Manual de función - Daniel Álvarez Burneo

COLEGIO FISCOMISIONAL DE BACHILLERATO “DANIEL ÁLVAREZ BURNEO”
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN, PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
MANUAL DE FUNCIONES
ÍNDICE
Nro.
4
ORGANIGRAMA
1.
PRESENTACIÓN
5
2.
OBJETIVOS
5
3.
COMPETENCIAS DE LOS INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
5
4.
CONTENIDO
6
4.1. DEL RECTOR DEL PLANTEL
6
4.2. DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO DEL PLANTEL
3
4.3. DEL VICERRECTOR ACADÉMICO DEL PLANTEL
10
4.4. DEL INSPECTOR GENERAL Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
11
4.5.
4.4.1.
DEL INPECTOR GENERAL
11
4.4.2.
DEL SUBINSPECTOR GENERAL
14
DE LOS DOCENTES INSPECTORES
14
4.6. DEL DIRECTOR DE SECCIÓN
16
4.7. DE LA JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES
18
4.8. DEL CONSEJO EJECUTIVO
19
4.9.
DE LA JUNTA DE DOCENTES DE AÑO O CURSO
21
4.10. DEL DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
23
4.10.1. DE LOS DOCENTES ORIENTADORES
25
4.10.2. DE LA TRABAJADORA SOCIAL
26
4.11. DE LA JUNTA ACADÉMICA (DIPEI)
27
4.12. DEL COORDINADOR DE ÁREA
29
4.13. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE ÁREA
31
4.14. DEL GOBIERNO ESCOLAR
32
4.15. DE LOS DOCENTES
34
4.15.1. DE LOS DOCENTEE TUTORES
[Escriba texto]
36
2
4.15.2. DEL DOCENTE TÉCNICO DE LABORATORIO
37
4.16. DE LOS CONSEJOS DE AULA DE PADRES DE FAMILIA
38
4.16.1. DE LOS PADRES DE FAMILIA
39
4.17. DEL COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA
40
4.18. DE LA SECRETARÍA
42
4.18.1. DE LA SECRETARIA GENERAL
42
4.18.2. DEL PERSONAL DE APOYO DE SECRETARÍA
43
4.18.3. DE LA SECRETARIA DE TALENTO HUMANO
44
4.18.4. DE LA SECRETARIA DEL DIP
44
4.19. DE COLECTURÍA
45
4.19.1. DE LA COLECTORA
45
4.19.2. DE LA CONTADORA
46
4.19.3. DEL PERSONAL DE APOYO DE LA UNIDAD FINANCIERA
46
4.20. DE LOS SERVICIOS MÉDICO Y ODONTOLÓGICO
48
4.21. DEL BODEGUERO
49
4.21.1 DEL BODEGURO GENERAL
49
4.21.2 DEL BODEGUERO DE TALLERES DE MECÁNICA
50
4.22. DEL PERSONAL
GUARDIANÍA
AUXILIAR
DE
MANTENIMIENTO,
DE
APOYO,
51
4.22.1
DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO
51
4.22.2
DEL CONSERJE
52
4.22.3
DEL GUARDIÁN
53
4.23. DEL BIBLIOTECARIO
53
4.24. DEL EQUIPO DE PASTORAL
55
4.24.1.
DEL COORDINADOR DE PASTORAL
56
4.24.2.
DEL COORDINADOR DEL ÁREA DE PROYECTO DE VIDA,
EDUCACIÓN RELIGIOSA
57
4.24.3.
DEL COORDINADOR DE LOS GRUPOS JUVENILES
57
4.24.4.
DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL VOCACIONAL
58
DIPEI, MAYO 2014
3
4.24.5.
DE COORDINADOR DE LA PASTORAL SOCIAL
58
4.24.6.
DE COORDINADOR DE LA CATEQUESIS SACRAMENTAL
59
4.24.7.
DE LA PASTORAL ESTUDIANTIL
59
4.24.8.
DE LA PASTORAL FAMILIAR
60
4.25. DE LOS ESTUDIANTES
4.25.1.
60
DE LA PARTICIPACIÓN Y ORGANIZACIÓN ESTUDIANTIL
63
4.25.1.1.
DE LOS CONSEJOS DE AULA
62
4.25.1.2.
DEL CONSEJO CENTRAL
63
4.26. DEL CONSEJO DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL (CCI)
63
4.27. DEL CONSEJO DE CONVIVENCIA
64
4.28. DE LAS COMISIONES
65
4.28.1.
DE ORIENTACIÓN DE LA EDUCACIÓN TÉCNICA (COET)
65
4.28.2.
DEL BACHILLERATO INTERNACIONAL
66
4.28.3.
DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL
67
4.28.3.1.
DEL COORDINADOR
67
4.28.3.2.
DE LOS DOCENTES RESPONSABLES
68
4.28.4.
DE LO SOCIAL Y CULTURAL
69
4.28.5.
DE PROYECTOS
70
4.28.6.
DE INNOVACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
70
4.28.7.
DE RECURSOS AUDIOVISUALES (CRA)
71
4.28.8.
DE LOS CENTROS DE CÓMPUTO
72
4.28.9.
DEL BAR Y QUIOSCOS
72
4.29. DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN
73
4.29.1.
DE LA UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN
73
4.29.2.
LOS RESPONSABLES DE LOS LOCALES ESPECIALES
Museo, canchas, coliseo, capilla, piscina, almacén
estudiantil, carpintería, granjas, salas de dibujo, parcelas,
cubículos, salas de uso múltiple, planta de cárnicos y de
lácteos
74
DIPEI, MAYO 2014
4
Organigrama
RECTOR
JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES
CONSEJO EJECUTIVO
CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL
GOBIERNO ESCOLAR
Secretaría
Consejo Estudiantil
EstudiantilesEstudiantil
Apoyoestudiantil
Comité Central de
Padres de Familia
Colecturía
Compras Públicas
Consejos de Aula de Estudiantes
Consejos de Aula
de Padres de
Familia
Padres de
Familia
Talleres
Biblioteca
VICERRECTOR ACADÉMICO
Laboratorios
Ss
Comision
es
Cultural y Social
Jun. Dir.
Área
Áreas Académicas
Área técnica
Granjas
INSPECTOR GENERAL
Y JEFE DE TALENTO HUMANO
Junta de Curso
CTP
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
DCE
Dpto. de Pastoral
Dpto. Médico
Personal de
apoyo de
Personal
Apoyo
Clubes
Subinspectores
Gestión PTI
Cárnicos
Bodega
Comisión de
Pastoral
Lácteos
Bares
DIRECTORES DE SECCIÓN
Ciencia y
Tecnología
Consejo de
convivencia
Participación
Estudiantil
Voluntaria
Básica
Ciencias
Técnicas
Bachillerato Internacional
Inspección
DOCENTES
DOCENTES TUTORES
ESTUDIANTES
DIPEI, MAYO 2014
5
1.
PRESENTACIÓN
Como todo ambiente educativo posee una estructura administrativa organizada, con
líneas de autoridad, de coordinación, de asesoría y de acción que posibilitan la plena
participación de sus integrantes en cada uno de sus ámbitos y responsabilidades. El
Consejo Ejecutivo y el DIPEI, en coherencia con la normatividad vigente, ponen a
consideración de la comunidad educativa de la institución el manual de funciones que
operativice el desempeño que compete a cada miembro o estamento.
El fin concreto que se persigue es lograr que las tareas y actividades se desarrollen
de forma eficiente, ordenada, y que satisfaga a las aspiraciones institucionales y de los
usuarios de sus servicios; siendo un instrumento de organización y control interno que
servirá para designar a cada empleado y trabajador lo que le corresponde hacer en su
cargo, evitando de esta manera hacer cosas que no le competen o incursionando en otros
campos con la consecuente posibilidad de generar problemas inesperados.
2.
OBJETIVOS
GENERAL
Delimitar y organizar las tareas y actividades de cada estamento o miembro de la
comunidad educativa para que su desempeño sea ordenado, ejemplar y oportuno de
acuerdo con los requerimientos tanto institucionales como de la sociedad que utiliza los
servicios educativos del plantel.
ESPECÍFICOS



3.
Establecer clara y precisamente las funciones que debe desempeñar cada
integrante y organismo de la institución en su respectivo cargo o ámbito.
Mejorar la organización, operatividad y funcionalidad de las diversas dependencias y
funcionarios que intervienen en el proceso educativo.
Dar a conocer las funciones y responsabilidades de cada integrante y organismo
para que se sepa concretamente sobre qué corresponde evaluar a cada quién al
final de cada periodo escolar o en los momentos que se lo requiera.
COMPETENCIAS
CATEGORÍA
Del ser
Del hacer
Del aprender
COMPETENCIAS
Capacidad de cambio
Proyección de vida
Inteligencia emocional
Liderazgo
Orientación al logro
Direccionamiento estratégico
Uso de la tecnología e informática
Trabajo en equipo
Orientación al servicio
Capacidades cognitivas
DIPEI, MAYO 2014
6
Del estilo
marista
4.
Actualización e implementación
Pensamiento critico
Pensamiento creativo
Apropiación del Carisma Marista
Espíritu de familia
Sencillez de vida
Amor al trabajo
Servicio al estilo de María
Sentido de la presencia
Compromiso Cristiano Católico
Búsqueda y participación colectiva de soluciones
solidarias
Uso evangélico de los bienes
CONTENIDO
4.1.
DEL RECTOR DEL PLANTEL
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
RECTOR
Área a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata:
AGRUPACIÓN MARISTA ECUATORIANA
Cargos que le reportan:
TODOS LOS CARGOS DE LA INSTITUCIÓN
Jornada de trabajo:
07H00 – 15H30
Ubicación:
Edificio central, planta baja.
II.
MISIÓN DEL CARGO: Liderar el Centro Educativo con una gran capacidad de
gestión y visión de futuro de acuerdo a las normas vigentes, la propuesta Educativa
Marista y las políticas estatales de educación, con la participación de la Comunidad
Educativa.
III.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 5 en cargos similares (directivos) y/o experiencia en
Instituciones maristas.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Administración de personal, efectividad y
honestidad en el uso de los recursos, organización y conocimiento de la realidad
institucional, solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de
la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad
institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas
Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral,
LOSEP y su Reglamento, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación
Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de
Derechos Humanos; creatividad e innovación, compromiso institucional.
DIPEI, MAYO 2014
7
IV.
FUNCIONES
Además de las establecidas en el Art. 44 del Reglamento General a la LOEI, las
siguientes:
FUNCIÓN
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
1. Determinar las grandes líneas de acción,
orientaciones pedagógicas y políticas
institucionales en coordinación con el
Consejo Ejecutivo y más organismos
técnicos de la institución.
2. Coordinar, con el Equipo de Pastoral, la
planificación, ejecución y evaluación del
Plan Pastoral Institucional.
3. Elaborar, socializar y administrar la
agenda académica y laboral de cada año
lectivo, en con el Consejo Ejecutivo.
4. Velar por el cumplimiento de las
funciones docentes y la gestión oportuna
de los recursos necesarios, para el cabal
cumplimiento
de
las
funciones
encomendadas a los miembros de la
institución.
5. Presentar anualmente a la
Junta
General de Directivos y Docentes
el informe de las actividades cumplidas
en el período académico.
6. Convocar, presidir y orientar el Consejo
Ejecutivo y la Asamblea General,
garantizando
la
participación
transparente de cada uno de sus
miembros.
7. Conceder licencia, en coordinación con
el jefe de talento humano, al personal
que labora en la institución de
conformidad a la legislación vigente.
8. Promover el proceso continuo de
mejoramiento de la calidad de la
educación en el establecimiento.
9. Supervisar el proceso que desarrollan
las áreas académicas, las comisiones,
los
departamentos,
el
personal
administrativo y de servicio.
10. Coordinar con la Agrupación Marista
Ecuatoriana y la comunidad local
acciones que contribuyan al continuo
progreso académico de la institución y la
vinculación social.
11. Promocionar, acompañar y dirigir la
participación activa del Consejo de
 Distributivo de trabajo docente aprobado
por la autoridad competente del ME.
 Agenda
académica
institucional
socializada entre los miembros de la
comunidad educativa.
 Documenta la aplicación del PEI, del Sistema
de evaluación Institucional y del Código de
Convivencia permanentemente.
 POA institucional y pastoral, elaborado y
socializado, al inicio del año.
 Documenta el seguimiento a los procesos de
gestión durante el año.
 Agenda académica y laboral anual.
 Rendición de cuentas de su accionar
institucional al término de cada año lectivo o
cuando sea requerido por la autoridad
competente.
 Convocatorias a las diferentes reuniones, por
escrito y firmadas semanalmente.
 Mantener vigentes los certificados y acuerdos
de funcionamiento de cada año.
 Mantener actualizados los sistemas de
matrícula, evaluación y convivencia todo el
tiempo.
 Recepción, sumilla y reporte de los procesos
de evaluación del desempeño de los
funcionarios de la institución, cada parcial.
 Memorias de eventos, talleres y seminarios de
capacitación a los diferentes estamentos dos
veces al año.
 Solicitudes de licencia autorizadas al personal
de la institución, cuando sean requeridas.
 Proyectos anuales entre la Agrupación Marista
Ecuatoriana y la Comunidad Educativa
tendientes al mejoramiento institucional.
 Documentar la asignación de partidas,
convocatoria y recepción de ofertas a
concursos de merecimientos y oposición,
cuando existan vacantes.
 Reconocimientos y logros alcanzados por la
institución en los aspectos: académico, sociocultural, deportivo y religioso, durante el año
lectivo.
DIPEI, MAYO 2014
8
Padres de Familia y del Consejo
Estudiantil en proyectos de beneficio
institucional.
12. Nombrar, en coordinación con el
vicerrector administrativo, a profesores
contratados, gestionar la convocatoria a
concursos de merecimientos y oposición
y aceptar las renuncias del personal
docente, administrativo y auxiliar.
13. Participar periódicamente en los distintos
organismos y comisiones de carácter
técnico, pedagógico o de apoyo para
orientar e impulsar su labor.
 Acuerdos de cooperación del Consejo de
Padres de Familia y del Consejo Estudiantil
con la institución.
 Resultados anuales obtenidos por la institución
en las pruebas SER, ENES, PISA.
 Logros anuales del sistema de gestión de
calidad.
 Resultados
de gestión en todos los
estamentos al término de cada parcial.
 Detalle de estrategias de resolución de
conflictos, al término de cada parcial.
 Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.
4.2. DEL VICERRECTOR TÉCNICO
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
VICERRECTOR TÉCNICO
Área a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata:
RECTOR
Cargos que le reportan:
ÁREA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
Jornada de trabajo:
07H00 – 15H30
II.
MISIÓN DEL CARGO: Contribuir a liderar el Centro Educativo, en lo referente a la
gestión, administración de los recursos humanos, la organización de la
infraestructura para la puesta en práctica del currículo, y la unidad educativa de
producción, de acuerdo con las normas vigentes, la propuesta Educativa Marista y
las políticas estatales de educación, con la participación de la Comunidad Educativa
y con una gran capacidad de gestión y visión de futuro.
III.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AÑOS EXPERIENCIA: Cinco años en cargos similares (directivos) y/o experiencia
en Instituciones maristas.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Contribuir con la administración del personal,
efectividad y honestidad en el uso de los recursos, organización y conocimiento de
la realidad institucional, solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento
profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la
realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas
Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, LOSEP y su
reglamento, Código laboral, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación
Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de
Derechos Humanos; creatividad e innovación, eficiencia operacional, compromiso
institucional.
IV.
FUNCIONES
DIPEI, MAYO 2014
9
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Subrogar al Rector, de conformidad a la
normativa legal.
Coordinar la dirección de los bachilleratos
técnicos.
Asesorar al Rector en asuntos de los
bachilleratos técnicos.
Impulsar la autogestión institucional,
supervisar y evaluar las actividades de los
proyectos productivos y de los programas
artísticos culturales del instituto.
Velar para que la provisión de materiales y
equipos necesarios para el cumplimiento
de las tareas de las especialidades
técnicas, estén disponibles de manera
oportuna.
Participar en las sesiones del Consejo
Ejecutivo y demás organismos de su
competencia.
Coordinar el Plan Didáctico Productivo de
la Unidad Educativa de Producción y
proponer iniciativas para potenciar la
calidad de la educación técnica del
colegio.
Participar en las convocatorias que
realicen las instituciones que tienen
relación con la educación técnica.
Coordinar, con la colaboración del COET,
con docentes, alumnos y padres de familia
las pasantías, trabajos prácticos y otras
actividades de las especialidades técnicas.
Elaborar el distributivo y carga horaria de
los docentes en coordinación con el
Consejo Ejecutivo.
Informar periódicamente al Rector, al
Consejo Ejecutivo y Asamblea General de
Directivos y Docentes
sobre el
cumplimiento de sus funciones.
Coordinar y supervisar las actividades de
clubes, grupos culturales, de vinculación
con la comunidad y otros.
Presidir las juntas de curso de la sección
de los bachilleratos técnicos.
Gestionar y documentar la asignación de
contratos laborales o nombramientos del
personal docente y administrativo.
Renovar, aprobar y liderar la ejecución de
los planes de seguridad y de gestión de
riesgos de la institución, cada año lectivo.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Documenta
permanentemente
la
aplicación del PEI, del Sistema de
evaluación Institucional y del Manual de
Convivencia.
 POA elaborado y socializado al inicio
del año lectivo.
 Documenta y socializa constantemente
con la comunidad educativa los
resultados de su gestión.
 Logros anuales del sistema de gestión
de calidad, en lo relativo a: gestión de
riesgos, atención al cliente, relaciones
interinstitucionales,
unidad
de
producción,
distributivo
laboral,
evaluación interna del desempeño del
personal administrativo y de servicio,
plan de seguridad integral del
estudiante y competencias deportivas.
 Proyectos de producción y calidad
ejecutados y evaluados de acuerdo con
el POA.
 Informes semanales de su accionar al
frente de los diferentes organismos
establecidos en el organigrama.
 Distributivo de la carga horaria de los
docentes, seguimiento y evaluación de
las pasantías, según agenda.
 Detalle diario de estrategias de
resolución de conflictos, sucedidos en la
sección técnica.
 Seguimiento y reporte, por parcial, del
desempeño
de los procesos de
evaluación técnica- administrativa del
personal
responsable:
docentes
inspectores, orientadores, comisión de
lo cultural y social, responsables de
granja, talleres, laboratorios, planta
agroindustrial,
almacén,
directores
técnicos, conserjes y guardianes y
docentes contratados.
 Actas legalizadas de las sesiones del
Consejo Ejecutivo y de las juntas de
curso cada vez que se ejecuten.
 Habilidad comunicativa y buen trato,
todo el tiempo.
 Copias de Contratos y nombramientos
celebrados.
 Plan de contingencia de gestión y de
DIPEI, MAYO 2014
10
16.
17.
Documentar los calendarios de juegos
riesgos.
deportivos intra y extra institucionales
 Calendario de juegos interinstitucionales
y
de
representaciones
a
los
Ejecutar otras acciones, delegadas por el
intercolegiales
y
nacionales.
Rector, Consejo Ejecutivo o señaladas en
el Proyecto Educativo Institucional.
4.3. DEL VICERRECTOR ACADÉMICO
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
VICERRECTOR ACADÉMICO
Área a la que pertenece:
VICERRECTORADO
Autoridad inmediata:
RECTOR
Cargos que le reportan:
ÁREA ACADÉMICA
Jornada de trabajo:
07H00 – 15H30
II.
MISIÓN DEL CARGO: Contribuir a liderar el Centro Educativo de acuerdo a las
normas vigentes, la propuesta Educativa Marista y las políticas estatales de
educación, con la participación de la Comunidad Educativa y con visión de futuro.
III.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AÑOS EXPERIENCIA: Cinco años en cargos similares (directivos) y/o experiencia
en Instituciones maristas.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Contribuir con la administración de personal,
efectividad y honestidad en el uso de los recursos, organización y conocimiento de
la realidad institucional, solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento
profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la
realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas
Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral,
Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de
Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos;
creatividad e innovación, eficiencia operacional, compromiso institucional.
IV.
FUNCIONES
A más de las que establece el Artículo 45 del Reglamento General a la LOEI:
FUNCIÓN
1.
2.
Subrogar
al
Rector,
de
conformidad con la normativa
legal.
Responsabilizarse
de
la
planificación,
organización,
ejecución, seguimiento, control
y evaluación de los aprendizajes
y del desempeño académico del
establecimiento en coordinación
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Nómina de Directores de área y docentes tutores de
grado o curso aprobada por el Consejo Ejecutivo.
 Instrumentos de apoyo pedagógico, tutorías y
evaluación académica revisados y aprobados.
 Informes periódicos del rendimiento académico por
áreas de estudio presentados ante el Rector y Consejo
Ejecutivo.
 Documenta la aplicación del PEI, del Sistema de
evaluación Institucional y del Acuerdo ético pedagógico
DIPEI, MAYO 2014
11
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
con el Rector.
Elaborar conjuntamente con el
Rector y Consejo Ejecutivo el
POA, acuerdos y disposiciones
que informa a los directores de
área en las reuniones, quienes,
a su vez las socializan con los
docentes.
Participar en las sesiones del
Consejo Ejecutivo, presidir el
Consejo Académico y asesorar
los
demás
comisiones
académicas de la institución.
Organizar y ejecutar programas
de mejoramiento y actualización
permanentes con los docentes
de la institución.
Velar por que el trabajo docente
se lleve a cabo en un ambiento
de
calidez,
respeto
y
cordialidad.
Coordinar con los directores de
sección la planificación y
realización de las juntas de
curso.
Presentar
anualmente
el
informe de sus labores a la
Junta General de Directivos y
Docentes.
Sumillar y aprobar los procesos
de
consejería
estudiantil
realizados por el DECE, así
como también del debido
proceso
seguido
por
los
docentes e inspectores.
4.4.
I.
o Manual de Convivencia.
 POA elaborado y socializado al inicio del año lectivo.
 Directrices y disposiciones para el funcionamiento del
Consejo Académico, al inicio del año lectivo.
 Aplica, documenta y evalúa el PEI institucional y el
componente didáctico y pedagógico del PTI
 Acuerdos y disposiciones socializadas ante los
directores de área, cada ocho días.
 Documenta diariamente el seguimiento a los procesos
de gestión a su cargo, referente a: planificación,
ejecución y evaluación de la planificación didáctica;
retroalimentación, refuerzo de los aprendizajes y
evaluación académica y comportamental de los
estudiantes en las diferentes áreas.
 Agenda de reuniones de: áreas académicas, juntas de
curso, docentes de sección y con todo el personal
docente.
 Memorias de eventos, talleres y seminarios de
capacitación a los diferentes estamentos, al término de
los mismos.
 Rendición de cuentas quimestral de su accionar
institucional.
 Documenta los procesos de interrelación, de
participación de las representaciones del colegio en
eventos académicos interinstitucionales y logros
anuales del sistema de gestión de calidad.
 Actas legalizadas de las sesiones de Autoridades, de
la supervisión del trabajo docente y de las juntas de
curso, cada parcial.
 Reporte de seguimiento a los procesos de evaluación
de desempeño del personal docente, durante el año.
 Resultados anuales obtenidos por la institución en las
pruebas SER, ENES, PISA.
 Documenta los procesos de consejería estudiantil y los
realizados por los docentes e inspectores,
debidamente sumillados y aprobados.
 Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.
DEL INSPECTOR GENERAL Y JEFE DE DESARROLLO DEL TALENTO
HUMANO
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
INSPECTOR GENERAL Y JEFE DE DESARROLLO
DEL TALENTO HUMANO
Área a la que pertenece:
INSPECCIÓN
Autoridad inmediata:
RECTOR
Cargos que le reportan:
LOS INSPECTORES DE SECCIÓN, DOCENTES,
ESTUDIANTES, PERSONAL ADMINISTRATIVO,
PERSONAL DE APOYO DE CADA SECCION
Jornada de trabajo:
07H00 – 15H30
DIPEI, MAYO 2014
12
II.
MISIÓN DEL CARGO: Promover y controlar el cumplimiento de los acuerdos,
compromisos y normas de convivencia, así como la disciplina estudiantil; los
deberes, derechos y prohibiciones de los servidores establecidos en la LOSEP y su
Reglamento General, de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.
III.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AÑOS EXPERIENCIA: Cinco años en cargos similares (directivos) y/o experiencia
en Instituciones maristas.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Administración de personal, conocimiento y
aplicación de la legislación laboral, equilibrio y equidad en las interrelaciones
humanas, competencia comunicativa, uso de la tecnología y comunicación,
conocimiento y aplicación de la psicología del niño y del adolescente, efectividad y
honestidad en el uso de los recursos, organización y conocimiento de la realidad
institucional, maneja de la técnica de resolución pacífica de conflictos, conocimiento
profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la
realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas
Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código de la
Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación,
Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e
innovación, eficiencia operacional, compromiso institucional.
IV.
FUNCIONES
4.4.1. DEL INSPECTOR GENERAL
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
Realizar acciones tendientes a
orientar el comportamiento de los
alumnos y ofrecer ayuda para la
solución de conflictos.
Coordinar el desempeño de cada
uno de los inspectores-docentes de
curso.
Mantener
y
custodiar
la
documentación
correspondiente
asistencias, justificaciones y hoja de
vida de los estudiantes, personal
docente,
administrativo
y
de
servicios.
Coordinar la gestión participativa del
personal docente, especialmente en
la organización, supervisión y control
de la labor educativa fuera de clases.
(Art. 41).
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Reconocimiento de su desempeño a través de
encuestas aplicadas cada año.
 Hoja de vida actualizada de los estudiantes,
docentes, personal administrativo y de
servicios.
 POA elaborado y socializado, al inicio del año.
 Disposiciones semanales para el desempeño
del personal docente, de servicios e
inspectores en el control de la disciplina, dentro
y fuera del aula.
 Registro del reporte semanal de los inspectores
de curso; de atención de padres de familia; del
uso o mal uso de las aulas, bienes y ambientes
institucionales.
 Agenda de promoción de la disciplina y el orden
institucional para cada parcial.
 Estadísticas, por parcial, sobre el cumplimiento
del Código de convivencia.
DIPEI, MAYO 2014
13
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Garantizar
que
todo
docente
inspector esté al frente de sus
respectivos cursos al ingreso, salida,
cambios de hora clase, recesos y
demás actividades contempladas en
el cronograma institucional.
Velar por el buen uso y conservación
del local, sus instalaciones y más
pertenencias de la institución.
Mantener cordiales relaciones y una
eficiente comunicación con los
diferentes
estamentos
de
la
Comunidad Educativa.
Comunicar
oportunamente
las
disposiciones impartidas por las
autoridades de la institución, al
personal docente y administrativo,
alumnos y padres de familia.
Velar por el cumplimiento de las
disposiciones laborales, fijadas por el
Ministerio de Relaciones Laborales.
Coordinar actividades para la
capacitación, el desarrollo personal y
relaciones humanas del personal
administrativo, conjuntamente con el
Rector y Vicerrectores.
Supervisar las tareas cumplidas por
los Inspectores de grado o curso y
aplicar los correctivos necesarios.
Coordinar
y
supervisar,
conjuntamente con los inspectores,
las acciones necesarias para que los
actos públicos se lleven a cabo con
orden, buen comportamiento y
cultivo de valores.
Organizar, dirigir y supervisar el
trabajo de aseo y mantenimiento de
la institución.
Informar al Rector sobre el
incumplimiento
de
las
tareas
asignadas a los miembros del
personal
administrativo
y
de
servicios y sugerir las medidas
correctivas pertinentes.
Informar semanalmente al Rector
sobre las actividades cumplidas en
el desempeño de sus funciones.
Coordinar o asistir a los distintos
organismos de la institución, en los
que su presencia está normada.
 Fichas/informes del seguimiento y control por
parcial, del trabajado de los docentesinspectores.
 Archivo de programas a desarrollarse en los
actos cívicos y demás eventos institucionales.
 Documentar y socializar diariamente con la
comunidad educativa el seguimiento a los
procesos de gestión a su cargo.
 Calendario de supervisión a los paralelos para
controlar el buen uso de sus instalaciones, por
semana.
 Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo, con toda la comunidad educativa.
 Contratos de trabajo o nombramientos
detallando las funciones y responsabilidades
cuando existan vacantes.
 Actas de sesiones de trabajo, cada semana,
para coordinar ideas con
personal
administrativo conjuntamente con rector y
vicerrectores.
 Pliego diario de estrategias de resolución de
conflictos sin deterioro de la imagen
institucional.
 Seguimiento y reporte diario de procesos del
desempeño
del
personal
docente,
administrativo y estudiantil del plantel.
 Desarrolla agenda de trabajo diario para el
personal institucional.
 Reporta mensualmente al Rector y a colecturía
las novedades de inasistencia de docentes.
 Avisos impresos o virtuales oportunos sobre las
disposiciones emitidas por los directivos a todos
los miembros de la comunidad educativa.
 Registro de equipos de trabajo del personal
institucional al inicio del año lectivo o cuando
sea necesario estructurarlos.
 Registro inmediato de documentos, informes y
más datos requeridos por la Dirección ZonalDistrital de Educación.
 Actas de sesiones para socializar la
normatividad ministerial e institucional para el
desempeño solvente del personal, cada vez
que sea necesario.
 Proyectos de formación continua del personal
 Reporte impreso de asistencia a la jornada
laboral del personal docente, administrativo y
de servicios, al término de cada mes.
 Socializa eventos de capacitación académica o
administrativa que oferta el estado a través del
ME o MRL, oportunamente.
DIPEI, MAYO 2014
14
4.4.2. DEL SUBINSPECTOR GENERAL
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
Cumplir
las
funciones
delegadas por el Rector y el
Inspector general
Apoyar el desempeño de los
docentes inspectores.
Subrogar
al
Inspector
general de conformidad a las
disposiciones vigentes.
Mantener
cordiales
relaciones y una eficiente
comunicación
con
los
diferentes estamentos de la
Comunidad Educativa.
Comunicar oportunamente
las disposiciones impartidas
por las autoridades de la
institución,
al
personal
docente y administrativo,
alumnos y padres de familia
Coordinar,
conjuntamente
con los inspectores, las
acciones necesarias para
que los actos públicos se
lleven a cabo con orden,
buen comportamiento y
cultivo de valores
2.
3.
4.
5.
6.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Disposiciones diarias para el desempeño del personal.
 Promoción positiva continua de la disciplina y el orden
institucional.
 Rendición semanal de cuentas de su gestión ante la
comunidad educativa.
 Estadísticas favorables, por parcial, en el cumplimiento
del Código de convivencia.
 Mantener una agenda de trabajo diario.
 Documentar y socializar con la comunidad educativa el
seguimiento diario a los procesos de gestión a su
cargo.
 Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo,
con toda la comunidad educativa.
 Reporte y seguimiento diario de procesos del
desempeño del personal docente, administrativo y
estudiantil del plantel.
 Disposiciones diarias para el desempeño del personal
e inspectores de curso, intra y extra clase.
 Informes diarios al Inspector General sobre las
novedades de inasistencia de docentes y disciplina de
estudiantes.
 Avisos orales, impresos o virtuales oportunos sobre las
disposiciones emitidas por los directivos a todos los
miembros de la comunidad educativa.
 Actas de sesiones para socializar la normatividad
ministerial e institucional para el desempeño solvente
del personal, cada que sea necesario.
4.5. DE LOS DOCENTES INSPECTORES
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
DOCENTES INSPECTORES
Área a la que pertenece:
INSPECCION
Autoridad inmediata:
INSPECTOR GENERAL
Cargos que le reportan:
DOCENTES,
ESTUDIANTES,
PADRES
DE
FAMILIA Y PERSONAL DE APOYO DE CADA
SECCION
Jornada de trabajo:
07H00 – 15H30
DIPEI, MAYO 2014
15
II.
MISIÓN DEL CARGO: Asegurar un ambiente de disciplina y de orden que permita
el normal desarrollo del proceso educativo, el cumplimiento de las actividades
académicas previstas en la agenda institucional y el desempeño laboral correcto de
docentes, personal administrativo y de servicio, que tengan relación con los cursos y
paralelos que están bajo su responsabilidad.
III.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años en cargos similares (directivos) y/o
experiencia en Instituciones maristas.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Las mismas del inspector general, excepto la
administración de personal y además la competencia docente en el área específica
de su especialidad.
FUNCIONES
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Desarrollar acciones tendientes a potenciar el autoestima de
los alumnos y a orientar su comportamiento para la solución
pacífica de los conflictos ocasionados con sus pares o con los
demás integrantes de la comunidad educativa.
Hacer presencia al ingreso de los estudiantes, cambio de
hora, recreo, demás actividades del cronograma y
permanecer quince (15) minutos después de la salida de los
alumnos.
Planificar actividades de tipo formativo para ser desarrolladas
en caso de ausencia justificada de los profesores de aula,
apoyados por el orientador.
Informar diariamente al Director de Sección sobre las
inasistencias, atrasos y novedades del personal docente,
administrativo, de servicio y de los alumnos.
Coordinar y asegurar la debida atención de los docentes a los
padres de familia, en las horas asignadas para el efecto.
Informar a la Junta de Docentes de Curso, por escrito, sobre
los casos especiales de estudiantes con comportamiento
inadecuado y reiteradas ausencias y abandonos de clase.
Presentar oportunamente los informes de inasistencia de los
alumnos en las fechas establecidas en la Institución.
Controlar que no se interrumpan los procesos didácticos en el
aula por agentes internos o externos, a fin de que se
desarrollen en un ambiente pedagógico propicio
Asignar una calificación en cada período parcial, a los
alumnos con excesivos atrasos e inasistencias injustificadas,
abandono de clase, uso incorrecto del uniforme y
comportamiento inadecuado, resaltando el seguimiento
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Programas permanentes
de orientación, formación y
solución de conflictos.
 Promoción
positiva
continua de la disciplina y
el orden institucional.
 Rendición semanal de
cuentas de su gestión ante
la comunidad educativa.
 Reportes diarios sobre las
inasistencias, atención a
padres de familia y más
novedades del personal
docente y alumnos al
Director de Sección.
 Reportes
parciales
y
quimestrales sobre casos
especiales de estudiantes
a la junta de curso.
 Mantiene una agenda de
trabajo diario.
 Documenta y socializa con
la comunidad educativa el
seguimiento diario a los
procesos de gestión a su
cargo.
 Horario de visitas a cada
paralelo para garantizar el
DIPEI, MAYO 2014
16
10.
11.
12.
13.
14.
15.
realizado.
Llevar los libros, registros, formularios y más documentos
concernientes a sus funciones, dejando constancia escrita y
firmada.
Llevar registros y evidencias de la aplicación del debido
proceso con los estudiantes que cometen faltas disciplinarias
referentes a la inasistencia, abandono de clases o casos
especiales de indisciplina.
Favorecer un ambiente de orden y disciplina para el
desenvolvimiento de las acciones de los alumnos en las
actividades sociales, deportivas, culturales, religiosas,
previstas en la agenda institucional.
Comunicar oportunamente las disposiciones impartidas por
las autoridades superiores a los alumnos y a los padres de
familia.
Mantener copias de los informes, exhortaciones,
observaciones y otros, cursados a los docentes para mejorar
el cumplimiento de su función en el aula, laboratorio, talleres
o granjas.
Guardar copias de las comunicaciones cursadas a los
orientadores sobre los estudiantes con problemas de
asistencia para que realicen el proceso de consejería y
registro de notificaciones y comunicaciones a los padres de
familia por la inasistencia de sus presentados.





