Protocolo de Recomendación Priorización

Protocolo de Recomendación Priorización
Reunión #5 del Grupo Local de Partes Interesadas de Holyoke – 1 de julio del
2015
El personal del (LSG) Grupo Local de Partes Interesadas y los facilitadores han redactado el
siguiente proceso para usar durante la reunión del 1ero. de julio. Esperamos con interés en
discutir y modificarlo según sea necesario, cuando nos reunamos.
Durante la 1era. Reunión de julio el (LSG) Grupo Local de Partes Interesadas trabajarán juntos
para priorizar y organizar las recomendaciones dentro de cada categoría que el grupo ha ofrecido
hasta el momento. Este protocolo describe un proceso para hacer esto, y para reconocer y
resolver potencialmente cualquier desacuerdo entre los miembros de LSG.
Los facilitadores de (LSG) Grupo Local de Partes Interesadas y los miembros del personal de
Educación Primaria y Secundaria habrán preparado un cartel de tamaño póster para captar
completamente el lenguaje actual para cada una de las 10 categorías identificadas por LSG, y
contenían en la versión del “Proyecto #2 del 26 de junio de 2015” de las recomendaciones. Estos
gráficos incluirán todas las recomendaciones junto con la Declaración de la Visión y la
Recomendación Central en cada una de las 10 “áreas de trabajo”. Los gráficos serán publicados
en las paredes para facilitar el acceso.
Reglas de Compromiso del Protocolo:
1) (Necesario) A cada miembro del LSG se les dará 30 “endosos” pegatinas de puntos.
Estos puntos representarán endoso individualmente a cada miembro del LSG. A los
miembros de LSG se les pedirá en colocar un punto (y solamente uno) en cada punto
negro que ellos personalmente sienten se encuentran entre los más importantes/la
prioridad más alta.
i. Miembros de LSG ponen UN punto para cada uno los puntos negros de la
recomendación de prioridad más alta. (Por favor no coloque múltiples puntos en
un punto negro de recomendación).
ii. Los miembros colocan al menos un punto en cada una de las 10 “áreas de trabajo”. Los
miembros tienen la libertad de concentrarse en las áreas de trabajo que consideren de
alta prioridad, pero deben votar por al menos un punto negro de cada una de las 10
“áreas de trabajo” y no podrán votar por un ponto negro más de una vez.
iii. Los miembros del LSG utilizan todos sus puntos de endoso.
2) (Opcional) A los miembros del LSG también se le dará pegatinas de puntos rojos, para su
uso opcional – no hay necesidad que una persona utilice cualquiera o todos estos puntos.
Estos puntos se colocan junto a los puntos negros de recomendación que un individuo
está en total desacuerdo con o “no se puede vivir con.” Estos puntos rojos son opcionales
y los miembros de LSG deben usarlos solo sí así lo desean.
i. Los miembros de LSG pueden colocar UNA pegatina de punto rojo al lado de una
recomendación de que se oponen o no puede vivir con. (Por favor no coloque
múltiples puntos rojos en una sola recomendación )
Discusión/Resolución:
1) Los miembros de LSG reconocerán e incluirán en las recomendaciones finales de
documentos que recibieron (no puntos rojos). Los que tienen la mayor cantidad de
endosos se enumeran primero, y señalados como de alta prioridad en el documento final.
2) Los miembros del LSG también reconocerán e incluirán en el documento final de
cualquier recomendación que no recibieron ningún punto de endoso o puntos rojos –
estos serán tratados como recomendaciones, también pero enumerados después de esas
recomendaciones que recibieron puntos de endoso.
3) Después del “voto” de puntos, los miembros del LSG y los facilitadores identificarán
recomendaciones que tienen puntos de endoso y al menos un punto rojo.
a. Para poder enfocarse en las prioridades más altas, en la que hay un gran apoyo,
cualquier punto con endose múltiple y al menos un punto rojo se discutirá primero
para entender y posiblemente tratar la naturaleza de las preocupaciones de
aquellos que han colocado un punto rojo.
i. No se espera o se requiere que el acuerdo sobre dichas recomendaciones
serán alcanzadas.
ii. Si una persona que ha colocado un punto rojo se siente, basado en una
conversación, que de hecho “viven con” la recomendación al final de la
conversación, la recomendación será colocada entre las otras
recomendaciones, y calificadas de manera similar que se describen
anteriormente.
iii. Si al final de una conversación, persisten las preocupaciones de la (s)
persona (s) que colocaron el punto rojo al lado de un punto negro, el punto
negro será colocado en la sección titulada “Áreas de Discusión dentro del
LSG”.
b. Si hay tiempo, los miembros de LSG y los facilitadores discutirán todas las
recomendaciones que contienen ambos puntos de endoso y puntos rojos.
