lineamientos para las visitas del presidente nacional de

LINEAMIENTOS PARA LAS VISITAS DEL PRESIDENTE NACIONAL DE LA COPARMEX A
CENTROS EMPRESARIALES, DELEGACIONES Y REPRESENTACIONES DURANTE EL
PERIODO 2010 - 2011
CONSIDERACIONES GENERALES
1.
Se dará prioridad en la agenda del Presidente Nacional, sobre cualquier otro evento de los
mismos Centros, a las Asambleas con cambio de Presidente en los Centros Empresariales.
2.
A reserva de disponibilidad en la agenda del Presidente Nacional, se podrá considerar la
asistencia a las Asambleas sin cambio de Presidente, las Asambleas Extraordinarias, las
reuniones de Consejo o de socios y otros eventos similares en los Centros Empresariales. De
igual forma se podrán considerar las Asambleas y eventos en Delegaciones y
Representaciones.
3.
Si por cuestiones de agenda o fuerza mayor, no se pudiera contar con la participación del
Presidente Nacional de la COPARMEX en alguno de los eventos antes mencionados, en su
representación asistirá algún Vicepresidente Nacional.
4.
Como una medida de justa reciprocidad, para que el Presidente Nacional asista a un Centro
Empresarial, es necesario que éste último haya participado en las dos asambleas
estatutarias de la Confederación; asistido cuando menos al 50% de las Reuniones de
Presidentes y Directores, y estar al corriente en los pagos de sus cuotas o tener firmado
un convenio de pago de cuotas, el cual debe ser cumplido de manera estricta por parte del
Centro Empresarial.
5.
Por cuestiones de agenda del Presidente Nacional es necesario que las asambleas se realicen
en días martes o jueves y en formato de comida.
6.
Para aprovechar al máximo la visita del Presidente Nacional al Centro Empresarial, Delegación
o Representación será necesario que al menos dos de las siguientes reuniones formen parte de
la agenda en el siguiente orden de prioridad:
• Reunión del Presidente Nacional con el Consejo Directivo del Centro Empresarial,
Delegación o Representación, para abordar la agenda de trabajo del mismo.
• Reunión del Presidente Nacional con los principales empresarios de la ciudad o región
• Reunión con la Comisión de Empresarios Jóvenes del Centro Empresarial, Delegación o
Representación
SOBRE LA INVITACIÓN DEL PRESIDENTE NACIONAL A LOS EVENTOS EN LOS CENTROS
EMPRESARIALES, DELEGACIONES Y REPRESENTACIONES
7.
Los Centros Empresariales, Delegaciones y Representaciones deberán hacer por escrito su
solicitud de fecha e invitación para cualquier evento a la Dirección de Centros Empresariales
con por lo menos 3 meses de anticipación, la cual deberá incluir el programa preliminar del
evento y demás actividades contempladas para la visita.
8.
Si una vez enviada la invitación escrita, la agenda del Presidente Nacional no le permite asistir
al evento en cuestión, se propondrá algún representante y se informará al Centro Empresarial,
Delegación o Representación por medio de la Dirección de Centros Empresariales.
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SOBRE LOS COSTOS DE TRASLADO, HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN
TRASLADO
9.
El Centro Empresarial, la Delegación o la Representación deberá cubrir el importe del boleto de
avión del Presidente Nacional de la COPARMEX y de ser necesario de su acompañante; o de
quien asista en su representación desde su lugar de residencia o ubicación.
10. Para la adquisición del(os) boleto(s) de avión del Presidente y su acompañante o representante:
• Una vez agendada la visita, la Dirección de Centros Empresariales enviará al Centro
Empresarial, Delegación o Representación los datos del itinerario que permita en tiempo y
forma el viaje del Presidente. El Centro Empresarial, Delegación o Representación deberá
adquirir dicho itinerario en los siguientes diez días o la visita será cancelada
HOSPEDAJE Y ALIMENTOS
11. El Centro Empresarial, la Delegación o la Representación deberá cubrir el importe del
hospedaje y alimentos del Presidente Nacional de la COPARMEX y de ser necesario de su
acompañante; o de quien asista en su representación.
12. El Centro Empresarial, Delegación o Representación deberá enviar los datos de hospedaje del
Presidente y su acompañante o representante una semana previa a la realización de la visita.
