secuestro.
Guía para Gestores de Grupo
La evaluación de GEI está bajo el control del Gestor de
Grupo, quien será responsable de que se lleve a cabo.
Aplicable a todos los grupos
Vinculado a 1.2 y 7.1
Se puede vincular una evaluación de grandes reservas
de carbono a evaluaciones de AVC (7.3).
Los Gestores de Grupo deberían ser capaces de:
Demostrar a una tercera parte que las nuevas
plantaciones que se produjeron después de abril de
2013 se han diseñado en la medida de lo posible para
reducir al mínimo las emisiones de GEI.
Se espera que el uso de mapas que destaquen la
evitación de turberas y bosques primarios y que en la
medida de lo posible, se han seleccionado los suelos
minerales para la siembra.
Para grupos pequeños, los mapas pueden ser
dibujados a mano – usar descripciones para diferenciar
zonas, p. ej. tipos de uso del suelo.
Para grupos más grandes, se espera que se haga uso de
GPS para elaborar mapas adecuados.
P á g i n a | 102
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Controlado por el Gestor de Grupo - No
aplicable, excepto para demostrar una
comprensión de por qué ciertas áreas no se
pueden plantar con palma aceitera.
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Explicar cómo llegó a saber que no puede
plantar.
Demostrar que posee un certificado de
asistencia para todas sus jornadas de
formación.
Explicar cuándo fue la última vez que alguien
visitó su finca para explicar dónde no se puede
plantar.
Ver 7.1
E1.3
Evaluación del Gestor de Grupo
E3.2.2
Verifique si la documentación y los
mapas son adecuados para la escala de
las operaciones ¿Se han identificado
todos los aspectos significativos que
puedan afectar a las emisiones de GEI?
Verifique que el documento se actualiza
a medida que se suman nuevos
miembros al Grupo. Se actualiza, se ha
hecho referencia cruzada a 1.2 y está a
disposición pública (después de 2016).
E3.4.3
Si se vincula a 7.3 entonces
¿Es competente el evaluador de AVC?
Verifique su idoneidad y su formación
Las credenciales del evaluador.
¿Estaba la persona cualificada y se
encontraba en la lista de la RSPO de
profesionales de AVC?
¿Se cartografiaron todas las áreas de
conservación que deben evitarse? ¿Por
qué se designaron estás áreas de
conservación?
¿Son apropiados los mapas producidos?
Evaluación de Miembros Individuales
E4.1.5
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
Si están presentes plantas extractoras en el Grupo, se
deben documentar las estrategias de mitigación para
reducir las emisiones de GEI.
Verifique una muestra de los miembros
para comprobar que se les ha
capacitado en los temas apropiados.
Los grupos tendrán que informar confidencialmente a
la RSPO sobre las medidas adoptadas para mitigar las
emisiones de GEI. Después de 2016, será obligatorio
que estos documentos estén disponibles al público y
vinculados a 1.2.
Puede ayudar la verificación de las
formalidades las jornadas de
capacitación (asistencia o certificados
otorgados).
¿Es necesario tener en cuenta la capacitación en la
implementación de políticas y planes de mitigación?
Emita certificados de asistencia para todas las
capacitaciones y registre por separado quiénes
asistieron y cuándo se llevó a cabo la capacitación,
junto con el tema de la misma.
Considerar cómo se puede recopilar la
retroalimentación de las fincas individuales.
Asegurar que todo el personal de oficina es consciente
de este requisito.
Las visitas al sitio son necesarias.
P á g i n a | 103
Compruebe la frecuencia de las visitas a
las fincas.
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
Principio 8: Compromiso con la mejora continua en áreas claves de la actividad
RSPO
Criterio
Indicador
Guía para Gestores de Grupo.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Guía para auditores
Cotejar
con
Element
os
8.1
Los
cultivadores y
procesadores
monitorean y
revisan sus
actividades
regularmente
y desarrollan
e
implementan
planes de
acción que
permiten
demostrar
una mejora
continua en
las
operaciones
claves.
8.1.1 (M) El plan de acción para
la mejora continua debe
implementarse, basándose en
una consideración de los
principales impactos sociales y
ambientales y en las
oportunidades del cultivador/de
la planta extractora, y debe
incluir un rango de indicadores
cubiertos por estos Principios y
Criterios.
Guía para Gestores de Grupo
El plan de acción para la mejora continua está bajo el
control del Gestor de Grupo, quien será responsable de
su implementación.
