ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

ORTOGRAFÍA Y
GRAMÁTICA
Los procesadores actuales disponen de un diccionario que permite la
revisión ortográfica del documento escrito. Es más, según se va
escribiendo, Word va señalando en rojo aquellas palabras que no encuentra
en su diccionario y que, por tanto considera que pueden estar
incorrectamente escritas. Pueden aparecer también palabras señaladas en
verde, para indicarnos que el posible error es de tipo gramatical (por
ejemplo, una falta de concordancia en género o número). El corrector
ortográfico no es infalible. Debemos entender que puede señalar como
erróneas palabras correctamente escritas que no están en <<su>>
diccionario, o palabras en otros idiomas e incluso palabras mal
mecanografiadas. Una vez escrito un documento es recomendable revisarlo
mediante el corrector ortográfico. Esto nos ahorra tiempo y mejora
nuestros servicios.
El corrector ortográfico se encuentra en el menú Herramientas,
donde aparece la opción Ortografía y gramática. También la barra de
herramientas estándar dispone del botón correspondiente:
Por ambos caminos llegamos a la misma ventana
Casos que se pueden presentar:
1. Encuentra una palabra incorrecta y nos muestra, en el apartado
Sugerencias, posibilidades para la palabra correctamente escrita.
Sugerencias
Palabra incorrecta
Opciones a utilizar
Seleccionamos la palabra correcta y pulsamos sobre el botón
Cambiar, o Cambiar todas, en función de si deseamos sustituir la
palabra incorrecta por la correcta sólo para este caso, o si queremos
que se haga todas las veces que se encuentre esa palabra escrita
incorrectamente a lo largo del documento y así no repetir la
operación otras tantas veces.
2. Encuentra una palabra señalada como errónea por el corrector
ortográfico, pero correcta en nuestro contexto de trabajo. Pulsamos
sobre el botón Omitir u Omitir todo, para dejar la palabra sin
cambiar en el primer caso, o dejar sin cambiar esa palabra a lo largo
de todo el documento.
Palabra tomada
como incorrecta
Opciones a
utilizar
Sugerencias
no válidas en
este caso.
3. Cuando se usa habitualmente una palabra especializada, se puede
incorporar al diccionario mediante Agregar. Así se evita que el
corrector ortográfico de Word la señale como incorrecta en lo
sucesivo. No es recomendable añadir muchas palabras dado que la
corrección ortográfica se ralentiza.
4. Si encuentra una palabra mal escrita y no nos ofrece sugerencias, la
corregimos manualmente y elegimos a continuación la opción Cambiar.
Palabra tomada
incorrectamente, que
deseamos incluir en el
diccionario.
Opción para agregar
Opción para cambiar
Para personalizar el corrector ortográfico, el botón Opciones nos
permite seleccionar las que deseamos aplicar en la revisión ortográfica. Las
opciones que aparecen señaladas en la ventana son las más usuales, pero
siempre queda a criterio del usuario las que considere más convenientes.