Proceso de recupera

SIIGO WINDOWS
Proceso de Recupera
Cartilla
I
Tabla de Contenido
1. Presentación ………………………………………………………………………………………………………. 3
2. Proceso de Recupera ………..….…………………………………………………………………………… 4
Presentación
El presente documento ofrece una explicación sencilla acerca de la ejecución del
proceso de recupera, cual es su objetivo y funcionalidad.
PROCESO DE RECUPERA
¿Qué es el Proceso de Recupera?
Este es un proceso de mantenimiento que se ejecuta para verificar que dentro de la
información de la empresa no exista inconsistencia en los catálogos o en los
documentos. Durante su ejecución el sistema inicializa todos los acumulados y los
recalcula a partir del archivo de movimiento
¿Cuál es el objetivo del proceso de recupera?
El objetivo del proceso de recuperación es reorganizar la información, que debido a
circunstancias externas como caídas de luz, salidas bruscas del programa, accesos
simultáneos al mismo archivo, etc., pueden en algún momento desvirtuar la
información ocasionando que los diferentes informes del programa (balances,
movimiento de inventarios, etc.) no coincidan con el movimiento digitado.
El proceso de recuperación verifica si existen diferencias en el balance de
comprobación, es decir, si este informe no presenta sumas iguales, repasando uno a
uno todos los movimientos digitados hasta ahora en el programa.
¿Cuáles son los pasos que realiza un recupera?
Los pasos que realiza un recupera son:
a. Compara la parametrización de las cuentas del año actual con las del anterior
b. Valida la integridad de la información contenida en el archivo de movimiento
(que los códigos existan, que la marcación de la cuentas sea correctas)
c. Deja en ceros las tablas de acumulados (maestro de cuentas, inventarios,
saldos de bodegas, saldos de centros de costo, terceros, activos fijos y
acumulados); para la cartera borra el archivo de detalle (Z07nnnn) y lo crea a
partir del archivo del año anterior y del archivo de movimiento.
d. Reacumula los saldos en las tablas de acumulados. A partir del movimiento
acumula los valores correspondientes en cada una de las tablas según la
marcación de las cuentas
¿Cuántos tipos de recupera se pueden ejecutar y cuál es su
funcionalidad?
El programa permite ejecutar tres tipos de recupera y son:
1. Recupera Parcial: En esta opción el sistema verifica únicamente los archivos
que contengan información con diferencias, generando los listados
correspondientes.
2. Recupera Total: En esta opción el sistema verifica todos los archivos y además
de generar los listados de inconsistencias para ser verificados por el usuario y
por parte de este realizar las correcciones correspondientes.
3. Recupera Mensual: Es usado para aquellos casos donde ya se ha identificado
en qué mes esta descuadrado el balance, disminuyendo sustancialmente el
tiempo de terminación del proceso.
¿Qué aspectos se deben tener en cuenta antes de realizar un
proceso de recupera?
Los aspectos a tener en cuenta antes de ejecutar un proceso de recupera son:
1. Realizar copia de seguridad de la empresa en la que se va a ejecutar el proceso
2. Mientras se ejecuta el proceso de recupera ningún usuario o administrador
puede estar trabajando en el sistema o tratar de ingresar
3. Para ejecutar el proceso de recuperación se requieren los archivos del año
inmediatamente anterior. Si la empresa se creó en el año en el que se va a
ejecutar el recupera, no hay ningún inconveniente, ya que en el momento de la
instalación de empresa el programa crea dichos archivos de forma automática
4. Para realizar el proceso de recupera se debe ingresar al programa con clave de
administrador
¿Cuál es la ruta para ejecutar el proceso de recuperación?
La ruta para correr el proceso de recuperación es: Administración – Procesos –
Procesos Administrativos – Recuperaciones
¿Cuáles son los datos que el sistema solicita al momento de
ejecutar el proceso de recupera?
Importante:
EL PROCESO DE RECUPERA COMPARA LOS PARAMETROS DEL AÑO
EN EL CUAL SE ESTA EJECUTANDO EL PROCESO CON LOS
PARAMETROS DEL AÑO INMEDIATAMENTE ANTERIOR
Al momento de ejecutar el proceso de recupera el sistema genera un mensaje
informativo el cual podemos pasar con la tecla enter

Continúa el Proceso: Al no seleccionar la casilla el sistema abortara el
proceso, en caso de seleccionarla el sistema continua.

Año de recupera: El programa trae automáticamente el año con el que se
ingresó
Después de seleccionar el año, se habilita las siguientes opciones:
1. RECUPERA PARCIAL
El sistema inicia corriendo un proceso de limpia archivos
Posteriormente el programa mostrará la siguiente pantalla en la cual debemos digitar
continuar
En este proceso el programa efectúa una verificación entre las características de
cuentas contables del año en el que se está ejecutando el proceso de recuperación y el
año inmediatamente anterior.
En caso de presentarse alguna inconsistencia, el programa la reportará el mensaje
Al continuar el sistema mostrara el listado de inconsistencias a través del archivo
generado por pantalla y puede ser enviado a impresión.
Las inconsistencias que se generen deben ser corregidas y luego se debe iniciar
nuevamente con el proceso de recuperación. Si no se presenta ninguna inconsistencia
el proceso de recupera continua y muestra la siguiente pantalla:
Al dar continuar el sistema inicia la validación de todos los comprobantes
Si existen comprobantes con diferencias, el programa mostrara la siguiente pantalla:



Continua Proceso: Si selecciona esta opción los comprobantes contables que
presenten inconsistencias serán borrados y el proceso continuará.
Fin Proceso: Si selecciona esta opción el proceso de recuperación terminará,
pero las inconsistencias permanecerán dentro de la contabilidad.
Informe: Si selecciona esta opción el programa le permitirá generar un
informe, en el que mostrará cada uno de los comprobantes que presentan
inconsistencias.


