Contabilidad y finanzas La contabilidad es la disciplina que se encarga de determinar, medir y cuantificar los factores de riqueza de las empresas, con el fin de servir para la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistémica y útil para los distintos interesados. La contabilidad es la forma de pasar a “números” todo lo que hace la empresa en su día a día y determinar cual es la rentabilidad que se obtienen por esas operaciones. Se puede decir entonces que, la contabilidad tiene un objetivo dar la información necesaria para la toma correcta de decisiones. El producto final de la contabilidad son todos los estados contables que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. Historia El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera manifestación escrita en los trabajos de Benedetto Cotrugli, un comerciante, economista, científico, diplomático y humanista croata radicado en Nápoles. En 1458 Cotrugli escribió el Libro de l'Arte de la Mercatura (Libro del arte del comercio) que contiene un apéndice con un inventario y varias anotaciones de un libro diario. Posteriormente, en 1494, Luca Pacioli (1445-1517) publicó en Venecia su obra Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita. En ella Pacioli dedicó treinta y seis capítulos a la descripción de los métodos contables empleados por los principales comerciantes venecianos. El autor dedicó, además, parte de sus trabajos a la descripción de otros usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio. Se dice que en la antigüedad usaban o sabían leer la famosa lengua parda o "lengua del diablo" que era usada para investigar la contabilidad en la época clásica, donde la contabilidad y los contadores de esa epoca eran los que manejaban todos los intercambios en el mercado. Según Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (el Debe del asiento contable) y la otra con la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento contable tradicional. Dado que en aquella época no era costumbre la utilización del balance de situación, sólo describe los usos en la elaboración del balance de comprobación de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las páginas del libro mayor. Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual Paccioli aseguraba que él solo enseñaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes. La partida doble asegura que por cada aumento del activo en el debe hay una disminución en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber. Asimismo, habiendo una disminución en las cuentas del activo dentro del debe, hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, así efectuándose las normas de la partida doble. La Contabilidad tiene un objetivo: Dar la información necesaria para la toma correcta de decisiones. Activo: Son todos los bienes y derechos propiedad de la compañía. Por bienes podemos nombrar todo lo que se propiedad de la empresa y tenga un valor monetario; autos, mercadería, materia prime, computadoras, muebles, herramientas, etc. Por derechos entenderemos todas las obligaciones que terceros tienen con la empresa, por ejemplo si le vendimos mercadería a un cliente y este todavía no nos pagó, podemos decir que tenemos un derecho a cobro sobre ese cliente por el monto de la venta. Pasivo: Al contrario de los activos, cuando se habla de pasivos lo que se expresa son las obligaciones de nuestra empresa, por ejemplo si pedimos un préstamo en un banco, lo que le debemos al banco pasa a formar parte del pasivo de nuestra empresa. Patrimonio neto contable Es el resultado de la suma de los bienes y derechos expresados en unidades monetarias y restándole a ese resultado las obligaciones también expresadas en la misma unidad de medida. Ese resultado es a lo que se le llama Patrimonio Neto Contable. Según lo visto anteriormente podemos decir que Patrimonio neto es igual a el Activo (los bienes y a los derechos) menos el Pasivo (las obligaciones) de una compañía. Elementos de los estados financieros Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de las empresas. Existen cinco elementos básicos que componen la contabilidad: Activo, Pasivo, Patrimonio, Gastos e Ingresos. Todo ellos deben seguir un itinerario lógico para su adecuada contabilización, que son: Definición, Reconocimiento y Medición, los cuales quedan reflejados en los estados financieros. Presentaciones contables Existen 3 documentos contables básicos, los estados de resultados, el flujos de fondo y el balance. Los estados de resultados muestran las ganancias y las perdidas de la empresa en un determinado período. El flujo de fondos, muestra los ingresos y egresos de dinero en una empresa durante un determinado período de tiempo. El balance, muestra los activos (bienes), pasivos (deuda) y patrimonio neto (bienes deuda) de una empresa en un determinado momento. Las cuentas Cuentas se denomina a la forma de ordenar toda la información contable en los documentos contables. Hay principalmente 2 tipos de cuentas: De resultado, que son las utilizadas en el estado de resultado y son las que reflejan los ingresos y egresos. De patrimonio, son las que reflejan los bienes, derechos y obligaciones de una compañía. Los Criterios de medición Según el Marco Conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros, existen 4 criterios de medición: • Coste histórico: Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo pagados, o por el valor justo del activo entregado a cambio en el momento de la adquisición. Los pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la obligación o, en algunas circunstancias (por ejemplo, impuesto a la renta por pagar) por los montos de efectivo o equivalentes de efectivo que se espera pagar para extinguir la correspondiente obligación. • Coste Corriente: Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de efectivo, que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro de similares características. Los pasivos se registran al monto de efectivo o equivalente de efectivo que se requiere para liquidar la obligación al momento presente. • Valor Razonable: Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo que podrían ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de los mismos. Los pasivos se registran a sus valores de liquidación, esto es, los montos sin descontar de efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las obligaciones en el curso normal de las operaciones. • Valor Actual: Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones. Los pasivos se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de efectivo que se necesitarán para pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones.