1 AÑO 15 N° 158 / MEDELLÍN, AGOSTO DE 2015 Búsqueda en listas: estrategia para la debida diligencia de asociados de negocio internacionales Teniendo en cuenta los requisitos normativos y legales aplicables a la gestión del riesgo organizacional, las empresas deben realizar consultas en listas de riesgo, incluso para aquellos asociados de negocio internacionales. Referente a las verificaciones internacionales con frecuencia las empresas suelen realizar consultas en la Lista OFAC (conocida como Lista Clinton) y algunas en la Lista ONU (vinculante para Colombia), sin embargo existen una serie de posibilidades de búsqueda que podrían generar alertas para las compañías. A continuación presentamos algunas alternativas de acceso público que podrían ser acogidas como parte de los procesos de seguridad en la administración de asociados de negocio (personas naturales o jurídicas) a nivel internacional. Antes de realizar la búsqueda es importante preguntarse: qué se buscará, por qué y para qué, y sobre todo, cómo ese resultado aportará a la toma de decisiones frente al riesgo de LAFT u otro riesgo que pudiera materializarse en la compañía. Listas ONU Lista OFAC ‘The Al-Qaida Sanctions List’ (Lista de Sanciones de Al-Qaida): Lista establecida y mantenida por el comité del consejo de seguridad en virtud de las resoluciones 1267 (1999) y 1989 (2011) con respecto a personas, grupos, empresas y entidades asociados con Al-Qaida. Puede abrirse en PDF, XML y HTML. La Specially Designa ted Narcotics Traffi ckers o SDNT list, también conocida como Lista Clinton, emitida por la Oficin a de Control de Bien es Extranjeros (Office of Fore ign Assets Control OF AC), es un conjunto de lis tas de empresas y personas señaladas de tener relaciones con narc otráfico, lavado de activos y terrorismo en el m un do. Las personas y empresas colombianas dentro de esta lista no in http://www.un.org/spanish/sc/ committees/1267/consolist.shtml La lista establecida y mantenida por el (2003) Comité 1521 La lista de prohibición de viajes. http://www.un.org/sc/ committees/1521/1521.pdf curren en delito en el país, sin embarg no pueden hace o r transacciones financieras o tener negocios co merciales con Esta dos Unidos y las empresas de dicho país que te ng an relación con ellos incurren en un delito. http://sdnsearch.ofac.treas.gov/ 1 Continúa en página 2 2 Lista Banco Mundial: Fraude y corrupció n Listado de empresas e individuos no elegibles por el Banco Mundial: empresas e individuos que han sido sancionados por el Banco Mundial bajo sus políticas de fraude y corrupción. http://web.worldbank.org/external/ default/main? theSitePK=84266&contentMDK=64069844&me nuPK=116730&pagePK=64148989&piPK=6 4148984 Boletín Informativo BASC Antioquia - Agosto de 2015 Lista Banco de Inglaterra Lista creada por la Unidad de Sanciones Financieras del Banco de Inglaterra. http://hmt-sanctions.s3.amazonaws.com/ sanctionsconlist.pdf Lista BID (Banco Interame ricano de Desarrollo) Personas buscadas por Interpol Personas buscadas por diversos reportadas diferentes gobiernos. delitos, http://www.interpol.int/es/notice/ search/wanted Empresas y Personas Sancionadas por el Co mité de Sanciones del Grup o BID, por estar invo lu cradas en prácticas fraudulentas, corru ptas, colusorias, coercitivas u obstructivas en vio lación de las políticas anticor rupción del Grupo BI D. Se llegó a estas conclu siones por medio de un proceso administrativ o en el que las empr es as y personas acusadas tuvieron oportunida d de responder a las denunc ias en conformidad co n los Procedimientos de Sa nciones. http://www.iadb.org/es/temas/ transparencia/integridad-en-el-grupo-bid/ empresas-y-personassancionadas,1293.html 2 Continúa en página 3 3 Boletín Informativo BASC Antioquia - Agosto de 2015 Adicionalmente, en esta primera entrega, compartimos algunas fuentes a manera de documentos o referencias que deberían