Guía para Miembros Individuales y para ser
utilizada por el Gestor de Grupo en las
auditorías del SCI
Evaluación del Gestor de Grupo
E1.3
Como mínimo debe incluir, pero
no es necesario que se limite en
lo siguiente:
• Reducción en la utilización de
pesticidas (Criterio 4.6);
• Impactos ambientales (Criterios
4.3, 5.1 y 5.2);
• Reducción de los residuos
(Criterio 5.3);
• Contaminación y emisiones de
gases de efecto invernadero (GEI)
(Criterios 5.6 y 7.8);
• Impactos sociales (Criterio 6.1);
• Optimización del rendimiento
de la base de suministro.
Integrar este plan de acción con el plan de negocios
(3.1)
Aplicable a todos los grupos
Los Gestores de Grupo deberían ser capaces de:
Establecer plazos para el plan (p. ej. 3 años).
Verificar en el plan de negocios que ha identificado y
documentado:
 Todas las leyes Criterio 3.1.
 Todos los PO; Criterio 4.1.
 Todos los productos agroquímicos; Criterio
4.6.
 Peligros y riesgos; Criterio 4.7.
 ¿EPP? Criterio 4.7.
 Toda la capacitación necesaria; Criterio 4.8.
 Todas las operaciones que tienen un impacto
ambiental; Criterio 5.1.
 Todos los AVC y las especies RAP; Criterio 5.2.
 Todas las fuentes de contaminación; Criterio
5.3.
 Todos los impactos sociales;
 Todas sus políticas;
Cotejar en el plan de acción que se han incluido los
elementos enumerados en el indicador.
P á g i n a | 104
Los miembros individuales deberían ser
capaces de:
Demostrar su conocimiento de los planes de
acción para la mejora continua.
Especialmente en la resiembra.
E3.4.3
Debería haber un plan de acción para la
mejora adecuado para el tamaño del
Grupo. El plan debería abarcar un
periodo adecuado (p. ej. 3 años) y ser
actualizado anualmente. Puede ser
necesario más de un plan, si el Grupo
no está compuesto por miembros
homogéneos.
Debería haber vínculos claros en el plan
a otras partes del estándar, como:
Todas las leyes; Criterio 3.1.
Todos los PO; Criterio 4.1.
Todos los productos agroquímicos;
Criterio 4.6.
Peligros y riesgos; Criterio 4.7.
¿EPP? Criterio 4.7.
Toda la capacitación necesaria;
Criterio 4.8.
Todas las operaciones que tienen
un impacto ambiental; Criterio 5.1.
Todos los AVC y las especies RAP;
Criterio 5.2.
Todas las fuentes de
contaminación; Criterio 5.3.
Todos los impactos sociales;
Todas las políticas.
Se debe fomentar la vinculación con el
plan de negocios cuando sea apropiado.
Requisitos de la RSPO para el Sistema de Gestión y Guía para la Certificación de Grupo para la Producción de RFF Versión 1.5; Octubre de 2014
•
•
•
•
•
•
Reducción en la utilización de pesticidas
(Criterio 4.6);
Impactos ambientales (Criterios 4.3, 5.1 y
5.2);
Reducción de residuos (Criterio 5.3);
Contaminación y emisiones de gases de
efecto invernadero (GEI) (Criterios 5.6 y
7.8);
Impactos sociales (Criterio 6.1);
Optimización del rendimiento de la base de
suministro.
Identificar quién es responsable de la preparación e
implementación de planes de acción para tener en
cuenta lo anterior.
Considere si es necesario más de un plan, dada la
geografía del Grupo.
Explicar
 ¿Quién preparó este plan?
 ¿Será suficiente un plan para todas las fincas y/o
las operaciones?
 ¿Quién garantizará que se actualiza cada año para
asegurar que es siempre un plan trienal?
 ¿Quién monitorea el plan, y cómo?
Se debería prestar atención en
particular al programa de resiembra,
que debe ser quinquenal.
 ¿Quién preparó este plan?
 ¿Será suficiente un plan para todas
las fincas y/o las operaciones?
 ¿Quién garantizará que se actualiza
cada año para asegurar que es
siempre un plan trienal?
 ¿Quién monitorea el plan, y cómo?
Asegúrese de que todas las acciones
identificadas necesarias se documentan
y se incluyen en el plan de negocios.
Enlace a la totalidad del estándar.
Como mínimo, el plan de acción debería
incluir los aspectos que figuran en el
Indicador.
Evaluación de Miembros Individuales
Verifique una selección de los
miembros para ver si se les explicaron
los objetivos generales del plan de
acciones. Específicamente, ¿saben
cuándo van a volver a sembrar?
Utilice los registros del Gestor de
Grupo y visite algunos de los miembros
donde se observa una falta de
documentación.
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