RECTORADO DENOMINACION DEL CARGO: Rector

UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
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RECTORADO
DENOMINACION DEL CARGO:
Rector
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de Dirección, Administración, Gestión y Evaluación de la Política
Institucional, en el marco de la Constitución Política del Estado, Estatuto Orgánico de la
Universidad Boliviana, Estatuto Orgánico de la Universidad de San Francisco Xavier y
demás disposiciones legales en vigencia.
DEPENDENCIA:
Honorable Consejo Universitario.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad lineal sobre:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Vicerrectorado
Dirección Administrativa y Financiera
Secretaría General
Departamento de Planificación
Departamento de Asesoría Legal
Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Universitario
División de Relaciones Internacionales.
Relaciones Públicas
Asistentes
Auditoría Interna
Ejerce autoridad funcional:
Sobre toda la estructura académica y administrativa.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Dirigir el funcionamiento general de la Universidad, trabajar por su
engrandecimiento y disponer o proponer al Consejo Universitario las acciones
necesarias para lograr los objetivos institucionales.
Ejercer la más alta función ejecutiva de la Universidad y disponer las medidas
indispensables para mantener la disciplina, el orden jerárquico y la continuidad de
trabajo en todas y cada una de las dependencias universitarias.
Dirigir el proceso de elaboración del Plan de Desarrollo Universitario y supervisar
su cumplimiento
Requerir informes periódicos de autoridades y funcionarios administrativos y
académicos.
Representar a la Universidad o nombrar delegados en sus relaciones con los
poderes del Estado, Ministerio de Educación, Universidades del Sistema, entidades
públicas, privadas y extranjeras.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
52
Representar, dentro de los cinco días de la aprobación respectiva, la inconveniencia
o ilegalidad de las Resoluciones del Consejo Universitario, debiendo darles
cumplimiento si éste insistiere en su primer acuerdo.
Nombrar profesores suplentes o accidentales de las ternas propuesta por los Decanos
o Directores.
Nombrar y remover a los directivos, docentes y al personal de la Universidad en
apego a disposiciones legales y reglamentarias.
Aprobar, previo informe de la Dirección Administrativa y Financiera, las cuentas
que rindieran las personas o entidades que reciban fondos universitarios.
Suscribir en nombre de la Universidad los contratos inherentes a su condición de
persona jurídica de Derecho Público, de acuerdo a las formalidades de Ley.
Supervisar la ejecución del presupuesto de la Universidad y autorizar gastos.
Convocar al Claustro Universitario en cumplimiento a la Resolución del Consejo
Universitario.
Convocar al Consejo Universitario.
Convocar a concurso de méritos y examen de competencia para docentes, según
Resolución del Consejo Universitario.
Presentar ternas al Consejo Universitario para el nombramiento del Director
Administrativo y Financiero y Secretario General.
Firmar Diplomas de Bachiller, Académicos, Títulos en Provisión Nacional y
Certificados Supletorios.
Dirigir y fomentar las relaciones nacionales e internacionales de la institución.
Por delegación del Consejo Universitario recibir donaciones, legados, celebrar
convenios, contratos y operaciones de crédito.
Imponer al personal de la Universidad, las sanciones de suspensión, de expulsión y
destitución, mientras se desarrolla el proceso disciplinario.
Presentar una memoria de gestión al Consejo Universitario de los planes y labores
desarrollados por la Universidad.
Autorizar el juramento de Ley y Colación de Grado.
Conceder licencia de 31 a 60 días a docentes, funcionarios y alumnos de la
Universidad.
Resolver con cargo de aprobación todos los asuntos urgentes que sean de
competencia del Consejo Universitario.
Decretar suspensión de labores en casos de emergencia o necesidad.
Autorizar la adquisición de bienes y servicios, de acuerdo a Reglamento Específico
del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la Universidad.
Ejercer las atribuciones que le encomendare el Consejo Universitario.
Aprobar mediante Resolución Rectoral, normas, reglamentos y procedimientos.
RESPONSABILIDAD:
•
Por su jerarquía asume la responsabilidad total por la conducción de la universidad y
por el cumplimiento de las disposiciones legales internas y externas en vigencia.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
•
Poseer Título Académico de Doctor, Máster, Licenciado o su equivalente.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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•
•
•
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Ser boliviano de origen y ciudadano en ejercicio
Tener por lo menos 35 años de edad
Haber desempeñado la docencia universitaria o la investigación durante 5 años.
Experiencia:
•
La docencia universitaria
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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54
RECTORADO
DENOMINACION DEL CARGO:
Asistente Jurídico
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de asesoramiento y análisis jurídico de la documentación sujeta a la
aprobación del Rector, enmarcándola en la ley y normas universitarias en vigencia.
DEPENDENCIA:
Rector
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Asesorar permanentemente al Rector de la Universidad en temas jurídico legales.
• Efectuar análisis jurídico de convenios y documentos en general, emitiendo criterios
legales en forma escrita.
• Estudiar y recomendar alternativas a problemas jurídicos que se presenten.
• Verificar los procedimientos jurídicos empleados en aspectos institucionales.
• Coordinar tareas con el Departamento de Asesoría Legal, en aspectos de revisión de
documentos.
• Revisar, analizar e interpretar informes jurídicos para reiterar el cumplimiento de las
recomendaciones.
• Asistir a reuniones y audiencias cuando la máxima autoridad lo disponga.
RESPONSABILIDAD:
• Por los informes jurídicos emitidos.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Abogado.
Experiencia: De 3 años en cargos similares
Otros:
•
•
•
•
•
•
Tener conocimiento de la Ley 1178 (SAFCO) y los sistemas que la componen
Conocimientos del Estatuto Orgánico de la Universidad
Dominio del nuevo Código de Procedimiento Penal
Dominio de normas, disposiciones, resoluciones institucionales
Dominio de normas legales en vigencia.
Estar matriculado en el colegio profesional respectivo
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RECTORADO
DENOMINACION DEL CARGO:
Asistente Económico
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de asesoramiento y análisis económico - financiero de la
documentación sujeta a la aprobación del Rector, enmarcada a la ley y normas
universitarias en vigencia.
DEPENDENCIA:
Rector
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Asesorar permanentemente en temas económico - financieros, emitiendo criterios en
forma escrita.
• Efectuar análisis administrativo de procedimientos y cumplimiento de normas y
disposiciones en actual vigencia en todas las operaciones económico financieras de la
institución.
• Estudiar y recomendar alternativas de solución a problemas económico financieros.
• Verificar la correcta apropiación, aprobación y distribución de los gastos
institucionales en concordancia con el Programa de Operaciones Anual.
• Revisar, analizar e interpretar informes de auditoría y sugerir el cumplimiento de las
recomendaciones.
• Asistir a reuniones cuando la máxima autoridad lo disponga.
• Apoyar a la máxima autoridad de la institución en la elaboración del Programa de
Operaciones Anual de Rectorado
• Coadyuvar en el cumplimiento de objetivos institucionales.
RESPONSABILIDAD:
• Por los informes económico - financieros emitidos.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Administrativas,
Financieras o su equivalente.
Experiencia: De 3 años en cargos similares
Otros:
• Haber vencido los cursos de la Ley 1178 (SAFCO) y de sus sistemas componentes.
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• Conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad
• Dominio de reglamentos , disposiciones y resoluciones institucionales
• Normas de Control Interno.
• Estar matriculado en el colegio profesional respectivo.
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RECTORADO
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria III
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo y de trámites de Rectorado, en la redacción,
transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Rector
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia de Rectorado.
Atender a los miembros de la comunidad universitaria y público en general.
Transcribir informes y trabajos afines.
Coordinar con el Director de Relaciones Públicas la agenda del Señor Rector.
Elaborar la agenda personal del Señor Rector.
Transcribir órdenes de servicio, circulares, comunicaciones internas y otros.
Atender llamadas telefónicas.
Preparar el legajo de documentos para las reuniones convocadas por el gobierno o el
Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana, instituciones privadas, universidades
y otros en el interior del país.
• Convocar a reuniones con autoridades, docentes, estudiantes y funcionarios.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares
Otros:
•
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimiento de métodos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas.
Conocimiento de la administración universitaria.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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RECTORADO
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo a la Secretaria de Rectorado en la redacción,
transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Rector
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Apoyar en la recepción y despacho de correspondencia, órdenes de servicio,
circulares, comunicaciones internas y otros.
• Apoyar en la transcripción de correspondencia en general.
• Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia.
• Atender a los miembros de la comunidad universitaria y público en general.
• Transcribir informes y trabajos afines.
• Efectuar los pedidos de material para el Rectorado, previendo las necesidades del
mismo.
• Efectuar seguimiento a la correspondencia de Rectorado.
• Realizar el recojo de correspondencia de las oficinas de correos y su posterior
distribución a las unidades funcionales de la institución.
• Atender llamadas telefónicas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo y desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares
Otros:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de métodos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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RECTORADO
DENOMINACION DEL CARGO:
Chofer
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con la conducción del vehículo de Rectorado.
DEPENDENCIA: Rector.
AUTORIDAD: No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Trasladar diligentemente al señor Rector.
• Mantener, limpiar y controlar la movilidad.
• Presentar informes mensuales sobre el consumo de combustibles y lubricantes y
soldaduras y reparaciones en general del vehículo.
• Registrar comparativamente kilometraje (recorrido) y uso de combustible.
• Otros trabajos asignados por su inmediato superior.
• Colaborar en la entrega de documentos de Rectorado.
RESPONSABILIDAD:
• Por la correcto mantenimiento y conducción del vehículo.
• Por el puntual servicio al Rector.
• Por el trato deferente a las autoridades, administrativos que traslada.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Conductor Profesional con brevet categoría “C”.
Experiencia: De 3 años en funciones similares.
Otros:
• Bachiller en Humanidades.
• Relaciones humanas.
• Conocimientos básicos de mecánica automotriz.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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RECTORADO
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y de rutina relacionado con la distribución, recojo de documentos en
general de Rectorado y mantenimiento de ambientes y mobiliario.
DEPENDENCIA:
Rector.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Registrar y distribuir correspondencia.
• Abrir y cerrar las puertas de la oficina.
• Asear oficinas, pasillos y otros asignados en forma diaria, antes y después del
horario de trabajo.
• Entregar y distribuir circulares, citaciones y otros documentos a distintas oficinas de
la universidad y/o a instituciones externas.
• Cumplir mandatos diversos conforme a requerimiento del Rectorado.
• Recoger el material de escritorio y otros.
• Recoger la correspondencia del Correo Central.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades
Experiencia: De 3 años en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
• Conocimiento de la ubicación de las reparticiones de la Universidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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SECRETARIA GENERAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretario General de Rectorado
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de apoyo y asesoramiento al Rector y Consejo Universitario, es un
cargo de coordinación y supervisión de los sistemas de Trámites e Informaciones.
DEPENDENCIA:
Rector
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal : Secretarias, Jefe de
Títulos y Encargado de Archivos.
FUNCIONES:
• Suscribir los diplomas, títulos otorgados por la Universidad, las Resoluciones de
Juramento de Ley y Colación de Grado y demás certificados.
• Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las funciones de Secretaría,
Trámites, Archivos y Relaciones Públicas.
• Ejecutar y supervisar la administración de los sistemas de documentación,
información y archivo.
• Representar a la Universidad por delegación del Rector, en actos y trámites ante
instituciones públicas y privadas.
• Elaborar y refrendar con el Presidente los acuerdos y resoluciones del Consejo
Universitario.
• Conservar en condiciones adecuadas y custodiar debidamente los archivos que
correspondan al Consejo Universitario y Rectorado.
• Elaborar actas correspondientes de las sesiones del Consejo Universitario y firmar
con el Presidente.
• Acreditar a los miembros designados al Consejo Universitario.
• Dirigir y controlar las unidades a su cargo, estableciendo deberes y responsabilidad
de acuerdo a Reglamento Específico.
• Aprobar pedidos de equipos y materiales para su unidad.
• Supervisar el desarrollo de las gestiones relativas a la tramitación de Títulos en
Provisión Nacional, Diplomas Académicos, Diplomas de Bachiller, así como la
revalidación de aquellos otorgados por Universidades extranjeras con sujeción a
disposiciones legales vigentes, en común acuerdo con el Departamento de Asesoría
Legal y Unidades Académicas.
• Atender y despachar en forma oportuna la correspondencia de Secretaría General y la
asignada por el Rector.
• Coordinar la elaboración del Programa de Operaciones Anual del Rectorado con las
unidades afines.
RESPONSABILIDAD:
• Por el cumplimiento y la correcta aplicación de las Resoluciones Rectorales y del
Consejo Universitario.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
•
•
•
•
62
Por el efectivo desempeño de sus funciones.
Por el correcto y fiel levantamiento de actas.
Por la conservación y confidencialidad de los documentos e información a su cargo.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Abogado.
Experiencia: Mínima de 2 años en la docencia universitaria, en calidad de titular.
Otros:
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO).
Conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad.
Conocimiento de Normas y Reglamentos Internos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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SECRETARIA GENERAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria III
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo y trámites al Secretario General de Rectorado en la
redacción, transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Secretario General
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Transcribir proveídos para la legalización de Títulos en Provisión Nacional,
Diplomas Académicos y de Bachiller.
• Cumplimentar certificación de años de servicio, certificados de notas, programas de
estudio, programas de internado, certificado académico de internado rotatorio,
certificado de aprobación de internado, certificado de titulaciones, certificado
UDUAL, certificado de regularidad, certificado de idoneidad, certificado de
equivalencia académica, certificado de promedio general.
• Recibir y despachar la correspondencia.
• Transcribir Informes, Resoluciones Rectorales, Resoluciones del
Consejo
Universitario, Convenios, Actas y otros.
• Atender a los miembros de la comunidad universitaria y público en general.
• Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia.
• Efectuar los pedidos de material de la Secretaría.
• Realizar otras tareas afines que se le asignen.
• Transcribir resoluciones de reconocimiento de años de servicio, certificación de
pago de beneficios sociales.
• Transcribir el proveído para legalizar requerimientos fiscales.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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Otros:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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65
SECRETARIA GENERAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo a Secretaría General y Tribunal de Procesos, en la
redacción, transcripción, recepción y despacho de correspondencia y documentos en
general.
DEPENDENCIA:
Presidente del Tribunal de Procesos.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Transcribir correspondencia, Actas y Resoluciones del Tribunal de Procesos.
Transcribir autos de apertura.
Redactar notificaciones
Citar a miembros del Tribunal de Procesos
Recibir y despachar la correspondencia.
Mantener y llevar el sistema de archivo de la documentación del Tribunal de
Procesos.
Realizar otras tareas afines que se le asignen.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo y desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de documentación e información a que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares
Otros:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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SECRETARIA GENERAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y de rutina relacionado con la distribución, recojo de documentos en
general de Secretaría General, limpieza y mantenimiento de ambientes y mobiliario.
DEPENDENCIA:
Secretario General.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Registrar y distribuir correspondencia.
• Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
• Asear oficinas, pasillos y otros asignados en forma diaria, antes y después del
horario de trabajo.
• Entregar y distribuir documentos a distintas oficinas de la universidad y/o a
instituciones externas.
• Cumplir mandatos diversos conforme a requerimiento de Secretaría General.
• Recoger el material de escritorio y otros.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación:
Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De 3 años en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TITULOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe de Títulos
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de revisión y validación de documentos, en cumplimiento de
reglamento y demás disposiciones para la otorgación de Títulos, Diplomas y otros.
DEPENDENCIA:
Secretario General
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auxiliar Oficina, Auxiliar
de Recepción, Calígrafo y Conserje.
FUNCIONES:
• Supervisar la recepción de solicitudes para la concesión de Títulos en Provisión
Nacional, Diplomas Académico y Bachiller y otros.
• Verificar la legalidad de cada uno de los documentos de respaldo a la solicitud de
títulos o diplomas.
• Supervisar el trabajo del personal a su cargo.
• Atender y orientar a estudiantes y público en general en trámites universitarios
• Llevar registro cronológico de Títulos en Provisión Nacional, Diplomas Académicos,
Diplomas de Bachiller y otros extendidos por la Universidad.
• Coordinar con las Oficinas de Archivos, Servicios Académicos, Dirección
Administrativa, Asesoría Legal en temas relativos a la extensión de Títulos y
Diplomas.
• Elaborar informes estadísticos sobre la emisión de Diplomas de Bachiller,
Académicos y Títulos en Provisión Nacional.
• Emitir Certificados Supletorios.
RESPONSABILIDAD:
• Por la conservación en condiciones adecuadas de todos los documentos a su cargo.
• Porque la otorgación de Diplomas y Títulos responda a normas y reglamentos
vigentes.
• Por el efectivo desempeño de sus funciones.
• Por la conservación y confidencialidad de los documentos a su cargo.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Abogado
Experiencia: Mínima de 2 años en el ejercicio profesional
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68
Otros:
•
•
•
•
Relaciones humanas.
Manejo de paquetes de computación.
Conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad.
Conocimiento del Art. 185 de la Constitución Política del Estado.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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69
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TITULOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Calígrafo
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con la caligrafía impresa en Diplomas, Títulos y otros
documentos expedidos por la Universidad.
DEPENDENCIA:
Jefe de Títulos
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Cumplimentar manualmente el formato de Títulos en Provisión Nacional, Diplomas
Académicos y de Bachiller, Certificados Supletorios y otros documentos expedidos
por la Universidad.
RESPONSABILIDAD:
• Por la pulcritud en el cumplimentado de los documentos.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Calígrafo.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Relaciones humanas.
• Tener buena ortografía.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TITULOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Oficina de Títulos
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo, relacionado con la cumplimentación de resoluciones, transcripción
de proveídos y revisión de documentación.
DEPENDENCIA:
Jefe de Títulos.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Cumplimentar los formularios para Resoluciones de Títulos en Provisión Nacional,
Diplomas Académico y de Bachiller y otros.
• Transcribir proveídos para informes de Asesoría Legal, Decanatos y Direcciones de
Carrera para la extensión de Diplomas y Títulos.
• Apoyar la certificación de documentación en trámite y sobre la extensión de
Diplomas y Títulos.
• Revisar y compaginar los documentos de respaldo, para su envío a Archivo.
RESPONSABILIDAD:
• Por el efectivo desempeño de sus funciones.
• Por la conservación y confidencialidad de los documentos a su cargo.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Egresado de la Carrera de Derecho.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Relaciones humanas.
• Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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71
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TITULOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Recepción de Trámites.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo, relacionado con la recepción y registro de
documentación que valida la solicitud de títulos y diplomas.
DEPENDENCIA:
Jefe de Títulos
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Recibir documentos para trámites de Títulos en Provisión Nacional, Diplomas
Académicos, Diplomas de Bachiller, Certificados Supletorios, Certificaciones en
General.
• Revisar y registrar la documentación que recibe.
• Otros trabajos afines al cargo.
RESPONSABILIDAD:
• Por el efectivo desempeño de sus funciones.
• Por la conservación y confidencialidad de los documentos a su cargo.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Relaciones humanas.
• Manejo de paquetes de computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TITULOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y de rutina relacionado con la distribución, recojo de documentos en
general de la Oficina de Títulos, limpieza y mantenimiento de ambientes y mobiliario.
DEPENDENCIA:
Jefe de Títulos.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Registrar y distribuir correspondencia.
• Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
• Asear oficinas, pasillos y otros asignados en forma diaria, antes y después del
horario de trabajo.
• Entregar y distribuir documentos a distintas oficinas de la universidad y/o a
instituciones externas.
• Cumplir mandatos diversos conforme a requerimiento de la Oficina de Títulos.
• Recoger el material de escritorio y otros.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación:
Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De 2 años en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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73
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE ARCHIVOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado de Archivo
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con la recepción, organización y archivo de la
documentación para asegurar una perfecta conservación y rápida localización de la
información.
DEPENDENCIA:
Secretario General
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auxiliar de Archivo.
FUNCIONES:
• Organizar el trabajo de acuerdo a normas y técnicas de archivística.
• Recibir la documentación en forma completa y cumpliendo con los requisitos
exigidos.
• Desglose y foliado de documentos.
• Preparar toda la documentación para archivo.
• Registrar el ingreso y salida de documentos.
• Brindar un servicio de consulta oportuna y eficiente al personal de la Universidad.
• Despachar copias y certificaciones de documentos para su legalización en Secretaría
General.
• Elaborar informes periódicos de la gestión.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la correcta organización del archivo.
Por el efectivo desempeño de sus funciones.
Por la conservación y confidencialidad de los documentos a su cargo.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico en Archivística.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Relaciones humanas.
• Manejo paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
74
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE ARCHIVOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Archivo
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo relacionado con la recepción, codificación de la
documentación para su conservación y rápida localización.
DEPENDENCIA:
Encargado de Archivo.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Apoyar la recepción y revisión de la documentación.
Desglosar y foliar documentos.
Preparar toda la documentación para proceder a su archivo.
Proceder al empastado de los documentos que se recibe.
Apoyar en el registro de ingreso y salida de documentos.
Atender en forma eficaz los requerimientos del personal de la Universidad.
Apoyar en la revisión y clasificación de documentos.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la correcta organización del archivo.
Por el efectivo desempeño de sus funciones.
Por la conservación y confidencialidad de los documentos a su cargo.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Relaciones humanas.
• Manejo de paquetes de computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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75
PLANIFICACION Y DESARROLLO
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe del Departamento de Planificación y
Desarrollo
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional dedicado a la planificación institucional, administrativa y
organizacional de la Universidad, la elaboración de planes, programas operativos,
proyectos, desarrollo y mantenimiento de una estructura orgánica adecuada a sus fines
y objetivos. El trabajo es fundamentalmente de asesoramiento a los niveles de decisión,
elevando sugerencias y recomendaciones de actualización y modernización de la
Universidad. Actúa funcionalmente sobre la estructura administrativa en los niveles
ejecutivos y operativos con independencia y bajo normas establecidas.
DEPENDENCIA:
Rector
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Jefe de Organización
y Métodos, Jefe de División de Sistemas e Informática, Jefe de Proyectos,
planificadores, estadígrafo, analista de sistemas, secretaria, conserje.
FUNCIONES:
• Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar los trabajos de las unidades que
se encuentran bajo su dependencia.
• Asesorar a los niveles de decisión sobre aspectos económico - financieros,
administrativos y otros universitarios que se relacionan con la actividad académica.
• Dirigir la elaboración de estudios y proyectos que permitan proveer los correctivos
necesarios a corto y mediano plazo, a los planes y programas.
• Propender y promover acciones que motiven un flujo de información entre las
distintas áreas funcionales a través del desarrollo e implementación de un sistema de
información universitaria.
• Supervisar la elaboración de la estadística institucional, controlar su análisis,
interpretación y apoyar su difusión.
• Participar en coordinación con la Dirección Administrativa y Financiera, en la
formulación del Programa de Operaciones Anual y Presupuesto de la Universidad.
• Sugerir políticas y directrices presupuestarias, objetivos institucionales de gestión,
reglamentos, procedimientos y formularios.
• Asesorar en procesos de negociación presupuestaria ante el Gobierno Central y
organismos correspondientes.
• Coordinar actividades con las áreas funcionales de la institución, para la elaboración
de estudios, planes y proyectos determinando su viabilidad.
• Supervisar la implantación y desarrollo del sistema de organización administrativa de
la Universidad.
• Supervisar la elaboración de manuales, reglamentos, procedimientos, relativos a la
estructura organizacional y los correspondientes a Sistemas establecidos en la Ley
1178.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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76
• Evaluar periódicamente la ejecución presupuestaria a objeto de sugerir medidas de
equilibrio y mejorar el sistema de administración financiera, incrementar recursos y
optimizar gastos.
• Sugerir la realización de programas y cursos de capacitación y actualización de los
recursos humanos de la Universidad.
• Apoyar acciones en las áreas funcionales para mejorar procesos, procedimientos,
metodologías y elaboración de proyectos de innovación, mejoramiento y
modernización.
• Solicitar, revisar y aprobar informes de las unidades dependientes, sobre el trabajo
realizado y los resultados obtenidos.
• Sugerir políticas y acciones en materia de Administración de Personal, tendientes a
mejorar el aprovechamiento de Recursos Humanos de la Universidad.
• Preparar y presentar informes mensuales, semestrales, anuales de las actividades y
resultados obtenidos.
• Dirigir, coordinar y monitorear la formulación del Plan Estratégico Institucional y el
Programa de Operaciones Anual.
• Supervisar la implantación y desarrollo de la red universitaria de información, a
través de la División de Sistemas e Informática.
• Supervisar la actualización anual del Manual de Organización y Funciones.
RESPONSABILIDAD:
• Supervisión constante de las actividades que cumplen cada una de las Divisiones
dependientes del Departamento.
• Por la confidencialidad de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Administración de Empresas y/o
Economía.
Experiencia: Mínima de 5 años en cargos similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimiento de la Ley 1178 (SAFCO) y Decretos Reglamentarios.
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público.
Estar matriculado en el colegio profesional respectivo.
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77
PLANIFICACION Y DESARROLLO
DENOMINACION DEL CARGO:
Planificador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de especialización en planificación administrativa y organizacional,
requiere de mucha creatividad e iniciativa, además, conocimiento general de la
estructura organizacional de la Universidad. Es un trabajo fundamentalmente de equipo
de apoyo y asesoramiento a la Jefatura.
DEPENDENCIA:
Jefe del Departamento de Planificación y Desarrollo
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Participar en la planificación, organización y coordinación de los trabajos y diseño de
nuevos métodos y sistemas aplicables a la organización de la universidad.
• Asesorar y coordinar sus funciones con las unidades que expresamente lo requieran a
la jefatura.
• Preparar y presentar informes mensuales, semestrales y anuales al Jefe del
Departamento.
• Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional y el Programa de
Operaciones Anual.
• Elaborar todo tipo de estudios instruidos por la jefatura sobre aspectos
administrativos, económicos, presupuestarios y otros de índole institucional.
• Proponer políticas económicas, administrativas, financieras en concordancia a las
políticas y estrategias de la Universidad.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño eficaz y eficiente de sus funciones.
• Por la confidencialidad de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Administrador de Empresas o
Economista.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Cursos de actualización en el área de planificación y organización.
• Manejo de paquetes de computación.
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78
PLANIFICACION Y DESARROLLO
DENOMINACION DEL CARGO:
Estadígrafo
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con la recopilación, análisis y elaboración de
estadísticas de la universidad y recopilación de información estadística departamental
y nacional.
DEPENDENCIA:
Jefe del Departamento de Planificación y Desarrollo
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Programar y diseñar los métodos de recolección y procesamiento de datos estadístico
- académicos, económicos, presupuestarios, financieros y administrativos generados
en las áreas funcionales.
• Orientar y prestar asesoramiento, a los diferentes niveles de la Universidad, en todos
los trabajos de carácter estadístico.
• Asesorar a los diversos niveles de la estructura universitaria, en todos los trabajos de
carácter estadístico.
• Diseñar programas informáticos de tabulación y esquemas de presentación de
información procesada, que satisfaga los requerimientos institucionales.
• Preparar la edición periódica de Boletines Estadísticos Universitarios.
• Proporcionar la información estadística que sea requerida por las autoridades
universitarias, instituciones locales e internacionales.
• Centralizar la información institucional y disponer de los medios adecuados para su
almacenamiento.
• Desarrollar e implementar un sistema de información ejecutiva en coordinación con
la División de Sistemas e Informática.
• Elaborar otros trabajos dispuestos por la Jefatura.
• Apoyar las actividades programadas por el Departamento.
RESPONSABILIDAD:
• Por la confiabilidad de la información estadística.
• Sobre los estudios estadísticos en el área académico – administrativo.
• Por la reserva sobre información estadística o económicas a las que tengan acceso
legal.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Administrativas o
Financieras.
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Experiencia: De 2 años en funciones similares.
Otros:
• Manejo de paquetes de computación
• Cursos de actualización sobre estadística.
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80
PLANIFICACION Y DESARROLLO
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo y de trámites al Departamento de Planificación en la
redacción, transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Jefe del Departamento de Planificación y Desarrollo .
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia del Departamento de Planificación.
Atender a los miembros de la comunidad universitaria y público en general.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia.
Transcribir informes y trabajos afines.
Efectuar pedidos de material en función a las necesidades del Departamento.
Transcribir manuales, reglamentos, comunicaciones internas y otros.
Atender llamadas telefónicas.
Otros trabajos afines que le sean asignados.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares
Otros:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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81
PLANIFICACION Y DESARROLLO
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y de rutina relacionado con la distribución, recojo de documentos del
Departamento de Planificación y mantenimiento de ambientes y mobiliario.
DEPENDENCIA:
Jefe del Departamento de Planificación y Desarrollo
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Registrar y distribuir de correspondencia.
• Abrir y cerrar las puertas de las oficinas.
• Limpiar las oficinas, pasillos y otros asignados en forma diaria, antes y después del
horario de trabajo.
• Entregar y distribuir circulares, citaciones y otros documentos a distintas oficinas
de la Universidad y/o a instituciones externas.
• Cumplir mandatos diversos conforme a requerimiento de la unidad.
• Recoger el material de escritorio y otros.
• Realizar otros trabajos relacionados con el cargo.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación:
Haber concluido el nivel primario.
Experiencia: De 3 años en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
82
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
PLANIFICACION Y DESARROLLO
ORGANIZACION Y METODOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Métodos
Jefe de Sección de
Organización y
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con la realización de tareas de análisis, diseño,
estructuración y evaluación del sistema organizacional, métodos y procedimientos de la
Universidad, tendiente a modernizar la estructura administrativa en busca de una mayor
eficiencia de la gestión universitaria.
DEPENDENCIA:
Jefe del Departamento de Planificación y Desarrollo
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Planificador.
FUNCIONES:
• Analizar y desarrollar la estructura organizacional, métodos y procedimientos de la
Universidad bajo criterios y metodologías de orden técnico.
• Diseñar, preparar y mantener actualizado el Manual de Organización, Funciones y
Procedimientos.
• Estudiar y recomendar procedimientos de simplificación del trabajo en las funciones
de las unidades académico - administrativas.
• Compilar las normas básicas de los sistemas de administración y control interno para
lograr una administración transparente, eficiente y eficaz en la Universidad.
• Planificar, organizar la elaboración de manuales, reglamentos, específicos de los
sistemas establecidos en la ley 1178.
• Analizar y rediseñar la Estructura Organizacional de la Institución y de Areas
Funcionales.
• Diseñar formularios para el Programa de Operaciones Anual, evaluación de personal
y otros.
• Apoyar
en la elaboración del Plan Estratégico Institucional,Programa de
Operaciones Anual, de la unidad, del Departamento y a nivel Institucional.
• Apoyar en la confección de diferentes trabajos relacionados con sus funciones.
• Asesorar a todas las unidades en materia de métodos y procedimientos.
RESPONSABILIDAD:
• Por el fortalecimiento de la gestión universitaria, a través del análisis y la
modernización de la estructura organizacional, la integración y la implantación de los
métodos y procedimientos de administración y control interno.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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83
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Economista o Administrador de
Empresas.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimiento de la Ley 1178 (SAFCO) y Decretos Reglamentarios.
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Estar matriculado en el colegio profesional respectivo.
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84
ORGANIZACION Y METODOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Planificador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de apoyo al Jefe de la División de Organización y Métodos,
relacionado con la realización de tareas de análisis, diseño, estructuración y evaluación
del sistema organizacional de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Jefe de Sección Organización y Métodos
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Apoyar en el análisis y desarrollo de la estructura organizacional de la Universidad
bajo criterios y metodologías de orden técnico.
• Apoyar en el diseño, preparación y actualización de Manuales, Reglamentos,
Métodos y Procedimientos
• Apoyar en la compilación de las normas básicas de los sistemas de administración y
control interno para lograr una administración transparente, eficiente y eficaz en la
Universidad.
• Apoyar en la implantación de métodos y procedimientos de trabajo, flujogramas y
organigramas.
• Cooperar en el diseño formularios para el Programa de Operaciones Anual,
evaluación de personal y otros.
• Participar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual Institucional, de la
unidad y el Plan Estratégico Institucional.
• Apoyar en la confección de diferentes trabajos relacionados con sus funciones.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de documentación e información a que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Economista, Administrador de Empresas
o Auditor Financiero.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Conocimiento de la Ley 1178 (SAFCO) y Decretos Reglamentarios.
• Sistema de Organización Administrativa
• Sistema de Programación de Operaciones
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
•
•
•
•
•
•
•
•
•
85
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Estar matriculado en el colegio profesional respectivo.
Conocimientos en la aplicación de sistemas y métodos.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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86
PLANIFICACION Y DESARROLLO
SISTEMAS E INFORMATICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe División de Sistemas e Informática
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional destinado a desarrollar, promover, coordinar, supervisar, apoyar y
fomentar los sistemas de información y actividades del área informática en la
Universidad, mediante planes, programas y proyectos.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Planificación y Desarrollo
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Coordinar con la Jefatura de Planificación las actividades en los procesos
administrativo - universitarios e instrumentar todos los medios necesarios para
responder eficazmente a todas las necesidades de información de las reparticiones de
la Universidad buscando su optimización
• Implantar, desarrollar y administrar el Sistema de Información Universitaria (SIU)
• Coordinar la actividad académica universitaria, tendiente al perfeccionamiento
técnico y tecnológico del área informática.
• Coordinar y supervisar la centralización de la información académica y
administrativa de acuerdo a normas y estandarización emitidas por la División.
• Desarrollar y mantener nuevos sistemas de información para las áreas académica,
administrativa, económica, financiera y presupuestaria en el marco de la Ley 1178
• Diseñar, implantar y administrar la red universitaria de datos o Intranet.
• Apoyar la actividad académica y administrativa proporcionando sistemas
electrónicos de comunicación.
• Apoyar directamente los servicios relacionados con asesoría en: adquisiciones,
instalación, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de computación y
software.
• Brindar mantenimiento y soporte a la red, a través de la unidad de telemática y redes
• Coordinar con la División de Bienes e Inventarios, el buen uso, conservación,
salvaguarda y baja de equipos de computación a través de informes técnicos.
• Coordinar con el Nodo Central para el acceso a Internet a través de la red
universitaria.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la implantación y desarrollo de la red universitaria.
Por la actualización permanente de los sistemas informáticos.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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87
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Titulo en Provisión Nacional de Ingeniero de Sistemas o Maestría en
Informática.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
• Cursos de actualización en la especialidad.
• Sistemas de redes.
• Relaciones humanas.
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88
SISTEMAS E INFORMATICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Analista de Sistemas
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional destinado a desarrollar, promover, coordinar, supervisar, apoyar y
fomentar los sistemas de información y actividades del área informática en la
Universidad, mediante planes, programas y proyectos.
DEPENDENCIA:
Jefe División Sistemas e Informática.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Desarrollar y mantener nuevos sistemas de información para las áreas académica,
administrativa, económica, financiera y presupuestaria.
• Apoyar la actividad académica y administrativa, desarrollando sistemas específicos
para las autoridades académicas y administrativas.
• Apoyar directamente los servicios relacionados con asesoría en: adquisiciones,
instalación, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de computación
• Apoyar la implantación del Sistema de Información Universitaria (SIU)
• Brindar mantenimiento y soporte a los sistemas e información de la red universitaria.
• Supervisar y controlar todos los sistemas implementados.
• Apoyar a la División de Bienes e Inventarios, el buen uso, conservación, salvaguarda
y baja de equipos de computación a través de informes técnicos.
RESPONSABILIDAD:
• Por la actualización permanente de los sistemas informáticos
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de documentación e información a que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Titulo en Provisión Nacional de Ingeniero de Sistemas o Maestría en
Informática.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Cursos de especialidad en Sistemas Informáticos.
• Relaciones humanas.
• Etica.
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89
SISTEMAS E INFORMATICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado de Telemática
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional destinado a desarrollar, promover, coordinar, supervisar y apoyar la
implantación de la red física de computadores Intranet de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Jefe División Sistemas e Informática.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Coordinar con el NODO Central el diseño de la red intranet de la Universidad.
• Implantar y desarrollar la red intranet de la Universidad.
• Administrar, supervisar y mantener la red intranet de la Universidad.
RESPONSABILIDAD:
• Por la implantación y operatividad de la intranet Universitaria.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de documentación e información a que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Titulo en Provisión Nacional de Ingeniero de Sistemas o Maestría en
Informática.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares en el área de telemática y
redes.
Otros:
• Cursos de actualización en la especialidad.
• Relaciones humanas.
• Etica.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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90
PLANIFICACION Y DESARROLLO
PROYECTOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Sección Proyectos
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional en la elaboración y evaluación de proyectos académicos y
administrativos de la Universidad, referidos a captación de recursos para elevar el nivel
de la calidad del proceso de enseñanza- aprendizaje y modernizar los procesos de
administración universitaria.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Planificación y Desarrollo
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Planificador.
FUNCIONES:
• Elaborar y evaluar
proyectos académicos para
los diferentes programas
universitarios
• Sugerir y presentar perfiles de proyectos que busquen mejorar la administración
universitaria.
• Elaborar proyectos que faciliten las prácticas académicas de los alumnos.
• Preparar proyectos dirigidos a elevar la formación de los estudiantes, a través del
programa concursable del Ministerio de Educación.
• Asesorar, elaborar y evaluar proyectos institucionales que busquen financiamiento
interno y externo y otros que busquen el fortalecimiento de San Francisco Xavier.
• Capacitar en la elaboración de proyectos de inversión.
• Sistematizar el Banco Universitario de Proyectos.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de documentación e información a que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional
Empresas.
de Economista o Administrador de
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
• Cursos sobre elaboración y evaluación de proyectos.
• Conocimientos en Educación Superior.
• Manejo de paquetes de computación.
• Relaciones humanas.
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91
PROYECTOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Planificador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de apoyo al Jefe de la División de Proyectos, relacionado con el
diseño, elaboración y evaluación de proyectos institucionales referidos a captación de
recursos para elevar el nivel de la calidad del proceso de enseñanza-aprendizaje y
modernizar los procesos de administración universitaria.
DEPENDENCIA:
Jefe de Sección Proyectos
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Apoyar la elaboración y evaluación de proyectos académicos para los diferentes
programas universitarios
• Sugerir y presentar perfiles de proyectos que busquen mejorar la administración
universitaria.
• Coadyuvar en la elaboración de proyectos que faciliten las prácticas académicas de
los alumnos.
• Diseñar proyectos para captar recursos económicos de instituciones extranjeras.
• Preparar proyectos dirigidos a elevar la formación profesional, a través del programa
concursable del Ministerio de Educación.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Economista o Administrador de
Empresas.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Conocimientos en la aplicación de sistemas y métodos.
• Manejo de paquetes de computación.
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
92
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
ASESORIA LEGAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Departamento de Asesoría Legal
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de asesoramiento en aspectos jurídicos a los niveles de decisión, en
la aplicación de disposiciones legales relacionadas con la actividad universitaria.
DEPENDENCIA:
Rector
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Abogados,
Procurador, Secretario.
FUNCIONES:
• Asesorar en forma permanente al Rector, Consejo Universitario y a la Dirección
Administrativa sobre aspectos laborales, contratos de trabajo, adquisición de bienes y
contratación de servicios.
• Formular anteproyectos de decretos, resoluciones y otras disposiciones conexas.
• Coordinar con el asistente jurídico la emisión de criterios jurídicos que validen las
decisiones del señor Rector.
• Defender a la Universidad ante los tribunales de justicia y atender las causas
jurídicas.
• Elaborar contratos de trabajo, adquisiciones, informes legales para extensión de
Títulos y Diplomas, otros informes que le sean requeridos.
• Conformar y/o delegar a un representante al Comité Técnico Administrativo y el
Comité de Contratación, con el fin de verificar la presentación de los documentos
exigidos (sobre "A").
