MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCURADURÍA GENERAL DE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
PROCESO: Administración de bienes y servicios
SUBPROCESO: Logística
DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO:
Coordinaciones Administrativas
PROCEDIMIENTO: - Consumo de Fotocopias
CODIGO: PRO-GA-LO-03
VERSION : 1- RES 197/2003
OBJETIVO
Administrar el debido consumo de fotocopias por
parte de los funcionarios de la dependencia, para
racionalizar el uso y así reducir costos a la entidad.
2. USUARIOS
Funcionarios de la Procuraduría Regional.
3. ALCANCE
El procedimiento se aplica a los funcionarios de la
Procuraduría Regional.
4. RESPONSABILIDADES
Coordinador administrativo
DA
1.
FECHA ACTA: Febrero de 2002
de resta de la lectura actual con la lectura anterior
para determinar la producción real del equipo en el
mes y al debido uso por parte de los funcionarios.
12. ANEXOS
No aplica.
13. ACTIVIDADES
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
RO
LA
REVISO: Coordinador Administrativo
13.1
Autoriza la utilización de la fotocopiadora al
funcionario solicitante.
FUNCIONARIO
13.2
Cuenta las fotocopias consumidas y registra en
el libro de consumo de fotocopias.
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
5. REFERENCIAS
No aplica
6. DEFINICIONES
No aplica
13.3
7. FORMATOS A UTILIZAR
Libro consumo de fotocopias
13.5
El 30 de cada mes se toma el número arrojado
por el contador de la máquina.
Elabora oficio de informe de consumo de
fotocopias y envía a la división administrativa.
NT
8. CONDICIONES GENERALES
Este procedimiento es un mecanismo de control a la
prestación del servicio de fotocopiado.
Al finalizar el día toma la lectura arrojada por el
contador de la máquina y la registra en el libro
de consumo de fotocopias.
13.4
Totaliza el consumo de fotocopias en el libro de
consumo de fotocopias y lo compara con el
número del contador.
OFICINISTA
9. SALIDAS
Informe mensual de fotocopias consumidas
13.6
10. REGISTROS
Consumo de fotocopias
Lectura diaria del contador
14.
Consumo promedio mensual = Total consumo anual
/ 12 meses
CO
PI
A
NO
CO
11. BASES DE AUTOCONTROL
Se debe prestar especial atención a la lectura del
contador de la fotocopiadora, la correcta operación
INDICADORES
Consumo promedio diario.= Total consumo mensual
/ Días hábiles del mes
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Oficina de Planeación - 2007