cumplimento
de
las
jornadas diarias de trabajo.
Habilidad comunicativa o
de diálogo, todo el tiempo,
con toda la comunidad
educativa.
Acreditaciones
comportamentales,
por
parcial, a los alumnos que
reportan casos especiales.
Desarrolla
agenda
de
trabajo diario para el
personal institucional.
Mantiene
un
archivo
continuo de documentos,
informes y más datos
requeridos
por
las
autoridades del plantel
Socializa la normativa
institucional
para
el
desempeño solvente del
personal, cada que sea
necesario.
4.6. DEL DIRECTOR DE SECCIÓN
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
DIRECTOR DE SECCIÓN
Área a la que pertenece:
CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL
Autoridad inmediata:
VICERECTOR ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
Cargos que le reportan:
Los Inspectores, docentes, estudiantes, padres y
madres de familia, personal administrativo, personal
de servicios de la sección
Jornada de trabajo:
07H00 – 15H30
II.
MISIÓN DEL CARGO: Gestionar los recursos humanos, la administración del
currículo, la organización de la infraestructura y el cumplimiento de los acuerdos,
compromisos y la normativa disciplinaria en la sección correspondiente en el marco
del orden jurídico y con respeto a los derechos de docentes, personal administrativo,
de servicios y estudiantes.
III.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: Título académico relacionado con las cie3ncias de la
educación reconocido por la SENESCYT y compromiso con la educación marista.
AÑOS EXPERIENCIA: 2 años en cargos similares (directivos) y/o experiencia en
Instituciones maristas.
DIPEI, MAYO 2014
17
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Administración del personal docente,
administrativo y de servicios en la sección; liderazgo para el cumplimiento e
innovación del currículo en la parte pedagógica, didáctica, y en la organización para
la puesta en práctica en el marco de la LOEI y su Reglamento. Empoderamiento y
aplicación del Código de Convivencia Institucional y de las disposiciones de la
LOSEP y su Reglamento. Manejo y control del plan de seguridad estudiantil y del
plan de contingencia institucional. Conocimiento de la filosofía marista, del
evangelio, de la realidad institucional, de los procesos de evaluación institucional,
del Código de la Niñez y de la Adolescencia y de la investigación educativa.
Demostrar creatividad y flexibilidad, eficiencia operacional y compromiso
institucional.
IV.
FUNCIONES
A más de las que establece el Reglamento Interno del Colegio:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Coordinar con las autoridades y dinamizar
el cumplimiento de la agenda institucional
en la sección cronograma de la sección.
Brindar atención oportuna y cordial a
profesores, alumnos y padres de familia
Conceder permiso a los docentes de la
sección para salir de la institución durante
la jornada por causas debidamente
justificadas y documentadas.
Mantener una comunicación permanente
con el Rector e Inspector General para
hacerles conocer cívicos, actos culturales,
religiosos y deportivos, las Juntas de
Curso, los horarios de exámenes y de
recuperación académica en la sección y
demás actos académicos e informar al
Vicerrector sobre las mismas.
Coordinar los momentos as juntas de
curso en la sección y demás actos que en
ella se realicen e informar al Vicerrector
sobre las mismas.
Presidir las juntas de profesores guías de
la sección, dar lineamientos para su
desempeño y proponer mecanismos para
optimizar su trabajo.
Aplicar acciones educativas disciplinarias
a los estudiantes, siguiendo el debido
proceso y comunicar de las mismas al
Rector, de conformidad al código de
convivencia.
Promover reuniones periódicas con los
profesores de la sección para analizar la
marcha
académica,
proponer
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Elaboración y socialización del POA, al
inicio del año lectivo.
 Disposiciones
semanales
para
la
organización y desarrollo de las actividades
académicas en la sección.
 Registro mensual de licencias solicitadas y
concedidas al personal de la sección.
 Documenta permanentemente la aplicación
del PEI, del Sistema de evaluación
Institucional y del Acuerdo ético pedagógico
o Manual de Convivencia.
 Actas de juntas de curso y de profesores
guías para optimizar el trabajo, al término
de cada parcial.
 Fichas permanentes de aplicación del
debido
proceso
en lo
académico,
disciplinario y de atención a estudiantes con
necesidades especiales establecidos en el
Código de Convivencia.
 Convocatorias y actas de sesiones
periódicas con el personal docente de la
sección de la marcha académica.
 Fichas semanales de observación de clase.
 Programas, por parcial, de capacitación y
de integración al personal de la sección.
 Agenda de trabajo diario.
 Actas de entrega-recepción de suministros
y materiales necesarios para el óptimo
desarrollo académico, al inicio del año
escolar.
 Informes mensuales al Inspector General
sobre el desenvolvimiento del personal de
apoyo de la sección.
DIPEI, MAYO 2014
18
mecanismos para mejorar la calidad
educativa y evaluar los programas y
acciones desarrollados durante la marcha
institucional.
Supervisar el desarrollo del aprendizaje
de los estudiantes, brindar asesoramiento
psicopedagógico oportuno a los docentes,
en coordinación con el vicerrector y el
DIPEI. (Comisión Técnico Pedagógica).
Supervisar el desempeño de los
profesores, personal administrativo y de
servicios de su sección y comunicar del
mismo al Jefe de Talento Humano y al
Rector.
Promover actividades que permitan
reforzar las relaciones interpersonales en
la sección.
Velar por que se provea de manera
oportuna, los materiales necesarios para
el funcionamiento de la sección, así como
del aseo y mantenimiento de los locales.
Coordinar el uso de las salas de
audiovisuales y sus equipos, cuando sea
requeridos por docentes o estudiantes de
la sección.
Ejecutar otras acciones, delegadas por el
Rector, Consejo Ejecutivo o señaladas en
el Proyecto Educativo Institucional.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
 Horarios de utilización de los centros de
cómputo, laboratorios y demás espacios
requeridos para la ejecución del trabajo
académico, al inicio del año lectivo.
 Horarios de exámenes quimestrales,
supletorios y remediales de los cursos y
paralelos de la sección.
 Documentos sobre la resolución pacífica de
conflictos sucedidos entre los integrantes
de la comunidad educativa.
 Documentos e informes sobre las
actividades realizadas para cumplir el plan
de contingencia institucional.
 Documentos
e
informes
sobre
el
cumplimiento del plan de seguridad integral
al estudiante.
 Documentos de atención a padres de
familia como director de sección.
 Informes presentados al Rector y consejo
Ejecutivo sobre el cumplimiento de las
directrices recibidas en la reunión de
autoridades.
 Documentar y socializar semanalmente con
la comunidad educativa el seguimiento a los
procesos de gestión a su cargo.
 Agenda continua de actividades para
dinamizar el sistema de gestión de calidad.
 Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.
4.7. DEL LA JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES
Área a la que pertenece:
ACADÉMICA.
Autoridad inmediata:
RECTOR
Cargos que le reportan:
Autoridades, docentes.
II.
MISIÓN DEL CARGO: Conocer y tomar decisiones consensuadas acerca del
desenvolvimiento y desempeño institucional, de acuerdo a las normas vigentes, la
propuesta Educativa Marista y las políticas estatales de educación; así como velar
por el cumplimiento de las mismas, respetarlas y dar cuentas de los resultados
conseguidos.
III.
CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO
CONFORMACIÓN
Está constituida por todas las autoridades y docentes del establecimiento. En las
sesiones actúa como secretaria la Titular del establecimiento. Se reúne
DIPEI, MAYO 2014
19
obligatoriamente al inicio y terminación del período lectivo y lo hará de manera
extraordinaria cuando la autoridad superior lo requiera o las tres cuartas partes de
sus miembros lo soliciten
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Efectividad y honestidad en la toma de
decisiones; organización y conocimiento de la realidad institucional; solución de
problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su
Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional;
conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas,
Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez
y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de
Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación,
compromiso institucional.
IV.
FUNCIONES
A más de las que establece el Art. 49 del Reglamento General a la LOEI:
FUNCIÓN
1.
Conocer el PEI y sugerir las
modificaciones que estime
pertinentes.
Conocer el informe anual de
labores de autoridades y
estamentos.
Proponer
reformas
al
Reglamento Interno.
Elegir
los
vocales
principales y suplentes al
Consejo
Ejecutivo
y
Gobierno Escolar.
Estudiar y resolver de
manera consensuada los
asuntos
que
fueren
sometidos
a
su
consideración por el Rector.
2.
3.
4.
5.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Documenta permanentemente la aplicación del PEI,
del Sistema de evaluación Institucional y del Acuerdo
ético pedagógico o Manual de Convivencia.
 Archivo de informes actualizado del seguimiento al
Modelo Pedagógico Institucional.
 Actas de elección y posesión de vocales al Consejo
Ejecutivo y Escolar, cada dos años.
 Rendición de cuentas al término del año escolar a la
comunidad educativa y plantear reformas al
reglamento interno e iniciativas de crecimiento
institucional.
 Documentar en acta y socializar durante el año lectivo
con la comunidad educativa decisiones trascendentes
para el desenvolvimiento institucional.
 Propuestas para dinamizar el sistema de gestión de
calidad al término de cada quimestre.
 Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.
4.8. DEL CONSEJO EJECUTIVO
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
CONSEJO EJECUTIVO
Área a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA.
Autoridad inmediata:
RECTOR
Cargos que le reportan:
Autoridades, DIPEI, Comisiones.
II.
MISIÓN DEL CARGO: Vigilar el normal cumplimiento de la visión, misión, objetivos,
principios y desempeño institucional con voz y voto para implementar enmiendas
consensuadas entre toda la comunidad educativa.
DIPEI, MAYO 2014
20
III.
CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO
CONFORMACIÓN
Está constituido por el Rector que los preside, el Vicerrector Académico y Técnico
de la institución y tres vocales principales y sus respectivos suplentes elegidos por
la Junta General de Directivos y Docentes. Tiene como responsabilidad fundamental
tomar decisiones consensuadas acerca del desenvolvimiento y desempeño
institucional. En las sesiones actúa como secretaria la Secretaria Titular del
establecimiento. Se reúne ordinariamente una vez al mes y lo hará de manera
extraordinaria cuando la autoridad superior lo requiera o las tres cuartas partes de
sus miembros lo soliciten.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en la toma
de decisiones; organización y conocimiento de la realidad institucional; solución de
problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su
Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional;
conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas,
Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez
y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de
Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación,
compromiso institucional.
IV.
FUNCIONES
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
Reunirse una vez por semana
o cuando amerite, para tratar
asuntos relacionados con la
buena marcha Institucional.
Autorizar al Rector el pago de
los servicios básicos y demás
gastos, de conformidad al
presupuesto institucional y a
solicitud de colecturía.
Asumir la defensa y garantía
de los derechos de toda la
comunidad educativa cuando
alguno de sus miembros se
sienta vulnerado.
Establecer
convenios
de
asociación
con
otras
instituciones diversas
que
promuevan
el
desarrollo
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Documenta permanentemente la aplicación del
PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del
Acuerdo ético pedagógico o Manual de
Convivencia.
 Planes de organización, dirección y supervisión del
proceso de orientación que se desarrolla en la
Institución, al inicio del año.
 Actas y resoluciones aprobadas sobre el pago
mensual de servicios básicos y demás rubros.
 Acuerdos y sumarios administrativos archivados en
defensa y garantía de los derechos de toda la
comunidad educativa, durante el año lectivo.
 Convenios bipartitos que promueven el desarrollo
institucional, durante el año escolar.
 Seminarios, talleres, eventos de promoción y
vivencia
sobre
la
identidad
institucional,
continuamente.
 Actas de aprobación de la distribución de la tarea
DIPEI, MAYO 2014
21
institucional.
Velar
para
mantener
la
identidad institucional en cada
uno de los estamentos de la
Comunidad Educativa.
Aprobar la distribución de la
tarea
docente
y
el
nombramiento de comisiones
especiales.
Solicitar
informes
a
los
diferentes responsables de la
Institución,
en
casos
necesarios, para tomar las
decisiones más oportunas.
5.
6.
7.




docente y comisiones especiales, al inicio del año
lectivo.
Memorándums de propuestas o petitorios de
estamentos, personal institucional y autoridades del
plantel para resolver situaciones problemáticas y
aprobar iniciativas de crecimiento institucional,
permanentemente.
Documentar, durante el año lectivo, en acta y
socializar con la comunidad educativa decisiones
trascendentes
para
el
desenvolvimiento
institucional.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.
Agenda de estrategias de resolución de conflictos,
semanalmente.
4.9. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE AÑO O CURSO
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
JUNTA DE DOCENTES DE AÑO O CURSO
Área a la que pertenece:
ACADÉMICA
Autoridad inmediata:
DOCENTE TUTOR
Cargos que le reportan:
Docentes, estudiantes, inspector de grado o curso,
Consejero estudiantil
II.
MISIÓN DEL CARGO: Velar porque el desarrollo del proceso educativo sea acorde
a la normativa ministerial e institucional.
III.
CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO
CONFORMACIÓN
La preside el Docente Tutor, supervisada por el Vicerrector o Director de Sección, e
integrada por todos los docentes del año y paralelo, por el inspector y un
representante del departamento de consejería estudiantil del curso; además asiste
el presidente del consejo de aula de los alumnos y se considera el derecho a ocupar
la silla vacía por el presidente del consejo de aula de padres de familia o por un
ciudadano del circuito educativo.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en la toma
de decisiones; organización y conocimiento de la realidad del grado o curso;
solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su
Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional;
conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas,
Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez
y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de
Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación,
compromiso institucional.
IV.
FUNCIONES
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
DIPEI, MAYO 2014
22
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Analizar detenidamente el aprendizaje y
comportamiento del paralelo y de cada
estudiante, en cada asignatura, para proponer
acciones educativas que puedan aplicarse de
manera individual o colectiva a estudiantes y
docentes para mejorar su desempeño.
Conocer el informe presentado por el
presidente del consejo de aula y proponer las
recomendaciones pertinentes si fuera del
caso. Se brinda el derecho de utilizar “la silla
vacía” a los padres de familia en sus
representantes.
Analizar
los
casos
especiales
de
comportamiento
y
asistencia
de
los
estudiantes, e informar al Rector o Consejo
Ejecutivo sobre los mismos, a fin de que se
tomen los correctivos del caso.
Resolver e informar al Rector, respecto de las
sanciones que deben aplicarse a los alumnos
que incurrieren en faltas graves
o
extremadamente graves, estipuladas en el
Código de Convivencia.
Disponer que el Director de Sección, en casos
especiales, el Inspector en lo relacionado con
la asistencia, el orientador en lo referente a las
faltas cometidas y el docente tutor lo que
guarda relación con el aprendizaje informen a
los representantes legales de los estudiantes,
sobre las recomendaciones, correctivos
educativos
o
sanciones
establecidas,
siguiendo en todo caso el debido proceso.
Escuchar los informes de aprendizaje de los
docentes y hacer las recomendaciones
psicopedagógicas oportunas.
Conocer el informe sobre asistencia y
justificaciones presentadas por el inspector;
Conocer el informe de las acciones educativas
realizadas por el consejero estudiantil.
Redactar acuerdos y comunicaciones a los
padres de familia con la firma del director de
sección, profesor tutor y secretario de la Junta
sobre las resoluciones y la nómina de
estudiantes que deben presentarse al refuerzo
académico, exámenes supletorios, remediales
o pérdida de año.
Recibir el informe de la calificación de
disciplina realizada por el inspector, en casos
especiales.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Planes de organización, dirección
y
supervisión
del
proceso
académico del grado o curso a su
cargo, continuamente.
 Documenta permanentemente la
aplicación del PEI, del Sistema de
evaluación Institucional y del
Acuerdo ético pedagógico o
Manual de Convivencia.
 Archivo de informes actualizado
del seguimiento del Modelo
Pedagógico Institucional.
 Resoluciones,
sugerencias,
acuerdos sobre las propuestas o
petitorios de estudiantes, padres
de familia, docentes de curso,
inspector de curso, orientador de
curso, Director de sección y
autoridades del plantel, durante el
año lectivo.
 Documentar en acta y socializar
con
padres
de
familia
y
estudiantes del grado o curso las
decisiones
para
la
buena
convivencia, de acuerdo a la
agenda institucional.
 Proyectos que coadyuven con la
dinámica del sistema de gestión
de calidad, al término de cada
parcial.
 Archivo diario de informes de
aprendizaje y de asistencia que
presentan
los
docentes
e
inspectores sobre los alumnos.
 Fichero de Informes sobre los
diferentes integrantes de la junta,
al término de cada parcial.
 Registro
de
los
acuerdos,
comunicaciones y resoluciones
legalizadas y
entregados a
padres de familia, alumnos,
profesores, durante el año lectivo.
 Habilidad comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.
 Agenda
de
estrategias
de
resolución
de
conflictos,
continuamente.
DIPEI, MAYO 2014
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4.10. DEL DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
Área a la que pertenece:
ACADÉMICA
Autoridad inmediata:
VICERRECTOR ACADÉMICO
Cargos que le reportan:
Docentes, estudiantes, inspector de grado o curso,
Padres-Madres de familia
II.
MISIÓN DEL CARGO: Velar por los derechos e intereses de los estudiantes para
que el desarrollo del proceso educativo sea de acuerdo a la normativa
constitucional, ministerial e institucional.
III.
CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO
CONFORMACIÓN
Está conformado por el Director y sus integrantes. Realiza el seguimiento
académico y comportamental de los estudiantes, sea individual, grupal o
institucional según lo requieran.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en la toma
de decisiones; organización y conocimiento de la realidad estudiantil-docente;
solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su
Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional;
conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas,
Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez
y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de
Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos, Psicología del
adolescente, Principios de convivencia familiar; creatividad e innovación,
compromiso institucional.
IV.
FUNCIONES
A más de las que establece el Acuerdo Ministerial Nº. 0069-14:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Presentar el Plan Operativo Anual y los  Planes de organización, dirección y
programas de atención integral a los
supervisión del proceso de seguimiento
estudiantes, al Consejo Ejecutivo para
académico-comportamental
de
los
su análisis y aprobación.
estudiantes de los grados o cursos a su
cargo, durante el año lectivo.
Poner en práctica acciones que
comprometan la participación de todos  Agenda de la atención integral a los
estudiantes, semanalmente.
en los programas de orientación y
 Convenios quimestrales de ayuda
trabajo social.
interinstitucional de orientación y
Articularse
con
redes
trabajo social.
interinstitucionales de otros circuitos y
DIPEI, MAYO 2014
24
organismos de la sociedad civil.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Analizar los informes presentados por
el servicio de orientación y trabajo
social y formular las recomendaciones
pertinentes.
Evaluar los programas de orientación y
trabajo social desarrollados en el
Establecimiento.
Acompañar, en coordinación con las
autoridades, casos de ausentismo,
alcoholismo, drogodependencia y otras
situaciones de los estudiantes.
Participar, según el área profesional, en
círculos de estudio, reuniones de
equipos de trabajo que requieran de su
colaboración.
Organizar la conformación de listas y el
proceso electoral para la elección del
Consejo Estudiantil.
Mantener una comunicación fluida con
docentes, inspectores y director de
sección sobre las actividades de
consejería estudiantil.
Actualizar anualmente el registro de
estudiantes
con
necesidades
educativas especiales y entregar el
informe en el rectorado.
Ejecutar el debido proceso para la
aplicación de las acciones educativas
disciplinarias a estudiantes que han
incurrido en faltas.
Mantener fichas de seguimiento y hojas
de vida de los estudiantes con los
debidos respaldos.
Elaborar
un
informe
del
acompañamiento de los estudiantes
que han cometido alguna falta.
Levantar un informe sobre la realidad
socioeconómica de los estudiantes;
Difundir y aplicar el Código de
Convivencia en el tratamiento y
orientación estudiantil.
Elaborar y aplicar instrumentos válidos
y confiables para la elección de las
carreras técnicas y las asignaturas en
el tercero de bachillerato.
Realizar una valoración a los nuevos
estudiantes.
Otros que el Consejo Ejecutivo o las
autoridades estimen pertinentes.
 Documenta
permanentemente
la
aplicación del PEI, del Sistema de
evaluación Institucional y del Acuerdo
ético pedagógico o Manual de
Convivencia
 Fichero actualizado de informes
presentados por el servicio de
orientación y trabajo social.
 Informe quimestral de evaluación y
autoevaluación de los programas de
orientación y trabajo social.
 Archivo actualizado de informes del
seguimiento
del
Modelo
Psicopedagógico Institucional.
 Planes de círculos de estudio, durante
el año lectivo.
 Actas de conformación de listas para el
Consejo Estudiantil, de acuerdo a la
agenda institucional.
 Registro actualizado de estudiantes con
necesidades educativas especiales.
 Sanciones a estudiantes siguiendo el
debido proceso, durante el año lectivo.
 Fichas de seguimiento a los estudiantes
con
los
debidos
respaldos,
permanentemente.
 Encuestas socio-económicas aplicadas
a los estudiantes, al inicio del año
lectivo.
 Pruebas de aptitud aplicadas para
elección de carreras, en el segundo
quimestre.
 Archivos de las propuestas o petitorios
de estudiantes, padres de familia,
docentes de curso, inspector de curso,
orientador de curso, Director de sección
y autoridades del plantel para resolver
problemas
académicos
y
comportamentales específicos, durante
el año lectivo.
 Documenta
permanentemente
mecanismos de apoyo para la
convivencia armónica dentro del plantel
y en la familia y de seguimiento
académico y comportamental.
 Mantiene proyectos que coadyuvan con
la dinámica del sistema de gestión de
calidad, al término de cada parcial.
 Habilidad comunicativa y buen trato,
todo el tiempo.
DIPEI, MAYO 2014
25
4.10.1. DE LOS DOCENTES ORIENTADORES
FUNCIONES
A más de las que establece el Acuerdo Ministerial Nº. 0069-14:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Diagnosticar y realizar un seguimiento de
los
alumnos
con
situaciones
problemáticas de tipo académico y
relacional, en coordinación con trabajo
social, inspectoría, tutoría y los padres de
familia.
Entregar un informe de los estudiantes
con necesidades educativas especiales
en el vicerrectorado académico.
Aplicar el debido proceso a los
estudiantes cuando cometan algún tipo
de falta contemplada en la normativa.
Mantener un registro de casos atendidos
tanto de estudiantes como de padres de
familia, con sus respectivos documentos
de respaldo.
Implementar terapias con los estudiantes
que han incurrido en faltas
Acompañamiento
psicopedagógico,
mediante
procedimientos
técnicos
apropiados, en el descubrimiento de las
tendencias
vocacionales de cada
estudiante, particularmente en el proceso
de elección de la especialidad y carrera
universitaria.
Prestar especial atención a los alumnos
reincidentes y a quienes les son remitidos
por los docentes e inspectores con
alguna situación problemática.
Asesorar a los padres de familia respecto
de las dificultades académicas y
emocionales de sus hijos, realizando el
seguimiento respectivo, hasta lograr la
superación del problema.
Asesorar y orientar la acción de
docentes, inspectores y Consejo de Aula
de alumnos.
Utilizar espacios en el aula para reforzar
actitudes y valores.
Presentar un informe escrito en las
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Planes de
organización, dirección y
supervisión del proceso de seguimiento
académico-comportamental
de
los
estudiantes de los grados o cursos a su
cargo, continuamente.
 Conocimiento del PEI, del Sistema de
evaluación Institucional y del Acuerdo ético
pedagógico o Manual de Convivencia,
permanentemente.
 Sanciones a estudiantes siguiendo el
debido proceso, durante el año lectivo.
 Registro de casos atendidos tanto de
estudiantes como de padres de familia,
semanalmente.
 Agenda de aplicación de nuevas terapias a
estudiantes con situaciones problema,
continuamente.
 Pruebas de aptitud aplicadas para elección
de carreras, en el segundo quimestre.
 Instructivos para padres de familia
respecto a dificultades académicas y
emocionales de sus hijos, al inicio del año
lectivo.
 Actas y resoluciones de las juntas de
curso, de acuerdo a la agenda
institucional.
 Fichas personales actualizadas para
facilitar el seguimiento a los estudiantes.
 Archivo actualizado de informes del
seguimiento del Modelo Pedagógico
Institucional.
 Archivo de las propuestas o petitorios de
estudiantes, padres de familia, docentes
de curso, inspector de curso, Director de
sección y autoridades del plantel para
resolver
problemas
académicos
y
comportamentales
específicos,
semanalmente.
 Documenta mecanismos de apoyo para la
convivencia armónica dentro del plantel y
DIPEI, MAYO 2014
26
Juntas de Curso.
en la familia y
de seguimiento
comportamental
y
académico,
Informar oportunamente a los docentes y
semanalmente.
autoridades de la problemática de los
alumnos, sin faltar a la reserva  Proyectos que coadyuvan con la dinámica
del sistema de gestión de calidad, al
profesional.
término de cada parcial.
Elaborar
o
actualizar
las
fichas
personales de todos los estudiantes para  Habilidad comunicativa y de buen trato,
todo el tiempo.
facilitar su seguimiento.
12.
13.
4.10.2. DE LA TRABAJADORA SOCIAL
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
TRABAJADORA SOCIAL
Área a la que pertenece:
CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
Autoridad inmediata:
VICERECTOR ACADÉMICO
Cargos que le reportan:
Los Inspectores, docentes, estudiantes, padres y
madres de familia.
Jornada de trabajo:
07H00 – 15H30
II.
MISIÓN DEL CARGO: Conocer, orientar y hacer el seguimiento oportuno a los
diferentes casos de estudiantes que requieren un tratamiento especial y
personalizado de acuerdo a la normativa vigente, la propuesta Educativa Marista y
las políticas estatales de educación.
III.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años en cargos similares.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Efectividad y honestidad en el uso de los
recursos a su cargo, organización, conocimiento del ámbito de su profesión,
solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su
Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional;
conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas,
Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez
y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de
Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación,
eficiencia operacional, compromiso institucional.
IV.
FUNCIONES
A más de las que establece el Acuerdo Ministerial Nº. 0069-14:
FUNCIÓN
1.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Orientar y ayudar a los alumnos  Documenta permanentemente la aplicación
con
dificultades
personales,
del PEI, del Sistema de evaluación
familiares,
sociales
y
Institucional y del Acuerdo ético pedagógico o
psicopedagógicas.
Manual de Convivencia.
DIPEI, MAYO 2014
27
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Visitar a las familias de los
estudiantes que lo requieran, a fin
de ayudarles en la solución de
conflictos y necesidades.
Coordinar con las instituciones
que prestan servicios sociales las
ayudas que permitan atender las
necesidades estudiantiles.
Presentar un informe escrito en
las Juntas de Curso
del
seguimiento realizado a los
alumnos que tienen dificultades
personales, familiares, sociales y
económicas.
Realizar
investigaciones
y
establecer
el
diagnóstico
socioeconómico de los alumnos.
Participar en la elaboración,
ejecución y evaluación del plan
anual y programas de orientación
y bienestar estudiantil.
Realizar actividades encaminadas
a lograr la adaptación del alumno
en los ambientes escolar, familiar
y social.
Establecer
coordinación
con
instituciones
laborales
que
permitan vincular al estudiante
con el mundo del trabajo.
Participar y coordinar con el
personal
de
inspectoría,
profesores y autoridades en
actividades de orientación grupal
e individual, relacionadas con
orientación sexual, prevención del
uso indebido de drogas, desajuste
escolar, familiar y social.
Detectar y realizar el seguimiento
de casos especiales: hijos de
emigrantes, padres divorciados,
hogares sin adultos, visitando las
familias e informando a tutores y
profesores de lo que convenga.
Otras
que
las
autoridades
consideren necesarias.
 POA elaborado y socializado al inicio del año
lectivo.
 Fichas
actualizadas
de
observación,
diagnóstico y seguimiento a los alumnos con
dificultades pisco-pedagógicas.
 Instructivo de ayuda a los padres de familia
para la convivencia armónica con sus hijos
que presentan dificultades, durante el año
lectivo.
 Convenios bipartitos con instituciones de
asistencia social, continuamente.
 Informes escritos sobre el seguimiento
realizado a los alumnos con dificultades para
la juntas de curso, de acuerdo a la Agenda
Académica Institucional.
 Fichas socio-económicas del estudiantado, al
inicio del año lectivo.
 Agenda
cronológica
de
estrategias
motivacionales y de adaptación al ambiente
escolar, familiar, social y laboral.
 Programas interdisciplinarios quimestrales de
orientación sexual, de prevención del uso
indebido de drogas, desajuste escolar,
familiar y social.
 Archivo de informes del seguimiento del
Modelo Pedagógico Institucional, durante el
año lectivo.
 Informes ante el/la directora/a de sección
sobre
el
seguimiento
de
casos,
semanalmente.
 Documento acerca del seguimiento a los
procesos de gestión a su cargo, al término de
cada período parcial.
 Proyectos anuales que coadyuvan con la
dinámica del sistema de gestión de calidad.
 Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.
 Actas de sesiones de trabajo con docentes,
inspectores,
autoridades
y
otras
dependencias o instituciones para viabilizar
actividades de orientación grupal e individual,
relacionadas
con
orientación
sexual,
prevención del uso indebido de drogas,
desajuste escolar, familiar y social, de
acuerdo a la Agenda Institucional.
4.11. DE LA JUNTA ACADÉMICA (DIPEI)
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
JUNTA ACADÉMICA
DIPEI, MAYO 2014
28
Área a la que pertenece:
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:
ACADÉMICA
CONSEJO EJECUTIVO
Vicerrector, Docentes, Directores de Área
MISIÓN DEL CARGO: Deliberar, planificar, evaluar el desempeño docente y velar por la
implementación de las propuestas pedagógicas de la institución y del Ministerio de
Educación, participando en la orientación curricular y sugiriendo acciones innovadoras
que contribuyan a mejorar la calidad educativa.
II.
CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO:
CONFORMACIÓN
Lo integran: el Vicerrector Académico, cuatro docentes designados por el Consejo
Ejecutivo, de entre los cuales uno es nombrado coordinador, y una secretaria.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en el trato;
organización, conocimiento y dominio del currículo, PEI y demás documentos
legales tanto institucionales como del Ministerio de Educación y Constitución de la
República; solución de problemas didáctico-pedagógicos y corresponsabilidad;
conocimientos en Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de
Evaluación, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Administración y
Supervisión educativa; creatividad e innovación, compromiso institucional.
III.
FUNCIONES
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
Elaborar y ejecutar su plan anual de
trabajo, aprobado por el Consejo
Ejecutivo.
Detectar necesidades y problemas
educativos institucionales y proponer
estrategias alternativas.
Socializar, ante las autoridades del
Plantel y los Coordinadores de Área,
las técnicas e instrumentos que
utilizarán
en
las
investigaciones
propuestas.
Dar a conocer a la comunidad
educativa los resultados de las
investigaciones realizadas.
Actualizar y analizar permanentemente
los
currículos,
los
procesos
metodológicos y los resultados del
aprendizaje que permitan el desarrollo
de
destrezas,
capacidades,
competencias y valores, con el apoyo
de los coordinadores de área.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 POA consensuado y socializado ante el
Consejo Ejecutivo, al inicio del año lectivo.
 Fichas de diagnóstico para detectar
problemas educativos, al inicio del año
lectivo.
 Instrumentos de investigación validados
por el Consejo Ejecutivo, durante el año
lectivo.
 Documentos impresos y virtuales de
socialización de los resultados de las
investigaciones realizadas a la comunidad
educativa, durante el año lectivo.
 Mantiene archivos de la planificación
académica institucional y de los procesos
de investigación, planificación, evaluación y
seguimiento docente ejecutados, al término
de cada parcial.
 Manual
de lineamientos para la
distribución del trabajo docente, al término
del segundo quimestre.
 Documenta permanentemente la aplicación
DIPEI, MAYO 2014
29
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Diseñar
lineamientos
para
la
distribución del trabajo docente y la
elaboración de horarios de curso y de
profesores.
Evaluar la gestión y práctica del
docente en constante diálogo, reflexión,
acompañamiento y motivación.
Facilitar, en forma eficaz y oportuna, el
asesoramiento técnico-pedagógico a
las
autoridades,
organismos
académicos, coordinadores de área y
docentes, para fortalecer y mejorar el
trabajo académico-institucional.
Planificar y desarrollar programas de
capacitación
institucional
que
favorezcan el mejoramiento cualitativo
de los integrantes de la comunidad
educativa.
Planificar, ejecutar y evaluar los
proyectos que constan en el proyecto
educativo institucional (PEI), y los que
sean priorizados por el Consejo
Directivo.
Receptar, validar, custodiar y presentar
observaciones o sugerencias a la
planificación didáctica entregada por
los docentes.
Elaborar proyectos que potencien el
desarrollo de la reforma curricular
institucional, de bienestar estudiantil, de
infraestructura o con otras instituciones.
Otras que el Consejo Ejecutivo o las
autoridades acuerden.









