UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 2 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO POLITÉCNICO UPEC INTEGRANTES: RECTOR VICERRECTOR REP. DOCENTES REP. EMPLEADOS REP. ESTUDIANTES SECRETARIO Dr. Hugo Ruíz Enríquez Mgs. Jorge Bolaños Ing. Luis Vela Lic. Gandy Montenegro Sr. Byron Guerrero Dr. Richard Mora Jiménez Comisiones de CSUP para elaboración Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional COMISIÓN 1: Comisión de Planificación y Desarrollo Institucional Ing. Luis Vela Ing. Edison Peñafiel Ing. Félix Paguay Dr. Lenin Aucatoma Ec. Mike Coral Ing. Ramiro Urresta Ing. Gerardo Mera Ing. Sonia Malquín Presidente Presidente Ocasional Secretario Asesor – Director de Planificación y Desarrollo Institucional Director Administrativo Vocal Vocal Vocal COMISIÓN 2: Comisión de reformulación del Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional Ing. Luis Vela Ing. Félix Paguay Ing. Julio López Ing. Carlos Cadena Dra. Jacqueline Narváez Dr. Luis Sanipatín Dr. César Enríquez Dr. José Pijal Rojas Consejo Superior Universitario Politécnico - CSUP Secretario Comisión 1 de Planificación y Desarrollo Institucional Comisión de Evaluación Interna de la UPEC Director Financiero Jefe de Recursos Humanos Comisión de Asuntos Internacionales Comisión Académica - Director Escuela CEYNCI Director Académico INVITADOS: Mgs. Jorge Bolaños Mgs. Libardo Peña Mgs. Rolando Lomas Ing. Gerardo Mera Ing. Ramiro Urresta Ing. Diego Almeida Lic. Paúl Burbano Ing. Alejandro Becerra Vicerrector – Presidente Comisiones Presidente Comisión de Evaluación Interna Consejo de Investigación - Director de Escuela de Turismo Comisión de Planificación y Desarrollo Institucional Comisión de Planificación y Desarrollo Institucional Comisión de Economía y Finanzas Jefe de Adquisiciones Jefe de Planificación Física PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 3 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI AGRADECIMIENTO Dr. Hugo Ruíz Enríquez RECTOR “El aprendizaje es el inicio de la riqueza. Es el inicio de la salud. Es el inicio de la espiritualidad. Investigando y aprendiendo es donde todos los procesos milagrosos comienzan." ANÓNIMO Si encontrara las palabras adecuadas en las que pudiese expresar todo mi total y absoluto agradecimiento a la gente noble y generosa en voluntad y pensamiento del Carchi y del País, que impulsó mi mente para sembrar día a día ideas que me permitiesen cristalizar los sueños y anhelos del suelo que me vio nacer, crecer y transformar al terruño en un paraíso de crecimiento y prosperidad continuo, créanme que quizás no las mencionaría, no porque no quisiera mencionar mi sentir sino porque en mi pecho se atravesaría un escollo que lo único que me haría es sentirme realizado al haber logrado tantos proyectos para el bienestar de todos los habitantes de esta tierra encantadora y laboriosa. Agradecer a Dios que me da vitalidad y energía, salud y sueños, inteligencia y paciencia, y también me ha guiado y cuidado siempre. A las Universidades públicas de Categoría “A”, a través de sus dignos Rectores, que junto a sus equipos de trabajo cooperaron en la orientación de la Misión, en el sentido de planificar la nueva oferta Académica y las actividades de investigación, así: a la Escuela Politécnica Nacional, Escuela Politécnica del Ejército, Instituto de Altos Estudios Nacionales, Universidad Técnica de Ambato y Universidad Técnica del Norte. A los actores sociales, representantes de instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales que sin dudar un momento se han mantenido firmes e incondicionales apoyando objetivos de beneficio para el ciudadano carchense y nariñense, hoy se convierten en el reconocimiento al deber cumplido, y aún por cumplirse. A mi mente vienen recuerdos de duros momentos, en los que tuve que aplacar críticas internas y batallar contra innumerables burocracias, siempre mantuve la firme idea que era una obligatoriedad y una responsabilidad del ciudadano responder a las demandas que la sociedad plantea, hoy la UPEC, es un valor local, un patrimonio de la sociedad carchense y un legado a la eterna juventud, para el permanente aprendizaje y la construcción del conocimiento con la investigación científica que desarrolla la Universidad con sus docentes y estudiantes. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 4 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI PRESENTACIÓN Mgs. Jorge Bolaños VICERRECTOR UPEC El Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional, elaborado con la más amplia participación de la comunidad universitaria y carchense, cuenta con la cooperación de universidades públicas, responde a las necesidades y proyecciones reales de desarrollo de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi –UPEC- de la Provincia y la zona de integración fronteriza, asegura un futuro digno para nuestros hijos, y una juventud prometedora de mejor suerte para el Carchi, la región y el país. El Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional, como instrumento técnico para la administración y gestión de la academia en la investigación y vinculación con la colectividad, establece claramente el norte a alcanzar, el camino que vamos a seguir, los lineamientos que debemos llevar en un trabajo institucional sinérgico, holístico, visionario, solidario, bajo un direccionamiento estratégico definido en nuestra Misión, Visión, Objetivo Institucional, Políticas, Principios y Valores. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL formulado con el sueño de una sociedad organizada, y la rebeldía de una pueblo históricamente excluido, y también de una comunidad universitaria que reta, desafía y apuesta con convicción al proceso de cambio radical y transformación profunda de la universidad ecuatoriana, aquí estamos para dar nuestro ser, saber, hacer, emprender por nuestros objetivos, estrategias, metas, indicadores, proyectos que nos permitirán ser una universidad de categoría, acreditada, con nuevos profesionales que tributan a las áreas estratégicas del desarrollo económico y social de nuestra región. Esta ardua, compleja, pero a la vez, gratificante tarea de institucionalizar la Universidad Politécnica Estatal del Carchi (UPEC). Se trata de continuar en todo un proceso dinámico, altruista, encadenado al valor de la calidad y la excelencia, al valor de educar, valor en el que todos tenemos protagonismo proactivo, formamos parte del quehacer universitario de la Alma Mater Carchense, desde aquí, en equipo y para siempre todos jalonamos el porvenir de un pueblo digno, noble y trabajador. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 5 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI ÍNDICE AGRADECIMIENTO .......................................................................................................... 3 PRESENTACIÓN .............................................................................................................. 4 ÍNDICE .............................................................................................................................. 5 IDENTIFICACIÓN DE LA UPEC ....................................................................................... 8 LEY DE CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA UPEC ............................................ 8 ORGANIGRAMA ............................................................................................................... 9 CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR ................................................. 10 LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR.............................................................. 11 INFORME CONEA .......................................................................................................... 11 ESTATUTO DE LA UPEC ............................................................................................... 11 METODOLOGÍA DE TRABAJO ...................................................................................... 12 PRIMERA FASE: PRE - PLANIFICACIÓN ................................................................... 12 SEGUNDA FASE: ANÁLISIS SITUACIONAL y FILOSOFÍA INSTITUCIONAL ............. 14 TERCERA FASE: OBJETIVOS y ACCIONES ESTRATÉGICAS .................................. 14 CUARTA FASE: PROYECTOS – APROBACIÓN - SOCIALIZACIÓN .......................... 14 QUINTA FASE: EJECUCIÓN – SEGUIMIENTO - CONTROL ...................................... 14 HORIZONTES y DESAFÍOS ........................................................................................... 17 ANÁLISIS SITUACIONAL ............................................................................................... 18 FACTORES CLAVES INTERNOS: .............................................................................. 18 FORTALEZAS: ......................................................................................................... 18 DEBILIDADES .......................................................................................................... 19 FACTORES CLAVES EXTERNOS: ............................................................................. 20 OPORTUNIDADES .................................................................................................. 20 AMENAZAS .............................................................................................................. 21 ANÁLISIS DE LOS FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS .......................................... 22 FORTALEZAS Y DEBILIDADES .................................................................................. 22 AMENAZAS Y OPORTUNIDADES .............................................................................. 22 LINEAMIENTO DEL PLAN ............................................................................................. 23 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO .......................................................................... 23 PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 6 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI MANDO JERÁRQUICO DE PLANIFICACIÓN.............................................................. 24 MISIÓN: .................................................................................................................... 24 VISIÓN: .................................................................................................................... 24 PRINCIPIOS INSTITUCIONALES: ........................................................................... 24 VALORES INSTITUCIONALES: ............................................................................... 25 POLÍTICAS: .............................................................................................................. 25 PARTICIPACIÓN incluyente y proactiva de la comunidad universitaria en la planificación y autoevaluación de los procesos de institucionalización, descategorización, acreditación institucional y carreras, con trabajo integrado en equipos inter y multidisciplinarios. ............................................................................. 25 PRINCIPIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ................................................ 26 EJES ESTRATÉGICOS .................................................................................................. 