Se recomienda continuar con el proceso una vez se corrijan las inconsistencias
presentadas en los comprobantes, ya que de continuar sin hacer estas correcciones el
programa borrara todos los documentos que encuentren.
Si el proceso de recuperación no presentó ninguna inconsistencia, el programa
mostrará la siguiente pantalla:

Luego de realizar todas las verificaciones el sistema verifica los archivos de Maestros:






Maestro vs Activos Fijos
Maestro vs Terceros
Maestro vs Centros de costo
Maestro Contable vs Inventarios
Maestro vs Detalle
Archivos con diferencias
En caso de ir encontrando inconsistencias el
correspondiente como se visualiza a continuación:
Maestro vs Activos Fijos
Maestro vs Terceros
sistema
generara
el
informe
Informe de Inconsistencias
Maestro vs Centros de costo
Informe de Inconsistencias
Maestro Contable vs Inventarios
Informe de Inconsistencias
Maestro vs Detalle
Archivos con diferencias
Informe de Inconsistencias
Luego el sistema presentara una pantalla donde reporta el resumen de las
verificaciones anteriores



Continua Proceso: Si selecciona esta opción los comprobantes contables que
presenten inconsistencias serán borrados y el proceso continuará.
Fin Proceso: Si selecciona esta opción el proceso de recuperación terminará,
pero las inconsistencias permanecerán dentro de la contabilidad.
Informe: Si selecciona esta opción el programa le permitirá generar un
informe, en el que mostrará cada uno de los comprobantes que presentan
inconsistencias.

Importante:

 Se recomienda continuar con el proceso una vez se corrijan las
 inconsistencias presentadas



Luego el sistema inicializa la información de todos los maestros
Paso seguido inicia con la actualización de la información
Hasta que realiza la terminación del proceso generando mensaje como se visualiza en
la siguiente pantalla
2. RECUPERA TOTAL
El sistema inicia corriendo un proceso de limpia archivos
Posteriormente el programa mostrará la siguiente pantalla en la cual debemos digitar
continuar
En este proceso el programa efectúa una verificación entre las características de
cuentas contables del año en el que se está ejecutando el proceso de recuperación y el
año inmediatamente anterior.
En caso de presentarse alguna inconsistencia, el programa la reportará el mensaje
Aceptar el sistema mostrara el listado de inconsistencias a través del archivo generado
por pantalla o enviado a la impresora.
Las inconsistencias que se generen deben ser corregidas y se debe comenzar
nuevamente con el proceso de recuperación. Si no se presenta ninguna inconsistencia
el proceso de recupera continua y muestra la siguiente pantalla:
Al dar continuar el sistema inicia la validación de todos los comprobantes
Si existen comprobantes con diferencias, el programa mostrara la siguiente pantalla



Continua Proceso: Si selecciona esta opción los comprobantes contables que
presenten inconsistencias serán borrados y el proceso continuará.
Fin Proceso: Si selecciona esta opción el proceso de recuperación terminará,
pero las inconsistencias permanecerán dentro de la contabilidad.
Informe: Si selecciona esta opción el programa le permitirá generar un
informe, en el que mostrará cada uno de los comprobantes que presentan
inconsistencias.
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
Se recomienda continuar con el proceso una vez se corrijan las inconsistencias
presentadas en los comprobantes, ya que de continuar sin hacer estas correcciones el
programa borrara todos los documentos que encuentren descuadrados.
Si el proceso de recuperación no presentó ninguna inconsistencia, el programa
mostrará la siguiente pantalla inicializando maestros:

Y luego actualizando los documentos
El sistema continúa con la verificación de archivos
Hasta que realiza la terminación del proceso generando mensaje como se visualiza en
la siguiente pantalla:
3. RECUPERA UN MES
Al marcar la opción el sistema solicitara el rango de mes o meses en el cual se
ejecutara el proceso
Una vez terminado el recupera parcial el sistema permite realizar un recupera de
cartera y cuentas por pagar el cual se debe ejecutar siempre y cuando existan
diferencias en estos módulos
Este recupera no hace comparación de cuentas contables con el año anterior, realiza
validación de la integridad de los comprobantes digitados en el rango de meses
seleccionado
Al dar continuar el sistema inicia la validación de todos los comprobantes
Si existen comprobantes con diferencias, el programa mostrara la siguiente pantalla:
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Continua Proceso: Si selecciona esta opción los comprobantes contables que
presenten inconsistencias serán borrados y el proceso continuará.
Fin Proceso: Si selecciona esta opción el proceso de recuperación terminará,
pero las inconsistencias permanecerán dentro de la contabilidad.
Informe: Si selecciona esta opción el programa le permitirá generar un
informe, en el que mostrará cada uno de los comprobantes que presentan
inconsistencias.
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Se recomienda continuar con el proceso una vez se corrijan las inconsistencias
presentadas en los comprobantes, ya que de continuar sin hacer estas correcciones el
programa borrara todos los documentos que encuentren descuadrados.
Si el proceso de recuperación no presentó ninguna inconsistencia, el programa
mostrará las siguientes pantallas:
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Al terminar el proceso el sistema no genera ningún mensaje
Importante:
El proceso de recupera, al ejecutarse demora dependiendo del tamaño de la
información y la capacidad del equipo, por ello siempre se recomienda
realizarlo desde el servidor. No se puede establecer un tiempo de duración.