SOBRE LA SELECCIÓN DE FECHAS Y HORARIOS DE TRASLADO
13. En el caso del boleto de avión del Presidente Nacional de la COPARMEX, la Dirección de
Centros Empresariales con base en el programa preliminar de la visita enviado previamente por
el Centro Empresarial, la Delegación o la Representación, determinará el itinerario de vuelo que
le permita al Presidente cumplir con las actividades de la visita y su agenda.
14. Previo a la compra del boleto de avión se revisará el programa preliminar con el Centro
Empresarial, Delegación o Representación para comprobar que no haya cambios en el mismo.
15. Una vez pactado el itinerario:
• El Centro Empresarial, la Delegación o Representación deberá adquirir el o los boletos de
avión del itinerario previamente convenido y proporcionar la clave de confirmación a la
Dirección de Centros Empresariales máximo en los diez días posteriores a la definición del
itinerario. De lo contrario la visita será cancelada
SOBRE POSIBLES CAMBIOS EN LA FECHA O LOS HORARIOS DE TRASLADO
16. Si una vez adquirido el boleto de avión, por motivos de cambio de la agenda del evento o las
actividades programadas por el Centro Empresarial para la visita del Presidente, se tuviera que
cambiar el itinerario, el Centro Empresarial, Delegación o Representación cubrirá los costos
correspondientes al cambio.
Confederación Patronal de la República Mexicana, S.P
Dirección de Centros Empresariales y Federaciones
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SOBRE LA INFORMACIÓN REQUERIDA DEL DESARROLLO DE LOS EVENTOS
PREVIO A LA VISITA
17. El Centro Empresarial, la Delegación o la Representación deberán de proporcionar a la
Dirección de Centros Empresariales, por lo menos 15 días antes del evento, los siguientes datos
para la generación del mensaje del Presidente Nacional de Coparmex:
• Duración prevista del mensaje
• Nombre y cargo de los integrantes del Presidium
• Nombre y cargo de los invitados especiales o funcionarios relevantes a los que hubiera que
agradecer su presencia en el evento
• Temas locales o regionales que consideren debe mencionar el Presidente Nacional en su
mensaje
• Breve descripción de dichos temas
18. El Centro Empresarial, la Delegación o la Representación deberá de proporcionar a la Dirección
de Centros Empresariales, por lo menos 7 días antes del evento, el programa a detalle del
mismo y el itinerario de la visita, contemplando entre otras cosas:
• Nombre y cargo de los integrantes del Presídium confirmados
• Nombre y cargo de los invitados especiales o funcionarios relevantes a los que hubiera que
agradecer su presencia en el evento
• Entrevistas, ruedas de prensa o reuniones con medios que estén programadas durante la
visita del Presidente
• Información sobre cualquier reunión con funcionarios públicos, empresarios o similares,
programada en el marco de la visita o el evento
• Código de vestimenta de las reuniones y los eventos involucrados en la visita
POSTERIOR A LA VISITA
19. El Centro Empresarial, la Delegación o la Representación deberá de proporcionar a la Dirección
de Centros Empresariales, en los 7 días posteriores al evento, el siguiente material entre otras
cosas:
• Fotografías del evento en alta resolución
• Reseñas en audio o video de las entrevistas realizadas al Presidente Nacional, así como
copias escaneadas del material impreso de las publicaciones que cubrieron el evento, si
aplica
• Reseña de media cuartilla de lo ocurrido en el evento
• En caso de que se hayan generado acuerdos o compromisos del Presidente Nacional de
Coparmex en el evento o en las reuniones contempladas en la visita, enviarlos a la Dirección
de Centros Empresariales vía correo electrónico para el seguimiento correspondiente.