ser tenidos en cuenta a la hora de una negociación con compañías en los siguientes países: PAÍS DOCUMENTOS Patente de Comercio. Patente de Sociedad. Nombramiento del Representante Legal. Documento de Identificación Personal DPI- del Representante Legal. Antecedentes Penales Originales del Representante Legal. Documento de Identificación Personal DPI- del Gerente General. Antecedentes Penales Originales del Gerente General. Certificado de Paz y Salvo de la Dirección General de Impuestos – DGI. GUATEMALA PANAMA Certificado de Registro Público, con una vigencia mínima de 3 meses. Paz y Salvo de la Caja de Seguro Social. Registro Único de Contribuyente (RUC) – y Digito Verificador del Ministerio de Economía y Finanzas. PERÚ Escritura Pública de Constitución de la Empresa. Permiso de Operación de la Empresa (depende de la actividad de la empresa, lo expiden ministerios y autoridades nacionales). RUC con la clave sol (un código que utiliza cada organización para obtener información más detallada), la copia literal, testimonio de constitución. Centrales de información crediticia: INFOCORP y SENTINEL, sin embargo en las mismas se debe hacer un pago por la verificación. REFERENCIAS La Procuraduría de los Derechos Humanos de Guatemala interpuso una acción legal para prohibir investigaciones sin la autorización escrita de las personas o Representantes Legales en el caso de empresas; es decir las personas o las empresas tienen que firmar aceptando su aparición en la base de datos de las compañías que se dedican a este tipo de consultas. Solo las “autoridades competentes” pueden realizar este tipo de investigaciones sin autorización. En Guatemala no existen páginas públicas donde terceras personas pueden realizar solicitudes de antecedentes penales y/o policíacos; estos documentos se gestionan personalmente. Para antecedentes en el sector financiero, está la Unidad de Análisis Financiero UAF (entidad pública). La DGI genera información relacionada con pago de impuestos y tributos al Ministerio de Economía y Finanzas. El Registro Público, genera información con respecto a la existencia legal de la empresa y la composición de la Junta Directiva y Representante Legal. También se puede averiguar información en los gremios, como la Cámara de Comercio e Industria y Agricultura de Panamá. No existe una Institución que genere antecedentes legales de una empresa; la empresa en Panamá tendrá que aportar las referencias comerciales, gremiales y empresariales que la compañía en Colombia requiera. En la página web de la SUNAT (DIAN en Colombia) se puede verificar información de la empresa tal como el domicilio, representante legal, número de empleados, etc., para ello en el siguiente link se debe poner el número de RUC o la razón social completa. http://www.sunat.gob.pe/cl-ti-itmrconsruc/jcrS00Alias Fuentes: Capítulos BASC (Guatemala, Panamá y Perú). Comité de Cumplimiento de Antioquia. Infolaft. Banco Interamericano de Desarrollo. Banco Mundial. 3 4 Boletín Informativo BASC Antioquia - Agosto de 2015 Gestión del riesgo, una herramienta esencial para el crecimiento de la organización (Serie basada en la NTC ISO 31000 - Sexta parte) Evaluación del Riesgo Evaluación del riesgo: “proceso utilizado para determinar la magnitud de los riesgos, con relación a unos criterios determinados (factores de impacto”. (Mejía, 2006) De acuerdo con la NTC-ISO 31000, la evaluación consiste en comparar el nivel de riesgo encontrado y los criterios establecidos en el contexto, y tomar decisiones frente a los tratamientos. Para estas decisiones, también será importante considerar la actitud de la empresa frente al riesgo -o sea el nivel de tolerancia de la organización-, los requisitos legales, reglamentarios, consideraciones éticas, financieras, entre otras. Es indispensable definir las escalas de medición en el análisis del riesgo (de probabilidad, de impacto y de criticidad