28 GESTIÓN ..................................................................................................................... 28 DOCENCIA .................................................................................................................. 28 INVESTIGACIÓN ......................................................................................................... 28 VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD ........................................................................... 28 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ....................................................................................... 29 MAPA ESTRATÉGICO OEI 1 – CUADRO A: ............................................................... 31 MAPA ESTRATÉGICO OEI 2 – CUADRO B: ................................................................ 32 MAPA ESTRATÉGICO OEI 3 – CUADRO C: ................................................................ 33 MAPA ESTRATÉGICO OEI 4 – CUADRO D: ................................................................ 34 ESTRATEGIAS, METAS, INDICADORES, PROYECTOS .............................................. 35 OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 ...................................................................................... 35 P26 Construcción e Instalación de Baterías Sanitarias, Caminerías y Ascensores. .. 40 PROYECTOS............................................................................................................... 41 P32 Creación de la Unidad de Vinculación con la Colectividad. ............................ 41 OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 ...................................................................................... 42 PROYECTOS............................................................................................................... 42 PROYECTOS............................................................................................................... 44 P44 Creación de nueva oferta académica................................................................. 44 OBJETIVO ESTRATÉGICO 3 ...................................................................................... 44 PROYECTOS............................................................................................................... 45 P48 Manual para trabajos de grado. ......................................................................... 45 PROYECTOS............................................................................................................... 45 PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 7 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI PROYECTOS............................................................................................................... 45 PROYECTOS............................................................................................................... 45 PROYECTOS............................................................................................................... 45 PROYECTOS............................................................................................................... 46 PRESUPUESTO .............................................................................................................. 51 MODELO DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO PERMANENTE ......................... 52 CONCLUSIONES ............................................................................................................ 53 RECOMENDACIONES .................................................................................................... 55 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................... 56 ABREVIATURAS ............................................................................................................ 59 DEFINICIONES ............................................................................................................... 61 ANEXOS ......................................................................................................................... 65 PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 8 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI IDENTIFICACIÓN DE LA UPEC LEY DE CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA UPEC La Universidad Politécnica Estatal del Carchi, UPEC, creada mediante Ley No. 2006-36 del 15 de marzo de 2006, publicada en el Segundo Suplemento de Registro Oficial No. 244 del 5 de abril de 2006, es una institución de educación superior, con personería jurídica de derecho público, con autonomía académica, administrativa, económica y financiera, con patrimonio propio. La organización y funcionamiento se rige por lo dispuesto en la Constitución y la Ley Orgánica de Educación Superior, sus estatutos y reglamentos. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 9 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI ORGANIGRAMA CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO POLITÉCNICO RECTORADO COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA PROCURADURÍA COMISIÓN DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL SECRETARIA GENERAL COMISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO COMISIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD COMITÉ DE GESTIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL COMISIONES COMISIÓN DE ECONOMÍA Y FINANZAS AUDITORÍA INTERNA COMISIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES VICERRECTORADO COMISIÓN DE ASUNTOS SOCIALES COMISIÓN ACADÉMICA CONSEJO INVESTIGACIÓN DIRECCIÓN ACADÉMICA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FACULTAD DE COMERCIO INTERNACIONAL, INTEGRACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y ECONOMÍA FACULTAD DE INDUSTRÍAS AGROPECUARÍAS Y CIENCIAS AMBIENTALES FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD INSTITUTO DE POSGRADO CONSEJO DE FACULTAD CONSEJO DE FACULTAD CONSEJO DE FACULTAD CONSEJO DE POSGRADO DIRECCIÓN DE PLANIFICACION INSTITUCIONAL DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y MANTENIMIENTO CENTRO DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO Y SERVICIOS BIBLIOTECA GENERAL DECANATO DECANATO DECANATO DIRECCIÓN CENTRO DE CULTURA FÍSICA ESCUELA DE TURISMO Y ECOTURISMO ESCUELA DE ENFERMERÍA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y MARKETING ESCUELA DE COMERCIO EXTERIOR Y NEGOCIACIÓN COMERCIAL INTERNACIONAL ESCUELA DE DESARROLLO INTEGRAL AGROPECUARIO DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN COORDINACIÓ N COORDINACIÓN COORDINACIÓ N COORDINACIÓ N COORDINACIÓ N PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 CENTRO DE IDIOMAS CENTRO DE TICS DIRECCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DIRECCIÓN FINANCIERA DIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD 10 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR Art. 227.- La administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación. Art. 280.- El Plan Nacional de Desarrollo es el instrumento al que se sujetarán las políticas, programas y proyectos públicos; la programación y ejecución del presupuesto del Estado; y la inversión y la asignación de los recursos públicos; y coordinar las competencias exclusivas entre el Estado central y los gobiernos autónomos descentralizados. Su observancia será de carácter obligatorio para el sector público e indicativo para los demás sectores. Art. 297.- Todo programa financiado con recursos públicos tendrá objetivos, metas y un plazo predeterminado para ser evaluado, en el marco de lo establecido en el Plan Nacional de Desarrollo. Art. 350.- El sistema de educación superior tiene como finalidad la formación académica y profesional con visión científica y humanista; la investigación científica y tecnológica; la innovación, promoción, desarrollo y difusión de los saberes y las culturas; la construcción de soluciones para los problemas del país, en relación con los objetivos del régimen de desarrollo. Art. 351.- El sistema de educación superior estará articulado al sistema nacional de educación y al Plan Nacional de Desarrollo; la ley establecerá los mecanismos de coordinación del sistema de educación superior con la Función Ejecutiva. Este sistema se regirá por los principios de autonomía responsable, cogobierno, igualdad de oportunidades, calidad, pertinencia, integralidad, autodeterminación para la producción del pensamiento y conocimiento, en el marco del diálogo de saberes, pensamiento universal y producción científica tecnológica global. Las Instituciones y entidades que reciban o transfieran bienes o recursos públicos se someterán a las normas que las regulan y a los principios y procedimientos de transparencia, rendición de cuentas y control público. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 11 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR La Disposición General Quinta de la LOES, establece.- “Las universidades y escuelas politécnicas laborarán planes operativos y planes estratégicos de desarrollo institucional concebidos a mediano y largo plazo, según sus propias orientaciones. Estos planes deberán contemplar las acciones en el campo de la investigación científica y establecer la articulación con el Plan Nacional de Ciencia y Tecnología, Innovación y Saberes Ancestrales, y con el Plan Nacional de Desarrollo. Cada institución deberá realizar la evaluación de estos planes y elaborar el correspondiente informe, que deberá ser presentado al Consejo de Educación Superior, al Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior y para efecto de la inclusión en el Sistema Nacional de Información para la Educación Superior, se remitirá a la Secretaria Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación”. INFORME CONEA El informe de la evaluación de desempeño de las Universidades y Escuelas Politécnicas del Ecuador, del CONEA elaborado por Mandato Constitucional No. 14, en lo pertinente a la UPEC, establece la salvedad y recomienda lo siguiente: “Orientar su misión, en cooperación con otras universidades públicas, en el sentido Planificar la oferta académica y las actividades de investigación hacia los problemas De desarrollo local. ii) Presentar en un plazo de seis meses, a partir de la entrada en vigencia de la nueva Ley Orgánica de Educación Superior, a los organismos de gobierno del sistema de educación superior un Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional para los próximos cuatro años, el mismo que será objeto de seguimiento y evaluación por parte de estos organismos”. i) ESTATUTO DE LA UPEC El Estatuto de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi determina la necesidad de que la UPEC continúe el proceso de institucionalización, prevea el avance sostenido del diseño y formulación de un sistema que contemple una serie de normativas, procedimientos y procesos que regulen la convivencia universitaria en parámetros de calidad humana, académica, administrativa, técnica y tecnológica acorde al nuevo reordenamiento jurídico, es decir, se trabaje intensamente en regular el ser y hacer de las personas, procesos, recursos y su interrelación para una gestión basada en la calidad y la excelencia, sobre la base de la investigación PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 12 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI formativa para solucionar los problemas de los sectores marginales; científica y tecnológica para corregir los problemas de los sectores productivos. El PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL recoge los criterios de los actores sociales internos y externos, que de forma democrática expusieron uno a uno sus puntos de vista sobre lo que quieren y esperan de la UPEC, así mismo recoge los aspectos de orden jurídico tanto nacional como institucional, y desde luego, los procedimientos técnicos de la Planificación Estratégica y los lineamientos del Plan Nacional del Buen Vivir. METODOLOGÍA DE TRABAJO “No hay ningún viento favorable para el que no sabe a qué puerto se dirige”. Arthur Schopenhauer Previo a la estructuración del esquema de trabajo se consultó a los órganos de dirección de la UPEC, acerca de la existencia de la voluntad política para someter las actividades institucionales a los lineamientos del Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional. Este señalamiento tiene enorme importancia, en tanto la construcción del Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional, es una tarea compartida por todos quienes interactuamos con la institución. El resultado fue la manifiesta decisión de construir este Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional en el marco del más amplio diálogo, con los involucrados de cada estamento universitario, representantes de instituciones públicas y privadas, y diversidad de actores sociales de la provincia del Carchi. Este trabajo institucional se cumple en fases: PRIMERA FASE: PRE - PLANIFICACIÓN 1. Pre planificación de la organización y socialización interna del documento cero en la Comisión de Planificación y Desarrollo Institucional, Comisión de Reformulación y Unidades académico-administrativas. 2. Análisis crítico de la situación de la UPEC frente a los escenarios universitarios creados en el marco de los procesos de mejoramiento y depuración de la Educación Superior Ecuatoriana presentes a corto, mediano y largo plazo; a la coyuntura actual de orden internacional, nacional, regional y provincial. 3. Análisis de la situación de la UPEC en relación a los retos del Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional 2004 – 2008; PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 13 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI 4. Renovación de definiciones e identificación de retos de la educación superior y de la UPEC, en el marco de la normativa y de los organismos reguladores del Sistema de Educación Superior y el Plan Nacional del Buen Vivir. 5. Aportes y análisis de elementos para fijar la filosofía y direccionamiento estratégico de la UPEC en relación con los retos de: institucionalización, crecimiento y desarrollo; descategorización, evaluación y acreditación; globalización, sociedad del conocimiento, Tics y competitividad. 6. Diseño y rediseño de formatos para el proceso de planificación, organización, ejecución y evaluación. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 14 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI SEGUNDA FASE: ANÁLISIS SITUACIONAL y FILOSOFÍA INSTITUCIONAL 1. Reconocimiento analítico del ambiente Interno y del contexto; 2. Diálogos con la comunidad universitaria, representantes de los organismos públicos y privados y actores sociales de la provincia del Carchi; 3. Tabulación de resultados de diagnóstico y diálogos; 4. Plenarias para: 4.1. Conocer, evaluar y aprobar la tabulación de los resultados de los diálogos; 4.2. Conocer, analizar, aportar, modificar y definir resultados del análisis FODA. 5. Construcción interuniversitaria de la Misión de la UPEC. 6. Declaración de la Filosofía y Direccionamiento Estratégico de la UPEC, por autoridades y comisionados interuniversitarios. 6.1. Misión – visión – líneas – ruta institucional. 6.2. Principios – valores – políticas – objetivos. TERCERA FASE: OBJETIVOS y ACCIONES ESTRATÉGICAS 1. Fortalezas y debilidades a mesas de trabajo interno. 2. Oportunidades y amenazas a mesas de trabajo externo. 3. Conversatorio con involucrados universitarios y actores sociales que identifiquen: a. Líneas Estratégicas derivadas de Fase I y II. b. Vinculación a los objetivos estratégicos SIPLAN 2010 c. Estrategias en función de objetivos SIPLAN d. Metas, indicadores. CUARTA FASE: PROYECTOS – APROBACIÓN - SOCIALIZACIÓN 1. Descripción de proyectos estratégicos y objetivos de proyecto 2. Estimación presupuestaria. 3. Redacción del Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional de Desarrollo Institucional 11-14 4. Entrega final a las autoridades correspondientes. 5. Lectura Informativa a Consejo Superior Universitario Politécnico. 6. Reajuste de observaciones. 7. Aprobación del CSUP. 8. Socialización a la Comunidad. QUINTA FASE: EJECUCIÓN – SEGUIMIENTO - CONTROL 1. Proforma presupuestaria para viabilizar la ejecución. 2. Elaboración de los planes operativos anuales POA (PPA) PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 15 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI 3. Responsabilidades para formulación de proyectos del Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional - POA. 4. Seguimiento del Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional, POA y proyectos, por direcciones y comisiones de planificación y aseguramiento de calidad de la educación. 5. Informes de responsables del Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional. 6. Evaluación del direccionamiento y Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 16 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI FASE I - PRE PLANIFICACIÓN FASE II - ANÁLISIS SITUACIONAL y FILOSOFÍA INSTITUCIONAL FASE III - OBJETIVOS Y ACCIONES ESTRATÉGICAS • • • • • • Estado Situacional PEDI anterior. Revisión Documento 0. Análisis Crítico-Propositivo de escenarios de la UPEC. Retos del nuevo Sistma de Educación Superior para la UPEC. Filosofía y Direccionamiento Estratégico. Formatos de Planificación, Organización, Dirección y Control. • • • • • Diagnóstico Situacional de Factores Internos y Externos. Diálogos con involucrados. Resultados y Plenarias. Construcción Interuniversitaria de la MISION - UPEC. Filosofía y Direccionamiento Estratégico UPEC. • Encuentro Actores Socaiales. • F D - Mesas de Trabajo involucrados Internos. • O A - Mesas de Trabajo actores sociales Externos. • Conversatorios. • Lineas - Objetivos - Estrategias - Metas - Indicadores. • • • • FASE IV - PROYECTOS, APROBACIÓN SOCIALIZACIÓN • Descripción de Proyectos. Estimación Presupuestaria. Redacción del PEDI. Aprobación CSUP. Socialización. • • • • • Proforma Presupuestaria. POA´s. Formulación de Proyectos. Seguimiento. Evaluación. FASE V - EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO - CONTROL PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 17 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI HORIZONTES y DESAFÍOS HOY UNIVERSIDAD MAÑANA UNIVERSIDAD Creada a Institucionalizada Creciendo a Fortaleciendo Categorizada a Acreditada Local a Proyectada en Frontera Pregrado a Posgrado Investigación limitada a Investigación potenciada Vinculada con Colectividad a No integrada a redes ciencia y tecnoogía Vinculada a la Sociedad a Integrada en redes ciencia y tecnología PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 18 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI ANÁLISIS SITUACIONAL FORTALEZAS OPORTUNIDAES UPEC DEBILIDADES AMENAZAS FACTORES CLAVES INTERNOS: FORTALEZAS: POND. 1 Gestión administrativa consolidada reconocida interna y externamente. 0.122 2 Única Universidad pública con sede en la provincia 0.122 3 Infraestructura en implementación - (Campus universitario) 0.122 4 Oferta académica pertinente 0.098 5 Perfil de formación profesional acorde a la carrera. 0.092 6 Estabilidad de la planta docente y administrativa titular. 0.083 7 Talento humano con predisposición a la capacitación continua, investigación y vinculación con la colectividad. Generación de talleres de capacitación, eventos y seminarios de educación continua a la colectividad. Ejecución de planes de capacitación del talento humano. 0.083 8 9 0.073 0.073 10 Descentralización del trabajo operativo mediante comisiones internas. 0.064 11 Existencia de convenios interinstitucionales. 0.055 PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 19 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI DEBILIDADES POND. 29 Mediana implementación del modelo educativo y pedagógico 0.061 28 Incompleto Sistema Integral de Nivelación y Admisión a las carreras. 0.055 27 Limitada gestión de carrera académica y escalafón docente. 0.055 26 Escasas políticas y procedimientos en unidades académico-administrativas. 0.049 25 Escasa cooperación universitaria a nivel nacional e internacional. 0.049 24 Parcial implementación de la estructura organizacional 0.043 23 Limitada presencia y difusión de las actividades universitarias en la región. 0.043 22 Débiles procesos y mecanismos de comunicación interna y externa. 0.037 21 Relativa identidad institucional (Comunidad universitaria) 0.031 20 Escasa investigación y vinculación con la colectividad. 0.031 19 Inexistencia de un sistema de investigación para la universidad. 0.031 18 Insuficiente número de laboratorios, equipamiento, insumos, renovación y seguridades. 0.031 17 Desequilibrio en la relación empleados administrativos y docentes titulares a tiempo completo. Necesidad de fortalecimiento de las carreras que oferta la UPEC 0.031 16 0.031 15 Inexistencia de un Centro de Investigación, emprendimiento y Transferencia de Tecnología; 0.031 Cultura Física e Idiomas. 14 Necesidad de formación de PhD en la UPEC para la planta docente TITULAR 0.031 13 Limitada tecnología, renovación, utilización y acceso a redes informáticas. 0.028 12 Inexistencia del sistema de evaluación de las funciones de la universidad. 0.028 11 0.028 10 Falta de criterios y mecanismos para la evaluación y reconocimiento de las tareas asignadas a los docentes. Bajo dominio de un idioma extranjero 9 Inexistente sistema de soporte académico administrativo de bibliotecas. 0.024 8 Escasos recursos didácticos. 0.024 7 0.024 6 Los POA's de las escuelas no están debidamente articulados con la planificación institucional, ni monitoreados. Inexistencia de un Sistema de Bienestar Universitario (E-D-T). 5 La Escuela de Enfermería no pertenece a la UPEC. 0.024 4 Inexistencia de políticas de organización y participación estudiantil. 0.021 3 Subutilización de la Finca experimental 0.018 2 Débil planificación de integración para el trabajo entre escuelas. 0.015 1 Descoordinación de las actividades extracurriculares con la planificación académica institucional. 0.015 PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 0.024 0.024 20 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI FACTORES CLAVES EXTERNOS: OPORTUNIDADES POND 1 Apertura de la sociedad hacia la universidad. 0.154 2 Existencia de nueva normativa constitucional y legal para IES 0.154 3 Plan de Buen Vivir que promueve la educación superior de calidad. 0.154 4 Fomento del emprendimiento por parte del gobierno para el desarrollo micro empresarial y la 0.154 economía solidaria. 5 La problemática de los sectores: social, ambiental, turístico, comercial, agrícola y pecuario 0.154 de la localidad, permiten a la universidad realizar proyectos de investigación y vinculación. 