GRUPO CONFORMADO POR: GLORIA INES OSORIO. ANGELA ROMERO LIGIA INES RODRIGUEZ RICARDO CASTILLO MARTA CASTIBLANCO HECTOR JAVIER QUIÑONES Tercera Semana Cinco habilidades y cuatro actitudes básicas para prestar una atención humanizada Habilidades Mostrar respeto Escuchar atentamente Actuar coordinadamente Expresarse honestamente Actitudes Tolerancia Observación Sencillez Agilidad Trabajo en equipo TAREA 1. Comportamientos Habilidades Mostrar respeto Escuchar atentamente Llamo a cada uno de los pacientes que atiendo por su nombre Comprendo sus necesidades relacionadas con pudor y privacidad y le ofrezco mecanismos para responder a ellas Pregunto al paciente sobre el conocimiento que tiene de su enfermedad y su tratamiento para Actuar coordinadamente Expresarse honestamente identificar sus necesidades de información Estoy atento a identificar y dar respuesta na las inquietudes que tenga el pacientes con respecto a los cuidados que debe tener para con su enfermedad, medicamentos, dietas, citas, etc Como líder del manejo del paciente, el médico, se comunica con el resto del equipo multidisciplinario de hospitalización para identificar las necesidades de cada uno de los pacientes a su cargo y organizar las atenciones por parte de cada uno de los profesionales En el servicio de hospitalización, la enfermera jefe realiza revisión del plan de egreso de cada paciente, se comunica con los servicios ambulatorios para solicitar las citas de los controles o exámenes para el paciente con el fin de asegurar la continuidad de los servicios Explicamos al paciente y su familia con toda sinceridad lo relacionado con su enfermedad, su pronóstico, su calidad de vida y las acciones que debe realizar. Nos comunicamos con nuestros compañeros asertivamente para identificar los posibles errores para mejorar Actitudes Tolerancia Observación Sencillez Escucho con atención las demandas y requerimientos del usuario bajo el esquema del autocontrol Comprendo los cambios actitudinales de mi cliente en diferentes situaciones y doy respuestas asertivas Percibo de manera libre el actuar de mi cliente en aras de dar respuestas resolutivas para su dificultad Identifico las diferentes problemáticas del usuario así no las exprese directamente a fin de canalizar y direccionar su caso Analizo las situaciones y miedos del paciente sin juzgarlo para lograr entender sus emociones y sentimientos y así responder Agilidad Trabajo en equipo adecuadamente a sus necesidades Actúo libre de prejuicios con respecto a mis compañeros, respetando sus actitudes y comportamientos Evaluamos los tiempos que demoran los procedimientos y consultas para definir la agenda de consulta externa y lograr dar las citas con los tiempos adecuados respetando a los pacientes sin esperas prolongadas Se revisaron los tiempos y procesos para el triage en urgencias y se definieron indicadores para evaluar si se están cumpliendo las metas de tiempos de espera Definimos grupos de mejoramiento multidisciplinarios por proceso en los cuales participan de manera integrada lo líderes, colaboradores, clientes y facilitadores de cada proceso. Para cada uno de los integrantes del grupo de mejoramiento identificamos necesidades de capacitación y las competencias de cada uno de ellos para fortalecer sus habilidades y mejorar el aporte para el equipo 2. Estrategias El Hospital de Suba desarrolló un Modelo de Humanización a partir de uno de los objetivos del direccionamiento estratégico: Se establecieron los factores de humanización y con base en ellos se elaboró la definición de humanización para el Hospital de Suba: La humanización para el Hospital de Suba, es la forma personal e institucional de prestar servicios de salud a la medida del usuario, de manera cálida e integral, procurando un ambiente cómodo y ameno, con unos sistemas eficientes que permitan dar respuesta rápida y oportuna al usuario en los diferentes puntos de atención del Hospital. El Modelo de humanización establecido es el siguiente: Los objetivos del modelo son: 1. Desarrollar e implementar una metodología que articule los principios y valores, los derechos y deberes del usuario, de manera que se conviertan en referentes de acción en la prestación de los servicios. 2. Implementar y desarrollar la competencia de servicio humanizado en los colaboradores a través de la selección, formación, capacitación, desarrollo y evaluación de los mismos. 