del PEI, Currículo actualizado, Sistema de
evaluación Institucional y del Acuerdo ético
pedagógico o Manual de Convivencia
Archivo actualizado de informes del
seguimiento del Modelo Pedagógico
Institucional.
Documenta en actas y socializa ante el
Consejo Ejecutivo los modelos de
planificación,
propuestas
didácticopedagógicas
e
instrumentos
de
investigación, supervisión, seguimiento y
evaluación a aplicar, antes de iniciar el año
lectivo.
Proyectos permanentes de diagnóstico,
evaluación y mejoramiento que coadyuven
con la dinámica del sistema de gestión de
calidad del servicio institucional.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.
Agenda cronológica de estrategias de
resolución
de
conflictos
didácticopedagógicos.
Cumplimiento espacio-temporal de los
acuerdos para su funcionamiento.
Cuadros estadísticos del rendimiento
académico estudiantil, al término de cada
parcial.
Distributivo del Personal Docente en
función de las necesidades de los alumnos,
al término del segundo quimestre.
Video conferencias, talleres y más eventos
de capacitación y actualización curricular,
durante el año lectivo.
4.12. DEL/LA COORDINADOR/A DE ÁREA
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
COORDINADOR/A DE ÁREA
Área a la que pertenece:
ACADÉMICA
Autoridad inmediata:
VICERRECTOR ACADÉMICO
Cargos que le reportan:
Docentes del Área, tutores.
II.
MISIÓN DEL CARGO: Participar en la construcción, implementación y renovación
del Proyecto Educativo Institucional, orientar y dirigir a los docentes del Área hacia
el logro de las metas del PEI y Ministerio de Educación.
III.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años en el plantel.
DIPEI, MAYO 2014
30
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Contribuir al manejo de personal, efectividad y
honestidad en el uso de los recursos, organización y conocimiento de la realidad
institucional, solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de
la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad
institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas
Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral,
Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de
Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos;
creatividad e innovación, eficiencia operacional, compromiso institucional.
IV.
FUNCIONES
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Elaborar el plan operativo anual,
conjuntamente con los miembros del área,
y
someterlo
a
consideración
del
Vicerrector Académico y al DIPEI.
Presidir las reuniones de la Junta de Área,
y presentar en cada una de ellas, el orden
del día correspondiente.
Receptar, revisar y validar las micro
planificaciones curriculares, presentadas
por los integrantes del área y entregarlas
en el DIPEI.
Apoyar y asesorar a los integrantes del
área, para un buen desempeño en el aula.
Constatar la asistencia de los docentes a
la Junta de Área e informar al Vicerrector
Académico sobre el desarrollo de la
misma.
Participar en las reuniones de la Junta
Académica e informar de manera oportuna
y veraz a los miembros del área, las
resoluciones adoptadas en el organismo
en mención.
Gestionar
ante
las
autoridades
competentes,
la
solución
de
las
necesidades del área.
Organizar y realizar periódicamente la
supervisión interna de las clases de los
profesores del área, e informar sus
conclusiones y recomendaciones a cada
uno de ellos.
Velar
porque
las
relaciones
interpersonales en el área, permitan el
crecimiento personal de cada uno de sus
integrantes.
Proponer el estudio y el análisis de los
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 POA consensuado y socializado entre
los integrantes del Área, al inicio del
año lectivo.
 Documenta
permanentemente
la
aplicación
del
PEI,
Currículo
actualizado, Sistema de evaluación
Institucional y del Acuerdo ético
pedagógico o Manual de Convivencia
 Actas semanales de reuniones de las
juntas de área con las firmas de sus
integrantes.
 Informes de la entrega y validación de
las planificaciones curriculares de los
docentes del área, al inicio de cada
periodo parcial.
 Archivo actualizado de informes del
seguimiento del Modelo Pedagógico
Institucional.
 Registro semanal de las resoluciones
adoptadas por la Junta Académica en
sesiones ordinarias y extraordinarias.
 Copias actualizadas de los oficios de
gestión dirigidos a las autoridades.
 Registros permanentes de organización
y aplicación de la supervisión interna de
las clases de los docentes del Área, así
como de los informes de conclusiones
entregadas a ella/os.
 Estrategias de gestión de necesidades
y resolución de conflictos didácticopedagógicos
dentro
del
Área,
periódicamente.
 Informes de sugerencias y resoluciones
sobre el estudio y el análisis de los
resultados
de
las
evaluaciones
DIPEI, MAYO 2014
31
11.
12.
13.
resultados de las evaluaciones parciales,
quimestrales y finales de los alumnos, a
efectos
de
adoptar
las
medidas
pedagógicas más oportunas.
Elaborar, con los profesores del área, la
distribución tentativa de la tarea docente,
de conformidad con los lineamientos
señalados por el Consejo Ejecutivo.
Validar la idoneidad del profesor
reemplazo o sustituto.
Propiciar
eventos
de
capacitación
académica y pedagógica permanente para
los profesores del área.




parciales, quimestrales y finales de los
alumnos, al término de cada parcial y
quimestre.
Cuadro
de
distribución
tentativa
presentado por el Área al término del
segundo quimestre.
Registro permanente de asesoramiento
y apoyo al desempeño docente dentro
del Área.
Habilidad comunicativa o de diálogo,
todo el tiempo.
Memorias, Video conferencias, talleres
y más eventos de capacitación y
actualización curricular, durante el año
lectivo.
4.13. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE ÁREA
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
JUNTA DE DOCENTES DE ÁREA
Área a la que pertenece:
ACADÉMICA
Autoridad inmediata:
COORDINADOR DE ÁREA
Cargos que le reportan:
Docentes del Área
II.
MISIÓN DEL CARGO: Deliberar, planificar, evaluar el desempeño docente dentro
del Área y velar por el cumplimiento de las propuestas pedagógicas de la institución
y del Ministerio de Educación, participando en la orientación curricular y sugiriendo
acciones innovadoras que contribuyan a mejorar la calidad educativa.
III.
CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO
CONFORMACIÓN
Lo integran: Los docentes del Área de entre los cuales uno es nombrada/o
coordinador/a, y otra/o como secretaria/o.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en el trato;
organización, conocimiento y dominio del currículo, PEI y demás documentos
legales tanto institucionales como del Ministerio de Educación y Constitución de la
República; solución de problemas didáctico-pedagógicos y corresponsabilidad;
conocimientos en Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de
Evaluación, Procesos de Innovación y Supervisión educativa; creatividad e
innovación, compromiso institucional.
IV.
FUNCIONES
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Reunirse ordinariamente cada semana  Documenta
permanentemente
la
DIPEI, MAYO 2014
32
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
según el horario establecido.
Elaborar su proyecto de actividades para
el
año
lectivo
correspondiente
y
presentarlo en el DIPEI.
Elaborar la distribución tentativa de trabajo
de sus miembros para el siguiente año
académico, de conformidad a las
instrucciones del Consejo Ejecutivo.
Nombrar una terna de candidatos para
coordinador del área y enviarla al Consejo
Ejecutivo para su designación.
Proponer
al
Consejo
Ejecutivo
innovaciones educativas y curriculares
pertinentes.
Investigar, evaluar y rediseñar actividades
didácticas para la implementación del
currículo de las asignaturas del área.
Evaluar periódicamente el avance de la
programación de cada uno de los
docentes del área.
Organizar y ejecutar actividades de
mejoramiento y
actualización con la
participación de todos.
Garantizar la secuenciación de contenidos
de las diferentes asignaturas, unificar la
metodología y los criterios e instrumentos
de evaluación.
Realizar actividades tendientes a crear un
ambiente de trabajo cálido, solidario y
armonioso.
Realizar la planificación didáctica de forma
conjunta y unificada en las asignaturas
que están bajo la responsabilidad de
varios docentes.
Organizar la participación en fiestas
patronales de la institución y en las ferias
de ciencia y tecnología
Participar en los procesos de coevaluación
docente.
Analizar las sugerencias presentadas por
los estudiantes y padres de familia sobre
el trabajo docente.
Analizar
los
resultados
de
las
evaluaciones y, de ser necesario, adoptar
las medidas pertinentes












aplicación
del
PEI,
Currículo
actualizado, Sistema de evaluación
Institucional y del Acuerdo ético
pedagógico
o
Manual
de
Convivencia
Archivos de actas semanales de
sesiones
ordinarias
y
extraordinarias.
POA consensuado y socializado en
el Área, al inicio del año lectivo.
Informe al Consejo Ejecutivo, al
término del segundo quimestre,
sobre la distribución tentativa de
trabajo, al final del año lectivo y
sobre la terna de candidatos a
coordinador al término de cada dos
años de gestión.
Propuestas
ante
el
Consejo
Ejecutivo
sobre
innovaciones
curriculares, durante el año lectivo.
Archivo actualizado de informes del
seguimiento del Modelo Pedagógico
Institucional.
Informes periódicos de evaluación
de los avances de la programación
de las asignaturas y de coevaluación
docente.
Habilidad comunicativa y buen trato,
todo el tiempo.
Estrategias
permanentes
de
integración y resolución de conflictos
didáctico-pedagógicos.
Planificación unificada por años y
cursos, al inicio del año lectivo y de
cada periodo parcial.
Proyectos de participación estudiantil
en ferias y eventos culturales
internos, durante el año lectivo.
Plan de mejora del desempeño
docente, al término de cada
quimestre.
Cuadros estadísticos del rendimiento
académico
estudiantil
en
las
asignaturas del área, al término de
cada período parcial y quimestre.
4.14. DEL GOBIERNO ESCOLAR
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
GOBIERNO ESCOLAR
DIPEI, MAYO 2014
33
Área a la que pertenece:
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:
ACADÉMICA
VICERRECTOR ACADÉMICO
Docentes del Área
II.
MISIÓN DEL CARGO: Deliberar, Planificar, Coordinar y velar por el cumplimiento
de la LOEI y de su reglamento, y demás disposiciones del Ministerio de Educación,
participando en la orientación curricular y sugiriendo acciones innovadoras que
contribuyan a mejorar la calidad educativa.
III.
CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO
CONFORMACIÓN
Está conformado por el Rector, un representante estudiantil, un delegado de los
representantes legales de los estudiantes, un delegado de los docentes elegido por
votación de la Junta General de Directivos y Docentes. Debe reunirse
ordinariamente por lo menos tres veces al año y extraordinariamente cuando lo
convoque el Presidente
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en el trato;
organización, conocimiento y dominio del currículo, PEI y demás documentos
legales tanto institucionales como del Ministerio de Educación y Constitución de la
República; solución de problemas didáctico-pedagógicos y corresponsabilidad;
conocimientos en Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de
Evaluación, Procesos de Innovación y Supervisión educativa; creatividad e
innovación, compromiso institucional.
IV.
FUNCIONES
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
Vigilar el buen desempeño de
todos
los
actores
de
la
comunidad educativa
Cumplir y hacer cumplir la
Constitución de la República, la
LOEI, y su reglamento, y demás
disposiciones ministeriales
Liderar la veeduría ciudadana de
la gestión administrativa y la
rendición social de cuentas de la
institución educativa
Defender los derechos y exigir
los
deberes
de
toda
la
comunidad educativa
Garantizar
la
identidad
institucional de cada uno de los
integrantes de la Comunidad
Educativa
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Archivos actualizados de actas de sesiones
ordinarias y extraordinarias.
 POA consensuado y socializado en el
Gobierno Escolar, al inicio del año lectivo.
 Documenta permanentemente la aplicación
de la Constitución de la República, la LOEI, y
su reglamento, y demás disposiciones
ministeriales.
 Informes periódicos de veeduría de la
gestión académico-administrativa del plantel,
sobre defensa de los derechos y exigencias
de los deberes a los integrantes de la
Comunidad Educativa.
 Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.
 Actas, durante todo el año lectivo, de
resoluciones adoptadas por el Gobierno
escolar en defensa de la comunidad
DIPEI, MAYO 2014
34
6.
Todas las demás que le sean
educativa.
atribuidas legalmente.
 Proyectos, seminarios, talleres de motivación
para fortalecer la identidad institucional,
durante el año lectivo.
4.15. DE LOS DOCENTES
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
DOCENTES
Área a la que pertenece:
ACADÉMICA
Autoridad inmediata:
INSPECTOR DE CURSO Y SECCIÒN
Cargos que le reportan:
Padres de familia, alumnos.
II.
MISIÓN DEL CARGO: Planificar, Coordinar, ejecutar y evaluar el proceso
académico de la asignatura (s) bajo su responsabilidad. Observar y Cumplir con las
disposiciones de la LOEI y de su reglamento, del Código de Convivencia y demás
disposiciones del Ministerio de Educación, participando y aplicando en las
orientaciones curriculares y sugiriendo acciones innovadoras que contribuyan a
mejorar la calidad educativa.
III.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años en docencia.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad académica, proactividad, efectividad y
honestidad en el trato; organización, conocimiento y dominio del currículo, PEI y
demás documentos legales tanto institucionales como del Ministerio de Educación y
Constitución de la República; solución de problemas didáctico-pedagógicos y
corresponsabilidad; conocimientos en Pedagogía y Didácticas Contemporáneas,
Procesos de Evaluación, Procesos de Innovación y Supervisión educativa;
creatividad e innovación, compromiso institucional.
IV.
FUNCIONES
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Asumir permanentemente una actitud  Documenta
permanentemente
la
de compromiso, identidad, pertenencia
aplicación de la Constitución de la
y lealtad con el estilo educativo del
República, la LOEI, y su reglamento,
Colegio.
PEI, Código de la Niñez y Adolescencia,
Código de Convivencia y demás
Conocer y asumir el Proyecto
disposiciones ministeriales.
Educativo Institucional (PEI), el Código
de la Niñez y Adolescencia, el Código  Proyectos, seminarios, talleres de
motivación para fortalecer la identidad y
de Convivencia, la Ley de Educación y
estilo educativo institucional, durante el
Reglamento General.
año lectivo.
Participar en la elaboración de planes,
proyectos y propuestas educativas a  Propuestas educativas documentadas,
durante el año lectivo.
través de las áreas académicas o
DIPEI, MAYO 2014
35
comisiones.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Educar en la verdad, respeto,
confianza,
diálogo,
libertad,
autoestima, solidaridad, tolerancia,
autodisciplina, servicio y justicia.
Cultivar una actitud creativa, de
permanente motivación pedagógica,
científica y tecnológica, para ser fieles
a la misión y a las exigencias de la
sociedad actual.
Ser un testimonio de valores en el
ejercicio docente y en todas las
actividades que la Institución organice,
dentro o fuera del colegio.
Atender a los estudiantes y a sus
representantes de manera oportuna y
satisfactoria en todo lo que precisen.
Evaluar a los estudiantes que
estuvieren ausentes con justificación
reglamentaria o lo determine la
autoridad competente, por causas
justificadas.
Respetar la libre expresión y el
disentimiento respetuoso, así como
atender, con actitud dialogante a los
estudiantes, padres de familia y demás
miembros de la comunidad educativa.
Planificar trabajos pedagógicos y
didácticos de acuerdo con las fuentes
de información disponibles para los
estudiantes, y asesorarlos de manera
oportuna en todo lo referente a
aspectos académicos.
Asistir puntualmente y cumplir con los
horarios establecidos por la Institución
para las actividades escolares y
extraescolares.
Participar de todas las reuniones,
jornadas pedagógicas, momentos
cívicos y demás actos culturales que
se programen, manteniendo una
presencia cercana y activa con los
estudiantes.
Solicitar permiso al Director de la
Sección para salir de la Institución
durante la jornada de trabajo por
alguna emergencia. En caso de
ausencia por más de un día, por
razones justificadas, deberá solicitar
permiso por escrito al Rector,
 Micro
planificaciones
estructuradas
desde una visión integral, al inicio el año
escolar y de cada período parcial.
 Propuestas creativas e innovadoras,
permanentes, en el desempeño docente.
 Agenda personal de su acción diaria.
 Fichas de seguimiento y atención a
alumnos y padres de familia, durante
todo el año lectivo.
 Registro diario de alumnos que rinden
pruebas o entregan deberes atrasados.
 Informes actualizados de aprendizaje y
comportamiento de los estudiantes bajo
su responsabilidad.
 Habilidad comunicativa y buen trato,
todo el tiempo.
 Agenda diaria de Tareas planificadas
con respaldo bibliográfico de acuerdo a
su asignatura.
 Informes periódicos del Jefe de Talento
Humano y parte diario.
 Record de puntualidad a las diferentes
actividades
planificadas
por
la
institución, durante el año lectivo.
 Dispone de planes de organización,
dirección y supervisión del proceso de
seguimiento académico-comportamental
de los estudiantes de los grados o
cursos a su cargo, cada período parcial.
 Registra fecha y hora de salidas de la
institución por razones justificadas, ante
el Jefe de talento Humano o Inspector o
Director de Sección.
 Certificados
actualizados
de
capacitación y actualización en el ámbito
de su desempeño
y formación
profesional.
 Documenta
permanentemente
la
autoevaluación del cumplimiento de sus
funciones.
 Reportes semanales de refuerzo
académico.
 Estadísticas aceptables en el grado de
promoción de sus estudiantes y en el
logro de destrezas con criterio de
desempeño, durante el año lectivo.
 Reconocimientos periódicos de los
estudiantes y de los padres de familia
con su desempeño académico.
 Aportes impresos o digitales para el
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36
14.
15.
16.
17.
18.
19.
presentar en Inspectoría la justificación
desarrollo y evaluación del PEI, durante
legal correspondiente y coordinar el
el año lectivo.
reemplazo durante su ausencia.
 Documenta
permanentemente
la
aplicación del PEI, del Sistema de
evaluación Institucional y del Acuerdo
ético pedagógico o Manual de
Convivencia.
Tratar a los estudiantes con la

Registra en los
partes diarios las
exigencia disciplinaria que el proceso
actividades
desarrolladas
intraclase.
de aprendizaje lo requiere, dentro de

Emplea
el
celular
como
recurso
una comprensión razonable.
didáctico, cada que lo estime pertinente.
Poner en conocimiento de las

Demuestra
liderazgo y aplicación del
autoridades correspondientes, con
Modelo
Psicopedagógico
Institucional,
oportunidad, cualquier forma de
durante
el
año
lectivo.
maltrato, abuso o explotación sexual
 Archivo actualizado de entrevistas con
de adolescentes.
estudiantes, padres de familia y
Registrar en el leccionario el tema de
autoridades.
clase, las actividades desarrolladas, la
asistencia de los estudiantes o  Documenta periódicamente mecanismos
de apoyo para el refuerzo académico y
cualquier novedad, firmando en el
cumplimiento del debido proceso.
espacio destinado para ello.
 Proyectos anuales que coadyuvan con
Evitar el uso del teléfono celular
la dinámica del proceso de enseñanzadurante las horas de clase, capilla y
aprendizaje y de desarrollo comunitario.
reuniones.
 Reportes de cualquier forma de maltrato,
Mantener una presentación personal
abuso, o explotación sexual detectado
digna, acorde con la función que
en/con los alumnos, durante el año
desempeña.
lectivo.
Responder por el comportamiento de
los estudiantes dentro y fuera de clase,
en el colegio o cuando estén
delegados en representación de la
institución.
4.15.1. DE LOS DOCENTES TUTORES
FUNCIONES
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
Atender
permanentemente a los alumnos
aprovechando el tiempo asignado para las
actividades pedagógicas.
Registrar la asistencia de los padres de familia a las
reuniones convocados por sí mismo y por las
autoridades.
Solicitar oportunamente a los profesores del curso
un informe escrito del aprendizaje, comportamiento
y asistencia de los alumnos, con la finalidad de
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
A más de las/los docentes, las
siguientes:
 Registro semanal de atención
oportuna a los alumnos de su
paralelo
en
aspectos
académicos, de orientación y
disciplinarios.
 Informe de asistencia de
padres de familia a reuniones
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37
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
aplicar la orientación psicopedagógica pertinente y
llevar un registro de casos.
Abstenerse de participar en actividades tendientes a
recaudar fondos o solicitar cuotas.
Reunirse, según horario, con la coordinación del
Director de Sección para analizar la problemática de
alumnos, docentes y padres de familia.
Presentar sugerencias, a quien corresponda,
tendientes a prevenir y solucionar los problemas
estudiantiles.
Prestar especial atención a los alumnos
reincidentes y a quienes les son remitidos por los
docentes e inspectores con alguna situación
problemática.
Estimular la superación y la participación de los
alumnos en actividades académicas, deportivas,
sociales y religiosas.
Coordinar con el profesor acompañante, para
realizar las actividades especiales: mingas, visitas,
actos cívicos o de cualquier naturaleza.
Promover una permanente capacitación y
motivación a través de conferencias y talleres sobre
aspectos específicos de orientación, salud mental,
salud social y relaciones interpersonales.
Conducir responsablemente las reuniones con los
alumnos, con los padres de familia y las juntas de
curso.
Trabajar en forma coordinada con las autoridades,
comisiones, Asociación Estudiantil y directivas de
padres de familia.
Coordinar, junto con el delegado de padres de
familia del paralelo, actividades que ayuden a
superar los posibles conflictos dentro del aula.
Otros que las autoridades consideren necesarios






convocadas por sí mismo y
por las autoridades, de
acuerdo
a
la
Agenda
Académica Institucional o
fecha
establecida
en
convocatoria previa.
Archivo actualizado de los
informes presentados por los
docentes
acerca
del
rendimiento
académico
y
disciplinario
de
los
estudiantes.
Reconocimientos periódicos
acerca de su gestión.
Actas de las sesiones con
autoridades y más organismos
sobre la problemática del
paralelo, durante el año
lectivo.
Agenda
cronológica
de
actividades de integración y
de motivación a los alumnos
de su paralelo, con respecto
a su desarrollo integral,
coordinadas
con
el
representante de padres de
familia.
Documenta permanentemente
observaciones tendientes a
prevenir
y
solucionar
problemas estudiantiles.
Informes y actas permanentes
de las sesiones, de trabajo en
equipo.
4.15.2. DEL DOCENTE TÉCNICO DEL LABORATORIO
FUNCIONES
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Preparar los equipos y materiales que soliciten los
A más de las de los
docentes y alumnos; así mismo asistir al profesor en el
docentes, las siguientes:
desarrollo de las clases prácticas.
 Archivo diario de los
pedidos de materiales,
Custodiar los equipos, instrumentos y herramientas de
instrumentos y equipos
laboratorio;
y
responsabilizarse
económica
y
para el desarrollo de las
administrativamente por su buen uso y mantenimiento.
diferentes prácticas con su
Receptar y presentar informes de las prácticas y
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38
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
pruebas realizadas por los estudiantes, cuando le
soliciten.
Coordinar con el docente la práctica de la teoría
impartida, de acuerdo con la programación educativa
de las asignaturas.
Elaborar y aplicar material audiovisual educativo, así
como prototipos de recursos didácticos y el material
gráfico requerido.
Asesorar a los docentes y alumnos sobre la elaboración
y empleo de recursos didácticos; y sugerir la
adquisición de equipos y materiales requeridos para la
enseñanza-aprendizaje.
Preparar informes sobre los recursos didácticos en
existencia para conocimiento de los profesores y
alumnos.
Elaborar y dar a conocer a los alumnos los requisitos
para acceder al laboratorio, así como las normas de
comportamiento, trabajo y uso de los equipos,
materiales y reactivos.
Exigir a los usuarios la reposición de materiales y
equipos deteriorados por descuido o negligencia
durante su utilización.
Otros que las autoridades juzguen necesarios.