• Participar en reuniones donde se requiere de opinión legal.
• Planificar, organizar, dirigir y coordinar las labores de Asesoría Legal.
• Iniciar y disponer el planteamiento de las acciones, civiles, penales, administrativas y
de otro orden ante las autoridades competentes, precautelando los derechos y
patrimonio de la institución
• Presentar informes periódicos y circunstanciales sobre las actividades de la unidad.
• Elaborar el Programa de Operaciones Anual de la Unidad.
• Cuidar de que los diferentes trámites administrativos, académicos de la universidad
se efectúen dentro del marco de la Ley.
• Cumplir con sus funciones con apego a la Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios.
• Realizar el seguimiento, resguardo y custodia de los Títulos de Propiedad, trámites
en Derechos Reales y otros de los bienes de la Universidad, ya sean estos adquiridos,
donados o transferidos.
• Aprobar pedidos de equipos y materiales de su unidad.
RESPONSABILIDAD:
• Por el cumplimiento y asesoramiento sobre la correcta
disposiciones legales e internas
aplicación de las
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93
• Por la conducción y los resultados de los juicios penales, civiles, administrativos y
sociales presentados por la Universidad o dirigidos contra ella.
• Por la confidencialidad de toda la documentación e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Abogado.
Experiencia: Mínima de 5 años en cargos similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
Manejo de la Ley 1178 (SAFCO) y sus decretos Reglamentarios.
Tener conocimientos del Estatuto Orgánico de la Universidad
Dominio del nuevo Código de Procedimiento Penal
Dominio normas, disposiciones, resoluciones institucionales
Dominio de normas legales en el campo administrativo, tributario.
Conocimientos de la Ley 1551, Coparticipación Tributaria.
Estar matriculado en el colegio profesional respectivo
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94
ASESORIA LEGAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Abogado
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de apoyo en el asesoramiento legal en temas específicos asignados
por la Jefatura y revisión de documentos relacionados con el área académica.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento Asesoría Legal
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Elaborar informes legales, previo análisis de la documentación de respaldo para la
extensión de Títulos en Provisión Nacional, Diplomas Académicos, Diplomas de
Bachiller, Certificados Supletorios y otros.
• Procesar trámites de actualización de documentos de propiedad de bienes
patrimoniales de la institución y velar por su inventariación.
• Elaborar proyectos de disposiciones legales que le fueren encomendadas.
• Elaborar y confeccionar contratos en general.
• Levantar actas de las reuniones a las que asiste por sí o por delegación.
• Realizar asesoramiento legal a las áreas funcionales de la Universidad.
• Asesorar en procesos de contratación de bienes y servicios.
RESPONSABILIDAD:
• Porque los informes jurídicos emitidos se encuentren enmarcados en la Ley.
• Por el cumplimiento fiel de términos, plazos y procedimientos legales en juicios que
la Universidad mantenga.
• Por la confidencialidad de toda la documentación e información a que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Abogado.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Manejo de la Ley 1178 (SAFCO) y sus decretos Reglamentarios.
• Tener conocimientos del Estatuto Orgánico de la Universidad
• Dominio del nuevo Código de Procedimiento Penal
• Dominio normas, disposiciones, resoluciones institucionales
• Dominio de normas legales en el campo administrativo, tributario.
• Conocimientos de la Ley 1551, Participación Popular.
• Estar matriculado en el colegio profesional respectivo
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ASESORIA LEGAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Procurador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con el trámite de documentos legales, presentación de
memoriales ante diferentes instancias judiciales, seguimiento al cumplimiento de plazos
y otros procedimientos jurídicos.
DEPENDENCIA:
Jefe del Departamento de Asesoría Legal.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Tramitar documentación legal, convenios o contratos con diferentes instituciones.
• Redactar notas legales sencillas.
• Proporcionar información al público sobre trámites de contratos y documentos
jurídicos.
• Recopilar antecedentes o documentos de referencia que se requieren en trámites
legales en general.
• Registrar y proceder al seguimiento de procesos legales que se encuentren
ventilándose en los diferentes juzgados.
• Transcribir proveídos en los documentos enviados por la Oficina de Títulos.
RESPONSABILIDAD:
• Es responsable por la elaboración de informes.
• Por el seguimiento al cumplimiento de plazos, trámites judiciales y administrativos
de y contra la Universidad.
• Por la confidencialidad de toda la documentación e información a que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Abogado (Junior).
Experiencia: Mínima de 1 año en funciones similares.
Otros:
• Manejo de la ley 1178 (SAFCO) y sus decretos reglamentarios.
• Conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad
• Conocimiento del nuevo Código de Procedimiento Penal
• Conocimiento de normas, disposiciones, resoluciones institucionales
• Conocimiento de normas legales en el campo administrativo, tributario.
• Conocimientos de la Ley 1551, Participación Popular.
• Estar matriculado en el colegio profesional respectivo
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96
ASESORIA LEGAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretario
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con la recepción y revisión de documentación de respaldo
presentada para la extensión de informes legales.
DEPENDENCIA:
Jefe del Departamento de Asesoría Legal.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Recibir y revisar los documentos para la elaboración de contratos de trabajo para
docentes y administrativos.
• Recibir y revisar la documentación para la elaboración de informes jurídicos para la
extensión de Diploma de Bachiller, Diploma Académico y Título en Provisión
Nacional.
• Atender a la comunidad universitaria y público en general en trámites
administrativos.
• Registrar y archivar la documentación de la unidad.
• Controlar el movimiento de caja chica.
RESPONSABILIDAD:
• Por el efectivo desempeño de sus funciones.
• Por la conservación y confidencialidad de los documentos a su cargo.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Egresado de la Carrera de Derecho.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
Conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad.
Conocimiento de Leyes y Reglamentos en actual vigencia.
Relaciones humanas.
Manejo de paquetes de computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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97
ASESORIA LEGAL
OFICINA JURIDICA
DENOMINACION DEL CARGO: Jefe Sección Oficina Jurídica
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de asistencia y servicio jurídico a estudiantes, docentes,
administrativos.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Asesoría Legal.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Abogados.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Elaborar y rubricar solicitudes para trámites universitarios en el exterior del
país.
Elaborar memoriales de solicitud de Certificados de Notas, Diplomas
Académicos, Títulos en Provisión Nacional, Diplomas de Bachiller y otros
relacionados con el área académica.
Asesorar en procesos laborales de retiro voluntario o forzoso.
Elaborar memoriales de reconocimiento de años de servicio y certificado de
trabajo.
Asesorar a la comunidad universitaria en problemas académicos o laborales.
Asesorar a estudiantes extranjeros en trámites de permanencia temporal ante la
Dirección Departamental de Migraciones.
Elaborar memoriales de solicitud de reconocimiento del Servicio Rural
Obligatorio ante CEDES.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en provisión Nacional de Abogado.
Experiencia: Mínima de 3 años en el ejercicio profesional.
Otros: Conocimientos adicionales en:
•
•
•
Derecho administrativo y laboral.
Reglamentos internos de la institución.
Manejo de paquetes de computación.
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98
OFICINA JURIDICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Abogado
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de asistencia jurídica a estudiantes, docentes y administrativos.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Oficina Jurídica
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Apoyar la elaboración de solicitudes para estudiantes del exterior como:
Certificados de Notas, Diplomas Académicos, Títulos en Provisión Nacional,
Diplomas de Bachiller y otros relacionados con el área académica.
Apoyar la elaboración de memoriales para reconocimiento de años de servicio y
certificado de trabajo.
Asesorar a la comunidad universitaria en problemas académicos o laborales.
Asesorar a estudiantes extranjeros en trámites de permanencia temporal ante la
Dirección Departamental de Migraciones.
Elaborar memoriales de solicitud de reconocimiento del Servicio Rural Obligatorio
ante CEDES.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en provisión Nacional de Abogado.
Experiencia: Mínima de 2 años en el ejercicio profesional.
Otros:
•
•
•
Conocimientos de Derecho administrativo y laboral.
Conocimientos de los Reglamentos Internos de la Institución.
Manejo de paquetes de computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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AUDITORIA INTERNA
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Departamento de Auditoría Interna
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de asesoramiento al más alto nivel, con amplios conocimientos
sobre técnicas contables y de auditoría, requiere de mucha capacidad de análisis,
investigación, además, de conocimientos sobre reglamentos, resoluciones, decretos,
normas, principios, disposiciones legales en actual vigencia y de la estructura
organizativa y administrativa de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Rector
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auditores Internos.
FUNCIONES:
• Planificar, organizar,
dirigir y controlar los trabajos desarrollados por el
Departamento de Auditoría Interna.
• Determinar que los controles internos, relacionados con las actividades de la
Universidad, están funcionando de conformidad a la Ley 1178.
• Revisar los registros contables e informes financieros para determinar su exactitud y
el grado de confiabilidad.
• Desarrollar y mantener actualizados los procedimientos de Auditoría Interna que
logren resultados efectivos en la revisión y análisis de las actividades de la
Universidad
• Efectuar la planificación, elaboración de programas y procedimientos, para llevar a
efecto exámenes periódicos en las distintas oficinas, reparticiones, unidades
académicas de la Universidad.
• Recomendar, normas y procedimientos correctivos que colaboren en la protección
del patrimonio de la Universidad.
• Asignar trabajos a los auditores internos.
• Elaborar la Programación de Operaciones Anual de la unidad.
• Elevar informes al señor Rector, emergente de la evaluación y seguimiento en el
cumplimiento de objetivos insertados en la Programación de Operaciones de la
unidad.
• Sugerir o recomendar a través de los informes de auditoría, correctivos que
coadyuven al cumplimiento de normas y procedimientos establecidos.
RESPONSABILIDAD:
• Sobre los resultados del trabajo que son revisados a través de las conclusiones de los
informes periódicos elevados.
• Elaborar los memorándumes de planificación y programas de auditorías.
• Por la confidencialidad de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
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100
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Auditoría Financiera o Contador Público
Autorizado.
Experiencia: De cinco años en cargos similares 3 de los cuales deben ser los de Auditor
Interno.
Otros:
• Haber vencido los cursos dictados por la Contraloría General de Bolivia en los
Sistemas de la Ley 1178 (SAFCO)
• Sistema de Organización Administrativa
• Sistema de Programación de Operaciones
• Sistema de Presupuestos
• Sistema de Administración de Personal
• Sistema de Administración de Bienes y Servicios
• Sistema de Contabilidad Integrada
• Sistema de Tesorería y Crédito Público
• Y otros relacionados con las funciones con la ejecución de auditorías
• Estar matriculado en el colegio profesional respectivo.
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101
AUDITORIA INTERNA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auditor Interno
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional con conocimiento de técnicas contables y de auditoría, que requiere
de mucha capacidad de análisis, criterio e investigación, además, de conocimientos del
funcionamiento de toda la estructura de la Universidad. El trabajo es fundamentalmente
de aplicación de los procedimientos legales, contables y reglamentarios
DEPENDENCIA:
Jefe de Departamento de Auditoría Interna
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Efectuar la revisión de documentos contables y los documentos legales de respaldo.
• Elaborar informes de auditoría, asumiendo responsabilidad profesional, respaldados
con suficiente evidencia.
• Realizar arqueos periódicos de caja central.
• Realizar auditorías a unidades descentralizadas.
• Revisar y controlar planillas generales e individuales de sueldos y salarios.
• Revisar y levantar inventarios, contratos y ejecución de obras.
• Revisar convenios y ejecución de proyectos académicos y de inversión con
financiamiento externo.
• Revisar los registros contables.
• Verificar las recaudaciones por venta de matrículas, valores y productos que genera
la Universidad.
• Inspeccionar periódicamente los fundos y propiedades de la universidad.
• Revisar el movimiento económico de: cursos, seminarios y otros, auspiciados por la
Universidad.
• Revisar el desempeño de las unidades de: adquisiciones y Almacén Central.
• Revisar la venta de servicios de los laboratorios e institutos de la Universidad.
• Revisar las conciliaciones bancarias.
• Revisar el consumo de carburantes, lubricantes en la unidad de transportes.
• Revisar y verificar facturas, notas de venta, pedidos y otros documentos mercantiles.
• Informar oportunamente al Jefe de Auditoría Interna, sobre aspectos que ameriten
acciones correctivas inmediatas.
RESPONSABILIDAD:
• Del resguardo de los papeles de trabajo y de los informes de Auditoría Interna.
• Por la confidencialidad de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
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102
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Auditor Financiero y/o Contador Público
Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años en el ejercicio de la profesión y 1 como auditor interno.
Otros:
• Haber vencido los cursos dictados por la Contraloría General de Bolivia en los
Sistemas de la Ley 1178 (SAFCO)
• Sistema de Organización Administrativa
• Sistema de Programación de Operaciones
• Sistema de Presupuestos
• Sistema de Administración de Personal
• Sistema de Administración de Bienes y Servicios
• Sistema de Contabilidad Integrada
• Sistema de Tesorería y Crédito Público
• Y otros relacionados con las funciones con la ejecución de auditorias
• Estar matriculado en el colegio profesional respectivo.
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103
RELACIONES INTERNACIONALES
DENOMINACION DEL CARGO: Jefe División de Relaciones Internacionales.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con la promoción de acciones que sirvan de enlace
entre los estamentos de la comunidad universitaria e instituciones internacionales,
Universidades y otros Centros de Educación Superior del exterior.
DEPENDENCIA:
Rector
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Secretaria
FUNCIONES:
• Conducir a la Universidad a una mayor internacionalización en el área académica, en
beneficio de docentes, estudiantes y administrativos.
• Suscribir convenios de cooperación e intercambio de experiencias académicas,
información, transferencia de tecnología y otros.
• Promover el fortalecimiento de las relaciones de San Francisco Xavier con América
Latina, el mundo y con instituciones internacionales relacionadas con la Educación
Superior.
• Construir una base de datos para el almacenamiento de información relacionada con
la oferta de becas.
• Promover el intercambio de docentes y estudiantes con universidades del exterior.
• Participar en la búsqueda de financiamiento para ejecutar los programas insertados
en el Plan de Desarrollo.
RESPONSABILIDAD:
• Por crear una imagen positiva de la institución hacia universidades, centros de
educación superior y otras instituciones internacionales del ámbito académico.
• Por conservar la confidencialidad de documentación e información a que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura .
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
• Dominio del idioma inglés.
• Manejo de paquetes de computación.
• Relaciones humanas.
• Relaciones Públicas.
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104
RELACIONES INTERNACIONALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo y de trámites al Jefe de la División de Relaciones
Internacionales, en la redacción, transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Relaciones Internacionales.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia.
Atender a los miembros de la comunidad universitaria y público en general.
Realizar la traducción e interpretación de la documentación que llegue a la unidad.
Transcribir informes y trabajos afines.
Elaborar la agenda personal del Jefe División de Relaciones Internacionales.
Transcribir órdenes de servicio, circulares, comunicaciones internas y otros.
Atender llamadas telefónicas.
Efectuar los pedidos de material para la unidad, previendo las necesidades del
mismo.
• Efectuar seguimiento a la correspondencia del Jefe División de Relaciones
Internacionales.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva Bilingüe.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares
Otros:
•
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimiento de métodos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas.
Conocimiento de la administración universitaria.
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105
RELACIONES PÚBLICAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Relacionador Público
DESCRIPCION DEL CARGO:
Es un trabajo de coordinación de las políticas y proyección de Relaciones Públicas
internas y externas, con la divulgación de los objetivos y actividades de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Rector
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado de
Informaciones , Director Televisión Universitaria.
FUNCIONES:
• Conducir, dirigir y controlar la política de relaciones de la Universidad interna y
externa, así como el Canal Universitario, como medio oficial de comunicación
institucional.
• Integrar los intereses y acciones entre el público y la Institución, proporcionando
información clara y precisa de todas las actividades y objetivos de la Universidad.
• Mantener contactos permanentes con los medios de comunicación, creando un
ambiente de cordialidad y cooperación, para una divulgación y comprensión de los
intereses universitarios.
• Coordinar y supervisar los programas y actividades del Canal Universitario.
• Preparar las comunicaciones internas y externas, eligiendo los medios de difusión y
evaluar sus resultados.
• Coordinar con las demás unidades de la universidad, el establecimiento de un sistema
dinámico de comunicación interna.
• Dirigir la recolección y recopilación de artículos, comentarios e informes de opinión
realizando su análisis e interpretación y elaborar resúmenes para el Rector.
• Planificar y dirigir las publicaciones especiales, como: Memorias Anuales, Boletines,
Revistas, Catálogos, Fotografías, Videos, Grabaciones y supervisar la impresión y
difusión.
• Asesorar al Rector y autoridades ejecutivas de la institución en materia de Relaciones
Públicas.
• Coordinar con las unidades académico administrativas la preparación y difusión de
programas culturales, sociales y deportivos.
• Elaborar la agenda de trabajo del señor Rector, en coordinación con la secretaria del
Rector.
• Preparar actos académicos, administrativos y protocolares.
• Organizar conferencias de prensa.
RESPONSABILIDAD:
• Por crear una imagen positiva de la institución hacia la sociedad.
• Por el establecimiento de políticas de difusión de actividades, eventos y objetivos de
la Universidad.
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106
• Por crear un ambiente de cordialidad y cooperación con los medios de comunicación
local y nacional.
• Por la información y el material a difundirse.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Comunicación Social o su equivalente.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
• Paquetes de computación.
• Relaciones humanas.
• Relaciones Públicas.
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107
RELACIONES PÚBLICAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Informaciones
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo en la difusión de información sobre la ubicación de unidades
académicas, administrativas y trámites universitarios .
DEPENDENCIA:
Relacionador Público.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Atender a estudiantes, docentes, administrativos y personas particulares, en la
orientación del flujograma de trámites.
• Recibir llamadas telefónicas.
• Controlar las papeletas de salida del personal administrativo del edificio central.
• Comunicar y entregar documentos (Circulares, órdenes de servicio y otros)
• Comunicar vía teléfono instrucciones emanadas de instancias superiores a unidades
académicas.
• Informar mensualmente las horas de salida del personal administrativo del edificio
central.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades.
Experiencia: Mínima de 1 año en funciones similares.
Otros:
• Relaciones humanas.
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108
CANAL UNIVERSITARIO
DENOMINACION DEL CARGO:
Responsable Canal Universitario
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional en Comunicación Social con especialización en Televisión y
conocimiento en técnicas administrativas y organizacionales.
DEPENDENCIA: Relacionador Público
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal : Administrador Contador, encargado de prensa, encargado de producción, encargado de programación,
Swicher, técnico, portero, editor camarógrafo, reportero, portero sereno.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, controlar y dirigir las actividades del Canal de Televisión
Universitaria, como medio oficial de comunicación institucional.
Desarrollar políticas y acciones para una mayor generación de recursos para el canal
a través de publicidad y venta de espacios televisivos.
Coordinar con el Relacionador Público de la Universidad, los programas y
actividades del Canal de Televisión Universitaria.
Controlar el cumplimiento de procedimientos y métodos del sistema organizativo de
la unidad.
Elaborar el Programa de Operaciones Anual de la unidad de acuerdo a las directrices
de la Institución.
Elaborar el presupuesto de la unidad.
Elaborar periódicamente informes de actividades y de los resultados obtenidos.
Sugerir o en su caso realizar cursos de capacitación para un mejor funcionamiento
de la unidad.
Coordinar la emisión de programas de contenido cultural, educativo, científico,
artístico y social.
Mantener contactos con otras unidades de televisión tanto nacionales como
internacionales.
Sugerir y organizar el intercambio de material televisivo con otros centros similares.
Firmar contratos de publicidad y espacios de programación de acuerdo al tarifario en
actual vigencia, mismo que deberá ser aprobado por instancias pertinentes.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
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REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Comunicación Social
Experiencia: De 3 años en cargos similares
Otros:
•
•
•
Especialización en manejo y destreza de medios de comunicación
Relaciones Humanas
Administración en Medios de Comunicación
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CANAL UNIVERSITARIO
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador- Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades del
Canal Universitario.
DEPENDENCIA:
Responsable del Canal Universitario
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controla las actividades administrativas, económicas
y presupuestarias del Canal Universitario.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Controlar la asistencia del personal administrativo.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dirección Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del edificio.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el correcto y eficiente desempeño de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Auditoría Financiera y/o Contador
Público.
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Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
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CANAL UNIVERSITARIO
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado de Prensa
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado que elabora la opinión del canal, organiza y conduce el
departamento de prensa, designa fuentes para cada reportero.
DEPENDENCIA:
Responsable del Canal Universitario
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal : reportero y editor.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Designar fuentes informativas a reporteros y camarógrafos.
Supervisar la elaboración y edición de noticias.
Realizar la redacción de presentaciones.
Efectuar entrevistas, debates y coloquios.
Realizar supervisión general de todos los programas informativos del canal.
Realizar la clasificación y archivo de notas.
Realizar evaluaciones semanales del trabajo desarrollado.
Elaborar informes mensuales sobre las actividades cumplidas.
Coordinar con el Encargado de Producción horarios de programas de prensa.
Realizar otras labores que le sean asignadas en función a las necesidades del canal.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciado en Comunicación Social.
Experiencia: Mínima de 2 años de ejercicio profesional.
Otros:
•
•
•
Redacción de Prensa.
Relaciones Humanas
Cursos de actualización.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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CANAL UNIVERSITARIO
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado de Producción
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado relacionado con el cumplimiento de las políticas de producción
del canal.
DEPENDENCIA:
Responsable del Canal Universitario
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Coordinar el trabajo con el programador de horarios de difusión de material.
Realizar filmaciones varias en coordinación con el Director del Canal Universitario.
Editar todos los programas a ser emitidos por el Canal Universitario.
Realizar los avances de programas a ser emitidos próximamente.
Realizar y editar las notas universitarias.
Realizar spots publicitarios.
Grabar avisos Universitarios.
Producir programas en vivo y pre-grabados.
Planificar transmisiones de diversas actividades en coordinación con el Director del
Canal Universitario.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciado en Comunicación Social.
Experiencia: Mínima de 2 años de ejercicio profesional.
Otros:
•
•
•
Manejo de paquetes de computación en función a la especialidad.
Cursos de actualización.
Relaciones humanas.
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CANAL UNIVERSITARIO
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado de Programación
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico, relacionado con la definición de horarios de emisión de programas,
seguimiento, cumplimiento de los mismos y espacios publicitarios.
DEPENDENCIA:
Responsable del Canal Universitario
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Elaborar la programación diaria del canal.
Controlar el tráfico del material audiovisual.
Controlar la publicidad y propaganda.
Definir la sustitución de programas y plantear políticas programáticas generales.
Realizar gestiones con diferentes instituciones para lograr material audiovisual.
Gestionar intercambio de servicios con vídeo clubes por material audiovisual.
Coordinar con dirección horarios de los programas tomado en cuenta el contenido.
Apoyar en transmisiones en vivo de diferentes eventos.
Grabar programas educativos del satélite.
Seleccionar programas educativos a difundirse.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciado en Comunicación Social.
Experiencia: Mínima de 2 años de ejercicio profesional.
Otros:
•
•
•
Manejo de paquetes de computación en función a la especialidad.
Cursos de actualización.
Relaciones humanas.
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115
CANAL UNIVERSITARIO
DENOMINACION DEL CARGO:
Swicher
DESCRIPCION DEL CARGO: Trabajo técnico, responsable de la realización de
VTR de toda la programación al aire editado y en vivo - directo.
DEPENDENCIA:
Responsable del Canal Universitario
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
Controlar la emisión de programas editados, en vivo, salida de bloques publicitarios,
avisos, comunicados y otros.
Coordinar con camarógrafos en caso de programas en vivo, tomas generales y
específicas se refiere.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Egresado de la Carrera de Comunicación Social.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
Cursos de actualización.
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CANAL UNIVERSITARIO
DENOMINACION DEL CARGO:
Técnico Mantenimiento de Equipos
DESCRIPCION DEL CARGO:
Responsable de garantizar la señal de imagen y sonido del canal.
DEPENDENCIA:
Responsable del Canal Universitario
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de equipos en general.
Supervisar el buen manejo de equipos.
Instalar el enlace de televisión en UHF, VHF y microondas desde cualquier punto de
la ciudad para transmisión de actividades en vivo y directo.
Realizar los programas en vivo desde nuestros estudios y también desde el exterior.
Garantizar la salida de emisiones diarias del canal.
Apoyar al departamento de producción en la diagramación y animación
tridimensional de vídeo en computadora.
Asistir en cámaras en turnos nocturnos y de fin de semana.
Elaborar Spots
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico en Electrónica con especialidad en Telecomunicaciones.
Experiencia: Mínima de 2 años en medios de comunicación analógicos y digitales.
Otros:
•
•
Software y Hardware
Cursos de actualización.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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117
CANAL UNIVERSITARIO
DENOMINACION DEL CARGO:
Editor - camarógrafo
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado encargado de la elaboración y edición de los diferentes programas
de producción propia y de la promoción publicitaria.
DEPENDENCIA:
Responsable del Canal Universitario
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Editar y compaginar las notas de prensa.
Editar y elaborar spots y avisos.
Realizar programas en vivo.
Cumplir turnos de Swicher en fines de semana.
Apoyar en cámaras.
Apoyar la realización de transmisiones en vivo.
Clasificar el material archivado.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciado en Comunicación Social.
Experiencia: Mínima de 2 años de ejercicio profesional.
Otros:
•
•
•
Manejo de paquetes de computación en función a la especialidad.
Cursos de actualización.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
118
CANAL UNIVERSITARIO
DENOMINACION DEL CARGO:
Reportero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con prensa en las fuentes que le sean asignados por la
Jefatura y en coordinación con el Encargado de Prensa.
DEPENDENCIA:
Responsable del Canal Universitario
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Conducir. elaborar y editar las informaciones, entrevistas y crónicas que elabora en
su función diaria.
Realizar trabajos de cooperación con los periodistas sobre noticias u otro tipo de
información.
Efectuar reportajes a distintas personas sobre muchos tópicos y problemas
cotidianos, ayudado por el camarógrafo móvil para su filmación.
Realizar tareas afines que se le asignen.
Cubrir todos los eventos que generen noticia.
Editar las notas y coordinar con producción.
Apoyar en transmisiones en vivo.
Cubrir fuentes informativas diarias.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciado en Comunicación Social.
Experiencia: Mínima de 2 años de ejercicio profesional.
Otros:
•
•
•
Manejo de paquetes de computación en función a la especialidad.
Cursos de actualización.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
119
CANAL UNIVERSITARIO
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero - Sereno
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de ambientes , oficinas
y el cuidado de mobiliario del Canal Universitario, requiere conocimientos en el uso de
utensilios, materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Responsable Canal Universitario.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio.
Cumplir mandatos diversos conforme instrucciones a requerimiento de la oficina o
de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear ambientes, pasillos, patios y otros asignados.
Cooperar en actividades que demanden mano de obra para trabajos variados
Cooperar a la administración en actividades que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
120
PUBLICACIONES
DENOMINACION DEL CARGO:
Responsable de Publicaciones
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional, relacionado con la publicación, difusión en forma escrita de las
actividades de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Relacionador Público.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar y dirigir las publicaciones a ejecutar
Proponer y diseñar publicaciones que tengan por objeto difundir la imagen de la
Universidad.
Gestionar políticas de financiamiento de para las diferentes publicaciones
Orientar las publicaciones que difundirán las diferentes instancias universitarias
Mantener la periodicidad de las publicaciones universitarias
Sugerir las publicaciones que patrocine la universidad
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciado en Comunicación social.
Experiencia: Mínima de 3 años en cargos similares.
Otros:
•
•
•
•
Redacción de Prensa
Especialización en manejo y destreza de medios de comunicación
Administración en medios de comunicación
Relaciones Humanas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
121
VICERRECTORADO
DENOMINACION DEL CARGO:
Vicerrector
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de Dirección, Administración, Gestión y Evaluación de las
Políticas Académicas, en el marco del Estatuto Orgánico de la Universidad Boliviana,
Resoluciones del Congreso de Universidades, Conferencia de Universidades, Estatuto
Orgánico de la Universidad de San Francisco Xavier, Resoluciones del Consejo
Universitario, Comisión Académica y demás disposiciones legales en vigencia.
DEPENDENCIA:
Rector
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal :
• Decanos y Directores de Carrera.
• Secretario Académica
• Director Centro de Posgrado e Investigación.
• Jefe Departamento de Investigación Ciencia y Tecnológia.
• Jefe División Interacción Social Universitaria.
• Jefe División de Planificación y Evaluación Académica.
• Jefe Sección Registros e Inscripciones.
• Jefe Sección Bienestar Estudiantil.
• Encargado Oficina de Deportes
• Secretaria, Conserje, Conductor.
FUNCIONES:
• Elaborar y ejecutar las políticas académicas, reglamentos y disposiciones de carácter
académico de la Universidad.
• Dirigir la actividad del área académica de la Universidad, con base a criterios de
pertinencia, calidad, internacionalización y eficiencia.
• Fiscalizar la correcta aplicación de las distintas curriculas académicas, así como
valorar la introducción de mejoras a las mismas o la creación de otras nuevas.
• Presidir la Comisión Académica y suscribir sus acuerdos.
• Requerir de los Decanos de Facultades informes periódicos sobre las labores
académicas.
• Orientar y supervisar los programas de Extensión Universitaria, bajo la inmediata
dependencia del Rector y conforme a reglamento especial.
• Presidir las comisiones que, de acuerdo a su rango, le encomiende el Consejo
Universitario o el Rector.
• Presentar las necesidades académicas de infraestructura para su programación.
• Resolver las solicitudes y reclamaciones del personal docente, con recurso
jerárquico ante el Rector de la Universidad, después de cumplirse las instancias de
orden regular.
• Presentar informes al Rector, al finalizar la gestión académica en curso.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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122
• Convocar a los Claustros Facultativos y de unidades independientes, en
cumplimiento de Resolución del Consejo Universitario.
• Conceder licencias de hasta 30 días a docentes, estudiantes y administrativos.
• Asumir el Rectorado en los casos previstos en el Estatuto Orgánico.
• Sugerir al Rector y al Consejo Universitario la adopción de determinaciones
específicas para el mejoramiento académico.
• Proponer al Consejo Universitario el nombramiento del Jefe de Investigación
Científica y Tecnológica.
• Proponer al Consejo Universitario el calendario académico semestral y anual de las
labores académicas.
• Proponer al Consejo Universitario los períodos de inscripción y promoción de
alumnos de nivel superior.
• Resolver las solicitudes de traspaso de matrícula, igualación de estudios,
convalidación de notas, traspaso de carreras, exámenes de segunda instancia y otros
aspectos de orden académico, previo informe del respectivo Consejo Facultativo, de
Servicios Académicos, y de Registros e Inscripciones.
• Participar en el Consejo Universitario con voz y voto.
RESPONSABILIDAD:
•
Por su jerarquía, asume la responsabilidad compartida con el Rector
por la
conducción de la gestión académica y por sus resultados, de acuerdo a las
disposiciones legales internas y externas en vigencia.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
•
•
•
•
Poseer ciudadanía boliviana.
Tener 35 años de edad como Mínima.
Poseer Título Académico de Doctor, Licenciado o sus equivalentes.
Haber desempeñado como catedrático la docencia universitaria o la investigación
durante 5 años.
Experiencia:
•
La docencia universitaria
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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123
VICERRECTORADO
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria III
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo y de trámites al Vicerrectorado en la redacción,
transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Vicerrector
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia de Vicerrectorado.
Atender a los miembros de la comunidad universitaria y público en general.
Mantener y llevar el sistema de archivo de la correspondencia.
Transcribir informes y trabajos afines.
Elaborar la agenda personal del Vicerrector.
Transcribir órdenes de servicio, circulares, comunicaciones internas y otros.
Atender llamadas telefónicas.
Asignar y revisar los trabajos de la Auxiliar de Secretaría y el Conserje.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares
Otros:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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124
VICERRECTORADO
DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo a Secretaría de Vicerrectorado en la redacción,
transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Vicerrector
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Apoyar la recepción y envío de la correspondencia.
Apoyar en la transcripción de correspondencia en general.
Atender a miembros de la comunidad universitaria y público en general.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia.
Transcribir informes y trabajos afines.
Efectuar los pedidos de material para el Vicerrectorado, previendo las necesidades de
la unidad.
• Realizar el seguimiento a la correspondencia de Vicerrectorado.
• Atender llamadas telefónicas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo y desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares
Otros:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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125
VICERRECTORADO
DENOMINACION DEL CARGO:
Chofer
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con la conducción del vehículo de Vicerrectorado.
DEPENDENCIA: Vicerrector.
AUTORIDAD: No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Trasladar diligentemente al señor Vicerrector.
• Mantener, limpiar y controlar la movilidad.
• Presentar informes mensuales sobre el consumo de combustibles y lubricantes,
soldaduras y reparaciones en general del vehículo.
• Registrar y elaborar el cuadro comparativo de kilometraje (recorrido) y uso de
combustible.
• Otros trabajos asignados por su inmediato superior.
• Colaborar en la entrega de documentos de Vicerrectorado.
RESPONSABILIDAD:
• Por la correcta conducción y mantenimiento del vehículo.
• Por el puntual servicio al Vicerrector.
• Por el trato deferente a las personas que traslada.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Conductor Profesional con brevet categoría C.
Experiencia: De 3 años en funciones similares.
Otros:
• Bachiller en Humanidades.
• Relaciones humanas.
• Conocimientos básicos de mecánica automotriz.
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126
VICERRECTORADO
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y de rutina relacionado con la distribución, recojo de documentos de
Vicerrectorado y mantenimiento de ambientes y mobiliario.
DEPENDENCIA:
Vicerrector.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Registrar y distribuir la correspondencia.
• Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
• Asear oficinas, pasillos y otros asignados en forma diaria, antes y después del
horario de trabajo.
• Entregar y distribuir circulares, citaciones y otros documentos a distintas oficinas de
la universidad y/o a instituciones externas.
• Cumplir mandatos diversos conforme a requerimiento del Vicerrectorado.
• Recoger el material de escritorio y otros.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación:
Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De 3 años en cargos similares dentro de la Institución.
Otros:
•
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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127
SECRETARIA ACADEMICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Sección Secretaría Académica
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de apoyo y asesoramiento al Vicerrector, es un cargo de
coordinación y supervisión de los sistemas de trámites e informaciones del
Vicerrectorado, Secretaría y la Oficina de Trámites del Vicerrectorado.
DEPENDENCIA:
Vicerrector
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Secretaria y Personal
de la Oficina de Trámites de Vicerrectorado.
FUNCIONES:
• Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las funciones de Secretaría, Oficina
de Trámites.
• Asistir al Vicerrector en el suministro de documentos e informes requeridos, como
en el cumplimiento de disposiciones y resoluciones dictaminadas por la Comisión
Académica.
• Ejecutar y supervisar la administración de los sistemas de documentación,
información y archivo.
• Supervisar y controlar la correcta administración de los métodos de recepción,
registro, distribución, archivo y despacho de correspondencia y documentación del
Vicerrectorado y de la Comisión Académica
• Representar al Vicerrector por delegación del mismo, en actos y trámites ante
instituciones públicas y privadas.
• Acreditar a los miembros designados a la Comisión Académica.
• Elaborar resoluciones del Vicerrectorado.
• Levantar Actas de la Comisión Académica y otras.
• Verificar y refrendar documentos académicos en general.
• Atender y despachar en forma oportuna la correspondencia de Secretaría General de
Vicerrectorado y de la Comisión Académica.
• Presentar informes periódicos sobre las actividades y sus resultados.
• Elaborar el Programa de Operaciones Anual del Vicerrectorado.
• Redactar Resoluciones de la Comisión Académica.
• Observar la correcta aplicación de las disposiciones legales y normas internas.
• Atender y despachar en forma oportuna la correspondencia de Secretaría General y la
asignada por el Vicerrector.
RESPONSABILIDAD:
• Por la ejecución de las determinaciones aprobadas por la Comisión Académica y el
Vicerrectorado.
• Por la presentación oportuna de informes al Vicerrector
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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128
• Por el correcto y fiel levantamiento de actas.
• Por la conservación y confidencialidad de los documentos a su cargo.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Abogado.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO) y Decretos Reglamentarios.
Conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad.
Normas y Reglamentos Internos.
Conocimiento del Manual de Procedimientos de Trámites.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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129
SECRETARIA ACADEMICA
DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo al Secretario Académico en la redacción, transcripción,
recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA: Secretario Académico
AUTORIDAD: No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Recibir, registrar, transcribir y enviar la correspondencia, Resoluciones y dictámenes
de Secretaría General.
• Recibir los trámites emanados de todas las Facultades y Carreras de la Universidad.
• Orientar e informar a estudiantes y público en general sobre los trámites que realiza
la oficina.
• Realizar la solicitud de materiales necesarios para el funcionamiento de la unidad.
• Atender el teléfono.
• Realizar otros trabajos instruidos por su inmediato superior.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo y desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares
Otros:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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130
TRAMITES VICERRECTORADO
DENOMINACION DEL CARGO: Encargado de Trámites
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional destinado a dirigir, controlar y ejecutar trámites académicos, con
base al Estatuto Orgánico de la Universidad, Reglamentos y Manual de Procedimientos
necesarios para el desempeño de sus funciones en el área académica.
DEPENDENCIA: Secretario Académico
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auxiliares y Conserje.
FUNCIONES:
• Revisar y procesar la documentación referente a cambio de carrera, solicitud de
inscripciones, certificado de calificaciones, traspasos de otras universidades,
convalidación de materias, programas de estudio, carreras simultaneas, rectificación
de nombres y apellidos, licencia para estudiantes y docentes, suspensión temporal de
estudios.
• Coordinar con las unidades académicas.
• Revisar los trámites que ingresan a la oficina para la legalización de documentos del
área académica.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la legalidad, la custodia de toda la documentación y trámites a su cargo.
Por el efectivo desempeño de sus funciones.
Por la conservación y confidencialidad de los documentos a su cargo.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Abogado.
Experiencia: Mínima de 3 años en el ejercicio de su profesión.
Otros:
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO) y Decretos Reglamentarios.
Conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad.
Normas y Reglamentos Internos.
Conocimiento del Manual de Procedimientos de Trámites.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
131
TRAMITES VICERRECTORADO
DENOMINACION DEL CARGO: Auxiliar – Recepción de Trámites
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con la recepción y registro de trámites académicos.
DEPENDENCIA: Encargado de Trámites del Vicerrectorado.
AUTORIDAD: No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Recibir y registrar trámites académicos.
• Seleccionar los certificados de calificaciones, programas de estudio, legalización de
trámites provenientes de carreras y decanatos.
• Llenar las tarjetas de control y seguimiento de trámites.
• Realizar trabajos afines que se le asignen.
• Apoyar en la revisión de documentos de traspasos, admisiones especiales, archivo de
fotocopias de los trámites resueltos en la oficina, reincorporaciones, cambios de
carrera, carrera simultanea, regularizaciones, cambio de nacionalidad, rectificación
de apellidos y nombres, suspensión temporal de estudios, licencias, exención de
materias, formas de admisión a la Universidad y otros.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo y desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en humanidades.
Experiencia: Mínima de 2 años en cargos de similar función.
Otros: Conocimientos adicionales en:
• Relaciones humanas.
• Manejo de paquetes de computación.
• Conocimientos del Manual de Procedimientos de Trámites.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
132
TRAMITES VICERRECTORADO
DENOMINACION DEL CARGO: Auxiliar – Entrega de Documentos
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con la devolución de trámites procesados en la oficina.
DEPENDENCIA: Encargado de Trámites del Vicerrectorado.
AUTORIDAD: No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Devolver los trámites de traspasos, cambio de carrera, suspensión temporal de
estudios, plazos y otros.