3. Optimizar la calidad de los servicios de salud prestados a la comunidad mediante el mejoramiento continuo de los procesos priorizados de cara al usuario, en los dominios de oportunidad-accesibilidad y satisfacción 4. Desarrollar las acciones que garanticen ambientes seguros, cómodos y acogedores, para el paciente, familia y recurso humano JAVIERCITO, LA TAREA TUYA SERÍA LA QUE SIGUE 3. Caso . Relate un caso verídico en el hospital en el cual se hayan conjugado todos los conceptos aprendidos dentro del módulo y en el cual se involucren todos los temas y subtemas del mismo. Este caso debe tener como mínimo 2 paginas. “EL MEDICAMENTO EQUIVOCADO” Quiero empezar este relato, diciendo que afortunadamente este tipo de eventos son excepcionales en la medida en que la institución ha sido consciente de la importancia del mejoramiento continuo y del aprendizaje a partir de los errores. Consultó en alguna ocasión una madre, por su hijo que presentaba fuertes dolores abdominales de forma regular y asociados a nausea y vómito. Se le hizo la atención por el médico general y se determino la realización de unos exámenes paraclínicos para confirmar la impresión diagnóstica que tenía el galeno de un poliparasitismo. La madre le realizó dichos exámenes y volvió a consulta con los resultados confirmando las sospechas del médico, el cual procedió a formularle antiparasitarios; Hasta ese momento la atención se había desarrollado dentro de parámetros de calidad adecuados, siendo oportuna y pertinente la prestación del servicio. Sin embargo cuando la señora fue a reclamar el medicamento inició para ella y su hijo un evento desafortunado. Al momento de llegar a la farmacia se encontraron con un trabajador agotado y extenuado por un día de trabajo intenso, que no solamente estaba despachando esa fórmula sino que estaba sirviendo a más personas. Dentro de su proceso de dispensación el había sido entrenado para que tuviera diversos puntos de control al momento de entregar el medicamento, pero desafortunadamente en ese instante se conjugaron varios factores, que llevarían a una entrega inadecuada del mismo, a la protagonista de nuestra historia. En concreto lo que pasó fue que en lugar de entregarle un antiparasitario se le entregó un medicamento de una presentación prácticamente idéntica pero con actividad analgésica y somnífera. ¿Qué factores se conjugaron: el cansancio, el robotismo en el desarrollo de la tarea, el no tomarse un tiempo para hablar con el usuario y explicarle lo que iba a recibir, como debía tomárselo y que precauciones tener? Si, esto se añadió, y después la investigación lo haría evidente, pero la causa raíz del problema estuvo en la no aplicación de “los correctos”(revisar el nombre del medicamento, su presentación, el paciente al que se le va a dispensar etc) al momento de dispensar el medicamento, y confundirlo en ese instante con otro que se iba a dar a un paciente y que no se le entregó por otras causas que no vienen al tema. La madre se llevó el medicamento y se lo dio al niño en la dosis que le habían recomendado, que era, todo el frasco tomado en una sola dosis. El infante empezó a presentar somnolencia y debilidad desmedida por lo que la madre consultó nuevamente por urgencias. Cuando llegó a dicho servicio encontró un médico caracterizado por su vocación de servicio y sus habilidades de comunicación con los usuarios, lo que permitió después de una exhaustiva anamnesis detectar cual era la causa del malestar del niño. En ese instante el médico informa de lo sucedido a las diferentes instancias institucionales involucradas y de forma asertiva hace saber a la usuaria la importancia que el evento tiene para la empresa, y el abordaje que la misma va realizar para resarcir al usuario por lo acontecido. Se dispuso de controles por medico en forma rutinaria, transporte y ayudas diagnósticas complementarias, todo en forma gratuita durante el tiempo de resolución del incidente. Adicional a esto el grupo directivo mantuvo contacto permanente con la familia, mostrando un interés genuino en la mejora de la salud del niño. De que sirvió todo este despliegue de atención a esta familia?, obviamente primero para garantizar la buena salud del menor que ante todo es nuestra razón de ser, pero creemos también que la demostración genuina de preocupación por el usuario, evitó que el hospital sufriera repercusiones de tipo legal y económico en su contra. De todo lo anterior es importante resaltar que el desarrollo de un enfoque de prestación del servicio en donde prime la satisfacción de necesidades y expectativas del usuario por encima de las necesidades institucionales, permite el desarrollo de una cultura de prestación de servicios con calidad y calidez en donde los colaboradores se sienten parte de un sistema, y sienten que todo error es una posibilidad de aprendizaje y de mejoramiento y no una causa de señalamiento ó marginación de la empresa. Así mismo nos comprueba que el contribuir al desarrollo de habilidades y actitudes para el servicio en nuestros colaboradores, debe ser uno de los pilares de cualquier estrategia de humanización de la atención.