6 Creciente demanda estudiantil 0.138 7 Demanda de nueva oferta académica de pregrado y postgrado. 0.115 8 Fondos de origen nacional e internacional para investigación 0.115 9 Vincular a los profesionales en formación con los sectores productivos. 0.115 10 Convenios con diversas instituciones regional, nacionales e internacionales 0.092 11 Gratuidad en la educación superior estatal de tercer nivel 0.092 12 Acceso a Becas para formación continua de docentes en el exterior. 0.092 13 Difusión cultural en espacios universitarios. 0.092 14 Impulsar un sistema de educación virtual. 0.081 15 Participar en eventos deportivos locales, regionales y nacionales. 0.081 16 Crear escuelas de masificación deportiva para la comunidad. 0.081 17 Crear clubes jurídicos deportivos federados 0.069 18 Aprovechar la integración a diferentes redes de universidades regionales. 0.058 PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 21 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI AMENAZAS POND 15 Desequilibrio entre crecimiento de la UPEC y crecimiento del presupuesto. 0.077 14 Crisis nacional y mundial que afecte a la asignación presupuestaria. 0.046 13 Inseguridad ciudadana en la zona de frontera. 0.038 12 Carencia de planes integrales coherentes para el desarrollo provincial. 0.038 11 Limitado asignación presupuestaria 0.038 10 Emigración de estudiantes y profesionales del cantón y provincia. 0.038 9 Categorización del CONEA 0.038 8 Competencia de universidades Región 1 0.038 7 Plan Colombia 0.038 6 Perfil de entrada de los bachilleres. 0.035 5 Bajo nivel tecnológico de producción en la región. 0.035 4 Bajo calidad y acceso por parte de la población al servicio de internet. 0.031 3 2 Descoordinación entre las instituciones públicas locales, provinciales y regionales con la 0.027 universidad. Escasa oportunidad para generación de fuentes de trabajo. 0.027 1 Regionalización de la educación. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 0.023 22 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI ANÁLISIS DE LOS FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS FORTALEZAS Y DEBILIDADES Luego de que se ha realizado el diagnóstico situacional de la Universidad se identificó las fortalezas y debilidades de la Institución, mismas que se analizaron en una matriz de evaluación de factores internos – EFI – como se detalla a continuación: El valor de (4) equivale a una posición interna de mayor fortaleza; el de (3) una posición de menor fortaleza; el (2) una posición de menor debilidad y el (1) una posición de mayor debilidad; el resultado de la matriz de evaluación de la UPEC fue (1,9), valor que se encuentra bajo la puntuación de (2), el mismo que evidencia que la Universidad tiene una posición de menor debilidad que debe ser mejorada. Con este antecedente la construcción del Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional 2011- 2014, define alternativas estratégicas viables que cuentan con sus debidos proyectos financiados y que se deberán ejecutar conforme a lo planificado. AMENAZAS Y OPORTUNIDADES Así mismo se analizó las oportunidades y amenazas de la Universidad por medio de una matriz de evaluación de factores externos – EFE – como se explica a continuación: El valor de (4) equivale a una respuesta superior de la Institución a la influencia de su entorno; el de (3) una respuesta superior a la media; el (2) una respuesta media y el (1) una respuesta mala; el resultado de la matriz de evaluación de la UPEC fue (2,6), valor que se encuentra por encima del punto medio, por lo cual la ponderación evidencia una capacidad de respuesta de la Universidad superior a la media. En este contexto, el Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional 2011- 2014, determina las acciones congruentes para aprovechar las oportunidades presentes y contrarrestar de manera efectiva las amenazas. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 23 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI LINEAMIENTO DEL PLAN La Misión de la UPEC es la razón de ser y hacer las funciones universitarias de Gestión, Docencia, Investigación y Vinculación con la sociedad, para tributar al bienestar individual y colectivo de sectores marginales y productivos con calidad y calidez, alcanzar la Visión, de donde se parte nuevamente en busca de otro anhelo más alto, con inteligencia ética, valores y directrices claramente establecidas en las políticas, y apego irrenunciable a los principios universitarios que permitan sostener una línea de trabajo cooperativa, colaborativa, equilibrada y orientada hacia la ruta trazada. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 20 ESTRATEGIAS PRINCIPIOS MISIÓN 28 METAS VISIÓN 4 FUNCIONES 4 OBJETIVOS VALORES 40 INDICADORES 69 PROYECTOS PRESUPUESTO ASIGNADO PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 24 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI MANDO JERÁRQUICO DE PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN UPEC PLANIFICACIÓN FACULTADES PLANIFICACIÓN ESCUELAS PLAN COMPLEMENTACIÓN PLANIFICACIÓN DEPARTAMENTOS PLANIFICACIÓN COMISIONES MISIÓN: “La Universidad Politécnica Estatal del Carchi forma profesionales humanistas, emprendedores y competentes, poseedores de conocimientos científicos y tecnológicos; comprometida con la investigación y la solución de problemas del entorno para contribuir con el desarrollo y la integración fronteriza”. VISIÓN: “Hasta el 2014 ser una Universidad Politécnica acreditada por su calidad y posicionamiento regional”. PRINCIPIOS INSTITUCIONALES: AUTONOMÍA: Capacidad de autogobernarse de manera responsable. DEMOCRACIA: Desde la soberanía del poder, en manos de la comunidad universitaria y la vinculación con la sociedad. COGOBIERNO: Participación de todos los actores universitarios en el proceso de administración de la institución. PERTINENCIA: Amor por la institución que se demuestra mediante la dedicación dada a las actividades que se llevan a cabo. CALIDAD: Mejoramiento continuo para la acreditación institucional y de carreras para el cumplimiento de las grandes líneas de acción universitaria. JUSTICIA: Cumplimiento de las normas, estatutos, reglamentos y leyes de la Educación Superior para lograr el bienestar colectivo. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 25 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI TRABAJO EN EQUIPO: Participación conjunta de los actores universitarios en actividades de desarrollo y crecimiento institucional. INTEGRACIÓN Y DESARROLLO: Condición que permite la sinergia académica y de investigación con instituciones públicas y privadas a nivel local, regional e internacional en procura del mejoramiento económico y social y los propósitos del Plan Nacional del Buen Vivir. VALORES INSTITUCIONALES: RESPETO: Es el reconocimiento pleno de los derechos de las personas, de la naturaleza, de la institución y la diversidad de pensamiento. RESPONSABILIDAD. Comportamiento consciente de los seres humanos para asumir el cumplimiento oportuno de sus obligaciones y asumir las consecuencias de sus actos. PUNTUALIDAD: Comportamiento y cumplimiento con respeto al tiempo de los demás, generador de eficiencia. EQUIDAD. Igualdad de oportunidades y derechos para todos, teniendo en cuenta las diferencias individuales de las personas y de los grupos, en procura de la justicia social. SOLIDARIDAD: Demostración humana de interés sobre el bien común hacia los demás favoreciendo el crecimiento personal y profesional. LEALTAD: Actitud transparente, determinación y voluntad de corresponder, conforme al código de convivencia institucional. DISCIPLINA: Capacidad de actuar de forma ordenada en el cumplimiento del direccionamiento estratégico y normativa de la institucional. POLÍTICAS: PARTICIPACIÓN incluyente y proactiva de la comunidad universitaria en la planificación y autoevaluación de los procesos de institucionalización, descategorización, acreditación institucional y carreras, con trabajo integrado en equipos inter y multidisciplinarios. CULTURA de innovación de cara al cambio de época, que implica desaprender, reaprender y aprender en función de la movilidad de normas, procesos, criterios de calidad, excelencia y sostenibilidad que proyecten a la universidad hacia el liderazgo académico. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 26 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI FLEXIBILIDAD en la planificación, aplicación, verificación y modificación del Plan, facilitando los reajustes pertinentes para el mejoramiento continuo, el crecimiento, desarrollo y fortalecimiento institucional. DESARROLLO que dota de infraestructura física y equipamiento en correspondencia a las necesidades de Bienestar Universitario, Investigación Científica y Tecnológica, cultural y deportiva. FORTALECIMIENTO de las funciones universitarias adscritas a los criterios y estándares de calidad establecidos por los organismos rectores de la educación superior para la descategorización y acreditación. ATENCIÓN a las necesidades de desarrollo de la sociedad y la zona de integración fronteriza ecuatoriano-colombiana con formación de profesionales de tercero y cuarto nivel. IMPULSO la construcción de la infraestructura y equipamiento para favorecer la investigación científica, tecnológica y formativa como responsabilidad de todos los docentes, orientada con preferencia a la solución de los problemas del entorno. CREACIÓN y reestructuración de la oferta académica sobre la base de la investigación y planificación en concordancia con el Plan del Buen Vivir, Plan Regional y fronterizo, lograr una educación para el desarrollo y la integración, con práctica del idioma inglés y utilización de las Tecnologías de la información y la Comunicación. AMPLIAR las relaciones institucionales a nivel local, nacional e internacional por medio de convenios, acuerdos y proyectos de vinculación con la sociedad. FOMENTO de la cultura de evaluación al desempeño institucional y profesional, y el impacto social de la labor universitaria en la comunidad. PRINCIPIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN INCLUSIÓN Participación de involucrados que fomente y facilite el aporte, cooperación, colaboración de los estamentos universitarios y actores sociales, sin discrimen de ninguna índole, en las cinco fases de formulación, ejecución, control y evaluación. CRITICIDAD: Actitud autocrítica y crítica profunda, propositiva y proactiva, con intensión sana de construir la base de planteamientos estratégicos de desarrollo, fortalecimiento, cambio e innovación permanentes. INTEGRALIDAD: Atención a las funciones sustantivas universitarias y politécnicas de docencia, investigación, vinculación con la sociedad, y gestión administrativa, para lo que PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 27 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI hoy resulta imperativo para la UPEC, institucionalización, categorización, acreditación institucional y carreras, en la comprensión del todo y sus partes, sus partes y el todo. SISTÉMATIZACIÓN: Correspondiente con la integralidad, y los componentes de la sistematización: insumos, procesos, resultados, interacciones y feed back, operativisados y supervisados por la comunidad universitaria y la sociedad. COOPERACIÓN: Interacción interinstitucional para la orientación de la Misión, en el sentido de planificación de la nueva oferta académica y actividades de investigación, como establece la recomendación de salvedad del informe M14. VIABILIDAD: Planificación con capacidad de operativizar y reflejarse en hechos reales y concretos, dados por cumplimiento de actividades previstas en los proyectos planteados. EVALUACIÓN: Cultura interiorizada para confrontar lo ejecutado con respecto a lo planificado, asumir responsabilidad de mejoramiento continuo y recomendación de cumplimiento. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 28 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI EJES ESTRATÉGICOS Definidos por los lineamientos que determinan la existencia de la institución y que permiten alcanzar los resultados planificados. GESTIÓN Mediante acciones que garantizan el diseño y la implantación de sistemas armónicos de gestión administrativa, dinámicos y efectivos, acordes con las exigencias del entorno. DOCENCIA Enfocado en acciones que permitan, a mediano plazo, el aseguramiento de la calidad de la educación, la congruencia de su oferta académica y el libre acceso a los estudiantes de la región fronteriza. INVESTIGACIÓN El desarrollo y fortalecimiento de la investigación científica y la transferencia tecnológica para la generación de propuestas de solución a los problemas de la región. VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD Definiendo acciones que favorecen la cooperación interinstitucional, la participación activa y la sinergia entre la comunidad y la Universidad, para la solución de problemas locales, regionales y de la zona de frontera. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 29 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Los objetivos estratégicos procuran el desarrollo y fortalecimiento institucional, la acreditación de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi y las carreras ofertadas, el aseguramiento de la calidad de la educación, generando potencialidades en la integración y desarrollo de la zona de frontera ecuatoriano - colombiana. De los cuatro ejes descritos se derivan los objetivos estratégicos para el cumplimiento de la Misión y alcance de la Visión, formuladas en el Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional 2011-2014. FUNCIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Garantizar los procesos de calidad en la educación superior a través de la gestión objetiva de los recursos universitarios y la dotación de GESTIÓN infraestructura y equipamiento, que respondan a las exigencias del ADMINISTRATIVA sistema de educación superior y consoliden el proceso de institucionalización. Desarrollar procesos de formación académica y humana de excelencia a través de políticas, programas y proyectos que DOCENCIA sustenten el mejoramiento continuo, contribuyendo al desarrollo productivo en la provincia y el país. Impulsar la investigación a través del desarrollo de proyectos de INVESTIGACIÓN investigación aplicada, formativa y social, que se constituyan en propuestas de solución a los problemas socio-económicos del entorno. VINCULACIÓN Participar con la comunidad universitaria y la colectividad en CON LA espacios de análisis, discusión y propuestas de solución a los COLECTIVIDAD problemas ambientales, económicos, sociales y de integración. El objetivo estratégico relacionado con la Gestión Administrativa (OEI1), sobre la base del financiamiento estatal responde al desarrollo y fortalecimiento institucional y orienta la implementación y equipamiento de la Infraestructura Física que respalde a la Academia, la Investigación y el Bienestar Universitario, sujetos a la planificación establecida y a la evaluación sistemática. El objetivo estratégico relacionado con la Función Docencia (OEI2), orienta el aseguramiento de la calidad de la formación en la UPEC, en tanto define el compromiso de la academia con el desarrollo del entorno social, económico y productivo con criterios de rigurosidad científico-técnica para el fortalecimiento del perfil profesional demandado en la región. El objetivo estratégico concerniente a la Investigación (OEI3), busca crear las bases y el fortalecimiento del Sistema de Investigación para la UPEC, orientado a la búsqueda de nuevas propuestas de solución a la problemática socio-económica del entorno. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 30 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI El objetivo estratégico relacionado con la función de Vinculación de la Colectividad (OEI4) propone interactuar de forma inter y multidisciplinaria con la sociedad para la solución de problemas del sector socio-productivo y marginal de la misma. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 31 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI MAPA ESTRATÉGICO OEI 1 – CUADRO A: M1 I1 P1-P9 M2 I2 P 10 M3 I3 P 11 M4 I4 P 12 M5 I5 E1 I6 E2 M6 P 13 P14 P15 P16 I7 P17 P18 M7 OEI1 I8 P19 P20 E3 M8 I9 P21 E4 M9 I10 P22 E5 M10 I11 P23 E6 M11 I12 P24 E7 M12 I13 P25 E8 M13 I14 P26 E9 M14 I15 E10 M15 I16 P27 P28 P29 P30 P31 E11 M16 PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 I17 P32 P33 32 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI MAPA ESTRATÉGICO OEI 2 – CUADRO B: P34 P35 M 17 I 18 P36 P37 E12 P38 P39 P40 M 18 I 19 P41 OEI 2 P42 P43 E13 M 19 PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 I 20 P44 33 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI MAPA ESTRATÉGICO OEI 3 – CUADRO C: P45 M 20 I21 P46 P47 M 21 I22 P48 I23 P49 I24 P50 I25 P51 I26 P52 I27 P53 I28 P54 I29 P55 E14 M 22 OEI 3 E15 M 23 P56 I30 P57 E16 M24 P58 I31 P59 PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 34 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI MAPA ESTRATÉGICO OEI 4 – CUADRO D: E17 E18 M 25 M 26 OEI 4 E19 I 32 P60 I 33 P61 I34 P62 I35 P63 I36 P64 I37 P65 I38 P66 I39 P67 M27 P68 E20 M28 I40 P69 PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2014 35 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI ESTRATEGIAS, METAS, INDICADORES, PROYECTOS Se ha formulado estrategias que permitirán alcanzar los objetivos estratégicos establecidos en el plan. Las metas permitirán dar cumplimiento de cada una de las estrategias que se implementarán en la ejecución de este plan, al tiempo que los indicadores permitirán el seguimiento, control y evaluación del Plan. OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 OEI 1 Garantizar los procesos de calidad en la educación superior a través de la gestión objetiva de los recursos universitarios y la dotación de infraestructura y equipamiento, que respondan a las exigencias del sistema de educación superior y consoliden el proceso de institucionalización. ESTRATEGIA E1 Fomentar de la cultura de la evaluación y procesos de mejoramiento continuo en todas las funciones y ámbitos institucionales. META M1 Hasta diciembre del 2013 estructurar políticas, reglamentos, manuales en las funciones de gestión y docencia, que sustenten la calidad y contribuyan a la institucionalización. INDICADOR I1 Hasta el 2012, existencia y aplicación del 100% de políticas, reglamentos, manuales en las funciones de gestión y docencia. (2011-50%; 2012-50%) PROYECTOS P1 Manual de funciones de las áreas administrativas y docencia. P2 Reforma al Estatuto según la LOES. P3 Reforma al Reglamento de estudiantes y egresados. P4 Reglamento de Gratuidad de la Educación Superior. P5 Reforma al Reglamento de Pasantías y servicio comunitario. P6 Código de ética institucional 35 36 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI P7 Unidad de Bienestar universitario. P8 Manual de políticas, procedimientos y sistemas de la administración financiera que evidencie la rendición de cuentas, manejo de costos por carreras, profesores, estudiantes, entre otros. P9 Sistema informático de documentación de biblioteca. META M2 Hasta Septiembre del 2013 lograr la acreditación Institucional. INDICADOR I2 Hasta junio de 2013, cumplir al menos el 80% de indicadores de la evaluación institucional. PROYECTOS P10 Programa de evaluación con fines de acreditación. ESTRATEGIA E2 Fomentar y ejecutar programas, proyectos que hagan factible la construcción y sustentación de procesos de calidad, en términos reales, medibles, y evaluables. META M3 Cumplir al 100% la gestión académica administrativa programada. institucional INDICADOR I3 El PDFI 2011-2014 cuenta con solidez financiera. PROYECTOS P11 Gestión del escalafón docente y administrativo para el cumplimiento del PDFI 2011-2014 META M4 Hasta diciembre de 2014 se ha cumplido con la planificación académicoadministrativa. 36 37 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI INDICADOR I4 El PDFI 2011-2014 cuenta con solidez financiera. PROYECTOS P12 Dotación de bienes y servicios para el cumplimiento del PDFI. METAS M5 Hasta diciembre del 2013 ejecutar programas y proyectos que aseguren la inclusión y la calidad de la educación. INDICADOR I5 Para el 2011, 25% de proyectos del PEDI ejecutados y evaluados. PROYECTOS P13 Unidad de Aseguramiento de la Calidad de la Educación. P14 Creación del centro de idiomas, cultura física, TIC's y Escuela de Enfermería META M6 Hasta Septiembre del 2013 lograr la acreditación de las Escuelas. INDICADOR I6 10% de estudiantes becados por semestre. PROYECTOS P15 Sistema de Becas y ayudas económicas para estudiantes. INDICADOR I7 Para el 2013, cumplir al menos el 80% de los criterios de evaluación por carreras. PROYECTOS P16 Software de manejo de información, registro y control de personal administrativo, docentes y estudiantes. P17 Plan de desarrollo por escuelas. P18 Sistema de quejas universitario. 37 38 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI META M7 Hasta Octubre del 2011 des categorización de la "E" INDICADOR I8 Para el 2011, cumplimiento al menos 80% de los 53 criterios de evaluación del mandato 14 PROYECTOS P19 Dotación de materiales para el Centro de documentación, bibliotecas virtuales, cultura física, estética, TIC's y laboratorios. P20 Dotación de materiales para reproducciones y publicaciones. el trabajo docente, ESTRATEGIA E3 Orientar el crecimiento equilibrado de las funciones universitarias. META M8 Hasta el primer cuatrimestre de 2011, la UPEC contará con una estructura organizacional académico-administrativa. INDICADOR I9 Implementación del 90% de la estructura orgánica. PROYECTOS P21 Gestión de integración del staff del orgánico estructural. ESTRATEGIA E4 Garantizar los procesos de formación académica y convivencia universitaria. META M9 Hasta el 2014, se dotará de aulas, granja integral y espacios de formación académica. INDICADOR I10 100% hasta el año 2014. 38 39 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI PROYECTOS P22 Construcción de los Bloques de Aulas N° 2, 3 y 4. ESTRATEGIA E5 Creación de ambientes socio culturales y de encuentro con la comunidad. META M10 Hasta el 2014, se construirán espacios que fomenten el encuentro comunitario y universitario. INDICADOR I11 100% hasta el año 2014. PROYECTOS P23 Construcción de Coliseo, Auditorio, Cafetería/restaurante, Plaza Central, Ágora, Canchas Deportivas. ESTRATEGIA E6 Implementación de laboratorios, que permitan el desarrollo de la investigación y aplicación de conocimientos académicos. META M11 Hasta el año 2014, se equiparán las áreas de prácticas e investigación. INDICADOR I12 Dotación del 100% hasta el 2014. PROYECTOS P24 Implementación de Laboratorios de Informática, Idiomas, Clínico, Químico, Odontológico y Salas de capacitación. ESTRATEGIA E7 Propiciar la seguridad interna y externa a través de una infraestructura que esté acorde a la normativa vigente. META M12 Hasta el año 2014, se brindará seguridad interna y externa para la comunidad universitaria y social. 