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Dirección de Centros Empresariales y Federaciones
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GUIA PROTOCOLARIA PARA ASAMBLEAS DE CENTROS EMPRESARIALES,
DELEGACIONES Y REPRESENTACIONES COPARMEX
1. OBJETIVOS DE LA GUÍA PROTOCOLARIA
• Servir a los Centros Empresariales y patronales ayudándoles al cumplimiento estatutario
en la realización de sus Asambleas
• Homologar las presentaciones ante los empresarios asociados y la comunidad
• Formar a los empresarios en los principios de la COPARMEX
• Servir para proyectar la doctrina, la posición y la imagen de la COPARMEX
2. OBJETIVOS DE LA CELEBRACIÓN DE LA ASAMBLEA
• Cumplir con disposiciones estatutarias y legales
• Informar sobre las actividades y finanzas del Centro Empresarial
• Lograr la presencia pública y privada de los empresarios agremiados ante organismos y
autoridades
• Defender y promover los valores de la Confederación
3. POSICIÓN DE LA COPARMEX
• La COPARMEX apoya a sus centros afiliados en estos eventos haciéndose representar por
sus dirigentes nacionales
4. POLÍTICAS PARA EL ACTO DE LA ASAMBLEA
• La Asamblea de un Centro Empresarial debe cumplir completa y exhaustivamente sus
objetivos estatutarios, por lo cual no debe mezclarse con actos que correspondan a otros
organismos
• Se considera dentro de la Asamblea todo acto o discurso comprendido entre la declaratoria
de apertura y clausura de la misma. Si se tiene programada alguna conferencia o
presentación con expositores ajenos al Centro para aprovechar la presencia de los socios,
ésta deberá realizarse antes de la integración del presídium o como acto posterior a la
Asamblea, de común acuerdo con la Dirección de Centros de la COPARMEX
• Nunca debe usarse una Asamblea como tribuna para un acto de política partidista o electoral
• El Consejo Directivo del Centro Empresarial tiene absoluta autonomía para invitar a las
autoridades gubernamentales y militares de la región, éstas nos merecen el mayor respeto,
tanto en un trato de invitados a una Asamblea como en la forma de dirigirse a ellas en
nuestros discursos. Sin embargo, las asambleas de los Centros Empresariales no deben
tener nunca un gesto de servilismo gubernamental, por lo que las normas a seguir con las
autoridades serán de respeto, total independencia y libre expresión
• En primer lugar estará la Bandera Nacional. Por igual deberá estar presente, en forma
visible para todos los asistentes, el logotipo y las siglas de la Confederación, así como los
colores oficiales de la COPARMEX. Cuando se inviten a autoridades estatales o locales, la
persona de mayor jerarquía como autoridad civil (gobernador, presidente municipal o sus
representantes) podrá hacer las declaraciones de apertura y clausura de las Asambleas
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Dirección de Centros Empresariales y Federaciones
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• La toma de protesta al presidente o consejeros del Centro Empresarial siempre la deberá
hacer el presidente o representante oficial de la COPARMEX
5.
PRESIDIUM
Para la integración del presídium deberán observarse estrictamente las siguientes normas
protocolarias:
• Quedará al centro la máxima autoridad invitada y el Presidente o representante de la
COPARMEX, estará al lado derecho de dicha autoridad, al lado izquierdo de la máxima
autoridad estará el Presidente del Centro Empresarial y si hubiera presidente electo este
quedará junto al representante de la COPARMEX y a lado del Presidente del Centro
Empresarial estará el Presidente de Federación, hay que considerar que de no haber
Presidente Electo el Presidente de Federación estará al lado derecho del Presidente
Nacional. Si asisten consejeros de la COPARMEX o presidentes de otros Centros
Empresariales, éstos deben quedar en el presídium y se recomienda subir también a los
líderes de las Cámaras empresariales locales. Los invitados se deben intercalar de acuerdo a
su jerarquía, partiendo del centro a los extremos de la mesa
10
8
6
4
2
1
3
5
7
9
11
1. Máxima autoridad invitada
2. Presidente o representante de la COPARMEX
3. Presidente del Centro Empresarial
4. Presidente Electo
5. Presidente de Federación
6. Autoridad civil
7. Autoridad militar
8. Autoridad Eclesiástica
9. Invitado
10. Invitado
11. Invitado
6.
Orden del día sugerida
A. Honores a la Bandera
B. Presentación del presídium
C. Mensaje del Presidente del Centro Empresarial
D. Reconocimiento al Presidente saliente del CE por parte del Presidente
Nacional o su representante (éste será enviado por Coparmex Nacional)
E. Toma de compromiso del nuevo Consejo
F. Mensaje del Presidente entrante al Centro Empresarial
G. Mensaje del Presidente Nacional de la COPARMEX
H. Mensaje de la autoridad local (Presidente municipal y/o Gobernador)
NOTA: En las Asambleas que no haya cambio de presidente y/o de integrantes del
Consejo Directivo los incisos D, E y F no aplicarán a la orden del día
Atentamente,
Vicepresidencia de Centros Empresariales
Confederación Patronal de la República Mexicana, S.P
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