• Apoyar en la verificación de fecha y modalidad de ingreso de estudiantes a la
Universidad.
• Llenar las tarjetas de control y seguimiento de trámites.
• Recibir y registrar los trámites de certificación de años de servicio y carga horaria
de docentes.
• Realizar el seguimiento a los trámites de traspaso de universidades.
• Realizar otros trabajos afines que se le asignen.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo y desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en humanidades.
Experiencia: Mínima de 2 años en cargos de similar función.
Otros: Conocimientos adicionales en:
• Relaciones humanas.
• Manejo de paquetes de computación.
• Conocimientos del Manual de Procedimientos de Trámites.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
133
TRAMITES VICERRECTORADO
DENOMINACION DEL CARGO: Auxiliar - Transcriptor
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo en la transcripción de proveídos en documentos
académicos.
DEPENDENCIA: Encargado de Trámites del Vicerrectorado.
AUTORIDAD: No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Transcribir los proveídos en formularios y memoriales de solicitud de trámites.
• Elaborar los cuadros estadísticos sobre el flujo de trámites de la oficina.
• Realizar otras tareas afines que se le asignen.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo y desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación.
Experiencia: Mínima de 2 años en cargos de similar función.
Otros:
• Relaciones humanas.
• Conocimiento del Manual de Procedimientos de Trámites.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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134
CENTRO DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador- Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades del
Centro de Posgrado e Investigación.
DEPENDENCIA:
Director del Centro de Posgrado e Investigación.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad funcional sobre el siguiente personal: secretaria,
Conserje y Portero.
FUNCIONES:
• Procesar, registrar y controlar el sistema contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
• Registrar del movimiento bancario.
• Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por
pagar.
• Controlar y realizar el seguimiento de fondos de caja chica.
• Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
• Elaborar los Estados Financieros de fin de gestión.
• Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
• Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
• Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
• Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios.
• Actualizar el inventario físico valorado de Activos Fijos del Centro de Posgrado e
Investigación, en coordinación con la División de Bienes Inventarios de la
Universidad.
• Recibir boletas de depósitos bancarios por concepto de pensiones y matrículas de
alumnos de los diferentes programas, los mismos que deben ser depositados en el
día.
• Realizar la depreciación e indexar los activos fijos de su unidad, en coordinación con
la División de Bienes Inventarios de la Universidad.
• Atender los requerimientos de materiales y suministros.
• Suscribir junto al Director del Centro de Posgrado e Investigación, contratos con
profesores nacionales y extranjeros.
• Suscribir documentos relacionados con las cuotas de los alumnos del Posgrado.
• Controlar la asistencia y verificación de carga horaria.
RESPONSABILIDAD:
• Por la administración eficiente y eficaz de los recursos.
• Por el apoyo y desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
135
• Por conservar la confidencialidad de documentación e información a que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Contador Publico Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos sólidos en los siguientes sistemas de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Capacitación continua en el área de especialidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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136
CENTRO DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria III
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo y de trámites al Centro de Posgrado e Investigación en
la redacción, transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Director del Centro de Posgrado e Investigación.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia.
Transcribir la correspondencia e informes en general.
Elaborar el Kardex académico de los alumnos de posgrado.
Inscripción y revisión de documentos de los postulantes a los programas de
posgrado.
Elaborar actas de las reuniones de los cursos de residencia médica.
Atender a los docentes de posgrado, en la dotación, planillas, bibliografía y material
didáctico.
Recibir y atender a los postulantes y público en general.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en el Centro de Posgrado e Investigación.
Redactar citaciones y ordenes de servicio.
Apoyar al Administrador del Centro de Posgrado e Investigación.
Apoyar en otras actividades inherentes a la institución.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares
Otros:
• Manejo de paquetes de computación.
• Conocimientos de archivística.
• Autonomía de redacción.
• Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
137
CENTRO DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y de rutina relacionado con la distribución, recojo de documentos del
Centro de Posgrado e Investigación y mantenimiento de ambientes y mobiliario.
DEPENDENCIA:
Director del Centro de Posgrado e Investigación.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Registrar y distribuir la correspondencia.
• Abrir y cerrar las puertas de las oficinas.
• Asear oficinas, pasillos y otros asignados en forma diaria, antes o después del
horario de trabajo.
• Entregar y distribuir circulares, citaciones y otros documentos a distintas oficinas de
la universidad y/o a instituciones externas.
• Cumplir mandatos diversos conforme a requerimiento del Centro de Posgrado e
Investigación.
• Recoger el material de escritorio y otros.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación:
Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares
Otros:
•
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
138
CENTRO DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero de Residencia Universitaria.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y de rutina, relacionado con el resguardo, protección del edificio,
equipos y mobiliario de la Residencia Universitaria.
DEPENDENCIA:
Director del Centro de Posgrado e Investigación.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Resguardar y cuidar el edificio de la Residencia.
Limpieza y aseo de ambientes, pasillos, patios y otros.
Controlar el ingreso de personas ajenas al inmueble.
Realizar el arreglo y mantenimiento de jardines.
Cumplir mandados diversos del Centro de Posgrado e Investigación.
RESPONSABILIDAD:
• Por la salvaguarda del edificio a su cargo.
• Por el apoyo y desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el ciclo básico.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
139
INVESTIGACION CIENCIA Y TECNOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO: Jefe Departamento de Investigación, Ciencia y
Tecnología
DESCRIPCION DEL CARGO: Trabajo profesional que se encarga de asesorar a
Vicerrectorado, en la dirección estratégica de las actividades de investigación,
desarrollo, transferencia de tecnología y en la orientación técnica funcional a las
actividades académicas, en los aspectos comprendidos a su ámbito de competencia.
DEPENDENCIA:
Vicerrector
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Administrador,
Secretaria, Jefe Sección Instituto de Cancerología, Jefe Sección Instituto de Patología,
Jefe Sección Medicina Nuclear, Jefe Sección Laboratorio SIDA.
FUNCIONES:
• Proponer las orientaciones generales de las políticas y estrategias de Investigación en
Ciencia y Tecnología de la Universidad, en concordancia con el Plan de Desarrollo
Universitario y las Políticas de Desarrollo Nacional y Regional.
• Proponer al Vicerrectorado, normas y procedimientos para la planeación,
calificación, ejecución, seguimiento, evaluación e incentivación de la investigación
docente Universitaria
• Brindar apoyo técnico y funcional a las unidades académicas y docentes para el
desarrollo adecuado de la actividad de investigación docente, en particular, para la
presentación a proyectos concursables.
• Promover y facilitar la formación de grupos inter y multidisciplinarios de
investigación en la Universidad
• Promover el desarrollo del equipamiento, la formación y la infraestructura para la
investigación docente universitaria.
• Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos de la investigación
docentes universitarios y del Sistema de la Universidad Boliviana
• Establecer vínculos y alianzas estratégicas con sectores productivos de servicios y la
sociedad civil organizada para identificar las demandas de las instituciones y los
segmentos sociales de la región, así como identificar oportunidades para realización
de estudios o trabajos de investigación y desarrollo por parte de docentes,
estudiantes.
• Participar en las actividades de la Universidad y los órganos universitarios de
gobierno, de acuerdo a reglamento
• Gestionar proyectos de cooperación y otras acciones emprendedoras para contribuir
al financiamiento de la investigación docente universitaria
• Organizar, programar, desarrollar y evaluar cursos de formación y actualización
dentro de su ámbito de competencia
• Promover la divulgación de los resultados de la investigación docente mediante
publicaciones, organización y participación en eventos científicos y otras actividades
• Implementar programas de pasantías para docentes, profesionales, estudiantes y
técnicos de la Universidad con otras instituciones académicas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
140
• Cumplir cualquier otra función que le asigne el señor Vicerrector dentro del ámbito
de su competencia.
RESPONSABILIDAD:
• Promover el desarrollo de la Investigación Científica y Tecnológica Universitaria,
con base a criterios de calidad, pertinencia y sustentabilidad
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional a nivel Licenciatura.
Experiencia: Mínima de 5 años en funciones similares
Otros:
• Métodos y técnicas de investigación
• Manejo de paquetes de computación
• Relaciones humanas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
141
INVESTIGACION CIENCIA Y TECNOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador- Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades del
Departamento de Investigación Ciencia y Tecnología.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Investigación Ciencia y Tecnología.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controla las actividades administrativas, económicas
y presupuestarias del Departamento de Investigación Ciencia y Tecnología.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Recaudar ingresos provenientes de la venta de servicios hospitalarios en los
diferentes Institutos Médicos
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Controlar la asistencia del personal administrativo de los Institutos Médicos.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dirección Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del edificio
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Contador Público Autorizado.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
142
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
143
INVESTIGACION CIENCIA Y TECNOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo y de trámites al Jefe del Departamento de
Investigación, Ciencia y Tecnología en la redacción, transcripción, recepción y
despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Jefe del Departamento de Investigación, Ciencia y Tecnología
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia del Departamento de Investigación,
Ciencia y Tecnología
Atender a miembros de la comunidad universitaria y público en general.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia.
Transcribir informes y trabajos afines.
Efectuar los pedidos de material para la unidad, previendo las necesidades del
mismo.
Efectuar seguimiento a la correspondencia .
Atender llamadas telefónicas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros: Conocimientos adicionales en:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
144
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
INSTITUTO DE CANCEROLOGIA CUPERTINO ARTEAGA
DENOMINACION DEL CARGO: Jefe Sección Instituto de Cancerología Cupertino
Arteaga.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo Médico especializado relacionado con la
planificación, dirección y
organización adecuada de las actividades médico-científicas de investigación y de
atención al paciente, en oncología.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Ciencia y Tecnología
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el
Enfermeras, Físico Médico y personal de apoyo.
siguiente
personal:
Médicos,
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, dirigir y organizar la asistencia médica en oncología a pacientes internos
y externos.
Supervisar la aplicación de quimioterapia y otros tratamientos.
Supervisar las visitas médicas diarias a pacientes internos.
Supervisar el control médico periódico de pacientes internos y de consulta.
Conducir, dirigir y controlar las actividades médico-administrativas del Instituto.
Proponer programas y proyectos de atención médica especializada.
Formular normas y reglamentos para el manejo de registros e informes médicos.
Coordinar y orientar la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Participar en la toma de decisiones económico administrativas.
Representar en actos públicos al Instituto.
Participar en reuniones del Comité de Tumores, reuniones de la Fundación de
Lucha Contra el Cáncer.
RESPONSABILIDAD:
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones, equipo y mobiliario.
Por la confidencialidad de documentación e información a la que tiene acceso.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Médico Cirujano con especialidad en
Oncología.
Experiencia: Mìnima de 3 años en cargos o funciones similares.
Otros:
•
•
Cursos de actualización constante.
Administración de personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
145
INSTITUTO DE CANCEROLOGIA CUPERTINO ARTEAGA
DENOMINACION DEL CARGO:
Médico Oncólogo
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo Médico profesional especializado en oncología que se ejecuta en forma
independiente bajo normas establecidas y disposiciones conexas para la atención de
pacientes con problemas oncológicos, a través de tratamientos diversos.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Instituto de Cancerología Cupertino Arteaga
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: enfermeras y
personal de servicio.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Visitar cotidianamente a las salas de internos.
Atender consultas externas en diagnósticos y tratamientos.
Programar quimioterapias.
Atender interconsultas con otras salas.
Realizar tratamientos de exeresis de verrugas
Realizar biopsias por punción.
Controlar a pacientes ambulatorios.
Atender a pacientes intra - hospitalarios.
Participar en actividades científicas del Instituto.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la correcta y eficiente prestación de servicios médicos del Instituto.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Médico especialista en Oncología Clínica.
Experiencia: Mìnima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas
Cursos de actualización.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
146
INSTITUTO DE CANCEROLOGIA CUPERTINO ARTEAGA
DENOMINACION DEL CARGO:
Médico Radioterapeuta.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional especializado en radioterapia que se ejecuta en forma independiente
bajo normas establecidas y disposiciones conexas para la atención de pacientes con
problemas oncológicos, a través de tratamientos diversos.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Instituto de Cancerología Cupertino Arteaga
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Enfermeras y
Personal de Servicio.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Planificar tratamientos radioterapia, braquiterapia, radioterapia superficial (Dermo pan) y radio-quimioterapia.
Asistir a pacientes en consulta externa.
Controlar a pacientes tratados con radioterapia.
Atender a pacientes intra - hospitalarios.
Participar en actividades científicas del Instituto.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la correcta y eficiente prestación de servicios médicos del Instituto.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Médico con especialidad en Radioterapia.
Experiencia: Minina de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas
Cursos de actualización
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
147
INSTITUTO DE CANCEROLOGIA CUPERTINO ARTEAGA
DENOMINACION DEL CARGO:
Médico General - Turno Nocturno
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de Medicina General que se ejecuta en forma independiente bajo
normas establecidas y disposiciones conexas para la atención de pacientes con
problemas oncológicos, a través de tratamientos diversos.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Instituto de Cancerología Cupertino Arteaga
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: enfermeras y
personal de servicio.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Realizar visitas médicas nocturnas.
Actualizar las prescripciones médicas.
Controlar la administración de medicamentos.
Realizar tratamientos de urgencias médicas.
Valorar la evolución diaria de pacientes.
Curar a pacientes.
Atender y ayudar psicológicamente a los pacientes en fase terminal.
Participar en actividades científicas del Instituto.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la correcta y eficiente prestación de servicios médicos del Instituto.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Médico General
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas
Cursos de actualización
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
148
INSTITUTO DE CANCEROLOGIA CUPERTINO ARTEAGA
DENOMINACION DEL CARGO:
Enfermera
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional con conocimientos sobre farmacología y primeros auxilios,
curación de heridas, inyectables y otros.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Instituto de Cancerología Cupertino Arteaga
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: personal de apoyo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Apoyar en el trabajo de consulta externa.
Realizar la admisión de pacientes.
Administrar medicamentos.
Apoyar en la aplicación de quimioterapia.
Preparar y esterilizar el instrumental.
Controlar al paciente en sala.
Asistir en la colocación y retiro de braquiterapia.
Proceder en la colocación de sondas, enemas, nebulizaciones.
Formolizar consultorios y salas.
Controlar los signos vitales.
Enviar las muestras al Centro de Anatomía Patológica.
Manejar kardex y registro de pacientes.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la correcta y eficiente prestación de servicios médicos del Instituto.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciada en Enfermería.
Experiencia: Mìnima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas
Cursos de actualización.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
149
INSTITUTO DE CANCEROLOGIA CUPERTINO ARTEAGA
DENOMINACION DEL CARGO:
Físico Médico
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con el manejo, mantenimiento y control de equipos de
radiología que se ejecuta en forma independiente bajo normas establecidas.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Instituto de Cancerología Cupertino Arteaga
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Realizar la calibración de los equipos de radioterapia.
Elaborar las especificaciones técnicas e instalaciones de los equipos de radioterapia.
Realizar pruebas de aceptación de los equipos de radioterapia.
Analizar y tabular datos para uso clínico.
Establecer procedimientos de cálculos docimétricos
Establecer un programa de garantía de calidad en radioterapia.
Supervisar el mantenimiento de los equipos de radioterapia.
Impartir enseñanza física médica a médicos, técnicos en radioterapia, enfermeras e
internos de imagenología.
Reparar el instrumental médico.
Elaborar trabajos estadísticos de los pacientes de radioterapia.
Vigilar a los pacientes con IODO-Radioactivo del Instituto de Medicina Nuclear. .
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la correcta y eficiente prestación de servicios médicos del Instituto.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciado en Física.
Experiencia: Mìnima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
Cursos de actualización.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
150
INSTITUTO DE CANCEROLOGIA CUPERTINO ARTEAGA
DENOMINACION DEL CARGO:
Ayudante de Limpieza
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario relacionado con el aseo, limpieza de ambientes del
Instituto, salas, pasillos y otros.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Instituto de Cancerología Cupertino Arteaga
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Realizar el aseo de ambientes, limpieza de consultorios y baños.
Lavar y planchar la ropa de cama y otras.
Distribuir alimentos a pacientes internos.
Apoyar a médicos y enfermeras en trabajos diversos.
Entregar documentación, informes, cheques, facturas y otros.
Administrar los alimentos a pacientes con braquiterapia.
Recoger y eliminar la basura de quimioterapia y todo el instituto.
Realizar el tendido de camas y cambio de ropa.
Costurar la ropa de cama y otras que se encuentren deterioradas.
Desinfectar los pisos, graderías y otras dependencias.
Limpiar las salas de quimioterapia, braquiterapia y radioterapia.
RESPONSABILIDAD:
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
151
INSTITUTO DE MEDICINA NUCLEAR
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Sección Instituto Medicina Nuclear
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo Médico especializado relacionado con la
planificación, dirección y
organización adecuada de las actividades médico-científicas de investigación y de
atención al paciente en el Instituto.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento Ciencia y Tecnología
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado de
Electromedicina, Médico, Imagenólogo, Bioquímicos, Conserje.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Dirigir, coordinar y planificar labores de: Area de medicina nuclear in vivo, área de
medicina nuclear in vitro, área de química sanguínea y área de electromedicina.
Elaborar y ejecutar proyectos en coordinación con instituciones del área a nivel
local y nacional.
Revisar informes de gammagrafias.
Efectuar medicina asistencial, diagnóstico, tratamiento y controles.
Realizar tratamientos y seguimiento con radioisótopos.
Elaborar informes requeridos por el ente matriz.
Elevar informes al organismo internacional de energía atómica.
Elevar informes al Instituto Boliviano de Ciencia y Tecnología Nuclear.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Médico General con especialidad en
Medicina Nuclear.
Experiencia: Mìnima de 5 años en funciones similares.
Otros:
•
•
Cursos de actualización constante.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
152
INSTITUTO DE MEDICINA NUCLEAR
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Electro Medicina
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico, relacionado con el mantenimiento y reparación de los equipos de
electro-medicina nuclear.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Instituto de Medicina Nuclear.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
Realizar el control de los equipos medico - nucleares.
Inspeccionar el sistema eléctrico.
Realizar mantenimiento de los equipos nucleares.
Ejecutar trabajos adicionales que le sean asignados en función a las necesidades del
Instituto.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Responsable de los sistemas computarizados.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Ingeniero en Sistemas Electrónicos.
Experiencia Mìnima de de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
Cursos de actualización constante.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
153
INSTITUTO DE MEDICINA NUCLEAR
DENOMINACION DEL CARGO:
Médico Imagenólogo
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional en el campo de imagenología que se efectúa en forma independiente
bajo normas establecidas y disposiciones conexas para la atención de pacientes que
asisten al Instituto de Medicina Nuclear, a través de tratamientos diversos.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Instituto de Medicina Nuclear.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Atender a pacientes para diagnóstico en medicina nuclear.
Procesar imágenes y resultados.
Diagnosticar imágenes gammagraficas.
Elaborar informes.
Supervisar las actividades de tecnólogos en manejo instrumental en las cámaras y de
la aplicación de protocolos.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Médico General con especialidad en Imagenología
Experiencia: Mìnima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
Capacitación permanente en la especialidad, aplicada a la investigación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
154
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
INSTITUTO DE MEDICINA NUCLEAR
DENOMINACION DEL CARGO:
Bioquímico
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional, especializado en Bioquímica de laboratorio de
inmunoanálisis y química sanguínea.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Instituto de Medicina Nuclear.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
radio,
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Tomar muestras, procesar y conservar.
Dosificar serológicamente de glucosa b, glucosa PP. Tolerancia a la glucosa,
glucosuria, colesterol, HDL, LDL, triglicérido, urea, creatinina ácido úrico,
hemoglobina glicocilada.
Dosificar T3, T4, Tsh, Prl, LH, FSH, E2, T0, P4, HGHB, NGHP.
Realizar exámenes de hematología, hemográma, R de eritrositos, R de leucocitos,
hemoglobina, hematocrito, eritrosedimentación, formula leucocitaria, tiempo de
coagulación y tiempo de sangría.
Controlar la calidad de equipos, reactivos, sueros controles.
Realizar estadísticas de laboratorio.
Controlar pacientes internos y externos.
Monitorear el internado rotatorio de alumnas de farmacia y bioquímica.
Registrar y controlar a pacientes de laboratorio.
Archivar, registrar muestras, reporte y entrega de resultados.
Realizar pedido de materiales reactivos.
Manejar caja chica.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por la confidencialidad de documentación e información a la que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Bioquìmico, Química -Farmacéutica
Experiencia: Mìnima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
Capacitación permanente en la especialidad.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
155
INSTITUTO DE MEDICINA NUCLEAR
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario que está relacionado con el aseo, limpieza de ambientes y
el cuidado del mobiliario del Instituto de Medicina Nuclear.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Instituto de Medicina Nuclear.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Realizar el lavado y secado de material de laboratorio.
Esterilizar el material de laboratorio.
Preparar el material para toma de muestras de radioinmunoanálisis y radio farmacia.
Preparar fichas, historias clínicas de consultorio externo.
Tramitar pedidos de material.
Realizar la limpieza general del Instituto.
Lavar mandiles quirúrgicos y diarios
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia
Cumplir mandatos diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de las oficinas
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
156
INSTITUTO DE ANATOMIA PATOLOGICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Sección Instituto Anatomía Patológica
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado de Médico Patólogo, relacionado con la planificación, dirección y
organización adecuada de las actividades médicas, científicas de investigación y de
atención al paciente
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento Ciencia y Tecnología
AUTORIDAD:
personal de apoyo.
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Biotecnólogos y
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Dirigir, coordinar y planificar labores del área de patología
Realizar diagnóstico histopatológico - citológico.
Elaborar y ejecutar proyectos en coordinación con instituciones del área a nivel local
y nacional
Coordinar y orientar la elaboración del Programa de Operaciones Anual para cada
gestión.
Proponer programas y proyectos de atención médica especializada.
Dirigir y controlar la prestación de servicios.
Formular normas y reglamentos para el manejo de registros e informes médicos.
Sugerir políticas para la captación de recursos
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Es responsable por la correcta y eficiente prestación de servicios médicos del
instituto
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Médico especialista en Citopatología.
Experiencia: Mìnima de 5 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Relaciones humanas.
Cursos de actualización constante.
Administración de personal.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
157
INSTITUTO DE ANATOMIA PATOLOGICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Biotecnólogo
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico que implica realizar todo el proceso de análisis químico y de
laboratorio.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Instituto de Anatomía Patológica
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Realizar todos los análisis necesarios y de laboratorio y preparar informes del
trabajo realizado.
Mantener los equipos del laboratorio en buenas condiciones de funcionamiento.
Registrar oportunamente lo referente a las actividades del laboratorio, emitiendo
información al director.
Prever los diferentes requerimientos de materiales para el laboratorio.
Llevar control detallado de los análisis por realizar en proceso y de los resultados.
Prever la elaboración y entrega de los resultados en forma oportuna.
Mantener los archivos permanentes de toda la documentación.
Apoyar a los estudiantes en investigaciones de laboratorio.
Registrar las muestras procesadas de histopatológicas y citológicas.
Elaborar cuadros estadísticos.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación:
Clínico.
Título en Provisión Nacional en Técnico Superior en Laboratorio
Experiencia: Mìnima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas
Cursos de actualización.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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158
INSTITUTO DE ANATOMIA PATOLOGICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Ayudante limpieza
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario relacionado con el aseo, limpieza de ambientes del
Instituto de Anatomía Patológica.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Instituto de Anatomía Patológica
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Asear los ambientes.
Apoyar a médicos y enfermeras.
Apoyar en trabajo de consejería a la administración.
Entregar la documentación, informes, cheques, facturas.
Recoger y eliminar la basura.
Limpiar los consultorios.
Asear los baños.
Desinfectar los pisos, graderías y otras dependencias.
Realizar la conservación de cadáveres
Limpiar el anfiteatro.
Limpiar la sala de Técnica Quirúrgica.
Cuidar los ambientes de anfiteatro.
Entregar el material de disección, formol y material de conservación.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluído el Ciclo Primario.
Experiencia: Mìnima de un año en funciones similares.
Otros:
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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159
LABORATORIO SIDA
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Sección Laboratorio SIDA
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con la coordinación y evaluación de la ejecución de
programas y tareas de análisis e investigación.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento Ciencia y Tecnología
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal : Biotecnólogo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dirigir y controlar las actividades medicas, administrativas del personal del Banco
de Sangre.
Realizar pruebas de ELISA
Coordinar y orientar la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Proponer programas y proyectos de atención médica especializada.
Dirigir y controlar la prestación de servicios.
Formular normas y reglamentos para el manejo de registros e informes médicos.
Participar directamente en la toma de decisiones económico administrativas.
Realizar la interpretación de resultados.
Efectuar controles de calidad de los programas externos de evaluación.
Efectuar el procesamiento de muestras.
Elaborar registro de muestras procesadas.
Usar medidas de seguridad, según normas establecidas.
Realizar control de calidad de las determinaciones y reactivos.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Química Farmacéutica con posgrado en
Virología y especialidad en SIDA
Experiencia: Mínima de 5 años de ejercicio profesional.
Otros:
• Relaciones humanas.
• Cursos de actualización.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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160
LABORATORIO SIDA
DENOMINACION DEL CARGO:
Biotecnólogo
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico que implica realizar todo el proceso de análisis químico y de
laboratorio.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Laboratorio SIDA
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Realizar todos los análisis necesarios y de laboratorio y preparar informes del
trabajo realizado.
Mantener los equipos del laboratorio en buenas condiciones de funcionamiento.
Registrar oportunamente lo referente a las actividades del laboratorio, emitiendo
información al director.
Prever los diferentes requerimientos de materiales para el laboratorio.
Llevar control detallado de los análisis por realizar, en proceso y de los resultados.
Prever la elaboración y entrega de los resultados en forma oportuna.
Mantener los archivos permanentes de toda la documentación.
Apoyar a los estudiantes en investigaciones de laboratorio.
Registrar las muestras histopatológicas y citológicas.
Elaborar cuadros estadísticos.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Técnico Superior en Laboratorio Clínico.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas
Cursos de actualización.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
161
PLANIFICACION Y EVALUACION ACADEMICA
DENOMINACION DEL CARGO: Jefe División de Planificación y Evaluación
Académica.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de especialización en técnicas de planificación académica, que
requiere de mucha creatividad e iniciativa, además de un conocimiento del
funcionamiento de toda la estructura académica de la Universidad. El trabajo es
fundamentalmente de asesoramiento en técnicas pedagógicas, elaboración de planes y
programas para las unidades académicas.
DEPENDENCIA:
Vicerrector
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Jefe Sección de
Desarrollo Curricular, Jefe Sección de Coordinación y Seguimiento Académico, ,
Secretaria.
FUNCIONES:
• Planificar, organizar, coordinar y
efectuar seguimiento a las
actividades
académicas.
• Supervisar las actividades de las unidades dependientes del Departamento.
• Efectuar compatibilización de reglamentos académicos.
• Elevar y revisar propuestas curriculares.
• Evaluar las modalidades de graduación y sus reglamentos.
• Elaborar y evaluar convenios interinstitucionales de contenido académico.
• Organizar seminarios, congresos, simposios, talleres para elevar el nivel de
formación docente.
• Organizar, recopilar, acumular, centralizar y procesar información estadística
académica obtenida en las unidades académicas.
• Coordinar y monitorear la formulación y ejecución del Plan Estratégico Institucional.
• Presentar informes al Vicerrector sobre el desarrollo de las actividades académicas.
• Elaborar y actualizar los catálogos curriculares de la Universidad.
• Proceder a la categorización y seguimiento del kardex y escalafón docente
cumpliendo los reglamentos correspondientes.
• Dirigir la elaboración del Programa Operaciones Anual del Vicerrectorado y de la
unidad para cada gestión.
• Presentar al señor Vicerrector la propuesta del calendario académico.
• Determinar del número de plazas por carrera en coordinación con las unidades
académicas.
• Determinar la carga horaria por Facultades y Carreras, para ser consignados en el
Programa Operaciones Anual.
• Asesorar al Vicerrector y Decanos en la distribución de aulas, laboratorios y
utilización de infraestructura y equipamiento.
• Coordinar la elaboración de proyectos que busquen mejorar la calidad educativa.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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162
• Revisar y analizar los convenios académicos, interinstitucionales y con universidades
del sistema y del extranjero.
• Asesorar la creación de nuevos programas y cursos de educación a distancia.
RESPONSABILIDAD:
• Por la supervisión constante de las actividades que cumplen cada una de las
Divisiones dependientes del Departamento.
• Por la confidencialidad de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional a nivel Licenciatura, con Maestría en
Educación Superior.
Experiencia: Mínima de 5 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
Estatuto Orgánico de la Universidad.
Procesos de planificación académica.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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163
PLANIFICACION Y EVALUACION ACADEMICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo al Departamento de Planificación y Evaluación
Académica en la redacción, transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Jefe de Planificación y Evaluación Académica
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar de la correspondencia, comunicaciones internas y otros.
Transcribir la correspondencia en general y otros documentos en general.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia.
Transcribir informes y trabajos afines.
Realizar el seguimiento a la correspondencia del Departamento de Planificación y
Evaluación Académica.
Efectuar los pedidos de material para el Departamento de Planificación y Evaluación
Académica, previendo las necesidades del mismo.
Atender a los miembros de la comunidad universitaria y público en general.
Atender llamadas telefónicas.
Realizar tareas afines que se le asignen.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo y desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares
Otros:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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164
DESARROLLO CURRICULAR
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Sección Desarrollo Curricular
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de planificación y coordinación en la aplicación de técnicas
pedagógicas, planes y programas académicos relativos al mejoramiento del proceso
enseñanza-aprendizaje, la investigación y la pertinencia de los planes de estudio al
mercado profesional.
DEPENDENCIA: Jefe División de Planificación y Evaluación Académica
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Secretaria
FUNCIONES:
• Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de desarrollo curricular de lor
programas universitarios
• Dirigir y supervisar la elaboración de nuevos perfiles profesionales para las carreras
universitarias y que respondan al avance de la ciencia y el conocimiento.
• Promover la integración entre las bases sustantivas de la Universidad, es decir, la
investigación, la docencia y la extensión universitaria.
• Dirigir y supervisar la elaboración de programas académicos de cada carrera, de
forma que contribuyan a una formación integral de los estudiantes.
• Desarrollar una nueva metodología pedagógica del proceso enseñanza-aprendizaje.
• Introducir principios éticos, morales, humanísticos y valores como parte de la
formación integral de los estudiantes.
• Elaborar y presentar informes al Jefe del Departamento de Planificación Académica,
sobre el desarrollo de las actividades académicas de las unidades y servicios de
apoyo
• Convocar, presidir e integrar comisiones y consejos inherentes al desarrollo
curricular.
• Supervisar la correcta aplicación de los contenidos Mínimas, y de los programas
analíticos de las asignaturas en las unidades facultativas
• Definir los contenidos Mínimas, la carga horaria por asignaturas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el rediseño de perfiles profesionales y programas académicos.
• Por la confidencialidad de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciado en Pedagogía.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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165
Otros:
• Conocimientos en diseño curricular.
• Manejo de paquetes de computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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166
DESARROLLO CURRICULAR
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo y de trámites al Jefe de la División de Desarrollo
Curricular en la redacción, transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Jefe de Sección Desarrollo Curricular.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia.
Atender a los miembros de la comunidad universitaria y público en general.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia.
Transcribir informes y trabajos afines.
Efectuar pedidos de material en función a las necesidades de la División de
Desarrollo Curricular.
• Transcribir manuales, reglamentos, comunicaciones internas y otros.
• Atender llamadas telefónicas.
• Otros trabajos afines que le sean asignados.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de documentación e información a que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares
Otros:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
167
COORDINACION Y SEGUIMIENTO ACADEMICO
DENOMINACION DEL CARGO: Jefe Sección de Coordinación y Seguimiento
Académico.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con el seguimiento y supervisión a la aplicación de
diseños curriculares y programas académicos.
DEPENDENCIA:
Jefe de División de Planificación y Evaluación Académica
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Secretaria
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Programar y ejecutar auditorías académicas.
Supervisar la aplicación de diseños curriculares y programas académicos.
Efectuar seguimiento al cumplimiento del calendario de la gestión académica.
Efectuar seguimiento a la implantación de nuevas metodologías de enseñanzaaprendizaje.
Proceder a la categorización y seguimiento del escalafón docente cumpliendo los
reglamentos correspondientes.
Control y seguimiento a las modalidades de calificación y graduación.
Supervisar la implantación y desarrollo del sistema informático de seguimiento
académico.
Procesar, organizar y archivar la información académica, tales como programas,
planes de estudio, diseños curriculares, etc.
Efectuar seguimiento al avance de materia de las diferentes carreras y presentar
informes trimestrales a autoridades superiores.
Verificar en la base de datos las certificaciones de calificaciones emitidas por cada
carrera y validar las mismas.
Velar por el cumplimiento de todo tipo de reglamentos académicos
RESPONSABILIDAD:
• Por el seguimiento y supervisión a la implantación de diseños curriculares y
programas académicos.
• Por la confidencialidad de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional a nivel Licenciatura.
Experiencia: Mínima de 3 años en cargos similares.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
168
Otros:
•
•
•
•
Conocimiento de auditorías académicas.
Conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
169
COORDINACION Y SEGUIMIENTO ACADEMICO
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo y de trámites al Jefe de Coordinación y Seguimiento
Académico en la redacción, transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección de Coordinación y Seguimiento Académico
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Recibir y despachar la correspondencia de la División de Coordinación y
Seguimiento Académico
• Atender a miembros de la comunidad universitaria y público en general.
• Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia de la División de
Coordinación y Seguimiento Académico.
• Transcribir informes y trabajos afines.
• Efectuar los pedidos de material para la unidad, previendo las necesidades del
mismo.
• Efectuar seguimiento a la correspondencia .
• Atender llamadas telefónicas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros: Conocimientos adicionales en:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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170
REGISTROS E INSCRIPCIONES
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Sección Registros e Inscripciones
DESCRIPCION DEL CARGO:
Unidad encargada de efectuar las inscripciones
y mantener los registros
correspondientes de todos los postulantes y alumnos regulares de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Vicerrector
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Transcriptores,
Secretaria y Conserje.
FUNCIONES:
• Planificar, organizar dirigir y coordinar el sistema de inscripción, estableciendo y
orientando los procedimientos y exigiendo los requisitos.
• Prever con la debida oportunidad, la disponibilidad de los materiales necesarios, para
llevar a efecto las inscripciones periódicas de alumnos.
• Llevar registros adecuados para una buena administración de la actividad académica,
estudiantil durante su permanencia en la universidad.
• Coordinar con el Departamento de Planificación Académica los procesos de
matriculación, incluyendo plazos, modalidades y admisiones especiales.
• Proporcionar a las áreas funcionales académicas y de coordinación, informes
relacionados con la inscripción de alumnos.
• Controlar la correcta elaboración y manejo de kardex individual del estudiante.
• Supervisar el registro en la base de datos, los traspasos de universidades, cambios de
carrera, carrera simultánea, admisiones especiales, regularización y
reincorporaciones de estudiantes.
• Actualizar y legalizar los carnets universitarios.
• Supervisar y controlar el trabajo del personal a su cargo.
• Dar cumplimiento a lo estipulado en los convenios internacionales sobre admisión de
alumnos extranjeros.
RESPONSABILIDAD:
• Sobre la programación, organización y realización de los sistemas y procedimientos
de las inscripciones de alumnos a la Universidad.
• Por la presentación de informes mensuales, semestrales y anuales relacionadas con
las labores desarrolladas por la unidad.
• Por el cumplimiento de plazos en el proceso de matriculación de alumnos nuevos y
regulares.
• Por la confidencialidad de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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171
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros: Conocimientos adicionales en:
• Manejo de paquetes de computación.
• Curso de actualización
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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172
REGISTROS E INSCRIPCIONES
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo y de trámites al Jefe de Registros e Inscripciones en la
redacción, transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección de Registros e Inscripciones
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Recibir y despachar la correspondencia de Registros e Inscripciones.
• Atender a miembros de la comunidad universitaria y público en general.
• Mantener y llevar el sistema de archivo cronológico de matrículas emitidas en forma
diaria de alumnos regulares nacionales y extranjeros
• Archivar reportes económicos y detalle de matrículas emitidas en forma diaria,
conjuntamente los depósitos bancarios.
• Preparar la legalización de fotocopias de matrículas.
• Atender llamadas telefónicas.
• Transcribir informes, certificados, oficios, pedidos y otros documentos.
• Archivar los comprobantes de emisión de matrículas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros: Conocimientos adicionales en:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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173
REGISTROS E INSCRIPCIONES
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Registros e Inscripciones
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con el registro, archivo y actualización de información
general de estudiantes admitidos y regulares, en los diferentes programas académicos
de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Registros e Inscripciones
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Apoyar en el archivo cronológico de la documentación individual de alumnos
regulares nacionales y extranjeros.
Apoyar en la transcripción de informes, proveídos, certificaciones, oficios, pedidos
y otros documentos.
Entregar el kardex individual de alumnos a Vicerrectorado.
Entregar los carnets universitarios
Atender al público en general.
Atender llamadas telefónicas
Realizar la limpieza general de la oficina.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros: Conocimientos adicionales en:
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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174
REGISTROS E INSCRIPCIONES
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Transcriptor
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con la transcripción y actualización de datos de
postulantes y estudiantes regulares e informes y certificaciones.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección de Registros e Inscripciones.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Apoyar en el archivo cronológico de matrículas emitidas en forma diaria de alumnos
regulares nacionales y extranjeros.
• Apoyar en la transcripción a la base de datos personales de alumnos nuevos y
regulares.
• Efectuar la regularización de matrículas por cambio de carrera.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros: Conocimientos adicionales en:
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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175
BIENESTAR ESTUDIANTIL
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Sección Bienestar Estudiantil
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con la administración, coordinación y supervisión en la
prestación de servicios médicos, jurídicos, becas en sus diferentes modalidades,
asistencia psicológica, promoción de actividades culturales, artísticas y deportivas para
la comunidad universitaria.
DEPENDENCIA:
Vicerrector
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado de
Asuntos Estudiantiles, Trabajadora Social, Secretaria y Auxiliares.
FUNCIONES:
• Coordinar, controlar y supervisar la concesión general de becas en sus distintas
modalidades a los estudiantes.
• Supervisar la organización de actos culturales, artísticos, deportivos y otros para la
comunidad universitaria.
• Actualizar el reglamento específico de becas.
• Elaborar la convocatoria interna para la concesión de becas.
• Dirigir y supervisar la calificación de solicitudes de becas.
• Realizar control y seguimiento de la asignación de servicios diversos, de
conformidad con el Reglamento General de Becas.
• Distribuir porcentualmente becas según las modalidades.
• Revisar, corregir y enviar informes sociales elaborados por la trabajadora social.
• Diseñar procedimientos de trabajo interno para el personal dependiente de la
Universidad .
• Elaboración del Programa de Operaciones Anual de la unidad.
RESPONSABILIDAD:
• Es responsable de la aplicación correcta de los reglamentos de becas y otros
relacionados con la unidad.
• Por la custodia de documentos institucionales, expedientes universitarios
correspondientes a la concesión de becas, informes sociales, estadísticas e informes
de gestión.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
176
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Trabajadora Social.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares
Otros:
• Relaciones humanas.
• Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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177
BIENESTAR ESTUDIANTIL
DENOMINACION DEL CARGO: Encargado Asuntos Estudiantiles
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con la atención a estudiantes, brindando información,
supervisando la asignación y conclusión de las becas universitarias en general.
DEPENDENCIA: Jefe Sección de Bienestar Estudiantil
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Trabajadora Social y
Secretaria.