39 40 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI INDICADOR I13 100% hasta el año 2014. PROYECTOS P25 Construcción de Cerramientos 2, 3 y 4, Guardianía, Sistema de Seguridad contra incendios, parqueadero 1, 2 y 3, Iluminación Interna y Externa. ESTRATEGIA E8 Eliminación de barreras arquitectónicas que limitan el acceso a personas con capacidades diferentes. META M13 Hasta el año 2014, se construirán áreas de circulación y accesibilidad para personas con capacidades diferentes. INDICADOR I14 100% hasta el año 2014. PROYECTOS P26 Construcción e Instalación de Baterías Sanitarias, Caminerías y Ascensores. ESTRATEGIA E9 Propiciar el bienestar universitario, a través de espacios adecuados. META M14 Hasta el año 2014, se fomentará la salud y bienestar común. INDICADOR I15 100% hasta el año 2014. PROYECTOS P27 Centro Médico de la UPEC. P28 Implementar universitaria. espacios ESTRATEGIA 40 de bienestar y convivencia 41 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI E10 Optimización de la educación con espacios adecuados dotados con equipos con tecnología de punta para transmisiones radiales, televisivas y video conferencias de eventos masivos de interés local y nacional. META M15 Hasta el año 2014, se dotarán los espacios y equipos que propendan a la innovación académica de calidad. INDICADOR I16 100% hasta el año 2014. PROYECTOS P29 Equipamiento de aulas virtuales, equipos informáticos, maquinaria, redes de información, sistema de voz y datos (57750, 234375,264900 Y 208860), aulas de video conferencia y bibliotecas (institucional y carreras). P30 Actualización del Proyecto de Construcción y equipamiento del Campus Universitario UPEC. P31 Creación del Centro de Desarrollo Infantil - UPEC ESTRATEGIA E11 Impulsar alianzas estratégicas para el desarrollo socio-productivo a través de las unidades de Investigación y Vinculación con la Colectividad. META M16 Hasta el 2013 la UPEC cuenta con la Unidad de Vinculación con la Colectividad. INDICADOR I17 100% hasta el año 2014. PROYECTOS P32 P33 Creación de la Unidad de Vinculación con la Colectividad. Creación de la Unidad de Investigación. 41 42 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 OEI 2 Desarrollar procesos de formación académica y humana de excelencia a través de políticas, programas y proyectos que sustenten el mejoramiento continuo, contribuyendo al desarrollo productivo en la provincia y el país. ESTRATEGIA E12 Fomentar y ejecutar programas, políticas y proyectos que sustenten los procesos de calidad y desarrollo académico de la Universidad. META M17 Hasta diciembre del 2013 estructurar políticas, reglamentos, manuales en la función docencia, que sustenten la calidad y contribuyan a la institucionalización. INDICADOR I18 Hasta el 2012, existencia y aplicación del 100% de políticas, reglamentos, manuales en la función docencia. PROYECTOS P34 Elaboración de reglamento de graduación, que incluya el tiempo de titulación. P35 Manuales de selección, inducción, reclutamiento, evaluación del desempeño, promoción capacitación del personal docente. P36 Manuales de políticas y procedimientos de la gestión académica del estudiante que evidencie entre otros: prácticas y pasantías, sistema de nivelación y admisión, ingreso, permanencia y egreso de estudiantes discapacitados; número de estudiantes admitir por curso, ejecución de programas remediales para estudiantes con dificultades, sistema seguimiento a egresados, e inserción en el mercado laboral, convalidación y transferencia. P37 Manuales de políticas y procedimiento de la gestión administrativa, académica (que evidencie la planificación administrativa, académica, carga docente, educación 42 43 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI continua, programas de pasantías e intercambio docente, planes de capacitación, tutorías). META M18 Generar y aplicar modernos procesos de elaboración, seguimiento y evaluación de la función docencia para la descategorización "E" y acreditación. INDICADOR I19 Para el 2013, cumplir al menos el 80% de los criterios de evaluación por carreras. PROYECTOS P38 Manual de evaluación por pares de todas las materias. P39 Becas y convenios para formación en posgrados a docentes. P40 Modelo Educativo, Pedagógico y Curricular alternativo enfocado a la enseñanza aprendizaje basado en proyectos. P41 Capacitación a talento humano (actualización académica, administrativa) P42 Incremento de docentes, ascensos de categoría y creación de estímulos que comprenda: año sabático, capacitación, becas de postgrados. P43 Sistema de evaluación docente que incluya la participación de pares académicos y alumnos. ESTRATEGIA E13 Ofertar carreras profesionales acordes a las necesidades del plan provincial, regional y nacional. META M19 Hasta el 2014, 4 carreras de la nueva oferta. INDICADOR I20 Crear una carrera por año. 43 44 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI PROYECTOS P44 Creación de nueva oferta académica. OBJETIVO ESTRATÉGICO 3 OEI 3 Impulsar la investigación a través del desarrollo de proyectos de investigación aplicada, formativa y social, que se constituyan en propuestas de solución a los problemas socio-económicos del entorno. ESTRATEGIA E14 Fortalecimiento de la investigación formativa, docente y el conocimiento de la realidad para construir propuestas de solución a los problemas del entorno. META M20 Hasta el 2013 la UPEC habrá ejecutado proyectos de investigación aplicada, formativa y social que sienten bases de la investigación. INDICADOR I21 Al menos tres proyectos en investigación por escuela, anuales. PROYECTOS P45 Actualización de reglamento de investigación. (Becas de investigación, formación investigadores, investigación docente, investigación formativa, publicaciones de libros y revistas, patentes, distinciones de trabajos.) P46 Capacitación en investigación a la comunidad universitaria. P47 Elaboración de manual para el diseño de proyectos de investigación aplicada, formativa y social. META M21 Hasta el 2013 la UPEC habrá ejecutado proyectos de investigación aplicada, formativa y social que sienten bases de la investigación. INDICADOR 44 45 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI I22 Un manual para trabajos de tesis de grado. PROYECTOS P48 Manual para trabajos de grado. META M22 Hasta el 2014, se contará con una granja integral modelo en la localidad y la región. INDICADOR I23 100% hasta el año 2014. PROYECTOS P49 Granja Integral. INDICADOR I24 Una feria de proyectos de investigación anual. PROYECTOS P50 Feria de proyectos de investigación anual. INDICADOR I25 5% de estudiantes por escuela vinculados a proyectos de investigación. PROYECTOS P51 Reglamento de Becas de Investigación para docentes y estudiantes. INDICADOR I26 Un semillero de investigación por escuela. PROYECTOS P52 Semilleros de Investigación UPEC. INDICADOR 45 46 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI I27 Dos normativas: Investigación, Semilleros. PROYECTOS P53 Elaboración de normativas para el área de investigación. ESTRATEGIA E15 Promover la presencia de investigadores nacionales y extranjeros que apoyen la formación de equipos de investigadores de la universidad y la comunidad. META M23 Desde el 2012 la UPEC contará con un equipo de investigadores en cada Escuela. INDICADOR I28 Un equipo de investigadores formado por escuela. PROYECTOS P54 Conformación de equipos de investigadores y comunidad universitaria. INDICADOR I29 Dos eventos de capacitación anuales para los equipos de investigación. PROYECTOS P55 Vinculación de los equipos de investigación de la universidad a redes de investigación y transferencia tecnológica. ESTRATEGIA E16. Incorporar nuevas tecnologías en la gestión investigativa. META M24 Hasta el 2013 la UPEC cuenta con el Centro de Transferencia de Tecnología. INDICADOR 46 47 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI I30 Un equipo por cada escuela para la gestión de proyectos de transferencia tecnológica. PROYECTOS P56 Creación y equipamiento del Centro de Transferencia Tecnológica de la UPEC. P57 Programa de implementación del Centro de Investigaciones Agropecuarias y Agroindustriales para la formación profesional en la UPEC. INDICADOR I31 Dos proyectos para la transferencia tecnológica anuales por escuela. PROYECTOS P58 Publicación de investigación. una revista anual P59 Desarrollo de proyectos de investigación. de resultados de OBJETIVO ESTRATÉGICO 4. OEI 4 Participar con la comunidad universitaria y la colectividad en espacios de análisis, discusión y propuestas de solución a los problemas ambientales, económicos, sociales y de integración. ESTRATEGIA E17. Generar procesos y mecanismos de interrelación permanente con el mercado laboral. META M25 Desde el 2012, la UPEC mantendrá una bolsa de trabajo. INDICADOR I32 Bolsa de empleo creada y actualizada semestralmente en la web UPEC. PROYECTOS 47 48 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI P60 Bolsa de Trabajo. ESTRATEGIA E18 Establecimiento de alianzas de cooperación interinstitucional para el desarrollo de programas y proyectos de vinculación e investigación. META M26 Desde el 2011 la UPEC promoverá acuerdos de cooperación académicos y científicos locales, nacionales e internacionales INDICADOR I33 Un proyecto anual desarrollado por escuela en alianza con sectores sociales estratégicos de desarrollo provincial. PROYECTOS P61 Encuentros con Actores Sociales estratégicos y pares académicos internos y externos para generar un banco de datos de proyectos de investigación y vinculación con la colectividad de carácter nacional e internacional. INDICADOR I34 Tres convenios nacionales anuales en marcha. PROYECTOS P62 Acuerdos con instituciones locales, regionales y nacionales sobre: seguridad, medio ambiente, difusión cultural, deportes, entre otros. INDICADOR I35 Tres convenios internacionales anuales en marcha. PROYECTOS P63 Acuerdos con instituciones internacionales: seguridad, medio ambiente, difusión cultural, deportes, entre otros. ESTRATEGIA E19 Fomento del arte, cultura, deporte, recreación y conservación del medio ambiente con los actores sociales del entorno. 48 49 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI META M27 Hasta el 2013 la UPEC cuenta con un programa para contribuir al rescate y difusión del arte, cultura, deportes, recreación y conservación ambiental. INDICADOR I36 Una convocatoria anual para la conformación de grupos de expresión cultural, artística, deportiva recreativas con un crecimiento anual del 5%. PROYECTOS P64 Conformación de clubes de expresión cultural, artística, deportiva y recreativa. INDICADOR I37 Un evento o presentación de grupos de expresión a nivel nacional por año. PROYECTOS P65 Encuentro universitario anual para el rescate de las culturas ancestrales. INDICADOR I38 Un evento deportivo, cultural, recreativo organizado por la UPEC. PROYECTOS P66 Un evento deportivo, cultural, recreativo organizado por la UPEC. INDICADOR I39 Una campaña anual con los actores sociales para sensibilizar a la comunidad en la conservación del medio ambiente. PROYECTOS P67 Participación de los actores sociales y la universidad en campañas de concientización sobre la conservación ambiental. 