respectiva
fe
de
lo
actuado.
Documenta el inventario
actualizado
de
los
instrumentos, materiales y
equipos.
Certificaciones
actualizadas
de
Capacitación
y,
actualización en el ámbito
de su desempeño
y
formación profesional.
Instructivos actualizados
de audiovisuales y de
recursos didácticos.
Reglamento, en afiche
visible, para uso del
laboratorio y de una
simbología de normas de
seguridad interna.
Habilidad comunicativa y
buen trato, todo el tiempo.
4.16. DEL CONSEJO DE AULA DE PADRES DE FAMILIA
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
CONSEJO DE AULA DE PADRES DE FAMILIA
Área a la que pertenece:
ACADÉMICA COMPORTAMENTAL
Autoridad inmediata:
COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA.
Cargos que le reportan:
PADRES DE FAMILIA Y REPRESENTANTES
LEGALES.
II.
MISIÓN DEL CARGO: Supervisar que los padres, madres o representantes legales
asuman su responsabilidad de apoyar a los estudiantes en el cumplimiento de las
actividades académicas encargadas por los profesores y autoridades.
III.
CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO
CONFORMACIÓN
El consejo de aula será elegido democráticamente por los padres de familia o los
representantes legales correspondientes, con la coordinación del profesor tutor.
Estará integrado por el presidente, el vicepresidente, y los vocales de pastoral,
cultura y deportes. Los docentes o administrativos del establecimiento, por la
naturaleza de su cargo, no podrán ser integrantes de dicho consejo.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Educa, sensibiliza, exige, orienta, socializa y
monitorea el cumplimiento del rol estudiantil de sus hijos, así como también
contribuye al buen desempeño institucional de acuerdo a las decisiones que toma el
Comité Central de Padres de Familia.
DIPEI, MAYO 2014
39
IV.
FUNCIONES
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Elaborar un plan anual de trabajo para
el año académico
Colaborar con las autoridades y
personal docente para prevenir y
solucionar
las
situaciones
problemáticas
Fortalecer la unión de la comunidad
educativa dentro del aula, con la
participación
en
las
actividades
programadas
Participar, a través de su presidente y
vicepresidente, en las juntas de curso,
consejo de convivencia de aula y otras
tareas encomendadas
Motivar a todos los padres de familia en
la tarea educativa de sus hijos,
prestando atención a los de mayor
problemática familiar
 Documenta permanentemente la aplicación
de la Constitución de la República, la LOEI, y
su reglamento, y demás disposiciones
ministeriales
 Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.
 Agenda permanente de actividades de
motivación para fortalecer la identidad
institucional.
 Documentos, actualizados y avalizados, de
visitas y de asistencia a llamados por parte
de docentes y autoridades para prevenir y
solucionar situaciones problemáticas, tanto
académicas como comportamentales.
 Documenta mecanismos de apoyo para la
convivencia armónica dentro del plantel y en
la familia y de seguimiento comportamental y
académico, durante el año lectivo.
4.16.1. DE LOS PADRES DE FAMILIA
A más de las que establece el artículo 13 de la LOEI y 76 de su Reglamento General:
MEDIDA/S DE
DESEMPEÑO
Participar activamente en el desarrollo de los procesos educativos,  Documenta
tendientes a mejorar la calidad de la educación .
permanentemente la
aplicación de la
Requerir explicaciones claras y precisas sobre el desarrollo académico
Constitución de la
y comportamiento de sus hijos, cuando el caso lo amerite, y
República, la LOEI,
especialmente, en el horario de atención a los padres de familia.
y su reglamento, y
Participar en las juntas de curso, por medio del presidente del Consejo
demás disposiciones
de Aula, y comisiones determinadas por los directivos del Colegio.
ministeriales.
Recibir motivaciones para mejorar las relaciones con la Comunidad
 Habilidad
Educativa.
comunicativa y buen
Motivar a todos los padres de familia en la tarea educativa de sus hijos,
trato, durante todo el
prestando atención a los de mayor problemática familiar.
tiempo.
Mediar en la solución de conflictos entre los integrantes del Colegio
Comprometerse en un proceso que permita asumir los valores  Agenda cronológica
de actividades de
humanos y cristianos, en su dimensión personal, familiar y social,
motivación
para
mostrando lealtad y respeto a la filosofía, carisma y principios
fortalecer
la
institucionales.
identidad
Colaborar estrechamente con las autoridades, personal docente y
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
DIPEI, MAYO 2014
40
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
demás integrantes de la Institución para lograr una educación integral.
Asistir puntualmente a las reuniones convocadas y atender
oportunamente al llamado que realicen las autoridades y profesores.
Justificar personalmente las ausencias del representado, hasta por 2
días posteriores a las mismas y dejar constancia por escrito ante el
inspector; recibir una certificación que permita al alumno presentar
tareas, lección y evaluaciones solicitados en su ausencia.
Responsabilizarse de la buena presentación y uso correcto del
uniforme.
Responder por los daños, perjuicios y lesiones que sus hijos causen a
la Institución, compañeros, docentes y demás integrantes de la
comunidad educativa, tanto en la integridad personal cuanto en las
pertenecías materiales, debidamente comprobadas.
Retirar personalmente los resultados de las evaluaciones en las fechas
señaladas en el cronograma del Instituto. Si por alguna causa no
pudieran asistir a dichas reuniones, deberán justificar por escrito su
inasistencia ante el Director de Sección, máximo en los tres días
laborables siguientes.
Dirigirse, con respeto, a las autoridades, profesores, y personal
administrativo y de apoyo, para cualquier sugerencia, información o
reclamo.
Estar pendientes y responder a las novedades institucionales
publicadas en la página web (istdab.edu.ec) y, de ser necesario,
concurrir al Instituto, por lo menos una vez al mes, para informarse
sobre el proceso educativo de sus hijos en los ámbitos académico,
disciplinario y de asistencia, en los horarios de atención a padres de
familia.
Dotar a sus hijos de los implementos y materiales necesarios para un
buen desenvolvimiento en el proceso educativo.
Participar en el cuidado, mantenimiento y mejoramiento de las
instalaciones físicas del Instituto, sin que ello implique erogación
económica, salvo justificado resarcimiento.
Controlar en sus representados el portar objetos de valor y otros
elementos prohibidos en la institución.
Garantizar la asistencia a clase de sus representados.
Asistir puntualmente a todas las convocatorias programadas por la
Institución.
institucional.
 Documentos,
actualizados
y
avalizados, que dan
fe de las visitas y de
la
asistencia
a
llamados por parte
de
docentes
y
autoridades
para
prevenir y solucionar
situaciones
problemáticas, tanto
académicas
como
comportamentales.
 Matrices de aportes
de participación en
las Juntas de Curso
sobre
asuntos
académicos
y
comportamentales,
de acuerdo a la
Agenda Académica
Institucional.
 Documentos
justificados
de
inasistencias, hasta
el tercer día después
de la fecha de la
inasistencia.
 Documentos
actualizados
de
cumplimiento
y
respaldo
a
las
decisiones
del
Comité Central de
Padres de Familia.
4.17. DEL COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA
Área a la que pertenece:
ACADÉMICA COMPORTAMENTAL
Autoridad inmediata:
RECTOR
Cargos que le reportan:
CONSEJO DE AULA DE PADRES DE FAMILIA
II.
MISIÓN DEL CARGO: Supervisar que los integrantes del consejo de aula de padres
de familia, cumplan con sus obligaciones reglamentarias.
III.
CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO
DIPEI, MAYO 2014
41
CONFORMACIÓN
El Comité Central de Padres de Familia, está integrado por el Presidente,
Vicepresidente, Protesorero, Prosecretario y tres Vocales, uno por cada sección, los
mismos que serán elegidos de entre los presidentes de los consejos de aula.
El Rector y el Inspector General son miembros natos de este organismo, y
colaborarán para que las actividades de los padres de familia se encuadren en el
Proyecto Educativo Institucional.
Actuarán como secretario el titular del Plantel, sin derecho a voto. La UEP apoyará
en las operaciones financieras.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Trabaja en equipo, educa, sensibiliza, exige,
orienta, socializa y monitorea el cumplimiento del rol estudiantil de los alumnos a
través de los consejos de aula de padres de familia, y contribuye al buen
desempeño institucional tomando las mejores decisiones para el efecto.
FUNCIONES
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Elaborar su plan anual de trabajo y socializarlo
con los padres de familia.
Velar por los intereses de todos los
estamentos que conforman la Comunidad
Educativa del Instituto.
Reunirse, por lo menos una vez al mes, y
cuando sean convocados por su presidente o,
extraordinariamente, por el Rector.
Crear estímulos, no económicos, para los
alumnos, profesores, personal administrativo y
auxiliar que se destaquen en el desempeño de
sus funciones.
Colaborar con la Institución para mejorar las
condiciones educativas y de infraestructura en
las que se desenvuelve la comunidad
educativa.
Participar en la elaboración del Proyecto
Educativo Institucional y en los procesos de
evaluación institucional exigidos por la ley.
Representar a los padres de familia en las
instancias reglamentarias.
Participar activamente en la formulación y
elaboración de planes y programas de
contingencia y riesgos de seguridad
ciudadana.
Mediar en la solución de conflictos de la
comunidad educativa.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 POA elaborado, y socializado
ante el Consejo Ejecutivo, al
inicio del año lectivo.
 Documenta permanentemente
la aplicación de la Constitución
de la República, la LOEI, y su
reglamento,
y
demás
disposiciones ministeriales
 Habilidad comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.
 Agenda
cronológica
de
actividades de motivación para
fortalecer
la
identidad
institucional.
 Actas de sesiones periódicas
del organismo sobre su gestión
de cumplimiento con todos los
estamentos.
 Agenda de trabajo ocasional.
 Memorias
de
eventos
socioculturales de integración y
estímulo a los integrantes de la
comunidad educativa, durante
el año lectivo.
 Agenda de aportes para la
elaboración del PEI, para los
procesos
de
evaluación
DIPEI, MAYO 2014
42
10.
11.
12.
Informar de las actividades a los padres de
institucional, elaboración de
familia al finalizar el período.
planes de contingencia y de
representación ante diferentes
Crear y organizar un banco de recursos
organismos, durante el año
humanos, de entre los padres de familia, que
escolar.
se convierta en apoyo y fortaleza de las
 Comisiones permanentes de
actividades institucionales.
apoyo institucional.
Ejercer el seguimiento externo de la
periódicos
de
Institución, conjuntamente con el Consejo  Informes
seguimiento institucional.
Estudiantil.
4.18. DE LA SECRETARIA
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
SECRETARIA
Área a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata:
RECTOR
Cargos que le reportan:
Docentes, alumnos, padres de familia
II.
MISIÓN DEL CARGO: Emite y recibe correspondencia, elabora las actas de
sesiones ordinarias y extraordinarias del Rector con los organismos principales del
colegio y con autoridades locales o nacionales. Además asume las obligaciones que
le otorga la autoridad superior y coordina el desempeño del personal de apoyo de
Secretaría.
III.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad académica, proactividad, efectividad y
honestidad en el trato; organización, conocimiento y manejo del programa de
gestión académica, PEI y demás documentos legales tanto institucionales como del
Ministerio de Educación y Constitución de la República. Conocimientos en:
programas de computación, procesos de evaluación. Creatividad e innovación,
compromiso institucional.
IV.
FUNCIONES
4.18.1. DE LA SECERETARIA GENERAL
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Presentar al Rector y al Jefe de Recursos  Distributivo de trabajo del
Humanos la distribución del personal a su cargo,
personal a su cargo aprobada
con las actividades y tareas que desempeñarán
por
las
autoridades
durante el año lectivo.
respectivas, al inicio del año
lectivo.
Supervisar la ejecución de las actividades del
personal de Secretaría e informar al Rector y al  Informe y reporte de cada
DIPEI, MAYO 2014
43
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Jefe de Recursos Humanos, sobre las novedades
que se registren durante la jornada.
Actuar como Secretaria del Rector, Consejo
Ejecutivo, Junta General de Directivos y Docentes
y Consejo Central de Padres de Familia.
Redactar y suscribir las actas de las sesiones del
Consejo Ejecutivo, de la Junta General de
Directivos y Profesores y del Consejo Central de
Padres de Familia.
Responsabilizarse por el manejo de caja chica.
Delegar funciones en caso de ausencia justificada
Velar por las buenas relaciones interpersonales
entre las integrantes del departamento.
Otros que las autoridades estimen convenientes.
jornada de labores.
 Actas de sesiones de trabajo
de las autoridades, Consejo
Ejecutivo, Junta General de
Directivos y Docentes y
Consejo Central de Padres de
Familia, durante el año lectivo.
 Arqueo mensual de caja chica.
 Oficios
actualizados
de
encargo de sus funciones por
ausencias
debidamente
justificadas.
 Habilidad comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.
4.18.2. DEL PERSONAL DE APOYO DE SECRETARÍA
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Ser solidariamente responsable con la Secretaria de la
Institución de la integridad, inviolabilidad, reserva y buen
manejo de los libros, registros y documentos e información
a su cargo.
Informar al público sobre el trámite de documentos; y
despachar, según el caso, en un plazo no mayor de 24
horas, toda solicitud de documentación reglamentaria.
Mantener actualizado el archivo e información digital con su
respectivo respaldo.
Recibir en la fecha señalada los resultados de la evaluación
de los alumnos remitidos por los docentes; y elaborar los
cuadros generales para las juntas de curso.
Entregar a los profesores guías, con 24 horas de
anticipación, los cuadros de calificaciones para el análisis
respectivo, previo a las juntas de curso.
Elaborar los informes de calificaciones de los alumnos y
entregarlos a los Directores de Sección, con 24 horas de
anticipación a las reuniones de los padres de familia con el
docente tutor.
Responder pecuniariamente por pérdidas y deterioros de
las pertenencias del Instituto que estén a su cargo,
causados por descuido o negligencia en el cumplimiento de
sus funciones.
Atender y contestar las llamadas telefónicas oportuna y
cortésmente.
Mantener buenas relaciones interpersonales con los
integrantes del departamento y demás miembros de la
comunidad educativa.
Otros que las autoridades consideren pertinentes.







MEDIDA/S DE
DESEMPEÑO
Agenda
actualizada
de
normas
de
conservación,
integridad y manejo
de archivos.
Registro cronológico
de los ingresos y
salidas
de
documentación.
Encuestas periódicas
de reconocimiento a la
atención
oportuna,
cordial y efectiva.
Bases actualizadas de
datos física y digital.
Cuadros y reportes,
técnicos y oportunos,
individuales
de
calificaciones de los
alumnos.
Inventario detallado y
actualizado de los
bienes y materiales
bajo
su
responsabilidad.
Habilidad
comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.
DIPEI, MAYO 2014
44
4.18.3.
DE LA SECRETARIA DE TALENTO HUMANO
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Elaborar contratos del personal que labora bajo  Contratos de trabajo celebrados
esta modalidad en el Colegio.
y legalizados por el MRL.
Elaborar informes de asistencia de personal  Mamotreto de la carga horaria y
asistencia del personal docente,
docente y administrativo, de servicios del Colegio
administrativo y de servicios del
Manejo de archivos de personal del Colegio
Colegio.
Elaborar comunicaciones y memorandos del

Archivo físico y digital de la
Departamento de Talento Humano.
correspondencia
interna
y
Elaborar informes de asistencia de docentes que
externa.
laboran en las escuelas que pertenecen a esta
 Contratos y convenios internos
Unidad Ejecutora.
celebrados.
Elaborar informes y más documentación
 Encuestas
periódicas
de
solicitada por los Ministerios de Relaciones
reconocimiento a la atención
Laborales y de Educación.
oportuna, cordial y efectiva.
Elaborar convenios y contratos internos de la
 Bases actualizadas de datos
Institución en concordancia con el Portal de
física y digital.
Compras Públicas.
 Inventario
detallado
y
Elaborar certificaciones de asistencia, carga
actualizado de los bienes y
horaria del personal del colegio.
materiales
bajo
su
Atención e información al público.
responsabilidad.
Otros que
las autoridades consideren  Habilidad comunicativa y buen
pertinentes.
trato, todo el tiempo.
4.18.4. DE LA SECRETARIA DEL DIP
MEDIDA/S DE
DESEMPEÑO
Actuar como secretaria de la Junta de Coordinadores de  Actas de sesiones de la
Área.
Junta de Coordinadores
de Área y del DIP.
Elaborar informes de asistencia de los integrantes del
 Informes de asistencia
DIP.
del personal de DIP.
Manejar y custodiar los archivos del Departamento.

Archivadores
Elaborar
comunicaciones
y
memorandos
del
organizados
de:
Departamento.
Acuerdos,
Proyectos,
Elaborar las Actas de sesiones de trabajo del DIP.
Innovaciones,
Facilitar información y documentos elaborados en el DIP
Instructivos,
previo requerimiento de las Autoridades y Personal
Planificaciones
y
Docente del Colegio.
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
DIPEI, MAYO 2014
45
7.
8.
9.
11.
12.
10.
11.
12.
Registrar y archivar Planificaciones, evaluaciones, y
demás documentos curriculares del personal docente del
Colegio.
Mantener buenas relaciones interpersonales con los
integrantes del departamento y demás miembros de la
comunidad educativa.
Mantener actualizado el archivo e información digital con
su respectivo respaldo.
Atender y contestar las llamadas telefónicas oportuna y
cortésmente.
Archivar
cronológicamente
Acuerdos,
Proyectos,
Innovaciones, Instructivos, y más elementos de
investigación educativa elaborados en el DIP.
Archivo de los resultados de las investigaciones
educativas.
Elaborar y mantener actualizado el Inventario de leyes,
acuerdos, textos escolares y de consulta, memorias,
folletos, y otros.
Otros que las autoridades consideren pertinentes.




evaluaciones por áreas y
años,
y
demás
documentos.
Archivo
de
comunicaciones
enviadas y recibidas con
fe de presentación y de
envío.
Habilidad comunicativa y
buen trato, todo el
tiempo.
Cd´s,
memorias
externas, discos externos
con
los
debidos
respaldos.
Inventario de toda la
documentación y bienes
que reposan en el DIP.
4.19. DE COLECTURÍA
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
COLECTORA
Área a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata:
RECTOR
Cargos que le reportan:
Personal de Apoyo de Colecturía.
II.
MISIÓN DEL CARGO: Manejar correctamente el presupuesto de la institución en
cuanto a sueldos, salarios de los trabajadores y adquisiciones de la institución en
consenso con el Ministerio de Economía y Finanzas. Para el caso de las
adquisiciones necesita de la aprobación previa del Consejo Ejecutivo. Coordina el
desempeño del personal de apoyo de Colecturía.
III.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional de la rama contable y afines.
AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad administrativa, proactividad, efectividad
y honestidad en el trato; organización, conocimiento y manejo de programa de
gestión contable. Conocimiento de la reglamentación tributaria y fiscal, del PEI y
demás documentos legales tanto institucionales como del Ministerio de Educación y
Constitución de la República.
IV.
FUNCIONES
4.19.1. DE LA COLECTORA
DIPEI, MAYO 2014
46
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Presentar al Rector y al Jefe de Recursos
Humanos la distribución del personal a su cargo,
con las actividades y tareas que desempeñarán
durante el año.
Supervisar la ejecución de las actividades del
personal de la unidad financiera; e informar al
Rector y al Jefe de Recursos Humanos sobre las
novedades que se registren durante la jornada de
trabajo.
Responsabilizarse administrativamente por la
oportuna entrega de informes financieros ante el
Rector, Consejo Ejecutivo, Contraloría, Ministerios
y otras instituciones; así como también por el
manejo de información y documentos de carácter
reservado.
Participar en la elaboración la proforma
presupuestaria conjuntamente con el Consejo
Ejecutivo.
Asesorar en materia económica y financiera a las
autoridades
Controlar los registros sobre ingresos y gastos
presupuestarios.
Suscribir,
conjuntamente
con
el
Rector,
comprobantes de los movimientos económicos y
documentación soporte.
Responder económicamente por pérdidas o
deterioros de las pertenencias del Centro
Educativo que estén a su cargo, causados por
descuido o negligencia en el cumplimiento de sus
funciones.
Despachar, en el plazo de 24 horas, toda solicitud
de documentación reglamentaria, según el caso.
Realizar las programaciones y reprogramaciones
presupuestarias para solventar las necesidades
de la Institución.
Actuar como agente de retención de conformidad
a la ley.
Realizar las actualizaciones en el sistema de
remuneraciones del Ministerio de Educación.
Delegar las funciones en el caso de ausencia
justificada.
Velar por las buenas relaciones interpersonales
entre las integrantes del departamento.
Otros que las autoridades juzguen pertinentes.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Distributivo de trabajo del
personal a su cargo
aprobada
por
las
autoridades respectivas, al
inicio del año escolar.
 Informe y reporte de cada
jornada de labores.
 Informes financieros y
contables, actualizados.
 Documenta
permanentemente
la
aplicación y socialización
de
conocimientos
contables y normatividad
vigente en la materia.
 Archivo
contable
organizado continuamente.
 Informes
contables
actualizados.
 Registro permanente de
seguimiento
al
Presupuesto.
 Ejecución periódica del
plan de compras.
 Documentación legalizada
por los representantes
legales, mensualmente.
 Garantías legalizadas para
el ejercicio de su cargo,
cada dos años.
 Registro cronológico de los
ingresos y salidas de
documentación.
 Documentos tributarios del
ejercicio
económico,
durante el año lectivo.
 Oficios, actualizados y
avalizados, de encargo de
sus
funciones
por
ausencias
debidamente
justificadas.
 Habilidad comunicativa y
buen trato, todo el tiempo.
DIPEI, MAYO 2014
47
4.19.2. DE LA CONTADORA
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Elaborar balances presupuestarios e informes financieros.
Preparar
informes
mensuales,
con
el
debido
establecimiento de saldos a la fecha, de cada una de las
partidas que dispone la Institución.
Llevar registros de mayores auxiliares y mayores
generales.
Elaborar el libro bancos y establecer saldos diarios
Revisar solicitudes de reposición de fondos y preparar
órdenes de pago.
Registrar operaciones diarias en sus respectivos libros:
gastos generales, cuentas bancarias, cuentas por pagar y
cuentas por cobrar.
Realizar la consolidación de la información tributaria y
presentar las declaraciones al SRI en forma oportuna.
Controlar los ingresos y egresos de bienes y valores.
Responder económicamente por pérdidas o deterioros de
las pertenencias del Centro Educativo que estén a su
cargo, causados por descuido o negligencia en el
cumplimiento de sus funciones.
Supervisar y controlar, en coordinación con el
Guardalmacén del Establecimiento, que los inventarios de
bienes muebles y suministros se encuentren actualizados.
Mantener buenas relaciones interpersonales con las
integrantes del departamento y demás miembros de la
comunidad educativa.
Otras que las autoridades consideren necesarias.
MEDIDA/S DE
DESEMPEÑO
A más de los de la
colectora,
los
siguientes:
 Informes financieros
y
de
partidas
presupuestarias
periódicas.
 Libros de mayor
general y mayor
auxiliar,
bancos,
órdenes de pago,
diario
general,
actualizados.
 Documentación
actualizada
de
cuentas por cobrar y
por pagar.
 Declaraciones
mensuales al SRI.
 Inventario
actualizado
de
bienes muebles y
suministros.
 Habilidad
comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.
4.19.3. DEL PERSONAL DE APOYO DE LA COLECTURÍA
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Solicitar y receptar la documentación para realizar los roles de
pago.
Elaborar roles de pago del personal docente, administrativo y de
servicio.
Atender cordial y oportunamente al público en general.
Legalizar oportunamente los roles de pago y entregar la respectiva
información al personal docente, administrativo y de servicio.
Elaborar y legalizar los comprobantes de pago.
Elaborar los certificados de sueldo al personal que lo solicite.
Responder económicamente por pérdidas o deterioros de las
pertenencias del centro educativo que estén a su cargo, causados
MEDIDA/S DE
DESEMPEÑO
A más de las de la
Contadora,
las
siguientes:
 Roles
mensuales de
pago
debidamente
justificados.
 Comprobantes
mensuales de
pago
DIPEI, MAYO 2014
48
por descuido o negligencia en el cumplimiento de sus funciones.
Mantener buenas relaciones interpersonales con los integrantes 
del departamento y demás miembros de la comunidad educativa.
Otros que las autoridades estimen pertinentes.
8.
9.
legalizados.
Confidencial
mensual
de
sueldo.
4.20. DE LOS SERVICIOS MÉDICO ODONTOLÓGICO
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
MÉDICO Y ODONTÓLOGO
Área a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata:
JEFE DE TALENTO HUMANO-INSPECTOR
GENERAL
Cargos que le reportan:
Consejería Estudiantil el bienestar físico y
psicológico de los alumnos.
II.
MISIÓN DEL CARGO: Diagnóstico, prevención y tratamiento de las diferentes
enfermedades que se pudieran manifestar en los alumnos.
III.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional en medicina y afines.
AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en el trato;
organización. Conocimiento y manejo de programa de salud de prevención, médico
y paramédico, de la reglamentación y campañas del ministerio de salud pública.
IV.
FUNCIONES
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Elaborar el plan anual de actividades y de
seguimiento, en el que debe incluirse un
proyecto de medicina preventiva; y luego
presentarlo al Consejo de Orientación y
Bienestar Institucional para su aprobación.
Generar políticas de salud integral.
Generar cambios en los hábitos alimenticios,
nutricionales y de higiene.
Participar en programas de salud y educación
sexual a favor de la comunidad educativa.
Atender
oportunamente
los
casos
de
emergencia que se presenten en el alumnado
y demás miembros de la comunidad educativa.
Brindar atención médica y odontológica a los
alumnos que porten la respectiva autorización.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 POA elaborado y socializado al
inicio del año.
 Documenta, al inicio de cada
parcial, planes de medicina
preventiva e integral.
 Documenta
mecanismos
de
apoyo para mejorar los hábitos
alimenticios y de higiene en los
alumnos durante el año lectivo.
 Rendición de cuentas de su
gestión ante el jefe inmediato
superior al término de cada
quimestre.
 Archivos semanales de las
atenciones
ambulatorias
y
DIPEI, MAYO 2014
49
7.
8.
9.
10.
11.
Promocionar en la comunidad educativa el
odontológicas a los miembros de
aprovechamiento oportuno y adecuado de los
la comunidad educativa.
servicios de salud que ofrece el Plantel.
 Ficha médica al término del año
lectivo de cada miembro de la
Impulsar y colaborar con los diversos
comunidad educativa que ha
estamentos
del
Centro
Educativo
en
recibido atención médica y
actividades de promoción de la salud.
odontológica.
Elaborar la historia clínica de los alumnos y
 Certificados de Capacitación y
otros miembros de la comunidad educativa.
actualización en el ámbito de su
Presentar al Rector un informe quimestral
desempeño
y
formación
sobre las actividades desarrolladas y las
profesional durante el año
necesidades prioritarias para el buen
lectivo.
funcionamiento del departamento.
Otros que las autoridades consideren  Habilidad comunicativa y buen
trato todo el tiempo.
pertinentes.
4.21. DEL BODEGUERO
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
BODEGUERO
Área a la que pertenece:
BODEGA
Autoridad inmediata:
COLECTORA
Cargos que le reportan:
Departamentos de la institución educativa
II.
MISIÓN DEL CARGO: Responsabilizarse del custodio y distribución planificada de
los distintos materiales
III.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional de la rama contable y afines.
AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad administrativa, proactividad, efectividad
y honestidad en el trato; organización, conocimiento y manejo de inventarios.
IV.
FUNCIONES
4.21.1. DEL BODEGUERO GENERAL
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1. Cumplir las leyes y reglamentos sobre el uso y control de
los bienes muebles, suministros y otros.
2. Hacer la recepción de los bienes muebles y suministros
que se adquieren y dejarlos registrados en actas. Si
durante el ingreso encontrare bienes y suministros
defectuosos o que no reúnen las características previstas
MEDIDA/S DE
DESEMPEÑO
 Documenta durante el
año lectivo la aplicación
de
conocimientos
contables
y
normatividad
vigente
en la materia.
DIPEI, MAYO 2014
50
en las cotizaciones, deberá informar inmediatamente y por
escrito al responsables de compras públicas o al rector,
para que realice el reclamo pertinente.
3. Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles y
suministros e informar oportunamente por escrito al Rector
y a la unidad financiera.
4. Realizar la constatación física, en coordinación con los
responsables, la elaboración de los inventarios de cada una
de las dependencias de la Institución.
5. Realizar la custodia, clasificación y acondicionamiento de
los bienes muebles, suministros y otros; y velar por que se
encuentren en lugares que aseguren su buena
conservación y mantenimiento.
6. Entregar, mediante hoja de pedido y previa autorización del
Rector, los bienes muebles y suministros solicitados por los
diferentes departamentos.
7. Recibir al final del año lectivo los bienes entregados a los
funcionarios encargados de cada dependencia.
8. Mantener al día los registros de existencias de suministros
y otros.
9. Responder pecuniariamente por la pérdida o deterioro de
los bienes muebles y suministros a su cargo, causados por
descuido o negligencia en el cumplimiento de sus
funciones.
10. Elaborar el plan anual de adquisiciones en coordinación
con el responsable de compras públicas.
11. Mantener buenas relaciones interpersonales con los
integrantes de la comunidad.
12. Otros que las autoridades estimen pertinentes.
 Actas
de
entregarecepción de bienes,
suministros
y
materiales al inicio del
año lectivo.
 Informes inmediatos de
novedades sobre las
actas
entregarecepción.
 Reporte actualizado y
periódico del ingreso y
salida
de
bienes
muebles y suministros,
previa
constatación
física durante el año
lectivo.
 Registro semanal de
seguimiento
a
la
distribución y uso de
los bienes y materiales.
 Garantías legalizadas
para el ejercicio de su
cargo al inicio del
mismo.
 Ejecución del plan de
compras durante el año
lectivo.
 Habilidad comunicativa
y buen trato todo el
tiempo.
4.21.2. DEL BODEGUERO DE TALLERES DE MECÁNICA
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Desempeñar las funciones del cargo con
eficiencia, ética profesional y atender con cortesía
a las personas que requieran su servicio.
2. Custodiar y vigilar el buen uso de los bienes a su
cargo.
3. Responder pecuniariamente por pérdidas de
máquinas, equipos, herramientas y más
pertenencias que estén a su cargo, causadas por
descuido o negligencia en el desempeño de sus
funciones.
4. Ejecutar
labores
de
entrega-recepción,
clasificación y acondicionamiento de equipos,
herramientas, materiales y accesorios del taller de
producción y de los talleres didácticos.
 Documenta durante el año lectivo
la aplicación de conocimientos de
mecánica y normatividad vigente
en la materia.
 Garantías legalizadas para el
ejercicio de su cargo al inicio del
mismo.
 Actas de entrega-recepción de
bienes, suministros, herramientas
y materiales al inicio del año
lectivo.
 Inventario
detallado
y
actualizado de los bienes y
materiales
bajo
su
1.
DIPEI, MAYO 2014
51
5. Mantener actualizados los registros de existencias
de materiales y el inventario a su cargo en
coordinación con el bodeguero general.
6. Elaborar partes mensuales de los movimientos de
bodega a las autoridades pertinentes.
7. Laborar la jornada reglamentaria y asistir
puntualmente al Instituto, según el horario
establecido.
8. Completar su trabajo con labores administrativas y
productivas propias de la naturaleza de su cargo.
9. Informar, inmediatamente y por escrito, al Jefe de
Taller de las novedades surgidas durante la
jornada.
10. Otros que las autoridades crean necesarios.
responsabilidad.
Reporte actualizado y mensual
del ingreso y salida de bienes
muebles y suministros.
 Registro
semanal
de
seguimiento a la distribución y
uso de los bienes y materiales.
 Habilidad comunicativa y buen
trato todo el tiempo.
 Informe
diario
de
horas
laborables complementarias.
 Informes diario del cumplimiento
de su gestión haciendo notar
cualquier novedad.