FUNCIONES:
• Participar en la organización y admisión de becarios.
• Elaborar cuadros de datos estadísticos, seguimiento a becas y procesamiento de
nóminas de becarios.
• Elaborar y publicar el catálogo general de becas.
• Confeccionar la planilla de postulantes y becarios.
• Verificar y controlar mensualmente nóminas remitidas por las carreras para pago de
becas internado, cruzando información y seguimiento directo con las carreras.
• Elaborar informes sobre universitarios que concluyen con las prácticas industriales
e institucionales a la Dirección Administrativa y Financiera.
• Revisar y calificar kardex individual de calificaciones.
• Revisar informes mensuales de los auxiliares de docencia, enviados por la carrera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
Por la organización del proceso de concesión de becas.
Por la elaboración de cuadros estadísticos, informes de acuerdo a reglamentos
preestablecidos.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Trabajadora Social.
Experiencia: Mínima de 3 años en el ejercicio profesional.
Otros:
ƒ
ƒ
Manejo de paquetes de computación.
Estadística Social.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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178
BIENESTAR ESTUDIANTIL
DENOMINACION DEL CARGO: Trabajadora Social
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con el estudio socio-económico de los postulantes a
becas.
DEPENDENCIA: Jefe Sección de Bienestar Estudiantil
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Realizar el estudio socio económico de los postulantes a becas, servicios de salud y
otros beneficios que ofrece la Universidad.
Valorar casos, seguimiento, visitas y recopilación de información complementaria
para la aceptación o no de los postulantes.
Apoyar en la organización de actos culturales, artísticos, deportivos y otros para la
comunidad universitaria.
Atender el servicio Médico Estudiantil, a través de la información descriptiva y
estadística de actividades de salud.
Sostener entrevistas con el sector estudiantil, administrativo y docente que tuviera
algún problema social, económico, psicológico o de vivienda.
Coordinar con otras instituciones (Hospitales, SEDES, CIMES).
RESPONSABILIDAD:
• Por informes socio-económicos que realiza.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de documentación e información a que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Trabajadora Social.
Experiencia: Mínima de 3 años en el ejercicio profesional.
Otros: Conocimientos adicionales en:
ƒ
ƒ
ƒ
Políticas sociales de salud.
Género y desarrollo.
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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179
BIENESTAR ESTUDIANTIL
DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo y de trámites al Jefe de Bienestar Estudiantil en la
redacción, transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA: Jefe Sección de Bienestar Estudiantil.
AUTORIDAD:
Ninguna
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia de la unidad.
Atender a miembros de la comunidad universitaria y público en general.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia.
Transcribir informes y trabajos afines.
Recibir formularios de solicitud de becas.
Atender llamadas telefónicas.
Transcribir datos estadísticos en cuadros diseñados en la Jefatura.
Transcribir nóminas de beneficiados con becas universitarias.
Manejar reportes de expedientes del sector estudiantil y devolución de los mismos a
los interesados.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares
Otros:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
180
OFICINA DE DEPORTES
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Oficina de Deportes
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con el desarrollo y ejecución de actividades deportivas,
dentro de la comunidad universitaria y otros sectores de la sociedad con fines
competitivos y de esparcimiento.
DEPENDENCIA:
Vicerrector
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal : Auxiliar y Portero
de la Cancha del Seminario.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, programar y ejecutar actividades deportivas.
Elaborar y gestionar proyectos para ampliar la infraestructura deportiva de la
universidad.
Organizar competencias deportivas en todas sus modalidades para la comunidad
universitaria y juventud en general.
Conformar las delegaciones deportivas en representación de la universidad a
campeonatos locales y nacionales.
Buscar el patrocinio de instituciones, organismos y empresas para las competencias
deportivas.
Promover y estimular la participación de los miembros de la comunidad
universitaria en actividades deportivas.
Administrar los campos deportivos.
Fortalecer y consolidar las escuelas deportivas universitarias.
Coordinar actividades con Dirección Departamental de Deportes.
Elaborar y presentar informes mensuales sobre el movimiento económico del
alquiler de los campos deportivos.
Organizar y apoyar el entrenamiento del Club Universitario.
Asesorar en lo referente a la contratación de entrenadores y jugadores para el club
universitario.
Sostener acuerdos interinstitucionales de relacionamiento deportivo.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
181
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Educación Física y/o Deportes.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones Humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
182
OFICINA DE DEPORTES
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Deportes
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con el desarrollo y ejecución de actividades deportivas,
dentro de la comunidad universitaria.
DEPENDENCIA:
Encargado Oficina de Deportes.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Apoyar la programación y ejecución de actividades deportivas.
Recibir instrucciones para la realización de tareas específicas, relacionadas con su
actividad.
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandatos diversos conforme a la instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Asear oficinas, pasillos, patio y otros asignados.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones Humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
183
OFICINA DE DEPORTES
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero Cancha Seminario
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de campos deportivos,
y el cuidado de mobiliario deportivo a su cargo, requiere conocimientos en el uso de
utensilios, materiales de aseo, mantenimiento y otros.
DEPENDENCIA:
Encargado Oficina de Deportes.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Cumplir mandatos diversos conforme instrucciones a requerimiento de la oficina o
de su unidad académica
Resguardar y cuidar los campos deportivos universitarios.
Realizar la limpieza y aseo de los predios de los campos deportivos y otros
asignados.
Cooperar en actividades que demanden mano de obra para trabajos variados
Controlar el ingreso de personas ajenas al campo deportivo.
Realizar el arreglo y mantenimiento de jardines.
Atender diligentemente a docentes, estudiantes y administrativos, que utilizan los
diferentes campos deportivos.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Cursos de relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
184
INTERACCIÓN SOCIAL UNIVERSITARIA
DENOMINACION DEL CARGO: Jefe División de Interacción Social Universitaria
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con el desarrollo de actividades de interacción social de
la Universidad con la comunidad, tomando en cuenta los procesos de formación
profesional, poniendo a disposición de la población los beneficios de los procesos de
investigación científica, cultural, artística y deportiva.
DEPENDENCIA:
Vicerrectorado
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal : Administrador,
Encargado de Extensión Comunitaria, Encargado de Cultura, Encargados de Museos,
Encargado del Centro Documental Histórico, Secretaria, Conserje, Auxiliar de Limpieza
y Portero.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de las unidades
dependientes.
Elaborar el Plan de Interacción Social de la Universidad, en el marco de las líneas de
acción del Plan Nacional de Desarrollo.
Coordinar los programas y actividades de extensión e interacción social, de las
distintas unidades académicas.
Poner al servicio del medio social el aservo de los conocimientos a través de la
difusión científica y cultural.
Organizar y mantener el servicio de publicidad de contenido científico, académico y
de información en general, a través de la edición de boletines.
Organizar y llevar a cabo programas que contribuyan a la lucha contra el
analfabetismo, la ignorancia, el atraso y la injusticia.
Organizar grupos de trabajo para realizar actividades de promoción social en zonas
urbanas y rurales.
Recuperar, preservar y difundir expresiones de las culturas precolombinas,
coloniales y republicanas.
Programar, organizar y realizar conferencias, cursillos, foros académicos,
actuaciones artísticas, cursos de educación contínua en centros urbanos y rurales.
Organizar la representación de la Universidad en festivales y concursos de teatro,
danza, pintura y otras expresiones.
Elaborar y presentar las propuestas de programas y proyectos de extensión para el
análisis y decisión de las autoridades superiores.
Propiciar el desarrollo de nuevos programas y proyectos y actividades de extensión.
Promover con organismos y entidades nacionales y extranjeras la celebración de
convenios para la realización de las actividades de extensión.
Proponer al Vicerrector políticas, prioridades y modalidades de extensión.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
•
•
•
•
•
185
Supervisar e informar periódicamente a autoridades superiores sobre las actividades
de extensión.
Elaborar y presentar oportunamente el Programa de Operaciones Anual de la
unidad.
Elaborar y presentar oportunamente el Presupuesto para cada gestión.
Buscar la aplicación de los conocimientos teóricos a situaciones socioeconómicas y
culturales.
Propiciar el diálogo con estamentos, organizaciones, asociaciones, instituciones,
comunidades y grupos locales, nacionales e internacionales, con el fin de establecer
el intercambio de conocimientos, de saberes y prácticas.
RESPONSABILIDAD:
• Por la apropiada orientación y ejecución de las políticas de extensión universitaria
aprobadas en los niveles de desición.
• Por la presentación de informes mensuales, semestrales y anuales de sus actividades.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Sociales o su equivalente.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
Relaciones Humanas
Elaboración y Evaluación de proyectos.
Conocimientos en Género y Desarrollo
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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186
INTERACCIÓN SOCIAL UNIVERSITARIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador- Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades del
Departamento de Interacción Social Universitaria.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Interacción Social Universitaria.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controla las actividades administrativas, económicas
y presupuestarias de la División.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Controlar la asistencia del personal administrativo.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dirección Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del edificio
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Contador Público Autorizado.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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187
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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188
INTERACCIÓN SOCIAL UNIVERSITARIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo y trámites al Jefe de la División de Interacción Social
Universitaria en la redacción, transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Interacción Social Universitaria
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Recibir y despachar la correspondencia de la División de Interacción Social
Universitaria.
• Atender a miembros de la comunidad universitaria y público en general.
• Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia.
• Transcribir informes y trabajos afines.
• Transcribir órdenes de servicio, circulares, comunicaciones internas y otros.
• Atender llamadas telefónicas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares
Otros:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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189
INTERACCIÓN SOCIAL UNIVERSITARIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes de la División de
Interacción Social Universitaria, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Interacción Social Universitaria
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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190
INTERACCIÓN SOCIAL UNIVERSITARIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado de Interacción Comunitaria.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con la difusión del conocimiento creado y desarrollado
en los programas académicos, a través de prácticas académicas y asistenciales a la
comunidad.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Interacción Social Universitaria
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Fomentar y divulgar los conocimientos de la ciencia, la técnica y tecnología, las
prácticas e innovaciones investigativas y pedagógicas que se producen en la
Universidad.
Integrar a la Universidad con las zonas de depresión, subdesarrolladas y regiones
alejadas, a través de prácticas estudiantiles y asistenciales.
Coordinar con las distintas facultades y carreras tareas relacionadas con la difusión
de la ciencia y el conocimiento.
Desarrollar programas y proyectos que contribuyan al mejoramiento de las
condiciones reales del medio social.
Organizar actividades de capacitación a individuos y grupos de las comunidades.
Desarrollar actividades de investigación, documentación, conservación y
divulgación del Centro Documental Histórico.
Elaborar el cronograma de actividades de extensión.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la difusión de los programas académicos para la comunidad.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciatura en Ciencias Sociales o su
equivalente.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones Humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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191
INTERACCIÓN SOCIAL UNIVERSITARIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado de Cultura.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo Técnico especializado relacionado con la promoción y difusión de la actividad
cultural de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Jefe de la División de Interacción Social Universitaria.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal : Encargados de
Actividades Artísticas, Museos y Centro Documental Histórico.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Proyectar y realizar un servicio de difusión para divulgar, transmitir en forma
permanente las actividades socioculturales.
Planificar, organizar y controlar las actividades de integración cultural y profesional
a la comunidad con el único propósito de que estas se pongan al alcance de todos los
niveles sociales.
Promover la formación de grupos musicales, corales, teatro y danza.
Organizar festivales artístito musicales.
Estimular las manifestaciones del arte y de la cultura en la sociedad para hacer de la
Universidad una institución dinámica.
Custodiar el patrimonio artístico de la Universidad y de la región.
Elaborar informes sobre las actividades que se realizan a autoridades superiores.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Sociales o su equivalente.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
192
INTERACCIÓN SOCIAL UNIVERSITARIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Limpieza
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario relacionado con el aseo, limpieza de ambientes del Teatro
Gran Mariscal de Ayacucho y mobiliario, está sujeto a la supervisión estrecha y requiere
conocimientos en el uso de utensilios y materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Encargado de Cultura.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar las puertas de las oficinas y del Teatro.
Asear oficinas, pasillos, ambientes y otros asignados.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
universidad y/o a instituciones externas.
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandatos diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la limpieza de ambientes, oficinas y pasillos del Teatro Gran Mariscal de
Ayacucho.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación:
Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en cargos similares
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
193
INTERACCIÓN SOCIAL UNIVERSITARIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario del Teatro Gran Mariscal de Ayacucho, requiere conocimientos
en el uso de utensilios, materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Encargado de Cultura
AUTORIDAD:
Ninguna.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar las puertas del Teatro y de oficinas en función al requerimiento.
Cumplir mandatos diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear pasillos y otros asignados, antes o después del horario normal de
trabajo.
Cooperar a la administración en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
194
INTERACCION SOCIAL UNIVERSITARIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Coordinador de Expresiones Artísticas
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con el desarrollo cultural de la comunidad, mediante la
promoción, orientación, difusión de las artes, letras, ciencias música y danza.
DEPENDENCIA: Encargado de Cultura.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre profesores de los talleres artísticos.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Coordinar las actividades artístico-culturales de la Universidad con instituciones
locales, nacionales e internacionales.
Promover y supervisar exhibiciones de obras teatrales, conciertos musicales, corales,
ballet, danza y otros.
Fomentar e incentivar las actividades artesanales de la comunidad.
Promover e incentivar la realización de exposiciones, conferencias, cursillos y
charlas de carácter cultural artístico y didáctico.
Organizar los talleres de formación artística.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de la Carrera de Educación Musical u otra
similar.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
Relaciones públicas.
Administración básica.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
195
MUSEOS UNIVERSITARIOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Responsable Museo Colonial
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional con amplio conocimiento en técnicas de difusión, conservación,
catalogación e identificación de bienes y objetos culturales, paleontológicos y naturales.
Es fundamentalmente de proyección al medio social a la Universidad.
DEPENDENCIA:
Encargado de Cultura.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal : Cicerone,
Recepcionista, Auxiliar de Museo y Portero.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, programar, coordinar y ejecutar proyectos de investigación en los campos
del conocimiento involucrados en la gestión de museos.
Dirigir y supervisar las labores del personal del museo.
Organizar las actividades necesarias para lograr los objetivos del museo.
Presentar informes económicos a la Dirección Administrativa y Financiera.
Cuidar y conservar las piezas existentes en el museo.
Difundir, exhibir, y promocionar los bienes que estén depositados en el museo.
Presentar informes mensuales de las actividades del museo al Jefe de Interacción
Social Universitaria.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional Licenciatura en Turismo.
Experiencia: Mínima de 2 años .
Otros:
•
•
•
•
Experiencia en procesos de investigación.
Cursos de Museología.
Relaciones humanas.
Administración básica.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
196
MUSEOS UNIVERSITARIOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Responsable Museo Antropológico
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional con amplio conocimiento en técnicas de difusión, conservación,
catalogación e identificación de bienes y objetos culturales, paleontológicos y naturales.
Es fundamentalmente de proyección al medio social de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Encargado de Cultura.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal : Cicerone,
Recepcionista, Auxiliar de Museo y Portero.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, programar, coordinar y ejecutar proyectos de investigación en los campos
del conocimiento involucrados en la gestión de museos.
Dirigir y supervisar las labores del personal del museo.
Organizar las actividades necesarias para lograr los objetivos del museo.
Presentar informes económicos a la Dirección Administrativa y Financiera.
Cuidar y conservar las piezas existentes en el museo.
Difundir, exhibir, y promocionar los bienes que estén depositados en el museo.
Presentar informes mensuales de las actividades del museo al Jefe de Interacción
Social Universitaria.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones, equipo y mobiliario.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional Licenciatura en Turismo.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Experiencia en procesos de investigación.
Cursos de Museología.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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197
MUSEOS UNIVERSITARIOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Responsable Museo Valenzuela
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional con amplio conocimiento en técnicas de difusión, conservación,
catalogación e identificación de bienes y objetos culturales, paleontológicos y naturales.
Es fundamentalmente de proyección al medio social exterior de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Encargado de Cultura.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente Personal : Cicerone,
Recepcionista, Auxiliar de Museo y Portero.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, programar, coordinar y ejecutar proyectos de investigación en los campos
del conocimiento involucrados en la gestión de museos.
Dirigir y supervisar las labores del personal del museo.
Organizar las actividades necesarias para lograr los objetivos del museo.
Presentar informes económicos a la Dirección Administrativa y Financiera.
Cuidar y conservar las piezas existentes en el museo.
Difundir, exhibir, y promocionar los bienes que estén depositados en el museo.
Presentar informes mensuales de las actividades del museo al Jefe de Interacción
Social Universitaria.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional Licenciatura en Turismo.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
Experiencia en procesos de investigación.
Cursos de Museología.
Relaciones humanas.
Administración básica.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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198
MUSEOS UNIVERSITARIOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Restaurador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional en restauración de obras de arte colonial y moderno.
DEPENDENCIA:
Encargado de Cultura.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Inspeccionar las obras de arte pictóricas mobiliario y objetos en cuanto a su
conservación y mantenimiento.
Evitar y prevenir el contacto de las obras de arte con materiales y el medio ambiente
que afecte la integridad física de los mismos.
Realizar labores de restauración.
Realizar visitas semanales a las diferentes salas de los museos Arqueológico,
Antropológico, Colonial y de Arte Moderno, Paleontológico, de Historia Cultural,
Gutiérrez Valenzuela y Charcas con el fin de verificar y evaluar daños posibles.
Elevar un informe en cuanto a la efectividad de los medios de conservación y
mantenimiento de las obras de arte, con los que se cuenta.
Sugerir medios, técnicas y procedimientos de conservación, mantenimiento y
seguridad de las obras de arte.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Egresado de la Escuela de Bellas Artes, con especialidad en restauración
y conservación de obras de arte.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
Cursos de actualización.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
199
MUSEOS UNIVERSITARIOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Cicerone
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con la guía e información sobre piezas y obras de arte
de los Museos a visitantes locales, nacionales y extranjeros.
DEPENDENCIA:
Responsable del Museo
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
Conducir a los visitantes por los diferentes salones de exhibición proporcionando
información sobre autoría, época y características de las diferentes obras de arte.
Apoyar en las actividades de conservación, investigación e información.
Apoyar en labores de Inventariación.
Realizar otras actividades afines en función a las necesidades del museo
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional a Nivel de Técnico Superior en Turismo.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Relaciones humanas.
Sólidos conocimientos de cultura general.
Dominio del idioma nativo y un idioma extranjero.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
200
MUSEOS UNIVERSITARIOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Administrativo Museos
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo al encargado del museo en venta y control de boletos de ingreso.
DEPENDENCIA:
Responsable del Museo .
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Llevar un registro manual de visitantes al Museo Charcas.
Manejar fondos de caja chica.
Llenar formularios de pedidos.
Realizar cotizaciones.
Realizar depósitos bancarios
Recabar facturas proforma de servicios básicos.
Colaborar en organización de actos y otros eventos en el Museo.
Vender boletos de ingreso y derechos de uso de cámara fotográfica.
Elaborar informes semanales del movimiento económico.
Atender y vender replicas en la tienda del museo.
Atender el teléfono.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
Manejo de paquetes de computación
Curso de actualización
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201
MUSEOS UNIVERSITARIOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero Museo
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de ambientes , oficinas
y el cuidado de mobiliario del Museo, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Responsable del Museo
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Cumplir mandatos diversos conforme instrucciones a requerimiento de la oficina o
del encargado del Museo.
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear los ambientes, pasillos, patios y otros asignados.
Cooperar en actividades que demanden mano de obra para trabajos variados
Cooperar con el encargado del museo en actividades que se requieran.
Vigilar permanentemente el Edificio.
Entregar y recibir la correspondencia.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Cursos de relaciones humanas.
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202
CENTRO DOCUMENTAL HISTÓRICO
DENOMINACION DEL CARGO: Responsable Centro Documental Histórico
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional especializado en materia de Investigación Histórica, Sociológica y
Documental, . Que requiere de conocimientos en Sociología, Historia de Bolivia,
Métodos y técnicas de Investigación y documentación.
DEPENDENCIA:
Encargado de Cultura.
AUTORIDAD: Se Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Documentalista,
Auxiliar y Auxiliar de Limpieza.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de investigación y
documentales.
Asesorar en aspectos teórico - metodológico y apoyo académico en el área
documental e investigativa.
Mantener relaciones con organismos o entidades afines para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
Controlar y supervisar el trabajo del personal dependiente.
Elaborar el Programa de Operaciones Anual.
Gestionar ante personas particulares o instituciones la donación o transferencia de
material documental de valor histórico, para su catalogación, clasificación y acceso
al investigador.
Velar por el cuidado y preservación de la documentación histórica.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciatura en Ciencias Sociales.
Experiencia: Mínima de 3 años en el ejercicio de la profesión.
Otros:
•
•
•
Técnicas de Investigación
Conocimientos de paquetes de computación
Relaciones públicas y humanas
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203
CENTRO DOCUMENTAL HISTÓRICO
DENOMINACION DEL CARGO: Documentalista
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en manejo de información, bibliotecología y archivística.
DEPENDENCIA:
Responsable del Centro Documental Histórico
AUTORIDAD: No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
Elaborar fichas bibliográficas y de referencia.
Realizar la atención continua a estudiantes universitarios, colegiales,
proporcionando orientación sobre el material disponible.
Elaborar estadísticas de lectores o investigadores.
Seleccionar la información extraída de periódicos y otros medios escritos de
información.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Bibliotecología o documentalista.
Experiencia: Mínima de un año en funciones inherentes al cargo.
Otros:
•
•
Conocimientos de paquetes de computación
Relaciones públicas y humanas
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204
CENTRO DOCUMENTAL HISTÓRICO
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Limpieza
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario relacionado con el aseo, limpieza de ambientes del Centro
Documental Histórico y mobiliario, está sujeto a la supervisión estrecha y requiere
conocimientos en el uso de utensilios y materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Responsable del Centro Documental Histórico.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar las puertas de las oficinas.
Asear oficinas, aulas, pasillos, ambientes y otros asignados.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar oficios y otros documentos a distintas oficinas de la universidad y/o a
instituciones externas.
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandatos diversos conforme a las instrucciones y requerimiento del Centro
Documental Histórico.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la limpieza de ambientes, aulas, oficinas, patios y pasillos del edificio central.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación:
Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en cargos similares
Otros:
•
Relaciones humanas.
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205
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DENOMINACION DEL CARGO:
Director Administrativo Financiero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con el manejo de políticas económicas, financieras y
administrativas, que tiene a su cargo el conjunto de procesos de planificación,
coordinación, control, estadístico y de información , para lograr los fines y objetivos
definidos por la Universidad, con base a la Ley del Sistema de Administración y
Control Gubernamental (SAFCO), Estatuto Orgánico de la Universidad Boliviana,
Resoluciones del Congreso de Universidades, Conferencia de Universidades, Estatuto
Orgánico de San Francisco Xavier, Consejo Universitario, Comisión EconómicaAdministrativa y otras leyes de la República.
DEPENDENCIA:
Rector
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad lineal sobre sus unidades dependientes y
funcional sobre toda la planta administrativa.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Organizar, integrar, dirigir, coordinar y controlar los procesos económico administrativos y financieros, a través de los Departamentos, Divisiones y Secciones
a su mando.
Preparar, para la aprobación en el Consejo Universitario, el Proyecto del
Presupuesto General Universitario.
Orientar, dirigir y supervisar el desempeño administrativo de los Departamentos
Divisiones y Secciones.
Suscribir conjuntamente con el Rector de la Universidad, los contratos inherentes a
su condición de persona Jurídica de Derecho Público, de acuerdo a las formalidades
de Ley.
Supervisar las labores de la División de Tesorería Pública, a través de la firma de
cheques y planillas de pago.
Integrar y presidir la Comisión Económica-Financiera.
Asumir juntamente con el Rector de la Universidad, la responsabilidad de la
correcta ejecución del presupuesto universitario.
Representar a la Universidad, por delegación del Rector, en los directorios de
empresas, sociedades o instituciones públicas.
Conservar y mantener en óptimo estado los edificios, instalaciones, equipos,
laboratorios, muebles y vehículos de la Universidad.
Coordinar con el Vicerrector y el Decano de cada Facultad, la utilización racional
de los edificios, instalaciones, equipos, laboratorios y otros bienes.
Proponer al Rector de la Universidad el nombramiento de funcionarios
administrativos, sugiriendo los términos y especificaciones para los respectivos
contratos, los cambios de funciones, los retiros y los ascensos que vayan en
beneficio de una mejor administración Universitaria.
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
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Resolver las solicitudes y reclamos de carácter administrativo y financiero del
personal de la Universidad, con recurso jerárquico ante el Rector.
Imponer sanciones disciplinarias al personal administrativo, de acuerdo al
reglamento, requiriendo en su caso la instauración de procesos administrativos.
Presentar al señor Rector al finalizar la gestión académica, un informe detallado
sobre los procesos administrativos, económicos, financieros y de infraestructura.
Asistir a las sesiones del Consejo Universitario.
Presentar a los niveles superiores en forma periódica informes sobre los estados
financieros de la Institución.
Planificar, programar, dirigir y controlar el movimiento de egresos a través de los
Sistemas Financieros, contables y presupuestarios de la Institución en sus diversos
Departamentos.
Controlar que la formulación y ejecución del Presupuesto General este encuadrado a
la Ley 1178 ( SAFCO).
Evaluar periódicamente el funcionamiento del Sistema Integrado de Contabilidad,
Presupuesto y Tesorería, para disponer de información oportuna y confiable que
permita determinar coeficientes de rendimiento económico y financiero para la toma
de decisiones.
Controlar y supervisar el fiel cumplimiento de reglamentos internos, manual de
funciones.
Presentar en coordinación con el Jefe de Recursos Humanos, planes y proyectos de
capacitación del personal.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
•
•
Por la elaboración y ejecución del Presupuesto General y Estados Financieros de la
Universidad.
Por la presentación oportuna del presupuesto al Consejo Universitario en los plazos
determinados por normas y reglamentos legales en vigencia.
Por la supervisión en todos y cada uno de los cargos administrativos de la
Universidad.
Por la elaboración del Programa de Operaciones Anual de la unidad.
Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Economista, Administrador de
Empresas, Contador Público Autorizado y/o su equivalencia.
Experiencia: Mínima de 5 años de experiencia profesional.
Otros:
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Tener una edad mínima de 30 años.
Tener ciudadanía boliviana.
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•
•
•
•
•
•
•
•
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Prestar fianza de acuerdo a Ley.
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
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208
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria III
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo y de trámites al Director Administrativo Financiero en
la redacción, transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Director Administrativo Financiero.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Recibir y despachar la correspondencia de la Dirección Administrativa y
Financiera.
• Recibir en audiencia a miembros de la comunidad universitaria y público en general.
• Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia.
• Transcribir informes y trabajos afines.
• Elaborar la agenda personal del Director Administrativo y Financiero.
• Transcribir órdenes de servicio, circulares, comunicaciones internas y otros.
• Atender llamadas telefónicas.
• Efectuar los pedidos de material de la Dirección, previendo las necesidades del
mismo.
• Realizar tareas afines que se le asignen.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares
Otros:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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209
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y de rutina relacionado con la distribución, recojo de documentos de
la Dirección Administrativa y Financiera y mantenimiento de ambientes y mobiliario.
DEPENDENCIA:
Director Administrativo Financiero.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Registrar y distribuir la correspondencia.
• Abrir y cerrar las puertas de las oficinas.
• Asear oficinas, pasillos y otros asignados en forma diaria, antes o después del
horario de trabajo.
• Entregar y distribuir circulares, citaciones y otros documentos a distintas oficinas de
la Universidad y/o a instituciones externas.
• Cumplir mandados diversos conforme a requerimiento de la Dirección
Administrativa y Financiera .
• Recoger el material de escritorio y otros.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de 3 años en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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210
FINANZAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Departamento de Finanzas
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con la ejecución de políticas financieras de la
Universidad, estudiando y sugiriendo técnicas y procesos modernos para incrementar
los recursos financieros y optimizar los gastos institucionales.
DEPENDENCIA:
Director Administrativo Financiero
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Jefe de División de
Contabilidad, Jefe División de Presupuesto, Jefe División de Tesorería y Crédito
Público, Jefe División de Suministros y Almacenes y Jefe División de Activos Fijos.
FUNCIONES:
• Planificar, coordinar y dirigir las operaciones financieras y contables de la Institución
y de las Unidades Académicas desconcentradas.
• Controlar y supervisar las recaudaciones y desembolsos exigiendo el cumplimiento
de las disposiciones legales y normas internas establecidas para tal efecto.
• Prever y procurar la mayor rentabilidad posible de fondos e inversiones efectuadas
por la Institución.
• Controlar y asegurar la amortización de las deudas contraídas dentro de los términos
y condiciones establecidas.
• Establecer adecuados sistemas de control para el correcto manejo de fondos en todas
las reparticiones.
• Verificar y firmar cheques y comprobantes.
• Dirigir y supervisar los registros de las operaciones financieras, sugiriendo a las
autoridades respectivas las medidas para mejorar los procedimientos contables.
• Fiscalizar los movimientos financieros de las Unidades desconcentradas.
• Verificar la correcta presentación de los Estados Financieros de la entidad de
conformidad a normas establecidas.
• Realizar un control efectivo de todos los ingresos que percibe la universidad,
actualizando y mejorando los mecanismos de control.
• Establecer medios de control en la ejecución presupuestaria mediante la contabilidad
integrada.
• Supervisión de gastos y/o comprobantes de egreso de acuerdo a presupuesto.
• Asignar tareas, supervisar y evaluar las labores que desempeña el personal a su
cargo.
• Elaborar el Programa de Operaciones Anual de la unidad.
• Apoyar a través del Sistema de Contabilidad y Presupuestos (SICOPRE) a todas las
unidades desconcentradas en función a las asignaciones programáticas del
presupuesto y del Plan de Operaciones.
• Planificar con las Unidades Académico Administrativas y la División de
Presupuestos, la elaboración del Presupuesto General de la Universidad, de acuerdo a
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•
•
•
•
•
•
211
disposiciones legales y normas en vigencia, para su aprobación por el Honorable
Consejo Universitario.
Programar, coordinar, analizar y evaluar las políticas y procedimientos, del sistema
de administración financiera de la institución.
Participar en el análisis y suscripción de convenios de financiamiento con
organismos internacionales y nacionales.
Participar en la elaboración y/o revisión de normas y procedimientos de la
Universidad para su fortalecimiento y estandarización.
Participar en reuniones técnico- administrativo- financiero de la Institución.
Dirigir y motivar el equipo de trabajo del departamento para el uso de la información
adecuada y oportuna, en la que analizarán la misma presentando alternativas de
solución, al nivel inmediato superior.
Elaboración del Manual de Procedimientos de la Unidad.
RESPONSABILIDAD:
• Por la presentación de los Estados Financieros de la Institución de acuerdo a normas
legales establecidas.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de documentación e información a que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en el área Económica, Administrativa y/o
Financiera.
Experiencia: Mínima de 5 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Conocimientos en paquetes de computación.
Conocimientos del manejo del Sistema de Contabilidad y Presupuestos (SICOPRE)
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212
FINANZAS
DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo y de trámites al Jefe de Finanzas en la redacción,
transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Jefe del Departamento de Finanzas
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia.
Recibir en audiencia a miembros de la comunidad universitaria y público en general.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia.
Transcribir informes y trabajos afines.
Elaborar la agenda personal del Jefe del Departamento de Finanzas
Transcribir órdenes de servicio, circulares, comunicaciones internas y otros.
Atender llamadas telefónicas.
Efectuar los pedidos de material del Departamento de Finanzas, previendo las
necesidades del mismo.
• Realizar tareas afines que se le asignen.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares
Otros:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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PRESUPUESTOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe División de Presupuestos
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional especializado que requiere conocimientos en administración
financiera, normas y procedimientos de contabilidad y procedimientos presupuestarios.
Es un trabajo de coordinación, conjuntamente con las otras unidades, para la
elaboración del presupuesto universitario, mediante el sistema por programas, en
observancia a disposiciones gubernamentales y universitarias.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Finanzas.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado de
Seguimiento y Evaluación Presupuestaria, Encargado de Formulación Presupuestaria,
Encargado de Certificaciones Presupuestarias, Auxiliar.
FUNCIONES:
• Planificar, organizar, coordinar la elaboración y control de la ejecución del
presupuesto universitario en cumplimiento a la Ley 1178.
• Definir resultados a alcanzar en el corto y mediano plazo, a través de tareas
específicas a ejecutar, procedimientos y recursos a utilizar.
• Coordinar con el Departamento de Planificación, la confección de formularios
apropiados para la elaboración de presupuestos por unidades.
• Realizar la programación y clasificación presupuestaria.
• Codificar las cuentas, tanto de ingreso y egreso de la Universidad.
• Implantar mecanismos de control para la reformulación presupuestaria.
• Elaborar los traspasos de fondos presupuestarios de las partidas que presentan
ahorros, a las partidas que registran sobregiros de conformidad al Reglamento
Específico.
• Preparar informes técnicos periódicos.
• Efectuar evaluaciones periódicas y al cierre de gestión, de la ejecución del
presupuesto.
• Supervisar la codificación de pedidos de materiales, a través de las certificaciones
presupuestarias.
• Preparar y controlar la ejecución presupuestaria por programas, Sub-programas y
actividades.
• Participar en la elaboración de la planilla presupuestaria del grupo 100, en
coordinación con la Jefatura de Recursos Humanos.
• Supervisar el registro de operaciones y apropiaciones presupuestarias y contables.
• Elaborar el Manual de Procedimientos de la Unidad.
RESPONSABILIDAD:
• Por la presentación del anteproyecto del presupuesto en forma oportuna.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Administrativas y/o
Financieras.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Recursos Humanos
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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215
PRESUPUESTOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Formulación Presupuestaria
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional que requiere conocimientos en técnicas presupuestarias, para
elaborar el presupuesto en coordinación con las unidades afines.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Presupuestos
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Elaborar el perfil presupuestario universitario sobre la base del Programa de
Operaciones Anual, de las áreas funcionales.
• Elaborar del anteproyecto de presupuesto, en cumplimiento a disposiciones
gubernamentales y directrices presupuestarias de la institución.
• Preparar informes requeridos por autoridades universitarias y el Ministerio de
Hacienda.
• Actualizar las directrices de formulación, para la elaboración del presupuesto de
ingresos y egresos.
• Efectuar aperturas programáticas del presupuesto institucional en sus diferentes
programas, sub-programas y actividades.
RESPONSABILIDAD:
• Por la presentación del anteproyecto de presupuestos en las fechas establecidas en
las directrices.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones, equipo y mobiliario a su
cargo.
• Por conservar la confidencialidad de documentación e información a que tiene
acceso.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Administrativas y/o
Financieras.
Experiencia: Mínima de 2 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Recursos Humanos
_____________________________________________________________________________________
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• Sistema de Administración de Bienes y Servicios
• Sistema de Contabilidad Integrada
• Sistema de Tesorería y Crédito Público
_____________________________________________________________________________________
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PRESUPUESTOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Certificación Presupuestaria.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional que requiere conocimientos en administración financiera, normas y
procedimientos presupuestarios.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Presupuestos
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Revisar y validar los documentos de respaldo, para su certificación presupuestaria de
acuerdo a la Programación de Operaciones Anual de las áreas funcionales.
• Registrar en el SICOPRE el momento contable comprometido.
• Firmar solvencias universitarias.
• Conciliar bajas médicas con el Seguro Universitario.
RESPONSABILIDAD:
• Por la correcta apropiación del momento comprometido.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Administrativas y/o
Financieras.
Experiencia: Mínima de 2 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Contabilidad Integrada
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
PRESUPUESTOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Seguimiento
Presupuestaria.
y
Evaluación
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con la evaluación de la gestión presupuestaria, acción
que permita la toma de decisiones correctivas durante la ejecución y alimentación de la
programación de ejercicios futuros.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Presupuestos
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Realizar el seguimiento y la evaluación del presupuesto, durante el ejercicio en
forma permanente por periodos y/o al cierre de gestión.
• Presentar información periódica sobre la ejecución física y financiera del presupuesto
institucional.
• Analizar la información de la ejecución física y financiera del presupuesto de las
áreas y unidades funcionales y comparar los resultados obtenidos con los
establecidos en la programación de operaciones, identificando los desvíos entre lo
programado y lo ejecutado.
• Emitir informes sobre el seguimiento y evaluación presupuestaria explicando las
causas del desvío en caso de que existiera, analizar y recomendar propuestas de
medidas correctivas.
RESPONSABILIDAD:
• Por la emisión del informe sobre el seguimiento y evaluación presupuestaria.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de documentación e información a que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Administrativas y/o
Financieras.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
• Sistema de Organización Administrativa
• Sistema de Programación de Operaciones
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
•
•
•
•
•
219
Sistema de Presupuestos
Sistema de Recursos Humanos
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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220
PRESUPUESTOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Presupuestos
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo, relacionado con la revisión y certificación de
documentos.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Presupuestos
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Revisar y validar los documentos de respaldo para su respectiva certificación
presupuestaria de acuerdo a la programación de operaciones anual de las unidades
funcionales.
• Firmar solvencias universitarias.
• Realizar conciliaciones de bajas médicas del Seguro Universitario.
• Apoyar el registro en el SICOPRE el momento contable comprometido.
• Apoyo al trabajo del encargado de certificación presupuestaria.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Egresado del área Económica.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
221
CONTABILIDAD
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe División Contabilidad
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional que requiere de amplios conocimientos de contabilidad. Debe estar
en constante coordinación con las demás unidades para la elaboración y presentación de
los Estados Financieros de acuerdo a disposiciones generales vigentes.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Finanzas
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre: sub-contador, supervisor de unidades
desconcentradas, encargado devengado de ingresos, encargado devengado de gastos,
encargado de kardex físico valorado, auxiliar de archivo contable.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar y organizar adecuadamente el sistema contable de la Universidad.
Supervisar la apropiación de cuentas de ingresos y egresos.
Controlar y supervisar el registros de las operaciones financieras patrimoniales.
Elaborar los estados financieros a fin de gestión.
Implantar y mantener el sistema de contabilidad con base a principios y normas de
contabilidad integrada y disposiciones emanadas de la Contaduría General del
Estado.
Velar por que los libros de registros contables requeridos por ley, estén
correctamente salvaguardados y que los estados financieros e informes sean
elaborados de acuerdo a la información requerida y registrada en forma oportuna en
los respectivos comprobantes.
Determinar los asientos de cierre necesarios, para la elaboración del Balance de Fin
de Gestión.
Presentar a la máxima autoridad de la Universidad, los estados financieros con el
dictamen respectivo de auditoria interna hasta el 31 de marzo.
Coordinar un adecuado flujo de información de y hacia la División de Contabilidad,
con las unidades funcionales de la Institución.
Aprobar y suscribir los comprobantes de contabilidad de ingresos y egresos.
Aplicar disposiciones legales, reglamentarias e instructivos emitidos por la
Contraloría General y del Ministerio de Hacienda.
Participar en el levantamiento de inventarios físicos de fin de gestión de las áreas
funcionales de la universidad.
Participar como veedor de arqueos sorpresivos de caja central y de las unidades
desconcentradas.
Diseñar técnicas de modernización del sistema de archivo contable.
Elaborar el Manual de Procedimientos de la Unidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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222
RESPONSABILIDAD:
• Por la correcta elaboración de los estados financieros de la Institución.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Auditor Financiero o Contador Público
Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE
_____________________________________________________________________________________
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223
CONTABILIDAD
DENOMINACION DEL CARGO:
Sub-Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional que requiere de amplios conocimientos de contabilidad. Debe estar
en constante coordinación con las demás unidades para la elaboración y presentación de
los Estados Financieros de acuerdo a disposiciones generales vigentes.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Contabilidad
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Apoyar la elaboración de estados financieros de la Institución.
Participar en arqueos sorpresivos de caja.
Apoyar en la revisión de los documentos de respaldo a los estados financieros.
Elaborar comprobantes de cierre de cargo de cuenta y la revisión de la
documentación de respaldo.
Participar en el levantamiento de inventarios en ausencia del titular.
Realizar las conciliaciones de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Realizar reversiones y otros ajustes contables.
Coordinar el trabajo y otras actividades afines a la unidad.
RESPONSABILIDAD:
• Por la correcta elaboración de los estados financieros.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional como Auditor Financiero o Contador
Público Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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•
•
•
•
224
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
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225
CONTABILIDAD
DENOMINACION DEL CARGO: Supervisor de Unidades Desconcentradas.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con la coordinación y supervisión a las diferentes
administraciones de las unidades desconcentradas de la Universidad, en el registro
contable y elaboración de estados financieros.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Contabilidad
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Verificar y revisar la documentación de respaldo a los comprobantes contables.
• Supervisar los arqueos de caja chica.
• Coordinar con los administradores de las unidades desconcentradas, la elaboración
de estados financieros.
• Elaborar informes periódicos, sobre la supervisión ejercida.
• Revisar la conciliación bancaria de las unidades desconcentradas, en coordinación
con el Sub contador.
• Elaborar la consolidación de estados financieros de unidades desconcentradas a fin
de gestión.
• Asesorar en la aplicación de la Ley 1178, sus sistemas y otras normas legales en
actual vigencia.
RESPONSABILIDAD:
• Por la presentación de los estados financieros consolidados, dentro de los plazos
previstos.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional como Auditor Financiero o Contador
Público Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
• Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
• Sistema de Organización Administrativa
_____________________________________________________________________________________
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•
•
•
•
•
•
•
226
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
_____________________________________________________________________________________
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227
CONTABILIDAD
DENOMINACION DEL CARGO: Encargado Devengado de Ingresos.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con el registro y la elaboración de comprobantes de
recursos.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Contabilidad
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Elaborar los comprobantes contables de ingresos de conformidad a la apropiación
presupuestaria respectiva, en los momentos contables de devengado e ingresado.
• Coordinar el trabajo y otras actividades con el Tesorero.
• Registrar libros de ventas y compras (IVA).
• Liquidar pago de impuestos.
• Liquidar aporte laboral y patronal (AFP´s).
• Realizar trámites ante Impuestos Internos.
RESPONSABILIDAD:
• Por el archivo de la documentación relacionada con Impuestos y aportes laborales y
patronales a las AFP´s.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Auditor Financiero y/o Contador Público
Autorizado.
Experiencia: Mínima de 1 año en funciones similares.
Otros:
• Ley 1178 y sus sistemas.
• Manejo de paquetes de computación.
• Manejo del SICOPRE
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228
CONTABILIDAD
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Devengado Gastos
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con el registro y elaboración de comprobantes de
gasto.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Contabilidad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Elaborar los comprobantes contables de gastos de conformidad a la apropiación
presupuestaria respectiva, en el momento contable de devengado.
• Elaborar comprobantes de cargos de cuenta.
• Coordinar el trabajo y otras actividades con el Tesorero
RESPONSABILIDAD:
• Por la documentación de apertura de cargos de cuenta.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Auditor Financiero y/o Contador Público
Autorizado.
Experiencia: Mínima de 1 año en funciones similares.
Otros:
• Ley 1178 y sus sistemas.
• Manejo del SICOPRE
• Manejo de paquetes de computación.
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229
CONTABILIDAD
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Kardex Físico-Valorado
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con el registro automático del movimiento de ingresos
y egresos de materiales y suministros de almacén.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Contabilidad
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Registrar el movimiento de ingresos y egresos de materiales y suministros.
• Elaborar reportes de ingreso y egreso a almacenes para el registro contable.
• Participar en el levantamiento de inventarios de existencias de materiales y
suministros en almacenes.
• Registrar y supervisar comprobantes de contabilidad.
• Registrar comprobantes destinados a Tesorería y archivo central.
• Conciliar periódicamente saldos de registros contables con registros de existencias de
la División de Suministros y Almacenes.
RESPONSABILIDAD:
• Por el registro del Kardex físico Valorado.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciatura en Ciencias Económicas,
Administrativas y/ o Financieras.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
• Ley 1178 y sus sistemas.
• Manejo de paquetes de computación.
• Manejo del SICOPRE.
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230
CONTABILIDAD
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Archivo Contable
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con el registro y archivo de comprobantes contables, en
orden correlativo y cronológico, adjuntando la documentación de respaldo.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Contabilidad
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
Recibir y registrar los comprobantes de la Tesorería y Contabilidad.
Desglosar y archivar comprobantes.
Clasificar y ordenar la documentación recibida.
Llevar el libro de recepción y despacho de documentos de la oficina.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, conservación y confidencialidad de los documentos a su cargo.
Por el cumplimiento al Reglamento en el manejo de Archivos.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Estudiante de últimos cursos de Contaduría Pública.
Experiencia: De un año en funciones similares.
Otros:
• Métodos de Archivística.
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231
TESORERIA Y CREDITO PUBLICO
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe División Tesorería y Crédito Público
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo Profesional relacionado con la recaudación de recursos, administración de
ingresos y egresos, programación del flujo financiero, ejecución del presupuesto y
custodia de títulos y valores.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Finanzas.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado de
Bancos, Encargado de Fiscalización y Control de Ingresos, Encargado de Ingresos,
Encargado Venta de Valores, Cajero y Encargado Liquidador de Pagos.
FUNCIONES:
• Diseñar estrategias para lograr objetivos de eficacia y eficiencia de los ingresos a
percibir, recursos técnicos, humanos y materiales requeridos, en coordinación con el
Jefe del Departamento de Finanzas.
• Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales en actual vigencia, en el
manejo y administración de recursos.
• Presentar a través del Jefe de Finanzas al Departamento de Planificación, informes
estadísticos, referente a ingresos percibidos por venta de matriculas en todas sus
modalidades, valores, diplomas, para ser utilizados como herramientas de
planificación y toma de decisiones.
• Supervisar el cobro de ingresos ordinarios y extraordinarios, donaciones, regalías,
transferencias, venta de bienes y servicios, recuperación de cargos de cuentas y otros
recursos institucionales.
• Proyectar ingresos y egresos públicos en periodos determinados con el objeto de
compatibilizar los recursos esperados con los recursos disponibles y prever el
cumplimiento de las obligaciones institucionales.
• Supervisar el pago de obligaciones y la efectiva percepción de los recursos, una vez
efectuada la solicitud y autorización de pago.
• Programar, aprobar y asignar cuotas de pago, en función de las disponibilidades de
liquidez de la tesorería respectiva.
• Autorizar giros bancarios.
• Efectuar el seguimiento y control del flujo financiero.
• Registrar y controlar los títulos y valores ingresados a la tesorería.
• Velar por las condiciones de seguridad en la impresión de valores universitarios.
• Elaborar el manual de procedimientos de la Unidad de Tesorería.
• Elaborar el Programa de Operaciones Anual de la Unidad.
• Solicitar la impresión de timbres, formato para títulos y diplomas, formulario de
resoluciones, carnets universitarios y otros.
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232
RESPONSABILIDAD:
• Por la planificación del flujo de ingresos y egresos de la Universidad.
• Por la custodia de títulos y valores de la Institución, placas oxazol de impresión de
valores universitarios y sus negativos.
• Porque las recaudaciones derivadas de la prestación inmediata de bienes y servicios
se depositen en la cuenta fiscal bancaria en el próximo día hábil a la recaudación.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Auditor Financiero o Contador Público
Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimiento de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Conocimientos en paquetes de computación.
Conocimientos del manejo del Sistema de Contabilidad y Presupuestos (SICOPRE)
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233
TESORERIA Y CREDITO PUBLICO
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Bancos
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con el registro y la elaboración de conciliaciones y
flujos de efectivo.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Tesorería y Crédito Público
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Registrar en la libreta bancaria las transacciones realizadas por la División de
Tesorería y Crédito Público.
• Emitir cheques bancarios.
• Efectuar las conciliaciones bancarias.
• Elaborar el flujo de efectivo y estados de saldos bancarios diarios.
• Recoger mensualmente el extracto bancario .
RESPONSABILIDAD:
• Por la custodia de las chequeras, libreta bancaria y conciliaciones.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Auditor Financiero o Contador Público
Autorizado.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Contabilidad Integrada.
Sistema de Tesorería y Crédito Público.
Manejo de paquetes de computación.
Manejo del SICOPRE.
_____________________________________________________________________________________
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234
TESORERIA Y CREDITO PUBLICO
DENOMINACION DEL CARGO:
Ingresos.
Encargado Fiscalización y Control de
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional especializado que requiere conocimientos en fiscalización
tributaria, de acuerdo a normas legales y reglamentarias en vigencia.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Tesorería y Crédito Público
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auxiliar de Ingresos.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Controlar y supervisar los registros de las transacciones por recaudaciones.
Sugerir sistemas adecuados para la percepción de los recursos.
Codificar las cuentas de ingreso de acuerdo al clasificador correspondiente.
Controlar mediante kardex los ingresos recaudados.
Preparar informes periódicos sobre diferentes conceptos de ingresos.
Revisar y controlar del ingreso por la venta de matrículas.
Registrar y controlar del kardex físico por la venta a crédito de matrículas a
estudiantes extranjeros.
Fiscalizar y controlar los recursos por coparticipación tributaria.
Fiscalizar y controlar los recursos por venta de valores.
Controlar los ingresos de los Institutos Médicos, Museos Universitarios, Clínicas
Odontológicas y otros.
Practicar arqueos de caja en unidades desconcentradas, Institutos médicos y otras
dependencias.
Controlar la correcta impresión y numeración de los valores universitarios.
RESPONSABILIDAD:
• Por el correcto control y supervisión de los registros de ingresos.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Auditor Financiero y/o Contador Público
Autorizado.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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235
Otros:
•
•
•
•
Ley 1178, Ley 1551, Ley 1702, Ley 843 y disposiciones complementarias.
Sistema de Tesorería y Crédito Público.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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236
TESORERIA Y CREDITO PUBLICO
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Ingresos
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico con conocimientos en administración tributaria, apoyo en el control y
fiscalización, al Encargado de Fiscalización y Control de Ingresos.
DEPENDENCIA:
Encargado Fiscalización y Control de Ingresos.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
Apoyar el control y supervisión de registros de recaudaciones.
Apoyar el control de los ingresos recaudados mediante kardex.
Apoyar la revisión y control de las matrículas universitarias.
Apoyar el registro y control del kardex físico por la venta a crédito de matrículas a
estudiantes extranjeros.
• Apoyar el control de ingresos de los Institutos Médicos, Museos Universitarios,
Clínicas Odontológicas y otros.
• Apoyar la realización de arqueos de caja en unidades desconcentradas, Institutos
Médicos y otras dependencias.
RESPONSABILIDAD:
• Por el correcto control y supervisión de los registros de ingresos.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Egresado de la Carrera de Contaduría Pública.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
Ley 1178, ley 843
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
237
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
TESORERIA Y CREDITO PUBLICO
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Venta de Valores
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con la recepción, resguardo y
formularios de títulos, diplomas, formularios en general.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Tesorería y Crédito Público
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
venta de valores,
FUNCIONES:
• Controlar la correcta impresión y numeración de los valores que recibe.
• Preparar el detalle de depósitos bancarios por venta de valores, títulos diplomas y
formularios en general.
• Llevar registro adecuado de la venta y saldos de valores, títulos, diplomas y
formularios en general.
• Elevar informe sobre formularios deteriorados o fallados de valores, títulos, diplomas
y otros para la baja correspondiente.
• Elevar informes diarios de la venta de valores y otros.
• Elaborar arqueos diarios de caja.
• Realizar otras actividades relacionadas con ingresos que le fueren instruidos por el
Jefe de Tesorería y Crédito Público.
• Entregar diariamente el efectivo al Jefe de Tesorería y Crédito Público.
RESPONSABILIDAD:
• Responsable de valores, formatos, formularios a su cargo y del efectivo recaudado.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Egresado de Ciencias Económicas Administrativas y/o Financieras.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
Ley 1178
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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238
TESORERIA Y CREDITO PUBLICO
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Liquidador de Pagos
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con la elaboración del cronograma de cumplimiento de
obligaciones económicas y proyección de la disponibilidad de efectivo.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Tesorería y Crédito Público
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Efectuar la programación del flujo de pagos para aprobación de autoridades
superiores.
• Procesar el pago de obligaciones en el SICOPRE, de acuerdo al flujo de efectivo.
• Apoyar la elaboración del Presupuesto de Tesorería.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Contador Público Autorizado o su
equivalente.
Experiencia: Mínima de un año en el ejercicio profesional.
Otros:
•
•
•
•
•
Ley 1178
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
Manejo del SICOPRE
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
239
TESORERIA Y CREDITO PUBLICO
DENOMINACION DEL CARGO: Cajero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con el pago, custodia, resguardo formatos de títulos,
diplomas y valores en general.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Tesorería y Crédito Público
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
Presentar informes y descargos por los pagos efectuados.
Manejar la caja central y caja chica.
Custodiar y entregar los cheques a los beneficiarios.
Informar al Jefe de División de Tesorería y Crédito Público el movimiento de
recaudaciones realizadas.
• Cancelar sueldos y salarios del personal docente eventual, administrativo, becas
estudiantiles y otras planillas extraordinarias.
• Resguardar la Caja fuerte y el contenido consignado en inventario.
• Controlar las existencias y pedido de materiales para la oficina.
RESPONSABILIDAD:
• Por la custodia y resguardo de valores y fondos recaudados.
• Por el apoyo y desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Egresado o Técnico Superior de Contador.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
Ley 1178
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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240
SUMINISTROS y ALMACENES
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe División Suministros y Almacenes
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con la aplicación de técnicas de adquisiciones,
almacenamiento, distribución, inventarios y kardex.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Finanzas
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado de
Adquisiciones, Encargado de Almacenes, Encargado del Depósito de Almacén,
Cotizador .
FUNCIONES:
• Planificar, organizar, dirigir y supervisar los trabajos de la unidad, para el correcto
cumplimiento de los procesos de contratación de bienes y servicio, así como los
relativos al ingreso, registro, almacenamiento, distribución, medidas de salvaguarda
y control de los bienes de consumo de la Universidad.
• Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento Específico del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios.
• Mantener contacto con los proveedores, referente a catálogos, precios, condiciones
de pago y otros.
• Supervisar la recepción de los materiales y suministros adquiridos.
• Verificar y rubricar pedidos, cotizaciones, cuadro comparativo de precios, órdenes
de compra, notas de recepción, facturas y documentación de respaldo.
• Atender solicitudes de las áreas funcionales de la Universidad.
• Analizar y verificar cotizaciones cuyo monto no sobrepase lo estipulado en el
Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
• Conformar la Comisión de Contrataciones de la Universidad de acuerdo a
Reglamento.
• Supervisar la elaboración de informes periódicos, sobre el movimiento de materiales
y suministros.
• Asesorar a las autoridades superiores en lo referente a políticas de adquisiciones y
suministros.
• Establecer y mantener actualizada la base de datos de proveedores.
• Elaborar el Manual de Procedimientos de la unidad.
RESPONSABILIDAD:
• Por el mantenimiento y preservación de todo el material consignado en depósito,
además de la documentación de respaldo a su cargo.
• Por el cumplimiento de normas establecidas de acuerdo al Reglamento específico de
Bienes y Servicios.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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241
• Por conservar la confidencialidad de documentación e información a que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Administrativas o
Financieras.
Experiencia: Mínima de 3 años en el ejercicio de funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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242
SUMINISTROS Y ALMACENES
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado de Adquisiciones
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con técnicas administrativas y procesos de adquisición
de materiales y suministros.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Suministros y Almacenes
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Apoyar el establecimiento de métodos de adquisición y abastecimiento.
• Apoyar la actualización del registros de proveedores.
• Preparar el Pliego de Condiciones en coordinación con las unidades solicitantes y
Asesoría Legal.
• Apoyar en el análisis y verificación de pedidos, cotizaciones, cuadro comparativo,
ordenes de compra, facturas y otros.
• Elaborar informes periódicos sobre el movimiento de ingreso y egreso de materiales
y suministros de almacenes.
• Participar en la apertura de sobres de cotizaciones.
• Elaborar cuadros comparativos de precios y órdenes de compra.
• Manejar el fondo fijo para compras menores.
• Registrar formularios de solicitud de caja chica.
• Entregar materiales y suministros a las unidades solicitantes.
• Elaborar informes de compras realizadas para descargo y reposición de fondo fijo.
RESPONSABILIDAD:
• Por el manejo y la custodia del fondo fijo.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de documentación e información a que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Administrativas o
Financieras.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
• Sistema de Administración de Bienes y Servicios
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
243
SUMINISTROS Y ALMACENES
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado de Almacenes
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con el almacenamiento, distribución, de materiales,
suministros y elaboración de inventarios y kardex.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Adquisiciones y Almacenes
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Certificar la existencia o no de materiales y suministros.
• Cumplimentar los formularios de salida de materiales y suministros.
• Cumplimentar los formularios de ingreso y salida de materiales y suministros de
compras menores.
• Levantar inventarios periódicos del depósito en coordinación con la División de
Bienes e Inventarios, Auditoria Interna y Contabilidad.
• Revisar la documentación de adquisición para su envío a contabilidad.
• Participar en la recepción de materiales y suministros.
• Registrar las compras directas en tarjetas de kardex físico
• Archivar la documentación de respaldo.
• Enviar copias de facturas a la División de Bienes e Inventarios.
RESPONSABILIDAD:
• Por el kardex físico de compras directas de materiales .
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Ciencias Económicas, Administrativas o
Financieras.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
• Sistema de Administración de Bienes y Servicios
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
244
SUMINISTROS Y ALMACENES
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Depósito Almacenes
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con el almacenamiento y custodia de los materiales y
suministros en depósito.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Suministros y Almacenes
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Entregar los materiales y suministros requeridos.
Elaborar reportes diarios sobre el movimiento de materiales y suministros.
Registrar el movimiento de materiales y suministros en el Kardex Físico.
Realizar inventarios periódicos de los materiales y suministros de depósito.
Mantener actualizada la base de datos .
Archivar la documentación específica.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia y conservación de materiales y suministros del depósito de almacén.
Por la entrega correcta y oportuna de los materiales que entrega
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Egresado de Carreras del Area Económica, Administrativa o Financiera.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
• Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
• Manejo de paquetes de Computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
245
SUMINISTROS Y ALMACENES
DENOMINACION DEL CARGO:
Cotizador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo, en la cotización, recojo de materiales y suministros de las casas
comerciales proveedoras.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Suministros y Almacenes
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cumplimentar formularios de cotizaciones
Entregar y recoger las cotizaciones
Recoger materiales y suministros y facturas de las casas comerciales.
Entregar las órdenes de compra.
Realizar compras menores de materiales y suministros
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos
• Recoger el material de escritorio y otros materiales
RESPONSABILIDAD:
• Porque las cotizaciones y procesos administrativos estén enmarcados en el
Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Egresado de Carreras Económicas, Administrativas o Financieras.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
• Sistema de Administración de Bienes y Servicios
• Manejo de paquetes de Computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
246
ACTIVOS FIJOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe División de Activos Fijos
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo que requiere establecer métodos y técnicas de Codificación e Inventariación de
activos fijos muebles e inmuebles y otros.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Finanzas
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Jefe de Sección
Activos Fijos e Inventariadores.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, dirigir y supervisar los trabajos de la unidad para el correcto
control, manejo, seguimiento y disposición de los bienes muebles e inmuebles, de
uso y en custodia de la Universidad, con el objetivo de optimizar la disponibilidad,
el uso, control de los bienes y la minimización de los costos de operación.
Efectuar y supervisar periódicamente el levantamiento de inventarios físicos de
todos los activos fijos de la Universidad.
Emplear y supervisar sistemas de codificación que sean adecuados a todos los
bienes.
Mantener al día el kardex de activo fijo.
Velar y tomar previsiones y medidas de seguridad necesarias para evitar perdidas o
sustracciones de activos fijos.
Realizar los trámites de desaduanización de los bienes donados, transferidos o
adquiridos a la Universidad.
Enviar informes periódicos a las autoridades respectivas, sobre el movimiento de
activos fijos.
Preparar actas de ingreso, transferencias internas y externas, bajas y otros
movimientos de activos fijos en la Universidad, dando cumplimiento al Reglamento
Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
Elaborar el Programa de Operaciones Anual de la Unidad
Recibir y controlar la entrega de oficinas y bienes en forma oficial a cada encargado
y Jefe de la misma, para el control de ajustes correspondientes así como para
establecer responsabilidades.
Registrar todas las adquisiciones de activos fijos adquiridos por áreas y unidades
funcionales.
Elaborar el Manual de Procedimientos de la Unidad
Coordinar con la Dirección Administrativa Financiera, con el Departamento de
Infraestructura, unidades internas y externas, acciones para llevar adelante trabajos
de Revaluo Técnico del activo fijo de la Universidad.
RESPONSABILIDAD:
•
Por la conservación, salvaguarda, registro y control de activos fijos, muebles e
inmuebles.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
•
•
•
247
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Auditor Financiero o Contador Público
Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Manejo de SICOPRE.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
248
ACTIVOS FIJOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Sección Activos Fijos
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional dirigido a poner en práctica procedimientos, métodos y técnicas de
Inventariación para un control efectivo de los bienes de la Institución.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Activos Fijos.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad funcional sobre los inventariadores
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento Específico del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios.
Registrar la salida de activos almacenados y realizar el ingreso a activos
distribuidos, tanto por el tipo de activo como por repartición.
Verificar periódicamente unidad por unidad, el estado de los activos e informar de
aquellos que deben ser dados de baja.
Supervisar el trabajo de los inventariadores
Elevar un informe de los activos dados de baja registrando todos los datos y
características.
Registrar en tarjetas de kardex los activos y su correspondiente movimiento.
Llenar los formularios de solicitud de traspaso de activos.
Levantar inventario de los activos de donación.
Asumir la Jefatura de la División de Activos Fijos en ausencia del titular
Coordinar en todas las acciones inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por el correcto levantamiento de inventarios de los activos fijos muebles e
inmuebles de la institución.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Auditor Financiero o Contador Público
Autorizado.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
249
Otros:
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
250
ACTIVOS FIJOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Inventariador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico dirigido a poner en práctica procedimientos, métodos y técnicas de
inventariación para un control efectivo de los bienes de la Institución.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Activos Fijos.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Levantar inventarios físicos periódicos de los activos de la Universidad.
Codificar y viñetear los activos para su fácil identificación.
Registrar en kardex los datos necesarios para un adecuado seguimiento de los
activos.
Registrar la salida de activos almacenados y realizar el ingreso a activos
distribuidos, tanto por el tipo de activo como por repartición.
Verificar periódicamente unidad por unidad, el estado de los activos e informar de
aquellos que deben ser dados de baja.
Elevar un informe de los activos dados de baja registrando todos los datos y
características.
Registrar en tarjetas de kardex los activos y su correspondiente movimiento.
Llenar los formularios de solicitud de traspaso de activos.
Levantar inventario de los activos de donación.
Realizar otras tareas afines a las asignadas.
Coordinar en todas las acciones inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por el correcto levantamiento de inventarios y codificación de los activos fijos
muebles e inmuebles de la institución.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en el área de Ciencias
Administrativas o Financieras.
Económicas
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
251
Otros:
•
•
Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
252
INFRAESTRUCTURA
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Sección Infraestructura
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional referido a la elaboración de proyectos arquitectónicos, estructurales
y el mantenimiento general de los predios Universitarios y la ejecución de obras de
construcción por administración directa.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Finanzas
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado de
Mantenimiento y Transporte, Encargado Oficina de Proyectos y Obras, Supervisor de
Obras, Secretaria, Portero y Conserje.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, dirigir, asesorar y ejecutar los trabajos de ingeniería y de
campo, conforme a las políticas, objetivos y necesidades de la institución.
Programar y coordinar, una eficiente labor de reparaciones y mantenimiento
preventivo.
Elaborar proyectos, anteproyectos y presupuestos, para la construcción y
mantenimiento periódico de edificios, muebles, equipos y maquinaria de la
Universidad.
Verificar y controlar el avance de obras, supervisando su correcta ejecución dentro
de las normas técnicas y plazos establecidos.
Elaborar y presentar en forma oportuna, el Programa de Operaciones Anual de
acuerdo a necesidades y requerimientos de la unidad.
Participar en el Comité de Contratación de Bienes y Servicios en los casos que sean
de su competencia.
Elaborar y presentar informes en forma periódica, sobre las actividades y desarrollo
de las obras en proceso de construcción.
Elaborar normas y reglamentos de seguridad y vigilancia en previsión a posibles
siniestros o pérdidas en edificios, instalaciones equipos y otros.
Supervisar y coordinar las actividades y programas de sus unidades de apoyo.
Presentar al Director Administrativo y Financiero, un informe técnico y económico
de las construcciones en proceso y de las construcciones terminales.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por el buen diseño y ejecución de los trabajos de Ingeniería, además del
mantenimiento preventivo de los edificios de la Universidad.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
253
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Ingeniero Civil.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
Cursos de actualización.
Manejo de personal.
Manejo de paquetes de computación.
Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
254
INFRAESTRUCTURA
DENOMINACION DEL CARGO:
Supervisor de Obras
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con la determinación real de costos de las obras y su
fiscalización.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Infraestructura
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auxiliar de
Supervisión de Obras.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Realizar los análisis de costos unitarios y costos métricos de las construcciones.
Fiscalizar el costo de las obras efectuadas, ya sea por administración directa o
aquellas adjudicadas.
Coordinar con el adjudicatario de la obra en casos de cambios de orden y trabajos
adicionales.
Elaborar y supervisar las actas de entrega provisional y definitiva de las obras, así
como de las planillas de avance de obra.
Presentar informes periódicos sobre la ejecución y mantenimiento de las obras.
Supervisar la calidad de los materiales, armaduras, dosificación de hormigón según
especificaciones técnicas.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la fiscalización correcta y oportuna de las construcciones de acuerdo a las
especificaciones técnicas.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Ingeniero Civil.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
Experiencia en dirección de obras.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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255
INFRAESTRUCTURA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Supervisor de Obras
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con la supervisión y control de obras y materiales de
construcción.
DEPENDENCIA:
Supervisor de Obras
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: albañiles y peones.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Apoyar en la realización de análisis de costos unitarios y cómputos métricos, para
refacciones y trabajos menores.
Realizar planillas de pago a jornaleros
Recibir y despachar materiales.
Elaborar el kardex de material.
Coordinar con el adjudicatario de la obra en casos de cambios de orden.
Presentar informes periódicos sobre la ejecución y mantenimiento de las obras.
Apoyar en la elaboración de planillas de avance de obra.
Controlar la asistencia de jornaleros en la obra.
Apoyar en todos los trabajos instruidos por el supervisor de obras
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la fiscalización correcta y oportuna de la construcción de acuerdo a las
especificaciones técnicas.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Técnico Superior en Construcción Civil o
Topografía.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
Experiencia en dirección de obras.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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256
INFRAESTRUCTURA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO
Trabajo técnico de apoyo al Jefe de la División de Infraestructura en aspectos de
transcripción de manuales, reglamentos, normas e informes.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Infraestructura.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Redactar oficios, circulares, proveídos, memorándums.
Transcribir reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Jefe de la División
de Infraestructura sobre el caso.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados por la unidad en forma sistemática.
Atender el teléfono.
Apoyar en otras actividades inherentes a la institución a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
Manejo de correspondencia y archivista.
Manejo de paquetes de computación.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas
Trabajo bajo presión.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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257
INFRAESTRUCTURA
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero- Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario relacionado con el aseo, limpieza de ambientes, oficinas y
el cuidado del mobiliario de la División de Infraestructura.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Infraestructura
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Resguardar y cuidar del edificio.
Abrir y cerrar puertas de las oficinas.
Limpiar y asear de oficinas, pasillos, patios y otros asignados antes y después del
horario normal de trabajo.
Cumplir mandatos diversos conforme a instrucciones y a requerimiento de la
oficina o de su unidad académica
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Recoger el material de escritorio y otros materiales de almacenes.
Realizar trabajos de mensajería en general.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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258
PROYECTOS Y OBRAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado de Proyectos y Obras
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional destinado al estudio, elaboración y ejecución de proyectos desde el
diseño preliminar hasta el diseño final, demostrando la factibilidad tanto social como
económica.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Infraestructura
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Capataz, Maestro
Albañil y Albañiles.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Elaborar y ejecutar Proyectos y Obras para construcción y remodelación.
Elaborar presupuestos y especificaciones técnicas de las obras.
Elaborar planillas de avance de obras.
Dirigir y organizar al personal de la unidad.
Elaborar y actualizar cuadros de precios unitarios.
Verificar calidad de materiales.
Elaborar informes sobre el estado actual de obras.
Ejecutar, recorridos de inspección.
Hacer cumplir pliego de especificaciones técnicas.
Revisar los planos.
Verificar el estado y mantenimiento de unidades académicas e inmuebles de la
Universidad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el diseño adecuado de proyectos y obras.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones, equipo y mobiliario.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a la que tiene
acceso.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Ingeniero Civil .
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Elaboración y evaluación de proyectos.
Paquetes de computación
Manejo de personal
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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259
PROYECTOS Y OBRAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Capataz de Obras
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo en el control y supervisión del trabajo de albañiles, plomeros,
electricistas, pintores, peones y otros.
DEPENDENCIA:
Encargado Proyectos y Obras
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Supervisar el trabajo de obreros, albañiles, plomeros y electricistas en las diferentes
obras.
Calcular materiales en general para las obras.
Realizar cálculos estructurales.
Manejar caja chica.
Elaborar informes del manejo de caja chica
Realizar cotizaciones.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por el control del trabajo del personal a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Egresado de Ingeniería Civil, Construcción Civil o afines.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Manejo de personal.
Relaciones humanas.
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
260
PROYECTOS Y OBRAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Maestro Albañil
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo relacionado con la refacción y construcción de ambientes solicitados por las
diferentes unidades de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Encargado Proyectos y Obras
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: albañiles.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Calcular el material de construcción de los diferentes trabajos referidos a obras
civiles, revestimientos, zapatas, columnas, vigas, lozas, obra fina y otros, en
coordinación con el Jefe de la Sección de Mantenimiento .
Realizar la refacción y ampliación de ambientes.
Realizar instalación sanitaria y cámaras de inspección en construcción de ambientes
y edificios nuevos.
Realizar el mantenimiento y reparación de oficinas e infraestructura de la
Universidad.
Realizar visitas periódicas a los predios de la Universidad para detectar posibles
deterioros en la infraestructura física.
Realizar trabajos diversos encomendados por su superior.
Realizar trabajos de repintado y pintado de oficinas, fachadas y otros.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Mano de Obra Calificada.
Experiencia: Mínima 3 años en funciones similares.
Otros:
•
Conocimientos de la interpretación de planos de construcción civil.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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261
PROYECTOS Y OBRAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Albañil
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo relacionado con la refacción y mantenimiento de inmuebles de la Institución.
DEPENDENCIA:
Maestro Albañil.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Refaccionar paredes.
Realizar empilado de ladrillos.
Realizar revoque de paredes.
Realizar el estucado de paredes, cielo falso, cielo razo.
Apoyar en el colocado de pisos, contrapisos, azulejos en general.
Realizar trabajos diversos encomendados por su superior.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Mano de Obra Calificada
Experiencia: Mínima un año en funciones similares.
Otros: Ninguno
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
262
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Mantenimiento y Transporte
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de planificación, organización y ejecución de reparaciones en general,
en lo referido a carpintería, plomería, electricidad, metal mecánica y de inmuebles.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección de Infraestructura
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Electricistas,
Plomeros, Albañiles, Taller de Carpintería, Taller Mecánico.
FUNCIONES:
•
•
•
Planificar, Organizar y supervisar trabajos de mantenimiento de muebles e
inmuebles dependientes de la Universidad.
Supervisar, organizar y controlar el trabajo del personal subalterno.
Realizar el pedido de materiales en coordinación con el carpintero, electricista y
mecánico.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional a nivel Licenciatura.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Manejo de personal
Relaciones humanas
Cursos de actualización.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
263
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
DENOMINACION DEL CARGO:
Técnico Electricista
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con arreglos e instalaciones eléctricas solicitadas por las
unidades dependientes de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Encargado Mantenimiento y Transporte
AUTORIDAD:
Sobre el Auxiliar electricista..
FUNCIONES:
•
•
•
•
Realizar el mantenimiento de instalaciones eléctricas en ambientes Universitarios.
Realizar cálculo y recomendación cualitativa de materiales eléctricos.
Realizar mantenimiento de la bomba de cobalto del Instituto de Cancerología.
Coordinar trabajos con instituciones de servicio, CESSA, ELAPAS, EMAS.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Superior en Electricidad o Electrónica.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
Cursos de actualización.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
264
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Electricista
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con arreglos, instalaciones y mantenimiento en general,
en unidades académicas y administrativas dependientes de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Técnico Electricista
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Realizar el cambio y colocado de focos, tubos fluorescentes, interruptores, enchufes,
arrancadores, térmicos, etc.
Realizar el cableado en instalaciones nuevas.
Revisar y verificar las instalaciones.
Ejecutar el colocado de teléfonos, cambio de líneas telefónicas.
Realizar el colocado de enchufes telefónicos.
Apoyar en la interpretación y elaboración de planos eléctricos y construcciones con
el técnico en electricidad.
Recomendar el material en función a calidad y precios.
Solicitar materiales de la unidad.
Arreglar cortocircuitos.
Realizar trabajos varios instruidos por instancias superiores.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Mano de Obra Calificada.
Experiencia: De un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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265
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
DENOMINACION DEL CARGO: Responsable Taller Mecánico y Metal Mecánica
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo relacionado con el arreglo, reparación y mantenimiento de las movilidades de la
Universidad, arreglo y construcción de muebles metálicos.
DEPENDENCIA:
Encargado de Mantenimiento y Transporte
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Ayudante Mecánico
y Ayudante Metal-Mecánica.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Realizar la reparación y mantenimiento de movilidades de la Universidad.
Realizar el arreglo, reparación y mantenimiento de motores en general.
Calcular los materiales para construcción de muebles relacionados con metal
mecánica.
Arreglar muebles metálicos.
Llevar el inventario de herramientas y materiales.
Elaborar los requerimientos del taller
Realizar tareas afines que se le asignen.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
•
Por el buen funcionamiento y estado del equipo mecánico de trabajo.
Por los bienes, valores, herramientas y otros con los que desempeña su trabajo y
sobre el cumplimiento de las órdenes de trabajo y la entrega oportuna de los
mismos.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Mecánica Automotriz.
Experiencia: Mínima 2 años en funciones similares.
Otros:
•
Cursos de actualización.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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266
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
DENOMINACION DEL CARGO:
Ayudante Mecánico – Metal Mecánica
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo en la construcción y arreglo de muebles en metal mecánica,
solicitados por las diferentes unidades académicas y administrativas dependientes de la
Universidad.
DEPENDENCIA:
Responsable Taller Mecánico y de Metal Mecánica.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
Realizar el arreglo de escritorios, gabeteros, chapas, bancos, banquetas, puertas,
rejas, barandas, y otros.
Realizar soldadura en general en arco y oxígeno.
Construir bancas, banquetas, barandas, rejas, etc.
Realizar trabajos adicionales instruidos por instancias superiores.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Mano de Obra Calificada.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Metal mecánica
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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267
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
DENOMINACION DEL CARGO:
Responsable Carpintería
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con la supervisión y ejecución de trabajos de carpintería en
general, utilizando criterio, conocimiento e iniciativa, arreglo, reparación,
mantenimiento y construcción de muebles en general de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Encargado Mantenimiento y Transporte
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: carpinteros y
ayudantes del taller de carpintería.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Calcular los materiales para la construcción de muebles en general en coordinación
con el Jefe de Sección de Mantenimiento y Transporte.
Construir y arreglar sillas, mesas, escritorios, pupitres, estantes, etc.
Realizar asesoramiento cualitativo y recojo de madera en función al trabajo
encargado.
Realizar mantenimiento permanente de la maquinaria que se encuentra en el taller
de carpintería.
Ejecutar otras funciones inherentes a su cargo instruidas por el Jefe de
Mantenimiento y Transporte
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
•
Por el buen funcionamiento y estado de la maquinaria de carpintería.
Por todos los bienes, valores, herramientas y otros con los que desempeña su trabajo
y sobre el cumplimiento de las órdenes de trabajo y la entrega oportuna de los
mismos.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Carpintería.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
Cursos de actualización.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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268
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
DENOMINACION DEL CARGO:
Carpintero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con arreglos, refacción y construcción de muebles,
puertas, marcos, solicitados por unidades académicas y administrativas dependientes de
la Universidad.
DEPENDENCIA:
Responsable de Carpintería.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
Arreglar pupitres, bancos, mesas, escritorios, puertas, marcos, ventanas, sillas en
madera.
Colocar puertas y ventanas.
Colocar y cambiar de chapas, bisagras, picaportes y otros.
Efectuar trabajos varios instruidos por instancias superiores.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Mano de Obra Calificada.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Reparación y construcción de muebles.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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269
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
DENOMINACION DEL CARGO:
Chofer
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con la conducción de movilidades de la Universidad,
traslado de personal, mantenimiento, limpieza y control de las unidades asignadas a su
cargo.
DEPENDENCIA: Encargado Mantenimiento y Transporte.
AUTORIDAD: No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Trasladar diligentemente a autoridades, docentes, estudiantes y administrativos
Realizar el mantenimiento, limpieza y control de la movilidad.
Realizar informes mensuales por consumo de combustibles, gas, aceite, grasas,
soldadura y reparaciones en general que se hayan realizado en el vehículo a su
cargo.
Registrar comparativamente el kilometraje (recorrido) y uso de combustible.
Ejecutar otros trabajos asignados por su inmediato superior.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Chofer Profesional con brevet categoría C.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas.
Conocimientos básicos de mecánica automotriz.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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270
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
DENOMINACION DEL CARGO:
Maestro Albañil
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo relacionado con la refacción y construcción de ambientes solicitados por las
diferentes unidades de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Encargado Mantenimiento y Transporte
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: albañiles.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Calcular el material de construcción de los diferentes trabajos referidos a obras
civiles, revestimientos, zapatas, columnas, vigas, lozas, obra fina y otros.
Realizar la refacción y ampliación de ambientes.
Realizar instalación sanitaria y cámaras de inspección en construcción de ambientes
y edificios nuevos.
Realizar el mantenimiento y reparación de oficinas e infraestructura de la
Universidad.
Realizar visitas periódicas a los predios de la Universidad para detectar posibles
deterioros en la infraestructura física.
Realizar trabajos diversos encomendados por su superior.
Realizar trabajos de repintado y pintado de oficinas, fachadas y otros.
RESPONSABILIDAD:
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Mano de Obra Calificada.
Experiencia: Mínima 3 años en funciones similares.
Otros:
•
Conocimientos de la interpretación de planos de construcción civil.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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271
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
DENOMINACION DEL CARGO:
Albañil
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo relacionado con la refacción y mantenimiento de inmuebles de la Institución.
DEPENDENCIA:
Maestro Albañil
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Refaccionar paredes.
Realizar empilado de ladrillos.
Realizar revoque de paredes.
Realizar el estucado de paredes, cielo falso, cielo razo.
Apoyar en el colocado de pisos, contrapisos, azulejos en general.