o nivel del riesgo) con el fin de facilitar la jerarquización. En ese sentido, para una evaluación crítica es importante contar con una calificación previa de las consecuencias de acuerdo una escala de gravedad del impacto para cada aspecto (factor) relacionado (consecuencias humanas, financieras, operacionales, ambientales, de mercado, de reputación, legales, etc.) asignando valores a cada nivel, por ejemplo: Impacto Muy bajo (10) Humano Sin lesiones Financiero (en millones) Pérdida menor a $10 Operativo (procesos) Suspensión menor a 8 horas Bajo (20) Un riesgo puede tener varios impactos (según el análisis previo). Usualmente la medición del riesgo se gráfica en una matriz de criticidad en la cual se conjuga la probabilidad por el impacto (como se muestra en el siguiente ejemplo), ello nos permite visualizar el nivel del riesgo, que posteriormente nos orientará hacia la identificación de los riesgos con mayor prioridad. Probabilidad Luego de realizar un completo análisis del riesgo, medir los impactos y la probabilidad, esta etapa consiste en determinar la prioridad de los riesgos, a cuáles generar tratamiento y tomar decisiones al respecto, así como determinar la importancia del nivel y el tipo de riesgo. Muy alta (5) 50 100 150 200 250 Alta (4) 40 80 120 160 200 Moderada (3) 30 60 90 120 150 Baja (2) 20 40 60 80 100 Muy baja (1) 10 20 30 40 50 Muy bajo (10) Bajo (20) Moderado (30) Alto (40) Muy alto (50) Impacto Es importante tener en cuenta aquellos riesgos con alto impacto, que aunque no se han presentado, podrían materializarse con las condiciones actuales. Una vez calificado el riesgo y definir el orden de importancia para su intervención, es hora de tomar decisiones. Moderado (30) Alto (40) Muy alto (50) Lesiones leves incapacitantes Víctima grave hospitalizada. Lesiones morales o psicológicas Incapacidad permanente. Muerte. Pérdida Pérdida Pérdida entre $10 y entre $20 y entre $20 $50 $50 y $100 Pérdida a partir de $100 En algunos casos, antes de definir su tratamiento, la evaluación conllevará a la necesidad de un análisis profundo del riesgo aplicando diversas metodologías según el caso. Suspensión Suspenentre 6 a sión mayor 15 días a 15 días Para realizar la evaluación un enfoque común es dividir los riesgos en una escala de jerarquía, de acuerdo con su calificación (nivel de riesgo). Lesiones leves sin incapacidad Suspensión entre 8 horas y un día Suspensión entre 2 y 5 días Otros factores que podrían definirse son: legal o administrativo, mercado, reputación, información, ambiental, cumplimiento de los objetivos, etc. Las decisiones de la evaluación de riegos deberán definir: Si el riesgo necesita o no tratamiento. Las prioridades para el tratamiento. Si se debería emprender o no una actividad. Qué rutas seguir. Criterios para la asignación de recursos. Continúa en página 5 4 5 Por ejemplo: Niveles de criticidad (de Calificación Actitud frente más a menos al riesgo importante) Decisiones Tipo de Control / Tratamiento Evitar Preventivo. De detección. De emergencia y contingencia. Grave o severo Compartir o Mitigar Preventivo. De detección. De contingencia. Tolerable o moderado Aceptar activamente Preventivo. Correctivo. Aceptable o leve Aceptar Correctivo. Se proponen mejoras una vez identificadas las desviaciones. Catastrófico o crítico Otras metodologías aplicadas presentan una Escala de Priorización bajo un esquema piramidal: Boletín Informativo BASC Antioquia - Agosto de 2015 Serie Gestión del riesgo, una herramienta esencial para el crecimiento de la organización (basada en la NTC ISO 31000): Artículos anteriores: Parte 1. Gestión del riesgo, una herramienta clave para el crecimiento de la organización http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx? newsId=c50d0d32-4035-4073-b4a3-a0359c975223 Parte 2. Marco de referencia para la gestión de riesgos http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx? newsId=789794e3-a938-4895-98be-7667ebc82c92 Parte 3. Proceso de gestión de riesgos http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx? newsId=db9c4d42-9521-45ad-b9a8-fa4143be5c74 Parte 4. Proceso de gestión de riesgos http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx? newsId=bd1f3bb2-4bcc-4fe5-8b29-13925c7bded4 Intolerable: en esta escala se encontrarían aquellos riesgos cuyas consecuencias o probabilidades son de tan alto impacto para la empresa que el tratamiento del riesgo es esencial sin importar su costo. Parte 5. Análisis de riesgos http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx? newsId=9c43f29a-3005-4ea9-abf8-be83eaa31bc2 Medianamente tolerable: para esta escala podemos ponderar costos y beneficios de tratar el riesgo, ya que las consecuencias o probabilidades del nivel de riesgo son variables y los impactos pueden variar. Insignificante: aquellos riesgos cuyo nivel de riesgo es bajo y sin impacto para la empresa y no es necesaria ninguna medida de tratamiento * Es de anotar, que la empresa definirá el lenguaje a utilizar de acuerdo con sus consideraciones. A continuación la compañía definirá las estrategias de tratamiento más convenientes teniendo en cuenta su contexto (operación, recursos, cultura organizacional, entre otros factores). Redacción BASC Antioquia. Fuentes: NTC IEC/ISO 31010 Mejía, R. (2006). Administración de Riesgos. Un enfoque empresarial. Fondo Editorial Universidad EAFIT. Medellín 5 8 de julio 6 Boletín Informativo BASC Antioquia - Agosto de 2015 Curso: Manejo seguro de unidades de carga Inspección de contenedores BASC Antioquia realizó en las instalaciones de la empresa Colorquímica en La Estrella, el curso “Manejo Seguro de Unidades de Carga - Inspección de Contenedores”, con la asistencia de 21 representantes de 8 empresas afiliadas. La Alianza Empresarial para el Comercio Seguro agradece de manera especial a Colorquímica y a sus empleados el apoyo a las actividades de nuestra Organización y por disponer todos sus recursos físicos y humanos para el desarrollo de esta capacitación, y reconocemos su compromiso por la seguridad en la cadena de abastecimiento y por el progreso del país. 6 7 Boletín Informativo BASC Antioquia - Agosto de 2015 7, 8 y 9 de julio Curso de Auditores Internos BASC Veintiún nuevos Auditores Internos BASC se formaron y certificaron en el curso dictado en julio por el equipo de Auditores Internacionales de BASC Antioquia. El curso contó con la participación de dos representantes de la Policía Antinarcóticos como parte fundamental en la Seguridad en la cadena de abastecimiento y aliados estratégicos de la Organización. Felicitamos a todos los asistentes que con esta nueva formación prestarán un mejor servicio a sus empresas a través del SGCS. 23 y 24 de julio Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo La capacitación, realizada como beneficio del Fondo para la Educación BASC, fue dictada por Clara Elena Restrepo Botero, Especialista en Gerencia de la Salud Ocupacional, quien compartió sus conocimientos y experiencias, con el objetivo de presentar los retos que ofrece el Decreto 1443 de 2014 en relación a la implementación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo. 7 8 Las siguientes son las empresas aprobadas por la Junta Directiva en julio de 2015, las cuales cumplen a cabalidad con la implementación óptima del SGCS basado en la Norma y Estándares internacionales BASC V.4-2012, incluyendo los requisitos mínimos de seguridad C-TPAT. Boletín Informativo BASC Antioquia - Agosto de 2015 Freight Logistics S.A.S. Sociedad Transportadora y Logística Sotral S.A.S. Zona Logística S.A.S. Abrasivos de Colombia S.A. - Abracol S.A. Agencia de Aduanas Mario Londoño S.A. Nivel 1 Agencia de Aduanas Profesional S.A. Nivel 1 - SIAP Barranquilla AMX Logística S.A. C.I. Hermeco S.A. C.I. Leonisa S.A. Compañía Colombiana de Tabaco S.A. - Coltabaco Cooperativa de Transportadores Aeropuertos y Puertos - CTAP Crystal S.A.S. Diamoni Logística S.A.S. Eduardo Botero Soto S.A. - Itagüí Eduardoño S.A. Expertos Seguridad Ltda. - Cali Industria Colombiana de Aceros y Metales - Incametal S.A. Integral de Carga Cargranel S.A. Intercargueros Andinos S.A.S. - Medellín Landers y Cía. S.A. Le Transportamos a Tiempo S.A. Logística y Transportes TGB S.A.S. Síguenos en: Malco Cargo S.A. Productos Familia Sancela S.A. - Medellín y Rionegro Seguridad Técnica Colombiana Ltda. - Segurtec Ltda. Servibarras S.A.S. Tecnologías Alimenticias S.A.S. Transportadora Estrella S.A. Transporte de Logística Andina S.A. Transportempo S.A.S. Unisto S.A.S. BASC Antioquia le da la bienvenida a: B&L International S.A.S. Industrias Haceb S.A. Logi Rutas Colombia Ltda. Logistics and Services S.A.S. Seracis Ltda. Estamos convencidos de que la iniciativa de estas empresas que comienzan su proceso de implementación del SGCS BASC no sólo enriquecerán su compañías sino que complementarán la cadena segura a todo nivel. Todas las empresas adscritas a BASC son parte activa de la Organización. Las opiniones y conceptos sobre los nuevos miembros son muy valiosos para nosotros, pues asegura que las compañías que entran a formar parte de la Alianza son idóneas y conscientes de lo que significa la cultura de la seguridad. Estos comentarios pueden dirigirlos al e-mail [email protected]. El Capítulo guardará absoluta reserva sobre las personas y empresas que realicen sus comentarios. Así mismo, se dispondrá a investigar sobre su veracidad. /BASC Antioquia @BASCantioquia BASCANTIOQUIA www.bascantioquia.org 8 9 Boletín Informativo BASC Antioquia - Agosto de 2015 VALOR del mes “La sensibilidad de unos puede hacer del mundo el hogar de todos” 9 10 Boletín Informativo BASC Antioquia - Agosto de 2015 Directorio de afiliados a BASC Antioquia en www.bascantioquia.org Accede al Directorio de empresas afiliadas a BASC Antioquia a través de nuestro portal www.bascantioquia.org, allí encontrarás datos generales de cada una de las compañías, clasificadas por tipo de empresa y por sector económico, de acuerdo con sus necesidades. 10 11 Boletín Informativo BASC Antioquia - Agosto de 2015 En agosto tenemos... Programa de prevención de adicciones en ambientes laborales Martes y jueves, del 11 al 27 De 8:30 a.m. a 12:30 p.m. Tarde de inquietudes “Impacto de la Ley Anticontrabando en el comercio exterior Ley 1762 de 2015” Miércoles 19 Conocer el impacto de la nueva Ley Anticontrabando en los diferentes actores de la cadena de abastecimiento y sus implicaciones en las operaciones de comercio exterior. De acuerdo con la Norma BASC y correspondiente a la gestión de riesgos, las empresas deben contar con un programa de prevención de adicciones. Adicionalmente, con el fin de contribuir al mejoramiento de la situación de consumo en el ámbito laboral, el Ministerio de la Protección Social en el marco de la Formulación de la Política Nacional de Reducción de Consumo, en el 2006, estableció la formulación y aplicación de una Política de Prevención de Consumo de Sustancias Psicoactivas en el Ámbito Laboral. Esta política busca proporcionar condiciones de seguridad en el ambiente de trabajo, mejorar la productividad y fomentar estilos de vida y trabajo saludables en la organización. Inscripciones en www.bascantioquia.com Cualquier información adicional, sugerencia o comentario que su empresa desee hacer a este boletín por favor envíela al e-mail: [email protected] Carolina Saldarriaga Arango, Jefe de Relaciones Corporativas Teléfono: (4) 312 22 82 Ext. 106 Sensibilización General BASC Martes 28 BASC Capítulo Antioquia los invita a participar de la charla de SENSIBILIZACIÓN para presentar las generalidades sobre el Programa; su evolución y aporte al comercio internacional, además de dar a conocer la importancia de los Estándares y su aplicación.