4.22. DEL PERSONAL AUXILIAR DE MANTENIMIENTO, DE APOYO, DE
GUARDIANIA
I.
IDENTIFICACIÓN
DEL CARGO: DEL PERSONAL
MANTENIMIENTO, DE APOYO, DE GUARDIANIA
Nombre del cargo:
Área a la que pertenece:
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:
AUXILIAR
DE
MANTENIMIENTO
SERVICIOS
JEFE DE TALENTO HUMANO-INSPECTOR
GENERAL
Departamentos de la institución educativa
II.
MISIÓN DEL CARGO: Responsabilizarse del custodio y distribución planificada de
los distintos materiales a su cargo. Velar por la buena presentación y
adecentamiento de los diferentes espacios del plantel.
III.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional en ramas afines a su cargo.
AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad administrativa, proactividad, efectividad
y honestidad en el trato; organización, dinamismo, conocimiento y manejo de
inventarios.
IV.
FUNCIONES
4.22.1. DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
1. Ejecutar trabajos de mantenimiento de carácter  Horario de atención oportuna
preventivo y correctivo, de acuerdo con el área de
a las necesidades de
DIPEI, MAYO 2014
52
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
trabajo:
edificios,
aulas,
canchas,
talleres,
laboratorios, instalaciones deportivas y maquinaria
en general.
Responder económicamente por pérdidas y
deterioros de herramientas, materiales y otras
pertenencias que estén a su cargo, causados por
descuido o negligencia en el cumplimiento de sus
obligaciones.
Recomendar a las autoridades la adquisición de
maquinaria, herramientas y equipos para el
mantenimiento o reparación de bienes.
Construir y reparar mobiliario escolar, de acuerdo
con las indicaciones de la autoridad correspondiente.
Informar oportunamente al Rector y al Jefe de
Recursos Humanos sobre el avance y entrega de los
trabajos realizados.
Recibir capacitación adecuada sobre normas de
seguridad y aplicarlas en sus trabajos.
Mantener buenas relaciones interpersonales con los
auxiliares y demás miembros de la comunidad
educativa.
Otros que las autoridades dispongan.





mantenimiento
de
las
instalaciones.
Garantías legalizadas para
el ejercicio de su cargo al
inicio del mismo.
Documenta al inicio del año
lectivo los pedidos de
materiales necesarios para
la ejecución eficiente de su
trabajo.
Registro e informe de
mobiliario restaurado previo
conocimiento y autorización
de la autoridad competente
al término de cada parcial.
Documenta
permanentemente
la
aplicación del conocimiento
de normas básicas de
seguridad para el ejercicio
de sus funciones.
Habilidad comunicativa y
buen trato todo el tiempo.
4.22.2. DEL CONSERJE
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
MEDIDA/S DE
DESEMPEÑO
Desempeñar las funciones del cargo con eficiencia, cortesía y  Aulas, oficinas, capilla,
responsabilidad.
salas, corredores, y
demás espacios físicos
Realizar el aseo diario y conservar en perfecto estado de
permanecen todo el
limpieza todas las dependencias y mobiliario de la institución
tiempo
bien
de su sector asignado.
adecentados.
Impedir que ingresen personas no autorizadas a las aulas,
talleres, laboratorios y demás ambientes del colegio e  Informes diarios sobre
novedades del ingreso
informar a un director de sección.
de personas ajenas a
Hacer el mantenimiento y reparación de pupitres, mesas,
la
comunidad
sillas y otros enseres de las aulas y oficinas de su sector de
educativa,
al
trabajo.
establecimiento
y
Responder pecuniariamente por la pérdida del mobiliario y
áreas
restringidas.
otras pertenencias que estén a su cargo, causada por
descuido o negligencia en el cumplimiento de sus  Registro e informe de
mobiliario reparado y/o
obligaciones.
movilizado
previo
Entregar la correspondencia dentro y fuera de la Institución
conocimiento
y
Estar vigilante de los edificios y bienes del Establecimiento
autorización
de
la
durante su jornada de trabajo.
autoridad competente
Transportar equipos, mobiliario, materiales y suministros de
al término de cada
oficina a pedido de las autoridades, profesores y personal
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
DIPEI, MAYO 2014
53
administrativo.
9. Realizar trabajos de limpieza, pintura, albañilería, gasfitería,
carpintería y otros, tendientes a mantener una buena imagen
y presentación del Instituto.
10. Responsabilizarse del manejo de las llaves de aulas y
ambientes didácticos que estén a su cargo. Abrir
puntualmente estas dependencias.
11. Realizar, eventualmente, trabajos en granjas, invernaderos y
espacios verdes del Plantel.
12. Mantener buenas relaciones
miembros de la comunidad.
interpersonales
con
los
parcial.
 Garantías legalizadas
para el ejercicio de su
cargo al inicio del
mismo.
 Registro semanal de la
correspondencia
dentro y fuera de la
institución.
 Habilidad comunicativa
y buen trato. Todo el
tiempo.
13. Otros que las autoridades dispongan.
4.22.3. DEL GUARDIÁN
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
1. Mantener la vigilancia de los edificios e instalaciones; y
responsabilizarse económicamente por la pérdida de los
bienes y materiales que se encuentran dentro del perímetro
de la Institución.
2. Abrir y cerrar las puertas del Centro Educativo todos los
días, de acuerdo con el horario señalado por las
autoridades.
3. Controlar el ingreso y salida de los vehículos y personas
particulares. En casos especiales exigir un documento de
identificación.
4. Laborar seis horas diarias, de lunes a domingo, tanto el
guardia del día como el de la noche, y asistir puntualmente
al Plantel, según horario establecido.
5. Entregar el turno de la guardia haciendo la constatación
ocular de las seguridades de las instalaciones y
dependencias de la Institución.
6. Realizar labores de aseo, mantenimiento y otras cuando se
requieran.
7. Presentar el informe al Jefe de Recursos Humanos, acerca
de las novedades que se presentaren durante la jornada.
8. Mantener buenas relaciones humanas con la comunidad
educativa.
9. Otros que las autoridades indiquen.
 Garantías legalizadas para
el ejercicio de su cargo al
inicio del mismo.
 Registro
diario
de
seguridad de puertas de
acceso a la institución.
 Hojas de ruta diarias de
entrada y salida de
vehículos.
 Aulas, oficinas, capilla,
salas,
corredores,
y
demás espacios físicos,
permanecen
todo
el
tiempo bien adecentados.
 Reporte
semanal
de
novedades en minuta a la
autoridad competente.
 Relevos diarios en el turno
de guardianía haciendo la
constatación
ocular
respectiva.
 Habilidad comunicativa y
buen trato todo el tiempo.
4.23. DEL BIBLIOTECARIO
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
BIBLIOTECARIO
Área a la que pertenece:
BIBLIOTECA
DIPEI, MAYO 2014
54
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:
VICERRECTOR ACADÉMICO
Ninguno.
II.
MISIÓN DEL CARGO: Responsabilizarse del custodio y buen uso de los materiales
de consulta y ofrecer un acceso adecuado y eficaz a las fuentes de información.
III.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional en educación.
AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 1 año.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Tolerancia, precisión al brindar la información
oral o escrita, manejo de la ley de archivo, orden, probidad administrativa,
proactividad, efectividad y honestidad en el trato; organización, dinamismo, empatía
para la atención de la comunidad educativa.
V.
FUNCIONES
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Realizar la custodia de los libros, bienes y equipos de la
biblioteca, y responsabilizarse económicamente por la
pérdida o deterioro de los mismos.
Organizar, clasificar y codificar los libros, textos,
revistas y documentos en general aplicando un sistema
adecuado.
Llevar el registro semanal del movimiento de la
biblioteca y elaborar los cuadros estadísticos
correspondientes.
Revisar y controlar el préstamo de los libros a los
usuarios, previo la presentación de cédula o carnet
estudiantil.
Llevar un registro de préstamos de libros. Los docentes
y administrativos podrán solicitar prestados hasta tres
libros, por cinco días. Si los libros no son devueltos, en
el plazo indicado, la Bibliotecaria informará al
Vicerrector académico, por escrito, para que se tomen
las medidas pertinentes.
Organizar actividades de promoción bibliográfica, por lo
menos una vez al año.
Orientar a los alumnos acerca de los libros de consulta
y facilitar el acceso a ellos mediante el sistema de
préstamo en el horario establecido.
Elaborar y dar a conocer a los usuarios las normas de
comportamiento, uso, manejo y conservación de los
libros.
Sugerir la adquisición de libros y material didáctico
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Inventario permanente de
los libros y materiales
usados como fuente de
información.
 Sistema actualizado de
codificación que facilite y
agilite el acceso a la
información
 Encuestas permanentes de
reconocimiento
a
la
atención oportuna, cordial
y efectiva.
 Reporte
actualizado del
proceso de préstamo y
devolución de libros y
materiales con las debidas
observaciones.
 Documenta la aplicación
del conocimiento sobre
técnicas de archivo todo el
tiempo.
 Archivo semanal de las
actividades de promoción
bibliográfica.
 Documenta
constantemente
mecanismos de apoyo
DIPEI, MAYO 2014
55
innovadores.
para el trabajo armónico
dentro de la biblioteca.
10. Realizar inventarios permanentes de los libros, equipos
y material didáctico a su cargo, utilizando nuevas  Requisición oportuna de
nuevas
fuentes
de
técnicas de codificación e informatización y posibles
información
según
las
dadas de baja.
necesidades
de
la
11. Informar oportunamente al Vicerrector Académico y al
comunidad educativa.
Jefe de Recursos Humanos sobre las novedades que
 Informes
de la jornada
se presentaren durante la jornada.
laboral.
12. Mantener buenas relaciones humanas con la
 Habilidad comunicativa y
comunidad educativa.
buen trato todo el tiempo.
13. Otros que las autoridades prescriban.
4.24. DEL EQUIPO DE PASTORAL
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
EQUIPO DE PASTORAL
Área a la que pertenece:
PASTORAL
Autoridad inmediata:
VICERRECTOR ACADÉMICO
Cargos que le reportan:
Coordinadores de las diferentes áreas de pastoral
II.
MISIÓN DEL CARGO: Coordinar y supervisar la ejecución de las diferentes
planificaciones establecidas para lograr la visión y misión institucional desde el
contexto humano-cristiano
III.
CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO
CONFORMACIÓN
Está conformado por el Coordinador General; el Capellán, el Coordinador del Área
de Proyecto de Vida; Educación Religiosa, los Coordinadores de los Movimientos
Juveniles GAMA, REMAR y otros; el Coordinador de las Jornadas de Educación
para la Vida; el Coordinador de Pastoral Vocacional; el Coordinador de los
Voluntariados, Actividades de Solidaridad; el Coordinador de la Catequesis
Sacramental; el Delegado del Consejo Central de Alumnos; el Delegado del Consejo
Central de Padres de Familia.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en el trato;
organización, buenas relaciones humanas-cristianas, liderazgo, creatividad,
dinamismo, fe, tolerancia, tacto y habilidad social, adaptabilidad, organización,
integración, iniciativa, concentración, comprensión, expresión, juicio, decisión.
IV.
FUNCIONES
FUNCIÓN
1.
2.
3.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Orientar, coordinar y acompañar, mediante un  POA
elaborado
y
proyecto, la dimensión pastoral de la Institución.
socializado
con
las
distintas áreas de pastoral
Unificar criterios en el proceso de educación religiosa.
al inicio del año lectivo.
Contribuir a la formación integral de los miembros de
diarios
de
la comunidad educativa fortaleciendo los valores  Planes
educación religiosa.
Institucionales, a través de las Jornadas de Educación
DIPEI, MAYO 2014
56
para la Vida.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Brindar a los miembros de la comunidad educativa la
oportunidad de vivir y celebrar los sacramentos;
motivación de los tiempos litúrgicos, mes de mayo,
fiestas especiales, campañas de solidaridad, entre
otros.
Coordinar el acompañamiento a los adolescentes y
jóvenes en su proceso de maduración cristiana, desde
el Grupo de Amigos Maristas (GAMA), Renovación
Marista
(REMAR),
Comunidades
Remar
y
Fraternidades.
Promover el valor de la solidaridad cristiana en los
miembros de la comunidad educativa, mediante
campañas y voluntariado específicos, en los
diferentes campos de acción.
Abrir espacios de reflexión y profundización tendientes
a lograr una adecuada opción de vida cristiana.
Motivar a la Comunidad Educativa para que vea,
juzgue y viva su realidad, el contexto local y la
situación nacional, a la luz del Evangelio, para que
pueda llegar a un compromiso con los sectores
marginados.
Encontrar los mecanismos idóneos para establecer
una permanente integración entre todos los
componentes de la Comunidad Educativa.
Generar nuevos espacios de presencia marista entre
los niños y jóvenes más necesitados.
Analizar y aprobar los proyectos de los Movimientos
Juveniles, de las Jornadas de Educación para la Vida,
de Orientación, de Pastoral Vocacional y de Pastoral
Social.
Reunirse semanalmente, de conformidad con el
horario correspondiente.
 Proyecto
anual
de
Jornadas de Educación
para la vida.
 Agenda
semanal
de
actividades de motivación
para
fortalecer
la
identidad institucional.
 Planificación cronológica
de los actos litúrgicos y
cristianos que permitan
vivir nuestra identidad
marista.
 Campañas
en
cada
parcial de promoción de
los
grupos
juveniles
propios de la institución.
 Actividades semanales de
solidaridad a través de los
campos de acción.
 Planes diarios de eventos
apostólicos, sociales y de
reflexión, que coadyuven
a la vivencia de la fe
cristiana.
 Proyectos anuales de las
distintas
áreas
de
pastoral,
debidamente
socializados y aprobados.
 Actas de las sesiones de
trabajo semanal.
 Habilidad comunicativa y
buen trato todo el tiempo.
4.24.1. DEL COORDINADOR DE PASTORAL
MEDIDA/S DE
DESEMPEÑO
Coordinar, motivar y dinamizar al departamento en todas  Proyecto
Educativo
sus programaciones y actividades, contempladas en el
Evangelizador.
Proyecto Educativo Evangelizador.
socializado
con
los
miembros de Pastoral al
Convocar y presidir las reuniones del Equipo de Pastoral.
inicio del año lectivo.
Coordinar la elaboración y realización del proyecto

Actas de sesiones de
pastoral del Colegio, con la colaboración del equipo de
trabajo semanal.
pastoral.
Planificar y ejecutar la formación permanente de los  Programa quimestral de
capacitación
a
los
miembros del equipo de pastoral y de toda la comunidad
miembros del equipo de
educativa.
pastoral y de toda la
Informar a las autoridades del Colegio de las distintas
comunidad educativa.
actividades de Pastoral.
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
DIPEI, MAYO 2014
57
6.
7.
Mantener una comunicación permanente con el 
coordinador de la pastoral nacional para compartir
criterios pastorales.

Otras que las autoridades le encomienden.
Informe semanal de las
actividades desarrollados
por el área de Pastoral.
Habilidad comunicativa y
buen trato todo el tiempo.
4.24.2. DEL COORDINADOR DE AREA DE PROYECTO DE VIDA,
EDUCACIÓN RELIGIOSA
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Presidir la reunión semanal del área.
Recoger los planes y programas para
presentarlos al Vicerrector Académico.
Coordinar las distintas actividades del área
con el Coordinador de Pastoral.
Comunicar los asuntos tratados en la
reunión de Directores de Área.
Acompañar el desarrollo de las distintas
actividades del área.
Constatar el cumplimiento y vivencia de lo
planificado en el área.
Realizar periódicamente el seguimiento de
los planes y programas de aula.
Planificar la formación y la permanente
actualización de los miembros del área.
Preparar las distintas celebraciones
litúrgicas durante el año escolar. (Navidad,
Cuaresma, mes de mayo, mes de junio,
Domund…).
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Actas de sesiones de trabajo semanal.
 Planificaciones anuales de bloque y de
destreza de cada uno de los miembros
del área de proyecto de vida,
archivados en el DIPEI.
 Evaluación
de
las
actividades
previamente
planificadas
y
desarrolladas al término de cada parcial
 Capacitación durante el año lectivo a los
miembros del área en materia de su
gestión apostólica.
 Planificación cronológica de los actos
litúrgicos y cristianos que permitan vivir
nuestra identidad marista.
 Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.
 Agenda semanal de actividades de
motivación para fortalecer la identidad
institucional.
4.24.3. COORDINADOR DE LOS GRUPOS JUVENILES
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Elaborar, ejecutar y evaluar el Proyecto de  POA socializado ante los
Trabajo de los Movimientos Juveniles y darlo a
movimientos
juveniles
al
conocer a la Comunidad Educativa.
inicio del año lectivo.
quimestrales de
Acompañar y capacitar a los Animadores GAMA,  Informes
capacitación y seguimiento a
de los Timoneles de REMAR y acompañantes de
los animadores y timoneles.
COMUNIDADES REMAR Y FRATERNIDADES.

Informe periódico de la
Evaluar la marcha de los Movimientos Juveniles.
marcha de los Movimientos
Animar la participación de los docentes y de los
Juveniles.
alumnos a formar parte de los Movimientos

Agenda semanal de temas
Juveniles.
de motivación para formar
Asistir a las reuniones de la Pastoral Juvenil local,
parte de los movimientos.
zonal, provincial y nacional, cuando se le solicite,
DIPEI, MAYO 2014
58
Movimientos  Registro
semanal
de
asistencia a reuniones de la
Pastoral Juvenil.

Petitorios
de
material
Sugerir al Coordinador de Pastoral la adquisición
bibliográfico y didáctico al
de material bibliográfico y didáctico, para uso de
inicio del año lectivo.
los Movimientos.
Mantener informado al Coordinador General de  Memorandos quimestrales al
Coordinador General sobre la
Pastoral de la marcha de los grupos: novedades,
marcha de los grupos.
avances, dificultades, etc.

