pe-001 exportación

EXPORTACIÓN
ELABORADO POR
APROBADO POR
Jefe de Exportación
FECHA DE EFECTIVIDAD
16/07/2012
Gerente general
IDENTIFICACION / REV
PE-001 / 4
PAGINA
1 de 3
ESTADO:
Aprobado
1. OBJETIVO
Definir los requisitos necesarios de exportación en los puertos de Tampico y Altamira, asegurando el
cumplimiento de los lineamientos de la ley aduanera y normatividades aplicables en los tramites de mercancías
para su exportación, satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes internos y externos.
2. RESPONSABILIDADES
2.1 Es responsabilidad del Jefe de Exportación, elaborar, controlar y distribuir este procedimiento, así como de
coordinar las revisiones, actualizaciones y aprobaciones del mismo.
2.2 Es responsabilidad del Gerente General aprobar este procedimiento así como asignar la responsabilidad al
Jefe de Exportación para el cumplimiento del mismo.
2.3 Es responsabilidad del Jefe de Exportación, Ejecutivos de Exportación, Clasificador, Mensajero,
Coordinador de Operación Aduanera, Jefe de Logística el asegurarse de cumplir con este procedimiento, así
como proponer mejoras al mismo.
3. PROCEDIMIENTO
3.1 Recepción de documentos:
El cliente exportador entrega la factura comercial, la carta de instrucciones, lista de empaque y las instrucciones
del conocimiento de embarque (BL) al Ejecutivo de Exportacion.
3.2 Asignar referencia:
El Ejecutivo de Exportacion recibe, revisa y asigna un número de referencia para el embarque de acuerdo al IE001 RECEPCION DE DOCUMENTOS y anexa el FE-001 CONTROL Y SEGUIMIENTO EN DESPACHO DE
EXPORTACIÓN. En caso de mercancía nueva se entrega el expediente al Clasificador.
3.3 Clasificación de mercancía:
El Clasificador recibe, revisa y clasifica la mercancía y entrega al Ejecutivo de Exportación para su trámite
3.4 Elaboración del BL:
El Ejecutivo de exportacion recibe el expediente y elabora el BL de acuerdo a la IE-002 DOCUMENTACION DE
EMBARQUES y lo envia al Mensajero.
3.5 Recepcion y entrega de documentos:
El Mensajero recibe y entrega el BL a la naviera indicada bajo la coordinación de prioridades del Jefe de
Logistica
3.6 Entrega de recibase:
El Mensajero entrega el recibase al ejecutivo de Exportación de acuerdo a la IE-002 DOCUMENTACION DE
EMBARQUES.
3.7 Captura de pedimentos:
El Ejecutivo de Exportación recibe el expediente, captura al información en el sistema SEAA (Sistema
Especializado en Agencias Aduanales) y arma los juegos correspondientes de acuerdo al IE-003
ELABORACIÓN DE PEDIMENTOS DE EXPORTACIÓN verifica que los datos capturados estén completos y
correctos y entrega el expediente al Coordinador de operación aduanera.
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Aprobado
3.8 Revisión del pedimento:
El Coordinador de Operación Aduanera recibe el expediente, lo revisa de acuerdo con la IE-004 REVISION DE
PEDIMENTOS y finalmente se le regresa al Ejecutivo de Exportación.
3.9 Preparación del despacho de exportación:
EL Ejecutivo de Exportación recibe el expediente, lo Valida, paga, imprime, arma y solicita muellajes de acuerdo
con la IE-003 ELABORACIÓN DE PEDIMENTOS DE EXPORTACIÓN.
3.10 Envío de pedimento:
EL Ejecutivo de Exportación envia el pedimento de acuerdo con la IE-003 ELABORACIÓN DE PEDIMENTOS
DE EXPORTACIÓN. Lo entrega al Jefe de Logística.
3.11 Aviso de despacho:
El Ejecutivo de exportacion registra el despacho en el FE-002 REGISTRO DE OPERACIONES DE
EXPORTACION y verifica el embarque de acuerdo a la IE-002 DOCUMENTACION DE EMBARQUES y envía
pedimento despachado al cliente(cuando aplique).
4. SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE.
Iluminación adecuada
Equipo de cómputo actualizado
Sistema Operativo
Paquetería Microsoft Office
Red de internet,
5. FORMATOS, DIBUJOS Y OTROS DOCUMENTOS.
5.1 FORMATOS
FE-001 CONTROL Y SEGUIMIENTO EN DESPACHO DE EXPORTACION
FE-002 REGISTRO DE OPERACIONES DE EXPORTACION
5.2 DIBUJOS
N/A
5.3 OTROS DOCUMENTOS
IE-001 RECEPCION DE DOCUMENTOS
IE-002 DOCUMENTACION DE EMBARQUES
IE-003 DESPACHO DE PEDIMENTOS
IE-004 REVISION DE PEDIMENTOS
PQG-001 ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES DE TRABAJO
PQG-002 CONTROL DE DOCUMENTOS.
Ley del Impuesto General de Importación y Exportación (LIGIE)
Ley aduanera y su reglamento
Reglas generales en materia de comercio exterior
Normatividades internas de las terminales maritimas (API)
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Gerente general
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Aprobado
6.- IDENTIFICACION DE CAMBIOS Y ESTADO DE REVISION
Número de
Revisión
*
1
2
3
4
Descripción
Emisión Inicial
Se cambió el puesto de capturista al de ejecutivo de
exportación
Captura de pedimento en SEAA Yy registro FE-002
Actualización de medio ambiente según la norma ISO9001:2008
Revisión y Actualización
Fecha de Efectividad
03/05/05
01/04/08
23/06/08
07/06/2010
16/07/2012