Producción de Documentos - Universidad de Puerto Rico Cayey

Universidad de Puerto Rico en Cayey
PRONTUARIO DE CURSO1
1.
Información que aparecerá en el catálogo
1.1.
Departamento:
Programa de Tecnología y Administración de Oficina
1.2.
Codificación:
TAOF 3018
1.3.
Título:
Producción de Documentos
1.4.
Requisitos:
TAOF 3016, TAOF 3017
1.5.
Sesiones en que generalmente se ofrecerá y frecuencia:
_x_ Primer semestre ____ Segundo semestre ____ Verano
1.6.
Créditos:
4
1.7.
Horas semanales:
4 horas
1.8.
1
Descripción:
Ampliación e integración de conocimientos mecanográficos y de las reglas de
estilo aplicables en la preparación de documentos comerciales complejos.
Desarrollo de la capacidad para producir estos documentos en forma rápida,
eficiente y correcta. Desarrollo de la destreza de rapidez y exactitud a niveles
superiores. Aplicación de la computadora en la preparación de trabajos
simulados, de manera que el estudiante desarrolle criterios efectivos para la
preparación, cotejo, evaluación y disposición de documentos. Se utilizan los
programados ("softwares") de aplicación de usos frecuentes y actualizados en
la oficina contemporánea.
Certificación 25 (2009-2010) del Senado Académico
TAOF 3018 / Página 2
1.9.
Alineación de los estándares de las Agencias Acreditadoras, si aplica.
Este curso cumple con los siguientes CPC’s (Common Professional
Components, por sus siglas en inglés) que requiere la agencia acreditadora
Accreditation Council for Business Schools & Programs (ACBSP), por lo cual
estamos acreditados desde marzo de 2011.
Finanzas
Sistemas de Información
Aspectos legales
Contabilidad
Técnicas Cuantitativas y Estadística
Ética
Integración de Experiencias
Total (Estimado de horas cubiertas)
2.
2
46
10
2
2
4
4
70 horas
Compendio2
2.1.
Objetivos:
2.1.1. Generales:
Al finalizar el semestre del curso, el estudiante:
2
2.1.1.1.
Desarrollará, ampliará y aplicará correctamente todos los
conocimientos, técnicas, destrezas y actitudes adquiridas en los
cursos de TAOF 3016-3017.
2.1.1.2.
Desarrollará la rapidez y exactitud mecanográfica al nivel
máximo posible, utilizando las técnicas mecanográficas
correctas con un programado
de
actualidad, para el
procesamiento de palabras.
2.1.1.3.
Desarrollará la destreza de producir en un tiempo razonable y
en forma correcta todo tipo de documentos comerciales, e
informes escritos.
2.1.1.4.
Aplicará la mecánica del lenguaje en trabajos mecanográficos
tanto en inglés como en español.
2.1.1.5.
Seguirá instrucciones tanto orales como escritas.
2.1.1.6.
Cotejará y corregirá los trabajos antes de entregarlos al
profesor.
2.1.1.7.
Utilizará los materiales correctamente y conservará el equipo en
buenas condiciones.
Esta información sirve de punto de partida para la elaboración del Programa que entregará el profesor a los estudiantes
matriculados en el curso el primer día de clases (Certificación 56 1983-84 de la Junta Académica).
TAOF 3018 / Página 3
2.1.1.8.
Participará en la evaluación de su propio trabajo siguiendo las
normas establecidas.
2.1.1.9.
Recopilará y organizará un portafolio profesional de los trabajos
diarios y de las instrucciones de cómo realizar los mismos como
método de avalúo.
2.1.1.10.
Desarrollará cualidades y actitudes deseables que le permita
desenvolverse con efectividad en el ambiente comercial y
social.
2.1.2. Específicos:
Al concluir el curso, el estudiante:
2.1.2.1.
Escribirá en inglés de una copia corrida a una rapidez mínima
de 50 palabras por minuto y un máximo de 5 errores en
ejercicios de 5 minutos para la “C”.
2.1.2.2.
Utilizará eficientemente las funciones del procesamiento de
palabras en la producción de documentos de alta calidad.
2.1.2.3.