Estadísticas actualizadas de
Tener actualizada la estadística de los grupos
los grupos.
juveniles de la Institución.
de
convivencias
Coordinar
y dinamizar
las
convivencias  Planes
grupales entregados al inicio
programadas en cada grupo juvenil.
de cada parcial.
Presentar la programación de las actividades de

Informes semanales de los
los movimientos juveniles con anterioridad a la
párrocos
sobre
la
elaboración de la agenda escolar, para que sean
colaboración
de
los
incluidas en el cronograma Institucional.
movimientos juveniles.
Participar e incluir a los movimientos juveniles en

Habilidad comunicativa y
las actividades parroquiales.
buen trato todo el tiempo.
como representante
Juveniles.
6.
7.
8.
9.
10
11
de
los
4.24.4. DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL VOCACIONAL
FUNCIÓN
1.
Convocar y dinamizar semanalmente las
reuniones del Equipo de
Pastoral
Vocacional.
2. Velar por el acompañamiento a los jóvenes
en su discernimiento vocacional.
3. Establecer mecanismos y estrategias de
acompañamiento vocacional.
4. Coordinar la Pastoral Vocacional en
comunión con la diócesis.
5. Coordinar las distintas actividades con el
Departamento de Pastoral y la Pastoral
Nacional.
6. Organizar
encuentros periódicos con el
grupo de acompañantes y acompañados
7. Dinamizar y organizar la semana vocacional
en la Institución.
8. Involucrar a los padres y madres de familia
en el proceso vocacional de sus hijos.
9. Mantener contacto permanente con el
responsable nacional de Pastoral Vocacional.
10. Asistir a los encuentros zonales programados
11. Participar e incluir a los movimientos
juveniles en las actividades parroquiales.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Informe y reporte semanal de cada
reunión del equipo de pastoral.
 Informes
semanales
del
seguimiento y aplicación de
nuevas estrategias a los jóvenes
en su discernimiento vocacional.
 Informe periódico en la comunión
de ideas con la diócesis.
 Registro mensual de asistencia a
encuentros
zonales
con
el
Departamento de Pastoral local y
nacional.
 Temática diaria de encuentros con
acompañantes y acompañados.
 Programaciones
anuales
de
encuentros con los padres de
familia para dinamizar el proceso
de acompañamiento vocacional de
sus hijos.
 Informes semanales
de los
párrocos sobre la colaboración de
los movimientos juveniles.
 Habilidad comunicativa y buen
trato todo el tiempo.
DIPEI, MAYO 2014
59
4.24.5. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL SOCIAL
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Coordinar el trabajo de solidaridad a favor de los más
necesitados, con el Departamento de Pastoral.
Trabajar en función de una metodología del
encuentro que simplifique el proceso de darse a los
demás.
Buscar la promoción y la transformación social desde
los destinatarios para que sean protagonistas de su
proceso liberador.
Apoyar los campos de acción para la Participación
Estudiantil de los alumnos de segundo curso de
bachillerato.
Animar la participación estudiantil como opción
institucional para los alumnos de tercer curso de
bachillerato, en función del trabajo en instituciones de
ayuda social.
Organizar y desarrollar las campañas de solidaridad
del año escolar.
Promover actividades para la consecución de
recursos.
Coordinar los voluntariados con la Pastoral Nacional.
Motivar a los alumnos, profesores y padres de familia
para formar parte del equipo de animadores de los
grupos juveniles, como servicio de solidaridad.
 Registro
de
grupos
vulnerables
visitados
y
atendidos.
 Proyectos quimestrales de
promoción y transformación
social involucrándolos como
protagonistas.
 Propuestas semanales de
apoyo a los jóvenes en los
campos de acción.
 Planes
semanales
de
sensibilización
para
los
jóvenes en función del trabajo
de ayuda social.
 Informe
de
actividades
periódicas sobre campañas
de solidaridad y para la
consecución de recursos.
 Temática
semanal
de
encuentros de motivación
para formar parte del equipo
de animadores juveniles.
 Habilidad comunicativa y buen
trato todo el tiempo.
4.24.6. DEL COORDINADOR DE LA CATEQUESIS SACRAMENTAL
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Invitar a profesores, padres de familia y alumnos a
participar de la catequesis.
Coordinar la formación de catequistas.
Organizar la catequesis de primera comunión y
confirmación, al inicio de año,
en coordinación
con la Diócesis.
Planificar la preparación de los temas de la
catequesis con los catequistas.
Coordinar encuentros de convivencias.
Planificar la catequesis para los padres de familia.
Asistir a las reuniones de coordinadores en la
parroquia y Diócesis para planificar y organizar la
catequesis.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Proyectos anuales de promoción e
invitación a los diferentes estamentos
a participar de la catequesis.
 Programas anuales de formación y
organización de la catequesis de
primera comunión y confirmación.
 Planes de encuentros de convivencia
semanal.
 Registro mensual de reuniones para
planificar y organizar la catequesis
con la diócesis.
 Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.
4.24.7. DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL ESTUDIANTIL
DIPEI, MAYO 2014
60
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
Participar, según sus posibilidades, en la
planificación, organización, ejecución y evaluación
de las actividades del Colegio.
Motivar a los compañeros para que asuman la
dimensión pastoral.
Elaborar el plan de acción para el año lectivo
correspondiente en sintonía con los valores
Institucionales y presentarlo al Equipo de Pastoral
para su análisis y aprobación.
Presentar las inquietudes pastorales de sus
compañeros
Reunirse con los vocales de pastoral, por
secciones, por los menos una vez por quimestre,
apoyado por el Coordinador General de Pastoral.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Informes al término de cada parcial
de
planificación,
ejecución
y
evaluación de las actividades del
colegio.
 Proyectos
quimestrales
de
motivación e invitación a los
diferentes estamentos para asumir la
dimensión pastoral.
 POA socializado ante el Equipo de
Pastoral al inicio del año lectivo.
 Actas semanales de reuniones por
secciones con los vocales de la
pastoral.
 Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.
4.24.8. DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL FAMILIAR
FUNCIÓN
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Elaborar un proyecto anual de actividades.
Reunirse por lo menos una vez al quimestre con los
vocales de pastoral de padres de familia o cuando
sean convocados por el coordinador general de
pastoral para evaluar su acción pastoral.
3. Participar en las reuniones del equipo de pastoral,
según sus posibilidades.
4. Llevar las inquietudes pastorales de los padres de
familia al equipo de pastoral del Colegio.
5. Apoyar a las familias con algún tipo de problemática.
6. Organizar actividades de integración con padres de
familia.
7. Apoyar iniciativas para la solución de conflictos
familiares.
10. Identificar la problemática familiar del Instituto para
proyectar su solución.
11. Brindar apoyo y lealtad a los principios y valores de
la Institución.
12. Coordinar actividades afines al Departamento de
Pastoral de la Institución con el Consejo Central de
Padres de Familia.
 POA socializado ante el Equipo de
Pastoral al inicio del año lectivo.
 Actas semanales de reuniones por
secciones con los vocales de la
pastoral y con el Equipo de
Pastoral.
 Informe mensual de inquietudes
pastorales de los padres de familia.
 Registro semanal de problemática
familiar apoyada.
 Planes semanales de actividades
de integración familiar y solución
de conflictos.
 Proyectos anuales de apoyo a los
principios y valores institucionales.
 Informes
mensuales
de
planificaciones
afines
al
Departamento de Pastoral con el
Consejo Central de Padres de
familia.
 Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.
1.
2.
4.25. DE LOS ESTUDIANTES
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
ESTUDIANTES
Área a la que pertenece:
ACADÉMICA
DIPEI, MAYO 2014
61
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:
DOCENTES
MISIÓN DEL CARGO: El estudiante debe buscar su superación y crecimiento
integral, dando fiel cumplimiento a su rol. Comportarse conforme a la moral y a las
buenas costumbres, dentro y fuera del Colegio, siendo consecuentes con el deber
de respetar la imagen de la Institución, especialmente, con el uniforme o cuando
ejerza una representación oficial
II.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: Tener la Educación Inicial y la General Básica Inferior
aprobada.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Buenas relaciones humanas-cristianas,
responsabilidad, respeto, liderazgo, dinamismo, fe,
tacto, adaptabilidad,
organización, concentración, comprensión, expresión, juicio, decisión, proactividad,
habilidades intelectuales y disposición a aprender.
FUNCIONES DEL ESTUDIANTE
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Asistir con el uniforme determinado por la Institución y
correctamente presentado; sin maquillaje excesivo y cabello
demasiado largo.
Comportarse conforme a la moral y a las buenas costumbres,
dentro y fuera del Colegio, siendo consecuentes con el deber
de respetar la imagen de la Institución, especialmente, con el
uniforme o cuando ejerza una representación oficial.
Asistir puntualmente a todas las actividades curriculares y
extracurriculares que programe la Institución.
Procurar la excelencia educativa y mostrar integridad y
honestidad académica en el cumplimiento de las tareas y
obligaciones.
Informar, oportunamente, a profesores o directivos de
situaciones que puedan resultar irregulares o que amenacen a
la seguridad institucional.
Solicitar a su inspector o director de sección el permiso para
salir del Instituto en horas de clase, por motivos de fuerza
mayor.
Entregar oportunamente a sus padres o representantes los
documentos o comunicaciones enviados por el Instituto y
acusar recibo en la inspectoría correspondiente.
Disponer de los útiles escolares personales necesarios en
cada una de las clases y ambientes.
Propender a la conservación de una sana convivencia,
evitando el vocabulario soez y obsceno; desterrando peleas,







MEDIDA/S DE
DESEMPEÑO
Hoja de vida estudiantil
anual intachable.
Registros de asistencia
respetuosa a todas las
actividades curriculares y
extracurriculares
que
programe la institución,
según agenda anual.
Pruebas ENES, SER,
PISA,
INEVAL
aceptables, cuando sean
requeridas.
Partes diarios de salidas
de
la
institución
debidamente autorizados.
Documentos entregados
a los padres de familia
legalizados
por
inspectoría
en forma
inmediata
al
ser
reportados.
Materiales
necesarios
para cada jornada diaria
de trabajo.
Estadísticas
positivas
DIPEI, MAYO 2014
62
10.
11.
12.
13.
14.
15.
dentro o fuera del Instituto, ofensas verbales, agresiones
permanentes, de una
físicas, comentarios tendenciosos.
sana
convivencia
institucional.
Desterrar el acoso físico, psicológico y amenazas a los
 Informe aceptable de
compañeros a otros miembros de la Comunidad Educativa.
autoevaluación
Cuidar las propias pertenencias, las de los demás y la higiene
quimestral,
en
las
personal.
relaciones
inter
e
Convertirse en los primeros interesados en superar las
intrapersonales.
situaciones problemáticas personales y en recuperar los
contenidos curriculares que no han sido oportunamente  Registro de asistencia a
recuperar o reforzar los
asimilados.
aprendizajes cuando sea
Participar responsable y activamente en todas las actividades
convocado.
programadas por la Institución: deportivas, académicas,
oportunamente por el
religiosas, científicas, culturales, artísticas, entre otras.
docente.
Utilizar adecuadamente el tiempo de descanso y recreación

Proyectos de motivación
en los espacios señalados y fuera de las aulas de clase,
para utilizar el tiempo
laboratorios, centros de computación u otros.
libre,
solución
de
Presentar justificación y la autorización correspondiente para
conflictos y de práctica de
que pueda presentarse a evaluaciones y actividades de
una sana convivencia por
recuperación programadas por el docente o la Institución.
cada parcial.
4.25.1. FUNCIONES DE
ESTUDIANTIL
LA
PARTICIPACION
Y
ORGANIZACIÓN
4.25.1.1. DEL CONSEJO DE AULA
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Velar por el correcto y positivo comportamiento de los
compañeros en el aula, especialmente en ausencia del
profesor.
Constituirse en portavoz en el espacio informativo de las
Juntas de Curso u otras instancias institucionales, sobre
los aspectos que más afectan a su año o curso.
Demostrar mayor preocupación solidaria por los
compañeros que tengan alguna necesidad académica, de
convivencia y, en algunos casos, económica.
Diseñar con el profesor tutor y el presidente de padres de
familia el plan de aula.
Realizar sugerencias sobre las asignaturas, en su
contenido, metodología; recursos y evaluación, tareas,
relaciones humanas.
Proponer actividades formativas.
Formular reclamaciones fundadas ante las autoridades
respectivas cuando se vulneren los derechos
estudiantiles.
Solicitar precisión en las evaluaciones académicas, la
recalificación de las escritas y, si fuere el caso, la
anulación de las que no cumplan los requisitos básicos.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Informe
periódico
del
aspecto comportamental de
los compañeros de aula.
 Formatos informativos para
las juntas de curso por cada
parcial y quimestre.
 Registro
de
campañas
solidarias en favor de los
compañeros con problemas
en el momento que se
susciten durante el año
lectivo.
 POA anual estructurado con
el tutor y el presidente de
padres de familia.
 Informe
quimestral
de
sugerencias
académicas,
metodológicas
y
de
evaluación
de
las
asignaturas.
 Solicitudes de reclamo de
DIPEI, MAYO 2014
63
9.
Recoger y canalizar las inquietudes presentadas por sus
vulneración de derechos
compañeros, ante las autoridades del Colegio.
estudiantiles durante el año
lectivo.
La función de presidente de aula o vocal se pierde por el

Apelaciones a rectificación,
incumplimiento de los requisitos exigidos. Por lo tanto, si
recalificación o anulación de
falla en alguno de ellos, dejará sus funciones y se
pruebas por cada parcial y
procederá a la elección de un nuevo representante o
quimestre.
vocal.
4.25.1.2. DEL CONSEJO CENTRAL
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
Asumir y fortalecer en los compañeros el sentido de
pertenencia e identidad institucionales, colaborando
activamente en el mejoramiento de la convivencia, la
conservación de la infraestructura y del medio ambiente
del Plantel.
Representar a sus compañeros cuando sea necesario.
Defender los derechos de los alumnos y exigir el
cumplimiento de las obligaciones estudiantiles.
Fomentar el compañerismo y crear un ambiente de
respeto y armonía entre todos los miembros de la
Comunidad Educativa, sobre la base de la filosofía,
valores, carisma y pedagogía institucionales.
Promover un ambiente de reflexión y diálogo entre los
alumnos, con respecto a la realidad institucional, local,
nacional y mundial.
Participar en la planificación, ejecución y evaluación
institucional, de acuerdo con sus posibilidades.
Velar para recibir la educación integral que ofrece el
Establecimiento, de acuerdo con el Proyecto Educativo.
Coordinar con las autoridades del Instituto las
actividades programadas e informar a la Comunidad
Educativa, cada bimestre, de las gestiones realizadas,
especialmente las relacionadas con el aspecto
económico.
Organizar y ejecutar campañas tendientes a mejorar la
infraestructura física, el medio ambiente, la
investigación, el hábito de la lectura, el estudio y otros
aspectos que favorezcan la calidad educativa de la
comunidad.
Reunirse, por lo menos, una vez al mes.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Informe
semanal
del
compromiso
con
criterio
institucional.
 Solicitudes de reclamo de
vulneración
de
derechos
estudiantiles durante el año
lectivo.
 Estadísticas
positivas
permanentes de una sana
convivencia
institucional
sobre la base filosófica y en
formación en valores.
 Proyectos de promoción para
una
mejor
integración
estudiantil, por cada parcial.
 Registro
de
campañas
solidarias en favor de los
compañeros con problemas
durante el año lectivo.
 Informe
quimestral
de
actividades
académicas,
metodológicas y económicas
programadas en la institución.
 Proyectos
anuales
de
infraestructura
física,
de
medio
ambiente,
de
investigación y otros que
favorezcan
la
calidad
educativa de la comunidad.
 Actas
de
reuniones
mensuales.
4.26. DEL CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL
Área a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA
DIPEI, MAYO 2014
64
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:
II.
III.
RECTOR
ADMINISTRATIVO, ACADEMICO Y DE SERVICIO.
MISIÓN DEL CARGO: El Consejo de Coordinación Institucional analiza y prevé,
monitorea y evalúa la acción educativa con las autoridades locales, los docentes,
alumnos, padres de familia, personal administrativo y de apoyo.
CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO
CONFORMACIÓN
Está conformado por el Rector quien lo coordina, Vicerrector Técnico y Académico,
Inspector General y Directores de Sección.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Buenas relaciones humanas-cristianas,
responsabilidad, respeto, liderazgo, creatividad, dinamismo, fe, tolerancia, tacto y
habilidad social, adaptabilidad, organización, integración, iniciativa, concentración,
comprensión, expresión, juicio, decisión, proactividad.
IV.
FUNCIONES DEL CONSEJO COORDINACION INSTITUCIONAL
FUNCIÓN
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Actas de reuniones semanales con
las novedades ocurridas.
 Agenda de actividades semanales
Monitorear la marcha de la Institución y proponer  Planes de monitoreo y correctivos
institucionales durante el año
correctivos oportunos.
lectivo.
Reunirse una vez por semana.
Evaluar la semana transcurrida.
Proyectar la semana venidera.
4.27. DEL CONSEJO DE CONVIVENCIA
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
CONSEJO DE CONVIVENCIA
Área a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata:
DIRECTOR DE SECCION
Cargos que le reportan:
TODOS LOS ESTAMENTOS.
II.
MISIÓN DEL CARGO: El Consejo de Convivencia vigila el trabajo interactivo con
los docentes, alumnos, padres de familia, personal administrativo y de apoyo de
cada sección, y de la institución.
III.
CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO
CONFORMACIÓN
En cada Sección y paralelo, está conformado por Director de Sección quien lo
preside, Docente tutor, Orientador/a, Secretaria/o, Docente inspector, Presidente /a
de alumnos, Presidente/a de Padres de familia.
DIPEI, MAYO 2014
65
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Buenas relaciones humanas-cristianas,
responsabilidad, respeto, liderazgo, creatividad, dinamismo, fe, tolerancia, tacto y
habilidad social, adaptabilidad, organización, integración, iniciativa, concentración,
comprensión, expresión, juicio, decisión, proactividad.
III.
FUNCIONES DEL CONSEJO CONVIVENCIA
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
Armonizar el funcionamiento del proceso
educativo.
Velar por la armonía del aula y las buenas
relaciones humanas.
Analizar
situaciones especiales de
comportamiento grupal e individual, en el
ámbito académico y de asistencia.
Elaborar el informe correspondiente y
proponer soluciones a las autoridades
correspondientes.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 Proyectos anuales de armonía institucional.
 Planes
semanales
de
convivencia
institucional.
 Reportes de comportamiento individual y
grupal en los aspectos académico
disciplinario y de asistencia por cada parcial
del año lectivo.
 Informe mensual de actividades y
soluciones
a
las
autoridades
correspondientes.
4.28. DE LAS COMISIONES
I.
IDENTIFICACIÓN DEL ORGANISMO
Nombre del organismo:
COMISIONES
Área a la que pertenece:
ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata:
RECTOR, VICERRECTORES, INSPECTOR
GENERAL.
Cargos que le reportan:
Docentes, Estudiantes, Padres de familia.
II.
MISIÓN DEL CARGO: Coordinar la participación activa de los estamentos
institucionales a través de una planificación de actividades complementarias al
proceso educativo y que contribuyen a la formación integral del estudiantado y
desarrollo institucional.
III.
CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO
CONFORMACIÓN
Está conformado por un Coordinador, un secretario/a elegido/a de entre los
comisionados y los demás integrantes.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Buenas relaciones humanas-cristianas,
responsabilidad, respeto, liderazgo, creatividad, dinamismo, fe, tolerancia, tacto y
habilidad social, adaptabilidad, organización, integración, iniciativa, concentración,
comprensión, expresión, juicio, decisión, proactividad.
DIPEI, MAYO 2014
66
IV.
FUNCIONES
4.28.1. DE ORIENTACIÓN DE LA EDUCACIÓN TÉCNICA (COET)
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Procesar la información y mantener un
banco de datos de los estudiantes de
las especialidades técnicas del Plantel,
sobre
la
base
de
la
ficha
socioeconómica.
Recopilar,
impulsar,
optimizar,
supervisar y evaluar los servicios de
información y orientación de la
educación técnica.
Elaborar las estadísticas generales de
la población estudiantil, graduados,
infraestructura, equipos, proyectos,
convenios y más información que el
Establecimiento precise.
Garantizar
el
Proyecto
de
Reforzamiento de la Educación Técnica
(PRETEC) considerando los procesos
básicos, las áreas de gestión, los
descriptores y los indicadores de
calidad.
Planificar, desarrollar, viabilizar e
incorporar los cambios y elementos de
la reforma curricular del bachillerato
técnico.
Organizar los grupos de estudiantes con
su respectivo docente supervisor para la
realización de las pasantías que
realizan los estudiantes de tercer año
de bachillerato técnico.
Facilitar la realización de convenios con
empresas y otras instituciones para que
los estudiantes realicen las pasantías.
Elaborar las fichas de control y
evaluación de los estudiantes que
realizan las pasantías y entregar el
informe en secretaría con la debida
documentación.
Realizar el seguimiento y recopilar los
datos de los estudiantes graduados de
los tres últimos años, por lo menos,
para su respectiva evaluación.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al
inicio del año.
 Documenta diariamente la aplicación de la
Constitución de la República, la LOEI, y su
reglamento,
y
demás
disposiciones
ministeriales.
 Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.
 Agenda mensual de actividades de
motivación para fortalecer la identidad
institucional.
 Banco de datos anuales de los estudiantes
de las especialidades técnicas del Plantel,
sobre la base de la ficha socioeconómica.
 Registro diario de los servicios de
información y orientación de la educación
técnica desarrollada con los estudiantes.
 Agenda diaria de trabajo.
 Estadísticas anuales generales de la
población
estudiantil,
graduados,
infraestructura,
equipos,
proyectos,
convenios y más información que el
Establecimiento precise.
 Agenda anual de aportes para la elaboración
del PEI, para los procesos de evaluación
institucional, elaboración de plan.
 Planificación anual de los procesos de
aplicación de la reforma curricular del
bachillerato técnico.
 Distribución de los estudiantes, en grupos y
con su respectivo docente supervisor, para la
realización de las pasantías de los
estudiantes de tercer año de bachillerato
técnico en el respectivo año lectivo.
 Actas de convenios con empresas y otras
instituciones para que los estudiantes
realicen las pasantías en el año lectivo.
 Fichas anuales de control y evaluación de
los estudiantes que realizan las pasantías
 Informes anuales de calificaciones de las
pasantías en secretaría con la debida
DIPEI, MAYO 2014
67
Otros que el Consejo Ejecutivo o las
documentación.
autoridades consideren convenientes.
 Informes semanales de los comités
consultivos de las especialidades técnicas.
10.
4.28.2. DEL BACHILLERATO INTERNACIONAL
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Organizar el BI teniendo como
meta formar jóvenes solidarios,
informados
y
ávidos
de
conocimiento.
Colaborar
con
los
establecimientos
escolares,
gobiernos
y
organizaciones
internacionales para crear y
desarrollar
programas
de
educación
internacional
exigentes.
Motivar a los estudiantes para
que adopten una actitud activa
de aprendizaje durante toda su
vida.
Aplicar métodos rigurosos de
evaluación a los estudiantes
según la normativa del BI.
Respetar, cumplir y hacer
cumplir
las
normas
de
implementación y acreditación
del BI.
Mantener la perspectiva de ser
cada día mejores, cumpliendo
con los estándares de calidad
internacional.
 POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al
inicio del año.
 Documenta diariamente la aplicación de la
Constitución de la República, la LOEI, y su
reglamento,
y
demás
disposiciones
ministeriales.
 Habilidad comunicativa y buen trato todo el
tiempo.
 Agenda mensual de actividades de motivación
para fortalecer la identidad institucional
 Ficha personal de los estudiantes del BI por
cada año lectivo.
 Registro anual de las actividades de
cooperación y ayuda en la propuesta de
programas
de
educación
internacional
exigentes.
 Esquemas de asignaturas y malla curricular del
BI al inicio del año lectivo.
 Política de evaluación del BI de acuerdo a los
estándares correspondientes, durante el año
lectivo.
 Reglamento interno del BI al inicio del año
lectivo.
 Actas semanales de sesiones de seguimiento
del proceso de aprendizaje en el BI.
 Informes de calificaciones de los estudiantes
del BI por cada parcial y quimestre.
4.28.3. DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL
4.28.3.1.
DEL COORDINADOR
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Organizar a los estudiantes en grupos en  POA
sobre
la
participación
concordancia con las necesidades detectadas
estudiantil socializado ante el
y definidas por el Consejo Académico
Consejo Ejecutivo al inicio del año
Intercultural y/o Bilingüe del Circuito.
lectivo.