Realizar trabajos diversos encomendados por su superior.
RESPONSABILIDAD:
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Mano de Obra Calificada
Experiencia: Mínima un año en funciones similares.
Otros: Ninguno
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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272
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
DENOMINACION DEL CARGO:
Pintor
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con pintado de interiores y exteriores, de edificios, en
unidades académicas y administrativas dependientes de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Encargado Mantenimiento y Transporte
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
Calcular los materiales para el pintado de ambientes, departamentos, edificios,
fachadas, interiores y exteriores en general.
Lijar, masillar paredes, fachadas, puertas, ventanas, barandas, zócalos, rejas,
molduras, etc.
Realizar trabajos varios instruidos por instancias superiores.
RESPONSABILIDAD:
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Mano de Obra Calificada.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Pintado de interiores y exteriores.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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273
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
DENOMINACION DEL CARGO:
Plomero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de plomería en general, utilizando criterio, conocimiento e iniciativa, en
arreglo, reparación, mantenimiento y tendido de redes en oficinas e infraestructura de la
Institución.
DEPENDENCIA:
Encargado Mantenimiento y Transporte
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Arreglar, cambiar e instalar redes de tuberías, servicios higiénicos y equipos de
clínicas.
Colocar bombas de agua, depósitos de agua, tuberías de desagüe y otros.
Calcular los materiales de plomería en construcción de ambientes nuevos en
coordinación con el Jefe de Sección de Mantenimiento y Transporte.
Realizar todo tipo de trabajos instruidos por instancias superiores.
Realizar visitas periódicas a la infraestructura de la Universidad, para detectar
posibles fallas en redes o instalaciones sanitarias que necesiten reparación.
RESPONSABILIDAD:
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Mano de Obra Calificada.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
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274
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Mantenimiento y Transporte.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con el control y seguimiento del mantenimiento de
movilidades dependientes de la Universidad y de consumo de gasolina.
DEPENDENCIA:
Encargado Mantenimiento y Transporte
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Dotar de combustibles y lubricantes a las movilidades de la Universidad a través de
vales de gasolina, diesel y otros.
Llevar detalle del movimiento de lubricantes y combustibles.
Elevar informes periódicos del flujo de insumos al inmediato superior.
Controlar y verificar el cambio de repuestos, en el mantenimiento y reparación de
las movilidades.
Realizar informes del consumo mensual de combustibles.
Controlar el mantenimiento y limpieza de las movilidades.
Llevar el control del depósito del material eléctrico, plomería, metal mecánica,
albañilería.
Controlar la salida de las movilidades.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la dotación oportuna de combustibles y lubricantes.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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275
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
DENOMINACION DEL CARGO:
Hortelano
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo relacionado con el cuidado y mantenimiento de árboles, césped y jardines en
general que se encuentran en las diferentes unidades académicas, museos y otras
dependencias de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Encargado Mantenimiento y Transporte
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
Realizar el mantenimiento de césped, podado de variedad de árboles.
Realizar la desinfección y cuidado fitosanitario de árboles y plantas en general.
Aporcar las plantaciones de flores y arbustos.
Reforestar y arreglar los jardines en general.
RESPONSABILIDAD:
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Mano de Obra Calificada
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Cuidado de jardines.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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276
RECURSOS HUMANOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Departamento de Recursos Humanos
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional en Administración de Personal que requiere de mucha creatividad e
iniciativa, además de un conocimiento profundo de la estructura organizacional de la
Universidad. El trabajo de esta área es de asesoramiento a los niveles de decisión sobre
asuntos referentes a la administración de personal.
DEPENDENCIA:
Director Administrativo Financiero
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Jefe Sección de
Planillas, Administradores de Personal Docente y Administrativo, Encargados de
Control de Asistencia, Jefe Sección Kardex de Personal Docente y Administrativo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el trabajo de la Jefatura,
conforme a los objetivos que se determinan a nivel de política universitaria.
Elaborar en coordinación con el Jefe de la División de Presupuestos, la planilla
presupuestaria de cada gestión, sobre la base de lineamientos establecidos por
autoridades superiores.
Revisar y aprobar todas las planillas de pago de sueldos de todo el personal,
docente y administrativo.
Preparar y aprobar informes y correspondencia en general, relacionada con
actividades de la unidad.
Asistir a reuniones en las cuales se trata asuntos relacionados con administración de
personal.
Verificar y aprobar cálculos de beneficios sociales, para el personal docente y
administrativo.
Efectuar verificaciones y revisiones periódicas de horarios, con partes de asistencia
del sector docente.
Revisar y firmar todos los contratos de personal.
Atender y absolver, consultas y reclamos de los funcionarios de la institución sobre
aspectos inherentes a su interés.
Sugerir programas de capacitación de personal para el mejor aprovechamiento de
los recursos humanos.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Trabajo en
cuanto se refiere a sueldos, salarios y beneficios sociales.
Participar anualmente en el rediseño de la Estructura Organizacional Administrativa,
en coordinación con el Departamento de Planificación.
Coordinar con otras unidades la preparación del proceso de evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Institución.
Elaborar el Programa de Operaciones Anual de la unidad para cada gestión.
Participar en la elaboración del Reglamento Específico del Sistema de
Administración de Personal en coordinación con Organización y Métodos
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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•
•
•
•
277
Participar en la elaboración y/o actualización del Manual de funciones en relación al
rediseño Organizacional de la Universidad en coordinación con la Unidad de
Organización y Métodos.
Elaboración del Manual de Procedimientos de la Unidad.
Resolver todo tipo de asuntos inherentes
Observar disposiciones legales de la legislación laboral y universitaria
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por el cumplimiento del Reglamento Específico del Sistema de Administración de
Personal y normas y reglamentos en vigencia.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Administrativas y
Financieras.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Relaciones Humanas
Conocimientos de disposiciones legales, Ley General del Trabajo.
Habilidad para asesorar al personal dependiente de su autoridad.
Habilidad para resolver problemas de su área.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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278
RECURSOS HUMANOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo administrativo y trámites al Jefe de Recursos Humanos en la
redacción, transcripción, recepción y despacho de documentos.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Recursos Humanos
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia .
Atender a miembros de la Comunidad universitaria y público en general.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia.
Transcribir de informes y trabajos afines.
Transcribir órdenes de servicio, circulares, comunicaciones internas y otros.
Atender llamadas telefónicas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares
Otros:
•
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Conocimientos de archivística.
Autonomía de redacción.
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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279
RECURSOS HUMANOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Sección Personal Administrativo
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional con especialización en Administración y manejo de personal.
Incluye la Planificación, organización y control de asistencia del personal
administrativo de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Recursos Humanos
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado de
Control de Asistencia, Auxiliares de Control Asistencia, Personal de Apoyo
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Apoyar en las tareas de planificación, organización, coordinación y dirección de
personal.
Aprobar las tarjetas de asistencia del personal por faltas, declaratorias en
comisiones, atrasos y otros.
Procesar solicitudes de transferencias, licencias, vacaciones y otros.
Atender la actualización de carpetas personales y vacaciones.
Supervisar la planilla mensual de sueldos y salarios de acuerdo a la lista de
descuentos.
Organizar la distribución de tarjetas mensuales de control de asistencia.
Organizar la distribución de circulares, órdenes de servicio, memorándums y otros
de acuerdo a necesidades.
Apoyar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual de la unidad.
Registrar la documentación de licencias con cargo a vacación, faltas con licencia,
permisos y otros.
Controlar al personal en actividades convocadas por autoridades superiores.
Asumir la Jefatura de la División en caso de ausencia del titular.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
•
Por el control de asistencia, de la distribución de circulares, órdenes de servicio,
memorándums y otros en cumplimiento de instrucciones superiores.
Por la supervisión constante del personal administrativo, de la custodia de las
carpetas personales y de la confidencialidad de los documentos a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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280
REQUISITOS PARA EL CARGO
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Financieras o
Administrativas.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Relaciones Humanas
Conocimientos de disposiciones legales, Ley General del Trabajo.
Habilidad para asesorar al personal dependiente de su autoridad.
Habilidad para resolver problemas de su área.
_____________________________________________________________________________________
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281
RECURSOS HUMANOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Sección Personal Docente
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional con especialización en administración y manejo de personal.
Incluye la Planificación, organización y control de asistencia del personal docente de la
Universidad.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Recursos Humanos
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Encargado de
Control de Asistencia, Auxiliares de Control Asistencia, Personal de Apoyo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Apoyar en las tareas de planificación, organización, coordinación y dirección de
personal docente.
Controlar y revisar los informes de carga horaria docente
Procesar las planillas de asistencia del personal docente por faltas, declaratorias en
comisiones, atrasos y otros.
Procesar solicitudes de licencias, vacaciones y otros.
Atender la actualización de carpetas personales y vacaciones.
Supervisar la planilla mensual de sueldos y salarios de acuerdo a informes de carga
horaria.
Organizar la distribución de planillas de control de asistencia.
Organizar la distribución de circulares, órdenes de servicio, memorándums y otros
de acuerdo a necesidades.
Apoyar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual de la unidad.
Registrar la documentación de licencias con cargo a vacación, faltas con licencia,
permisos y otros.
Controlar al personal docente en actividades convocadas por autoridades superiores.
Asumir la Jefatura de la División en caso de ausencia del titular.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
•
Por el control de asistencia, de la distribución de circulares, órdenes de servicio,
memorándums y otros en cumplimiento de instrucciones superiores.
Por la supervisión constante del personal docente, de la custodia de las carpetas
personales y de la confidencialidad de los documentos a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
282
REQUISITOS PARA EL CARGO
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Financieras o
Administrativas.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Relaciones Humanas
Conocimientos de disposiciones legales, Ley General del Trabajo.
Habilidad para asesorar al personal dependiente de su autoridad.
Habilidad para resolver problemas de su área.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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283
RECURSOS HUMANOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Responsable Control de Asistencia
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con el control de asistencia de docentes y administrativos.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Recursos Humanos
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Organizar la información mensual de asistencia, licencias, vacaciones, faltas,
abandonos, atrasos, bajas médicas y otros procesando el reporte con detalle.
Coordinar con los administradores de personal administrativo y docente, el control
de asistencia en actos programados por autoridades superiores.
Coordinar la aplicación del cronograma de visitas a las unidades académicas para
verificar la asistencia y salida del personal administrativo y docente.
Realizar seguimiento de planillas de asistencia de docentes por carreras según
horarios establecidos.
Realizar otros trabajos asignados por su Jefe inmediato superior.
Elaborar informes mensuales de inasistencias, atrasos y/o licencias
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por el adecuado control y procesamiento de la información mensual de asistencia,
licencias, vacaciones, bajas médicas y otros.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Egresado Universitario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones Humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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284
RECURSOS HUMANOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Control Asistencia
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo en las tareas propias de control de asistencia del personal docente y
administrativo.
DEPENDENCIA:
Responsable de control de asistencia
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Apoyar en las funciones de control de asistencia y salida del personal docente y
administrativo.
Apoyar a los administradores de personal docente y administrativo en las funciones
de coordinación con unidades académicas para el control de planillas de docentes y
tarjetas de asistencia administrativa.
Llenar tarjetas de asistencia con los datos personales del funcionario.
Archivar documentos individuales en kardex del personal de la Institución.
Realizar trabajos de fotocopiado en general a solicitud de instancias superiores.
Apoyar en la distribución de circulares, oficios, órdenes de servicio y otros.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por el correcto control de la asistencia docente y administrativa.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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285
RECURSOS HUMANOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Limpieza
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario relacionado con el aseo, limpieza de ambientes del
edificio central y mobiliario, está sujeto a la supervisión estrecha y requiere
conocimientos en el uso de utensilios y materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Recursos Humanos
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar las puertas de las oficinas.
Asear oficinas, pasillos, patio y otros asignados.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
universidad y/o a instituciones externas.
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandatos diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la limpieza de ambientes, oficinas, patios y pasillos del edificio central.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en cargos similares
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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286
RECURSOS HUMANOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Responsable Cafetería
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo relacionado con el servicio de refrigerio.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Recursos Humanos
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Atender oportuna y diligentemente al Rector de la Universidad, Vicerrector,
Director Administrativo y Financiero, en reuniones oficiales con servicios de
cafetería.
Solicitar oportunamente insumos y suministros para la atención de la cafetería.
Coordinar con la Secretaria de Rectorado en forma permanente la atención, tomando
en cuenta las agendas del Rector y Vicerrector.
Atender en actos protocolares en coordinación con el Encargado de Relaciones
Públicas.
Limpiar la cafetería y lavado de vajilla.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por el servicio eficiente y oportuno de cafetería, además de la salvaguarda de la
vajilla y utensilios a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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287
RECURSOS HUMANOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero Edificio Central
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de oficinas y el cuidado
de mobiliario del Edificio Central de la Universidad, requiere conocimientos en el uso
de utensilios y materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Recursos Humanos
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Resguardar y cuidar el edificio, debiendo informar de cualquier anormalidad en el
desarrollo de actividades diarias.
Limpiar y asear las oficinas, pasillos, patios y otros asignados.
Cooperar a los Administradores de personal Administrativo y Docente en toda
actividad que se requiera.
Abrir y cerrar la puerta principal para el inicio de actividades diarias.
Abrir el Paraninfo Universitario y el salón de reuniones del Honorable Consejo
Universitario cuando se lo requiera.
Cumplir mandatos diversos conforme a instrucciones y a requerimiento de la
oficina.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario
Experiencia: Mínima un año en funciones similares.
Otros:
•
Recursos de relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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288
HABILITACION Y PLANILLAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe División de Planillas
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional, que requiere de conocimientos en la elaboración de planillas,
escalas salariales y otros relacionados con la actividad.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Recursos Humanos
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal : Encargado Revisión
RC-IVA, Encargado de Elaboración de Planillas.
FUNCIONES:
•
•
•
•
Elaborar planillas de pagos para trabajadores docentes y administrativos.
Supervisar el trabajo realizado por el personal subalterno.
Participar en el tratamiento de carga horaria docente.
Preparar informes solicitados por instituciones externas y reparticiones académicas
y administrativas de la Universidad.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Administrativas o
Financieras.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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289
HABILITACION Y PLANILLAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Revisión RC-IVA
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con la revisión de formularios RC-IVA.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Planillas
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Revisar facturas presentadas en formularios 87 para descargo del RC-IVA, docente
y administrativo.
Revisar las transcripciones en planilla general de los montos descargados por RCIVA.
Mantener archivo de planillas generales y facturas de descargo del RC-IVA.
Realizar el llenado de formularios de liquidación de beneficios sociales del personal
docente y administrativo de la institución, para aprobación del Jefe de Planillas y de
Recursos Humanos.
Realizar certificaciones requeridas por el personal docente y administrativo.
Emitir boletas de pago duplicadas para trámites de jubilación y otros.
Entregar boletas de pago mensualmente al personal docente y administrativo de la
institución.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciatura en Ciencias Económicas,
Administrativas o Financieras.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
Manejo de paquetes de computación
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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290
HABILITACION Y PLANILLAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Elaboración de Planillas
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con la elaboración de planillas.
DEPENDENCIA:
Jefe División de Planillas
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Transcribir mensualmente datos en el subprograma de movimientos de la planilla
general de haberes del personal docente y administrativo.
Elaborar planillas de contratos docentes y administrativos.
Elaborar planillas adicionales de reintegros, suplencias, alcances de nivel y otros.
Elaborar planillas de becas estudio, becas trabajo, internado hospitalario, pasantías,
auxiliares de docencia y otros.
Archivar documentación recibida y despachada.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciatura en Ciencias Económicas,
Administrativas o Financieras.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
Manejo de paquetes de computación
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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291
OFICINA DE KARDEX
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Sección Kardex de Personal
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional que requiere conocimientos en el manejo de kardex y archivos de
documentación de docentes y administrativos.
DEPENDENCIA:
Jefe Departamento de Recursos Humanos
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auxiliar de kardex.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Elaborar tarjetas de kardex individual para todos los funcionarios de la Universidad
de manera sistemática, responsable e informatizar los registros.
Enviar reportes del personal de la Universidad a requerimiento de instancias
superiores.
Cumplimentar formularios de años de servicio y otras certificaciones previa
verificación.
Verificar que exista material necesario para el funcionamiento de la unidad.
Ejecutar otras actividades asignadas por instancias superiores.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
•
Porque la documentación de respaldo sea convenientemente almacenada y que no
sufra deterioro.
Por el llenado adecuado de los certificados de años de servicio.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional a nivel Licenciatura.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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292
OFICINA DE KARDEX
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Kardex
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con actividades de mantenimiento y actualización del
kardex individual del personal docente y administrativo de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Jefe de Sección kardex de personal
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Apoyar en el mantenimiento y actualización del kardex individual de docentes y
administrativos.
Apoyar al encargado de kardex en la elaboración de reportes y otros a
requerimiento.
Cumplimentar formularios de trámites y certificaciones previa verificación de
documentación.
Ordenar sistemáticamente la información de los kardex individuales.
Realizar otros trabajos instruidos por su inmediato superior.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la salvaguarda de la documentación a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas.
Manejo de paquetes de computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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293
DECANATO FACULTAD DE DERECHO CIENCIAS POLITICAS Y
SOCIALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador - Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades de la
Facultad.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad funcional sobre el siguiente personal: Secretaria,
Auxiliares, Personal de Kardex, Personal de Biblioteca, Personal de Apoyo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas,
económicas y presupuestarias de la Facultad.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Coordinar con Direcciones de Carrera la elaboración de informes mensuales de
cargas horarias.
Controlar la asistencia del personal docente y administrativo.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dirección Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del edificio de la Facultad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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294
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Contador Público Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
_____________________________________________________________________________________
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295
FACULTAD DE DERECHO, CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Decano de la Facultad en aspectos de
transcripción de documentos en general y manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia, informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Facultad.
Transcribir reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Decano de la
Facultad sobre el caso, e informaciones generales.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Facultad en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Elevar Actas y transcribir las Resoluciones emanadas del Consejo Facultativo.
Redacción de citaciones y órdenes de servicio.
Asistir a los Actos de Colación de Grado de la Facultad.
Informes para trámites de Titulo en Provisión Nacional y otros.
Apoyar al Administrador de la Facultad.
Apoyar otras actividades inherentes a la Facultad a las que sea convocada o
instruida.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por la confidencialidad de documentación e información a la que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Redacción propia.
• Manejo de paquetes de computación.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Relaciones humanas.
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296
FACULTAD DE DERECHO, CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES
OFICINA DE PUBLICACIONES
DENOMINACION DEL CARGO:
Encuadernador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con el empastado y encuadernación de libros y textos.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Manejar la duplicadora digital
Compaginar libros, textos y todo material impreso.
Atender la fotocopiadora.
Empastar y encuadernar textos.
Vender hojas de prácticas.
Cotizar los materiales requeridos.
Limpiar los ambientes de la oficina de Publicaciones y Canje.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
Procedimientos de encuadernación.
Mantenimiento y reparación básica de equipos.
_____________________________________________________________________________________
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297
FACULTAD DE DERECHO, CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año en cargos similares
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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298
FACULTAD DE DERECHO, CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Facultad, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio, de oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandatos diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la unidad
académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Facultad en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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299
BIBLIOTECA CENTRAL Y DE DERECHO
DENOMINACION DEL CARGO:
Responsable Biblioteca
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología, requiere de conocimientos
de relaciones humanas, necesita normas y reglamentos internos preestablecidos para la
administración de bibliotecas.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Bibliotecarios y Conserje.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Diseñar estrategias para el proceso de modernización de bibliotecas.
Distribuir tareas al personal dependiente.
Supervisar labores rutinarias de funcionamiento.
Elaborar el Manual de Procedimientos de la Unidad.
Realizar la catalogación del material bibliográfico.
Revisar trabajo de análisis de información bibliográfica.
Mantener y actualizar base de datos bibliográficos.
Elaborar el boletín bibliográfico de la biblioteca de Derecho.
Realizar inventarios permanentes.
Elevar periódicamente informes sobre bibliografía recomendada a ser adquirida
Participar como unidad solicitante en los procesos de contratación de nueva
bibliografía
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
•
Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento Interno de Bibliotecas
Por la custodia, salvaguarda de la documentación a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Bibliotecólogo o similar.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
• Hemerotecología.
• Relaciones humanas.
• Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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300
BIBLIOTECA CENTRAL Y DE DERECHO
DENOMINACION DEL CARGO:
Bibliotecario
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología relacionado con el análisis y
evaluación de información general y material de estudio específico y del control en el
servicio a los usuarios.
DEPENDENCIA:
Encargado de la Biblioteca
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesar y analizar información bibliográfica.
Introducir la información en la base de datos de CDS/ ISIS.
Atender al público en general
Catalogar el llenado de fichas.
Registrar el movimiento del material bibliográfico.
Registrar los prestamos de libros a domicilio de acuerdo a reglamento
Clasificar con el sistema de Dewey y Cutter.
Llenar el TRB, en forma manual.
Colocar marbetes a los libros.
Colaborar en servicios de referencia.
Apoyar en el levantamiento de inventarios.
Informar periódicamente al Director de Carrera sobre el funcionamiento
Realizar la limpieza y restauración de libros
Realizar otro tipo de actividades e instruidas por su Jefe inmediato superior
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del material bibliográfico y de toda la documentación a
su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por la confidencialidad de documentación e información a la que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año de ejercicio del cargo o trabajos similares.
Otros:
•
Cursos en bibliotecología
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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•
•
•
•
301
Cultura general
Relaciones humanas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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302
BIBLIOTECA CENTRAL Y DE DERECHO
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental, de rutina relacionado con la distribución, recojo, entrega de
documentos de la Biblioteca Central y de Derecho, mantenimiento de ambientes y
mobiliario.
DEPENDENCIA:
Encargado de la Biblioteca.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Registrar y distribuir la correspondencia.
• Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
• Asear oficinas, pasillos y otros asignados en forma diaria, antes y después del
horario de trabajo.
• Entregar y distribuir circulares, citaciones y otros documentos a distintas oficinas de
la universidad y/o a instituciones externas.
• Cumplir mandados diversos conforme a requerimiento de la Biblioteca.
• Recoger el material de escritorio y otros.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación:
Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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303
CARRERA DE DERECHO
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
304
CARRERA DE DERECHO
DESCRIPCION DEL CARGO:
Kardixta
Trabajo técnico especializado relacionado con el Sistema de Seguimiento Académico.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imprimir y revisar el kardex académico individual para certificación de notas y otros
trámites.
Programar materias.
Elaborar listas de alumnos por grupo, asignatura y curso.
Elaborar planillas de notas.
Registrar, vaciar, revisar e imprimir las notas a la base de datos académicos.
Elaborar reportes académicos de acuerdo a requerimiento de autoridades superiores.
Apoyar en la elaboración de horarios y asignación de aulas.
Elaborar estadísticas académicas
Archivar planillas de calificaciones y correspondencia académica.
Orientar técnicas en el manejo de equipos de computación y audiovisuales de la
Carrera.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación o Manejo de Paquetes.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
305
CARRERA DE DERECHO
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Kardex
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo técnico a la unidad de kardex, en el manejo del seguimiento
académico de la Carrera.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Apoyar en la programación de materias, elaboración de listas de alumnos por grupo,
asignatura y curso.
Apoyar en la elaboración de planilla de calificaciones.
Apoyar en la elaboración de reportes académicos de acuerdo a requerimiento de
autoridades superiores.
Apoyar en la impresión de kardex académico individual.
Apoyar en el archivo de planillas de notas y correspondencia académica.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
306
CARRERA DE DERECHO
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación:
Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: De un año en cargos similares
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
307
CARRERA DE DERECHO
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Facultad, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandatos diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Carrera en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones..
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
308
CARRERA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera e
informaciones generales.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar de calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar Informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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309
CARRERA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Técnico Taller
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con el mantenimientos de equipos de radio y televisión de
la Carrera de Comunicación Social.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera de Comunicación Social
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Realizar manejo técnico de equipos en el taller de Radio y Televisión.
Realizar mantenimiento de los equipos de radio, televisión y equipo de informática.
Supervisar el uso de computadoras en el laboratorio de informática.
Realizar apoyo técnico de orientación a docentes y alumnos de la carrera.
Realizar grabaciones y ediciones en los talleres de radio y televisión.
Apoyar en la administración y seguimiento a convenios interinstitucionales de
alumnos de internado de Comunicación Social
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la salvaguarda y custodia de los equipos de talleres de Radio y Televisión.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Superior en Radio y Televisión.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Cursos de actualización constantes
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
310
CARRERA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
DESCRIPCION DEL CARGO:
Kardixta
Trabajo técnico especializado relacionado con el Sistema de Seguimiento Académico.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imprimir y revisar el kardex académico individual para certificación de notas y otros
trámites.
Programar materias.
Elaborar listas de alumnos por grupo, asignatura y curso.
Elaborar planillas de notas.
Registrar, vaciar, revisar e imprimir las notas a la base de datos académicos.
Elaborar reportes académicos de acuerdo a requerimiento de autoridades superiores.
Apoyar en la elaboración de horarios y asignación de aulas.
Elaborar estadísticas académicas
Archivar planillas de calificaciones y correspondencia académica.
Orientar técnicas en el manejo de equipos de computación y audiovisuales de la
Carrera.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación o Manejo de Paquetes.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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311
CARRERA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la Institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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312
CARRERA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Carrera, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del Edificio y de oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandatos diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Facultad en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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313
CARRERA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Bibliotecario
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología relacionado con el análisis y
evaluación de información general y material de estudio específico y del control en el
servicio a los usuarios.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesar y analizar información bibliográfica.
Introducir la información en la base de datos de CDS/ ISIS.
Atender al público en general
Catalogar el llenado de fichas.
Registrar el movimiento del material bibliográfico.
Registrar los prestamos de libros a domicilio de acuerdo a reglamento
Clasificar con el sistema de Dewey y Cutter.
Llenar el TRB, en forma manual.
Colocar marbetes a los libros.
Colaborar en servicios de referencia.
Apoyar en el levantamiento de inventarios.
Informar periódicamente al Director de Carrera sobre el funcionamiento
Realizar la limpieza y restauración de libros
Realizar otro tipo de actividades e instruidas por su Jefe inmediato superior
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del material bibliográfico y de toda la documentación a
su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año de ejercicio del cargo o trabajos similares.
Otros:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
•
•
•
•
•
314
Cursos en bibliotecología
Cultura general
Relaciones humanas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Manejo de paquetes de computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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315
INSTITUTO DE SOCIOLOGIA BOLIVIANA
DENOMINACION DEL CARGO: Jefe Sección Instituto de Sociología Boliviana
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional especializado relacionado con la conducción de trabajos de
investigación Sociológica, como aporte a la Ciencia y la Cultura.
DEPENDENCIA: Decano de la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Documentalista, y
Auxiliar.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de investigación y
documentación.
Asesorar en aspectos teórico - metodológico y apoyo académico en el área
documental e investigativa.
Mantener relaciones con organismos o entidades afines para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
Atender a docentes, estudiantes, administrativos y publico en general.
Supervisar la actualización constante de la hemeroteca.
Controlar y supervisar el trabajo del personal dependiente.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda de la documentación a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Licenciatura en el área de Ciencias Sociales.
Experiencia: Mínima de 3 años en el ejercicio de la profesión o en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Técnicas de investigación
Conocimientos de paquetes de computación
Relaciones públicas y humanas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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316
INSTITUTO DE SOCIOLOGIA BOLIVIANA
DENOMINACION DEL CARGO:
Documentalista
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en manejo de información, bibliotecología y archivística.
DEPENDENCIA: Jefe Sección Instituto de Sociología Boliviana.
AUTORIDAD: No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
Elaborar fichas hemerográficas y de referencia.
Atender a estudiantes universitarios, colegiales y público en general proporcionando
orientación sobre el material disponible.
Elaborar estadísticas de lectores o investigadores.
Seleccionar la información extraída de periódicos y otros medios escritos de
información.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda de la documentación a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Bibliotecología o documentación.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones inherentes al cargo.
Otros:
•
•
Manejo de paquetes de computación
Relaciones públicas y humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
317
DECANATO FACULTAD DE MEDICINA
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador - Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades de la
Facultad.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad funcional sobre el siguiente personal: Secretaria,
Auxiliares, Personal de Kardex, Personal de Biblioteca, Personal de Apoyo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas,
económicas y presupuestarias de la Facultad.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Coordinar con Direcciones de Carrera la elaboración de informes mensuales de
cargas horarias.
Controlar la asistencia del personal docente y administrativo.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dirección Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del edificio de la Facultad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
318
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Contador Público Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
319
FACULTAD DE MEDICINA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Decano de la Facultad en aspectos de
transcripción de documentos en general y manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia, informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Facultad.
Transcribir reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Decano de la
Facultad sobre el caso, e informaciones generales.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Facultad en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Elevar Actas y transcribir las Resoluciones emanadas del Consejo Facultativo.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Asistir a los Actos de Colación de Grado de la Facultad.
Informar para trámites de Titulo en Provisión Nacional y otros.
Apoyar al Administrador de la Facultad.
Apoyar otras actividades inherentes a la Facultad a las que sea convocada o
instruida.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Redacción propia.
• Manejo de paquetes de computación.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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320
FACULTAD DE MEDICINA
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la Institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
321
FACULTAD DE MEDICINA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Limpieza
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario relacionado con el aseo, limpieza de ambientes de la
Facultad y mobiliario, está sujeto a la supervisión estrecha y requiere conocimientos en
el uso de utensilios y materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar las puertas de las oficinas.
Asear oficinas, aulas, pasillos, ambientes y otros asignados.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
universidad y/o a instituciones externas.
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la limpieza de ambientes, aulas, oficinas, patios y pasillos del edificio de la
Facultad.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación:
Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en cargos similares
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
322
FACULTAD DE MEDICINA
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero Edificio Calle Colón
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Facultad, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio de la Calle Colón y de oficinas y aulas en función
al requerimiento.
Cumplir mandados diversos conforme instrucciones a reuerimiento de la unidad
académica.
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Facultad en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio y mobiliario a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el del Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
323
FACULTAD DE MEDICINA
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero Edificio Calle Urriolagoitia
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Facultad, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del Edificio de la calle Urriolagoitia y de oficinas y aulas en
función al requerimiento.
Cumplir mandados diversos conforme a instrucciones a requerimiento de la unidad
académica.
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Facultad en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio y mobiliario a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
324
BIBLIOTECA DE MEDICINA
DENOMINACION DEL CARGO:
Responsable Biblioteca
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología, requiere de conocimientos
de relaciones humanas, necesita normas y reglamentos internos preestablecidos para la
administración de bibliotecas.
DEPENDENCIA:
Decanato de la Facultad.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Bibliotecarios,
Responsable de Internet, Auxiliar de Rebics y Conserje.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Diseñar estrategias para el proceso de modernización de bibliotecas.
Distribuir tareas al personal dependiente.
Supervisar labores rutinarias de funcionamiento.
Elaborar el Manual de Procedimientos de la Unidad.
Realizar la catalogación del material bibliográfico.
Revisar trabajo de análisis de información bibliográfica.
Mantener y actualizar base de datos bibliográficos.
Elaborar el boletín bibliográfico de la biblioteca de Medicina.
Realizar inventarios permanentes.
Elevar periódicamente informes sobre bibliografía recomendada a ser adquirida.
Participar como unidad solicitante en los procesos de contratación de nueva
bibliografía.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento Interno de Bibliotecas
Por la custodia, salvaguarda de la documentación a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones, equipo y mobiliario.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Bibliotecólogo o similar.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Hemerotecología.
Relaciones humanas.
Manejo de paquetes de computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
325
BIBLIOTECA DE MEDICINA
DENOMINACION DEL CARGO:
Bibliotecario
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología relacionado con el análisis y
evaluación de información general y material de estudio específico y del control en el
servicio a los usuarios.
DEPENDENCIA:
Responsable de Biblioteca.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesar y analizar información bibliográfica.
Introducir la información en la base de datos de CDS/ ISIS.
Atender al público en general
Catalogar el llenado de fichas.
Registrar el movimiento del material bibliográfico.
Registrar los prestamos de libros a domicilio de acuerdo a reglamento
Clasificar con el sistema de Dewey y Cutter.
Llenar el TRB, en forma manual.
Colocar Marbetes a los libros.
Colaborar en servicios de referencia.
Apoyar en el levantamiento de inventarios.
Informar periódicamente al Encargado de Biblioteca sobre el funcionamiento de la
unidad.
Realizar la limpieza y restauración de libros
Realizar otro tipo de actividades e instruidas por su Jefe inmediato superior
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del material bibliográfico y de toda la documentación a
su cargo, además por el correcto y eficiente desempeño de sus funciones en
cumplimiento al Reglamento Interno.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año de ejercicio del cargo o trabajos similares.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
326
Otros:
•
•
•
•
•
Cursos en bibliotecología
Cultura general
Relaciones humanas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
327
BIBLIOTECA DE MEDICINA
DENOMINACION DEL CARGO:
Responsable de Internet
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de mantenimiento de información actualizada en la base de datos de la
Biblioteca de Medicina, supervisión del gabinete de Internet, guía en el manejo de
computadoras por parte de alumnos - beneficiarios del servicio.
DEPENDENCIA:
Responsable de Biblioteca
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Atender el Gabinete de Internet en la Facultad de Medicina.
Apoyar, guiar y supervisar el uso de equipos de computación.
Introducir datos bibliográficos en las bases del LILACS y BIBNET.
Capacitar y orientar al usuario en el manejo de la información.
Realizar el mantenimiento de las máquinas que comprenden el gabinete de Internet
de la Facultad de Medicina.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico en Informática.
Experiencia: Mínima de un año en cargos similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas.
Cursos de actualización constante.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
328
BIBLIOTECA DE MEDICINA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar REBICS (RED BOLIVIANA DE
INFORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA SALUD)
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de recuperación y difusión de la producción bibliográfica de nuestro país y del
mundo en el campo de la salud, para ponerla al servicio de técnicos y profesionales en
salud.
DEPENDENCIA:
Encargado de Biblioteca
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Actualizar la información de la REBICS
Registrar, clasificar y catalogar las revistas en materia de salud, adquiridas y
donadas.
Centralizar las publicaciones de las unidades de la red en una base de datos.
Procesar literatura recolectada según la metodología LILACS, LIBOCS, SECS.
Remitir los registros obtenidos a la Red Nacional (REBICS)
Ejecutar las actividades dispuestas por los niveles superiores de la red.
Buscar información computarizada.
Instalar base de datos en otras unidades de ciencias de la salud, relacionados con
REBICS.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico en Informática.
Experiencia: Mínima de un año de ejercicio profesional o trabajos similares.
Otros:
•
•
•
Técnico en bibliotecología.
Relaciones humanas.
Cursos de actualización.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
329
CARRERA DE MEDICINA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
330
CARRERA DE MEDICINA
DESCRIPCION DEL CARGO:
Kardixta
Trabajo técnico especializado relacionado con el Sistema de Seguimiento Académico.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imprimir y revisar el kardex académico individual para certificación de notas y otros
trámites.
Programar materias.
Elaborar listas de alumnos por grupo, asignatura y curso.
Elaborar planillas de notas.
Registrar, vaciar, revisar e imprimir las notas a la base de datos académicos.
Elaborar reportes académicos de acuerdo a requerimiento de autoridades superiores.
Apoyar en la elaboración de horarios y asignación de aulas.
Elaborar estadísticas académicas
Archivar planillas de calificaciones y correspondencia académica.
Orientar técnicas en el manejo de equipos de computación y audiovisuales de la
Carrera.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación o Manejo de Paquetes.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
331
CARRERA DE MEDICINA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Kardex
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo técnico a la unidad de kardex, en el manejo del seguimiento
académico de la Carrera.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Apoyar en la programación de materias, elaboración de listas de alumnos por grupo,
asignatura y curso.
Apoyar en la elaboración de planilla de calificaciones.
Apoyar en la elaboración de reportes académicos de acuerdo a requerimiento de
autoridades superiores.
Apoyar en la impresión de kardex académico individual.
Apoyar en el archivo de planillas de notas y correspondencia académica.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
332
CARRERA DE MEDICINA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Audiovisuales
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo en el mantenimiento control y asesoramiento en el manejo de los
equipos retroproyectores, multimedia, data display, de la Carrera de Medicina.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Atender los diferentes laboratorios conforme al horario establecido por la Carrera.
Realizar el mantenimiento de los equipos a su cargo.
Llevar registro de los equipos entregados a docentes y estudiantes.
Coordinar horarios de laboratorio, con docentes y ayudantes, para la entrega de
equipos requeridos.
Entregar equipos de multimedia, retroproyector, data display y otros.
Colaborar a la Administración de la Facultad de acuerdo a requerimiento.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico en Electrónica.
Experiencia: Mínima de un año en cargos o funciones similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas
Cursos de actualización.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
333
CARRERA DE MEDICINA
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación:
Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año en cargos similares dentro de la Institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
334
CARRERA DE MEDICINA
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Facultad, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio, de oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandatos diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Facultad en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio y mobiliario a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
335
CARRERA DE MEDICINA
INTERNADO DE MEDICINA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a la Oficina de Internado, en transcripción de
correspondencia en general, discreción y diligencia en el trabajo.
DEPENDENCIA:
Jefe de Internado.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
documentos y
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Recibir y archivar la correspondencia de la oficina de Internado.
Llenar Certificados de Notas de Internado.
Realizar las designaciones de Internado y año de provincia de acuerdo a
instrucciones del Jefe de Internado.
Controlar la asistencia a docentes monitores de internado.
Citar a los internos de todos los centros hospitalarios de Sucre para reuniones con el
Jefe de Internado.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año en cargos similares.
Otros:
•
•
•
Relaciones humanas.
Manejo de paquetes de computación.
Moral y ética probadas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
336
HOSPITAL UNI II
DENOMINACION DEL CARGO:
Director Hospital UNI II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional con especialidad en Salud Pública, con conocimientos de la
estructura organizativa de la Universidad, de sus estatutos y reglamentos internos. Se
ejecuta en forma independiente bajo las normas establecidas en el manual de
organización y normas conexas.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad de Medicina.
AUTORIDAD:
Secretaria.
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Administrador y
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar y supervisar las actividades del Proyecto.
Coordinar las actividades con las instancias o componentes del proyecto.
Organizar eventos científicos de investigación, extensión, educación continua.
Organizar y planificar prácticas con alumnos de la carrera de ciencias de la salud.
Emitir informes mensuales de las actividades realizadas al Decano de la Facultad de
Medicina.
Elaborar el Programa de Operaciones Anual.
Elevar un informe de evaluación de cumplimiento de objetivos del Programa de
Operaciones Anual, hasta el 31 de marzo de cada gestión, al Decano de la Facultad
de Medicina.
Coordinar actividades con el Decanato de la Facultad de Medicina.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Médico General con especialidad en Salud
Pública.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas.
Paquetes de computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
337
HOSPITAL UNI-II
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador - Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades del
Proyecto UNI-II
DEPENDENCIA:
Director Hospital UNI II.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad funcional sobre el siguiente personal: Secretaria
y Personal de apoyo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controla las actividades administrativas, económicas
y presupuestarias del Proyecto.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Controlar la asistencia del personal administrativo.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dirección Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del Hospital UNI II.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Contador Público Autorizado.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
338
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
339
HOSPITAL UNI II
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo al Director del Proyecto en aspectos de transcripción de
manuales, reglamentos, normas, informes y correspondencia en general.
DEPENDENCIA:
Director Hospital UNI II
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento del Proyecto.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director del
Proyecto.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección del Proyecto en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Manejar caja chica.
Apoyar al Administrador del Proyecto de acuerdo a requerimiento.
