Instructivo para proceso de elecciones mediante voto electrónico

 Instructivo para proceso de elecciones mediante voto electrónico
Introducción
Consciente de las ventajas que ofrecen los sistemas de voto electrónico en agilidad,
disponibilidad y facilidad de acceso, la Universidad ha puesto a disposición de la comunidad
académica una aplicación en el portal institucional mediante la cual se lleva a cabo el
proceso de elección de representantes a los diferentes órganos colegiados. Esperamos que
este desarrollo sea de su agrado y propicie de manera efectiva su participación en este
ejercicio democrático.
Uso de la aplicación
Ingrese al sitio web diseñado para el proceso de elecciones en el portal web institucional
(figura 1). Allí encontrará cuatro enlaces: revisión de la reglamentación del proceso;
votación; galería de imágenes, y boletines. Al hacer clic en el segundo, accederá a página de
registro de la aplicación en cuestión (figura 2), donde se identificará con el nombre de
usuario y contraseña que se asigna a estudiantes y docentes para acceder a servicios como
registro y consulta de notas, registro de asignaturas y actualización de datos, entre otros.
Figura 1. Página principal del proceso de elecciones.
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Figura 2. Página de registro para voto electrónico.
Una vez validada la cuenta, el sistema mostrará los procesos electorales de órganos
colegiados en los que usted puede participar de acuerdo con su rol (docente o estudiante);
haga clic en el botón respectivo para hacer su elección.
Figura 3. Página principal de la aplicación de elecciones.
Después de seleccionar el órgano colegiado, el sistema mostrará las parejas de candidatos
(nombres, foto y número asignado) y la opción voto en blanco; haga clic en el botón bajo la
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pareja de su preferencia para elegirla (recuerde que dispone de 2 minutos para hacerlo). En
la parte superior de la pantalla se mostrará el tiempo disponible para realizar el proceso.
Figura 4. Parejas de candidatos y opción voto en blanco.
Al seleccionar la pareja, el sistema solicitará una confirmación (figura 5): si esta es positiva, se
registrará el voto y se mostrará un número con el cual se dejará constancia de la operación
(figura 6).
Figura 5. Solicitud de confirmación.
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Figura 6. Expedición de número de aprobación.
Tenga en cuenta que el sistema no le permitirá votar más de una vez en cada proceso
electoral.
Recuerde que puede hacer uso de las opciones menú para regresar a la selección de
procesos electorales o salir para abandonar la aplicación y reingresar cuando lo estime
pertinente.
Preguntas frecuentes
¿Por qué motivo aparece el mensaje “Error ! Elecciones Cerradas” luego de ingresar a la
aplicación de elecciones?
Respuesta: la jornada electoral se programa para una fecha y rango de horas determinadas;
por ende, el sistema no le permitirá participar en un proceso electoral que no haya iniciado,
o bien que haya expirado.
¿Qué debo hacer si aparece un mensaje de fallo de autenticación al digitar mi número de
identificación y mi contraseña?
Respuesta: tenga en cuenta que el sistema de identificación reconoce mayúsculas y
caracteres especiales. Si persiste el mensaje a pesar de tener en cuenta lo anterior, debe
comunicarse con el Departamento de Sistemas para actualizar su contraseña.
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