Aplicará correctamente los conocimientos técnicos y prácticos
en trabajos mecanográficos variados:
-características de las cartas comerciales con partes
especiales utilizando distintos tamaños de papel, carta
repetitiva (merge), macro, memorandos en varios estilos y
tamaños,
manuscritos complejos, formas comerciales,
informes comerciales, tabulaciones, comunicados de prensa,
tablas con rayado y otros
-ajuste rápido y cuidadoso de la computadora,
buena
organización y manejo de los materiales, y cotejo rápido y
preciso de su trabajo.
-reglas gramaticales y mecanográficas que aparezcan en los
trabajos.
-habilidad para seguir instrucciones tanto
orales
como
escritas y utilizar su propio criterio y buen juicio cuando sea
necesario.
2.1.2.4.
Demostrará mayor habilidad al transferir la destreza básica
a la producción aceptable de los diferentes tipos de
problemas mecanográficos de oficina que siguen y escribirán
los mismos con el por ciento de rapidez relativo a la rapidez
básica como sigue:
TAOF 3018 / Página 4
-trabajos típicos de una oficina, de compras, de ventas, de
relaciones públicas, de contabilidad, de gerencia, de personal,
ejecutivo, (60 a 70%).
2.2.
2.1.2.5.
Preparará, recopilará y organizará un portafolio profesional de
los trabajos diarios y de las instrucciones de cómo realizar los
mismos como método de avalúo.
2.1.2.6.
Continuará demostrando
cualidades como:
iniciativa,
responsabilidad, actitud positiva hacia el trabajo, cooperación,
buenas relaciones con sus compañeros y otras personas,
prontitud, y apariencia personal agradable.
Temas y tiempo aproximado que se dedicará a cada uno:
I.
Introducción al Curso
2
II.
Actividades Pre-Empleo
3
A.
B.
C.
III.
Resume
Carta de solicitud de empleo
Formulario de solicitud de empleo
Funciones Avanzadas de Microsoft Word y destrezas de
procesamiento de palabras y diferentes formatos de
documentos
41
A. Declaración de la misión con graficas
B. Diagramas organizacionales
C. Formato de documentos comerciales – enseñanza, repaso y
anfianzamiento
1. Diferentes estilos y diseños de carta; cartas de múltiples páginas,
cartas con tabas, creación de cartas repetitivas (“merge”) y macro
2. Diferentes estilos de memo, memos de múltiples páginas
3. Correo electrónico
4. Portada de fax
5. Informes de varias páginas complejos y estilos de manuscritos,
informes con tablas, portada, tabla de contenido, referencias
a) Notas al calce, Endnotes, Citas
6. Diseño de formularios, Cumplimentar formularios, Formularios
protegidos
7. Columnas
8. Sobres
D. Evaluación de la rapidez y exactitud
E. Evaluación
F. Diferentes documentos comerciales
4
2
TAOF 3018 / Página 5
1. Agenda
2. Minutas
3. Presupuesto
4. Gráficas
5. Calendario de eventos
6. Hoja informativa
7. Comunicado de Prensa
8. Plan de cubertura de los medios
9. Factura
10. Opúsculo y gráficas
G. Evaluación
H. Diferentes documentos comerciales
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2
Tablas complejas
Tablas de contabilidad
Tabla con comentarios
Solicitud de propuesta
Name Badges
Bosquejos y lista de varios niveles
Itinerario
Certificados
I. Evaluación de la rapidez y exactitud
4
j. Evaluación
2
K. Avalúo, Portafolio, Diario reflexivo
Total
2.3.
60 horas
Ley ADA: La Universidad de Puerto Rico en Cayey cumple con la Ley ADA
(Americans with Disabilities Act) y con la Ley 51 (Ley de Servicios Integrales
para Personas con Impedimento) para garantizar igualdad tanto en el acceso al
salón de clases como en la experiencia de enseñanza y aprendizaje. Todo
estudiante con impedimento puede informarle y solicitarle al profesor de cada
curso el que se le provea acomodo razonable a tono con sus necesidades
especiales. Es prerrogativa del estudiante solicitar el acomodo razonable al
Programa de Servicios a Estudiantes con Impedimento localizado en el
Decanato de Estudiantes. Esta información es de carácter confidencial y está
protegida por la Ley HIPAA.
2.4.
Estrategias instruccionales3:
Conferencia, discusión, demostración y aplicación. Práctica directa en el equipo
mediante la escritura de ejercicios.
2.5.
Instrumentos de avalúo formativo:
Portafolio, diario reflexivo y pre y post prueba
3
Este modelo se utilizará solo para cursos en modalidad presencial.
TAOF 3018 / Página 6
2.6.