Documenta a diario la aplicación
Administrar un sistema de archivo en el que se
DIPEI, MAYO 2014
68
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
recoja la información correspondiente al
proceso de ejecución del programa.
Asesorar a los docentes responsables del
desarrollo de las actividades planificadas, y
llevar el control de asistencia de los mismos.
Diseñar el Plan General Institucional del
Programa de Participación Estudiantil de
acuerdo a las necesidades locales y objetivos.
planteados.
Coordinar la implementación del Plan con los
responsables
de
las
organizaciones
gubernamentales
de
apoyo,
gobiernos
autónomos, organizaciones de la sociedad
civil, entre otros.
Garantizar la seguridad e integridad de los y
las estudiantes en todas las actividades
programadas en las opciones de participación
estudiantil, conjuntamente con el docente
responsable.
Realizar y registrar reuniones periódicas con
autoridades y docentes responsables de las
opciones de participación estudiantil para
evaluar el avance de los objetivos del
programa.
Registrar la nómina de estudiantes que
aprobaron las actividades del programa de
participación estudiantil y remitir a la autoridad
(Rector) para su conocimiento y legalización.
Remitir la nómina de estudiantes inscritos al
Rector para su legalización.
Elaborar
un
informe
institucional
de
participación estudiantil y remitir a las
autoridades correspondientes.
Brindar el apoyo logístico para la realización
de actividades de participación estudiantil
presentadas por los docentes responsables.
3.28.3.2.










de la Constitución de la República,
la LOEI, y su reglamento, y demás
disposiciones ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen
trato todo el tiempo.
Agenda diaria de actividades de
motivación para fortalecer la
identidad institucional.
Archivo
cronológico
de
las
actividades de cada campo de
acción.
Informes
periódicos
de
asesoramiento a los docentes
responsables de los diferentes
campos de acción.
Registro
de
convenios
interinstitucionales
para
el
desarrollo de las actividades en los
distintos campos de acción.
Plan de contingencia quimestral
para precautelar la seguridad de
alumnos y docentes.
Actas de sesiones periódicas con
autoridades
y
docentes
responsables de las opciones de
participación estudiantil.
Informe quimestral de desempeño
ante autoridades y padres de
familia de los estudiantes que
participan de los diferentes campos
de acción.
Archivo de guías semanales
presentadas por los docentes
responsables.
Informe quimestral de evaluación y
aprobación de la participación
estudiantil.
DE LOS DOCENTES RESPONSABLES
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Sensibilizar a los estudiantes en los temas del  Documenta a diario la aplicación
Programa de Participación Estudiantil en
de la Constitución de la
concordancia con las necesidades detectadas y
República, la LOEI, y su
definidas por el Consejo Académico Intercultural
reglamento,
y
demás
y/o Bilingüe del circuito.
disposiciones ministeriales.
Instruir a los estudiantes bajo su responsabilidad,  Habilidad comunicativa y buen
DIPEI, MAYO 2014
69
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
sobre la metodología y manejo de instrumentos
que la opción de participación elegida demande.
Se establece 50 estudiantes por cada
responsable.
Articular con organismos gubernamentales y
organizaciones de la sociedad civil en los temas
de participación estudiantil que han venido
realizando en instituciones educativas, mismos
que tengan el aval del MINEDUC a través de la
Dirección Nacional de Educación para la
Democracia y el Buen Vivir bajo la supervisión del
Coordinador
Institucional
de
Participación
Estudiantil.
Planificar las actividades a realizarse en cada
quimestre respecto de la opción asignada por las
autoridades.
Llevar el registro de los y las estudiantes a su
cargo por cada año de participación estudiantil.
Elaborar una matriz de sistematización de
acciones generales para cada quimestre y
entregarla al coordinador institucional para
consolidar en la información que será enviada a la
Dirección Distrital de Educación.
Revisar mensualmente que la bitácora o portafolio
de las acciones desarrolladas por los estudiantes
en la que consten todos los elementos requeridos
para su control y posterior evaluación, la misma
que debe guardarse como respaldo académico
administrativo.
Evaluar las bitácoras o portafolio de las acciones
realizadas por los estudiantes, así como de los
logros alcanzados a fin de establecer la
valoración correspondiente.
Presentar todos los datos estadísticos de la
opción y el informe quimestral y final sobre la
participación estudiantil y remitir al coordinador
institucional del programa.
Acompañar a los estudiantes en el tiempo
establecido para la participación estudiantil y
cumplir
con
las
acciones
programadas,
garantizando su seguridad e integridad física.
trato todo el tiempo.
 Agenda de actividades de
sensibilización
hacia
los
diferentes
ámbitos
de
participación estudiantil, previo su
inicio.
 Plan de encuadre sobre normas
básicas para la ejecución de las
diferentes
opciones
de
la
participación estudiantil, al inicio
del programa.
 Registro
de
convenios
interinstitucionales
para
el
desarrollo de las actividades en
los distintos campos de acción.
 Registro de control, asistencia,
seguimiento y evaluación de las
actividades desarrolladas por los
estudiantes.
 Informe
quimestral
de
desempeño ante autoridades y
padres de familia de los
estudiantes que participan de los
diferentes campos de acción.
 Planificación de cada jornada de
trabajo en cada campo de acción.
 Guías
semanales
para
la
participación
estudiantil
consensuadas.
 Informes anuales de evaluación y
aprobación de la participación
estudiantil.
 Matriz de sistematización de
acciones generales para cada
quimestre.
 Bitácoras de los estudiantes
debidamente
revisadas
y
evaluadas por cada sesión.
 Informes estadísticos consolidado
sobre la participación estudiantil.
4.28.4. DE LO SOCIAL Y CULTURAL
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Planificar y coordinar, durante el año  POA consensuado y socializado ante el
lectivo, diferentes eventos artísticos,
Consejo Ejecutivo al inicio del año lectivo.
DIPEI, MAYO 2014
70
2.
3.
4.
5.
culturales y sociales.
Programar y organizar las fiestas
patronales y colaborar en su realización,
conjuntamente con los Directores de
Área y el Consejo Estudiantil.
Organizar la banda cívica estudiantil de la
institución y su participación en los
desfiles.
Promover eventos artísticos y culturales
de autogestión que permitan implementar
los espacios necesarios para sus
actividades.
Otras que el Consejo Ejecutivo o las
autoridades consideren oportunas.
 Documenta a diario la aplicación de la
Constitución de la República, la LOEI, y su
reglamento,
y
demás
disposiciones
ministeriales.
 Habilidad comunicativa y buen trato todo el
tiempo.
 Agenda diaria de actividades de motivación
para fortalecer la identidad institucional.
 Programa anual de desarrollo de las fiestas
institucionales.
 Banda cívica estudiantil consolidada en cada
año lectivo.
 Eventos artísticos y culturales de autogestión
desarrollados durante el año lectivo.
4.28.5. DE PROYECTOS
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
Formular
proyectos
de
mejoramiento
de
infraestructura y productivos
solicitados
por
las
autoridades.
Elaborar
proyectos
de
mejoramiento institucional.
Capacitar a los integrantes de
las áreas en la formulación de
proyectos.
Asesorar a las áreas técnicas
en la preparación y gestión de
proyectos productivos.
Mantener
vínculos
de
cooperación interinstitucional
a
nivel
local,
regional,
nacional e internacional.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al inicio del
año.
 Documenta a diario la aplicación de la Constitución de
la República, la LOEI, y su reglamento, y demás
disposiciones ministeriales.
 Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.
 Agenda diaria de actividades de motivación para
fortalecer la identidad institucional.
 Proyectos anuales de mejoramiento institucional, de la
infraestructura y productivos elaborados y en ejecución
 Actas semanales de sesiones de asesoría.
 Esquemas de asignaturas y malla curricular del BI
durante el año lectivo.
 Política de evaluación del BI de las áreas técnicas sobre
preparación y gestión de proyectos productivos para el
año lectivo.
 Actas de cooperación y ayuda mutua interinstitucional
en aplicación durante el año lectivo.
4.28.6. DE INNOVACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Elaborar el Plan Institucional de  POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al inicio
Innovación, Ciencia y Tecnología.
del año lectivo.
Planificar,
organizar,
ejecutar,  Documenta a diario la aplicación de la Constitución
de la República, la LOEI, y su reglamento, y demás
monitorear y evaluar el PIICT.
DIPEI, MAYO 2014
71
Garantizar que los proyectos de
innovación, ciencia y tecnología,
formen parte del currículo de la
Institución en cada una de las
áreas.
Motivar la participación estudiantil y
de los profesores en actividades
curriculares y extracurriculares que
les permita la ejecución de
proyectos de innovación, ciencia y
tecnología.
Involucrar a la comunidad educativa
en la ejecución del PIICT.
Presentar un informe de sus
acciones a las autoridades de las
instituciones educativas.
3.
4.
5.
6.
disposiciones ministeriales.
 Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.
 Agenda diaria de actividades de motivación para
fortalecer la identidad institucional.
 Plan anual Institucional de Innovación, Ciencia y
Tecnología socializado y en ejecución.
 Actas semanales de seguimiento y resultados del
PIICT.
 Aportes mensuales de las áreas al PIICT.
 Propuestas de participación estudiantil y de los
profesores
en
actividades
curriculares
y
extracurriculares para la ejecución de proyectos de
innovación, ciencia y tecnología, durante el año
lectivo.
 Informes mensuales de actividades a las autoridades
educativas de las instituciones de la localidad.
4.28.7. DE RECURSOS AUDIOVISUALES (CRA)
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Planificar y evaluar los programas de
tecnología
educativa
que
se
desarrollan en el Instituto.
Producir el material audiovisual y de
laboratorio que se requiera en el
Plantel para el cumplimiento de la
tarea educativa: diapositivas, láminas
de acetato, fotografías, grabaciones
de audio y multimedia, elaborados por
profesores y alumnos.
Realizar documentales científicos,
culturales y artísticos que sean el
producto de investigaciones de
profesores y alumnos.
Hacer el mantenimiento preventivo y
correctivo
de
los
equipos
audiovisuales.
Mantener en funcionamiento los
equipos que son utilizados en el
Instituto en las diferentes salas y
laboratorios.
Dotar a la biblioteca de los recursos
producidos por el Centro de Recursos
Audiovisuales.
Recopilar material educativo existente
en los medios virtuales e ingresarles
a la biblioteca virtual.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 POA socializado ante el Consejo Ejecutivo
al inicio del año lectivo.
 Documenta a diario la aplicación de la
Constitución de la República, la LOEI, y su
reglamento,
y
demás
disposiciones
ministeriales.
 Habilidad comunicativa y buen trato todo el
tiempo.
 Agenda diaria de actividades de motivación
para fortalecer la identidad institucional.
 Plan de desarrollo y seguimiento de
programas
de
tecnología
educativa
ejecutados en el plantel durante el año
lectivo.
 Material audiovisual y de laboratorio
producido de acuerdo a las necesidades
para el cumplimiento de la tarea educativa:
diapositivas,
láminas
de
acetato,
fotografías, grabaciones de audio y
multimedia,
documentales
científicos,
culturales y artísticos producto de
investigaciones de profesores y alumnos
durante el año lectivo.
 Registro
diario
de
actividades
de
mantenimiento preventivo y correctivo de
los equipos audiovisuales.
 Material audiovisual producido o recopilado
DIPEI, MAYO 2014
72
8.
9.
Proponer materiales necesarios para
anualmente por el CRA existente en
los centros audiovisuales y los
biblioteca convencional y virtual.
laboratorios.
 Propuestas anuales de material audiovisual
para las aulas virtuales y laboratorios.
Otros que las autoridades estimen
necesarios.
4.28.8. DE LOS CENTROS DE CÓMPUTO
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Asignar al inicio del año lectivo un
computador a cada estudiante, según
listado y numeración.
Exigir responsabilidad a los alumnos
por los daños causados por falta el
manejo irresponsable de los equipos.
Suspender el servicio a los alumnos
que hayan dañado o deteriorado el
equipo y mobiliario asignados, por
descuido o negligencia hasta su
arreglo.
Presentar al Rector, al finalizar el año
lectivo, un informe del estado de todos
los equipos bajo su responsabilidad.
Colaborar, previo acuerdo con el
rector, en los cursos de capacitación u
otras actividades que requiera el
Establecimiento.
Responsabilizarse
pecuniariamente
por la custodia y mantenimiento de los
equipos y mobiliario que estén bajo su
responsabilidad.
Dar mantenimiento preventivo a los
equipos en los días previos al inicio del
año escolar.
Impedir que los alumnos realicen
trabajos no programados, activen
disquetes,
videojuegos,
teléfonos
celulares, etc.
Otros que las autoridades estimen
necesarios.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al
inicio del año.
 Documenta a diario la aplicación de la
Constitución de la República, la LOEI, y su
reglamento,
y
demás
disposiciones
ministeriales.
 Habilidad comunicativa y buen trato todo el
tiempo.
 Agenda diaria de actividades de motivación
para fortalecer la identidad institucional.
 Registro de estudiantes por ordenador y horario
que ocupará cada centro de cómputo durante el
año lectivo.
 Actas de compromiso estudiantil para el uso y
manejo responsable de los equipos durante el
año lectivo.
 Actas de suspensión del servicio de centro de
cómputo a estudiantes que habiendo provocado
daños por negligencia o mala intención y no los
hayan reparado durante el año lectivo.
 Informe anual del estado de todos los equipos
bajo su responsabilidad presentado ante el
Rector.
 Agenda de habilitación del laboratorio para
cursos de capacitación u otras actividades
indispensables durante el año lectivo.
 Actas anuales de inventario de materiales y
equipos bajo su responsabilidad.
 Plan de actividades a realizar mientras se
ejecuta el uso de cada centro de cómputo, por
cada quimestre.
4.28.9. DEL BAR Y QUIOSCOS
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
DIPEI, MAYO 2014
73
Atender a los alumnos únicamente en tiempo del
recreo y después de la jornada, de conformidad
al horario establecido en el Colegio.
Mantener el local y el mobiliario limpios, en
buenas condiciones y devolverlos en perfecto
estado.
Supeditarse a la supervisión del cumplimiento
del contrato.
Colaborar con el aseo clasificando los desechos
Impedir que los estudiantes ocupen el bar
durante las horas de clase o hagan tareas
académicas.
Coordinar para que los proveedores ingresen al
colegio en horario que no pongan en peligro la
seguridad de los estudiantes.
Informar oportunamente de las posibles
novedades que se produjeran.
Prohibir el expendio de bebidas alcohólicas,
cigarrillos y aceptar prendas a los alumnos como
espera de pago por el consumo realizado.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
 Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.
 Agenda diaria de actividades de
motivación
para
fortalecer
la
identidad institucional.
 Horario diario de atención y menú
respectivo.
 Permisos anuales de funcionamiento
del Ministerio de Salud Público.
 Informe técnico de supervisión
permanente.
 Sistema diario de clasificación de
desechos implementado.
 Sistema diario de abastecimiento de
insumos.
 Informes diarios de novedades
presentados ante las autoridades.
 Facturas o notas de venta, diarias.
 Informes
permanentes
de
las
inspecciones realizadas por la
DINAPEN.
4.29. DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN
I.
IDENTIFICACIÓN DEL ORGANISMO
Nombre del organismo:
UNIDADES DE PRODUCCIÓN
Área a la que pertenece:
ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata:
Rector, Vicerrector Administrativo.
Cargos que le reportan:
Autoridades, Docentes, Estudiantes.
II.
MISIÓN DEL CARGO: Orientar, mediante la práctica, la elaboración de los
diferentes productos Don Daniel a través de una planificación de actividades
complementarias al proceso educativo y que contribuyen a la formación integral del
estudiantado.
III.
CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO
CONFORMACIÓN
Está conformado por un Profesional cualificado en el área de producción específica.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Buenas relaciones humanas-cristianas,
responsabilidad, respeto, liderazgo, creatividad, dinamismo, fe, tolerancia, tacto y
habilidad social, adaptabilidad, organización, integración, iniciativa, concentración,
comprensión, expresión, juicio, decisión, proactividad.
IV.
FUNCIONES
4.29.1 DE LA UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
DIPEI, MAYO 2014
74
FUNCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Coordinar acciones conjuntas de la
unidad educativa de producción (UEP),
en la planificación, producción y
comercialización de los productos.
Involucrar a todos los estamentos del
Instituto en el proceso de aprendizaje,
formación
de
microempresas
y
ejecución de proyectos productivos.
Velar por la aplicación del Reglamento
Interno de la UEP y realizar un análisis
periódico del mismo, para sugerir al
Consejo Ejecutivo los cambios que se
consideren oportunos y necesarios.
Impulsar la aplicación de proyectos
didáctico-productivos en el desarrollo
de las actividades de aprendizaje.
Organizar campañas de motivación
para que los diversos estamentos de la
Institución se integren en los procesos
de producción y comercialización.
Involucrar en los procesos de la UEP a
las empresas y entidades públicas.
Coordinar la participación de los
miembros de la UEP en los diferentes
eventos o ferias internos y externos.
Promocionar, entre los miembros de la
comunidad
educativa
y
de
la
ciudadanía, el consumo de los
diferentes productos elaborados en la
UEP.
Otras que el Consejo Directivo o las
autoridades consideren necesarias.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
 POA socializado ante el Consejo
Ejecutivo al inicio del año lectivo.
 Documenta a diario la aplicación de la
Constitución de la República, LOSEP,
la LOEI, y su reglamento, y demás
disposiciones ministeriales.
 Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.
 Agenda diaria de actividades de
motivación para fortalecer la identidad
institucional.
 Archivo
diario
de
planificación,
producción y comercialización de los
productos Don Daniel.
 Registro
de
micro-proyectos
estudiantiles de aprendizaje, formación
de microempresas y ejecución de
proyectos productivos durante el año
lectivo.
 Actas de análisis periódico del
Reglamento de la UEP con las
sugerencias de cambios hechas ante el
Consejo Ejecutivo.
 Actas anuales de cooperación y ayuda
mutua entre UEP y
empresas y
entidades públicas locales y nacionales
 Certificados de participación de los
miembros de la UEP en los diferentes
eventos o ferias internos y externos
durante el año lectivo.
 Documentos de promoción y publicidad
de los diferentes productos elaborados
en la UEP durante el año lectivo.
4.29.2. DE LOS RESPONSABLES DE LOS LOCALES ESPECIALES:
Museo, canchas, coliseo, capilla, piscina, almacén estudiantil,
carpintería, granjas, salas de dibujo, parcelas, laboratorios,
cubículos, salas de uso múltiple, planta de cárnicos y de lácteos.
FUNCIÓN
1.
2.
MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
Ubicar, rotular y etiquetar cada una de  POA socializado ante el Consejo Ejecutivo
las piezas, objetos y especies para
al inicio del año lectivo.
facilitar su identificación.
 Documenta a diario la aplicación de la
Constitución de la República, la LOEI, y su
Incrementar, mediante autogestión, los
reglamento,
y demás disposiciones
componentes de los distintos locales
ministeriales.
especiales.
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3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Recepción y custodia de los equipos,
instrumentos, materiales y herramientas
de
los
locales
especiales;
y
responsabilizarse
económica
y
administrativamente por su buen uso y
mantenimiento.
Receptar y administrar los insumos
recibidos para las prácticas y pruebas
realizadas por los estudiantes, cuando le
soliciten; y realizar el debido informe en
los casos que le competa.
Programar con los responsables de cada
local visitas periódicas.
Promocionar las bondades de los locales
especiales a través del periódico del
colegio, artículos de prensa, fotografías,
imágenes de video e ilustraciones
gráficas, redes sociales; e invitar a los
diferentes centros educativos de la
localidad para que lo visiten.
Controlar su buen uso por parte de
quienes solicitan para la realización de
actividades
específicas
en
ellos,
respetando los acuerdos previos entre
las partes.
Preparar previamente los locales que
solicitaren con el tiempo oportuno y
permanecer al inicio, durante y al final
del evento, para solventar cualquier
inconveniente de última hora.
Acoger, en los locales especiales, a las
diferentes instituciones de la ciudad y
provincia, previa solicitud.
Otras que las autoridades juzguen
pertinentes.
 Habilidad comunicativa y buen trato todo el
tiempo.
 Agenda diaria de actividades de motivación
para fortalecer la identidad institucional.
 Señalética, rotulado y etiquetado de
piezas, objetos y especies, según
corresponda al inicio y durante el año
lectivo.
 Implementación sostenida en autogestión.
 Inventario
anual
de
los
equipos,
instrumentos, materiales y herramientas de
los locales especiales.
 Normatividad de uso y mantenimiento de
los implementos de cada local especial
para cada año lectivo.
 Pedidos de insumos para las prácticas y
pruebas realizadas por los estudiantes y
copias del informe respectivo, durante el
año lectivo.
 Plan de visitas planificadas y registro
documentado de las ya ejecutadas durante
el año lectivo.
 Documentos anuales de promoción de las
bondades de los locales especiales sea en
periódicos, revistas, web, fotografías,
imágenes de video e ilustraciones gráficas
e invitaciones a visitas por parte de los
diferentes centros educativos de la
localidad.
 Informe
inmediato
de
actividades
cumplidas en las jornadas de uso o visita
de los diferentes locales especiales.
 Evaluación del usuario del servicio
brindado en cada local especial a través de
encuestas realizadas al final del evento.
4. VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD
El presente Manual de Funciones fue discutido y aprobado por el Consejo Ejecutivo en
tres sesiones diferentes de marzo, abril y mayo del 2014, luego de la socialización entre
los integrantes de la comunidad educativa, y puesto en vigencia y obligatoriedad el 30 de
junio de este mismo año.
Hno. Mariano Morante M.
RECTOR
Dr. Pablo Castañeda
Dr. Alonso Guamán Castillo
VICERRECTOR ACADÉMICO
Ing. Robert Sánchez P.
VICERRECTOR TÉCNICO
Dra. Cecilia Matamoros P.
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VOCAL CONSEJO EJECUTIVO
Dr. Carlos Cabrera J.
VOCAL CONSEJO EJECUTIVO
Dr. Yuri Loaiza
DIRECTOR DEL DIPEI
Dra. Melva Díaz
SECRETARIA DEL DIPEI
VOCAL CONSEJO EJECUTIVO
Dra. Marisol Carrión S.
SECRETARIA
Eco. Alba Gálvez
INTEGRANTE DEL DIPEI
Dr. Guido Benavides C.
INTEGRANTE DEL DIPEI
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