Tutorial Como leer el registro de error en Mobility Tool

Mobility Tool+ es una herramienta web para la colaboración, gestión y realización
de informes de proyectos de movilidad en el marco del programa Erasmus+. Está
desarrollada por la Comisión Europea para ser utilizada por los beneficiarios de
proyectos Erasmus+ y las agencias nacionales. Los usuarios de Mobility Tool+
encontrarán la información de los proyectos que ellos gestionan. Pueden
identificar participantes, movilidades, resultados, etc. así como cumplimentar y
actualizar la información presupuestaria. La herramienta también puede generar
informes de participantes e informes de beneficiarios, ambos basados en los datos
de movilidad introducidos por los usuarios de Mobility Tool+.
Cómo leer el registro de errores en Mobility Tool+
Este tutorial da las pautas necesarias sobre cómo leer el registro
de errores de la herramienta Mobility cuando se produce un fallo
en la importación de movilidades, cómo corregirlo siguiendo las
instrucciones del registro y los mensajes de error más comunes.
Tutorial en inglés.
A continuación puede ver los textos del vídeo traducidos al castellano
y las capturas de pantalla.
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MT+
Cómo leer el registro de errores
En este tutorial verá cómo leer el registro de errores cuando se produce un fallo en la importación de
movilidades, cómo corregirlo siguiendo las instrucciones del registro y los mensajes de error más
comunes.
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El supuesto que veremos en el vídeo se trata de la importación de movilidades para estudiantes en un
proyecto de la KA103.
Cuando importamos un archivo, el sistema comprueba que el archivo, el formato de los campos y el
contenido son correctos y, por último, verifica las reglas de trabajo que hay que cumplir.
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Ejemplos de reglas de trabajo que hay que respetar:
•
No está permitido tener varias organizaciones (es decir, diferentes ID de organización) con el mismo PIC.
•
La organización de origen y la de destino no pueden ser la misma.
•
El país de origen y el de destino no pueden ser el mismo (depende de la acción clave).
•
Los días de interrupción o de subvención cero no pueden ser superiores a los días de duración.
•
El número de días de viaje debe ser 0, 1 o 2 (si procede para la acción clave en cuestión).
•
La fecha de inicio no puede ser superior a la fecha de finalización de la actividad.
•
La fecha de inicio no puede establecerse antes de la fecha de finalización.
•
La fecha de finalización no puede establecerse después de la fecha de inicio.
•
La duración de las movilidades de los estudiantes no puede ser superior a 360 días.
•
La duración de las movilidades del personal no puede ser inferior a 2 días ni superior a 60 días.
•
El presupuesto ajustado no puede ser superior al presupuesto calculado.
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Ben es un beneficiario. A continuación verá cómo Ben intenta importar un archivo en 4 ocasiones pero
hay errores en 3 de ellas.
La primera vez se produce el fallo porque se está importando un tipo de archivo incorrecto.
El segundo error se deberá a las reglas de validación para el formato de celdas y el contenido tales
como:
Algunos campos obligatorios se han quedado en blanco, no se ha respetado el separador decimal y el
formato de fecha, no se han utilizado los códigos en el lugar o campo adecuados tal y como se
especifica en el diccionario de datos de MT+.
La tercera importación también dará un fallo y se generará un segundo registro de errores en el que se
detalla la regla de trabajo que no se ha respetado.
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Ben ha exportado su modelo y ha actualizado toda la información de la movilidad, pero no ha guardado
el archivo en formato CSV.
Veamos qué ocurre cuando trata de importarlo.
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Pinche en Import (Importar).
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Ben selecciona su archivo.
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Ben selecciona su archivo y pulsa Open (Abrir).
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Aparece un mensaje de error en la pantalla que indica claramente que se está utilizando un tipo de
archivo incorrecto.
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Ben guarda el archivo con el formato CSV.
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Y lo importa de nuevo.
Pinche en Import (Importar).
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Selecciona el archivo correcto.
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Y pulsa Open (Abrir).
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Una vez que se ha completado el proceso, aparece el mensaje Done (Realizado)
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Desplácese hacia abajo con el ratón para ver el historial de importación.
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La importación está aún pendiente. Pinche en el icono Refresh (Refrescar)
Importar).
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Aparecerá un mensaje de actualización errónea.
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Pinche en el hyperlink “Download Error Log” (enlace) para descargar el registro de errores.
Pinche en el enlace.
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Seleccione la opción Open with Microsoft Excel (Abrir con Microsoft Excel) y pinche en OK.
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Se abrirá el registro de errores.
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El archivo contiene una columna más, la primera Line number (Número de línea), que el archivo que
hemos importado.
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La primera columna del registro de errores nos remite al Line Number (Número de línea) del archivo
CSV/Excel que se ha importado.
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En el registro de errores solo aparecen aquellas líneas que contienen un fallo. La primera columna
indicará el número de línea del archivo importado en el que se encuentra el error. En este ejemplo en
las líneas 4 y 6 hay un error.