49 50 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI ESTRATEGIA E20 Fortalecimiento de la cultura de planificación institucional y la proyección social. META M28 A partir de abril de 2011, la UPEC ha socializado su direccionamiento estratégico interna y externamente. INDICADOR I40 Una campaña de difusión personalizada y masiva sobre el direccionamiento estratégico de la universidad. PROYECTOS P68 Difusión del direccionamiento estratégico institucional. P69 Creación e implementación del Sistema de Vinculación con la Colectividad. (Políticas, Reglamento y Manual procedimientos). 50 51 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI PRESUPUESTO POR OBJETIVOS OBJETIVOS: TOTAL 2011 2012 2013 2014 OBJETIVO ESTRATÉGICO OEI 1 49.847.001,19 10.875.409,67 13.730.147,12 12.633.937,76 12.607.506,64 OBJETIVO ESTRATÉGICO OEI 2 8.066.360,00 720.500,00 2.108.000,00 2.408.600,00 2.829.260,00 OBJETIVO ESTRATÉGICO OEI 3 3.512.061,01 174.419,62 1.914.453,54 1.061.333,25 361.854,60 OBJETIVO ESTRATÉGICO OEI 4 144.371,00 31.500,00 34.100,00 37.510,00 41.261,00 61.569.793,20 11.801.829,29 17.786.700,66 16.141.381,01 15.839.882,24 PRESUPUESTO TOTAL: Foto: Campus Universitario UPEC – Edificio administrativo 51 52 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI MODELO DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO PERMANENTE El modelo de mejoramiento continuo aplicable al Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional – UPEC 2011-2014, es el del CICLO PHCA DE SHEWHART o DEMING, que consiste básicamente en: 1.- PLANIFICAR: Planificar es la parte más importante y compleja del ciclo, dependiendo el resto de ella. Comprende las siguientes subfases: - Identificación o definición del área a mejorar. - Observación y análisis, “in situ” del tema: toma de datos. - Definición y selección de acciones de mejoramiento. - Establecimiento de objetivos a alcanzar. - Formulación de indicadores. 2.- HACER: Aplicar lo propuesto en la primera fase. Se diferencian a su vez varias subfases: - Documentación exhaustiva y sistemática de lo previsto. - Aplicación controlada del Plan. - Verificación de la aplicación documentalmente. 3.- COMPROBAR: Verificar los resultados, compararlos con los objetivos planteados. Se diferencian a su vez varias subfases: - Verificación de los resultados de las acciones emprendidas, controlando los indicadores o parámetros previstos. - Confrontación entre los objetivos alcanzados y los propuestos en el plan. 4.- AJUSTAR: Decidir lo que hay que ratificar y lo que requiere ser corregido. Se diferencian a su vez varias subfases: - Estandarización y consolidación de los resultados. - Comunicación de los resultados a los interesados. - Preparación del siguiente plan, con los nuevos objetivos, acciones, responsables y plazos. 52 53 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI CONCLUSIONES El proceso participativo de preparación del Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi “UPEC”, tuvo como elementos de partida: el ideario de lo que se hace y se quiere llegar a hacer y ser con la universidad ecuatoriana, la Constitución de la República del Ecuador, LOES y Estatuto Universitario, la misión y visión de la Universidad; los objetivos y recomendaciones del informe M14, los instrumentos técnicos de evaluación y acreditación Institucional y de Carreras, las mesas de las Jornadas de Participación del primer encuentro de actores sociales 2010, los conversatorios con actores invitados; el Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional 2004–2008, y, variada documentación de consulta. La metodología del proceso de planificación consideró la adaptación de los objetivos estratégicos ingresados al SIPLAN 2010; norma jurídica institucional, nacional y normas técnicas, buscando ser participativo e incluyente, con visión de desarrollo y congruente con la realidad, operacional, sostenible, transparente, confiable, accesible y comprensible. Además, con la ejecución, seguimiento y evaluación del plan se propicia: creación de confianza, diálogo franco, obtención de compromisos, solución gradual de tensiones derivadas del nacimiento, crecimiento, desarrollo, descategorización y acreditación universitaria; apuntalando el fortalecimiento de la cooperación de la UPEC y la vinculación Universidad - Sociedad, Universidad - Estado, Universidad – Empresa; consolidación del proceso de Descategorización y Acreditación Institucional y de Carreras. Para iniciar la construcción y ordenamiento del plan, se consideraron las cuatro funciones universitarias: gestión administrativa, docencia, investigación y vinculación con la sociedad. El análisis de la situación y la interrelación entre las funciones y campos estratégicos, permitió definir los ejes estratégicos que constituyen la parte central del Plan con propuestas dinámicas. La formulación del Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional avanzó con un análisis de cuatro escenarios prioritarios: descategorización, acreditación institucional, acreditación de carreras y proyección institucional para la nueva oferta académica y las actividades de investigación, con la definición y aprobación de sus políticas marco. Posteriormente se contó con la propuesta de líneas estratégicas derivadas de los escenarios estudiados incorporadas al documento parcial del Plan, así como con los objetivos y metas en borrador, elaboradas en talleres y reuniones del grupo técnico facilitador. Este grupo contó con la participación de veinte personas en dos comisiones, y representantes de diversas unidades académico-administrativas de la Universidad. Los ejes estratégicos incorporan las conclusiones y recomendaciones del taller ampliado de directivos y funcionarios, las que se reflejan en la consolidación de los ejes estratégicos y sus correspondientes objetivos. 53 54 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI En reuniones del grupo técnico facilitador se discutió posteriormente el alcance de las líneas estratégicas y de los objetivos y se aportaron elementos para la definición y redacción de las metas correspondientes. En estas reuniones se designó tres grupos de tarea para desarrollar los objetivos estratégicos en sus acciones estratégicas, metas, indicadores y proyectos. Como última etapa, se realizaron reuniones de presentación y enriquecimiento de la propuesta del Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional, con los integrantes del Consejo Universitario Politécnico, con la Comisión Académica y con el Grupo Técnico Facilitador de la reformulación del mencionado Plan. El requerimiento presupuestario obligó a mantener una serie de reuniones técnicas para definir montos de gasto corriente e inversión que prioricen los procesos previstos en el plan de descategorización, acreditación institucional y carreras, misma que contó con la activa participación de la primera autoridad universitaria para establecer el valor presupuestario del Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional. Finalmente se conoció el documento del Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional por el Consejo Superior Universitario Politécnico de la UPEC, habiéndose aprobado. El Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi 2011 – 2014, constituye el marco general de acción dentro del cual se situarán los planes de las Unidades de la UPEC y por tanto, los Planes Operativos. 54 55 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI RECOMENDACIONES Difusión y conocimiento amplio por todas las instituciones y organizaciones de ciudadanos, ya que es la forma más apropiada para que la comunidad universitaria y carchense, incorporen para sí la Visión de Futuro Universitaria y pongan todo el esfuerzo para lograrlo, este papel debe ser desempeñado por la Universidad Politécnica Estatal del Carchi “UPEC” a través de todos sus estamentos. Para que el Plan se convierta en un efectivo instrumento de gestión del desarrollo, de acuerdo a la Misión le corresponde a la Universidad Politécnica Estatal del Carchi “UPEC” ejercer el rol protagónico de formación de nivel superior, concertador y generador de las condiciones necesarias para impulsar el desarrollo institucional y regional. Toda formulación o definición de cambios del mismo deben estar concertadas con el Consejo Superior Universitario Politécnico. 55 56 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI BIBLIOGRAFÍA ARANDA ARANDA, Alcides. (2007) Planificación Estratégica Educativa. Edición. Ediciones Abya-Yala. 2ª. CALVO, Gloria. (2005) Los proyectos educativos institucionales y la formación docente. Colombia, Red Académica, s.p. Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas. Asamblea Nacional del Ecuador, Quito, 2010. Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización. Asamblea Nacional del Ecuador, Quito, 2010. CONEA. (2009) Modelo de Evaluación de Desempeño Institucional de las Universidades y Escuelas Politécnicas –Mandato 14-. Julio de 2009. CONEA. (2009) Informe de la evaluación de desempeño institucional de las universidades y escuelas politécnicas del ecuador, 4 nov. de 2009 CEAACES (2010) Proyecto de Modelo General para Evaluación de Carreras de Grado en Ingeniería, con fines de acreditación. Metodología. Documento de Trabajo. Septiembre de 2010. CEAACES (2011) Proyecto de Modelo General Para La Evaluación De Carreras Con Fines De Acreditación. Documento de Trabajo. Marzo de 2011. Constitución de la República del Ecuador (2008). Asamblea Nacional Constituyente, Montecristi. 28 de septiembre de 2008. EDERSHEIM, Elizabeth, (2007) “Enseñanzas de Peter Druker”, McGraw-Hill / Interamericana de España, S.A. Estatuto Codificado UPEC (2010). Consejo Superior Universitario y Politécnico, Tulcán. CONESUP, Quito. 56 57 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI DE SOUZA, José (2001) La dimensión institucional del desarrollo sostenible. De las “reglas de la vulnerabilidad” a las reglas de la sostenibilidad” en el contexto del cambio de época. GIBAJA, R. (1991) Investigación de la cultura de la escuela. En Pensar y Repensar la Educación. Buenos Aires: Academia Nacional de Educación. LOES (2010). Asamblea Nacional del Ecuador, Quito, 12 de Octubre de 2010. Ley Orgánica Participación Ciudadana y Control Social. Asamblea Nacional del Ecuador, Quito, 30 abril de 2010. MORIN, Edgar (1997) Los siete educación. saberes necesarios para MORIN, Edgar (1997) Ética y Globalización, Conferencia en la Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional (2004) PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2004-2008 Consejo Superior Universitario y Politécnico, Tulcán. CONESUP, Quito. SENPLADES (2009) Plan Nacional para el Buen Vivir 2009-2013. TOFFLER, Alvin. (1979) La Tercera Ola. Ediciones Plaza&Janes. 1979. TOFFLER, Alvin. (1990) El Cambio del Plaza&Janes.1990. UNESCO-IIPE. (1999) La Formación de recursos humanos para la gestión educativa en América Latina. En: Foro La Formación de Recursos Humanos para la Gestión Educativa en América Latina; Buenos Aires; 1998. Buenos Aires, IIPE-UNESCO, 1999; 80 p. Poder. Ediciones http://unesdoc.unesco.org/images/0011/001185/118516so.pdf 57 58 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI UNESCO. IIEP. (2007) Políticas públicas para la inclusión de las TIC en los sistemas educativos de América Latina. Buenos Aires, UNESCO. IIEP, 2007. 43 p. http://unesdoc.unesco.org/images/0015/001580/158070s.pdf UNESCO. (1996) La educación superior y el conjunto del sistema educativo. Documento de trabajo. Comisión 1... Oficina Regional de Educación para América Latina y el Caribe. Santiago, Chile, UNESCO, 1996. 21 p, cuadros. UNESCO. (1996) Educación Superior Siglo XXI. Conferencia regional sobre políticas y estrategias para la transformación de la educación superior en América Latina y el Caribe. La Habana, Cuba, 18-22 de noviembre de 1996. UNESCO. (2003) Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional abierto sobre la educación integradora: material de apoyo para gestores y administradores. Francia, UNESCO; 2003. http://unesdoc.unesco.org/images/0 013/001321/132164s.pdf UNESCO. (2004) Temario abierto sobre educación inclusiva: materiales de apoyo para responsables de políticas educativas. UNESCO, 146 p. http://unesdoc.unesco.org/images/0012/001252/125237so.pdf UNESCO (2009) Conclusiones de la Segunda Conferencia de Educación Superior. 58 59 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI ABREVIATURAS AEM.- Escuela de Administración de Empresas y Marketing. CES.- Consejo de Educación Superior. CEAACES.- Consejo de Evaluación Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior. CEYNI.- Escuela de Comercio Exterior y Negociación Comercial Internacional. CICLO PHCA.- Planificar, Hacer, Comprobar, Ajustar. CONEA.- Consejo Nacional de Evaluación y Acreditación. CONESUP.- Consejo de Educación Superior. CSUP.- Consejo Superior Universitario y Politécnico de la UPEC. DIA.- Escuela de Desarrollo Integral Agropecuario. E.- Estrategia del Objetivo. ENF.- Escuela de Enfermería. ESPOL.- Escuela Superior Politécnica del Litoral. FODA.- Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas. FOPEDEUPO.- Fondo Permanente de Desarrollo Universitario y Politécnico. I.- Indicador de la Meta. I + D + i.- Investigación, Desarrollo e Innovación. IES.- Institución de Educación Superior. INEC.- Instituto Nacional de Estadística y Censo. LOES.- Ley Orgánica de Educación Superior. M.- Meta de la Estrategia. O.E...- Objetivo Estratégico. P.- Proyecto para el Indicador. PEA.- Población Económicamente Activa. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL.- Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional de Desarrollo Institucional. 59 60 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI POA.- Plan Operativo Anual. SENESCYT.- Secretaria Nacional Educación Superior Ciencia y Tecnología SENPLADES.- Secretaria Nacional Planificación y Desarrollo. SIPLAN.- Sistema de Planificación del Estado. TET.- Escuela de Turismo y Ecoturismo TIC.- Tecnologías de la Información y Comunicación. UPEC.- Universidad Politécnica Estatal del Carchi. UNESCO.- Organización de las Naciones Unidas para la Educación la Ciencia y la Cultura. En inglés. 60 61 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI DEFINICIONES ACCIONES ESTRATÉGICAS.- Necesarias en el logro total del Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional. Se las requiere para avanzar hacia el logro de los Objetivos Estratégicos planteados. Son un conjunto de tareas sistemáticas encaminadas a mejorar, cambiar, y crear el mejor futuro posible para la institución, involucran a la comunidad universitaria sin excepciones. AMENAZAS.- Factores externos o situaciones que pueden afectar en forma negativa a la Universidad, para enfrentar con éxito la misión, la competencia asumida y el cambio previsto. COOPERACIÓN.- Interacción voluntaria entre las universidades públicas con la UPEC, con el fin de orientar la misión, en el sentido de planificar la oferta académica y las actividades de investigación para el desarrollo local. COMPROMISO.- Asumir responsabilidad institucional para desarrollar investigación formativa, científica y tecnológica, para resolver los problemas de los sectores productivos y marginales de la sociedad. DEBILIDADES.- Capacidad y Recursos limitados, deficientes de la UPEC, que requieren atención para mejorar la estructura organizacional y la calidad de los procesos, resultados o productos y enfrentar con éxito la misión, la competencia asumida y el cambio previsto. a. Limitaciones o vulnerabilidad de la Universidad. b. Características negativas o faltantes dentro de la Institución. c. Factores que reducen la capacidad de acción de la UPEC y que impiden o limitan enfrentar con éxito los cambios o la competencia, limitan su capacidad de respuesta ante los cambios. Limitaciones en cuanto a: potencial humano; capacidad de proceso; productos y servicios; recursos financieros. ESTRATEGIA.- Forma cómo se dirige el cumplimiento de un plan y la consecución de las acciones programadas. Responde a la pregunta ¿Cómo? Consiste en las formas o caminos para hacer mayores las fortalezas, aprovechar al máximo las oportunidades, transformar las debilidades en fortalezas y los riesgos o amenazas en oportunidades. FODA.- Análisis de aspectos de Fortaleza en los que debe apoyarse; y Debilidades que debe superarse la Institución, en relación directa con Oportunidades que se debe aprovechar y Amenazas locales, regionales, nacionales y mundiales de las que debe defenderse. Este diagnóstico muestra radiografía y fotografía en las cuales se encuentra operando la institución. FORTALEZAS.- Capacidad y recursos de la UPEC, que la distinguen y posicionan en ventaja sobre otras Universidades, que ayudan a cumplir la misión. 61 62 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI Capacidad de adaptación al medio interno y externo, potencial de negociación de la organización (G.A.Steiner). Puntos a favor con los que cuenta la UPEC para ampliar su ámbito de influencia, tales como: Potencial Humano; Capacidad de Proceso; Productos y Servicios; Recursos Financieros. GRUPO TÉCNICO FACILITADOR.- Equipo de trabajo conformado por técnicos de diferentes áreas universitarias académico – administrativas y designados por el CSUP y Rectorado. INDICADORES.- Es una magnitud asociada a una característica, que permite a través de su medición en períodos sucesivos y por comparación con estándares establecido, evaluar periódicamente dicha característica y verificar el cumplimiento de los objetivos establecidos. Se consideran en un indicador, que se pueda: Mostrar, demostrar y evidenciar. Comprender y aplicar. Se pueda Sea relevante y vinculado al objetivo estratégico. Definido y seguro para recopilarse en evidencia correcta y justa comparación. Comprensible y aplicable Comparable Verificable METAS.- Es un evento futuro que deseamos alcanzar como un paso para llegar al objetivo; en términos: cuantitativos, cualitativos, medibles, precisos y rigurosos. Soluciones propuestas a los problemas y necesidades detectadas en el diagnóstico. Es una desagregación de los objetivos en función de márgenes de tiempo inferiores al que se estima para la realización de un plan. Se expresan en unidades de medida, por lo que se les puede proyectar, calendarizar y cuantificar y deben incluir: a) Los resultados cuantificados que se pretenden alcanzar. b) Los requerimientos de apoyo. c) La unidad de medida que los identifique, d) su calendarización. MISIÓN.- Propósito fundamental de la existencia de la UPEC respecto a sus esferas de actividad y a la sociedad; enunciado que plasma simple y brevemente la razón de ser de 62 63 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI la organización, frase breve, concisa, que da un sentido de propósito y dirección a los esfuerzos de un equipo. Debe ser suficientemente específica para servir como guía en el establecimiento de prioridades y en la evaluación del valor estratégico del desempeño; sin embargo, no debe ser tan específica como para incluir los objetivos y las metas. OBJETIVO.- Enunciado breve que defina en forma clara y específica los procesos y resultados esperados, por tanto deben: eestar orientados a resultados; enfatizar la idea principal o área de logro; ser alcanzables en un tiempo establecido; ser medibles. OBJETIVO ESTRATÉGICO.- Resultado de corto, mediano y largo plazo, que la institución espera alcanzar, con acciones inspiradas en la Visión, que permiten cumplir la Misión. Soporta y alinea ejes estratégicos, razón de la Gestión Universitaria, guardan coherencia con la misión y visión, con el horizonte y los desafíos estratégicos de la Institución. Solucionan las debilidades, y minimizan las amenazas detectadas en el FODA. Son logros que debe alcanzarse como resultado de la ejecución del Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional, por tanto deben ser: Posibles Ponderables Perceptibles Proporcionados Prudentes Prescritos Provocadores Relacionados Motivadores OPORTUNIDADES.- Son factores o situaciones que pueden afectar a la organización de una forma favorable, y afrontar con éxito la misión, la competencia asumida y el cambio previsto. PLANIFICACIÓN.- Es poner en la misma dirección las exigencias y oportunidades del exterior; lo que quieren hacer y cómo lo quieren hacer los actores internos de la Universidad. PLAN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL.- Proceso que proporciona coherencia y dirección, en el mediano y largo plazo, a las actividades de la Universidad, ayudando, así, a la generación de la capacidad estratégica institucional. PLANEACIÓN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL.- Proceso creativo, continuo, sistemático, de evaluar una organización mediante un análisis interno y 63 64 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI externo, define objetivos a largo plazo, identifica metas realizables, desarrolla estrategias y asigna recursos para alcanzar el ideal. VALORES.- Pautas o directrices que guiarán la actuación de la Institución, de sus integrantes, el desarrollo de la planificación y gestión de sus actividades. VISIÓN.- Enunciado que proyecta la imagen compartida de lo que queremos que la Universidad llegue a ser. Escrita en términos de éxito a los ojos de la comunidad universitaria, de la sociedad, de las personas que nos importan, de los que reciben el servicio. Contiene características generales de cómo queremos que sea la UPEC en cada una de sus funciones universitarias y áreas de trabajo académico-administrativo. 64 65 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI ANEXOS Frontón del Edificio Administrativo Edificio de Aulas 1 - Primera Etapa 65 66 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI Edificio de Laboratorios – Primera Etapa Finca Experimental San Francisco – Comodato CONSEP 66 67 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI Prácticas de la Escuela de Desarrollo Integral Agropecuario Trabajo Experimental – Exposición a comuneros 67 68 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI Incremento de Bibliografía para Biblioteca Central Vinculación con la Sociedad – Estudiantes de la Escuela de Enfermería 68 69 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI Competencia Atlética UPEC 8K UPEC Campeón Interuniversitario de básquet. 69 70 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI Laboratorio de Inglés Construcción de Edificio de Aulas 3 – Segunda Etapa 70 71 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI Coliseo Deportivo – Segunda Etapa 71