Apoyar otras actividades inherentes al Proyecto a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Relaciones humanas.
Manejo de paquetes de computación
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
340
DECANATO FACULTAD DE ODONTOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador - Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades de la
Facultad.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad lineal sobre el siguiente personal: Auxiliar de
Sub-Almacén, Auxiliar de Administración, Auxiliar Venta de Fichas y autoridad
funcional sobre el resto del personal administrativo de la Facultad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas,
económicas y presupuestarias de la Facultad.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Coordinar con Direcciones de Carrera la elaboración de informes mensuales de
cargas horarias.
Controlar la asistencia del personal docente y administrativo.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dirección Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del edificio de la Facultad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
341
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Contador Público Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
342
DECANATO FACULTAD DE ODONTOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Decano de la Facultad en aspectos de
transcripción de documentos en general y manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia, informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Facultad.
Transcribir reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Decano de la
Facultad sobre el caso, e informaciones generales.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Facultad en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Elevar Actas y transcribir las Resoluciones emanadas del Consejo Facultativo.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Asistir a los Actos de Colación de Grado de la Facultad.
Informar para trámites de Titulo en Provisión Nacional y otros.
Apoyar al Administrador de la Facultad, de acuerdo a requerimiento.
Apoyar otras actividades inherentes a la Facultad a las que sea convocada o
instruida.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por la confidencialidad de documentación e información a la que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Redacción propia.
• Manejo de paquetes de computación.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
343
DECANATO FACULTAD DE ODONTOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Sub - Almacén
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de Apoyo a la Dirección de la Carrera y Administración, relacionado con la
adquisición y provisión de materiales y medicamentos a docentes, enfermeras y
mecánico dental.
DEPENDENCIA:
Administrador- Contador
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Proveer material odontológico para la enseñanza y práctica de los estudiantes de la
Carrera.
Solicitar oportunamente los materiales odontológicos necesarios para el uso en las
diferentes clínicas.
Agilizar la provisión de materiales odontológicos a través de las cotizaciones.
Proveer de material en forma individual a enfermeras y médicos odontólogos de
clínicas.
Apoyar a la administración en la elaboración de inventarios periódicos a través del
control de kardex.
Copiar las fichas para control que realizan las enfermeras.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Egresado de Carrera de Contaduría Pública o afines.
Experiencia: Mínima de un año en cargos similares.
Otros:
•
•
Manejo de paquetes de computación
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
344
DECANATO FACULTAD DE ODONTOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Administración
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo al Administrador de la Facultad.
DEPENDENCIA:
Administrador - Contador.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Cobrar por la atención de clínicas de prótesis, ortodoncia, odontopediatría,
endodoncia y operatoria dental.
Cobrar el ingreso por concepto de alquileres y otros.
Manejar los fondos de caja chica.
Llenar los formularios de pedidos.
Realizar cotizaciones.
Realizar depósitos bancarios.
Recibir y verificar los materiales antes del ingreso a almacenes.
Preparar informes mensuales de ingresos, por servicios de las Clínicas
Odontológicas, para enviar a fiscalización y a la administración de la Facultad para
su contabilización.
Recabar facturas proformas de servicios básicos.
Preparar planillas de asistencia de personal docente y de clínicas odontológicas.
Archivar cronológicamente los comprobantes de contabilidad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Estudiante de últimos cursos de la Carrera de Contaduría Pública.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
Manejo de paquetes computarizados.
Cursos de actualización
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
345
DECANATO FACULTAD DE ODONTOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Venta de Fichas
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo al Administrador de la Facultad, en la venta de fichas y atención de la
central telefónica en las Clínicas Odontológicas.
DEPENDENCIA:
Administrador - Contador
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Vender fichas en las Clínicas Odontológicas.
Informar oportunamente de la venta de fichas al Administrador.
Atender la central telefónica.
Controlar el buen funcionamiento de los equipos y en su caso informe al
Administrador sobre cualquier desperfecto.
Cumplir otras funciones que le sean asignadas.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
Manejo de paquetes de computación
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
346
DECANATO FACULTAD DE ODONTOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO: Encargado de Mantenimiento e Instalación de
Equipos.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con el mantenimiento, reparación, instalación de equipos en
las Clínicas Odontológicas y apoyo a las diferentes unidades de la Facultad.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Cumplir los trabajos asignados a su cargo como técnico en mantenimiento,
reparación e instalación de equipos.
Corroborar y supervisar la instalación de equipos dentales y otros.
Llevar el control de la presión del aire, agua y voltaje de la energía eléctrica.
Llevar el control individual de los equipos a utilizarse en las prácticas de
estudiantes.
Supervisar el buen manejo de los equipos y materiales dentales de la facultad.
Prever la compra de piezas y materiales para la reparación de los equipos.
Mantenimiento de los equipos dentales de las clínicas.
Manejo y control del uso de la multicopiadora.
Realizar otras actividades afines.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Ingeniero Mecánico, Electricista o su
equivalente.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
Manejo de paquetes de computación
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
347
DECANATO FACULTAD DE ODONTOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
348
DECANATO FACULTAD DE ODONTOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Facultad, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandatos diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Facultad en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
349
BIBLIOTECA DE ODONTOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Bibliotecario
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología relacionado con el análisis y
evaluación de información general y material de estudio específico y del control en el
servicio a los usuarios.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesar y analizar información bibliográfica.
Introducir la información en la base de datos de CDS/ ISIS.
Atender al público en general
Catalogar el llenado de fichas.
Registrar el movimiento del material bibliográfico.
Registrar los prestamos de libros a domicilio de acuerdo a reglamento
Clasificar con el sistema de Dewey y Cutter.
Llenar el TRB, en forma manual.
Colocar marbetes a los libros.
Colaborar en servicios de referencia.
Apoyar en el levantamiento de inventarios.
Informar periódicamente al Decano de la Facultad sobre el funcionamiento de la
unidad.
Realizar la limpieza y restauración de libros
Realizar otro tipo de actividades e instruidas por su Jefe inmediato superior
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del material bibliográfico y de toda la documentación a
su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año de ejercicio del cargo o trabajos similares.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
350
Otros:
•
•
•
•
•
Cursos en bibliotecología
Cultura general
Relaciones humanas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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351
CARRERA DE ODONTOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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352
CARRERA DE ODONTOLOGIA
DESCRIPCION DEL CARGO:
Kardixta
Trabajo técnico especializado relacionado con el Sistema de Seguimiento Académico.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imprimir y revisar el kardex académico individual para certificación de notas y otros
trámites.
Programar materias.
Elaborar listas de alumnos por grupo, asignatura y curso.
Elaborar planillas de notas.
Registrar, vaciar, revisar e imprimir las notas a la base de datos académicos.
Elaborar reportes académicos de acuerdo a requerimiento de autoridades superiores.
Apoyar en la elaboración de horarios y asignación de aulas.
Elaborar estadísticas académicas
Archivar planillas de calificaciones y correspondencia académica.
Orientar técnicas en el manejo de equipos de computación y audiovisuales de la
Carrera.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación o Manejo de Paquetes.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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353
CARRERA DE ODONTOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Internado
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a la oficina de Internado, en transcripción de documentos y
correspondencia en general, discreción y diligencia en el trabajo además de solvencia
ética y moral probadas.
DEPENDENCIA:
Jefe de Internado.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Recibir y archivar la correspondencia de la oficina de Internado.
Realizar los Certificados de Notas de Internado.
Realizar las designaciones de Internado y año de provincia de acuerdo a
instrucciones del Jefe de Internado.
Controlar la asistencia a docente monitores de internado.
Citar a los internos de todos los centros hospitalarios de Sucre para reuniones con el
Jefe de Internado.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación.
Experiencia: Mínima de un año en cargos similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas
Moral y ética probadas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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354
CARRERA DE ODONTOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Facultad, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandatos diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Carrera en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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355
CLINICAS ODONTOLOGICAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Enfermera
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de apoyo a docentes y estudiantes en el Servicio de Clínicas.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera de Odontología
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Asear, limpiar y proteger equipos e instrumentales.
Esterilizar, entregar y controlar el buen manejo del instrumental a su cargo.
Solicitar oportunamente el material quirúrgico y de escritorio necesario para el
funcionamiento de la unidad.
Entregar y recoger de los estudiantes el instrumental.
Preparar el material necesario para clínicas y quirófanos.
Recoger los insumos de almacén para clínicas.
Llevar kardex del registro de pacientes.
Asistir en el campo de su profesión tanto a docentes como a estudiantes de las
diferentes clínicas.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciada en Enfermería.
Experiencia: Mínima de 2 años en el ejercicio profesional y cargos similares.
Otros:
•
•
Cursos de actualización en el campo de la profesión
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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356
CLINICAS ODONTOLOGICAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Mecánico Dental
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico relacionado con apoyo a docentes y estudiantes en Mecánica Dental.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera de Odontología
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Apoyar en trabajos requeridos por docentes.
Lecturar las impresiones dentales.
Orientar y controlar el trabajo de alumnos de 4to y 5to curso en el Laboratorio
Clínico de Prótesis.
Diseñar modelos, realizar cubetas individuales, encerado, enfilado y enmuflado,
técnicas de pulido.
Entregar el material de impresión, de registro, acrílico y otros.
Controlar que todos los materiales y productos a ser usados en las prácticas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Técnico Medio en Prótesis Dental.
Experiencia: Mínima de un año en el ejercicio de la profesión o cargos similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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357
CLINICAS ODONTOLOGICAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Limpieza
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario relacionado con el aseo, limpieza de ambientes de las
Clínicas Odontológicas y mobiliario, está sujeto a la supervisión estrecha y requiere
conocimientos en el uso de utensilios y materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar las puertas de las oficinas.
Asear oficinas, aulas, pasillos, ambientes y otros asignados.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
universidad y/o a instituciones externas.
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandatos diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la limpieza de ambientes, aulas, oficinas, patios y pasillos de la Facultad
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: De un año en cargos similares
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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358
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICO, FARMACEUTICAS Y BIOQUIMICAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador - Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades de la
Facultad.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad funcional sobre el siguiente personal: Secretaria,
Auxiliares, Personal de Kardex, Personal de Biblioteca, Personal de Apoyo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas,
económicas y presupuestarias de la Facultad.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Coordinar con la Dirección de Carrera la elaboración de informes mensuales de
cargas horarias.
Controlar la asistencia del personal docente y administrativo.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
Coadyuvar en la elaboración del Programa Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dirección Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del edificio de la Facultad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
359
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Contador Público Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
360
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICO, FARMACEUTICAS Y BIOQUIMICAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Decano de la Facultad en aspectos de
transcripción de documentos en general y manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia, informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Facultad.
Transcribir reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Decano de la
Facultad sobre el caso, e informaciones generales.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Facultad en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Elevar actas y transcribir las Resoluciones emanadas del Consejo Facultativo.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Asistir a los Actos de Colación de Grado de la Facultad.
Informar para trámites de Titulo en Provisión Nacional y otros.
Apoyar al Administrador de la Facultad, de acuerdo a requerimiento.
Apoyar otras actividades inherentes a la Facultad a las que sea convocada o
instruida.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por la confidencialidad de documentación e información a la que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Redacción propia.
• Manejo de paquetes de computación.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
361
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICO, FARMACEUTICAS Y BIOQUIMICAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
362
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICO, FARMACEUTICAS Y BIOQUIMICAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Facultad, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandatos diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Facultad en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
363
BIBLIOTECA FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICO, FARMACEUTICAS Y
BIOQUIMICAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Bibliotecario
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología relacionado con el análisis y
evaluación de información general y material de estudio específico y del control en el
servicio a los usuarios.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesar y analizar información bibliográfica.
Introducir la información en la base de datos de CDS/ ISIS.
Atender al público en general
Catalogar el llenado de fichas.
Registrar el movimiento del material bibliográfico.
Registrar los prestamos de libros a domicilio de acuerdo a reglamento
Clasificar con el sistema de Dewey y Cutter.
Llenar el TRB, en forma manual.
Colocar marbetes a los libros.
Colaborar en servicios de referencia.
Apoyar en el levantamiento de inventarios.
Informar periódicamente al Decano de la Facultad sobre el funcionamiento de la
unidad.
Realizar la limpieza y restauración de libros.
Realizar otro tipo de actividades e instruidas por su Jefe inmediato superior.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del material bibliográfico y de toda la documentación a
su cargo, además por el correcto y eficiente desempeño de sus funciones en
cumplimiento al Reglamento Interno.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año de ejercicio del cargo o trabajos similares.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
364
Otros:
•
•
•
•
•
Cursos en bibliotecología
Cultura general
Relaciones humanas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
365
BIBLIOTECA FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICO, FARMACEUTICAS Y
BIOQUIMICAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Biblioteca.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología relacionado con el análisis y
evaluación de información general y material de estudio específico y del control en el
servicio a los usuarios.
DEPENDENCIA:
Bibliotecario.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesar y analizar de información bibliográfica.
Introducir la información en la base de datos de CDS/ ISIS.
Atender al público en general
Catalogar el llenado de fichas.
Registrar el movimiento del material bibliográfico.
Registrar los prestamos de libros a domicilio de acuerdo a reglamento
Clasificar con el sistema de Dewey y Cutter.
Llenar el TRB, en forma manual.
Colocar marbetes a los libros.
Colaborar en servicios de referencia.
Apoyar en el levantamiento de inventarios.
Limpieza y restauración de libros
Realizar otro tipo de actividades e instruidas por su Jefe inmediato superior
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del material bibliográfico y de toda la documentación a
su cargo, además por el correcto y eficiente desempeño de sus funciones en
cumplimiento al Reglamento Interno.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año en trabajos similares.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
366
Otros:
•
•
•
•
Cultura general
Relaciones humanas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
367
CARRERA DE FARMACIA Y BIOQUIMICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Título Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
368
CARRERA DE FARMACIA Y BIOQUIMICA
DESCRIPCION DEL CARGO:
Kardixta
Trabajo técnico especializado relacionado con el Sistema de Seguimiento Académico.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imprimir y revisar el kardex académico individual para certificación de notas y otros
trámites.
Programar materias.
Elaborar listas de alumnos por grupo, asignatura y curso.
Elaborar planillas de notas.
Registrar, vaciar, revisar e imprimir las notas a la base de datos académicos.
Elaborar reportes académicos de acuerdo a requerimiento de autoridades superiores.
Apoyar en la elaboración de horarios y asignación de aulas.
Elaborar estadísticas académicas
Archivar planillas de calificaciones y correspondencia académica.
Orientar técnicas en el manejo de equipos de computación y audiovisuales de la
Carrera.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación o Manejo de Paquetes.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
369
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICO, FARMACEUTICAS Y
BIOQUIMICAS
CENTRO DE INVESTIGACION DE MAL DE CHAGAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Chagas.
Jefe Sección Centro de Investigación Mal de
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado propio de un profesional Químico Farmacéutico de planificación,
dirección y organización adecuada de las actividades científicas de investigación y de
atención al paciente
DEPENDENCIA:
Bioquímicas.
Decano Facultad de Ciencias Químico Farmacéuticas y
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Enfermera.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conducir, dirigir y controlar las actividades médico administrativas del personal del
Centro, en coordinación con la Administración de la Facultad.
Coordinar y orientar la elaboración del Programa de Operaciones Anual, de la
Unidad para cada gestión.
Proponer programas y proyectos de atención médica especializada.
Dirigir y controlar la prestación de servicios.
Diseñar metodología para el diagnóstico de la Enfermedad de Chagas.
Participar en la toma de decisiones económicas administrativas en coordinación con
el Administrador de la Facultad.
Controlar el uso y mantenimiento de insumos, como equipos y reactivos, efectuando
normas de control de calidad interno y externo.
Coordinar con ONG´s que requieran los servicios del Centro.
Representar al CIDECH, en reuniones organizadas por diferentes instituciones, en
cursos y conferencias.
Asesorar trabajos de tesis de grado relacionadas con la enfermedad de Chagas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Químico Farmacéutico, con Posgrado en
la especialidad.
Experiencia: Mínima de 3 años en cargos o funciones similares.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
370
Otros:
•
•
•
Relaciones humanas.
Cursos de actualización constante.
Administración de personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
371
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICO, FARMACEUTICAS Y BIOQUIMICAS
CENTRO DE INVESTIGACION DE MAL DE CHAGAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Enfermera
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con la atención de pacientes en la toma de muestras y
entrega de resultados.
DEPENDENCIA: Jefe Sección Centro de Investigación de Mal de Chagas.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Efectuar la toma de muestras para el análisis y preparar el procesamiento.
Reportar los resultados y entregarlos a pacientes.
Preparar el material a utilizar sometiéndolo a lavado y esterilización.
Efectuar el cobro del valor de los análisis.
Realizar los informes a la Administración de la Facultad sobre las recaudaciones del
CIDECH, semanal y mensualmente.
Realizar pedidos de insumos y recibirlos previo registro.
Controlar el aseo y el orden del CIDECH.
Registrar a pacientes y aperturar la historia clínica correspondiente.
Realizar depósitos bancarios diarios de lo recaudado por concepto de atención a
pacientes.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciada en Enfermería.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas
Cursos de actualización.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
372
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICO, FARMACEUTICAS Y BIOQUIMICAS
INSTITUTO EXPERIMENTAL DE BIOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO: Encargado Instituto Experimental de Biología
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de Administración de recursos por venta de servicios, control y
manejo de reactivos.
DEPENDENCIA:
Bioquímicas.
Decano de la Facultad de Ciencias Químico, Farmacéuticas y
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Auxiliar de limpieza
de laboratorio y personal de apoyo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
Apoyar en la administración de reactivos en los diferentes laboratorios.
Inspeccionar la limpieza de los laboratorios.
Controlar la asistencia a docentes de laboratorio.
Realizar el cobro por la venta de servicios.
Realizar depósitos diarios de los ingresos por concepto de venta de servicios.
Informar periódicamente de las actividades y funcionamiento del Instituto al Decano
de la Facultad.
Manejar y reportar el movimiento de caja chica.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Financieras y/o
Administrativas.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
Cursos de actualización.
Manejo de paquetes de computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
373
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICO, FARMACEUTICAS Y BIOQUIMICAS
INSTITUTO EXPERIMENTAL DE BIOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar limpieza de laboratorio
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario relacionado con el aseo, limpieza de ambientes del
Instituto Experimental de Biología.
DEPENDENCIA:
Encargado del Instituto Experimental de Biología.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Limpiar el laboratorio y aulas.
Realizar el lavado de material de laboratorio.
Recibir instrucciones para la realización de tareas específicas, relacionadas con su
actividad.
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos, patio y otros asignados antes y/o después del horario normal
de trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Esterilizar material de vidrio
Esterilizar el agua para entrega a los otros laboratorios
Entregar el material a los docentes, según instrucciones del Encargado del
Laboratorio.
Realizar el lavado de toallas y repasadores.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: De un año en cargos similares
Otros:
•
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
374
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICO, FARMACEUTICAS Y BIOQUIMICAS
INSTITUTO EXPERIMENTAL DE BIOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario del Instituto, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad de Ciencias Farmacéuticas y Bioquímicas.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Limpiar y asear las oficinas, pasillos, patios y otros asignados.
Asear el depósito de animales de práctica.
Cumplir mandatos diversos conforme instrucciones a requerimiento de la oficina.
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Resguardar y cuidar el edificio.
Abrir y cerrar puertas de las oficinas y edificio.
Recoger el material de escritorio y otros materiales de almacenes.
Realizar trabajos de mensajería en general.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
375
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICO, FARMACEUTICAS Y BIOQUIMICAS
FARMACIA UNIVERSITARIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Farmacia
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de productos farmacéuticos.
DEPENDENCIA:
Bioquímicas
Decano Facultad de
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
Ciencias Químico, Farmacéuticas y
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Atender al público en el despacho de productos farmacéuticos.
Registrar el kardex físico valorado.
Suministrar al personal médico información continua sobre la disponibilidad de
medicamentos en la farmacia.
Efectuar pedidos de medicamentos de acuerdo a necesidades del servicio.
Controlar el ingreso y salida de medicamentos.
Informar mensualmente el movimiento de la farmacia universitaria.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por el movimiento de sustancias controladas y/o de uso restringido.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Químico Farmacéutico.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas.
Administración básica.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
376
FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador - Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades de la
Facultad.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad .
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad funcional sobre el siguiente personal: Secretaria,
Auxiliares, Personal de Kardex, Personal de Biblioteca, Personal de Apoyo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas,
económicas y presupuestarias de la Facultad.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Coordinar con Direcciones de Carrera la elaboración de informes mensuales de
cargas horarias.
Controlar la asistencia del personal docente y administrativo.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dirección Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del edificio de la Facultad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
377
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Contador Público Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
378
FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Decano de la Facultad en aspectos de
transcripción de documentos en general y manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia, informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Facultad.
Transcribir reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Decano de la
Facultad.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Facultad en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Elevar Actas y transcribir las Resoluciones emanadas del Consejo Facultativo.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Asistir a los Actos de Colación de Grado de la Facultad.
Informar para trámites de Titulo en Provisión Nacional y otros.
Apoyar al Administrador de la Facultad.
Apoyar otras actividades inherentes a la Facultad a las que sea convocada o
instruida.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por la confidencialidad de documentación e información a la que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Redacción propia.
• Manejo de paquetes de computación.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
379
FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Administración
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo al Administrador de la Facultad
DEPENDENCIA:
Administrador - Contador.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Manejar el movimiento de almacenes.
Registrar el manual de kardex de existencia y codificación.
Verificar físicamente la existencia mediante SICOPRE en forma periódica.
Archivar cronológicamente los comprobantes de contabilidad.
Manejar fondos de caja chica.
Recibir y verificar los materiales antes del ingreso a almacén.
Llenar los formularios de pedidos.
Realizar cotizaciones.
Realizar depósitos bancarios
Recabar facturas proforma de servicios básicos.
Preparar planillas de asistencia de personal docente.
Colaborar en la organización de actos y otros eventos en la Facultad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Estudiante de últimos cursos de la Carrera de Contaduría Pública.
Experiencia: Mínima de un año en cargos o funciones similares.
Otros:
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Cursos de actualización
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
380
FACULTAD DE CONTADURIA PUBLICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la Institución.
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
381
FACULTAD DE CONTADURIA PUBLICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Facultad, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandados diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Facultad en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio y mobiliario a su cargo además del correcto
y eficiente desempeño de sus funciones
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
382
BIBLIOTECA DE CONTADURIA PÚBLICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Responsable Biblioteca
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología, requiere de conocimientos
de relaciones humanas, normas y reglamentos internos preestablecidos para la
administración de bibliotecas.
DEPENDENCIA:
Decanato de la Facultad.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el bibliotecario.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Diseñar estrategias para el proceso de modernización de bibliotecas.
Distribuir tareas al personal dependiente.
Supervisar labores rutinarias de funcionamiento.
Elaborar el Manual de Procedimientos de la Unidad.
Realizar la catalogación del material bibliográfico.
Revisar trabajo de análisis de información bibliográfica.
Mantener y actualizar base de datos bibliográficos.
Elaborar el boletín bibliográfico de la biblioteca de Contaduría Pública.
Realizar inventarios permanentes.
Elevar periódicamente informes sobre bibliografía recomendada a ser adquirida
Participar como unidad solicitante en los procesos de contratación de nueva
bibliografía
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
•
Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento Interno de Bibliotecas
Por la custodia, salvaguarda de la documentación a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Bibliotecólogo o similar.
Experiencia: De 3 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Hemerotecología.
Relaciones humanas.
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
383
BIBLIOTECA CONTADURIA PÚBLICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Bibliotecario
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología relacionado con el análisis y
evaluación de información general y material de estudio específico y del control en el
servicio a los usuarios.
DEPENDENCIA:
Responsable de biblioteca.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesar y analizar información bibliográfica.
Introducir la información en la base de datos de CDS/ISIS.
Atender al público en general
Catalogar el llenado de fichas.
Registrar el movimiento del material bibliográfico.
Registrar los prestamos de libros a domicilio de acuerdo a reglamento
Clasificar con el sistema de Dewey y Cutter.
Llenar el TRB, en forma manual.
Colocar marbetes a los libros.
Colaborar en servicios de referencia.
Apoyar en el levantamiento de inventarios.
Informar periódicamente al Encargado de la Biblioteca sobre el funcionamiento de
la unidad.
Realizar la limpieza y restauración de libros
Realizar otro tipo de actividades e instruidas por su Jefe inmediato superior
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del material bibliográfico y de toda la documentación a
su cargo, además por el correcto y eficiente desempeño de sus funciones en
cumplimiento al Reglamento Interno.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año de ejercicio del cargo o trabajos similares.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
384
Otros:
•
•
•
•
•
Cursos en bibliotecología
Cultura general
Relaciones humanas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
385
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción Propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
386
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
DESCRIPCION DEL CARGO:
Kardixta
Trabajo técnico especializado relacionado con el Sistema de Seguimiento Académico.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imprimir y revisar el kardex académico individual para certificación de notas y otros
trámites.
Programar materias.
Elaborar listas de alumnos por grupo, asignatura y curso.
Elaborar planillas de notas.
Registrar, vaciar, revisar e imprimir las notas a la base de datos académicos.
Elaborar reportes académicos de acuerdo a requerimiento de autoridades superiores.
Apoyar en la elaboración de horarios y asignación de aulas.
Elaborar estadísticas académicas
Archivar planillas de calificaciones y correspondencia académica.
Orientar técnicas en el manejo de equipos de computación y audiovisuales de la
Carrera.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación o Manejo de Paquetes.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
387
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Kardex
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo técnico a la unidad de kardex, en el manejo del seguimiento
académico de la Carrera.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Apoyar en la programación de materias, elaboración de listas de alumnos por grupo,
asignatura y curso.
Apoyar en la elaboración de planilla de calificaciones.
Apoyar en la elaboración de reportes académicos de acuerdo a requerimiento de
autoridades superiores.
Apoyar en la impresión de kardex académico individual.
Apoyar en el archivo de planillas de notas y correspondencia académica.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
388
CARRERA DE CONTADURIA PUBLICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la Institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
389
FACULTAD DE CONTADURIA PUBLICA
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES CONTABLES
DENOMINACION DEL CARGO:
Contables.
Jefe Sección Instituto de Investigaciones
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional especializado en materia de Investigación Contable, el trabajo de
esta clase es fundamentalmente de asesoramiento y apoyo académico a la Facultad.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad .
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Documentalistas.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, coordinar y dirigir los trabajos de investigación programados
por la Dirección de Carrera.
Asesorar en la metodología a emplearse en la elaboración de tesis.
Realizar informes periódicos de sus actividades.
Asesorar en técnicas de fichaje de lectura y bibliotecomanía.
Preparar a los egresados en métodos y técnicas de investigación social y jurídica.
Despachar oportuna y eficientemente todos los trámites.
Elaborar reglamentos para el funcionamiento del Instituto y elaboración de Tesis.
Dictar cursos de pre-seminario, seminario y otros en metodologías y técnicas de
investigación.
Asesorar en la redacción y composición de monografías
Mantener relaciones con organismos nacionales e internacionales.
Publicar los trabajos de investigación concluidos por el Instituto.
Realizar otros trabajos afines.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Auditoría Financiera y /o Contador
Público Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
Métodos y técnicas de investigación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
390
•
Administración de Institutos de investigación.
•
Conocimiento amplio en procedimientos, sistemas y reglamentos en el campo de la
investigación científica.
Habilidad para resolver los problemas que se presentan en su actividad.
Habilidad y creatividad en materia de investigación en general.
•
•
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
391
FACULTAD DE CONTADURIA PUBLICA
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES CONTABLES
DENOMINACION DEL CARGO:
Documentalista
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en manejo de información, bibliotecología y archivística.
DEPENDENCIA:
Jefe Sección Instituto de Investigaciones Contables
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Catalogar, codificar y registrar la documentación del Instituto de Investigaciones
Contables
Atender a los usuarios previo registro correspondiente.
Aplicar, tabular y elaborar cuadros estadísticos.
Manejar y controlar los trabajos de grado y bibliografía en general existente en el
Instituto de Investigaciones Contables.
Orientar a los estudiantes en la búsqueda de información para la realización de sus
trabajos.
Investigar la información para las publicaciones del Instituto de Investigaciones
Contables.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Bibliotecología o Documentalista.
Experiencia: Mínima de un año en funciones inherentes al cargo.
Otros:
•
•
•
Formación en técnicas de investigación.
Conocimientos de informática.
Fotografía, diagramación y diseño.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
392
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y
COMERCIALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador - Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades de la
Facultad.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad funcional sobre el siguiente personal: Secretaria,
Auxiliares, Personal de Kardex, Personal de Biblioteca, Personal de Apoyo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas,
económicas y presupuestarias de la Facultad.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Coordinar con Direcciones de Carrera la elaboración de informes mensuales de
cargas horarias.
Controlar la asistencia del personal docente y administrativo.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dirección Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del edificio de la Facultad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
393
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional en Auditoría Financiera y/o Contador
Público.
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
394
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y
COMERCIALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Decano de la Facultad en aspectos de
transcripción de documentos en general y manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia, informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Facultad.
Transcribir reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Decano de la
Facultad.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Facultad en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Elevar Actas y transcribir las Resoluciones emanadas del Consejo Facultativo.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Asistir a los Actos de Colación de Grado de la Facultad.
Informar para trámites de Titulo en Provisión Nacional y otros.
Apoyar al Administrador de la Facultad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Capacidad de trabajo bajo presión.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
395
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y
COMERCIALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Gabinete de Informática
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con la supervisión y control del gabinete de informática
en el mantenimiento de los equipos de computación y atención a docentes y estudiantes.
DEPENDENCIA: Decano de la Facultad
AUTORIDAD: No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Atender el laboratorio conforme al horario establecido por la Facultad.
Cuidar y controlar el laboratorio.
Coordinar los horarios de laboratorio, con docentes y ayudantes.
Realizar el mantenimiento y reparación de Software y Hardware.
Colaborar a la Administración de la Facultad de acuerdo a requerimiento.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico en computación.
Experiencia: De un año en cargos o funciones similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas
Cursos de actualización.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
396
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y
COMERCIALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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397
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y
COMERCIALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Limpieza
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario relacionado con el aseo, limpieza de ambientes de la
Facultad y mobiliario, está sujeto a la supervisión estrecha y requiere conocimientos en
el uso de utensilios y materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar las puertas de las oficinas.
Asear oficinas, aulas, pasillos, ambientes y otros asignados.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandatos diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la limpieza de ambientes, aulas, oficinas, patios y pasillos de la Facultad.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: De un año en cargos similares
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
398
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y
COMERCIALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Facultad, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del Edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandatos diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Facultad en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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399
BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS,
ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Responsable Biblioteca
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología, requiere de conocimientos
de relaciones humanas, necesita normas y reglamentos internos preestablecidos para la
administración de bibliotecas.
DEPENDENCIA:
Decanato de la Facultad.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el bibliotecario.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Diseñar estrategias para el proceso de modernización de bibliotecas.
Distribuir tareas al personal dependiente.
Supervisar labores rutinarias de funcionamiento.
Elaborar el Manual de Procedimientos de la Unidad.
Realizar la catalogación del material bibliográfico.
Revisar trabajo de análisis de información bibliográfica.
Mantener y actualizar base de datos bibliográficos.
Elaborar el boletín bibliográfico de la biblioteca de Ciencias Económicas,
Administrativas y Comerciales.
Realizar inventarios permanentes.
Elevar periódicamente informes sobre bibliografía recomendada a ser adquirida
Participar como unidad solicitante en los procesos de contratación de nueva
bibliografía
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
•
Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento Interno de Bibliotecas
Por la custodia, salvaguarda de la documentación a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Bibliotecólogo o similar.
Experiencia: De 3 años en funciones similares.
Otros:
• Hemerotecología.
• Manejo de paquetes de computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
400
BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS,
ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Bibliotecario
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología relacionado con el análisis y
evaluación de información general y material de estudio específico y del control en el
servicio a los usuarios.
DEPENDENCIA:
Responsable de Biblioteca.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesar y analizar información bibliográfica.
Introducir la información en la base de datos de CDS/ ISIS.
Atender al público en general
Catalogar el llenado de fichas.
Registrar el movimiento del material bibliográfico.
Registrar los prestamos de libros a domicilio de acuerdo a reglamento
Clasificar con el sistema de Dewey y Cutter.
Llenar el TRB, en forma manual.
Colocar Marbetes a los libros.
Colaborar en servicios de referencia.
Apoyar en el levantamiento de inventarios.
Informar periódicamente al Encargado de la Biblioteca sobre el funcionamiento de
la unidad.
Realizar la limpieza y restauración de libros
Realizar otro tipo de actividades e instruidas por su Jefe inmediato superior
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del material bibliográfico y de toda la documentación a
su cargo, además por el correcto y eficiente desempeño de sus funciones en
cumplimiento al Reglamento Interno.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año de ejercicio del cargo o trabajos similares.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
401
Otros:
•
•
•
•
•
Cursos en bibliotecología
Cultura general
Relaciones humanas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Manejo de paquetes de computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
402
CARRERA DE ECONOMIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
403
CARRERA DE ECONOMIA
DESCRIPCION DEL CARGO:
Kardixta
Trabajo técnico especializado relacionado con el Sistema de Seguimiento Académico.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imprimir y revisar el kardex académico individual para certificación de notas y otros
trámites.
Programar materias.
Elaborar listas de alumnos por grupo, asignatura y curso.
Elaborar planillas de notas.
Registrar, vaciar, revisar e imprimir las notas a la base de datos académicos.
Elaborar reportes académicos de acuerdo a requerimiento de autoridades superiores.
Apoyar en la elaboración de horarios y asignación de aulas.
Elaborar estadísticas académicas
Archivar planillas de calificaciones y correspondencia académica.
Orientar técnicas en el manejo de equipos de computación y audiovisuales de la
Carrera.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación o Manejo de Paquetes.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
404
CARRERA DE ECONOMIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la Institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
405
CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera, en aspectos de
transcripción de documentos en general y el manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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406
CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
DESCRIPCION DEL CARGO:
Kardixta
Trabajo técnico especializado relacionado con el Sistema de Seguimiento Académico.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imprimir y revisar el kardex académico individual para certificación de notas y otros
trámites.
Programar materias.
Elaborar listas de alumnos por grupo, asignatura y curso.
Elaborar planillas de notas.
Registrar, vaciar, revisar e imprimir las notas a la base de datos académicos.
Elaborar reportes académicos de acuerdo a requerimiento de autoridades superiores.
Apoyar en la elaboración de horarios y asignación de aulas.
Elaborar estadísticas académicas
Archivar planillas de calificaciones y correspondencia académica.
Orientar técnicas en el manejo de equipos de computación y audiovisuales de la
Carrera.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación o Manejo de Paquetes.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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407
CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de la Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
408
CARRERA DE INGENIERIA COMERCIAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera, en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
409
CARRERA DE INGENIERIA COMERCIAL
DESCRIPCION DEL CARGO:
Kardixta
Trabajo técnico especializado relacionado con el Sistema de Seguimiento Académico.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imprimir y revisar el kardex académico individual para certificación de notas y otros
trámites.
Programar materias.
Elaborar listas de alumnos por grupo, asignatura y curso.
Elaborar planillas de notas.
Registrar, vaciar, revisar e imprimir las notas a la base de datos académicos.
Elaborar reportes académicos de acuerdo a requerimiento de autoridades superiores.
Apoyar en la elaboración de horarios y asignación de aulas.
Elaborar estadísticas académicas
Archivar planillas de calificaciones y correspondencia académica.
Orientar técnicas en el manejo de equipos de computación y audiovisuales de la
Carrera.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación o Manejo de Paquetes.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
410
CARRERA DE INGENIERIA COMERCIAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
411
FACULTAD DE TECNOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador - Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades de la
Facultad.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad funcional sobre el siguiente personal: Secretaria,
Auxiliares, Personal de Kardex, Personal de Biblioteca, Personal de Apoyo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas,
económicas y presupuestarias de la Facultad.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Coordinar con Direcciones de Carrera la elaboración de informes mensuales de
cargas horarias.
Controlar la asistencia del personal docente y administrativo.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dirección Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del edificio de la Facultad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
_____________________________________________________________________________________
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412
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Contador Público o su equivalente.
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
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413
FACULTAD DE TECNOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Decano de la Facultad en aspectos de
transcripción de documentos en general y manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia, informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Facultad.
Transcribir reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Decano de la
Facultad.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Facultad en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Elevar Actas y transcribir las Resoluciones emanadas del Consejo Facultativo.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Asistir a los Actos de Colación de Grado de la Facultad.
Informar para trámites de Titulo en Provisión Nacional y otros.
Apoyar al Administrador de la Facultad.
Apoyar otras actividades inherentes a la Facultad a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Capacidad de trabajo bajo presión.
Relaciones humanas.
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414
FACULTAD DE TECNOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar de Administración
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo al Administrador de la Facultad
DEPENDENCIA:
Administrador - Contador.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Manejar el movimiento de almacenes.
Registrar el manual de kardex de existencia y codificación.
Verificar físicamente la existencia mediante SICOPRE en forma periódica.
Archivar cronológicamente los comprobantes de contabilidad.
Realizar el manejo de fondos de caja chica.
Recibir y verificar los materiales antes del ingreso a almacén.
Llenar los formularios de pedidos.
Realizar cotizaciones.
Realizar depósitos bancarios
Recabar facturas proforma de servicios básicos.
Preparar planillas de asistencia de personal docente.
Colaborar en la organización de actos y otros eventos en la Facultad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Estudiante de últimos cursos de la Carrera de Contaduría Pública.
Experiencia: Mínima de un año en cargos o funciones similares.
Otros:
•
•
Manejo de paquetes de computación.
Cursos de actualización.
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415
FACULTAD DE TECNOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Limpieza
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario relacionado con el aseo, limpieza de ambientes de la
Facultad y mobiliario, está sujeto a la supervisión estrecha y requiere conocimientos en
el uso de utensilios y materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar las puertas de las oficinas.
Asear oficinas, aulas, pasillos, ambientes y otros asignados.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
universidad y/o a instituciones externas.
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la limpieza de ambientes, aulas, oficinas, patios y pasillos del edificio de la
Facultad.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el ciclo primario.
Experiencia: De un año en cargos similares
Otros:
•
Relaciones humanas.
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416
FACULTAD DE TECNOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
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417
FACULTAD DE TECNOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Facultad, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandados diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Facultad , en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio y mobiliario a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
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418
FACULTAD DE TECNOLOGIA
FABRICA DE TIZAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Fábrica de Tizas
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo Técnico, relacionado con el proceso de elaboración de tizas, garantizando la
calidad del producto.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad de Tecnología.
AUTORIDAD:
Fábrica de Tizas.
Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Ayudantes de la
FUNCIONES:
•
•
•
Controlar el proceso de producción de tizas.
Desarrollar y utilizar adecuadamente el sistema de control de calidad del producto.
Comercializar el producto.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Superior en Química Industrial.
Experiencia: Mínima de un año en cargos similares.
Otros:
•
•
•
Manejo de paquetes de computación
Relaciones humanas
Cursos de actualización de control y seguimiento de calidad.
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419
FACULTAD DE TECNOLOGIA
FABRICA DE TIZAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Ayudante Fábrica de Tizas
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con tareas relativas al proceso de producción de tizas.
DEPENDENCIA:
Encargado de Fábrica de Tizas.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
Tamizar la materia prima.
Limpiar, preparar y cargar los moldes.
Tinturar, deshidratar y molienda de la materia prima.
Encajonar y sellar los productos terminados para la comercialización.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Mano de obra calificada
Experiencia: Mínima de un año en trabajos similares.
