Parent Letter Regarding Journalism’s Annual Relationship and Sexual Health Survey December 10, 2015 Dear VHS Parents: I hope you are well. This letter is a follow up of my Wednesday December the 9th edulink message regarding Journalism’s annual and anonymous Relationship and Sexual Health Survey. Please note that below the Edulink message transcription is the form you can submit to opt your student out from participating in the annual survey conducted by the student-run school newspaper. If you did not receive the Edulink message, the following is what was stated: Good evening parents! This is Carlos Cohen, principal of Ventura High School with an important message for you! Our student newspaper, the Cougar Press, will be conducting their annual and anonymous Relationship and Sexual Health Survey on December 16th during announcement time in second period. You may choose to view the survey on our website beginning December 10th or view a hard copy here at VHS so that you and your student can decide on whether to participate in the survey or not. The parent letter and student opt out form will also be available online so you can print, sign and return to me before December the 16th if you choose the opt out option. If it is more convenient to you please notify me by calling 641-5116, extension 1012 with your student’s name and I will insure they have an alternative activity at the time of the survey. Your family values are important to us, so if you have questions please feel free to call me at Ventura High School. Make it a great evening. Go Cougars! Once again, you may view the survey online or drop by Ventura High School to look at the hard copy found at the front office desk to help inform your families’ decision. If you feel they should not, please print this page and sign below indicating you DO NOT want them to participate in the survey. You may drop the optout slip at the front office desk, fax, e-mail me at [email protected] (subject box should say “Survey,” or call me at (805) 641-5116, Ext. 1012 and I will send a call slip to retrieve your son or daughter from advisory class so they do not take the survey. Thank you, Carlos V. Cohen, Principal Tear off Here =========================================================================================== Survey “Opt-Out” Slip I DO NOT want my student, _______________________________________, Grade ______________, to participate in the Cougar Press survey that will be conducted during announcement time on Wednesday, December 16th. Parent Signature: _________________________________________________ Date: ______________________ PLEASE RETURN BY 4:00 P.M., Tuesday, December 15th,2015. Informe a los Padres en Respecto a la Encuseta de Novios/as y Relaciones Sexuales de 10 Diciembre, 2015 Estimados padres: Como les informe el 9 de diciembre, con el mensaje de Edulink, aquí esta la nota si no desea que su alumno participe en la encuesta anónima anual conducida y presentada por el periódico estudiantil. Si no recibió el mensaje de Edulink, lo siguiente fue lo que se informo: Buenas noches, padres! Habla Carlos Cohen, el Director de la prepartoria Ventura con un mensaje importante para usted. Nuestro periódico estudiantil, Cougar Press, conducirá su encuesta anónima sobre novios y salud sexual. Usted puede ver esta encuesta vía internet o puede pasar por la escuela si gusta de obtener una copia de la encuesta para que pueda decidir si le gustaría que su alumno participe. Si no desea que su alumno participe en esta encuesta, haga favor de notificarme al 641-5116, extensión 1012 y yo me asegurare de que su alumno tenga una actividad alterna durante el tiempo de la encuesta. También haga favor de firmar la nota y regresarla a la oficina de Ventura High School antes del 16 de Diciembre. Los resultados anónimos de la encuesta estarán en la edición de Enero, del periódico estudiantil. Su valores familiares son muy importante para nosotrs. Si tiene preguntas favor de llamarme aquí a Ventura High School. Gracias, tengan una buena noche. Usted puede revisar la encuesta via internet o puede pasar lo escuela para ver una copia y hablar con su alumno si decide tomar o no tomar la encuesta. Si usted siente que su alumno no debería tomar la encuesta, favor de firmar la nota y regresarla a la oficina. También puede notificarme a mi correo electrónico, mandándome un email a [email protected] (subjecto: Encuesta). También puede llamarme a mi teléfono al (805) 641-5116 y yo me asegurare de que su alumno salga de su clase durante segundo periodo para que no tomen la encuesta. Gracias, Carlos V. Cohen, Director Corte aquí =========================================================================================== “Opt-Out” de la encuesta NO DESEO que mi alumno _______________________________________________,Grade ________________ participe en la encuesta del periódico estudiantil, el Cougar Press que presentaran durante 5to periodo el Lunes, de Noviembre. Firma de padre: _________________________________________________ Fecha: ______________________ FAVOR de REGRESAR esta nota antes de las 4:00pm, Martes, el 15 de Diciembre del 2015.