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Si hay muchas líneas con errores, podría ayudarnos inmovilizar la ventana de Excel. Para hacer esto,
seleccione la celda B2.
Seleccione al celda B2.
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Pinche en la pestaña View (Vista).
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Pinche en Freeze Panes (Inmovilizar paneles).
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Pinche en Freeze Panes (Inmovilizar paneles).
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Los campos que se importaron correctamente no mostrarán ningún mensaje de error en la celda para
esa movilidad. Desplácese con el ratón hacia la derecha.
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Observe que en la columna K, en el campo Nationality (Nacionalidad) aparece un mensaje de texto.
Invalid EAC dictionary value (Código EAC no válido)
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Este mensaje de error hace referencia a la línea 4 del archivo importado.
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Seleccione la línea 4 del archivo importado.
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Desplácese con el ratón hacia la derecha.
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Verá que en la columna J, Nationality (Nacionalidad) el código que aparece es GB.
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En la pantalla Import - Export, descargue el Mobility Tool+ Data Dictionary (Diccionario de datos de
Mobility Tool+).
Comprobemos cuál es el código para Gran Bretaña.
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Vaya a la sección 2. Countries (Países).
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Observe que el código GB no es el asignado a Gran Bretaña.
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El correcto es UK, que es el que se asigna a United Kingdom (Reino Unido).
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Corrija el código de nacionalidad en la línea 4.
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Vuelva al registro de errores.
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En la columna CL, Start Date (Fecha de inicio) de la movilidad, aparece el mensaje Format is invalid (El
formato no es válido).
Vuelva al archivo de importación y seleccione la línea 4.
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Desplácese hasta la columna (CL-1) CK.
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Como puede ver, se han utilizado puntos para separar el formato de fecha. Corrija el formato
sustituyendo los puntos por guiones.
Tanto el guión como la barra inclinada se pueden utilizar como separadores.
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Vaya al archivo de registro de errores.
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En la columna CT, EU Individual Support Total (Apoyo individual total de la UE) aparece el mensaje
Format is invalid (El formato no es válido).
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Vuelva a la columna CT-1 del archivo importado CS, EU Individual Support Total (Apoyo individual
total de la UE)
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Verá que en la cantidad el separador de decimales es una coma en lugar de un punto.
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Cambie la coma por un punto.
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Es posible que en el registro de errores aparezcan más para cada línea. Para comprobarlo, desplácese
hacia la derecha.
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En la columna CW, Force Majeure ? (Fuerza mayor) se lee el mensaje Mandatory field not provided
(Campo obligatorio no completado). Vuelva al archivo de importación.
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El campo está en blanco. Observe que en el diccionario los únicos códigos correctos son YES o NO (SÍ o
NO). En este campo sólo se aceptan los valores sí o no.
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Introduzca NO.
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Asegúrese de guardar el archivo en formato CSV y con la codificación web UTF-8.
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Pinche en File (Archivo), después en Save as (Guardar como).
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Asegúrese de guardar el archivo en formato CSV Comma delimited .csv (Archivo CSV delimitado por
comas. csv) y vaya a Tools (Herramientas).
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Pinche en Web Options (Opciones Web).
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Vaya a Encoding (Codificación).
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Asegúrese de guardar el archivo con la codificación web Unicode (UTF-8).
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Pinche en Save (Guardar).
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Importe el archivo como lo hizo anteriormente.
Pinche en Import (Importar).
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Seleccione el archivo.
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Pinche en Open (Abrir)
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Una vez que se haya completado la importación, desplácese con el ratón hacia abajo para ver el
historial.
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Una vez que se haya completado la importación, desplácese con el ratón hacia abajo para ver el
historial.
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Pinche en Refresh (Refrescar).
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Aparece un registro de errores. Tal como hizo anteriormente, pinche en el enlace para abrir el registro
de errores.
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Seleccione la opción Open with Microsoft Excel (Abrir con Microsoft Excel) y pinche en OK.
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Verá que aparece un mensaje en la Start Date (Fecha de inicio) de la movilidad.
El mensaje dice: The start date cannot be greater than end date (La fecha de inicio no puede ser
superior a la fecha de finalización de la actividad).
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Cambie la Start Date (Fecha de inicio) de la movilidad.
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Asegúrese de guardar el archivo en formato CSV y con la codificación web UTF-8.
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Asegúrese de guardar el archivo en formato CSV y con la codificación web UTF-8.
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Importe el archivo como hizo anteriormente.
Pinche en Import (Importar).
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Importe el archivo como hizo anteriormente.
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Desplácese hacia abajo para ver la sección historial de importación.
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Desplácese hacia abajo para ver la sección historial de importación.
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Pinche en Refresh (Refrescar).
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Aparecerá un mensaje de importación correcta.
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Fin del tutorial
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