Métodos de evaluación sumativa y valor porcentual de cada factor
en la calificación final:
2.6.1
Destreza básica – (cuatro notas)
Se ofrecerán dos unidades de rapidez y exactitud mecanográfica
de 5 minutos cada una. Para seleccionar las notas de rapidez y
exactitud, en cada prueba para nota, el profesor administrará dos
pruebas diarias por dos días. El estudiante seleccionará la mejor de
las cuatro pruebas. A continuación se presentan las curvas para la
rapidez y la exactitud:
CURVAS DE RAPIDEZ
Unidad I
(Diagnóstica)
PPM
40
39-35
34-30
29-25
24
23
NOTA
A
B
C
D
F
N
Unidad II
PPM
43
42-38
37-33
32-28
27
26
Unidad III
NOTA
A
B
C
D
F
N
PPM
47
46-42
41-37
36-32
31
30
NOTA
A
B
C
D
F
N
Unidad IV
PPM
50
49-45
44-40
39-35
34
33
NOTA
A
B
C
D
F
N
CURVAS DE EXACTITUD
PPM
21-30
31-40
41-50
51-60
61-70
2.6.2
A
2
3
4
5
6
B
3
4
5
6
7
C
4-5
5-6
6-7
7-8
9-10
D
6
7
8
9
10
F
7
8
9
10
11
N
8
9
10
11
12
Producción – tres notas
Tres exámenes de distintos trabajos acuerdo a las unidades
cubiertas. Se evaluarán utilizando las normas aceptabilidad. Los
trabajos se clasificarán como:
Perfectos
Aceptables
Corregibles
Inaceptable
3 puntos
2 puntos
1 punto
0 punto
Perfectos -Trabajos que lo estén en todo sentido. Tienen un valor
de 3 puntos.
TAOF 3018 / Página 7
Aceptables - Trabajos que aun cuando no estén perfectos, no sea
necesario la reimpresión. Tienen un valor de 2 puntos.
Corregibles - Trabajos que sea necesaria su reimpresión. El número
de errores corregibles se limitará según el número total de palabras
de los problemas. Tienen un valor de 1 punto.
Inaceptables – Trabajos que excedan el máximo de errores
corregibles. Tienen valor de 0 puntos.
Palabras en el trabajo
50 o menos
51-100
101-150
151-200 +
Errores
2
3
4
5
En cada examen la nota será a base del total de
acumulados de acuerdo con la siguiente curva:
puntos
Curva:
(Tres trabajos –9 puntos)
9-8
7-6
5-4-3 C
2
1
A
B
D
F
(Cuatro trabajos – 12 puntos)
12-10
9-8
7-6
5-4
3
A
B
C
D
F
El estudiante que escriba fuera del tiempo asignado por el profesor, se le
quitará puntos del total de puntos acumulados. Para calcular el tiempo del
examen se tomará en consideración la mediana del grupo de destreza básica
y el por ciento de transferencia.
2.6.3
Trabajos diarios (dos nota)
2.6.3.1.
Trabajos diarios producidos por los estudiantes en
el salón de clases que se evaluarán según las normas
de aceptabilidad. Se seleccionará un trabajo (job) por
unidad. Si el trabajo (job) consistiera de varias partes
se aplicará la curva de producción de exámenes. Si el
trabajo (job) consistiera de un solo trabajo o de dos
trabajos, se aplicará la siguiente curva. El trabajo
seleccionado se evaluará en base a:
TAOF 3018 / Página 8
Un trabajo
Perfecto
Aceptable
Corregible
Inaceptable
2.6.3.2
2.6.4
6
5
4
3
2
A
B
C
D
F
Es requisito que todos los trabajos realizados en la
unidad sean entregados al profesor; de lo contrario, si
éstos están incompletos, se penalizará al estudiante
bajándole la nota obtenida a una nota inferior por
cada trabajo omitido. El promedio de las notas de las
Unidades 1-1V formarán la primera nota de trabajos
diarios. El promedio de las Unidades V-VIII formarán la
segunda nota de trabajos diarios. Los trabajos diarios
deben tener las instrucciones de cómo realizar los
mismos. Se bajará una nota de las notas obtenidas por
concepto de clase diaria si no se entrega el portafolio de
acuerdo a las instrucciones de la tabla de contenido y si
no se monta el portafolio.
Nota miscelánea (una nota)
2.6.4.1.
2.6.5
A
B
C
F
Dos trabajos
Los estudiantes serán evaluados en el cotejo de
trabajos mecanográficos. Recibirán una nota de "A si
cotejan bien y una nota de "F" si cotejan mal. Se
ofrecerán pruebas cortas de conocimiento teórico. Se
utilizará la curva standard para evaluar las mismas.
Las notas de cotejo y las notas de pruebas cortas
formarán la nota miscelánea.
Portafolio (Avalúo)
Los estudiantes harán un portafolio profesional utilizando los
trabajos diarios con las instrucciones de cómo realizar los mismos y
siguiendo la tabla de contenido para este fin. Este se entregará al
final del curso.
2.7.
Sistema de calificación:
4.00 - 3.50
A
3.49 - 2.50
B
2.49 - 1.50
C
1.49 - .50
D
.49 - 0
F
TAOF 3018 / Página 9
2.8.
2.9.
Textos y otros materiales:
2.8.1.
Bonilla-Romeu, María, Guzmán-Pérez A., Ortiz-Justiniano M. (2011)
Tecno-Milanmar, Inc. Simulación: Integración Tecnológica.
Edición revisada. Imprenta Llorens, Inc.
2.8.2.
Clayton, D. (2007). 121 Timed Writings with Skillbuilding Drills.
Edition. Cenage Learning.
2.8.3.
Disco de Trabajo
Bibliografía:
2.9.1.
2.9.2.
3.
7th
Libros
2.9.1.1.
Shelly Cashman, (2010). Microsoft Office 2010: Introductory.
Cengage Learning.
2.9.1.2.
Microsoft® Office 2010: Illustrated Introductory, First Course.
(2013). Delmar Learning
2.9.1.3.
Microsoft Official Academic Course. (2014) Microsoft Office
2013. John Wiley & Sons
2.9.1.4.
Quiñones, J. & Acosta, M. F. (2010). Guía de Consulta para
el Personal de Oficina. Publicaciones Puertorriqueñas.
2.9.1.5.
Van Huss, Forde, Woo, and Hefferin. (2008). Keyboarding &
Formatting Essentials, Complete Course, Lessons 1120. South- Western Thomson. 2nd ed.
Internet:
2.9.2.1.
http://www.aulaclic.com
2.9.2.2.
http://www.abcdatos.com
2.9.2.3
http://www.gcflearnfree.org/office2010
Justificación para la creación o revisión del curso y cómo responde a los objetivos
del departamento y de la institución
Este curso se crea como parte del currículo del Programa de Bachillerato en Tecnología
y Administración de Oficina. Es requisito de graduación para todos los estudiantes
del Programa de Bachillerato y Grado Asociado en Tecnología y Administración de
Oficina, cumpliendo así con los objetivos del departamento y de la institución.
4.
Información analítica
4.1.
Recursos necesarios
TAOF 3018 / Página 10
4.1.1. Cupo máximo de estudiantes:
20 estudiantes, salones de laboratorio
4.1.2. Espacio y sus características:
___ salón ___ auditorio _x_ laboratorio ___ otro (explique)
El Programa cuenta con dos laboratorios equipados con computadoras.
4.1.3. Equipo y materiales requeridos:
Proyector digital, internet, software apropiado: Microsoft Office
4.1.4. Personal
4.1.4.1. Personal docente y su preparación:
Maestría o doctorado en Educación Comercial.
.
4.1.4.2. Técnicos y otro personal de apoyo, con sus calificaciones:
Un técnico de laboratorio para el buen funcionamiento del
equipo y los softwares.
4.1.4.3. Número de profesores en la UPR-Cayey calificados para
impartir la asignatura y, si aplica, del personal de apoyo
disponible:
Tres (3) profesoras.
4.2.
Relación con otros cursos
4.2.1. Del mismo departamento:
Ninguno
4.2.2. De otros departamentos:
Ninguno
Registro de aprobación (indique fechas de las revisiones más recientes):
 Aprobado por Comité de Currículo Departamental en: 2000-2001
 Aprobado por Departamento en: 11 de abril de 2000
 Aprobado por Comité de Currículo Institucional en: _______________________
 Otras instancias de aprobación (si aplica):
1. Decano de Asuntos Académicos: 11 de abril de 2000
2. Vicepresidencia de Asuntos Académicos e Investigación: 12 de abril de 2000
3. Visita acreditación del CES: 29 de enero de 2004
Revisado, año académico 2014-15