4) En caso de que el (LSG) Grupo Local de Partes Interesadas se quede sin tiempo, se
moverán todas las recomendaciones de puntos rojos que no han sido resueltos a la
sección en el documento de las recomendaciones titulada “Áreas de Discusión dentro del
LSG”.
Recommendation Prioritization Protocol
Holyoke LSG Meeting #5 – July 1, 2015
The LSG staff and facilitators have drafted following process for use during the July 1 meeting.
We look forward to discussing and modifying it as needed, when we meet.
During the July 1st meeting, the LSG will work together to prioritize and organize the
recommendations within each major category that the group has offered thus far. This protocol
outlines a process for doing this, and for recognizing and potentially resolving any disagreements
among LSG members.
The LSG facilitators and ESE staff member will have prepared a large poster-sized chart fully
capturing the current language for each of the 10 categories identified by the LSG, and contained
in the “June 26 2015 Draft #2” version of the recommendations. These charts will include all of
the recommendation bullets along with the Vision Statement and Core Recommendation in each
of the ten “areas of work.” The charts will be posted on the walls for easy access.
Protocol Rules of Engagement:
3) (Required) Each member of the LSG will be given 30 “endorsement” dot stickers. These
dots will represent each member of the LSG’s individual endorsements. LSG members
will be asked to place one dot (and only one) on each bullet that they personally feel is
among the most important/the highest priority.
i. LSG members place ONE endorsement dot for each of their highest priority
recommendation bullets. (Please do not place multiple dots on a single
recommendation bullet.)
ii. Members place at least one endorsement dot in each of the 10 “areas of work.”
Members are free to concentrate in areas of work they deem high priority, but must
vote for at least one bullet in each of the ten “areas of work” and may not vote for any
bullet more than once.
iii. LSG members use up all of their endorsement dots.
4) (Optional) Members of the LSG will also be given 5 red dot stickers, for their optional
use – there is no requirement that a person use any or all of these dots. These dots would
be placed next to recommendation bullets that an individual either strongly disagrees with
or “cannot live with.” These red dots are optional and LSG members should use them
only if they want to.
i. LSG members can place ONE red dot sticker next to a recommendation that they
actively oppose or cannot live with. (Please do not place multiple red dots on any
single recommendation.)
Discussion/Resolution:
5) LSG members will acknowledge and include in the final document recommendations that
received endorsement (and no red dots). Those with the most endorsements will be listed
first, and noted as high priority in the final document.
6) LSG members will also acknowledge and include in the final document any
recommendation that did not receive any endorsement dots or any red dots – these will be
treated as recommendations, also, but listed after those recommendations that received
endorsement dots.
7) After the dot “voting”, LSG members and facilitators will identify recommendations
which have endorsement dots and at least one red dot.
a. In order to focus on higher priorities, for which there is stronger support, any
bullet with multiple endorsement dots and at least one red dot will be discussed
first to understand, and possibly address, the nature of any concerns of those who
have placed a red dot.
i. It is not expected or required that agreement on any such recommendation
bullets will be reached.
ii. If a person who has placed a red dot feels, based on a conversation, that
they can in fact “live with” the recommendation at the end of the
conversation, the recommendation will be placed among the other
recommendations, and ranked in a similar manner than described above.
iii. If, at the end of a conversation, the concerns of the person(s) who placed
the red dot next to a bullet persist, that bullet will be placed in the section
entitled “Areas of Debate within the LSG”.
b. If time permits, LSG members and facilitators will discuss all recommendations
that contain both endorsement dots and red dots.
8) In the event that the LSG runs out of time, any red dotted recommendations which have
not been resolved will be moved to the section in the recommendations document
entitled, “Areas of Debate within the LSG”.