Otros: Ninguno.
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420
BIBLIOTECA DE TECNOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Responsable Biblioteca
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología, requiere de conocimientos
de relaciones humanas, necesita normas y reglamentos internos preestablecidos para la
administración de bibliotecas.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Bibliotecario y Auxiliar
de Biblioteca.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Diseñar estrategias para el proceso de modernización de bibliotecas.
Distribuir tareas al personal dependiente.
Supervisar labores rutinarias de funcionamiento.
Elaborar el Manual de Procedimientos de la Unidad.
Realizar la catalogación del material bibliográfico.
Revisar trabajo de análisis de información bibliográfica.
Mantener y actualizar base de datos bibliográficos.
Elaborar el boletín bibliográfico de la biblioteca de Tecnología.
Realizar inventarios permanentes.
Elevar periódicamente informes sobre bibliografía recomendada a ser adquirida
Participar como unidad solicitante en los procesos de contratación de nueva
bibliografía
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento Interno de Bibliotecas
Por la custodia, salvaguarda de la documentación a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones, equipo y mobiliario.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Bibliotecólogo o similar .
Experiencia: De 3 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Hemerotecología.
Relaciones humanas.
Manejo de paquetes de computación.
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421
BIBLIOTECA DE TECNOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Bibliotecario
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología relacionado con el análisis y
evaluación de información general y material de estudio específico y del control en el
servicio a los usuarios.
DEPENDENCIA:
Responsable de Biblioteca
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesar y analizar información bibliográfica.
Introducir la información en la base de datos de CDS/ ISIS.
Atender al público en general
Catalogar el llenado de fichas.
Registrar el movimiento del material bibliográfico.
Registrar los prestamos de libros a domicilio de acuerdo a reglamento
Clasificar con el sistema de Dewey y Cutter.
Llenar el TRB, en forma manual.
Colocar Marbetes a los libros.
Colaborar en servicios de referencia.
Apoyar en el levantamiento de inventarios.
Informar periódicamente al Encargado de biblioteca sobre el funcionamiento de la
unidad.
Realizar la limpieza y restauración de libros
Realizar otro tipo de actividades e instruidas por su Jefe inmediato superior
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del material bibliográfico y de toda la documentación a
su cargo, además por el correcto y eficiente desempeño de sus funciones en
cumplimiento al Reglamento Interno.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año de ejercicio del cargo o trabajos similares.
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422
Otros:
•
•
•
•
•
Cursos en bibliotecología
Cultura general
Relaciones humanas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
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423
BIBLIOTECA DE TECNOLOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Biblioteca
DESCRIPCION DEL CARGO:
Personal de apoyo del trabajo de biblioteca, en la asignación de clasificadores de
materias, de autor, descriptores y resumen.
DEPENDENCIA:
Responsable de Biblioteca.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesar y analizar información bibliográfica.
Introducir la información en la base de datos de CDS/ ISIS.
Atender al público en general
Catalogar el llenado de fichas.
Registrar el movimiento del material bibliográfico.
Registrar los prestamos de libros a domicilio de acuerdo a reglamento
Clasificar con el sistema de Dewey y Cutter.
Llenar el TRB, en forma manual.
Colocar Marbetes a los libros.
Colaborar en servicios de referencia.
Apoyar en el levantamiento de inventarios.
Realizar la limpieza y restauración de libros
Realizar otro tipo de actividades e instruidas por su Jefe inmediato superior
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del material bibliográfico y de toda la documentación a
su cargo, además por el correcto y eficiente desempeño de sus funciones en
cumplimiento al Reglamento Interno.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año en trabajos similares.
Otros:
•
•
Cursos en bibliotecología
Cultura general
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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•
•
•
424
Relaciones humanas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Manejo de paquetes de computación.
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425
CARRERAS DE INGENIERIAS: QUIMICA INDUSTRIAL Y DE
ALIMENTOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción Propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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426
CARRERAS DE QUIMICA INDUSTRIALES Y DE ALIMENTOS
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de Carreras.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
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427
CARRERAS DE INGS. MECANICA, ELECTRICA Y ELECTRONICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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428
CARRERAS DE INGS. MECANICA, ELECTRICA Y ELECTRONICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de Carreras.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
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429
CARRERAS DE QUIMICA INDUSTRIAL E INDUSTRIAS DE LA
ALIMENTACION E INFORMATICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
430
CARRERAS DE QUIMICA INDUSTRIAL E INDUSTRIAS DE LA
ALIMENTACION
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de Secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de Carreras.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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431
CARRERAS DE INGENIERIA DE SISTEMAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
432
CARRERAS DE INGENIERIA DE SISTEMAS
DENOMINACION DEL CARGO: Auxiliar Laboratorio
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo en el control y asesoramiento en el manejo de equipos de
computación.
DEPENDENCIA: Director de Carrera.
AUTORIDAD: No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cuidar y controlar los laboratorios y equipos
Elaborar horarios de laboratorio en coordinación con docentes y ayudantes
Entregar y recibir equipos de audio visual, multimedia, retroproyector, Data display.
Recibir y despachar correspondencia concerniente a laboratorio y nodo Internet
Abrir y cerrar los laboratorios
Realizar la limpieza de los laboratorios
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación
Experiencia: De un año en cargos similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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433
CARRERAS DE INGENIERIA DE SISTEMAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la Institución.
Otros:
•
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
434
CARRERA DE INGENIERIA CIVIL
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
435
CARRERA DE INGENIERIA CIVIL
DENOMINACION DEL CARGO: Auxiliar Laboratorio
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo en el mantenimiento, control y asesoramiento en el manejo de equipos
del laboratorio de suelos.
DEPENDENCIA: Director de Carrera de Ingeniería Civil.
AUTORIDAD: No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Preparar el CAPING para probetas de hormigón.
Extraer muestras de materiales para el ensayo de densidad, compactación.
Entregar y recibir los equipos topográficos.
Entregar y recibir los equipos de proyección.
Realizar el pedido de repuestos y materiales.
Instalar los equipos de proyección.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Superior en Construcción Civil.
Experiencia: De 2 años en cargos o funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
436
CARRERA DE INGENIERIA CIVIL
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
437
CARRERA DE ARQUITECTURA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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438
CARRERA DE ARQUITECTURA
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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439
FACULTAD DE TECNOLOGIA
NODO CENTRAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe Sección NODO Central
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con la coordinación del Centro Universitario de
Servicios Internet e Ingeniería de Redes.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad de Tecnología.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Responsable Técnico y
Encargado de Internet.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades técnicas, económicas y
administrativas de U.S.F.X.NET
Coordinar y supervisar el cumplimiento del convenio BOLNET-FAC.
TECNOLOGIA.
Dirigir y coordinar el diseño, instalación y administración de la red universitaria y
los canales para el acceso al Internet.
Apoyar la actividad académica y administrativa proporcionando sistemas
electrónicos de comunicación a través de la unidad de telemática y redes.
Brindar mantenimiento y soporte a la red, a través de la unidad de telemática y
redes.
Definir, dirigir los proyectos y planes del U.S.F.X.NET.
Emitir informes ante órganos superiores, con relación al avance de proyectos de
U.S.F.X.NET.
Realizar convenios para prestación de servicios y asesoramiento.
Designar tareas específicas que deben cumplir los funcionarios dependientes de
U.S.F.X.NET.
Solicitar la adquisición de equipos y materiales necesarios para el funcionamiento
de U.S.F.X.NET.
Supervisar las necesidades de servicio de red e Internet para la Universidad.
Coordinar cursos de capacitación y especialización en redes e Internet.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
440
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Ingeniero de Sistemas con especialidad en
informática aplicada, redes y sistemas telemáticos.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
Capacitación continua en el área de especialidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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441
FACULTAD DE TECNOLOGIA
NODO CENTRAL
DENOMINACION DEL CARGO:
Encargado Internet
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional relacionado con el funcionamiento técnico y de operación del
NODO Internet Universitario.
DEPENDENCIA:
Jefe de Sección NODO Central.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Operadores técnicos de
red.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Asignar, supervisar y coordinar labores técnicas específicas del Nodo Internet.
Realizar mantenimiento, continuidad del servicio para usuarios internos y externos.
Realizar el testeo de conectividad y enlaces digitales y satelitales.
Asignar tipos de conexión, números IP, contraseñas para los usuarios de Internet.
Emitir informes mensuales técnico administrativos de Internet.
Emitir mensualmente los estados de uso de los usuarios de Internet.
Cooperar y sugerir políticas adecuadas para el mejoramiento del Nodo Internet.
Mantener estrecha relación con el personal técnico de BOLNET, Entel y otras
empresas de Comunicación.
Solicitar la adquisición de partes y repuestos de red y/o Software.
Asistir al personal cuando fuere necesario en consultas y solicitudes relativas a la
parte técnica.
Dictar cursos de capacitación y especialización en Internet.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la operación, funcionamiento y mantenimiento del Nodo Internet, relativos a
equipos e instalaciones.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Técnico en Informática o afines, con
sólidos conocimientos en informática aplicada, redes e Internet.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Capacitación continua en el área de especialidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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442
FACULTAD DE CIENCIAS AGRICOLAS, PECUARIAS Y FORESTALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador - Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades de la
Facultad.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad funcional sobre el siguiente personal: Secretaria,
Personal de Kardex, Personal de Biblioteca, Personal de Apoyo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas,
económicas y presupuestarias de la Facultad.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Coordinar con Direcciones de Carrera la elaboración de informes mensuales de
cargas horarias.
Controlar la asistencia del personal docente y administrativo.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dire+
cción Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del edificio de la Facultad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
443
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional Contador Público Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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444
FACULTAD DE CIENCIAS AGRICOLAS, PECUARIAS Y FORESTALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Decano de la Facultad en aspectos de
transcripción de documentos en general y manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia, informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Facultad.
Transcribir reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Decano de la
Facultad
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Facultad en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Elevar Actas y transcribir las Resoluciones emanadas del Consejo Facultativo.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Asistir a los Actos de Colación de Grado de la Facultad.
Informar para trámites de Titulo en Provisión Nacional y otros.
Apoyar al Administrador de la Facultad.
Apoyar otras actividades inherentes a la Facultad a las que sea convocada o
instruida.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por la confidencialidad de documentación e información a la que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Redacción propia.
• Manejo de paquetes de computación.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Relaciones humanas.
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445
FACULTAD DE CIENCIAS AGRICOLAS, PECUARIAS Y
FORESTALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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446
FACULTAD DE CIENCIAS AGRICOLAS, PECUARIAS Y
FORESTALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Facultad, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandatos diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Facultad en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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447
BIBLIOTECA CIENCIAS AGRICOLAS, PECUARIAS Y FORESTALES
DENOMINACION DEL CARGO:
Responsable Biblioteca
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología, requiere de conocimientos
de relaciones humanas, necesita normas y reglamentos internos preestablecidos para la
administración de bibliotecas.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Bibliotecarios.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Diseñar estrategias para el proceso de modernización de bibliotecas.
Distribuir tareas al personal dependiente.
Supervisar labores rutinarias de funcionamiento.
Elaborar el Manual de Procedimientos de la Unidad.
Realizar la catalogación del material bibliográfico.
Revisar trabajo de análisis de información bibliográfica.
Mantener y actualizar base de datos bibliográficos.
Elaborar el boletín bibliográfico de la biblioteca de Ciencias Agrícolas, Pecuarias y
Forestales.
Realizar inventarios permanentes.
Elevar periódicamente informes sobre bibliografía recomendada a ser adquirida
Participar como unidad solicitante en los procesos de contratación de nueva
bibliografía
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento Interno de Bibliotecas
Por la custodia, salvaguarda de la documentación a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones, equipo y mobiliario.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a la que tiene
acceso.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Bibliotecólogo o similar.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
• Hemerotecología.
• Relaciones humanas.
• Manejo de paquetes de computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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448
CARRERA DE INGENIERIA AGRONOMICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Bibliotecario
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología relacionado con el análisis y
evaluación de información general y material de estudio específico y del control en el
servicio a los usuarios.
DEPENDENCIA:
Responsable de Biblioteca.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesar y analizar información bibliográfica.
Introducir la información en la base de datos de CDS/ ISIS.
Atender al público en general
Catalogar el llenado de fichas.
Registrar el movimiento del material bibliográfico.
Registrar los prestamos de libros a domicilio de acuerdo a reglamento
Clasificar con el sistema de Dewey y Cutter.
Llenar el TRB, en forma manual.
Colocar Marbetes a los libros.
Colaborar en servicios de referencia.
Apoyar en el levantamiento de inventarios.
Informar periódicamente al Encargado de Biblioteca sobre el funcionamiento de la
unidad.
Realizar la limpieza y restauración de libros
Realizar otro tipo de actividades e instruidas por su Jefe inmediato superior
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del material bibliográfico y de toda la documentación a
su cargo, además por el correcto y eficiente desempeño de sus funciones en
cumplimiento al Reglamento Interno.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año de ejercicio del cargo o trabajos similares.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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449
Otros:
•
•
•
•
•
Cursos en bibliotecología
Cultura general
Relaciones humanas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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450
CARRERA DE INGENIERIA AGRONOMICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
451
CARRERA DE INGENIERIA AGRONOMICA
DESCRIPCION DEL CARGO:
Kardixta
Trabajo técnico especializado relacionado con el Sistema de Seguimiento Académico.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imprimir y revisar el kardex académico individual para certificación de notas y otros
trámites.
Programar materias.
Elaborar listas de alumnos por grupo, asignatura y curso.
Elaborar planillas de notas.
Registrar, vaciar, revisar e imprimir las notas a la base de datos académicos.
Elaborar reportes académicos de acuerdo a requerimiento de autoridades superiores.
Apoyar en la elaboración de horarios y asignación de aulas.
Elaborar estadísticas académicas
Archivar planillas de calificaciones y correspondencia académica.
Orientar técnicas en el manejo de equipos de computación y audiovisuales de la
Carrera.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación o Manejo de Paquetes.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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452
CARRERA DE INGENIERIA AGRONOMICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Chofer
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo relacionado con la conducción del vehículo del Decanato.
DEPENDENCIA: Decano de la Facultad
AUTORIDAD: No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Trasladar diligentemente a las autoridades, docentes, estudiantes y personal
administrativo.
• Realizar el mantenimiento, limpieza y control de la movilidad.
• Informar mensualmente por consumo de combustibles, gas, aceite, grasas y
reparaciones en general que se hayan realizado en el vehículo a su cargo.
• Registrar comparativamente el kilometraje (recorrido) y uso de combustible.
• Realizar otros trabajos asignados por su inmediato superior.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la correcta conducción y mantenimiento del vehículo.
Por el puntual servicio a las autoridades.
Por el trato deferente a las personas que traslada.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Chofer Profesional con brevet categoría C.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Bachiller en Humanidades.
• Relaciones humanas.
• Conocimientos básicos de mecánica automotriz.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
453
CARRERA DE INGENIERIA AGRONOMICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en cargos similares
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
454
CARRERA DE INGENIERIA AGRONOMICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero – Sereno.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Carrera en la Granja de Villa Carmen, requiere
conocimientos en el uso de utensilios, materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandatos diversos conforme a instrucciones y a requerimiento de la
Administración de la Granja.
Resguardar y cuidar el edificio y terreno de Villa Carmen.
Limpiar y asear aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la Administración de la Facultad en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
455
CARRERA DE AGRONOMIA TECNICO SUPERIOR
DENOMINACION DEL CARGO: Encargado Internado y Comedor.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de administración del internado y comedor de la Carrera de Agronomía
Técnico Superior de Qhara PunKu.
DEPENDENCIA: Director de Carrera
AUTORIDAD: No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
Realizar el manejo económico del internado y comedor.
Apoyar a módulos de producción.
Apoyar técnicamente y comercializar los productos de las parcelas del vivero
forestal.
Organizar a los internos en diversos cursos para mantenimiento, limpieza y cuidado
de ornamentos de la Carrera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Egresado de Carreras Ingeniería Agronómica, Agronomía o afines.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
Relaciones humanas.
Manejo de paquetes de computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
456
CARRERA DE AGRONOMIA TECNICO SUPERIOR
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
457
CARRERA DE AGRONOMIA TECNICO SUPERIOR
DESCRIPCION DEL CARGO:
Kardixta
Trabajo técnico especializado relacionado con el Sistema de Seguimiento Académico.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imprimir y revisar el kardex académico individual para certificación de notas y otros
trámites.
Programar materias.
Elaborar listas de alumnos por grupo, asignatura y curso.
Elaborar planillas de notas.
Registrar, vaciar, revisar e imprimir las notas a la base de datos académicos.
Elaborar reportes académicos de acuerdo a requerimiento de autoridades superiores.
Apoyar en la elaboración de horarios y asignación de aulas.
Elaborar estadísticas académicas
Archivar planillas de calificaciones y correspondencia académica.
Orientar técnicas en el manejo de equipos de computación y audiovisuales de la
Carrera.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación o Manejo de Paquetes.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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458
CARRERA DE AGRONOMIA TECNICO SUPERIOR
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
459
CARRERA DE ZOOTECNIA Y VETERINARIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador - Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades de la
Carrera.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad funcional sobre el siguiente personal: Secretaria,
Chofer y Personal de Apoyo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas,
económicas y presupuestarias de la Carrera.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Coordinar con Direcciones de Carrera la elaboración de informes mensuales de
cargas horarias.
Controlar la asistencia del personal docente y administrativo.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dirección Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del edificio de la Carrera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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460
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Auditor Financiero y/o Contador Público
Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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461
CARRERA DE ZOOTECNIA Y VETERINARIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva
Experiencia: Mínima de un año de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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462
CARRERA DE ZOOTECNIA Y VETERINARIA
DESCRIPCION DEL CARGO:
Chofer
Trabajo de apoyo a la dirección de la Carrera relacionado con la conducción y
mantenimiento del vehículo, tramo Muyupampa – Iboperenda - Cabaña Mesa Verde.
DEPENDENCIA: Director de Carrera.
AUTORIDAD: No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
• Trasladar diligentemente a autoridades, docentes, estudiantes y administrativos
• Realizar mantenimiento, limpieza y control de la movilidad.
• Informar mensualmente por consumo de combustibles, gas, aceite, grasas y
reparaciones en general que se hayan realizado en el vehículo a su cargo.
• Realizar registro comparativo de kilometraje (recorrido) y uso de combustible.
• Realizar otros trabajos asignados por su inmediato superior.
RESPONSABILIDAD:
• Por la correcta conducción y mantenimiento del vehículo.
• Por el puntual servicio al Director de Carrera.
• Por el trato deferente a las personas que traslada.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Chofer Profesional con brevet categoría C.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Bachiller en Humanidades.
• Relaciones humanas.
• Conocimientos básicos de mecánica automotriz.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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463
CARRERA DE ZOOTECNIA Y VETERINARIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Carrera, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandatos diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Carrera en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
464
FACULTAD DE CIENCIAS AGRICOLAS, PECUARIAS Y FORESTALES
GRANJA VILLA CARMEN
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades de la
Granja Villa Carmen.
DEPENDENCIA: Director de Carrera
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Capataz y Ayudantes de
Granja.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Supervisar la producción de parcelas y huertos.
Controlar los módulos pecuarios.
Asesorar técnicamente en el trabajo de internos.
Planificar la construcción de invernaderos y otras obras en la Granja de Villa
Carmen.
Promocionar y comercializar los productos de la granja.
Realizar otras tareas relacionadas a la producción agrícola ganadera forestal.
Atender sanitariamente a los animales.
Informar en forma semanal a la Administración de la Facultad, del movimiento
económico de la producción de la Granja de Villa Carmen.
Elevar inventario de los diferentes módulos de producción.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por el manejo económico por la venta de productos.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de documentación e información a que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Ingeniero Agrónomo.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
• Cursos de actualización.
• Relaciones humanas.
• Paquetes de computación.
• Conocimientos de administración y manejo de personal
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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465
FACULTAD DE CIENCIAS AGRICOLAS, PECUARIAS Y FORESTALES
GRANJA VILLA CARMEN
DENOMINACION DEL CARGO:
Capataz
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo en el manejo de equipos y herramientas para el proceso de
producción.
DEPENDENCIA: Administrador
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Ayudantes de la Granja.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Dotar de herramientas a los alumnos y ayudantes de la granja.
Realizar manejo y mantenimiento de los equipos.
Controlar y realizar seguimiento del trabajo de los ayudantes de la granja.
Supervisar las labores agrícolas, siembra, cosecha y otros.
Apoyar en la construcción de invernaderos.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones de producción.
Otros:
•
Capacitación en el área de producción.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
466
FACULTAD DE CIENCIAS AGRICOLAS, PECUARIAS Y FORESTALES
GRANJA VILLA CARMEN
DENOMINACION DEL CARGO:
Ayudante Granja
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo en el manejo de ganado porcino, caprino, bovino, cunícula y equipos
propios de granja.
DEPENDENCIA:
Administrador
AUTORIDAD: No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Alimentar, limpiar y apoyar en la sanidad de los animales.
Apoyar en la siembra de forraje.
Preparar el ensilado.
Regar las parcelas en cultivo.
Ordeñar y entregar la leche para su comercialización.
Realizar otras funciones que le sean asignadas.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
Cuidado de animales.
Trabajo agrícola.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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467
DECANATO FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS DE LA
EDUCACION
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador - Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades de la
Facultad.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
Conserje y Portero.
Ejerce autoridad funcional sobre el siguiente personal: Secretaria,
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas,
económicas y presupuestarias de la Facultad.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Coordinar con Direcciones de Carrera la elaboración de informes mensuales de
cargas horarias.
Controlar la asistencia del personal docente y administrativo.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dirección Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del edificio de la Facultad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
468
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Contador Público Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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469
FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS DE LA EDUCACION
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Decano de la Facultad en aspectos de
transcripción de documentos en general y manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia, informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Facultad.
Transcribir reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Decano de la
Facultad
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Facultad en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Elevar Actas y transcribir las Resoluciones emanadas del Consejo Facultativo.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Asistir a los Actos de Colación de Grado de la Facultad.
Informar para trámites de Titulo en Provisión Nacional y otros.
Apoyar al Administrador de la Facultad.
Apoyar otras actividades inherentes a la Facultad a las que sea convocada o
instruida.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por la confidencialidad de documentación e información a la que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Redacción propia.
• Manejo de paquetes de computación.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
470
FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS DE LA EDUCACION
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación:
Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
471
FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS DE LA EDUCACION
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Facultad, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandados diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Facultad en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
472
BIBLIOTECA DE HUMANIDADES Y CIENCIAS DE LA EDUCACION
DENOMINACION DEL CARGO:
Responsable Biblioteca
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología, requiere de conocimientos
de relaciones humanas, necesita normas y reglamentos internos preestablecidos para la
administración de bibliotecas.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el siguiente personal: Bibliotecarios.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Diseñar estrategias para el proceso de modernización de bibliotecas.
Distribuir tareas al personal dependiente.
Supervisar labores rutinarias de funcionamiento.
Elaborar el Manual de Procedimientos de la Unidad.
Realizar la catalogación del material bibliográfico.
Revisar trabajo de análisis de información bibliográfica.
Mantener y actualizar base de datos bibliográficos.
Elaborar el boletín bibliográfico de la biblioteca de Humanidades y Ciencias de la
Educación.
Realizar inventarios permanentes.
Elevar periódicamente informes sobre bibliografía recomendada a ser adquirida
Participar como unidad solicitante en los procesos de contratación de nueva
bibliografía
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento Interno de Bibliotecas
Por la custodia, salvaguarda de la documentación a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones, equipo y mobiliario.
Por la confidencialidad de documentación e información a la que tiene acceso.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Bibliotecólogo o similar.
Experiencia: Mínima de 3 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Hemerotecología.
Relaciones humanas.
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
473
BIBLIOTECA DE HUMANIDADES Y CIENCIAS DE LA EDUCACION
DENOMINACION DEL CARGO:
Bibliotecario
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología relacionado con el análisis y
evaluación de información general y material de estudio específico y del control en el
servicio a los usuarios.
DEPENDENCIA:
Responsable de Biblioteca.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesar y analizar información bibliográfica.
Introducir la información en la base de datos de CDS/ ISIS.
Atender al público en general
Catalogar el llenado de fichas.
Registrar el movimiento del material bibliográfico.
Registrar los prestamos de libros a domicilio de acuerdo a reglamento
Clasificar con el sistema de Dewey y Cutter.
Llenar el TRB, en forma manual.
Colocar Marbetes a los libros.
Colaborar en servicios de referencia.
Apoyar en el levantamiento de inventarios.
Informar periódicamente al Encargado de Biblioteca sobre el funcionamiento
Realizar la limpieza y restauración de libros
Realizar otro tipo de actividades e instruidas por su Jefe inmediato superior
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del material bibliográfico y de toda la documentación a
su cargo.
Por el correcto y eficiente desempeño de sus funciones en cumplimiento al
Reglamento Interno.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año de ejercicio del cargo o trabajos similares.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
474
Otros:
•
•
•
•
•
Cursos en bibliotecología
Cultura general
Relaciones humanas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
475
CARRERA DE IDIOMAS
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
476
CARRERA DE TURISMO
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
477
CARRERA DE TURISMO
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Carrera, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandatos diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Facultad en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio y mobiliario a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
478
CARRERA DE PEDAGOGIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
479
CARRERA DE PSICOLOGÍA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
480
DECANATO FACULTAD TECNICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador - Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades de la
Facultad.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad funcional sobre el siguiente personal: Secretaria,
Personal de Kardex, y Personal de Apoyo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas,
económicas y presupuestarias de la Facultad.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Coordinar con Direcciones de Carrera la elaboración de informes mensuales de
cargas horarias.
Controlar la asistencia del personal docente y administrativo.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dirección Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del edificio de la Facultad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
481
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Contador Público Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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482
DECANATO FACULTAD TECNICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria II
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Decano de la Facultad en aspectos de
transcripción de documentos en general y manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia, informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Facultad.
Transcribir reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Decano de la
Facultad
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Facultad en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Elevar actas y transcribir las Resoluciones emanadas del Consejo Facultativo.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Asistir a los Actos de Colación de Grado de la Facultad.
Informar para trámites de Titulo en Provisión Nacional y otros.
Apoyar al Administrador de la Facultad.
Apoyar otras actividades inherentes a la Facultad a las que sea convocada o
instruida.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por la confidencialidad de documentación e información a la que tiene acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
• Redacción propia.
• Manejo de paquetes de computación.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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483
DECANATO FACULTAD TECNICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I de Carreras
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Directores de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación
Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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484
DECANATO FACULTAD TECNICA
DESCRIPCION DEL CARGO:
Kardixta
Trabajo técnico especializado relacionado con el Sistema de Seguimiento Académico.
DEPENDENCIA:
Directores de Carrera
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imprimir y revisar el kardex académico individual para certificación de notas y otros
trámites.
Programar materias.
Elaborar listas de alumnos por grupo, asignatura y curso.
Elaborar planillas de notas.
Registrar, vaciar, revisar e imprimir las notas a la base de datos académicos.
Elaborar reportes académicos de acuerdo a requerimiento de autoridades superiores.
Apoyar en la elaboración de horarios y asignación de aulas.
Elaborar estadísticas académicas
Archivar planillas de calificaciones y correspondencia académica.
Orientar técnicas en el manejo de equipos de computación y audiovisuales de la
Carrera.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación o Manejo de Paquetes.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
485
DECANATO FACULTAD TECNICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación:
Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
• Relaciones humanas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
486
DECANATO FACULTAD TECNICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Facultad, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandados diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Facultad en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
487
DECANATO FACULTAD TECNICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Auxiliar Almacén de Transporte.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo en lo referente al suministro de combustible, lubricantes, equipos y
herramientas a los talleres de la Facultad Técnica.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad Técnica
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
Supervisar el lavado de vehículos de la Facultad Técnica.
Entregar lubricantes, combustibles y herramientas.
Apoyar al gabinete de Topografía y Construcción Civil.
Realizar la compra de materiales.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Mecánica Automotriz.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
488
BIBLIOTECA FACULTAD TECNICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Bibliotecario
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología relacionado con el análisis y
evaluación de información general y material de estudio específico y del control en el
servicio a los usuarios.
DEPENDENCIA:
Decano de la Facultad.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesar y analizar información bibliográfica.
Introducir la información en la base de datos de CDS/ ISIS.
Atender al público en general
Catalogar el llenado de fichas.
Registrar el movimiento del material bibliográfico.
Registrar los prestamos de libros a domicilio de acuerdo a reglamento
Clasificar con el sistema de Dewey y Cutter.
Llenar el TRB, en forma manual.
Colocar marbetes a los libros.
Colaborar en servicios de referencia.
Apoyar en el levantamiento de inventarios.
Informar periódicamente al Decano de la Facultad sobre el funcionamiento de la
unidad.
Realizar la limpieza y restauración de libros
Realizar otro tipo de actividades e instruidas por su Jefe inmediato superior
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del material bibliográfico y de toda la documentación a
su cargo, además por el correcto y eficiente desempeño de sus funciones en
cumplimiento al Reglamento Interno.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año de ejercicio del cargo o trabajos similares.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
489
Otros:
•
•
•
•
•
Cursos en bibliotecología
Cultura general
Relaciones humanas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Manejo de paquetes de computación.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
490
CARRERA DE ENFERMERIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador - Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades de la
Carrera.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad funcional sobre el siguiente personal: Secretaria,
Personal de Kardex y Personal de Apoyo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas,
económicas y presupuestarias de la Facultad.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Coordinar con Direcciones de Carrera la elaboración de informes mensuales de
cargas horarias.
Controlar la asistencia del personal docente y administrativo.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dirección Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del edificio de la Facultad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
491
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Contador Público Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
492
CARRERA DE ENFERMERIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
493
CARRERA DE ENFERMERIA
DESCRIPCION DEL CARGO:
Kardixta
Trabajo técnico especializado relacionado con el Sistema de Seguimiento Académico.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imprimir y revisar el kardex académico individual para certificación de notas y otros
trámites.
Programar materias.
Elaborar listas de alumnos por grupo, asignatura y curso.
Elaborar planillas de notas.
Registrar, vaciar, revisar e imprimir las notas a la base de datos académicos.
Elaborar reportes académicos de acuerdo a requerimiento de autoridades superiores.
Apoyar en la elaboración de horarios y asignación de aulas.
Elaborar estadísticas académicas
Archivar planillas de calificaciones y correspondencia académica.
Orientar técnicas en el manejo de equipos de computación y audiovisuales de la
Carrera.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación o Manejo de Paquetes.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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494
CARRERA ENFERMERIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación:
Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la institución.
Otros:
•
Relaciones humanas.
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
495
CARRERA DE ENFERMERIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de la Facultad, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandados diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de la Carrera en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
_____________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
496
CARRERA ENFERMERIA
DENOMINACION DEL CARGO:
Bibliotecario
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología relacionado con el análisis y
evaluación de información general y material de estudio específico y del control en el
servicio a los usuarios.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesar y analizar información bibliográfica.
Introducir la información en la base de datos de CDS/ ISIS.
Atender al público en general
Catalogar el llenado de fichas.
Registrar el movimiento del material bibliográfico.
Registrar los prestamos de libros a domicilio de acuerdo a reglamento
Clasificar con el sistema de Dewey y Cutter.
Llenar el TRB, en forma manual.
Colocar Marbetes a los libros.
Colaborar en servicios de referencia.
Apoyar en el levantamiento de inventarios.
Informar periódicamente al Director de Carrera sobre el funcionamiento de la
unidad
Realizar la limpieza y restauración de libros
Realizar otro tipo de actividades e instruidas por su Jefe inmediato superior
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del material bibliográfico y de toda la documentación a
su cargo, además por el correcto y eficiente desempeño de sus funciones en
cumplimiento al Reglamento Interno.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año de ejercicio del cargo o trabajos similares.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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497
Otros:
•
•
•
•
•
Cursos en bibliotecología
Cultura general
Relaciones humanas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Manejo de paquetes de computación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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498
TECNOLOGIA MEDICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Administrador - Contador
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de administración de recursos económicos, financieros y humanos,
relacionado con la planificación, organización y coordinación de las actividades de las
Carreras de Tecnología Médica .
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
Ejerce autoridad funcional sobre el siguiente personal: Secretaria,
Personal de Kardex y Personal de Apoyo.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas,
económicas y presupuestarias de la Facultad.
Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a través del
sistema SICOPRE
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
Coordinar con Direcciones de Carrera la elaboración de informes mensuales de
cargas horarias.
Controlar la asistencia del personal docente y administrativo.
Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de efectivo en
general de acuerdo a reglamentos.
Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
Elaborar Estados Financieros de fin de gestión.
Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual.
Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual en
cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
Solicitar la baja de bienes de su unidad, a la Dirección Administrativa.
Supervisar el mantenimiento y conservación del edificio de la Facultad.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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499
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Contador Público Autorizado.
Experiencia: Mínima de 3 años de experiencia en funciones similares.
Otros:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)
Sistema de Organización Administrativa
Sistema de Programación de Operaciones
Sistema de Presupuestos
Sistema de Administración de Personal
Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Sistema de Contabilidad Integrada
Sistema de Tesorería y Crédito Público
Manejo del SICOPRE.
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500
TECNOLOGIA MEDICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria I
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo técnico de apoyo administrativo al Director de Carrera en aspectos de
transcripción de documentos en general y de manejo de correspondencia.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y despachar la correspondencia e informar sobre todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Carrera.
Transcribir los reglamentos, manuales, normas, informes y correspondencia en
general.
Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Director de Carrera.
Mantener y llevar el sistema de archivo de correspondencia, informes y trabajos
realizados en la Dirección de la Carrera en forma sistemática.
Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
Transcribir Resoluciones emanadas del Comité de Estudios.
Redactar citaciones y órdenes de servicio.
Certificar calificaciones y conclusión de estudios.
Presentar informes para trámites de Colación de Grado, Titulo Académico y otros.
Apoyar otras actividades inherentes a la Carrera a las que sea convocada.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Redacción propia.
Manejo de paquetes de computación.
Relaciones humanas.
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501
TECNOLOGIA MEDICA
DESCRIPCION DEL CARGO:
Kardixta
Trabajo técnico especializado relacionado con el Sistema de Seguimiento Académico.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imprimir y revisar el kardex académico individual para certificación de notas y otros
trámites.
Programar materias.
Elaborar listas de alumnos por grupo, asignatura y curso.
Elaborar planillas de notas.
Registrar, vaciar, revisar e imprimir las notas a la base de datos académicos.
Elaborar reportes académicos de acuerdo a requerimiento de autoridades superiores.
Apoyar en la elaboración de horarios y asignación de aulas.
Elaborar estadísticas académicas
Archivar planillas de calificaciones y correspondencia académica.
Orientar técnicas en el manejo de equipos de computación y audiovisuales de la
Carrera.
RESPONSABILIDAD:
• Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
• Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
• Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Técnico Medio en Computación o Manejo de Paquetes.
Experiencia: Mínima de 2 años en funciones similares.
Otros:
•
•
•
Cursos o seminarios de actualización.
Relaciones humanas.
Moral y éticamente probado.
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502
TECNOLOGIA MEDICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Conserje
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo de apoyo a las labores de secretaría relacionado con la entrega y recojo de
documentación en general, con el aseo y limpieza de ambientes, mobiliario y otros.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
Cooperar en el registro y distribución de correspondencia y otros trámites
administrativos.
Cumplir mandados diversos conforme a las instrucciones y requerimiento de la
unidad.
Abrir y cerrar las puertas de oficinas.
Asear oficinas, pasillos y otros asignados antes o después del horario normal de
trabajo.
Recoger el material de escritorio y otros materiales.
Llevar circulares, citaciones, oficios y otros documentos a distintas oficinas de la
Universidad y/o a instituciones externas.
RESPONSABILIDAD:
• Por el apoyo ágil y oportuno en el cumplimiento de sus funciones.
• Por la discreción de los documentos e información a que tiene acceso.
• Por los equipos y materiales a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación:
Diploma de Bachiller en Humanidades
Experiencia: De un año en cargos similares dentro de la Institución.
Otros:
•
Relaciones humanas.
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503
TECNOLOGIA MEDICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Portero
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo elemental y rutinario, relacionado con el aseo, limpieza de aulas, oficinas y el
cuidado de mobiliario de las Carreras, requiere conocimientos en el uso de utensilios,
materiales de aseo.
DEPENDENCIA:
Director de las Carreras.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
Abrir y cerrar puertas del edificio, oficinas y aulas en función al requerimiento.
Cumplir mandados diversos conforme instrucciones y a requerimiento de la oficina
o de su unidad académica
Resguardar y cuidar el edificio.
Limpiar y asear las aulas, pasillos, patios y otros asignados, antes o después del
horario normal de trabajo.
Cooperar a la administración de las Carreras en toda actividad que se requiera.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del edificio y mobiliario a su cargo.
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Haber concluido el Ciclo Primario.
Experiencia: Mínima de un año en funciones similares.
Otros:
•
Relaciones humanas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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504
CARRERA TECNOLOGIA MÉDICA
DENOMINACION DEL CARGO:
Bibliotecario.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo especializado en bibliotecología y hemerotecología relacionado con el análisis y
evaluación de información general y material de estudio específico y del control en el
servicio a los usuarios.
DEPENDENCIA:
Director de Carrera.
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesar y analizar información bibliográfica.
Introducir la información en la base de datos de CDS/ ISIS.
Atender al público en general
Catalogar el llenado de fichas.
Registrar el movimiento del material bibliográfico.
Registrar los prestamos de libros a domicilio de acuerdo a reglamento
Clasificar con el sistema de Dewey y Cutter.
Llenar el TRB, en forma manual.
Colocar marbetes a los libros.
Colaborar en servicios de referencia.
Apoyar en el levantamiento de inventarios.
Informar periódicamente al Director de las Carreras sobre el funcionamiento de la
unidad.
Realizar la limpieza y restauración de libros
Realizar otro tipo de actividades e instruidas por su Jefe inmediato superior
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por la custodia, salvaguarda del material bibliográfico y de toda la documentación a
su cargo, además por el correcto y eficiente desempeño de sus funciones en
cumplimiento al Reglamento Interno.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Bachiller en Humanidades
Experiencia: Mínima de un año de ejercicio del cargo o trabajos similares.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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505
Otros:
•
•
•
•
•
Cursos en bibliotecología
Cultura general
Relaciones humanas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Manejo de paquetes de computación.
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506
CARRERAS DE TECNOLOGIA MEDICA
CURTEME
DENOMINACION DEL CARGO:
Fisioterapeuta
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo Profesional relacionado con la rehabilitación de pacientes y monitoreo de
internado rotatorio.
DEPENDENCIA:
Director de las Carreras
AUTORIDAD:
No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
Atender a pacientes con diferentes patologías postraumáticas.
Asesorar y monitorear a internos que realizan internado rotatorio de la Carrera de
Fisioterapia.
Controlar la asistencia de internos, evaluar diaria y mensualmente la rotación.
Informar mensualmente de los ingresos por concepto de atención a pacientes.
Registrar y realizar seguimiento de tratamientos a pacientes.
Elaborar informes de evaluación de pacientes.
Elaborar el Programa de Operaciones Anual.
Atender el requerimiento de Centros Hospitalarios y Hogares de albergue.
RESPONSABILIDAD:
•
•
•
Por el desempeño oportuno y eficiente de sus funciones.
Por guardar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene
acceso.
Por el equipo y mobiliario a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional de Licenciatura en Fisioterapia.
Experiencia: De 3 años en funciones similares
Otros:
•
•
•
Cursos de actualización
Relaciones humanas
Conocimientos en paquetes de computación
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES